TATI UNIVERSITY COLLEGE PUSAT PENGURUSAN BAKAT AKADEMIK (PPBA)
PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KEY PERFORMANCE INDICATOR) PROF MADYA (TA53)/PENSYARAH KANAN (TA51) Petunjuk Prestasi Bil Ringkasan Aktiviti Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos 1 Pengajaran Mengajar • Bil kod kursus • • Bil Jam • Bil Pelajar • Mengikut bidang & silibus yang ditentukan • Memastikan pelajar yang mendaftar hadir ke kelas seperti yang tertera di dalam sistem (CMS) • Memastikan semua kelas dihadiri sepanjang semester. • Memastikan kehadiran pelajar diambil pada setiap kuliah/tutorial yang diberi • Memastikan pelajar-‐pelajar yang tidak hadir diberi amaran dan jika perlu di bawa kepada tindakan tatatertib untuk tujuan tidak memberi kebenaran kepada pelajar untuk menduduki peperiksaan akhir • Memastikan ketidakhadiran ke kelas diganti dengan mengisi borang “Class Postponement” • Mengikut spesifikasi ISO Menyedia dan • Mengemaskini semester subject file • mengemaskini secara berkala “Semester Course • Mengikut spesifikasi ISO File” Penyediaan soalan • Bil Kuiz • kuiz, tugasan, Ujian, • Bil Ujian Peperiksaan akhir • Bil Tugasan • Mengikut skima kerja/silibus yang ditetap bagi setiap kursus yang diajar • Memastikan soalan-‐soalan kuiz/ujian/tugasan disiapkan sebelum tarikh ujian/kuiz dan memastikan bilangan yang betul • Mengikut spesifikasi ISO
PPBA/KPI2015/AKADEMIK/V1
Pembuktian Pencapaian Semester Course File -‐ Pengesahan Ketua Jabatan
Semester Course File -‐ Pengesahan Ketua Jabatan Semester Course File – Pengesahan Ketua Jabatan
Page 1
Menyemak kertas kuiz, ujian, tugasan, projek, peperiksaan akhir
• • • •
•
•
Mengawas ujian dan peperiksaan akhir
2
• • • • •
Bil Kuiz • Bil Ujian Bil Tugasan Mengikut skima jawapan yang ditetapkan Mengembalikan semula kuiz/ujian/tugasan dalam masa dua (2) minggu selepas tarikh kuiz / ujian /tugasan Mempamerkan semua markah kerja kursus seminggu sebelum peperiksaan akhir diadakan Mengikut spesifikasi ISO Bil Jam mengawas per semester • Bil Mengawas Ujian & Peperiksaan Mengikut peraturan ujian & peperiksaan Memastikan pengawasan dibuat berdasarkan kepada jadual pengawasan • yang telah disediakan. Memastikan kehadiran pengawasan di Dewan Besar (sejam sebelum peperiksaan) dan di bilik kuliah (setengah jam sebelum peperiksaan) dipatuhi
Jadual Mengawas Peperiksaan – HEA Laporan pengawasan peperiksaan dari • HEA – bagi pengawas yang gagal mengawas peperiksaan berdasarkan jadual yang ditetapkan Penyeliaan pelajar • Bil lawatan setiap semester • Salinan praktikal/projek penilaian pelajar • Bil pelajar diselia praktikal • Bil projek yang dibentangkan • Salinan • Mengukur pencapaian pelajar penilaian pelajar berdasarkan borang & projek bagi • Mengikut format projek dikehendaki pembentangan • Menghadiri pembentangan projek / projek praktikal • Senarai keputusan praktikal / projek • Jadual pembentangan projek / praktikal Penyelidikan / Penerbitan/ Perundingan -‐ Dijalankan dalam tahun semasa sahaja Proposal • Menyediakan proposal untuk • Salinan proposal Penyelidikan/ dibentangkan kepada Pusat yang dihantar ke Perundingan Penyelidikan & Inovasi (PPI) PPI / organisasi luar • Menyediakan proposal untuk dibentangkan kepada organisasi luar di dalam hal-‐ hal perundingan
PPBA/KPI2015/AKADEMIK/V1
Semester Course File – Pengesahan Ketua Jabatan
Page 2
Penyelidikan
Penerbitan Manuskrip / artikel / abstrak
3
•
• • • • • •
Menyiapkan penyelidikan yang telah diluluskan dalam tahun semasa atau tahun sebelum Tempoh yang diluluskan Bajet yang diluluskan dalam proposal
Laporan penyelidikan yang dihantar kepada PPI / organisasi luar
Bil penerbitan • Salinan Manuskrip / Tajuk penerbitan artikel / abstrak Penerbit Mengikut format jurnal / majalah / penerbit Perundingan • Bil Perundingan yang dipersetujui • Surat lantikan daripada • Tajuk diluluskan organisasi yang • Nama organisasi yang terlibat terlibat • Menepati kontrak yang dipersetujui • Tempoh yang dipersetujui dalam kontrak • Kos yang persetujui dalam kontrak Pembentangan • Memastikan penyelidikan yang telah • Salinan Penyelidikan/ siap dibentangkan di dalam kolokium pembentangan Perundingan TATIUC / luar. penyelidikan • Tempat/Tarikh/Anjuran • Mengikut format dan tarikh yang ditetapkan oleh penganjur. • Kos yuran, Penginapan & Perjalanan yang diluluskan oleh TATIUC Kegiatan Pembangunan Akademik -‐ Sekurang-‐kurangnya 2 aktiviti setahun Menganjurkan • Bilangan aktiviti yang dianjurkan • Salinan kertas seminar, ceramah, kerja yang • Nama dan tajuk program forum, bengkel atau • Tarikh, masa dan tempat diluluskan / lawatan akademik laporan aktiviti • Kos yang dijangkakan pensyarah • Objektif yang disasarkan • Mendapatkan maklumbalas peserta. • Menganggarkan mesyuarat yang akan dibuat untuk menganjurkan kegiatan akademik Keanggotaan ahli • Bilangan keahlian jawatankuasa dalam • Salinan surat jawatankuasa setahun lantikan dalaman atau • Bilangan mesyuarat jawatankuasa yang • Salinan luaran dihadiri kehadiran ke setiap • Nama keanggotaan jawatankuasa – mesyuarat contoh: Ahli Jawatankuasa Kurikulum jawatankuasa Ijazah • Lantikan ad-‐hoc ataupun lantikan bertempoh Panel Penilai • Nama dan tajuk program yang • Salinan surat dirancang lantikan • Tarikh, masa dan tempat • Lantikan ad-‐hoc ataupun lantikan bertempoh
PPBA/KPI2015/AKADEMIK/V1
•
Page 3
4
5
Fasilitator Bengkel Akademik
Nama dan tajuk program • Salinan surat lantikan Tarikh, masa dan tempat Lantikan ad-‐hoc ataupun lantikan bertempoh Pensyarah • Nama dan tajuk program yang • Salinan surat Jemputan dirancang lantikan • Tarikh, masa dan tempat Kegiatan Pembangunan Pelajar – Sekurang-‐kurangnya 2 aktiviti setahun Aktiviti • Peranan – penasihat, AJK, pembimbing, • Salinan surat Persatuan/Kelab pegawai pengiring lantikan Pelajar • Nama aktiviti yang dirancang • Bilangan aktiviti yang dirancang dalam setahun • Bilangan mesyuarat yang dirancang untuk mencapai aktiviti yang dirancang • Tempoh lantikan Program Mentor-‐ • Bilangan pelajar yang diselia • Memo lantikan mentee/Penasihat sebagai Mentor • Mengikut garis panduan Mentor Akademik Pelajar dari Ketua Mentee/Peraturan Akademik dan ISO Jabatan • Memastikan bilangan minimum • Senarai mentee perjumpaan dibuat • Salinan laporan • Tempoh lantikan Mentor-‐Mentee dan HOD – Mentor setiap semester Fasilitator / • Nama dan tajuk program yang • Surat lantikan / Penceramah dirancang Memo Aktiviti Pelajar • Tarikh, masa dan tempat Contoh: Briefing on Industrial Placement for Diploma Students Panel Penilai • Nama dan tajuk program yang • Surat lantikan / Aktiviti Pelajar dirancang Memo contohnya • Tarikh, masa dan tempat Pertandingan Debat / multimedia / Nasyid Sumbangan Universiti – Sekurang-‐kurangnya 1 aktiviti setahun Keanggotaan • Nama dan tajuk program • Surat lantikan / Jawatankuasa Memo • Tarikh, masa dan tempat dalam Program-‐ • Nama keanggotaan jawatankuasa – Program Rasmi contoh: Promosi Universiti • Sasarkan aktiviti • Lantikan ad-‐hoc ataupun lantikan bertempoh Mewakili Program-‐ • Nama dan tajuk program • Surat lantikan / Program Rasmi Memo • Tarikh, masa dan tempat atau Pertandingan • Wakil di peringkat Kebangsaan dan Universiti Antarabangsa
PPBA/KPI2015/AKADEMIK/V1
• • •
Page 4
6
Menjalinkan Hubungan / Kerjasama dengan Pihak Luar
Nama pihak luar yang terlibat • Nama Perjanjian Persefahaman/Kerjasama • Aktiviti yang dirancang • Masa • Kos Kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi – Tambah nilai Keahlian • Jawatan yang disandang seperti • jawatankuasa bendahari • Aktiviti yang dijalankan seperti Majlis Contoh: AJK Masjid Qurban Sempena Aidil Adha Kegiatan sukan • Nama pertandingan dan anjuran • • Peringkat yang diwakili Contoh: Pemain catur peringkat daerah Sumbangan • Jawatan yang disandang • Kepakaran • Aktiviti yang dijalankan seperti Seminar di IPTA Contoh: AJK Pemikir Islam Hadhari Peringkat Kebangsaan Keahlian badan • Jawatan yang disandang • profesional • Aktiviti yang dijalankan Contoh: Ahli Majlis Perundangan Malaysia, IEEE Computer Society, MIA Sumbangan • Sumbangan yang diberi dari • Masyarakat penceramah /fasilitator • Aktiviti yang dijalankan Contoh: Khidmat Bakti Akademik di kampong Keahlian persatuan • Jawatan yang disandang/sumbangan • NGO seperti yang diberikan PEWANI, PSKK & • Aktiviti yang dirancang/dijalankan AIDS • •
Surat lantikan / Memo
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
“Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi” bermaksud penglibatan Pegawai Yang Dinilai dalam aktiviti sukarela di luar tugas rasmi jawatannya seperti sukan, pertubuhan atau sumbangan kreatif (misalnya penulisan, kesenian dan penemuan) yang memberi faedah kepada komuniti, jabatan, daerah, Negeri dan Negara "
PPBA/KPI2015/AKADEMIK/V1
Page 5
PENSYARAH (TA 45)/ PENGAJAR/PENSYARAH (TA41) Petunjuk Prestasi Bil Ringkasan Aktiviti Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos 1 Pengajaran Mengajar • Bil kod kursus • • Bil Jam • Bil Pelajar • Mengikut bidang &silibus yang ditentukan • Memastikan pelajar yang mendaftar hadir ke kelas seperti yang tertera di dalam sistem (CMS) • Memastikan semua kelas dihadiri sepanjang semester. • Memastikan kehadiran pelajar diambil pada setiap kuliah/tutorial yang diberi • Memastikan pelajar-‐pelajar yang tidak hadir diberi amaran dan jika perlu di bawa kepada tindakan tatatertib untuk tujuan tidak memberi kebenaran kepada pelajar untuk menduduki peperiksaan akhir • Memastikan ketidakhadiran ke kelas diganti dengan mengisi borang “Class Postponement” • Mengikut spesifikasi ISO Menyedia dan • Mengemaskini semester course file • mengemaskini secara berkala “Semester Course • Mengikut spesifikasi ISO File”
Menyelaras Makmal • / bengkel •
• •
Penyediaan soalan kuiz, tugasan, Ujian, Peperiksaan akhir
• • • • •
•
PPBA/KPI2015/AKADEMIK/V1
Mengemaskini inventori makmal / bengkel secara berkala Memastikan semua peralatan / komponen makmal adalah mencukupi bagi memastikan kelancaran pembelajaran di dalam makmal / bengkel Mengenal pasti kerosakan peralatan makmal / bengkel Memastikan peralatan makmal / bengkel yang tidak berfungsi dibaiki/diganti Bil Kuiz Bil Ujian Bil Tugasan Mengikut skima kerja/silibus yang ditetap bagi setiap kursus yang diajar. Memastikan soalan-‐soalan kuiz/ujian/tugasan disiapkan sebelum tarikh ujian/kuiz dan memastikan bilangan yang betul Mengikut spesifikasi ISO
•
•
•
Pembuktian Pencapaian Semester Course File -‐ Pengesahan Ketua Jabatan
Semester Course File -‐ Pengesahan Ketua Jabatan Laporan inventori makmal bengkel Laporan kerosakan peralatan
/
Semester Course File – Pengesahan Ketua Jabatan
Page 6
Menyemak kertas kuiz, ujian, tugasan, projek, peperiksaan akhir
• • • •
•
•
• Mengawas ujian dan peperiksaan akhir
2
•
Semester Course File -‐ Pengesahan Ketua Jabatan
Jadual Mengawas Peperiksaan – HEA Laporan pengawasan peperiksaan dari • HEA – bagi pengawas yang gagal mengawas peperiksaan berdasarkan jadual yang ditetapkan Penyeliaan pelajar • Bil lawatan setiap semester • Salinan praktikal/projek penilaian pelajar • Bil pelajar diselia praktikal • Bil projek yang dibentangkan • Salinan • Mengukur pencapaian pelajar penilaian pelajar berdasarkan borang & projek bagi • Mengikut format projek dikehendaki pembentangan • Menghadiri pembentangan projek / projek praktikal • Senarai keputusan praktikal / projek • Jadual pembentangan projek / praktikal Penyelidikan / Penerbitan/ Perundingan -‐ Sekurang-‐kurangnya 2 aktiviti setahun dan dijalankan dalam tahun semasa sahaja Proposal • Menyediakan proposal untuk • Salinan proposal Penyelidikan/ dibentangkan kepada Pusat yang dihantar ke Perundingan Penyelidikan & Inovasi (PPI) PPI / organisasi luar • Menyediakan proposal untuk dibentangkan kepada organisasi luar di dalam hal-‐ hal perundingan
PPBA/KPI2015/AKADEMIK/V1
Bil Kuiz Bil Ujian Bil Tugasan Mengikut skima jawapan yang ditetapkan Mengembalikan semula kuiz/ujian/tugasan dalam masa dua (2) minggu selepas tarikh kuiz/ujian/tugasan Mempamerkan semua markah kerja kursus seminggu sebelum peperiksaan akhir diadakan Mengikut spesifikasi ISO
• • • •
Bil Jam mengawas per semester • Bil Mengawas Ujian & Peperiksaan Mengikut peraturan ujian & peperiksaan Memastikan pengawasan dibuat berdasarkan kepada jadual pengawasan • yang telah disediakan. Memastikan kehadiran pengawasan di Dewan Besar (sejam sebelum peperiksaan) dan di bilik kuliah (setengah jam sebelum peperiksaan) dipatuhi
Page 7
Penyelidikan
3
Menjadi ahli sekurang-‐kurangnya untuk • Laporan satu projek penyelidikan yang berdaftar penyelidikan dengan Pusat Penyelidikan dan Inovasi, yang dihantar TATIUC dalam tahun semasa kepada PPI / organisasi luar • Menyiapkan penyelidikan yang telah diluluskan dalam tahun semasa atau tahun sebelum • Tempoh yang diluluskan • Bajet yang diluluskan dalam proposal Penerbitan • Bil penerbitan • Salinan Manuskrip / artikel • Tajuk penerbitan Manuskrip / / abstrak artikel / abstrak • Penerbit • Mengikut format jurnal / majalah / penerbit Perundingan • Bil Perundingan yang dipersetujui • Surat lantikan daripada • Tajuk diluluskan organisasi yang • Nama organisasi yang terlibat terlibat • Menepati kontrak yang dipersetujui • Tempoh yang dipersetujui dalam kontrak • Kos yang persetujui dalam kontrak Pembentangan • Memastikan penyelidikan yang telah • Salinan Penyelidikan/ siap dibentangkan di dalam kolokium pembentangan Perundingan TATIUC / luar penyelidikan • Tempat/Tarikh/Anjuran • Mengikut format dan tarikh yang ditetapkan oleh penganjur. • Kos yuran, Penginapan & Perjalanan yang diluluskan oleh TATIUC Kegiatan Pembangunan Akademik -‐ Sekurang-‐kurangnya 1 aktiviti setahun Menganjurkan • Bilangan aktiviti yang dianjurkan • Salinan kertas seminar, ceramah, kerja yang • Nama dan tajuk program forum, bengkel atau • Tarikh, masa dan tempat diluluskan / lawatan akademik laporan aktiviti • Kos yang dijangkakan pensyarah • Objektif yang disasarkan • Mendapatkan maklumbalas peserta • Menganggarkan mesyuarat yang akan dibuat untuk menganjurkan kegiatan akademik Keanggotaan ahli • Bilangan keahlian jawatankuasa dalam • Salinan surat jawatankuasa setahun lantikan dalaman atau • Bilangan mesyuarat jawatankuasa yang • Salinan luaran dihadiri kehadiran ke setiap • Nama keanggotaan jawatankuasa – mesyuarat contoh: Ahli Jawatankuasa Kurikulum jawatankuasa Ijazah • Lantikan ad-‐hoc ataupun lantikan bertempoh Panel Penilai • Nama dan tajuk program yang • Salinan surat dirancang lantikan • Tarikh, masa dan tempat • Lantikan ad-‐hoc /lantikan bertempoh
PPBA/KPI2015/AKADEMIK/V1
•
Page 8
Fasilitator Bengkel Akademi
4
5
Nama dan tajuk program • Salinan surat lantikan Tarikh, masa dan tempat Lantikan ad-‐hoc ataupun lantikan bertempoh Pensyarah • Nama dan tajuk program yang • Salinan surat Jemputan dirancang lantikan • Tarikh, masa dan tempat Kegiatan Pembangunan Pelajar – Sekurang-‐kurangnya 1 aktiviti setahun Aktiviti • Peranan – penasihat, AJK, pembimbing, • Salinan surat Persatuan/Kelab pegawai pengiring lantikan Pelajar • Nama aktiviti yang dirancang • Bilangan aktiviti yang dirancang dalam setahun • Bilangan mesyuarat yang dirancang untuk mencapai aktiviti yang dirancang • Tempoh lantikan Program Mentor-‐ • Bilangan pelajar yang diselia • Memo lantikan mentee/Penasihat sebagai Mentor • Mengikut garis panduan Mentor Akademik Pelajar dari Ketua Mentee/Peraturan Akademik dan ISO Jabatan • Memastikan bilangan minimum • Senarai mentee perjumpaan dibuat. • Salinan laporan • Tempoh lantikan Mentor-‐Mentee dan HOD – Mentor setiap semester Fasilitator / • Nama dan tajuk program yang • Surat lantikan / Penceramah dirancang Memo Aktiviti Pelajar • Tarikh, masa dan tempat Contoh: Briefing on Industrial Placement for Diploma Students Panel Penilai • Nama dan tajuk program yang • Surat lantikan / Aktiviti Pelajar dirancang Memo contohnya • Tarikh, masa dan tempat Pertandingan Debat / multimedia/ Nasyid Sumbangan Universiti – Sekurang-‐kurangnya 1 aktiviti setahun Keanggotaan • Nama dan tajuk program • Surat lantikan / Jawatankuasa Memo • Tarikh, masa dan tempat dalam Program-‐ • Nama keanggotaan jawatankuasa – Program Rasmi contoh: Promosi Universiti • Sasarkan aktiviti • Lantikan ad-‐hoc ataupun lantikan bertempoh Mewakili Program-‐ • Nama dan tajuk program • Surat lantikan / Program Rasmi Memo • Tarikh, masa dan tempat atau Pertandingan • Wakil di peringkat Kebangsaan dan Universiti Antarabangsa • • •
PPBA/KPI2015/AKADEMIK/V1
Page 9
6
Menjalinkan Hubungan/Kerjasa ma dengan Pihak Luar
Nama pihak luar yang terlibat • Nama Perjanjian Persefahaman/Kerjasama • Aktiviti yang dirancang • Masa • Kos Kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi – Tambah nilai Keahlian • Jawatan yang disandang seperti • jawatankuasa bendahari • Aktiviti yang dijalankan seperti Majlis Contoh: AJK Masjid Qurban Sempena Aidil Adha Kegiatan sukan • Nama pertandingan dan anjuran • • Peringkat yang diwakili Contoh: Pemain catur peringkat daerah Sumbangan • Jawatan yang disandang • Kepakaran • Aktiviti yang dijalankan seperti Seminar di IPTA Contoh: AJK Pemikir Islam Hadhari Peringkat Kebangsaan Keahlian badan • Jawatan yang disandang • profesional • Aktiviti yang dijalankan Contoh: Ahli Majlis Perundangan Malaysia, IEEE Computer Society, MIA Sumbangan • Sumbangan yang diberi dari • Masyarakat penceramah /fasilitator • Aktiviti yang dijalankan Contoh: Khidmat Bakti Akademik di kampung Keahlian persatuan • Jawatan yang disandang/sumbangan • NGO seperti yang diberikan PEWANI, PSKK & • Aktiviti yang dirancang/dijalankan AIDS • •
Surat lantikan / Memo
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
“Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi” bermaksud penglibatan Pegawai Yang Dinilai dalam aktiviti sukarela di luar tugas rasmi jawatannya seperti sukan, pertubuhan atau sumbangan kreatif (misalnya penulisan, kesenian dan penemuan) yang memberi faedah kepada komuniti, jabatan, daerah, Negeri dan Negara "
PPBA/KPI2015/AKADEMIK/V1
Page 10
INSTRUKTUR KANAN (TA 32)/ INSTRUKTUR (TA 29) Petunjuk Prestasi Bil Ringkasan Aktiviti Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos 1 Pengajaran Membantu • Bil kod kursus Pensyarah/ • Bil Jam Pengajar di dalam • Bil Pelajar makmal/bengkel • Mengikut bidang &silibus yang ditentukan • Memastikan pelajar yang mendaftar hadir ke kelas seperti yang tertera di dalam sistem (CMS) • Memastikan semua makmal dihadiri sepanjang semester. • Memastikan kehadiran pelajar diambil pada setiap sesi makmal • Memastikan ketidakhadiran ke makmal diganti dengan mengisi borang “Class Postponement” • Mengikut spesifikasi ISO Menyelenggara & • Memastikan penyelenggaraan makmal / menyelaras makmal bengkel diadakan secara berkala / bengkel mengikut ISO • Memastikan semua peralatan makmal / bengkel tersusun • Memastikan makmal / bengkel berada dalam keadaan kemas • Memastikan “first aid kit” dan “fire extinguisher” tidak tamat tempoh • Merekodkan kehadiran pelajar-‐pelajar yang menggunakan makmal / bengkel di dalam buku log • Mengemaskini inventori makmal / bengkel secara berkala • Memastikan semua peralatan / komponen makmal / bengkel adalah mencukupi bagi memastikan kelancaran pembelajaran di dalam makmal. • Mengenal pasti kerosakan peralatan makmal / bengkel • Memastikan peralatan makmal / bengkel yang tidak berfungsi dibaiki/diganti • Mengikut spesifikasi ISO Menjalankan Ujian • Bil Ujian Amali di dalam • Mengikut skima kerja/silibus yang makmal / bengkel ditetap bagi setiap ujian amali Mengikut spesifikasi ISO
PPBA/KPI2015/AKADEMIK/V1
Pembuktian Pencapaian •
Semester Course File -‐ Pengesahan Ketua Jabatan
•
Laporan penyelenggaraan makmal / bengkel Laporan inventori makmal / bengkel Laporan kerosakan peralatan Buku log kehadiran pelajar
•
•
•
•
Semester Course File – Pengesahan Ketua Jabatan
Page 11
2
3
4
Penyeliaan pelajar praktikal/projek
Salinan penilaian pelajar praktikal • Salinan penilaian pelajar bagi • pembentangan • projek • Senarai keputusan praktikal / projek • Jadual pembentangan projek / praktikal Penyelidikan / Penerbitan/ Perundingan -‐ Sekurang-‐kurangnya 1 aktiviti setahun dan dijalankan dalam tahun semasa sahaja Penyelidikan • Menjadi ahli sekurang-‐kurangnya untuk • Surat lantikan / satu projek penyelidikan yang berdaftar Memo dengan Pusat Penyelidikan dan Inovasi, TATIUC dalam tahun semasa Perundingan • Menjadi ahli sekurang-‐kurangnya untuk • Surat lantikan satu projek perundingan yang berdaftar daripada dengan Pusat Penyelidikan dan Inovasi, organisasi yang TATIUC dalam tahun semasa terlibat Kegiatan Pembangunan Akademik Keanggotaan ahli • Bilangan keahlian jawatankuasa dalam • Salinan surat jawatankuasa setahun lantikan dalaman atau • Bilangan mesyuarat jawatankuasa yang • Salinan luaran dihadiri kehadiran ke setiap • Nama keanggotaan jawatankuasa – mesyuarat • Contoh: Ahli Jawatankuasa Kurikulum jawatankuasa Ijazah • • Lantikan ad-‐hoc ataupun lantikan bertempoh Kegiatan Pembangunan Pelajar – Sekurang-‐kurangnya 1 aktiviti setahun Aktiviti • Peranan – penasihat, AJK, pembimbing, • Salinan surat Persatuan/Kelab pegawai pengiring lantikan Pelajar • Nama aktiviti yang dirancang • Bilangan aktiviti yang dirancang dalam setahun • Bilangan mesyuarat yang dirancang untuk mencapai aktiviti yang dirancang • Tempoh lantikan • • • •
Bil lawatan setiap semester Bil pelajar diselia Bil projek yang dibentangkan Mengukur pencapaian pelajar berdasarkan borang & projek Mengikut format projek dikehendaki Menghadiri pembentangan projek / praktikal
PPBA/KPI2015/AKADEMIK/V1
•
Page 12
Program Mentor-‐ mentee/Penasihat Akademik Pelajar
• • • •
5
6
Bilangan pelajar yang diselia Mengikut garis panduan Mentor Mentee/Peraturan Akademik dan ISO Memastikan bilangan minimum perjumpaan dibuat Tempoh lantikan
• •
Panel Penilai • Nama dan tajuk program yang • Aktiviti Pelajar dirancang contohnya • Tarikh, masa dan tempat Pertandingan Debat / multimedia/ Nasyid Sumbangan Universiti – Sekurang-‐kurangnya 1 aktiviti setahun Keanggotaan • Nama dan tajuk program • Jawatankuasa • Tarikh, masa dan tempat dalam Program-‐ • Nama keanggotaan jawatankuasa – Program Rasmi contoh: Promosi Universiti • Sasarkan aktiviti • Lantikan ad-‐hoc ataupun lantikan bertempoh Mewakili Program-‐ • Nama dan tajuk program • Program Rasmi • Tarikh, masa dan tempat atau Pertandingan • Wakil di peringkat Kebangsaan dan Universiti Antarabangsa Menjalinkan • Nama pihak luar yang terlibat • Hubungan/Kerjasa • Nama Perjanjian ma dengan Pihak Persefahaman/Kerjasama Luar • Aktiviti yang dirancang • Masa • Kos Kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi – Tambah nilai Keahlian • Jawatan yang disandang seperti • jawatankuasa bendahari • Aktiviti yang dijalankan seperti Majlis Contoh: AJK Masjid Qurban Sempena Aidil Adha Kegiatan sukan • Nama pertandingan dan anjuran • • Peringkat yang diwakili Contoh: Pemain catur peringkat daerah Sumbangan • Jawatan yang disandang • Kepakaran • Aktiviti yang dijalankan seperti Seminar di IPTA Contoh: AJK Pemikir Islam Hadhari Peringkat Kebangsaan
PPBA/KPI2015/AKADEMIK/V1
•
Memo lantikan sebagai Mentor dari Ketua Jabatan Senarai mentee Salinan laporan Mentor-‐Mentee dan HOD – Mentor setiap semester Surat lantikan / Memo
Surat lantikan / Memo
Surat lantikan / Memo
Surat lantikan / Memo
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
Page 13
Keahlian badan profesional Contoh: Ahli Majlis Perundangan Malaysia, IEEE Computer Society, MIA Sumbangan Masyarakat Contoh: Khidmat Bakti Akademik di kampong Keahlian persatuan NGO seperti PEWANI, PSKK & AIDS
• •
Jawatan yang disandang Aktiviti yang dijalankan
•
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
•
Sumbangan yang diberi dari penceramah /fasilitator Aktiviti yang dijalankan
•
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
Jawatan yang disandang/sumbangan yang diberikan Aktiviti yang dirancang/dijalankan
•
Surat Lantikan / Sijil Penyertaan
•
• •
“Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi” bermaksud penglibatan Pegawai Yang Dinilai dalam aktiviti sukarela di luar tugas rasmi jawatannya seperti sukan, pertubuhan atau sumbangan kreatif (misalnya penulisan, kesenian dan penemuan) yang memberi faedah kepada komuniti, jabatan, daerah, Negeri dan Negara " *Bagi Kakitangan Akademik yang terlibat dengan Pentadbiran, susunan ringkasan aktiviti adalah seperti berikut: • • • • • • •
Pentadbiran Pengajaran Penyelidikan/Penerbitan/Rundingan Kegiatan Pembangunan Akademik Kegiatan Pembangunan Pelajar Sumbangan Universiti Kegiatan dan Sumbangan di Luar Tugas Rasmi (Tambah Nilai)
PPBA/KPI2015/AKADEMIK/V1
Page 14
