Word XP alapokon
Tartalomjegyzék 1. 1.1
1.2 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.6.3 2.6.4 2.6.5 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.11.1 2.11.1.1
2.11.1.2 2.11.1.3 2.11.2 2.11.2.1 2.11.2.2 2.11.2.3 2.12 2.12.1 2.12.2 2.12.3 2.12.4
Általában a szövegszerkesztőkről..................................................................................................4 A szövegszerkesztők története .......................................................................................................4 A WordPad ............................................................................................................................4 A Word XP szolgáltatásai és hardverigénye .........................................................................5 Miben különbözik a Word 97 óta a fájlformátum a korábbi verziókétól?.............................5 Felhasználói szemmel milyen különbségek vannak a mai verziók között? ............................5 A szövegszerkesztők osztályozása .................................................................................................5 A szövegszerkesztés alapjai............................................................................................................5 A képernyő felépítése.....................................................................................................................5 Szokástól eltérő nevek a WordPad programban ...................................................................6 Miért nem ott vannak az eszközsorok a gépemen, mint a könyvben?....................................6 Begépelési szabályok .....................................................................................................................6 Enter használata az informatika érettségin, és az ECDL vizsgákon .....................................7 Nem tördeli a sorokat a jobb margónál a WordPad .............................................................7 A két különféle kurzor....................................................................................................................7 A szövegkurzor mozgatása.............................................................................................................7 Szövegkijelölés...............................................................................................................................8 További szövegkijelölési módszerek......................................................................................8 Fájl műveletek ................................................................................................................................8 Új munka kezdése........................................................................................................................9 Mit kell tudni az egyes választható típusokról.......................................................................9 Mentés .........................................................................................................................................9 További lehetőségek a Word „Mentés másként” ablakában...............................................11 Nincs lehetőség átnevezésre, törlésre, …? ..........................................................................11 Megnyitás ..................................................................................................................................12 Mentés másként… .....................................................................................................................12 Nyomtatás indítása.....................................................................................................................13 A begépelt szöveg javítása ...........................................................................................................14 Amikor gépelni kezdünk, a kijelölt szöveg nem tűnik el a Word programban.....................14 Az utolsó művelet visszavonása...................................................................................................14 Lehetséges több lépés visszavonása és a visszavonás is visszavonható? ............................14 A levél tagolása (térköz)...............................................................................................................14 Dokumentum létrehozásának szabályos menete ..........................................................................15 Formázási alapok..........................................................................................................................16 Karakterformázás.......................................................................................................................16 Feltétlenül ki kell jelölni a formázandó szöveget? ..............................................................17 Egy kis honosítási probléma a WordPad programban .......................................................17 Betűtípus .................................................................................................................................17 Mit jelent az, hogy egy betűtípus True Type (TT), vagy Open Type (O)? ...........................18 Egyéb fontok: raszter és vektor fontok ................................................................................18 Hogyan lesz több alkalmazható betűtípusunk? ...................................................................18 Betűjellemzők .........................................................................................................................18 Méret .......................................................................................................................................18 Bekezdésformázás .....................................................................................................................19 Igazítás ....................................................................................................................................19 Behúzás ...................................................................................................................................20 Felsorolás ................................................................................................................................20 Tabulálás alapjai...........................................................................................................................21 Tabulátorpozíciók megadás .......................................................................................................22 Tabulátorpozíció megszüntetése................................................................................................22 Tabulátorpozíció megváltoztatása .............................................................................................22 Tabulált szöveg begépelése .......................................................................................................23 Hogy lehetséges úgy bevinni a tabulált szöveget, hogy az oszlopok módosításához ne kelljen az egészet kijelölni? .................................................................................................23
119
ECDL Szövegszerkesztés modul 2.13 2.14 2.15 2.15.1 2.15.1.1 2.15.1.2 2.15.1.2.1 2.15.1.2.2 2.15.1.2.3 2.15.2 2.16 2.17 2.18 3. 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3
3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.2.8
3.2.9 3.2.9.1 3.2.9.2 3.2.9.3 3.2.9.4 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.9.1
120
Oldalbeállítás alapjai ................................................................................................................... 24 Szövegkeresés és csere ................................................................................................................ 25 Szövegmásolás, mozgatás ........................................................................................................... 26 A „Vágólap” használata ............................................................................................................ 26 Másolás a hétköznapokban..................................................................................................... 26 Adat másolás, mozgatás vágólappal....................................................................................... 27 Másolás a vágólap segítségével ........................................................................................... 27 Mozgatás a vágólappal......................................................................................................... 27 Fontos tudnivaló a vágólapról.............................................................................................. 27 Másolás és mozgatás az egérrel a „húzd és dobd” (drag and drop) módszerrel........................ 27 Oldalakra tördelés........................................................................................................................ 28 Nyomtatási kép megtekintése ...................................................................................................... 29 Ha nincs, miért nincs nyomtatási kép?................................................................................29 Nyomtatás.................................................................................................................................... 29 Szövegszerkesztés magasabb fokon ............................................................................................ 30 A Word telepítése, elindítása....................................................................................................... 30 A dokumentumok és a programok közötti kapcsolat ...........................................................30 Egy WordPad programmal készített dokumentumot megnyitva is a Word indul el ............31 A Word XP képernyőjének felépítése és beállítása ..................................................................... 31 Az ablakok viselkedése ........................................................................................................32 Eszközsorok .............................................................................................................................. 32 Eszközsorok helyreállítása, további fontos ikonok be- és kikapcsolása?............................32 Vonalzók ................................................................................................................................... 32 Görgetősávok és nézet gombok (nézetek)................................................................................. 33 Mire jó az ötödik, „Fődokumentum” nézet?.......................................................................33 Milyen nézetet használjunk? ...............................................................................................34 Mit javaslok a jobb áttekinthetőség és láthatóság érdekében? ...........................................34 További mozgási lehetőség .................................................................................................34 Nagyítás .................................................................................................................................... 34 Állapotsor tartalma, ki- és bekapcsolása ................................................................................... 34 Milyen beállítások mellett dolgozzunk? ..............................................................................34 Munkaablak............................................................................................................................... 35 Intelligens menük...................................................................................................................... 35 Intelligens menük kikapcsolása...........................................................................................35 A vágólap újdonságai, Office vágólap ...................................................................................... 35 Más alkalmazás is tudja használni az Office vágólapot?....................................................36 Látható más alkalmazásból is, hogy hány elem van az Office vágólapon? ........................36 Nem látható az Office vágólap ikonja a Tálcán ..................................................................36 A mentés és a megnyitás ablak újdonságai ............................................................................... 36 Más típusok használata, konvertálás ...................................................................................... 36 Milyen formátumok vesznek el, ha egy dokumentumot HTM típusú fájlként mentünk?......37 Mentés, megnyitás helyének megadása.................................................................................. 37 A fájlról kijelzett információk ................................................................................................ 37 Speciális megnyitási lehetőségek ........................................................................................... 37 Szövegkijelölés............................................................................................................................ 37 Azonos formázásúak kijelölése............................................................................................38 A „Szokásos” és a „Formázó” eszköztár elemei ......................................................................... 38 A tabulálás újdonságai a WordPad programhoz képest............................................................... 40 Tabulátorpozíciók egyszerű törlése.....................................................................................41 A behúzás újdonságai .................................................................................................................. 41 Az XP verzió új behúzás állítási lehetőségei .......................................................................42 Helyi menük ................................................................................................................................ 43 Visszavonás, Mégis, Ismét .......................................................................................................... 43 Mikor és hogyan alkalmazzuk az „Ismét” funkciót?...........................................................43 Nyelvi eszközök .......................................................................................................................... 44 Nyelv......................................................................................................................................... 44
Word XP alapokon 3.9.2 3.9.2.1 3.9.2.2 3.9.3 3.9.4 3.9.5 3.10 3.10.1 3.10.2 3.10.3 3.11 3.12 3.12.1 3.12.1.1 3.12.1.2 3.12.1.3 3.12.1.4 3.12.1.5 3.12.2 3.12.2.1 3.12.2.2 3.12.3 3.13 3.13.1 3.13.2 3.13.2.1 3.13.2.2 3.13.2.3 3.13.3 3.13.4 3.13.5 3.13.6 3.13.7 3.13.8
Mely nyelveket tudja ellenőrizni a Word?...........................................................................44 Helyesírás és nyelvhelyesség.....................................................................................................44 Beírás közbeni ellenőrzés........................................................................................................44 Nem fut a nyelvhelyességi ellenőrzésünk.............................................................................45 Formázás ellenőrzése..........................................................................................................45 Utólagos ellenőrzés .................................................................................................................45 Hol találjuk a kivétel szótárt, szótárakat?...........................................................................46 Automatikus javítás ...................................................................................................................46 Elválasztás .................................................................................................................................47 Feltételes elválasztás és nem törhető kötőjel ......................................................................47 Szinonimaszótár.........................................................................................................................47 Formázási újdonságok..................................................................................................................48 Karakterformázások...................................................................................................................48 Egy tanács az alapértelmezett betű beállításához...............................................................49 Gyors visszatérés az alapértelmezett betű beállításához.....................................................49 Bekezdésformázások .................................................................................................................49 Karakter- és bekezdésformátum festés ......................................................................................51 Milyen karakterformátumot fog másolni, ha a bekezdésen belül több forma is szerepel?..51 Szövegtár („kész szöveg”)............................................................................................................51 Hogy vannak csoportosítva az „Összes bejegyzés” eszközben az egyes „Kész szöveg” egységek ..............................................................................................................................52 Felsorolás, számozás, többszintű számozás .................................................................................52 Egyszintű számozás alkalmazása során fellépő feladatok .........................................................53 Számozás bekapcsolása és testreszabása.................................................................................53 A számozás betűformátuma egyszerűbben ..........................................................................53 Automatikus számozás.........................................................................................................54 Számozás szüneteltetése..........................................................................................................54 Egy a további módszerek közül ...........................................................................................54 Számozás folytatása ................................................................................................................54 Ha elölről kezdi a számozást a Word ..................................................................................54 Számozás folytatása a korábbi verziókban..........................................................................54 Számozás befejezése ...............................................................................................................54 További módszerek a számozás befejezésére ......................................................................54 Új számozás kezdése...............................................................................................................54 Többszintű sorszámozás alkalmazásánál megoldandó problémák ............................................54 Többszintű számozás a korábbi verziókban ........................................................................55 Többszintű számozás testreszabása.........................................................................................55 Többszintű számozás testreszabása csak a „Többszintű” regiszteren lehetséges?.............55 Szintváltás ...............................................................................................................................55 Hogy lehet még szintet váltani? ..........................................................................................56 Felsorolás lehetőségei ................................................................................................................56 Átváltás sorszámozásról felsorolásra..................................................................................56 Automatikus felsorolás ........................................................................................................57 Táblázatok ....................................................................................................................................58 A „Táblázatok és szegélyek” eszközsor ikonjai ........................................................................58 Táblázat beszúrása .....................................................................................................................59 Táblázat beszúrás menüből .....................................................................................................59 Táblázat beszúrása ikonnal .....................................................................................................60 Táblázat (és rácsvonalak) rajzolása.........................................................................................60 Adatbevitel a táblázatba, kilépés a táblázatból ..........................................................................61 Kijelölések .................................................................................................................................61 Sor, oszlop beszúrás...................................................................................................................61 Sor (sorok), oszlop (oszlopok) törlése .......................................................................................62 A leggyorsabb törlés a táblázatból......................................................................................62 Cellák felosztása, egyesítése......................................................................................................62 Tabulálás a táblázatban (számok helyértékhelyes igazítása) .....................................................62
121
ECDL Szövegszerkesztés modul 3.13.9 3.13.9.1 3.13.9.2 3.13.9.2.1 3.13.9.2.2 3.13.10 3.13.10.1
3.13.10.2 3.13.11 3.13.12 3.13.13 3.13.13.1 3.13.13.2
3.13.14 3.13.15 3.13.16 3.14 3.14.1 3.14.2 3.14.3 3.15 3.16 3.17 3.17.1 3.17.2 3.17.3 3.17.3.1 3.17.3.2 3.18 3.19 3.19.1 3.19.2 3.19.3
122
Probléma megoldás számok igazításakor ...........................................................................62 Sormagasság és oszlopszélesség állítása................................................................................... 63 Sormagasság állítása............................................................................................................... 63 Táblázat fejlécének ismétlése minden oldalon ....................................................................64 Oszlopszélesség állítása.......................................................................................................... 64 Oszlopszélesség automatikus állítása................................................................................... 64 Oszlopszélesség nem automatikus állítása........................................................................... 64 Kifejezések táblázatban............................................................................................................. 65 Szabadon megadható számítások ........................................................................................... 65 Hogy viselkedik a cellacímzés egyesített cellák esetében?..................................................66 Hogy célszerű a gyakorlatban dolgozni? ............................................................................67 Milyen számformátumok vannak?.......................................................................................67 Nem a helyes eredmény látszik a táblázatban. Mi a probléma? .........................................67 Szeretném a kifejezést látni. Hogy lehet átváltani rá? ........................................................67 Egyszerű összegzések............................................................................................................. 67 Táblázatok szegélyei és cellák kitöltése.................................................................................... 67 Felesleges szegély eltüntetése .............................................................................................68 Felesleges kitöltés kijavítása...............................................................................................68 Cella adatának írásiránya, adat elhelyezkedése a cellában ....................................................... 68 Lehetséges csak függőleges igazítást állítani az XP verzióban is? .....................................69 A vízszintes igazítás mindig vízszintes, a függőleges igazítás pedig mindig függőleges? ...69 Adatok sorba rendezése ............................................................................................................ 69 Adatok sorba rendezése ikonnal ............................................................................................. 69 Adatok sorba rendezése menüből ........................................................................................... 70 Mi a szerepe a „Mező” és a „Mezőhatároló” nevű mezőknek? .........................................70 Hogy vihető be egy külföldi név pontosvessző nélkül úgy, hogy mégis a vezetéknév szerint lehessen rendezni? ..............................................................................................................71 Sima szöveget is rendezhetünk, vagy csak táblázatot?........................................................71 Szöveg táblázattá alakítása / Táblázat szöveggé alakítása ........................................................ 71 Táblázat automatikus formázása ............................................................................................... 71 Táblázat szöveggel történő körbefuttatása és szövegben történő igazítása............................... 72 Szegély és mintázat ..................................................................................................................... 72 Szöveg szegélyezése ................................................................................................................. 73 Bekezdés szegélyezése, mintázata ............................................................................................ 73 Hogy keveredhetek ki a szegélyből?....................................................................................73 Árnyék .................................................................................................................................74 Oldalak szegélyezése ................................................................................................................ 74 Automatikus aláhúzás (szegély) ..........................................................................................75 Nem látható jelek bekapcsolása................................................................................................... 76 A már ismert szövegegységek és a szakasz ................................................................................. 77 Többhasábos szöveg .................................................................................................................... 77 Hasáb beállítás menüből ........................................................................................................... 78 Hasábszám beállítás ikonnal ..................................................................................................... 78 Többhasábos szöveg begépelése ............................................................................................... 78 Kiegyenlített hasábok létrehozása .......................................................................................... 79 Kiegyenlített hasáb egyszerűbben .......................................................................................79 Tördelt hasábok létrehozása ................................................................................................... 79 Kisbetű, nagybetű ........................................................................................................................ 80 Kisbetű nagybetű váltás egyszerűbben................................................................................80 A Caps Lock billentyűt bekapcsolva nem is lehet rosszul gépelni. Miért?..........................80 Sablonok ...................................................................................................................................... 80 Sablon létrehozása..................................................................................................................... 80 Miként legyen a dátum mindig aktuális a sablon alapján készült levélen?............................... 81 Biztos, hogy csak előnyei vannak ennek a módszernek? .....................................................81 Mire jó az „Alapérték…” gomb? ........................................................................................81 Levélírás sablon vagy létező dokumentum alapján................................................................... 81
Word XP alapokon 3.19.3.1 3.19.3.2
3.19.4 3.20 3.21
3.22 3.22.1 3.22.1.1 3.22.1.2 3.22.1.3
3.22.2 3.23
3.24 3.24.1 3.24.2 3.24.2.1
3.24.2.2 3.24.2.3 3.24.2.4 3.24.2.5 3.24.2.6
3.24.3 3.24.4
Levélírás létező dokumentum alapján.....................................................................................82 Levélírás sablonnal..................................................................................................................82 Van arra lehetőség, hogy a ikonnal is céges papírt kapjunk? ......................................82 Ha a normál sablont átalakítottuk, mindig csak céges papírra írhatunk levelet,?..............83 Új dokumentum kezdése igazán profi módszerrel ...............................................................83 Lehet olyan sablont is készíteni, amely alapján új dokumentumot nyitva csak az általunk előre megadott változó adatokat lehet bevinni?..................................................................83 Hogy készíthetünk professzionálisan tetszetős megjelenésű űrlapokat? .............................84 Hogy vigyük be az adatokat egy űrlapba? ..........................................................................84 Sablon módosítása .....................................................................................................................84 Máskor is megjelenik a fájl felülírására figyelmeztető ablak?............................................84 Boríték címzése ............................................................................................................................85 A Word nem ismeri fel a címzést, bár betartottuk a szabályokat ........................................87 Hogy rakhatunk cégemblémás grafikát a boríték feladójához? ..........................................87 Körlevelezés .................................................................................................................................88 Mire jók a „Címterület…”, „Megszólítás…”, és az „Elektronikus bélyeg…” ikonok? ....91 Hiba lehetőség a változó adatok beszúrásánál ...................................................................91 További partnerek bevitele, miután már lezártuk az adatbevitelt .......................................92 És ha nem kell minden partnernek írni? .............................................................................92 Dokumentum típusának utólagos megváltoztatása, visszaállás normális Word dokumentumra.....................................................................................................................93 Képek ...........................................................................................................................................93 Mit lehet még beszúrni grafikán kívül? ...............................................................................93 ClipArt beszúrása.......................................................................................................................93 Kép és szöveg viszonya ..........................................................................................................93 A kép pozíciója .......................................................................................................................94 Hiába húzom a képet arrébb az egérrel, az önállósítja magát............................................95 A kép tulajdonságai.................................................................................................................95 A vízjel nem a szöveg mögött látszik ...................................................................................95 Kép tömörítése ....................................................................................................................95 Méretezni is lehet az egérrel? .............................................................................................95 Kép beszúrása fájlból.................................................................................................................95 Szövegdoboz, vászon ...................................................................................................................96 Mire jó a vászon? ................................................................................................................96 A vászon formázása, a „Vászon” eszköztár ikonjainak szerepe .........................................96 Mire jó még a szövegdoboz? ...............................................................................................97 Nagyobb és tudományos munkákban előforduló feladatok .........................................................97 Élőfej, élőláb, és oldalszámozás ................................................................................................97 Stílusok ......................................................................................................................................98 Stílusok alkalmazása ...............................................................................................................98 Mi szerepel a stílus listában? ..............................................................................................99 Hogy lehet visszaállítani a stílus listát klasszikusra?..........................................................99 Mire jó a „Formátum törlése” stílus? ................................................................................99 Stílus létrehozása kijelölt minta alapján..................................................................................99 Stílus módosítása, csatolása menüből .....................................................................................99 Olyan stílust hogy készíthetünk, mely mindenkor elérhető?..............................................100 Stílus módosítása kijelölt minta alapján................................................................................100 Nem jelenik meg a „Stílus módosítása” ablak..................................................................100 Stílus törlése ..........................................................................................................................100 Tartalomjegyzék készítése ....................................................................................................101 Tárgymutató készítése .......................................................................................................101 Más billentyűkiosztásra vált át a gép a tárgymutató beszúrásakor ..................................102 Feladatok, képek stb. számozása.......................................................................................102 Láb- és végjegyzet ...................................................................................................................102 Átváltás a lábjegyzet oldalankénti és folyamatos számozása között .................................103 Korrektúra................................................................................................................................103
123
ECDL Szövegszerkesztés modul 3.24.4.1 3.24.4.1.1
Korrektorok feladatai............................................................................................................ 103 Korrektúra bekapcsolása .................................................................................................... 103 Korrektúra eszköztár kikapcsolása ...................................................................................104 3.24.4.1.2 Szöveg beszúrása és törlése, megjegyzés beszúrása .......................................................... 104 Hangos megjegyzés ...........................................................................................................104 3.24.4.2 A szerző lehetőségei és feladatai .......................................................................................... 104 3.24.4.2.1 Korrektúrák kijelzésének beállítási lehetőségei ................................................................. 104 3.24.4.2.2 Korrektúraablak ................................................................................................................. 105 3.24.4.2.3 Korrektúrák megjelenési formájának beállítása................................................................. 105 Buborékok helye................................................................................................................106 Javasolt munkamódszer ....................................................................................................106 3.24.4.2.4 Korrektúrák elfogadása és elvetése.................................................................................... 106 3.24.5 Tagolás .................................................................................................................................... 106 További tallózási lehetőség ...............................................................................................107 Szinteket másként is meg lehet adni? ................................................................................107 3.24.6 Hiperhivatkozás, könyvjelző................................................................................................... 108 3.25 Oldalbeállítás ............................................................................................................................. 109 Egy kis hiba az oldalbeállítás ablakban............................................................................110 3.26 Nyomtatási kép .......................................................................................................................... 110 3.27 Nyomtatás speciális lehetőségei ................................................................................................ 111 3.27.1 Kétoldalas nyomtatás .............................................................................................................. 111 3.27.2 Nagyított, kicsinyített nyomtatás ............................................................................................ 111 4. Tanácsok a program használatához ......................................................................................... 112 5. Fontosabb billentyűk és billentyűkombinációk ....................................................................... 113 6. Tárgymutató ............................................................................................................................... 115 Tartalomjegyzék ........................................................................................................................................ 119
124
