Algemene voorwaarden TEAM KWF 2016 Voorwaarden en richtlijnen acties ten bate van KWF Kankerbestrijding. TEAM KWF hoort bij de Stichting Koningin Wilhelmina Fonds voor de Nederlandse Kankerbestrijding, verder KWF te noemen. Waar gesproken wordt van loper(s), deelnemer(s), vrijwilligers, deelnemers e.d. geldt (m/v). Deelnemer: persoon die na inschrijving in TEAM KWF deelneemt aan een sportevenement. 1.
Deelnemers aan TEAM KWF onderschrijven onze missie: minder kanker, meer kans op genezing en een betere kwaliteit van leven. Houd bij deelname rekening met de doelstellingen van KWF en met onze uitgangspunten van een gezonde leefstijl. Deelname is vanaf 18 jaar.
2. Voor alle communicatiemiddelen kan gebruik worden gemaakt van de communicatiemiddelen die door KWF ter beschikking worden gesteld. Alle publicaties waarin wij worden genoemd of waar ons actievignet op wordt gebruikt, legt de deelnemer ter goedkeuring aan KWF voor. 3.
Een deelnemer van TEAM KWF betaalt geen inschrijfkosten van € 25 voor het sportevenement, die betaalt KWF. Als het niet lukt om de wervingsdoelstelling van € 500 in te zamelen voor onderzoek tegen kanker, zal de deelnemer alsnog zelf het inschrijfgeld moeten voldoen aan de Utrecht Science Park Marathon.
4. De deadline voor de inzameling is 2 weken voor het sportevenement. Mocht het niet lukken om € 500 op te halen voor KWF Kankerbestrijding, dan vervalt de inschrijving in bij TEAM KWF. Het reeds ingezamelde geld kan niet worden geretourneerd. 5. KWF zal met grote zorgvuldigheid je persoonsgegevens verwerken conform ons privacy statement. Dit kan worden ge raadpleegt op onze website www.kwf.nl . 6. Deelname aan TEAM KWF is voor eigen risico. Deelnemer draagt zelf de verantwoordelijkheid voor zijn deelname en vrijwaart KWF van alle schade die deelnemer lijdt door zijn deelname. De deelnemer geeft aan dat met het accepteren van de Algemene Voorwaarden deelnemer bekend is dat deelnemer een goede gezondheid heeft om te mogen deelnemen en deelnemer verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op de deelname. 7. 8.
KWF Kankerbestrijding is de begunstigde van het bedrag dat deelnemer ophaalt. De deelnemer geeft KWF hierbij toestemming om gebruik te mogen maken van zijn portret. Deelnemer kan ten allen tijde zijn toestemming intrekken door aan KWF kenbaar te maken via
[email protected]. Het gebruik van het portret van de deelnemer door KWF is beperkt tot het gebruik in verband met de promotie, publiciteit of uitleg over TEAM KWF. KWF verkrijgt tevens het recht om zijn portret voor publicatie te gebruiken in het kader van de activiteiten van TEAM KWF nadàt de deelname van deelnemer aan TEAM KWF beëindigd is.
9. Roken: KWF wil vanwege haar anti-rookbeleid en de duidelijke relatie die er is tussen roken en kanker nooit in verband worden gebracht met de tabaksindustrie. Deelnemer betrekt binnen het kader van activiteiten dan ook geen organisaties opererend in de tabaksindustrie. De hardloopwedstrijd waar de deelnemer aan meedoet is een Rookvrij evenement, hier zal niet gerookt worden. 10. Farmaceutische industrie: als deelnemer, op welke manier dan ook, organisaties die opereren binnen de farmaceutische industrie bij de activiteiten betrekt, dan is altijd overleg met KWF nodig. Ook bij samenwerking met de cosmetische industrie is terughoudendheid geboden. Overleg bij twijfel met de betrokken contactpersoon van KWF. 11. Alternatieve geneeswijzen: samenwerking met personen of instellingen op het terrein van alternatieve geneeswijzen is niet wenselijk, overleg met de KWFcontactpersoon is noodzakelijk. 12. Alcohol: gezien de tegenstrijdige belangen (alcoholpromotie vanuit de industrie versus alcoholmatiging vanuit KWF) wordt er vanuit KWF niet samengewerkt met de alcoholindustrie. Wanneer de deelname mede-gesponsord wordt door de alcoholindustrie dan ligt die verantwoordelijkheid bij deelnemer en niet bij KWF. De afspraak is dat het actievignet van KWF nooit naast een uiting van een alcoholfabrikant komt te staan. Er kan geen directe relatie worden gelegd tussen de alcoholindustrie en KWF. Deelnemer Informeert altijd contactpersoon binnen KWF. 13. Gevaarlijke (chemische) stoffen: vanuit KWF is het niet wenselijk samen te werken met de (petro)chemische industrie (Shell, DSM etc.). Veel bedrijven werken met kankerverwekkende stoffen. De deelnemer informeert bij twijfel contactpersoon van KWF. 14. Voeding: KWF hanteert de stelregel dat er geen gezond of ongezond voedingsmiddel bestaat maar dat er slechts een (on)gezond voedingspatroon is. Samenwerking met de voedingsindustrie bevindt zich in de meeste gevallen in een grijs gebied, waar KWF liever buiten wordt gelaten. Let er daarom op dat het actievignet nooit bij dat van een voedingsproduct geplaatst wordt. Wat wel kan is sponsoring door bijvoorbeeld de groenteman, the Greenery etc. Deelnemer informeert bij twijfel contactpersoon. Naast bovenstaande categorieën is er nog een aantal zaken waar KWF Kankerbestrijding om uiteenlopende redenen liever niet mee samenwerkt. Het gaat om de seksindustrie, de tattoo- en piercingindustrie, de wapenindustrie, uitbuiting van kinderen en vrouwen, extreme politieke bewegingen en vormen van discriminatie.
Algemene voorwaarden Utrecht Science Park Marathon 2016 Reglement/ deelnamevoorwaarden 2016 De Utrecht Marathon wordt georganiseerd door de Stichting Utrecht Marathon verder Stichting te noemen. Waar gesproken wordt van loper(s), deelnemer(s), vrijwilligers, deelnemers e.d. geldt (m/v). 20Knots Running is een geregistreerde handelsnaam van 20Knots Holding B.V. Deelnemer: persoon die na inschrijving deelneemt aan het Evenement Evenement: Utrecht Marathon 1. De deelnemers verklaren zich bekend met, en onderwerpen zich aan het reglement. 2. Inschrijving voor de Utrecht Marathon is persoonsgebonden. Het startnummer en/of chip zijn niet overdraagbaar tenzij dit gebeurt op een door de Stichting aan te wijzen manier en na betaling van een overdrachtsvergoeding. Bij het op andere wijze overdragen van startnummer en/of chip is de Stichting gerechtigd een bedrag van 20 Euro af te schrijven van de rekening van de ingeschreven deelnemer. 3. Deelname geschiedt voor eigen risico. De stichting is niet aansprakelijk voor enige schade die een deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van een aan de stichting toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden. Indien desondanks aansprakelijkheid van de stichting voor schade van de deelnemer wordt aangenomen, blijft de verplichting van de stichting tot vergoeding van de betreffende schade beperkt tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar van de Stichting ter zake uitkeert. De deelnemer verklaart zich bekend met het gegeven dat deelname een goede gezondheid vereist en deelnemer verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op de deelname. De deelnemer vrijwaart de Stichting voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot de Utrecht Marathon.” 4. Voor de deelnemers aan de Business Run geldt aanvullend op dit reglement het Business Run reglement. Deelnemers aan de Business Run nemen ook deel aan het algemeen individueel klassement. 5. De wedstrijdleiding heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De medische staf heeft het recht een deelnemer (verdere) deelname aan de wedstrijd te ontzeggen. 6. Instructies van politie, wedstrijdleiding, en medewerkers moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
7. De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Stichting ontheffing verleend is. 8. Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel de wedstrijd te lopen. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het is deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel tenzij met toestemming van de Stichting. 9. Deelname aan de Utrecht Marathon staat alleen open voor hardlopers. Het is niet toegestaan aan de Utrecht Marathon deel te nemen per rolstoel, wheeler etc. 10. Voor deelnemers die zich hebben ingeschreven en van deelname afzien, gelden de annuleringsvoorwaarden 2016. Het overdragen van een startbewijs aan een derde is mogelijk tot en met 21 februari 2016 met toestemming van 20Knots Running tegen vergoeding van € 5,-- aan administratiekosten. Daarna is overschrijving uitsluitend nog mogelijk op zondag 22 maart voor 10:00 uur in de locatie waar de na-inschrijving zich bevindt, eveneens na toestemming van 20Knots Running, en tegen vergoeding van € 10,-- aan administratiekosten. Uitsluitend indien, de deelnemer verhinderd is aan de Utrecht Marathon deel te nemen vanwege medische redenen, wordt, het betaalde inschrijfgeld inclusief andere betalingen alleen gerestitueerd indien dit uiterlijk 20 februari 2015 schriftelijk aan 20Knots Running kenbaar is gemaakt en onder aftrek van € 5,-- aan administratiekosten. Na deze periode vindt geen restitutie van het inschrijfgeld of van andere betalingen plaats. 11. De wedstrijdleiding behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of de gehele Utrecht Marathon af te gelasten op grond van overmacht zoals extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de loop redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld en eventuele extra bestellingen. Er zal geen nieuwe datum worden vastgesteld. De eerstvolgende editie vindt een jaar later plaats. 12. De Organisatie is niet aansprakelijk voor door de Deelnemer gemaakt kosten wanneer het Evenement ten gevolge van overmacht afgelast wordt. 13. Een loper, aan wie kenbaar is gemaakt dat hij/zij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. Hij/zij neemt niet langer aan de loop deel en dient over het fietspad/stoep terug te keren. Ook iedereen die zich achter de bezemwagen bevindt, heeft de limiet overschreden. Na de politie en de 'bezembus'/materiaalwagen worden de speciale verkeersmaatregelen opgeheven. 14. Achter de laatste loper (die binnen de tijdslimiet loopt), rijdt een begeleider. 15. In het start-finishgebied, langs en op het parcours, de inschrijflocatie en de kleedgelegenheden naar het start-finishgebied geldt een algeheel verbod op flyeren, sampling en andere promotionele activiteiten. 16. Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten, anders dan in de daarvoor bestemde afvalbakken
17. De uitslagen van de wedstrijd in de verschillende categorieën worden voor het aantal plaatsen waarvoor prijzen beschikbaar zijn, bepaald door de volgorde van binnenkomst. Voor de overige deelnemers wordt de uitslag opgemaakt aan de hand van de nettotijd. 18. Prijzengeld wordt na het opmaken van de officiële uitslag uitsluitend uitbetaald op de dag van de wedstrijd. Er vinden geen betalingen per bank plaats 19. De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door 20Knots Running opgenomen in een bestand. Deelnemer verleent bij de inschrijving toestemming aan 20Knots Running tot gebruik van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van deelnemer gerelateerde informatie aan de deelnemer. De deelnemer is het te allen tijden toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door 20Knots Running of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna 20Knots Running het verzenden respectievelijk het verstrekken zal stopzetten. Deelnemer verleent door de inschrijving toestemming aan de 20Knots Running tot openbaarmaking van zijn naam en de wedstrijdresultaten 20. De Stichting heeft een fotografiebedrijf en /of bedrijf dat video-opnames maakt de opdracht gegeven alle deelnemers tijdens 20Knots Running events te fotograferen en te filmen op het parcours. 21. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Stichting voor openbaarmaking van tijdens of rond de Utrecht Marathon gemaakte foto’s en ander beeldmateriaal waarop de deelnemer zichtbaar is voor promotionele doeleinden van de Stichting of haar partners/sponsors in relatie met het Evenement. Dit zonder dat de deelnemer hiervoor een vergoeding kan claimen. 22. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Stichting of wedstrijdleiding. Reglement Bedrijvenloop 2016 1. Deelname aan de Bedrijvenloop staat open voor bedrijven en andere instellingen ('nonprofit'-organisaties zoals overheids-, onderwijsinstellingen, of logische onderdelen van deze bedrijven of instellingen (bijv. diensten, afdelingen, faculteiten, secties), verder te noemen "bedrijf" of "bedrijven". 2. Ieder team dient in de Bedrijvenloop uit te komen onder de naam van het bedrijf dat het vertegenwoordigt. Indien meerdere teams namens een bedrijf deelnemen, dienen zij van elkaar onderscheiden te worden door toevoeging van een nummer aan de bedrijfsnaam, te beginnen met 1 en oplopend met telkens 1. Ieder team kan zijn naam vooraf laten gaan door een product- of sponsornaam. 3. Naast de onder 2 omschreven officiële naam kan ieder team een "alias" opgeven. Deze naam zal naast de officiële naam gehanteerd worden bij de prijsuitreiking ter verduidelijking van de identiteit van de genummerde teams en op de website. Op het aanmeldformulier zijn hiervoor (inclusief spaties) 36 posities beschikbaar. 4. Een team op de marathonafstand bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 personen. Voor de overige afstanden bestaat een team uit minimaal 5 en maximaal 8 personen. Van een team mogen zowel werknemers als niet-werknemers deel uit maken (let echter wel op punt 5). Als werknemers worden beschouwd: zij die werkzaam zijn bij het bedrijf/de organisatie in het team waarvan zij deelnemen; zij die een onmisbare schakel vormen in een organisatie. Dit echter immer ter beoordeling van de Stichting.
5. De winnaar van de businessrun wordt bepaald door de tijd van de 3e loper van een business run team op de marathon en de 5e loper op de overige afstanden. 6. Winnaar van de Bedrijvenloop is het team met de hoogste teamscore. Er zijn prijzen voor de eerste drie teams. 7. De inschrijfprocedure voor teams is als volgt: Deelnemende teams dienen zich tijdig aan te melden via het aanmeldformulier Na aanmelding via het aanmeldformulier krijgt de teamleider (m/v) informatie over de wijze van inschrijving van de teamleden, een rekening voor het inschrijfgeld en praktische informatie over de Bedrijvenloop tijdens en na de wedstrijd. De persoonsgegevens van de teamleden en hun bestellingen (T-shirt, startnummer e.d.) moeten worden ingevuld op de manier zoals vermeld in de informatie die de teamleider ontvangt. De inschrijving via internet sluit op 20 februari. Het inschrijfgeld dient vóór 1 maart te zijn overgemaakt. 8. Voor het maken van de uitslag van de Utrecht Marathon wordt een tijdregistratiesysteem gebruikt. Dit betekent dat iedere loper en dus ook iedere deelnemer aan de Bedrijvenloop met een startnummer loopt dat verbonden is met dit tijdwaarnemingssysteem. 9. Van deelnemers, die om wat voor reden dan ook zonder dit startnummer lopen of deze niet op de juiste manier dragen, kan geen tijd vastgesteld worden. Zij krijgen voor de Bedrijvenloop een score van 0 punten toegekend. 10. De deelnamekosten zijn exclusief 6% BTW. 11. Iedere deelnemer kan slechts voor één bedrijfsteam uitkomen. 12. Voor deelnemers aan de bedrijvenloop gelden dezelfde algemene voorwaarden als voor individuele deelnemers. Waar deze algemene voorwaarden voor individuele deelnemers in tegenspraak zijn met de algemene voorwaarden voor de Bedrijvenloop, gelden de algemene voorwaarden van de Bedrijvenloop. 13. In geval van geschillen beslist de Stichting.
