68
Pertemuan 13
MICROSOFT EXCEL XP
Menempatkan data label di sel, dapat diawali dengan 1. ^ ( Caret)
: Untuk mengetengahkan sel
2. " (Apostrope)
: Untuk menempatkan sel rata kanan
3. ‘ (Petik)
: Untuk menempatkan sel rata kiri
Menetapkan aturan perataan untuk Range 1. Tetapkan Range yang akan diatur rangenya 2. Pilihlah dengan Click salah satu Icon perataan yang akan anda gunakan 3.2. Value Adalah data yang terdiri atas angka 0-9, +,-, Data yang berjenis Value adalah semua data yang dapat dimanipulasi dengan perhitungan matematika. Data yang berjenis Value di dalam Excel terbagi menjadi 3 bagian, yaitu : • Value Data yang di masukkan ke dalam sel, yang nilainya langsung boleh diawali dengan tanda minus untuk data negatif dan plus untuk data yang positif. Bila tidak diawali dengan tanda minus ataupun plus maka nilai dianggap positif •
Formula / Rumus
Data yang diperoleh dari hasil manipulasi perhitungan debuah sel atau beberapa sel yang lain. Data jenis ini akan selalu berubahnilainya sesuai dengan perubahan yang terjadi terhadap sel yang dimanipulasi.
69
•
Fungsi
Data yang diperoleh dari hasil manipulasi perhitungan sebuah sel atau beberapa sel yang lain dengan menggunakan fungsi yang diberikan oleh Excel. Fungsi adalah perintah yang diberikan oleh Excel untuk memudahkan perhitungan. Data jenis ini akan selalu berubah nilainya sesuai dengan perubahan yang terjadi terhadap sel yang di manipulasi Aturan Penulisan Formula atau Fungsi Diawali dengan tanda sama dengan (_) Contoh Formula :
=A1+A2
artinya sel A I dijumlah dengan sel A2 Fungsi :
=SUM(B1:B10),artinya menjumlahkan sel (BI,B2,...,B10) =SUM(C3,E16,C15), artinya hitung jumlah isi Sel C3,E 16 dan C 15 =SUM(A35/11,B5*77,AC4) , artinya hitung jumlah isi sel A35 dibagi 11, B5 dikali 77 dan AC4
70
PRAKTIKUM 1 Tutorial ini akan membahas secara praktek tentang pengolahan file, menggunakan FUNGSI untuk perhitungan Matematika pada Excel serta fonnula menurut versi Excel yang telah diherikan pada teori di atas Pembuatan Dokumen Buatlah ketikan di bawah ini sehingga akan memahaini dengan jelas tentang pembuatan Ms-Excel dan cara pengetikan Ms-Excel. PT. ASIAN SPORT INDONESIA PENJUALAN 3 bulan terakhir dalam 1000 Juta Triwulan 1, 2004-2005
Soal : Kolom TOTAL = Sum(C6:E6) Code
Merk Mobil
Sewa Juni
Sewa Juli
Mobil
Sewa
%
Agus.
Discount
M-0001
Daihatsu
1250000
2500000
2750000
15 %
M-0002
Isuzu
1500000
2750000
3000000
20 %
M-0003
Mazda
2500000
2850000
3250000
11.5 %
M-0004
Suzuki
1300000
1800000
2300000
16.5 %
M-0005
Toyota
2000000
2850000
3500000
10 %
Total
Pada Bagian bawah Tabel yang dibuat, Tulislah ketentuan-ketentuan sebagai berikut : Total Keseluruhan
: = SUM(E6:E14)
Total Nilai Terbesar
: = MAX(E6:E14)
Total Nilai Terkecil
:= MIN(E6: E 1: 14)
Rata-rata Pendapatan
: = AVERAGE(E6: E 14)
Jumlah Items Barang
: = COUNT(E6:E 14)
71
4. FORMAT DATA VALUE DAN LABEL Untuk memudahkan di dalam melakukan pembentukan data yang berjenis value, maka pertama kali aktifkan terlebih dahulu menu di bawah ini
Gambar 3.2. Menu Format pada Ms. Excel XP 1. Untuk menentukan jenis format huruf pada range/sel yang aktif 2. Untuk menentukan ukuran format huruf pada range/sel yang aktif 3. Bold untuk membuat huruf menjadi bold (tebal) pada range/sel yang aktif 4. Italic untuk membuat huruf menjadi italic (miring) pada range/sel yang aktif 5. Underline untuk membuat huruf menjadi underline (di garis bawahi) pada range/sel yang aktif 6. Sel data rata kiri 7. Sel data di tengah 8. Sel data rata kanan 9. Sel/Range ditetapkan/diblok menjadi Center 10. Untuk menetapkan data value, dengan format curency (mata uang U$), pemisah ribuan koma dan 2 decimal point. 11. Untuk menetapkan data value, dengan format persen (%) dan 2 decimal point.
72
12. Untuk menetapkan data value, dengan format coma (), pemisah ribuan koma dan 2 decimal point. 13. Untuk memberikan penambahan I decimal/2 decimal dibelakang koma 14. Untuk memberikan pengurangan I decimal/2 decimal dibelakang koma 15. Untuk memberikan penambahan tabulasi ke kanan 16. Untuk memberikan pengurangan tabulasi ke kiri 17. Untuk membuat border/bingkai untuk tabel yang telah dibuat 18. Untuk memberikan pewarnaan pada sel/range 19. Untuk memberikan pewarnaan pada teks/huruf. 4. FORMAT CELLS DAN RANGE 4.1. Mengedit Isi Sel Perintah yang digunakan dengan penekan tombol F2 4.2. Memperlebar Kolom a. Memperlebar Kolom Procedure 1. Letakan Kursor Mouse disisi kanan atas (samping huruf kolom) yang akan diperlebar 2. Pastikan Kursor Mouse berubah panah dengan arah kiri dan kanan 3. Lakukan DRAG sampai ukuran sesuai dengan keinginan anda b. Memperlebar Beberapa Kolom Procedure 1 . Sorot/Pilh (DRAG) beberapa kolom yang akan dilebarkan. Letakkan Kursor Mouse disisi kanan dari salah satu kolom yang telah dipilih untuk diperlebar 2. Pastikan Kursos Mouse berubah panah dengan arah kiri dan kanan 3. Lakukan DRAG sampai ukuran sesuai dengan keinginan anda 4. Maka semua baris yang terpilih akan dilebarkan 4.3. Mempertinggi Baris
73
a. Mempertinggi Baris Procedure 1. Letakan Kursor Mouse disisi kiri bawah (bawah angka baris) yang akan dipertinggi 2. Pastikan Kursor Mouse berubah panah dengan arah atas dan bawah 3. Lakukan DRAG sampai ukuran sesuai dengan keinginan anda b. Mempertinggi Beberapa Baris Procedure 1 . Sorot/Pilh (DRAG) beberapa baris yang akan dipertinggi. Letakkan Kursor Mouse disisi bawah dari salah satu baris yang telah dipilih untuk dipertinggi 2. Pastikan Kursor Mouse berubah panah dengan arah atas dan bawah 3. Lakukan DRAG sampai ukuran sesuai dengan keinginan anda 4. Maka semua baris yang terpilih akan dipertinggi kolom kanannya 4.4. Menyisipkan Baris atau Kolom Procedure 1. Aktifkan Sel terletak pada bans yang akan disisipkan 2. a. Pilih menu Insert Cells atau b. Pilih tombol Kanan Mouse, lalu pilih Insert Maka dilayar akan muncul Insert Shift Cells Right
: Menggeser isi sel saat ini ke kanan
Shift Cell Down
: Menggeser isi sel saat ini ke bawah
Entire Row
: Menggeser seluruh baris saat ini ke bawah
Entire Coloumn
: Menggeser seluruh Kolom saat ini ke kanan
3. Pilihan alternatif sesuai dengan keinginan anda. 4.5. Menghapus Bans atau Kolom Procedure l. Aktifkan Sel terletak pada baris yang akan dihapuskan 2. a. Pilih menu Edit Delete atau b. Pilih tombol Kanan Mouse, lalu pilih Delete
74
Maka dilayar akan muncul Delete Shift Cells Right
: Menghapus isi sel saat ini dan menggeser isi sel
dikanan ke sel saat ini (yang berada dikirinya) Shift Cell Down
: Menghapus isi sel saat ini dan menggeser isi sel
dikanan ke sel saat ini (yang berada diatasnya) Entire Row
: Menghapus isi sel pada satu baris dan menggeser isi sel di
baris bawahnhya ke sel saat ini (baris yang berada di bawahnya) Entire Coloumn
: Menghapus isi sel pada satu kolom dan menggeser
isi sel di ke sel saat ini (kolom yang berada di kanannya) 3. Pilihan alternatifsesuai dengan keinginan anda. Note : Untuk menjalankan fungsi-fungsi diatas, Excel menyediakan cara tercepat dibandingkan dengan melakukan penyorotan sebuah menu. Excel memberikan Click Tombol Kanan Mouse untuk menampilkan menu tersebut di atas, penekanan tombol click kanan ini akan menampilkan fungsi-fungsi /tugas yang sering ditemui pada pembuatan Tabel. Perintah Click Mouse Kanan antara lain CUT Untuk memotong isi range/sel saat ini COPY Untuk menyalin isi range/sel saat ini PASTE Untuk menempatkan isi range/sel yang telah dipotong(Ci.TT)/disalin(COPY) PASTE SPECIAL Untuk menempatkan isi range/sel yang telah dipotong(CUT)/disalin(COPY) dalam bentuk format teks, gambar, dokumen dan tabel.
75
INSERT Untuk menyisipkan baris/kolotn DELETE Untuk menghapus baris/kolom yang berpengaruh dengan isi range/sel yang lain CLEAR CONTENS Untuk menghapus baris/kolom dan tidak berpengaruh dengan isi range/sel yang lain INSERT COMENT Untuk menyisipkan komentar pada suatu sel/range FORMAT CELLS Untuk menentukan format cells yang akan dibentuk, baik dalam bentuk : number
: angka sesuai dengan format yang diinginkan
aligment
: format pembentukan bentuk tampilan sel
font
: format huruf
border
: format bingkai
patern
: format pewarnaan latar belakang
protection
: format proteksi (melakukan proteksi pada penampilan data
hyperlink
: menuju ke alamat web sites yang lain
