Pertemuan 14
MICROSOFT EXCEL XP
DATA YANG DIOLAH MICROSOFT EXCEL XP 3.1. Label Adalah data yang terdiri dari A-Z, a-z, 0-9 dan special karakter lainnya. Data yang berbentuk label adalah data yang tidak dapat/diinginkan dengan hitungan matematika. Ketentuan Penempatan Data Label. 1. Data yang diketik berada pada Formula Bar. 2. Masukan sel rata kiri : Jika data lebih panjang dari panjang sel maka lebihnya akan mengisi sel disebelah kanannya yang kcnong, jika sel sebelah kanan terisi maka data akan terpotong. 3. Masukan sel rata kanan : Jika data lebih panjang dari panjang sel maka lebihnya akan mengisi sel disebelah kirinya yang kosong, jika sel sebelah kiri terisi maka data akan terpotong. 4. Masukan sel rata tengah : Jika data lebih panjang dari panjang sel maka lebihnya akan mengisi sel disebelah kanan dan kirinya yang kosong, jika sel sebelah kanan dan kiri terisi maka data akan terpotong. Menempatkan data label di sel, dapat diawali dengan 1. ^ ( Caret)
: Untuk mengetengahkan sel
2. " (Apostrope)
: Untuk menempatkan sel rata kanan
3. ‘ (Petik)
: Untuk menempatkan sel rata kiri
Menetapkan aturan perataan untuk Range 1. Tetapkan Range yang akan diatur rangenya 2. Pilihlah dengan Click salah satu Icon perataan yang akan anda gunakan 3.2. Value Adalah data yang terdiri atas angka 0-9, +,-, Data yang berjenis Value adalah semua data yang dapat dimanipulasi dengan perhitungan matematika. Data yang berjenis Value di dalam Excel terbagi menjadi 3 bagian, yaitu : • Value Data yang di masukkan ke dalam sel, yang nilainya langsung boleh diawali dengan tanda minus untuk data negatif dan plus untuk data yang positif. Bila tidak diawali dengan tanda minus ataupun plus maka nilai dianggap positif •
Formula / Rumus
Data yang diperoleh dari hasil manipulasi perhitungan debuah sel atau beberapa sel yang lain. Data jenis ini akan selalu berubahnilainya sesuai dengan perubahan yang terjadi terhadap sel yang dimanipulasi. •
Fungsi
Data yang diperoleh dari hasil manipulasi perhitungan sebuah sel atau beberapa sel yang lain dengan menggunakan fungsi yang diberikan oleh Excel. Fungsi adalah perintah yang diberikan oleh Excel untuk memudahkan perhitungan. Data jenis ini akan selalu berubah nilainya sesuai dengan perubahan yang terjadi terhadap sel yang di manipulasi
PRAKTIKUM 3 Tutorial ini akan membahas secara praktek tentang pengolahan file, menggunakan beragam bentuk format ms.excel data.
DAFTAR GAJI PEGAWAI PT. UNTUNG SELALU Jl. Semeru Raya No. 12 Kalideres Utara Jakarta Barat
Tangerang, 15 Juli 2004 Kepada Yth. Bapak Direktur Utama PT. Untung Selalu di tempat Dengan hormat, Bersama surat ini saya menyampaikan semoga Bapak dalam keadaan sehat waalfiat, selanjutnya akan kami sampaikan pula DAFTAR GAJI PEGAWAI PT. UNTUNG SELALU NIP
NAMA
ALAMAT
STATUS
ANAK
001
ANI
JL.CUBUNG
Y
1
002
BUDI
JL. MARGAHAYU
Y
2
003
SATIMAN JL. CONDET
T
0
004
SURADI
JL. JAMBU
Y
4
005
SUTANTI
JL. KIKIR
Y
3
006
RITA
JL. DODOL
T
0
007
MARNI
JL. BELIMBING
T
0
008
BOYKE
JL. JENGKOL
T
0
009
SULADI
JL. BANDUNG
Y
2
010
TATANG
JL. AMPERA
Y
1
TGL.LAHIR
TGL.MULAI
GOL
Dan seterusnya untuk tabelnya…… Demikianlah laporan gaji pegawai bulan Juli ini disampaikan, agar dapat menjadikan perhatian. Sebelum dan sesudahnya kami haturkan terima kasih Kepala SDM Bromo Caraka, Ssi Soal : 1. Buatlah dokumen surat dengan menggunakan Ms. Word 2. Buatlah table dokumen dengan menggunakan Ms. Excel 3. Pengisian jam
= time(jam, menit dan detik)
4. Pengisian tanggal
= date(tahun, bulan dan tanggal)
NIP
Tanggal Lahir
Tanggal Mulai
001
06 Desember 1968
12 Juni 2002
002
07 Juli 1965
12 Juni 2002
003
08 Juni 1966
15 Desember 1990
004
10 Agustus 1977
06 Juni 2004
005
12 April 1955
06 Juni 2004
006
17 Agustus 1945
15 Desember 1997
007
10 Oktober 1930
15 Desember 1997
008
10 Juni 1970
15 Desember 1997
009
01 September 1954
06 Juni 2004
010
04 Mei 1960
12 Juni 2002
5. Tambahkan kolom I untuk Gaji Pokok, dengan ketentuan sebagai berikut : o Gol 1
: Gaji Pokok
Rp.
500.000 ,-
o Gol 2
: Gaji Pokok
Rp.
750.000 ,-
o Gol 3
: Gaji Pokok
Rp. 1.000.000 ,-
6. Tambahkan kolom j untuk Tunjangan Istri/Suami, dengan ketentuan sebagai berikut : o Jika Status Y, maka tunjangan isteri/suami = 10% * Gaji Pokok o Jika Satus T, maka tunjangan = 0 7. Tambahkan kolom k untuk Tunjangan Anak, yang terdiri atas : o Masing-masing anak diberikan tunjangan 5 % x Gaji Pokok o Jika Jumlah Anak <= 3, maka Tunjangan Anak = 5% x Jumlah Anak x Gaji Pokok o Jika Jumlah Anak >=3, naka Tunjangan Anak = 5% x 3 Gaji Pokok 8. Tambahkan kolom l untuk Masa Kerja, dengan ketentuan sebagai berikut : Masa Kerja
= Tanggal Sekarang – Tanggal Mulai Kerja = NOW()- Tanggal Mulai Kerja
9. Tambahkan kolom m dengan Tunjangan Masa Kerja, dengan ketentuan sebagi berikut : Tunjangan Masa Kerja = 2% x Masa kerja x Gaji Pokok 10. Tambahkan kolom n dengan Total Gaji, antara lain : Total GAji = Gaji Pokok + Tunjangan Istri + Tunjangan Anak + Tunjangan Masa Kerja 11. Selanjutnya memberikan format kolom pada masing-masing kolom sesuai dengan isi masing-masing kolom.
PRAKTIKUM 4 Tutorial ini akan mernhahas secara praktek tentang penggunaan Function HLOOKUP ,Insert Object, menggunakan Excel serta formula menurut versi Excel yang telah diberikan pada teori di atas FUNGSI :
HLOOKUP(Iookup_value,table_array,row indexnum) HLOOKUP(kolom lookup, range, baris)
Cicilan 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 5 Tahun
DAIHATSU 2500000 2250000 1850000 1300000 Nama Joko Budi Cahyo Anto Rini Yosef Tommy Yudi Rudi Yanto
SUZUKI 3000000 2750000 2250000 1600000 Jenis Mobil DAIHATSU SUZUKI HONDA NISAN TOYOTA DAIHATSU TOYOTA NISAN HONDA TOYOTA
HONDA TOYOTA 3250000 3500000 3000000 3250000 2500000 2950000 1800000 2500000
NISAN 2750000 2500000 2100000 1500000
1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 5 Tahun 2500000 2250000 1850000 1300000 3000000 2750000 2250000 1600000 2500000 2250000 1850000 1300000 2500000 2250000 1850000 1300000 3500000 3250000 2950000 2500000 2500000 2250000 1850000 1300000 3500000 3250000 2950000 2500000 2500000 2250000 1850000 1300000 2500000 2250000 1850000 1300000 3500000 3250000 2950000 2500000
=HLOOKUP(A21,$A$3:$F$7,2), contoh data Yanto
Selanjutnya buatkan grafiknya untuk dengan menggunakan grafik batang dan lakukan pengurutan data dengan menggunakan Click Data Sort, Sort By Jenis Mobil dan Ascending kalau pengurutan data urut ke bawah, dan Descending kebalikannya dari Ascending
PRAKTIKUM 5 Tutorial ini akan membahas secara praktek tentang penggunaan Function VLOOKUP, Pembuatan Grafik dan fasilitas OLE (Object Linking Embed), menggtmakan Excel serta formula menurut versi Excel yang telah diberikan pada teori di atas FUNGSI :
VLOOKUP(lookup value,table array,coloumn index num) VLOOKUP(kolom lookup, range, kolom) TABEL HARGA KOMPUTER KODE Jenis Komputer C-01 Intel Pentium II - 400 C-02 Intel Pentium III - 800 C-03 Intel Pentium IV-2000 C-04 Intel Centrino - 64 bit C-05 Intel Athlon 64 bit
Harga 1500000 3000000 4500000 6500000 7500000
DAFTAR PENJUALAN KOMPUTER PT. BINTANG JAYA Nama Pembeli CV. ABADI PT. BUNGA AGUNG HENDRA JAYA DEWANDANU BAMBANG HERI CAHYADI
Kode C-03 C-01 C-03 C-04 C-05 C-04
Jenis Komputer Intel Pentium IV-2000 Intel Pentium II - 400 Intel Pentium IV-2000 Intel Centrino - 64 bit Intel Athlon 64 bit Intel Centrino - 64 bit
=VLOOKUP(#REF!,$B$4:$D$8,2) contoh Heri Cahyadi
Jumlah Unit 4 12 8 13 7 20
Jumlah Dibayar 18000000 18000000 36000000 84500000 52500000 130000000
