PULAP - BKKBN
1
PULAP - BKKBN
2
TEAM LEARNING Tujuan IPembelajaran Umum “Peserta dapat memahami cara mengembangkan kapasitas individu dalam tim sebagai satu kesatuan untuk meningkatkan kinerja organisasi” Tujuan Pembelajaran Khusus Setelah selesai mengikuti sesi ini peserta dapat : Menjelaskan konsep TL dengan benar Menjelaskan tiga dimensi kritis dalam TL Mempraktikkan dialog Mempraktikkan diskusi Menjelaskan empat tahapan pengembangan tim
PULAP - BKKBN
3
T E A M (TIM) Bentuk kerjasama dari sekelompok orang untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dengan lebih baik dan tepat waktu
PULAP - BKKBN
4
TEAM LEARNING Proses menyearahkan dan mengembangkan kapasitas Tim untuk mewujudkan hasil yang ingin dicapai Tim tersebut.
Dibentuk berdasarkan visi bersama (Shared Vision) dan Personal Mastery
PULAP - BKKBN
5
Hakikat Team Learning Keselarasan Membangun keselarasan peningkatan kapasitas tim utk berfikir & bertindak dng cara cara baru yg sinergis, koordinasi, persatuan TL Kebersamaan,kepemilikan, proaktif
Kecakapan & Profesionalisme Anggota Me
PULAP - BKKBN
6
TEAM LEARNING Essensi
: 1. Intelegensia kolektif 2. Alignment (kebersamaan)
Prinsip
: 1. Dialog 2. Diskusi
Karakteristik (Tim Yang Efektif) 1. Kesatupaduan dan komitmen yang tinggi 2. Keunikan dan kelebihan individual 3. Menguasai teknik dan taktik bekerja efektif 4. Saling menghargai kemampuan setiap anggota 5. Berusaha menjamin tercapainya tujuan bersama 6. Adanya disiplin bersama PULAP - BKKBN
7
3 Jenis Kelompok/Tim Tim tidak searah (Tim yang chaos/rapuh/ pseudo team)
Tim yang relatif kurang searah (potensial team)
Tim yang searah (efektif/matang/high performance) PULAP - BKKBN
8
Tiga Dimensi Kritis “Team Learning” 1. Adanya kebutuhan untuk memikirkan hal-hal kompleks Tim harus menggali berbagai potensi dan pemikiran individu 2. Adanya kebutuhan bertindak secara inovatif dan terkoordinasi 3. Adanya peranan anggota tim terhadap tim lain
PULAP - BKKBN
9
Team Learning Dapat Efektif
DIALOG DISKUSI PULAP - BKKBN
10
DIALOG KOMPONEN-KOMPONEN DASAR DIALOG Penggalian yang bebas & kreatif terhadap masalah yang sulit dan kompleks Menyimak secara mendalam Menunda asumsi Berpikir di luar biasanya PULAP - BKKBN
11
DIALOG Kondisi yg diperlukan utk Dialog yg efektif: Semua anggota harus menundaasumsinya Semua anggota harus menganggap anggota lainnya sebagai kolega Harus ada seorang Fasilitator/Moderator
Hasil Dialog Peta pendapat suatu masalah PULAP - BKKBN
12
Mempraktikkan Dialog •
Ajak 5 - 15 teman untuk berdialog dgn duduk berhadapan Tidak setiap pertemuan memerlukan kesepakatan
•
Pilih moderator untuk memfasilitasi & memotivasi
•
Hilangkan atribut & ciptakan suasana rileks
•
Kemukakan masalah (sulit) untuk topik dialog & ajak semua anggota utk mengemukakan pendapat
PULAP - BKKBN
13
Mempraktikkan Dialog •
Ingatkan anggota untuk : Tidak mencemooh menyimak Tidak menyela mendengarkan sampai selesai Memperhatikan pandangan yg berlawanan Memandang ketidakkesepakatan sbg sumber pemikiran baru
•
Catat semua pendapat Daftar Pemetaan Pendapat Bahan Diskusi
PULAP - BKKBN
14
“BERBAGAI PANDANGAN DIKEMUKAKAN DAN DIPERTAHANKAN DALAM RANGKA MENCARI PANDANGAN YANG TERBAIK”
PULAP - BKKBN
15
Hal-hal yang harus diperhatikan selama diskusi
Berikan perhatian penuh kepada tiap pembicaraan
Dengarkan secara aktif
Berbicara saat tiba giliran anda
Lepaskan “ego” anda
Fahami fihak lain
Percaya kepada proses
Diskusi dilaksanakan selesai dialog/waktu lain Diskusi Proses pengambilan keputusan secara bersama PULAP - BKKBN
16
MEMPRAKTIKKAN DISKUSI Bagikan ‘List Pendapat’ Hasil Dialog Persiapkan Mental Jika Ide Mengundang Perdebatan Argumen Yang Rasional & Mudah Diterima Lapang Dada Jika Ide Ditolak Hormati Keputusan Klp ‘Lesson Learned’ Menerima/Menghormati Ide Orang Lain, Ikhlas & Merasa Wajar Dengan Perbedaan Tulis Pendapat Yang Disetujui Kelompok Berikan kepada pimpinan Bahan masukan pengambilan keputusan kelompok PULAP - BKKBN
17
TEAM LEARNING Pentingnya “Deep Listening” dalam Diskusi dan Dialog :
Meningkatkan kemampuan berkomunikasi Memperoleh banyak masukan Belajar sesuatu Memperbaiki hubungan kerja Menarik simpati pembicara Lebih efisien dlm menyelesaikan tugas Dapat memberikan tanggapan yang akurat Luwes dlm menyelesaikan pertentangan Memahami masalah dengan baik dan objektif Lebih cepat menanggapi kebutuhan orang lain Memperkecil kesalahan
PULAP - BKKBN
18
MEMPRAKTIKKAN TEAM LEARNING • Persiapkan diri utk belajar mendengarkan ide •
Terimalah lawan bicara apa adanya
• Dengarkan & perhatikan dgn seksama apa yg disampaikan teman sampai selesai • Sampaikan tanggapan dgn singkat, jelas, sopan
PULAP - BKKBN
19
• Ikhlas & lapang dada jika ide yang dirasa benar tidak diterima • Akui jika pendapat orang lain dianggap yang terbaik • Ambil manfaat sinergi dari pengalaman belajar bersama Merasa biasa & senang dengan perbedaan • Berusaha untuk ikut maju dan berkembang
PULAP - BKKBN
20
KUNCI PENGEMBANGAN TIM KOMITMEN
PROSES
SALING PERCAYA
MISI
KETERLIBATAN
KOMUNIKASI
PULAP - BKKBN
21
Gelombang
KERJA TIM
LUMPUH/ HILANG PULAP - BKKBN
WAKTU 22
Tim Rapuh ……. Komitmen
Belum terbentuk “Apakah saya anggota Tim ini”?
Kepercayaan
Saling menunggu “Apakah dia dapat saya andalkan”?
Misi
Cukup dipahami, tapi belum dapat memberikan motivasi
Komunikasi
Hanya tanya jawab
Keterlibatan
Sudah mulai terlihat
Proses
Belum konsisten, masih banyak diwarnai pengalaman pribadi
PULAP - BKKBN
23
Tim Rentan …. Komitmen
Mulai terbentuk, baru pada sub tim, belum pada tingkat tim keseluruhan
Kepercayaan
Mulai memilih teman yang cocok & tidak cocok
Misi
Mulai mengembangkan kerangka kerja, masih perlu bimbingan dan arahan
Komunikasi
Secara langsung dan agresif, mulai terjadi konflik
Keterlibatan
Mulai terjadi dominasi oleh sebagian dari anggota
Proses
Pembakuan mulai berlaku, masih agak asing, belum nyaman
PULAP - BKKBN
24
Tim Mapan ……. Komitmen
Sudah terbentuk, semua bertekad untuk mewujudkan Misi
Kepercayaan
Sudah lebih meluas
Misi
Sudah ditemukan fokus kegiatan & kinerja untuk mewujudkannya
Komunikasi
Didasarkan atas kebutuhan tugas, mulai mencari mitra di luar Tim
Keterlibatan
Sudah mapan, semua anggota merasa terlibat penuh
Proses
Sudah lancar, sudah menjadi “GAYA” dari tim yang bersangkutan
PULAP - BKKBN
25
Tim Matang ……. Komitmen
Sudah mulai meluas ke tingkat organisasi
Kepercayaan
Sangat terbuka, memungkinkan anggota baru cepat menyesuaikan diri
Misi
Mulai luwes terhadap perubahan dan tantangan, tim siap berinovasi
Komunikasi
Sangat rumit, berjalan otomatis, rapat rutin mulai jarang
Keterlibatan
Sudah konsisten, yang tidak terkait mulai ikut terlibat, kepemimpinan muncul secara otomatis
Proses
Pengubahan, penghalusan dan peningkatan mutu sudah menjadi kebutuhan alami
PULAP - BKKBN
26
BAGAIMANA MEMBANGUN TEAM LEARNING Mental Model Ideal
Sekelompok Orang: • Kepemimpinan • Visi bersama • Personal mastery
Dialog Diskusi Berlatih bersama
Berfikir Secara Sistem (System Thinking) PULAP - BKKBN
27
Kunci Keberhasilan TEAM LEARNING Apakah dalam satu Tim yang solid & kuat itu berarti tidak ada konflik didalamnya
PULAP - BKKBN
28
Belajar ……. Belajar ……. Belajar karena …..
PULAP - BKKBN
29
n
PULAP - BKKBN
30
