TEAM INFO BRCC & Be Trophy

TROPHEE DE BOURGOGNE 9 – 10 – 11 – 12 / 05 / 2013

TEAM INFO BRCC & Be Trophy Beste vrienden, Dank u voor het vertrouwen in Kronos Events team. Voor deze eerste Be Trophy meeting van het seizoen en de tweede meeting van BRCC hebben we het genoegen u te verwelkomen op het prachtige circuit van Dijon-Prenois. Naast de Tropheo Abarth, ontvangen wij tevens de Lotus Cup Europe, de BGDC en de Euro-RaceCar Nascar. Hieronder vindt u alle nodige informatie voor het vlotte verloop van uw weekend. Veel plezier!

1.

TIMING

1.1

Paddock toegangsuren

    

Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag

08/05/2013 09/05/2013 10/05/2013 11/05/2013 12/05/2013

18:00 - 22:00 07:00 - 20:00 07:00 - 20:00 vanaf 07:00 vanaf 07:00

De sleutels van de boxen liggen te uwer beschikking op het Secretariaat gelegen in de gebouwen “Direction” mits betaling van een waarborg van 100€ per sleutel (cheques worden niet aanvaard). De verantwoordelijke persoon voor de sleutels is Carole. Huurprijsen voor de boxen zijn : 100€ voor de kleine (3 wagen per 2 deuren) en voor 150€ voor de grote (2 tot 3 wagen per boxen). Gelieve te reserveren voor vrijdag 3 mei 2013. Met deze maatregel willen wij trachten een maximaal antaal teams uit de BRCC en de Be Trophy plezier te doen. Elke hospitality installatie, commerciële of promotionele actie dient voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door de organisator. Mobilehomes en caravans dienen in paddock 4 geplaatst te worden. Paddock 1 is voor de teams gereserveerd. Privé wagen dienen in paddock 2 geparkeerd. 1.2     

1.3

Openingsuren van de Welcome Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag

08/05/2013 09/05/2013 10/05/2013 11/05/2013 12/05/2013

17:00 - 21:00 07:00 - 19:00 07:00 - 19:00 07:00 - 14:00 Gesloten

Administratieve en technische controles

1 [email protected] www.kronosevents.be

+32 81 632 380 +32 81 632 381

 

Donderdag Vrijdag

09/05/2013 16:05 - 17:00 BRCC 16:20 - 18:00 Be Trophy 10/05/2013 07:00 - 08:30 BRCC Sprint 08:00 - 10:00 Be Trophy 13:00 - 15:00 BRCC Endurance

Voor alle piloten: De piloten moeten tijdens elke meeting beschikken over hun piloot- en deelnemerslicentie. Opgelet! Piloten die in het bezit zijn van een nationale licentie anders dan deze van RACB Sport dienen in het bezit te zijn van een schriftelijke toelating van hun nationale federatie om deel te nemen aan deze meeting en/of aan het BRCC kampioenschap. “EénDag Licenties” zijn toegelaten voor de Be Trophy maar een doktersattest dient bijgeleeverd. “EénDag Licenties” voor Franse piloten zijn ook toegelaten (zelfde maatregel dan Belgische “EénDag licentie”) Bij de technische controle dienen de piloten zich aan te melden met hun individuele race kledij: race overall, ondergoed dat het hele lichaam bedekt, handschoenen, kousen, schoenen, muts, helm en HANS® systeem. Iedere piloot met een geldige controle, krijgt een permanente sticker voor zijn helm en zijn HANS® systeem. Deze sticker is geldig voor de hele duur van het seizoen. Elke aanvraag voor een nieuwe sticker tijdens het seizoen moet gericht worden aan de Technische Commissarissen. Verantwoorde derogaties dienen per e-mail gericht te worden aan de koersdirecteur [email protected] Elke piloot die komt na afsluiting van de administratieve controle, is verplicht zich aan te melden bij de Koersdirecteur en bij de Technische Commissarissen:  

Voor de controle van zijn helm en raceoverall Voor ontvangst van zijn (permanente) helmsticker

Hierbij vindt u de gegevens van de Technisch Directeur van RACB Sport, Jean-Pierre De Backer, e-mail: [email protected]. Voor Team Managers: Met het hoog op een vlotte organisatie en om tijd te sparen, dienen deelnemingsformulieren duidelijk ingevuld te worden met gegevens van het team (facturatie) en van de piloten. 1.4 

Vrije trainingen Donderdag

09/05/2013 09:00 - 12:00 13:00 - 14:30

sessie 180 min. 265€ btw incl./auto sessie 90 min. 159€ btw incl./auto

Deze vrije trainingen van donderdag maken geen deel uit van de meeting en dienen rechtstreeks betaald te worden aan de organisatie gesitueerd in de Welcome. Betaling kan geschieden met bankkaart of in cash maar niet per cheque.

2 [email protected] www.kronosevents.be

+32 81 632 380 +32 81 632 381

Het document “afstand van verhaal” in bijlage dient u volledig ingevuld en ondertekend af te geven bij inschrijving van de vrije trainingen. Opgelet! Het aantal wagens op de piste is beperkt tot 65. We nodigen u uit om uw deelnemingsformulier zo snel mogelijk op te sturen. 1.5 

1.6  

1.7 

Briefing – Verplicht! Vrijdag

10/05/2013 08:45 BRCC Sprint 10:30 Be Trophy 15:30 BRCC Endurance

Kwalificaties oefensessies Donderdag Vrijdag

09/05/2013 15:20 – 16:05 10/05/2013 09:45 – 10:20 11:30 – 12:15 17:10 – 17:55

Testing Be Trophy max. 45 min. Kwalificaties – BRCC Sprint max. 45 min. Practice Be Trophy max. 45 min. Kwalificaties – BRCC Endurance max. 45 min.

11/05/2013 13:25 – 14:40 15:10

Race BRCC Sprint 35min. + 10min. + 35min. Podium Sprint Races verschillende klassen: Hospitality Kronos Race 1 Be Trophy 170 min. Venster elke 45 min.

Races Zaterdag

16:10 – 19:00



Briefing & Press Room (1ste ver.) Briefing & Press Room (1ste ver.) Briefing & Press Room (1ste ver.)

zondag

12/05/2013 08:30 – 11:40 15:25 – 18:25 19:00

2.

PRACTISCHE PUNTEN

2.1

Brandstof

Race 2 Be Trophy 190 min. Venster elke 45 min. Race BRCC Endurance 180 min. Podium Endurance Race verschillende klassen: Hospitality Kronos

Het AVIA station van het circuit (ingang Paddock 1) zal beschikbaar zijn. Het transport van benzine in de paddock dient te gebeuren in het bijzijn van een persoon uitgerust met een brandblusser en rekening houdend met de voorschriften van de Brandweerdienst. Gelieve de nodige veiligheidsmaatregelen in acht te nemen bij het transport van brandstof. De betalingsmodaliteiten zijn bank-, kredietkaart of cash op het circuit secretariaat. Opgelet! Er is geen diesel beschikbaar op het circuit

2.2

BE Trophy : Camion met reserve onderdelen en banden

De wisselstukken service zal verzorgd worden door Kronos Racing en zal aanwezig zijn op het circuit, Paddock 1.

3 [email protected] www.kronosevents.be

+32 81 632 380 +32 81 632 381

Het merendeel van de Be-Cox wisselstukken zullen beschikbaar zijn in de Kronos Racing truck. De levering en montage van gehomologeerde BF Goodrich banden zal daar verzorgd worden. Contactpersoon : David Lenaerts : +32 496 14 81 88 - E-mail : [email protected] De prijs voor wisselstukken en banden voor het seizoen 2013 is opgenomen in de lijst in bijlage. Openingsuren:    

Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag

09/05/2013 10/05/2013 11/05/2013 12/05/2013

08:00 08:00 12:00 07:30

tot 18:00 tot 17:00 tot 21:00 tot 14:00

Betalingsvoorwaarden De betaling geschiedt enkel via de kaart « truck toegang » die bevoorraad dient te worden ten bedrage van 1.500 EUR per wagen en dit op het secretariaat van de wedstrijd (geen cheques). Tijdens het hele verloop van de meeting kan u uw resterend saldo opvragen. Indien het saldo ontoereikend blijkt, zal u gevraagd worden om dit opnieuw te bevoorraden. De gedetailleerde afrekening zal u binnen de eerstkomende dagen na het einde van de meeting bezorgd worden zodat u deze ofwel kan afsluiten ofwel kan overzetten naar een volgende meeting. Teneinde tijdig voorzien te worden van banden is het aangewezen ten laatste 10 dagen vóór de meeting uw banden te reserveren. Deze regels zijn geldig voor iedereen zonder uitzondering. 2.3

Transponders

Gebruik van RIS transponders. De transponders zullen ter beschikking gesteld worden door RIS 

donderdag

09/05/2013 vanaf 08:30

Secretariaat

Voor BRCC, de transponders dienen terugbezorgd te worden aan RIS na de laatste race op zondag. 2.4

Banden

De Michelin Service verzorgd door Kronos Tyres zal aanwezig zijn op het circuit van Dijon-Prenois. Contactpersoon: Charly Hastir : +32 479 97 15 14 – E-mail : [email protected] Openingsuren:  Donderdag  Vrijdag  Zaterdag  Zondag

09/05/2013 10/05/2013 11/05/2013 12/05/2013

08:00 - 18:00 08:00 - 18:00 08:00 - 18:00 10:00 - 18:00

De verkoopprijzen voor seizoen 2013 zijn opgenomen in de Michelin bestelbon. Betalingsvoorwaarden

4 [email protected] www.kronosevents.be

+32 81 632 380 +32 81 632 381

 De levering van banden zal enkel gebeuren tegen contante betaling, hetzij in baar geld, hetzij per Bancontact, hetzij per Visa (geen cheques).  Het reserveren van banden is eventueel mogelijk mits voorafgaande betaling op de FORTIS rekening met nummer 250-0068842-57 - IBAN: BE09 2500 0688 4257 - SWIFT BIC: GEBA BE BB. Teneinde tijdig voorzien te worden van banden is het aangewezen ten laatste 10 dagen vóór de meeting uw banden te reserveren. Deze regels zijn geldig voor iedereen zonder uitzondering. 2.5

Circuit

Het is imperatief om:  de containers gemarkeerd met de afkorting « OIL » die langsheen Paddock 1 staan te gebruiken voor de lozing van olie;  alle afval te sorteren en de adequate containers te gebruiken voor industrieel afval zoals batterij, oliebidon, oliefilter, verdunners, schokdempers, deze opsomming onbeperkt zijnde. U kunt deze afval achter uw box plaatsen, het circuit zal deze afval wegnemen. Het is verboden om:  iets anders dan olie in deze containers te gieten;  gebruikte olie of ander giftig afval in de vuilbakken, riool, goot of eender waar op de site van het circuit te deponeren. Elke piloot is verantwoordelijk voor zijn daden en voor de eventuele schade aan de infrastructuur, waaronder de veiligheidsrails en dient de veroorzaakte kosten terug te betalen.

3.

TICKETS

3.1

Toegang tickets

Elk team ontvangt per ingeschreven wagen:      

8 Team / (mekaniekers/piloot) 3 Signalling Wall 4 Paddock P2 tickets (wagen) 1 Paddock P1A 2 CarPass Moto 2 Groen Parking

Deze omslagen worden afgehaald op het WELCOME CENTER gelegen aan de ingang van het circuit. De openingsuren staan vermeld in de timing in bijlage. Team trucks en lichtevoertuigen hebben geen doorlaat nodig. 3.2

Uitnodiging Tickets

Voor deze meeting zijn er geen uitnodiging tickets. Ingang is vrij en gratis maar toegang naar de pitlane is onmogelijk zonder een Pass “Pitwalk” Team.

5 [email protected] www.kronosevents.be

+32 81 632 380 +32 81 632 381

3.3

Parking

Parking Groen en Blauw zijn gesitueerd aan de ingang van het circuit gratis voor Teams en Piloten. Ze liggen aan de ingang van het circuit. Paddock P2 is voor teams gereserveerd. CarPass Paddock 2 kunnen aan de organisatie gevraagd worden. Mobilhomes kunnen geïnstalleerd worden op Paddock 4 die bereikbaar is via de ingang.

Geen enkel privé voertuig is toegelaten in de Paddock 1 Elk voertuig zal automatisch op kosten van de eigenaar weggetakeld worden.

4.

HOSPITALITY « KRONOS KNOKKE OUT RACING CORNER »

Jullie zijn allen van harte welkom in de « Kronos Events » hospitality die gelegen in de Paddock 0. Openingsuren:  Vrijdag  Zaterdag  Zondag

10/05/2013 09:00 - 19:00 11/05/2013 09:00 - 19:00 12/05/2013 09:00 - 19:00

Het Kronos Events team heeft het genoegen u er te ontvangen tijdens een gratis open bar! Bijlagen:  Timing van de Meeting  Afstand van verhaal voor de vrije trainingen  Toegangsplan tot Welcome en Paddock van het circuit Dijon-Prenois

6 [email protected] www.kronosevents.be

+32 81 632 380 +32 81 632 381