Pertemuan 5 MICROSOFT WORD XP
DOKUMEN DENGAN FORMAT 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Menentukan Jenis Huruf dan Bentuk Huruf Perataan Dokumen Menetapkan Paragraf Menetapkan Tabulasi Pengolahan Blok Menentukan Header dan Footer Membuat Footnote
Dalam pembuatan dokumen banyak kita temui bentuk-bentuk yang spesifik, balk perataan dokumen, bentuk paragraf, bentuk tabulasi, dan tambahan-tambahan lain seperti : Block(pengolahan blok), Font (jenis huruf), Style (bentuk huruf), Header (Catatan Kepala), Footer (catatan kaki), Footnote dll. Pada bagian ini akan dibahas mengenai :
Gambar 2.6. Menu Format pada Layar Microsoft Office XP 4.1. Menentukan Jenis dan Bentuk Huruf Ms-Word menyediakan fasilitas bentuk huruf khusus (Bold (menebalkan), Italic
(metniringkan), Underline (menggaris bawah), dll) ataupun jenis huruf(FONT) seperti : Arial, Corier, Times New Roman, dll)
1. Huruf Tebal (BOLD) contoh : ini huruf tebal perintah untuk menentukan huruf tebal adalah • • • •
Icon B Ctrl + B Pilih Menu Format Font Pilih Group Font Style, click Bold items
2. Huruf Miring (ITALIC) contoh : ini huruf miring perintah untuk menentukan hued miring adalah : • • • •
Icon I Ctrl + I Pilih Menu Format Font Pilih Group Font Style, click Italic items
3. Huruf Digaris Bawah (UNDERLINE) contoh : ini hurufdigaris bawah perintah untuk menentukan huruf garis bawah adalah : • Icon U • Ctrl + U • Pilih Menu Format Font • Pilih Group Font Style, click Underline items
4. Sedangkan untuk Menentukan bentuk huruf khusus lainnya Anda dapat melakukan dengan : NOTE : Untuk penentuan bentuk khusus dapat dilakukan dengan gabungan perintah, misalnya
Ini Huruf Tebal Miring Ini Huruf Tebal Miring dan bergaris bawah 5. Menentukan Ukuran Huruf (FONT SIZE) • Pilih Menu Format Font • Click Menu Font Size
4.2. Perataan Dokumen
atau dengan melakukan perintah pada saat pengetikan teks atau membuat blok yang akan di atau Click Format, lalu Click Paragraf • •
•
Left
(menaikan perataan sebelah kiri) (menurunkan perataan sebelah kiri) Right (menaikan perataan sebelah kanan) (menurunkan perataan sebelab kanan Algiment pilihan untuk Justified
4. 3. Menetapkan Paragraf & Tabulasi Dalam sebuah paragraf, awal paragraf biasanya diawali dengan baris yang menonjol ke dalam. Contoh Paragraf Perlu Bapak ketahui, perusahaan kami saat ini sedang mernperluas jaringan pemasaran ke retailretail business pemasaran dan selain itu kami memberikan berbagai macam kemudahan seperti penjualan dengan discount, sistim konsinasi ataupun kredit dengan bunga yang ringan. Mengenai Informasi lebih lanjut dapat anda hubungi Telp : 0212345678, Fax : 021-5672345, Dengan : Ibu Ayu. Sebuah Tabulasi adalah suatu format penulisan yang biasanya dipergunakan untuk penggunaan item-item khusus.
Click Start pada Operating System Ms. Windows Click Bagian pada Grup Program Click Grup Microsoft Office
Click Ms-Word
Ms-Word menyediakan suatu fasilitas untuk membuat format paragraf ataupun tabulasi yaitu T
(paragraf)
S
(left margin)
dua buah tanda diatas berada pada kin ruler line dimana :
Tanda yang atas berguna untuk menentukan paragraf
Tanda yang bawah berguna untuk menentukan left margin
Pengaturan Paragraf dapat dilakukan
Lakukan DRAG di ruler line pada tanda I (paragraf), dan geserlah sesuai keinginan batas paragraf anda
Pilih menu Format Paragraf
Pilih Grup Identation, pebersar untuk menaikan paragraf, perkecil untuk menurunkan paragraf
3. Pada Aligment terdapat berbagai jenis tabulasi antara lain Left Untuk tabulasi rata kiri Right
: Untuk tabulasi rata kanan
Center Decimal
: Untuk tabulasi ditengah-tengah :.Untuk tabulasi rata pada titik desimal
Pengaturan Tabulasi dapat dilakukan
Click Ruler Line sesuai dengan keinginan tabulasi
Pilih Menu Format Tabulasi
Tentukan tabs position sesuai keinginan
Note : Terkadang menu Ruler Line tidak aktif untuk mengaktifkan anda dapat memilih menu View Ruler. 4.4. Pengolahan Blok Pengolahan Blok adalah fasilitas yang disediakan oleh Ms-Word dimana kita diperbolehkan untuk melakukan perubahan (Selected Area) area yang telah kita pilih
a. Menetapkan Blok Cara 1 Untuk menetapkan blok dapat dilakukan dengan cara
Letakkan Cursor pada awal sebelah kiri yang hendak kita akan jadikan blok
Lakukan DRAG lalu sorot seluruh daerah yang hendak kita jadikan blok
Cara 2
Letakkan Cursor pada awal sebelah kiri yang hendak kita akan jadikan blok
Tekan tombol Shift + Panah ( opqr) ke seluruh daerah yang hendak kita jadikan blok
Note Metode pemilihan biok dapat dilakukan diseluruh program aplikasi yang berjalan di bawah windows, terutama program paket yang dibuat oleh Microsoft Corporation. b. Menyalin Blok (COPY) Untuk menetapkan blok, dapat dilakukan dengan cara : I. Letakkan Cursor pada awal sebelah kiri yang hendak kita akan jadikan blok 2. Lakukan DRAG lalu sorot seluruh daerah yang hendak kita jadikan blok 3. Setelah blok terpilih lakukan dengan perintah di bawah ini
Tekan Ctrl + C atau
Pilih Icon
Pilih Menu Edit Copy
4. Bawalah cursor ketempat salinan yang diinginkan, lakukan perintah :
Tekan Ctrl + V atau
Pilih Icon
Pilih Menu Edit Paste
Note Penyalinan
Blok,
Memindahkan
Blok,
Menghapus
Blok
tentunya
mendukung OLE (Object Linking Embeding), yaitu object yang disimpan sementara pada Clipboard dilakukan pada proses Cut (pemotongan object) atau pada proses Copy (penyalinan object), lalu pada saat anda melakukan proses Paste (pengambilan object)/ EMBEDD pada proses yang membutuhkan object tersebut. c. Menghapus Blok (DELETED) Untuk menetapkan blok, dapat dilakukan dengan cara : I. Letakkan Cursor pada awal sebelah kiri yang hendak kita akan jadikan blok 2. Lakukan DRAG lalu sorot seluruh daerah yang hendak kite jadikan blok 3. Setelah blok terpilih lakukan dengan perintah di bawah ini
Tekan Ctrl + X atau
Pilih Icon
Pilih Menu Edit Cut
d. Memindahkan Blok (MOVE) Untuk menetapkan blok, dapat dilakukan dengan cara 1. Letakkan Cursor pada awal sebelah kiri yang hendak kita akan jadikan blok 2. Lakukan DRAG lalu sorot seluruh daerah yang hendak kita jadikan blok 3. Setelah blok terpilih lakukan dengan perintah di bawah ini :
Tekan Ctrl + X atau
Pilih Icon
Pilih Menu Edit Cut
4. Bawalh cursor ketempat salinan yang diinginkan, lakukan perintah
Tekan Ctrl + V atau
Pilih Icon
Pilih Menu Edit Paste
e. Membatalkan Pengetikan Sebelumnya (UNDO TYPING)
Tekan Ctrl + Z atau
Pilih Icon /
Pilih Menu Edit Undo Typing
f. Membatalkan Proses Undo (REDO TYPING)
Pilih Icon 0
Pilih Menu Edit Repeat Clear
PRAKTIKUM -2 Praktikum ini akan membahas secara praktek, tentang pengolahan file dokumen, yang telah menggunakan Paragraf dan Tabulasi I. Pembuatan Dokumen Buatlah ketikan di bawah ini, format paragraf dan Tabulasi untuk menjaga kerapihan dokumen anda Batas Paragraf 5 Dalam Harian Stu-at Kabar "KOMPAS", tertanggal 3 Oktober 2000 Berdasarkan syarat-syarat diatas, sesuai benar dengan Batas Tabulasi 10
28 31 Nama Lengkap : SUHARTO, SE, MBA Tempat/tgl. lahir : Jakarta/06-12-1968 Alamat
: JI. Jombang No. 100 Malang
Pendidikan
: Master Business of Arts University Auckland
Pengalaman
: selama 2 tahun bekerja sebagai Tenaga Analis Desain Sistem PT. MULTI POLAR.
Bersama ini saya lampirkan surat-surat kelengkapan sebagai bahan pertimbangan Bapak sebagai berikut
II. Setelah Pengetikan Selesai
Simpanlah file dengan nama Surat2.DOC pada drive A
Cetaklah file anda ke printer
Kepada Yth. Bapak Ir. B. Dewandanu Pangestu, Mcom., MEng. Kepala Sumber Daya Manusia PT. Price Water House Di tempat. Dengan hormat, Dalam Harian Surat Kabar "KOMPAS", tertanggal 3 Oktober 2003,
bahwa
kantor Bapak PT. Price Water House yang bergerak dalam bidang Consultant MIS & Networking sedang membutuhkan I Manager MIS, yang mampu mendesain perancangan system berbasis struktur programming ataupun pemrograman orientasi objek, mampu mendesain data base skala warehouse dan mampu mendesain WEB portal , serta mampu mengkordinir team untuk suatu proyek. Berdasarkan syarat-syarat yang telah disebutkan dalam iklan, kiranya sesuai benar dengan kemampuan dan keahlian yang saya miliki, untuk mengisi lowongan pekerjaan tersebut. Oleh sebab itu saya sampaikan Surat Lamaran ini kepada Bapak dengan kualifikasi sebagai berikut : Nama Lengkap
: SUHARTO, SE, MBA
Tempat/tgl. lahir
: Jakarta/06-12-1968
Alamat
: JI. Jombang No. 100 Malang
Pendidikan
: Master Business of Arts University Auckland
Pengalanian
: selama 2 tahun bekei ja sebagai Tenaga Analis Desain Sistem PT. Multipolar.
Bersama
ini
saya
lampirkan
surat-surat
pertimbangan Bapak sebagai berikut :
kelengkapan
sebagai
bahan
1. Daftar Riwayat Hidup 2. Pas Photo 4x6 (2 lembar) 3.Foto Kopi KTP 4. Foto Kopi Surat Keterangan Kelakuan Baik 5. Foto Kopi Surat Referensi Kerja 6. Foto Kopi Surat Keterangan Kesehatan 7. Foto Kopi Ijazah SI dan MBA Besar harapan saya Bapak dapat mempertimbangkan lamaran saya ini dengan sebaik-baiknya. Sambil menantikan panggilan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(SUHARTO, SE, MBA)
