TATA TERTIB BIDDING SOCIAL ACT 2014
A. Persentase Penilaian Bidding Persentase Penilaian dalam Bidding adalah : 1. BPM FEUI
= 60%,
2. Publik
= 40%
Nilai minimum untuk lulus dari proses bidding ini adalah 70.00 B. Mekanisme Bidding
Bidding ini terbuka bagi Publik dan akan dilaksanakan dengan dibacakannya peraturan proses bidding.
Sesi bidding : 1. Perkenalan oleh Project Officer dan Vice Project Officer, mengenai Profil dari Project Officer dan Vice Project Officer. 2. Leadership, komitmen, dan kompetensi 3. Presentasi aspek staffing dan struktur kepanitiaan. Dalam bagian ini, semua calon PO dan calon Vice PO wajib untuk melakukan presentasi dengan urutan yang telah ditetapkan sebelumnya. Presentasi tersebut antara lain berisi :
Profil calon tim
Struktur dan COC calon tim
Analisis SWOT
Tema yang dibawa
Tujuan-tujuan yang ingin dicapai
Gambaran secara umum beserta inovasi program yag akan dibawa pada acara
4. Presentasi dari masing – masing divisi yang ada didalam calon tim (maksimal 15 menit), dimana giliran maju akan ditentukan oleh moderator. Presentasi tersebut antara lain berisi :
Profil singkat dari divisi yang bersangkutan
Konsep dan teknis
5. Pertanggungjawaban publik 6. Keuangan
Di setiap sesi, bidder dan publik dipersilahkan untuk memberikan pertanyaan, setelah tim melakukan presentasi di setiap sesinya.
Untuk masing-masing bidder berhak untuk bertanya maksimal 7 (tujuh) kali di setiap sesinya; sedangkan untuk publik bertanya dengan maksimal 5 (lima) orang penanya di setiap sesinya.
Khusus untuk sesi presentasi divisi, sesi tanya jawab akan dilaksanakan setelah setiap divisi melakukan presentasi.
C. Peraturan Selama Proses Bidding
Bidding di hadiri oleh Ketua tiap-tiap lembaga dan atau bisa diwakilkan oleh jajaran PI tiap lembaga dengan menyertakan surat pengantar resmi yang menerangkan alasan ketidakhadiran ketua lembaga dan ditujukan kepada ketua BPM FEUI
Bidder yang namanya telah diajukan oleh masing-masing lembaga tidak dapat digantikan oleh pihak manapun selama proses bidding berlangsung.
Lembaga yang tidak dihadiri oleh ketua dan bukan PI atau tidak mengikuti poin 1 maka dianggap tidak mengikuti bidding dan presentase poin secara otomatis diberikan kepada BPM FEUI 2014 jika ia anggota BPM FEUI 2014 atau kepada BEM dan BO/BSO jika ia anggota BEM/BO/BSO.
Proses Bidding dipimpin oleh seorang moderator.
Moderator menguasai penuh jalannya proses bidding
Moderator dapat digantikan ketika proses bidding berlangsung apabila moderator tidak dapat melanjutkan karena sesuatu dan lain hal.
Calon pengganti moderator diputuskan oleh Kaderisasi BPM FEUI.
Selain memimpin proses bidding, Moderator bertugas untuk :
Mempersilahkan
bidder
dan
publik
untuk
mengajukan
pertanyaan kepada calon tim.
Memberikan peringatan atau mengusir pihak – pihak yang melanggar peraturan proses bidding dan menciptakan suasana yang tidak kondusif untuk keberlangsungan sidang.
Bidder adalah pihak yang berhak bertanya dan memberi penilaian kepada calon tim, yang terdiri dari anggota BPM FEUI, Ketua BEM FEUI atau perwakilannya serta Ketua BO dan BSO yang diundang ataupun perwakilannya.
Waktu bidding Social Act 2014 : 09.00-12.00 12.00-13.30 istirahat 13.30-14.45 14.45-15.30 istirahat 15.30-18.00 18.00-19.30 istirahat 19.30-22.00 22.00-22.30 istirahat 22.30-04.00
04.00-06.00 istirahat 06.00-selesai
Bidding Social Act sepenuhnya akan dilakukan di Ruang Student Center FEUI
Maksimal keterlambatan bidder adalah 15 menit dari jadwal mulai yang telah ditentukan.
Bidder diperbolehkan meninggalkan ruangan bidding setelah mendapat izin dari moderator dan dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Maksimal waktu bidder untuk meninggalkan area bidding adalah 30 menit
Segala keterlambatan dari bidder dalam menghadiri proses bidding yang melanggar ketentuan dalam tata tertib ini, suaranya akan didiskualifikasi dan suaranya akan otomatis diberikan kepada BPM FEUI 2014 jika ia anggota BPM FEUI 2014 atau kepada BEM dan BO/BSO jika ia anggota BEM/BO/BSO.
Maksimal biddee dalam ruangan adalah divisi + PO/Vice PO + 1 PI
Biddee tidak boleh mengajukan pertanyaan kepada bidder.
Bidder yang berhak memberikan penilaian adalah bidder yang hadir selama proses bidding berlangsung dari awal hingga akhir.
Bidder dan Moderator WAJIB berpakaian rapi.
Publik adalah masyarakat FEUI yang hadir selama proses bidding berlangsung. Publik mempunyai hak untuk bertanya kepada calon tim.
Dalam mengajukan pertanyaan tidak diperkenankan bertanya sebelum mendapat persetujuan dari Moderator.
Setiap tanggapan atau apapun yang dinyatakan oleh bidder dihitung sebagai pertanyaan.
Dilarang keras mengajukan pernyataan atau pertanyaan yang bersifat makian, cacian, berbau SARA dan dengan kata – kata yang tidak pantas.
Dilarang keras untuk membuat kericuhan atau membuat suatu keadaan yang berpotensi menimbulkan kericuhan selama proses bidding berlangsung.
Dilarang keras kepada anggota calon tim yang akan maju untuk memengaruhi para bidder dalam melakukan penilaian dengan bentuk apapun.
Sebelum proses bidding berlangsung, semua calon tim yang akan maju presentasi WAJIB untuk menyerahkan materi presentasinya kepada Komisi Kaderisasi BPM FEUI 2014 pada tanggal dan waktu yang ditentukan.
Semua anggota calon tim yang akan maju WAJIB memakai Jaket Almamater Universitas Indonesia dan berpakaian rapi.
Selama proses bidding berlangsung, semua tim calon yang akan maju presentasi WAJIB untuk menjawab pertanyaan yang diajukan oleh bidder dan publik setelah dipersilahkan oleh Moderator.
D. Catatan yang Perlu Dibuat Oleh Bidder
Catatan mengenai kelemahan dan kelebihan dari masing – masing calon tim yang mengikuti bidding
Catatan mengenai penilaian per divisi yang ada
E. Lain-Lain
Proses bidding adalah seluruh rangkaian bidding dari awal bidding hingga bidding dinyatakan usai oleh moderator.
Aturan penentuan waktu yang berlaku ada di tangan moderator dan tidak dapat diganggu gugat.
Hasil bidding akan diumumkan pada akhir rangkaian presentasi dari seluruh calon tim yang mengajukan diri dan menjalani proses bidding.
Keputusan dalam mengatur jalannya proses bidding adalah mutlak milik moderator dan wajib untuk dipatuhi oleh seluruh peserta bidding.
Catatan
yang
dibuat
Bidder
harus
dikumpulkan
kepada
penyelenggara bidding ini, yaitu Komisi Kaderisasi BPM FEUI 2014.
Contact Person : Adelin Anindya (081213161850) Hessa Rizky Putra (082388467850)
tim
