TASK FORCE Manajemen Informasi IMHERE UPI
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI
1
Aktivitas IMHERE 2009 tentang manajemen informasi, meliputi : Pertama : Pemasangan FO (jaringan optik) untuk Gedung FPMIPA, Gedung Partere, Gedung BAAK/BAUK dan pengadaan 3 server untuk SIASEF, SISUDAMA dan SIKU.
Kedua
: Pengembangan sistem informasi terintegrasi dengan bermuara ke sistem akademik (SIAK). IMHERE akan mengembangkan SIASEF, SISUDAMA dan SIKU
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI
2
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI
3
DIREKTORAT/BIRO TERKAIT
DIREKTORAT TIK Replikasi 1 (DB Server)
System Admin
Data Base Server
Desktop Based
Operator Tingkat Direktorat
Application Server
Operator Tingkat Direktorat
Web Based
Http, SLL Http, SLL
UNIT
Operator Unit
Operator Unit
Operator Unit
Operator Unit
Arsitektur Sistem Informasi UPI Web Based Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI
4
SKEMA SISTEM INFORMASI UPI
Akses Via SMS/WAV
Akses Via Telepon / Help Desk Application
Information Distribution
Akses Via Mobile Computer
Akses Via Internet / www.upi.edu
Portal Universitas INTERNAL CUSTOMER & PARTICIPANT Web Interface Jurusan/Program Studi
Web Interface Fakultas
Representasi Data / Grafik
Agregasi Informasi
Web Interface Rektorat
Web Interface Kantor/Satuan/Dit/Unit
Distribute DSS / Data Analysis
Sistem Sumber Daya Informasi / SSDI UPI (Portal Layanan Informasi Berbasis Intranet)
Synthesize
Select
Berita / Event / Agenda
Sistem Informasi Akademik
SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Sistem Informasi Sistem Informasi Keuangan SDM
Sistem Informasi Asset & Fasilitas
Basis Data Universitas (Flatform dan Teknologi)
Organize
VALUE CHAINS ANALYSIS
Gather
Aktifitas Akademik (Primary Activity)
Aktifitas Keuangan (Support Activity)
Aktifitas Sumber Daya Manusia (Support Activity)
Aktifitas Asset dan Fasilitas (Support Activity)
UPI’s ICT GOVERNANCE Sumber Daya TIK UPI (Insfrastruktur Harware dan Jaringan)
Tupoksi & SOP Organisasi UPI
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI
Sumber Daya Manusia UPI
5
SKPL Sistem Informasi IMHERE UPI (Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak)
User Requirement Dari Setiap Unit Terkait
MODUL UTAMA APLIKASI
LINGKUNGAN OPERASI (OS, DBMS, DEVELOPMENT TOOLS)
FUNGSI UTAMA PERANGKAT LUNAK
KARAKTERISTIK PENGGUNA
DESKRIPSI KEBUTUHAN:
DESKRIPSI PENGGUNA:
1. FUNGSIONAL (feature/fasilitas)
1. ADMINISTRATOR (sistem dan database)
2. NON-FUNGSIONAL (batasan fungsi)
2. OPERATOR (direktorat dan unit)
3. INFORMASI
3. MANAJEMEN
4. PENGKODEAN DATA
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI
INTERFACE (HARWARE & SOFTWARE)
Dokumen SKPL disusun dan dikembangkan berdasarkan saduran dari standar IEEE Std 830-1993, (IEEE Recommended Practice for Software Requirement Specifications)
6
APLIKASI UTAMA:
1. Aplikasi Penyajian Data Aset & Fasilitas SKPL SIASEF
2. Aplikasi Administrasi Aset & Fasilitas 3. Aplikasi Pencatatan Barang Fisik
APLIKASI UTAMA: 1. Aplikasi Rekruitmen dan Pengembangan Pegawai SKPL SISUDAMA
2. Aplikasi Evaluasi Performasi, Renumerasi dan Terminasi Pegawai 3. Aplikasi Executie Information System
APLIKASI UTAMA: SKPL SIKU
1. Aplikasi penyajian data untuk RKAT dan transaksi pelaksanaan anggaran
2. Aplikasi administrasi RKAT dan penyusunan laporan keuangan UPI BHMN
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI
7
Time Lines IMHERE
As-Is System
SKEMA Sistem informasi UPI
IMHERE Thn. 1
IMHERE Thn. 2
IMHERE Thn. x
SKPL SIASEF
Manajemen Aset
Manajemen Keuangan
Manajemen SDM Supporting Activity
SKPL SIKU
SKPL SISUDAMA
Approv Pimp. Unit Terkait ?
ya
Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Komputer SIKU, SIASEF, SISUDAMA
Sosialisasi dan Training
tidak
Supporting Activity
TA FIRM
Manajemen Akademik Primary Activity
SIAK UPI Primary Activity
Arsitektur Sistem informasi UPI Standar Dokumen SKPL UPI
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI
8
Terima Kasih
Task Force Sistem Informasi – IMHERE UPI
9
