t.a.v.
Datum
Betreft
18 maart 2008
Kenmerk
Brus/Ps
Uw brief van
Afdeling
V&M
Uw kenmerk
Verzamelen basisinformatie gebouwenbestand
Geachte heer, mevrouw, Op 23 januari jl. bent u geïnformeerd over het onderzoek naar de gebouwkwaliteit in de gehandicaptenzorg (‘monitoring’) dat het Bouwcollege uitvoert. Op 18 februari 2008 heeft u ook een brief van de VGN over het onderzoek ontvangen. In deze fase van het onderzoek is het voor ons erg belangrijk om een adequaat bestand van locatie- en gebouwgegevens (‘basisinformatie’) op te bouwen. In deze brief wordt u hier nader over geïnformeerd. Waarom informatie aanleveren? Het monitoringonderzoek in de gehandicaptenzorg richt zich op de volgende onderwerpen: • de ‘specifieke’ doelgroepen (MCG, SGLVG/SGEVG, LVGj (achtervang en MFC)); • kleinschalige woonvoorzieningen die sinds 2002 in gebruik zijn genomen; • een verkenning van de brandveiligheid; • de gebouwen die in 2003 ‘rood’ of ‘oranje’ waren. De informatie waar het Bouwcollege zich in informatiefase ten eerste op richt, zijn enkele locatie- en gebouwgegevens van de specifieke doelgroepen en de kleinschalige woonvoorzieningen. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor een correcte keuze van te inspecteren gebouwen en voor analysedoeleinden. De overige woongebouwen worden eveneens door ons in kaart gebracht voor het algemene beeld in de sector. Hoe? Het Bouwcollege heeft het gebouwenbestand uit 2002 geactualiseerd aan de hand van alle beschikbare bronnen en deze via internet voor u toegankelijk gemaakt. Het is mogelijk dat de door ons voorbewerkte gegevens echter niet geheel juist of onvolledig zijn. Dit is de reden waarom wij deze informatie aan u voorleggen. Cbz/nr 080310_mail_brf_inst (2)
Verzamelen basisinformatie gebouwenbestand
Om de efficiëntie te waarborgen zullen wij binnenkort contact met u opnemen om samen tot een goed gebouwenbestand te komen. Voorop staat dat we u zoveel mogelijk werk uit handen (willen) nemen. Om de (voorbewerkte) gegevens te bekijken en, indien nodig, aan te vullen, gaat u naar www.bouwcollege.nl. U klikt in het (linker)keuzemenu op Monitoring en vervolgens op Gehandicaptenzorg. U kunt hier inloggen door op “Inloggen” te klikken. Een beknopte beschrijving van de procedure, de rechtspersoon waarvoor u bent geautoriseerd en uw inlogcodes treft u aan in bijlage 1. De handleiding is ingesloten en is tevens te vinden op de website. In de schermen zijn eveneens helpen informatiefuncties toegevoegd. Vervolg Na afronding van de informatiefase is het gebouwenbestand compleet en worden de gebouwen geselecteerd die in de periode mei-oktober 2008 ter plaatse worden geïnspecteerd. U wordt hier tezijnertijd nader over geïnformeerd. Qua brandveiligheid wordt naast een aantal bij de inspectie op te nemen aspecten via een webpagina een aantal vragen over brandveiligheid gesteld. Wat betreft de rode en oranje gebouwen worden de 51 ‘follow up locaties’ door VWS/Bouwcollege uitgenodigd c.q. bezocht. De overige rode en oranje gebouwen worden, voor zover nog relevant, via een webpagina aan u voorgelegd. In bijlage 2 wordt de fasering van het onderzoek geïllustreerd. Contact Het Bouwcollege heeft een telefonische helpdesk ingericht waar u met uw vragen en opmerkingen terecht kunt. Wij zijn bereikbaar op: - Telefoon helpdesk: 030 – 2983 100 (sectie Monitoring Gehandicaptenzorg) - E-mail:
[email protected] Ik wil nogmaals opmerken dat het Bouwcollege in eerste instantie contact met u zal opnemen. Wij danken u vriendelijk voor uw medewerking. Met vriendelijke groet,
drs. H. (Harry) E. Post Projectleider Monitoring Gehandicaptenzorg
- bijlagen
Cbz/nr 080310_mail_brf_inst (2)
2
Verzamelen basisinformatie gebouwenbestand
BIJLAGE 1 INFORMATIE AANLEVEREN VIA INTERNET 1. 2.
3. 4. 5. 6.
U gaat naar www.bouwcollege.nl. U klikt in het keuzemenu aan de linkerkant van het scherm op Monitoring en vervolgens op Gehandicaptenzorg. U kunt hier de (bijgevoegde) handleiding downloaden en via de knop “Instellingen die aan dit onderzoek meedoen kunnen hier inloggen” toegang krijgen in het informatiesysteem. U logt in door onderstaande gebruikersnaam en wachtwoord in te toetsen en op “Inloggen” te klikken. In het eerste scherm verschijnen uw gegevens. Vervolgens kunt u deze aanklikken en actualiseren. Daarna gaat u achtereenvolgens naar Instellingen/ Locaties/Gebouwen Na afronding van de actualisatie wordt u verzocht ons een e-mail (
[email protected]) te sturen, zodat wij weten dat de gegevens definitief zijn. Bij onduidelijkheden zullen wij contact met u opnemen.
Inloggegevens voor:
Gebruikersnaam:
Wachtwoord:
Cbz/nr 080310_mail_brf_inst (2)
3
Verzamelen basisinformatie gebouwenbestand
BIJLAGE 2 TOTAALOVERZICHT ONDERZOEK Schematische weergave van het onderzoek
Informatiefase e
Gebouwoverzicht (1 fase)
brandveiligheid
rood/oranje
voorbereiding Bouwcollege
contact instellingen
1)
follow up Bouwcollege/VWS (51 grote locaties)
definitief bestand
Ontwikkelen opnameformulier en pilot
selectie te inspecteren kleinschalige woonvoorzieningen en gebouwen specifieke doelgroepen
enquête 2) brandveiligheid
enquête rood/oranje overige locaties
Voorbereiding en uitvoering veldwerk
Analyse- en rapportagefase 1)
VWS onderzoekt samen met het Bouwcollege in hoeverre de locaties met meer dan 50 en/of 100 oranje plaatsen (de follow up locaties) wat de stand van zaken rond rood/oranje is. Voor de overige locaties worden de instellingen geënquêteerd.
2)
De brandveiligheid wordt dus alleen beschouwd voor te inspecteren gebouwen: deels via enquête en deels via de inspectie.
Cbz/nr 080310_mail_brf_inst (2)
4
Verzamelen basisinformatie gebouwenbestand
Onderzoeksfasen in de tijd Informatiefase - achterhalen contactpersonen - voorbewerken informatie door Bouwcollege - voorleggen verzamelde informatie - aanvullen en accorderen informatie - webenquête brandveiligheid - webenquête rood/oranje (exclusief de 51 follow up locaties)
Tijdpad Is praktisch gereed februari - maart maart - april maart - april voor de zomer mei - juni
Wie Bouwcollege Bouwcollege Bouwcollege - instellingen Bouwcollege - instellingen instellingen instellingen
Opnameformulier voor inspecties - opstellen opnameformulier/handleiding - pilotopnames en definitief maken
Tijdpad in concept gereed half maart - half april
- ontwikkelen opnamesoftware
te starten: half mei gereed
Wie Bouwcollege Bouwcollege, enkele instellingen Bouwcollege
Veldwerk / gebouwopnames - planning opnames - opname gebouwen
Tijdpad eind april - … eind mei - half oktober
Wie Bouwcollege Bouwcollege (inspecteurs) – instellingen (afstemming inspectiedata, regelen toegang/begeleiding etc)
Analyses en rapportages - afronden verbetertraject - overige rapportages
Tijdpad begin augustus gereed november gereed
Wie Bouwcollege Bouwcollege
NB: De voortgang van het onderzoek wordt via de eerder vermelde webpagina bijgehouden.
Cbz/nr 080310_mail_brf_inst (2)
5
