Algemene voorwaarden TEAM KWF 2016 Voorwaarden en richtlijnen acties ten bate van KWF Kankerbestrijding TEAM KWF hoort bij de Stichting Koningin Wilhelmina Fonds voor de Nederlandse Kankerbestrijding, verder KWF te noemen. Waar gesproken wordt van loper(s), deelnemer(s), vrijwilligers, deelnemers e.d. geldt (m/v). Deelnemer: persoon die na inschrijving in TEAM KWF deelneemt aan een sportevenement. 1.
Deelnemer aan TEAM KWF onderschrijft onze missie: minder kanker, meer kans op genezing en een betere kwaliteit van leven. Deelnemer houdt bij deelname rekening met de doelstellingen van KWF en met onze uitgangspunten van een gezonde leefstijl. Deelnemer onder de 18 jaar dient de ‘akkoordverklaring deelname minderjarigen’ met handtekening van de ouders te overhandigen voordat deelname mogelijk is.
2. De el nemer k a n gebruik maken van de communicatiemiddelen die door KWF ter beschikking worden gesteld. Alle publicaties waarin wij worden genoemd of waar ons actievignet wordt gebruikt, legt de deelnemer ter goedkeuring aan KWF voor. 3.
KWF betaalt de initiële inschrijfkosten van deelnemer bij deelneming aan TEAM KWF van € 25 voor het sportevenement. Als het niet lukt om de wervingsdoelstelling van € 500 in te zamelen voor onderzoek tegen kanker, zal de deelnemer alsnog zelf het inschrijfgeld moeten voldoen aan de Almere City Run.
4. De uiterste termijn en deadline voor de inzameling van € 500 is 2 weken voor het sportevenement. Indien deelnemer er niet in slaagt om € 500 op te halen voor KWF Kankerbestrijding, dan vervalt de inschrijving van deelnemer bij TEAM KWF. Het reeds ingezamelde geld kan niet worden terug gevorderd. 5. Ook in het geval dat de deelnemer zich terugtrekt en uitschrijft uit TEAM KWF zullen de reeds ingezamelde gelden niet terug gevorderd kunnen worden. 6. KWF zal met grote zorgvuldigheid de persoonsgegevens van deelnemer verwerken conform ons privacy statement. Dit kan worden geraadpleegd op onze website www.kwf.nl . 7.
Deelname aan TEAM KWF is voor eigen risico. Deelnemer draagt zelf de verantwoordelijkheid voor zijn deelname en vrijwaart KWF van alle schade die deelnemer lijdt door zijn deelname. De deelnemer geeft aan met het accepteren van de algemene voorwaarden TEAM KWF 2016, die aan deelnemer is uitgereikt dan wel online verkregen is, dat deelnemer een goede gezondheid heeft om te mogen deelnemen en deelnemer verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op de deelname.
8. KWF Kankerbestrijding is de begunstigde van het bedrag dat deelnemer ophaalt. 9. De deelnemer geeft KWF hierbij toestemming om gebruik te mogen maken van zijn portret. Deelnemer kan ten allen tijde zijn toestemming intrekken door aan KWF kenbaar te maken via
[email protected]. Het gebruik van het portret van de deelnemer door KWF is beperkt tot het gebruik in verband met de promotie, publiciteit of uitleg over TEAM KWF. KWF verkrijgt tevens het recht om zijn portret voor publicatie te gebruiken in het kader van de activiteiten van TEAM KWF tot drie jaar nadat de deelname van deelnemer aan TEAM KWF beëindigd is.
10. Onderdeel van TEAM KWF is een uitgebreid trainings- en coaching programma. Communicatie hierover verloopt via e-mail. Voor dit doeleinde is het van belang dat de deelnemer een e-mailadres aan ons verstrekt. De deelnemer kan te allen tijde de toestemming intrekken door KWF op de hoogte te brengen via
[email protected]. Na uitschrijving van het e-mailadres krijgt de deelnemer geen communicatie meer van TEAM KWF. 11. Roken: KWF wil vanwege haar anti-rookbeleid en de duidelijke relatie die er is tussen roken en kanker nooit in verband worden gebracht met de tabaksindustrie. Deelnemer betrekt binnen het kader van activiteiten dan ook geen organisaties opererend in de tabaksindustrie. De hardloopwedstrijd waar de deelnemer aan meedoet is een Rookvrij evenement. 12. Farmaceutische industrie: als deelnemer, op welke manier dan ook, organisaties die opereren binnen de farmaceutische industrie bij de activiteiten van TEAM KWF betrekt, dan is altijd overleg met KWF nodig. Ook bij samenwerking met de cosmetische industrie is terughoudendheid geboden. Overleg bij twijfel met de betrokken contactpersoon van KWF. 13. Alternatieve geneeswijzen: samenwerking met personen of instellingen op het terrein van alternatieve geneeswijzen wordt als niet wenselijk beschouwd en overleg met de KWF- contactpersoon is om deze reden noodzakelijk. 14. Alcohol: gezien de tegenstrijdige belangen (alcoholpromotie vanuit de industrie versus alcoholmatiging vanuit KWF) wordt er vanuit KWF niet samengewerkt met de alcoholindustrie. Wanneer de deelname mede-gesponsord wordt door de alcoholindustrie dan ligt die verantwoordelijkheid bij deelnemer en niet bij KWF. Deelnemer informeert altijd de contactpersoon binnen KWF als deelnemer een alcoholindustrie in zijn activiteiten voor TEAM KWF betrekt. 15. Gevaarlijke (chemische) stoffen: vanuit KWF is het niet wenselijk samen te werken met de (petro)chemische industrie (Shell, DSM etc.). Veel bedrijven werken met kankerverwekkende stoffen. De deelnemer informeert bij twijfel of er sprake is van een (petro) chemische industrie de contactpersoon van KWF. 16. Voeding: KWF hanteert de stelregel dat er geen gezond of ongezond voedingsmiddel bestaat maar dat er slechts een (on)gezond voedingspatroon is. Samenwerking met de voedingsindustrie bevindt zich in de meeste gevallen in een grijs gebied, waar KWF liever buiten wordt gelaten. Wat wel kan is sponsoring door bijvoorbeeld de groenteman, the Greenery etc. Deelnemer informeert bij twijfel of er sprake is van een juiste sponsorachtergrond de contactpersoon bij KWF. Naast bovenstaande categorieën is er nog een aantal zaken waar KWF Kankerbestrijding om uiteenlopende redenen liever niet mee samenwerkt. Het gaat om de seksindustrie, de tattoo- en piercingindustrie, de wapenindustrie, uitbuiting van kinderen en vrouwen, extreme politieke bewegingen en vormen van discriminatie.
Algemene voorwaarden Almere City Run 2016
Reglement/ deelnamevoorwaarden 2016 De Almere City Run wordt georganiseerd door de Stichting Almere City Run verder Stichting te noemen. Waar gesproken wordt van loper(s), deelnemer(s), vrijwilligers, deelnemers e.d. geldt (m/v). 20Knots Running is een geregistreerde handelsnaam van 20Knots Holding B.V. 1.
De deelnemers verklaren zich bekend met, en onderwerpen zich aan het reglement.
2. Inschrijving voor de Almere City Run is persoonsgebonden. Het startnummer en/of chip zijn niet overdraagbaar tenzij dit gebeurt op een door de Stichting aan te wijzen manier en na betaling van een overdrachtsvergoeding. Bij het op andere wijze overdragen van startnummer en/of chip is de Stichting gerechtigd een bedrag van € 20 af te schrijven van de rekening van de ingeschreven deelnemer. 3.
Deelname geschiedt voor eigen risico. De stichting is niet aansprakelijk voor enige schade die een deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van een aan de stichting toe te rekenen opzet of grove schuld. Indien desondanks aansprakelijkheid van de stichting voor schade van de deelnemer wordt aangenomen, blijft de verplichting van de stichting tot vergoeding van de betreffende schade beperkt tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar van de Stichting ter zake uitkeert. De deelnemer verklaart zich bekend met het gegeven dat deelname een goede gezondheid vereist en deelnemer verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op de deelname. De deelnemer vrijwaart de Stichting voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot de Almere City Run.
4. Voor de deelnemers aan de Business Run geldt aanvullend op dit reglement het Business Run reglement. Deelnemers aan de Business Run nemen ook deel aan het algemeen individueel klassement. 5. De wedstrijdleiding heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De medische staf heeft het recht een deelnemer (verdere) deelname aan de wedstrijd te ontzeggen. 6. Instructies van politie, wedstrijdleiding, en medewerkers moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben. 7.
De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Stichting ontheffing verleend is.
8. Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel de wedstrijd te lopen. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het is deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel tenzij met toestemming van de Stichting.
9. Deelname aan de Almere City Run staat alleen open voor hardlopers. Het is niet toegestaan aan de Almere City Run deel te nemen per rolstoel, wheeler etc. 10. Voor deelnemers die zich hebben ingeschreven en van deelname afzien, gelden de annuleringsvoorwaarden 2016. Het overdragen van een startbewijs aan een derde is mogelijk tot 22 mei 2016 met toestemming van 20Knots Running tegen vergoeding van € 5,-- aan administratiekosten. Daarna is overschrijving uitsluitend nog mogelijk op zondag 12 juni voor 10:00 uur in de locatie waar de na-inschrijving zich bevindt, eveneens na toestemming van 20Knots Running, en tegen vergoeding van € 10,-- aan administratiekosten. Indien, de deelnemer verhinderd is aan de Almere City Run deel te nemen vanwege medische redenen, wordt het betaalde inschrijfgeld inclusief andere betalingen alleen gerestitueerd indien dit uiterlijk 1 mei 2016 schriftelijk aan 20Knots Running kenbaar is gemaakt en onder aftrek van € 5,-aan administratiekosten. Na deze periode vindt geen restitutie van het inschrijfgeld of van andere betalingen plaats. 11. De wedstrijdleiding behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of de gehele Almere City Run af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de loop redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld en eventuele extra bestellingen. 12. Een loper, aan wie kenbaar is gemaakt dat hij/zij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. Hij/zij neemt niet langer aan de loop deel en dient over het fietspad/stoep terug te keren. Ook iedereen die zich achter de bezemwagen bevindt, heeft de limiet overschreden. Na de politie en de 'bezembus'/materiaalwagen worden de speciale verkeersmaatregelen opgeheven. 13. Achter de laatste loper (die binnen de tijdslimiet loopt), rijdt een begeleider. 14. In het start-finishgebied, langs en op het parcours en op de aanlooproute vanaf het station en de inschrijflocatie en de kleedgelegenheden naar het start-finishgebied geldt een algeheel verbod op flyeren, sampling en andere promotionele activiteiten. 15. Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten, anders dan in de daarvoor bestemde afvalbakken 16. De uitslagen van de wedstrijd in de verschillende categorieën worden voor het aantal plaatsen waarvoor prijzen beschikbaar zijn, bepaald door de volgorde van binnenkomst. Voor de overige deelnemers wordt de uitslag opgemaakt aan de hand van de nettotijd. 17. De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door 20Knots Running opgenomen in een bestand. Deelnemer verleent bij de inschrijving toestemming aan 20Knots Running tot gebruik van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van deelnemer gerelateerde informatie aan de deelnemer. De deelnemer is het te allen tijden toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door 20Knots Running of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna 20Knots Running het verzenden respectievelijk het verstrekken zal stopzetten. Deelnemer verleent door de inschrijving toestemming aan de 20Knots Running tot openbaarmaking van zijn naam en de wedstrijdresultaten 18. De Stichting heeft een fotografiebedrijf en /of bedrijf dat video-opnames maakt de opdracht gegeven alle deelnemers tijdens 20Knots Running events te fotograferen en te filmen op het parcours.
19. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Stichting voor openbaarmaking van tijdens of rond de Almere City Run gemaakte foto’s en ander beeldmateriaal waarop de deelnemer zichtbaar is voor promotionele doeleinden door de Stichting of haar partners. Dit zonder dat de deelnemer hiervoor een vergoeding kan claimen. 20. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Stichting of wedstrijdleiding.
Reglement Bedrijvenloop 2015 1. Deelname aan de Bedrijvenloop staat open voor bedrijven en andere instellingen ('nonprofit'-organisaties zoals overheids-, onderwijsinstellingen, of logische onderdelen van deze bedrijven of instellingen (bijv. diensten, afdelingen, faculteiten, secties), verder te noemen "bedrijf" of "bedrijven". 2. Ieder team dient in de Bedrijvenloop uit te komen onder de naam van het bedrijf dat het vertegenwoordigt. Indien meerdere teams namens een bedrijf deelnemen, dienen zij van elkaar onderscheiden te worden door toevoeging van een nummer aan de bedrijfsnaam, te beginnen met 1 en oplopend met telkens 1. Ieder team kan zijn naam vooraf laten gaan door een product- of sponsornaam. 3.
Naast de onder 2 omschreven officiële naam kan ieder team een "alias" opgeven. Deze naam zal naast de officiële naam gehanteerd worden bij de prijsuitreiking ter verduidelijking van de identiteit van de genummerde teams en op de website. Op het aanmeldformulier zijn hiervoor (inclusief spaties) 36 posities beschikbaar.
4. Een team bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 personen. Van een team mogen zowel werknemers als niet-werknemers deel uit maken (let echter wel op punt 5). Als werknemers worden beschouwd: zij die werkzaam zijn bij het bedrijf/de organisatie in het team waarvan zij deelnemen; zij die een onmisbare schakel vormen in een organisatie. Dit echter immer ter beoordeling van de Stichting. 5. De winnaar van de Bedrijvenloop wordt bepaald door de tijd van de 4e loper van een business run team. 6. Winnaar van de Bedrijvenloop is het team met de hoogste teamscore. Er zijn prijzen voor de eerste drie teams. 7.
De inschrijfprocedure voor teams is als volgt: Deelnemende teams dienen zich tijdig aan te melden via het aanmeldformulier. Na aanmelding via het aanmeldformulier krijgt de teamleider (m/v) informatie over de wijze van inschrijving van de teamleden, een rekening voor het inschrijfgeld en praktische informatie over de Bedrijvenloop tijdens en na de wedstrijd. De persoonsgegevens van de teamleden en hun bestellingen (T-shirt, startnummer e.d.) moeten worden ingevuld op de manier zoals vermeld in de informatie die de teamleider ontvangt. De inschrijving via internet sluit op 20 mei 2016. Het inschrijfgeld dient vóór 20 mei te zijn overgemaakt.
8. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Stichting voor openbaarmaking van tijdens of rond de Almere City Run gemaakte foto’s en ander beeldmateriaal waarop de deelnemer zichtbaar is voor promotionele doeleinden door de Stichting of haar partners. Dit zonder dat de deelnemer hiervoor een vergoeding kan claimen.
9. Voor het maken van de uitslag van de Almere City Run wordt een tijdregistratiesysteem gebruikt. Dit betekent dat iedere loper en dus ook iedere deelnemer aan de Bedrijvenloop met een startnummer loopt dat verbonden is met dit tijdwaarnemingssysteem. 10. Van deelnemers, die om wat voor reden dan ook zonder dit startnummer lopen of deze niet op de juiste manier dragen, kan geen tijd vastgesteld worden. Zij krijgen voor de Bedrijvenloop een score van 0 punten toegekend. 11. De deelnamekosten voor teams van de 4 en 7km zijn: eerste team: € 315,- tweede en volgende team: € 290,-. Voor de 14 en 21km zijn de inschrijfkosten: € 365,- tweede team: € 340,- Genoemde prijzen zijn exclusief 6% BTW. De inhoud van het standaardpakket is: startnummers met tijdregistratie voor maximaal 7 personen per team; voor iedere deelnemer een herinnering; digitale foto voor iedere deelnemer; Diverse (alcoholvrije) consumpties, en finishtijd, gratis Almere City Run Tshirt voor ieder loper, publiciteit voor, tijdens en na de Almere City Run. Extra's: Deelnemende teams kunnen kiezen voor diverse extra's. De inhoud en kosten hiervan staan in het aanmeldformulier. 12. Iedere deelnemer kan slechts voor één bedrijfsteam uitkomen. 13. Voor deelnemers aan de bedrijvenloop gelden dezelfde algemene voorwaarden als voor 14. Individuele deelnemers. Waar deze algemene voorwaarden voor individuele deelnemers in tegenspraak zijn met de algemene voorwaarden voor de Bedrijvenloop, gelden de algemene voorwaarden van de Bedrijvenloop. 15. In geval van geschillen beslist de Stichting.
