TARTALOMJEGYZÉK 1. Rendszerkövetelmények 2. Regisztráció 2.1. Regisztráció Magyarországon nyilvántartásba vett, civil szervezetek esetében 2.2. Bejelentkezés, jelszóváltoztatás, elfelejtett jelszó 3. Az EPTK felület bemutatása 3.1. Támogatást igénylő(k) alapadatai 3.1.1. „Általános adatok” fül 3.1.2. „Székhely címe” fül 3.1.3. „Hivatalos képviselő adatai” fül 3.1.4. Általános megjegyzések a „Támogatást igénylő(k) alapadatai” menüponthoz: 3.2. Támogatási lehetőségeim 3.2.1. Keresés a kiírások között, a kereső használata 3.2.2. Új támogatási kérelem kitöltésének indítása 3.2.3. Támogatási kérelem kitöltése 3.2.3.1. Támogatást igénylő adatai 3.2.3.1.1. Támogatást igénylő alapadatai: 3.2.3.1.2. Támogatást igénylő címadatai 3.2.3.1.3. Képviselő adatai 3.2.3.1.4. Kapcsolattartó adatai 3.2.3.2. Támogatási kérelem szakmai tartalma 3.2.3.2.1. Projekt adatok 3.2.3.2.2. Projekt részletes bemutatása 3.2.3.2.3. Megvalósítási helyszín 3.2.3.2.4. Monitoring mutatók 3.2.3.2.5. Direkt nyilatkozatok 3.2.3.2.6. Indirekt nyilatkozatok 3.2.3.3. Pénzügyi adatok 3.2.3.3.1. Források 3.2.3.3.2. Gazdálkodási adatok 3.2.3.3.3. Bankszámla 3.2.3.3.4. Költségek 3.2.3.3.5. Kiadások 3.2.3.4. Egyéb műveletek 3.2.3.4.1. Dokumentum(ok) csatolása 3.2.3.4.2. Támogatási kérelem teljes ellenőrzése 3.2.3.4.3. Támogatási kérelem törlése 3.2.3.4.4. Pályázat benyújtása 3.2.3.4.5. Egyéb
1
2 3 3 9 11 12 14 15 15 18 18 19 20 22 23 24 25 26 27 27 27 28 28 29 31 33 40 40 41 42 42 45 47 47 50 51 52 54
FAIR használati kézikönyv NEA-17-M pályázati kiírások támogatási kérelmeinek kitöltéséhez A 2017. évben a NEA-17-M kategóriákhoz tartozó támogatások kezelése a Fejlesztéspolitikai Adatbázis és Információs Rendszer (továbbiakban: FAIR) Pályázati e-ügyintézés 2014-2020 Elektronikus Pályázó Tájékoztató és Kommunikációs felületén (a továbbiakban: EPTK) is történhet. Az EPTK célja, hogy a támogatást igénylőknek lehetőséget adjon támogatási igényük benyújtására, emellett biztosítsa a benyújtott támogatási kérelmek, hatályos támogatási szerződések és elszámolások nyomon követését a megfelelő informatikai támogatottság mellett. Az e-ügyintézési felület részletes információt szolgáltat a támogatást igénylőknek a támogatási kérelmük, illetve szerződésük alakulásáról. Ezen felül – a döntések, kifizetések felgyorsítása érdekében – lehetőséget ad a hiánypótlások, tisztázó kérdésre adott válaszok, kifogások, kifizetési igények és szakmai beszámolók, továbbá a projekt fenntartási időszakában, a projekttel kapcsolatos fenntartási jelentések elektronikus úton történő beadására is. Jelen útmutatónk (továbbiakban: „Kitöltési útmutató”) az EPTK-felületen elérhető „Felhasználói kézikönyv a Széchenyi 2020 Támogatást igénylők részére” című dokumentum (továbbiakban: Felhasználói kézikönyv) alapján készült. A Kitöltési útmutató a NEA-17-M kategóriákra vonatkozóan mutatja be a támogatási kérelem beadásának módját. Bízunk abban, hogy ennek révén is meg tudjuk könnyíteni (a korábbi EPER-felülethez szokott kérelmezőink számára) az átmenetet az EPTK-rendszerbe. 1.
Rendszerkövetelmények
Támogatási kérelem benyújtására az EPTK elektronikus pályázatkezelési rendszeren keresztül van lehetőség. A rendszer a https://eptk.fair.gov.hu/ weboldalon érhető el. Az EPTK-felület az aktuálisan elérhető legfrissebb Google Chrome, Mozilla FireFox és Internet Explorer böngésző verziókkal, valamint az azt megelőző három korábbi verziószámmal rendelkező böngészőkkel futtatható teljes körűen. Amennyiben nem biztos benne, hogy az Ön által használt böngésző megfelel-e a követelményeknek, kérjük, ellenőrizze azt a böngészőjébe (a súgó menüpontban), a névjegy funkció segítségével. Az EPTK-felület kezdőoldalán a következőket fogjuk látni:
2
2.
Regisztráció
2.1.
Regisztráció Magyarországon nyilvántartásba vett, civil szervezetek esetében
A kezdőoldalon az új felhasználóknak regisztrációra, a korábban regisztrált felhasználóknak belépésre, illetve elfelejtett jelszó esetén emlékeztető kérésére van lehetőség. Új felhasználóként mindenekelőtt regisztrálnunk kell. Kattintsunk a „Regisztráció” gombra, ekkor a következő kép fog megjelenni:
A regisztráció típusa az alábbi célcsoportok közül választható ki: Magánszemély Nonprofit és egyéb nem nyereségérdekelt szervezet Jogi személyiségű- és Jogi személyiség nélküli vállalkozás, Nonprofit gazdasági társaság és Egyéb gazdasági szervezet 3
Költségvetési- és költségvetési rend szerinti gazdálkodó szervek
Mivel civil szervezetként kell regisztrálnunk, kattintsunk a „Nonprofit és egyéb nem nyereségérdekelt szervezet” utáni „Regisztráció” gombra. A következő felület fog megjelenni:
A megjelenő felületen minden adat kitöltése kötelező a regisztrációs űrlap véglegesítéséhez. A regisztrációhoz egy érvényes e-mail címre („Értesítési e-mail cím”) van szükség. Mivel a támogatáskezelés meghatározó része elektronikusan történik, és ebben az Önök által megadott e-mail fiók kiemelt jelentőségű, javasoljuk, hogy a teljes támogatási folyamat alatt egyetlen e-mail címet használjanak (azaz mindenhol ez szerepeljen). Ajánlott, hogy ez e-mail cím egy olyan fióké legyen, amelyet naponta megnyitnak és az abban foglalt üzeneteket elolvassák. A jelszó legalább 10, legfeljebb 64 karakter lehet. Tartalmaznia kell az angol ABC legalább egyegy kis- és nagybetűjét A-tól Z-ig, ékezet nélkül; ezen felül tartalmaznia kell legalább egy szám karaktert, 0-tól 9-ig. A későbbi kellemetlenségek elkerülése végett kérjük, hogy az „értesítési e-mail cím” és „jelszó” adatokat mentsék el számítógépükre és írják le. A „Vezetéknév”, Keresztnév” rovatokba írjuk be a szervezet hivatalos képviselőjének vezeték-, illetve keresztnevét. Fontos: a megadott képviselő nevének karakterpontosan egyeznie kell az Országos Bírósági Hivatal (továbbiakban: OBH) honlapján szereplő hivatalos képviselő nevével! Adataikat itt ellenőrizhetik: http://birosag.hu/allampolgaroknak/civil-szervezetek/civil-szervezetek-nevjegyzeke-kereses Gazdálkodási formakód (továbbiakban GFO kód): A gazdálkodási formakód azonos a statisztikai számjelen belüli 13-15. számjeggyel. A GFO kódokat a 22/2014. (III. 13.) számú a statisztikai számjel elemeiről és nómenklatúráiról szóló 21/2012. (IV. 16.) KIM rendelet módosítása határozza meg. A GFO kódok elérhetősége: http://www.ksh.hu/gfo_menu
4
Gazdasági forma kód besorolás alapján pályázat benyújtására NEA-17-M kategóriák esetében a következő kódszámú civil szervezeteknek nyílik lehetősége a FAIR-EPTK felületen: 515 - Országos sportági szakszövetség 516 - Egyéb sportszövetség 517 - Egyéb szövetség 519 - Egyesület jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége 521 - Sportegyesület 526 - Polgárőr egyesület 528 - Nemzetiségi egyesület 529 - Egyéb egyesület (1959. IV. tv., 1989. II. tv.) 565 - Alapítvány jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége 569 - Egyéb alapítvány (1959. IV. tv.). Ennek megfelelően, a „Gazdálkodási formakód” pontban, a legördülő menüsorból – a regisztrálni kívánt szervezetük státuszától függően – válasszuk ki a statisztikai számjegyük 13-15. számjegyének megfelelő gazdálkodási formakódot.
Ezután gépeljük be a szervezet adószámát és a megerősítő kódot, olvassuk el és fogadjuk el az adatvédelmi nyilatkozatot, majd kattintsunk a „Regisztráció” gombra. Megjegyzés: 5
Tekintettel a NEA-17-M kategóriák sajátosságaira, a jogosultsági és nyilvántartási problémák elkerülése végett kérjük, hogy csak a támogatást kérő szervezet nevében regisztráljanak (a szervezet képviselőjének felhatalmazásával és tudtával), és a beadási folyamat során végig csak ezt az egy szervezetet szerepeltessék. Figyelem: a NEA-17-M kiírás alapján egy pályázó szervezet egy pályázatot nyújthat be NEA17-M kategória keretében. A benyújtott pályázat nem vonható vissza. A „Regisztráció” gombra való kattintás után ezt a képernyőképet kell látnunk:
A regisztrációs folyamat végeztével egy egyszer használható, regisztrációt megerősítő e-mail kerül elküldésre a regisztrációs űrlapon rögzített értesítési e-mail címre. Nyissuk meg a kapott, „Regisztráció aktiválása” című üzenetet a regisztráció során megadott elektronikus levelezési rendszerből: az abban található linkre kattintva végezhető el a regisztráció megerősítése. Figyelem: előfordulhat, hogy a megerősítő e-mail-t a levelező rendszerük SPAM(*) üzenetként értelmezi, ezért ha a beérkező levelek között nem találják, akkor a „levélszemét”, „Kéretlen levelek” vagy „SPAM” üzenetek között keressék. Ha itt találják meg, akkor a levelet helyezzék át a beérkezett leveleik közé, mert csak innen tudják aktiválni a fenti képen látható linket. (*)SPAM:
a fogadók által nem kért, elektronikusan, tömegesen küldött hirdetés, felhívás vagy lánclevél.
6
A megerősítésre minden esetben szükség van: egyéb esetben a felhasználói fiókba való bejelentkezés nem lehetséges. A levélben elküldött linkre kattintva a regisztráció aktiválásához az alábbi oldal nyílik meg:
Az „Email cím megerősítése” rovatba írjuk be a regisztrációhoz használt értesítési e-mail címet, majd kattintsunk az „Aktiválás” gombra. Sikeres megerősítést (aktiválást) követően a rendszer automatikusan belépteti a regisztrált felhasználót az EPTK felületre.
7
8
2.2.
Bejelentkezés, jelszóváltoztatás, elfelejtett jelszó
Amennyiben az EPTK-nyitó oldalról (https://eptk.fair.gov.hu/) szeretnénk belépni a felületre (immár regisztrálva), nincs más teendőnk, mint a megjelenő bejelentkező ablakba beírni a regisztráció során rögzített e-mail címet és jelszót, majd a „Bejelentkezés” gombra kattintani:
Amennyiben jelszóváltoztatás válik szükségessé, a bejelentkező ablakba az email címet és a regisztráció során rögzített jelszót szükséges begépelni, majd a „Bejelentkezés jelszóváltoztatással” gombra kattintani. A megjelenő felületen meg kell adni az új jelszót („Jelszó”, majd „Jelszó újra”). A felhasználó a jelszómódosítást a felület jobb alsó sarkában található „Mentés” gomb megnyomásával véglegesítheti, míg a felület jobb felső sarkában található „VISSZA” gomb használatával elvetheti jelszó-módosítási szándékát.
A felhasználót a rendszer jelszóváltoztatás, illetve annak elvetése esetén is bejelentkezteti; ezt követően az EPTK felület főoldala tekinthető meg elsőként. Amennyiben elfelejtette jelszavát, úgy a bejelentkező felületen, az ablak alján elhelyezkedő „Elfelejtett jelszó” gombra szükséges kattintani. A megjelenő felületen, a regisztrációs űrlapon korábban rögzített e-mail címet, valamint a (bal alsó sarokban található) megerősítő kódot szükséges begépelni a rendelkezésre álló mezőkbe, majd ezt követően az „OK” gombra kattintani. A rendszer ezután egy e-mail üzenetet küld a felhasználó számára, melyben tájékoztatja a további teendőkről. Az üzenetben található elérhetőségre kattintva a felhasználó számára megjelenik az új jelszó megadását lehetővé tévő ablak.
9
Amennyiben meggondolnánk magunkat, a „Mégsem” gomb megnyomásával elvethető az elfelejtett jelszó pótlásának lehetősége.
10
3.
Az EPTK felület bemutatása
A bejelentkezést követően az EPTK felület főoldalára jut a felhasználó. A felület felső részén rövid tájékoztató üzenet fogadja a felhasználót, mely üzenet alatt a felület fő menüpontjait tekinthetik meg a Támogatást igénylők.
Az EPTK-felület fejlécének bal felső sarkában található „Menü” ikonra kattintva a támogatási kérelem kitöltésének bármely szakaszában lehetőség nyílik a bal oldalsó menüsáv megjelenítésére, illetve elrejtésére.
A fejlécen megjelenítésre kerül az utolsó belépés pontos időpontja. Az időpont egyrészről tájékoztatja a felhasználót az utolsó munkavégzés idejéről, másrészt ellenőrizhető, hogy a felhasználó utolsó bejelentkezése óta történt-e újabb belépés.
Az EPTK-felület a belépés után korlátozott ideig (60 percig) érhető el a felhasználó számára. A biztonsági időkorlát lejárta előtt a rendszer figyelmezteti a felhasználót, ezáltal lehetőség nyílik a munkamenet meghosszabbítására anélkül, hogy újra be kellene jelentkezni a felületre. Munkavégzés alkalmával (pl. a felületre történő adatrögzítéssel, majd mentéssel) az időkorlát automatikusan frissítésre kerül, melynek köszönhetően újból 60 perc áll a felhasználó rendelkezésére. A biztonsági időkorlát meghosszabbítására manuálisan is lehetőség nyílik az időkorlát mellett található, sötétzöld színű „[megújít]” linkre történő kattintással.
11
A jobb felső sarokban található ikonok jelentése a következő: ház: kiválasztásával lehetőség nyílik azonnal az EPTK kezdőlapjára navigálni; boríték: kattintással a rendszerüzenetek felülete jelenik meg a felhasználók számára; kijelentkezés: kiválasztásával lehetőség nyílik az EPTK felület szabályos elhagyására.
Az egyes felületek közötti navigálást a „Vissza” gombbal tudjuk legegyszerűbben megoldani. Amennyiben valamelyik munkalapon módosítást hajtunk végre, figyeljünk arra, hogy a „Vissza” gombra való kattintás előtt mindig nyomjuk meg a „Mentés” vagy a „Mentés és Vissza” gombot. A bejelentkezést követően az EPTK-felület főoldalán hat – a Támogatást igénylők számára kiemelt fontosságú – menüpont jelenik meg. Az alábbi menüpontok alapértelmezetten ikonok formájában kerülnek megjelenítésre, azonban a megnevezésük is olvasható alattuk, sorban: o Támogatást igénylő(k) alapadatai: itt lehet felvinni a támogatást igénylő adatait. o Támogatási lehetőségeim: itt lehet kiválasztani a támogatási lehetőségeket (kiírások szerint), valamint kitölteni az elektronikus űrlapokat. o Támogatási kérelmeim: itt találhatók meg a megkezdett vagy beadott támogatási kérelmek. A támogatási kérelem kitöltésének megszakítása esetén is erre a gombra kattintva éri el és tudja folytatni a félbehagyott kérelmet. o Szerződéseim o Segítség o Közbeszerzéseim 3.1.
Támogatást igénylő(k) alapadatai
E menüpont alatt nyílik lehetősége a támogatást igénylőknek a szervezetük adatainak rögzítésére, illetve szerkesztésére. A felületen a felhasználó által felvitt szervezetek listaszerű elrendezésben kerülnek megjelenítésre.
12
A menüpont ikonjára kattintva a regisztrált szervezet regisztrációkor megadott adatait fogjuk látni. A további adatok felvitele a ceruza ikonra kattintva kezdhető meg.
A megjelenő felületen látható mindhárom lapfület („Általános adatok”, Székhely címe”, „Hivatalos képviselő adatai”) egymás után meg kell nyitni, és a rovatokat (legalább a piros csillaggal jelölteket, amelyek kitöltése kötelező) értelemszerűen ki kell tölteni. Fontos: a megadott adatoknak karakterpontosan egyeznie kell az OBH honlapján szereplő hatályos adatokkal! Adataikat az alábbi linken ellenőrizhetik: http://birosag.hu/allampolgaroknak/civil-szervezetek/civil-szervezetek-nevjegyzeke-kereses
13
3.1.1. „Általános adatok” fül Adószám: 8+1+2 formátum Gazdálkodási formakód: (Statisztikai számjel 13-15. számjegye) 515 - Országos sportági szakszövetség 516 - Egyéb sportszövetség 517 - Egyéb szövetség 519 - Egyesület jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége 521 - Sportegyesület 526 - Polgárőr egyesület 528 - Nemzetiségi egyesület 529 - Egyéb egyesület (1959. IV. tv., 1989. II. tv.) 565 - Alapítvány jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége 569 - Egyéb alapítvány (1959. IV. tv.). (a szervezet jellegétől függően, lásd fentebb) Támogatást igénylő neve: a civil szervezet törvényszék által bejegyzett, hivatalos neve. Támogatást igénylő rövid neve: amennyiben van, akkor a civil szervezet törvényszék által bejegyzett, hivatalos rövidített neve. ÁFA levonási jog: a civil szervezetre vonatkozó ÁFA levonási jog. Alapítás időpontja (alapszabály/alapító okirat kelte): létesítő okirat kelte. Cégjegyzékszám: kitöltése nem kötelező . Cégbejegyzés dátuma: kitöltése nem kötelező, de az OBH-ról visszaellenőrzésre kerül, mert csak azon civil szervezetek nyújthatnak be pályázatot a NEA-17-M kiírások keretében, akiket nem a támogatási igény benyújtásának évében vett - jogerős döntéssel - nyilvántartásba a bíróság. KSH statisztikai szám: a szervezet adószáma alapján a Központi Statisztikai Hivatal honlapjáról kérhető le; elérhetősége: https://www.ksh.hu/apps/vb.szlek.main1 Minősítési kód: itt NEA pályázatok esetében mindig a „Nonprofit szervezet államháztartáson kívül” opciót kell választani.
14
Egyházi nyilvántartási szám: civil szervezetek esetében nem releváns, nem kell tölteni. 3.1.2. „Székhely címe” fül
Ország: a legördülő menüből válasszuk ki: „Magyarország” A „Kezdje el gépelni az irányítószámot vagy a helység nevét” rovatba kezdjük el begépelni a szervezet székhelyének irányítószámát, majd a felkínált lehetőségek közül kattintsunk a megfelelő (teljes) irányítószámra és helységnévre. A rendszer automatikusan be fogja tölteni a „Helység”, „Irányítószám”, „Régió”, „Megye”, „Járás” és „Kistérség” rovatokat. A „Közterület (út, utca, tér, köz, egyéb)” rovatba – értelemszerűen – a közterület nevét és típusát kell beírni, pl.: „Petőfi utca”. Házszám: – értelemszerűen kitöltve. Kérjük, kizárólag a házszámot írják be, a közterület neve nélkül, pl. így: „16/a”. Helyrajzi szám: a szervezet székhelyének helyrajzi számát lehet megadni, de nem kötelező. Külföldi cím (település, irányítószám, közterület, házszám, helyrajzi szám): magyarországi székhelyű szervezetek esetében ezt a rovatot kérjük üresen hagyni. 3.1.3. „Hivatalos képviselő adatai” fül
15
A rovatokat kérjük értelemszerűen kitölteni. (Kérjük, figyeljenek arra, hogy az EPTK-rendszer tartalmi ellenőrzést nem végez; így előfordulhat, hogy formailag megfelelő lesz ugyan a beírt adat, azonban tartalmilag nem lesz megfelelő.) Titulus: (pl. Dr.). Kitöltése nem kötelező Vezetéknév: a szervezet képviselőjének vezetékneve Keresztnév: a szervezet képviselőjének keresztneve Beosztás: Itt kérjük feltüntetni azt, hogy a hivatalos képviselő hogyan ír alá. Adható válasz: - önállóan vagy - együttesen. Fontos: Bár kitöltése nem kötelező, az ügyintézés megkönnyítése érdekében kérjük minden esetben kitölteni. Telefonszám: a civil szervezet vagy a hivatalos képviselő telefonszámát kérjük megadni. Telefonszám 2: Kitöltése nem kötelező, de ha van másik telefonszám, kérjük, töltsék ki. Fontos: mindig olyan telefonszámot adjanak meg, amelyen a szervezet elérhető! A két telefonszám közül legalább egy kötelezően kitöltendő! Fax: Kitöltése nem kötelező Értesítési e-mail cím: amint már korábban is jeleztük, a támogatási folyamat során javasolt egyetlen, (lehetőleg a civil szervezet hivatalos) e-mail címét használni. Amennyiben a szervezetet törölni szeretnénk, azt a bal felső sarokban található Törlés gombbal tehetjük meg.
16
17
3.1.4. Általános megjegyzések a „Támogatást igénylő(k) alapadatai” menüponthoz: Megjegyzés 1. Kérjük, hogy a szervezet adatainak felvitelekor fokozott gondossággal járjanak el. Az EPTK rendszer jellegéből adódóan (az eddigiektől eltérően) a támogatási szerződésbe kerülő adatokat a támogatásokat kezelő szerv munkatársai nem tudják sem pontosítani (pl. név- és címadatok, helyrajzi szám), sem kijavítani (pl. ékezethibák, kimaradt betűk, helyesírási hibák). Támogatás esetén a támogatási szerződésben a kérelmező által felvitt adatok fognak megjelenni, azok pontosságáért és helyességéért az adatokat rögzítő (azaz a kérelmező) viseli a teljes felelősséget. Megjegyzés 2. A „Támogatást igénylő(k) alapadatai” felületen, a megjelenő listában ellenőrizhetjük, hogy csak egyszer kezdtük-e meg az adott szervezet adatainak felvitelét. Valahányszor legördítjük a menüpont jobb felső sarokban található „ÚJ” menüt, és mentjük a beírt adatokat, annyi (újabb) szervezet fog megjelenni a listánkon. Ezért kérjük, a szervezet adatainak módosításakor mindig a lista jobb szélén található ceruza-ikonra („Szerkeszt”) kattintsunk, és így írjuk át szervezetünk adatait. Amint azt már fentebb is jeleztük, a fölöslegesen felvitt tételeket (pl. szervezeteket) a következőképpen tudjuk törölni: a lista jobb szélén, a törölni kívánt szervezetnél rákattintunk a ceruza-ikonra („Szerkeszt”), a megjelenő felület bal felső sarkában a „Törlés” gombot választjuk, végül a felugró kérdésnél („Biztos benne, hogy törli?”) az „Igen” opciót választjuk. A „Támogatást igénylő(k) alapadatai” menüpontban felvitt adatainkat úgy is ellenőrizhetjük, ha exportáljuk a felvitt adatokat. Az erre szolgáló „Excel export” menügomb az oldal alján került elhelyezésre:
Az exportáláshoz válasszuk ki a megtekinteni kívánt szervezet sora végén található ceruza-ikont, majd kattintsunk az Excel-export gombra. Megjegyzés: Az „Excel-export” gomb mellett található nyílra kattintva legördülő mezőben további export lehetőségek is megjelennek, melyekre kattintva elkészíthetőek a kívánt formátumú fájlok: CSV export HTML export PDF export OOCalc export Word export OOWriter export 3.2.
Támogatási lehetőségeim
A főoldal első sorának második menüpontjában találjuk (a regisztrált felhasználó típusa szerint előszűrt) aktuális támogatási lehetőségeket.
18
3.2.1. Keresés a kiírások között, a kereső használata Itt többféle szűrési (keresési) lehetőség között választhatunk. A szűrés legegyszerűbb módja: kattintsunk a („Támogatási kereső” szöveg) alatti „Keresés” gombra. Ezután a leugró („Keresés a listában” szöveg alatti) „Kód” rovatba írjuk be: NEA, végül kattintsunk a „Keresés” gombra.
19
A találati lista tartalma a „Gyorskeresés” segítségével is szűkíthető. Írjunk be egy szótöredéket a Gyorskeresés mezőbe, majd kattintsunk az Enter gombra. A szótöredéknek megfelelő találatok megjelennek a találati listában.
3.2.2. Új támogatási kérelem kitöltésének indítása Támogatási kérelmünk benyújtását a kiválasztott kiírás kék linkjére kattintva tudjuk megkezdeni.
20
A felugró kérdés („Biztosan elindítja a támogatási kérelem kitöltési folyamatot?”) megerősítése („Igen”) után ki kell választani az adott pályázati kiírást.
A megnyíló felületen egyrészt az életutat szemléltető ábra látható (vízszintesen), másrészt megjelenítésre kerülnek a támogatási kérelmek kitöltéséhez és benyújtásához szükséges menüpontok (függőlegesen).
21
3.2.3. Támogatási kérelem kitöltése A Projekt életút első eleme a „Támogatási kérelem készítés, beküldés”. Új támogatási kérelem esetében csak a Támogatási kérelem kitöltő lehetőség jelenik meg a felületen aktívként (narancssárga színnel jelölve). Mindaddig csak ez az egy lehetőség választható és tölthető, ameddig kérelme a Támogatási kérelemben beállított ellenőrzéseknek teljes körűen meg nem felel. A Támogatási kérelem kitöltő gombra kattintva megnyílik a kérelem több menüpontos főoldala, amelyen a beadandó pályázat adatait kell beírni. A főoldal felső sorában találja a kérelem négy fő menüpontját, amelyek minden kitöltő esetében egységesek: Ezek a(z): Támogatást igénylő adatai, Támogatási kérelem szakmai tartalma, Pénzügyi adatok, Egyéb műveletek.
Az egyes menüpontokra kattintva az adott felhívás szerint releváns űrlapok jelennek meg. Az űrlapok kitöltése után a lap alján levő „Mentés” gombot minden esetben használják! Ezzel nem csak az adott űrlapon szereplő adatok kerülnek mentésre, hanem az ott található hibák is láthatóvá válnak. A legördülő menünél feltűnő kis négyzetek jelentései: 22
a piros négyzetekben megjelenő számok az adott funkcióban található hibákat jelzik; a sárga négyzetben lévő számok a figyelmeztetéseket, a zöld négyzetben lévő számok az adott funkcióban lévő rögzítéseket jelölik.
3.2.3.1.
Támogatást igénylő adatai
A „Támogatást igénylő adatai” menüpontban található űrlapok a támogatást igénylőre vonatkozó adatokat tartalmazzák, úgymint a: támogatást igénylő alapadatai, támogatást igénylő cím adatai, képviselő adatai, kapcsolattartó adatai.
FONTOS: Az űrlapokon első alkalommal automatikusan megjelennek az EPTK főfelületen, a „Támogatást igénylő(k) alapadatai” menüpont alatt rögzített adatok.
23
Amennyiben a Támogatást igénylő alapadatai menüpontban módosítás történik, az a kitöltőben nem kerül automatikusan frissítésre! A szürke alapon kiemelt adatokat (pl. Támogatást igénylő teljes neve, Gazdálkodási formakód, Adószám) itt nem lehet módosítani, a fehér alapon szereplőket viszont igen. Kérjük figyeljenek arra, hogy a támogatási szerződésben szereplő adatok ezen felületről kerülnek átemelésre, ezért kérjük, fokozott figyelemmel töltsék ki az adatmezőket! 3.2.3.1.1.
Támogatást igénylő alapadatai:
A Támogatást igénylő alapadatai űrlapon automatikusan megjelennek az EPTK fő felület Támogatást igénylő alapadatai menüpont alatt rögzített adatok, amelyek a Gazdálkodási formakód, és az Adószám kivételével felülírhatók. Figyelem, a *-gal jelölt tételek kitöltése kötelező!
Támogatást igénylő teljes neve: a civil szervezet törvényszék által bejegyzett, hivatalos nevét kell megadni. A támogatást igénylő rövidített neve: amennyiben van, akkor a civil szervezet törvényszék által bejegyzett, hivatalos rövidített nevét kell megadni. Gazdálkodási formakód: a mezőben automatikusan a „Támogatást igénylő(k) alapadatai” alkalmával megadott gazdálkodási formakód jelenik meg. Adószám: a mezőben automatikusan a „Támogatást igénylő(k) alapadatai” alkalmával megadott adószám jelenik meg. Statisztikai szám: ezen adatot a „Támogatást igénylő(k) alapadatai” menüpontban kellett megadni (lásd ott, „KSH statisztikai szám”) alatt. Bírósági nyilvántartásba vétel időpontja: Bírósági nyilvántartásba vétel időpontját kell megadni. Figyelem: az OBH-ról visszaellenőrzésre kerül, mert csak azon civil szervezetek nyújthatnak be pályázatot a NEA-17-M kiírások keretében, akiket nem a támogatási igény benyújtásának évében vett - jogerős döntéssel - nyilvántartásba a bíróság! Bíróság neve: Eljáró bíróság neve. Bírósági nyilvántartási szám: OBH-n olvasható nyilvántartási szám. Működési szint, hatókör: a civil szervezetre jellemző működési szintet kell kiválasztani a legördülő menüből. Ezek: -
helyi, regionális, megyei,
24
- országos, - nemzetközi. Szervezet főtevékenysége: a szervezet alapító okiratában/alapszabályában szereplő főtevékenységet kell kiválasztani. Ez kollégiumonként eltérő! ÁFA levonási jog: A mező legördülő listájából szükséges kiválasztani a támogatás megítélését követő, a projekttel kapcsolatos ÁFA levonási joggal való rendelkezést. Amennyiben a kedvezményezett általános forgalmi adó levonására nem jogosult, akkor a támogatás kiadásainak összeállításakor az ÁFÁ-val növelt, bruttó költségeket kell figyelembe vennie, azaz a pályázat költségvetését bruttó módon kell megterveznie. Amennyiben a kedvezményezett ÁFA adóalany és az általános forgalmi adó levonására jogosult, akkor a támogatás kiadásainak összeállításakor a levonható ÁFA nélkül számított nettó költségeket kell figyelembe vennie, azaz a pályázat költségvetését nettó módon kell megterveznie. Választható ÁFA levonási jogok:
A - A támogatást igénylő nem alanya az ÁFÁ-nak. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre B - A támogatást igénylő az egyszerűsített vállalkozói adóról szóló 2002 évi XLIII. (XI. 15.) törvény hatálya alá tartozik. Az elszámolásnál az ÁFA nélküli (nettó) összeg kerül figyelembevételre. C - A támogatást igénylő alanya az ÁFA-nak, de a támogatási kérelemben megjelölt, támogatásból finanszírozott tevékenységekkel kapcsolatban felmerült költségeire vonatkozóan adólevonási jog nem illeti meg. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. D - A támogatást igénylő alanya az ÁFA-nak, a támogatási kérelemben megjelölt, támogatásból finanszírozott tevékenységekkel kapcsolatban felmerült költségeire vonatkozóan adólevonási jog illeti meg. Az elszámolásnál az ÁFA nélküli (nettó) összeg kerül figyelembevételre. E - A támogatást igénylő alanya az ÁFA-nak, a támogatási kérelemben megjelölt, támogatásból finanszírozott tevékenységekkel kapcsolatban felmerült költségeire vonatkozóan tételes elkülönítéssel állapítja meg a levonható és a le nem vonható ÁFA összegét. Az elszámolásnál a tételes elkülönítés alapján megállapított le nem vonható ÁFA összeg kerülhet figyelembevételre. F - A támogatást igénylő alanya az ÁFA-nak, a támogatási kérelemben megjelölt, támogatásból finanszírozott tevékenységekkel kapcsolatban felmerült költségeire vonatkozóan arányosítással állapítja meg a levonható és a le nem vonható ÁFA összegét. Az elszámolásnál az arányosítás számítását mellékelni kell. Az arányosítás alapján megállapított le nem vonható ÁFA összeg vehető figyelembe.
Az adatok beírása után kattintsunk a „Mentés” gombra. Mentéskor a rendszer mindig lefuttatja az adott űrlapra a beépített ellenőrzéseket, majd annak eredményéről, valamint a mentés sikerességéről a támogatást igénylőt az ablak felső részén található panelen tájékoztatja. Hibás vagy hiányos rögzítés esetén mindig részletes hibalista jelenik meg, sőt a rendszer piros háttér színnel ki is emeli a problémás mezőket. Kérjük, a hibalistában megjelenő utasításokat figyelmesen olvassa el, annak megfelelően javítsa ki az adatlapot, javítás után pedig ismét nyomja meg a Mentés gombot. 3.2.3.1.2.
Támogatást igénylő címadatai
25
A „Támogatást igénylő cím adatai” gombra kattintva egy lista jelenik meg. Itt a szervezetünk nevét tartalmazó sor végén levő ceruza ikonra kattintunk. Ezen az űrlapon a támogatást igénylő szervezet székhely adatait és posta címét kell megadni.
A támogatást igénylő székhelye esetében az alábbiak megadása kötelező: - székhely pontos címe (helyiség, irányítószám, közterület házszámmal vagy helyrajzi szám) A támogatást igénylő postacíme esetében az alábbiak megadása kötelező: - pontos postázási cím (helyiség, irányítószám, közterület házszámmal vagy helyrajzi szám vagy postafiók címe) A lap alján levő „Mentés” gombbal az adatok menthetők, illetve a rendszer leellenőrzi, hogy az űrlap minden kötelező adata kitöltésre került. 3.2.3.1.3.
Képviselő adatai
Ezen rovatot a rendszer előtölti a „Támogatást igénylő(k) alapadatai fülön, a „Hivatalos képviselő adatai” rovatban megadott adatokkal. Új adatok az „Új képviselő adatainak rögzítése” funkcióval, illetve a már meglévő elem megnyitásával (és módosításával) rögzíthetőek. Kitöltendő adatok: - képviselő neve - beosztása: Itt kérjük feltüntetni azt, hogy a hivatalos képviselő hogyan ír alá. A rovatba adható válasz: o önállóan vagy o együttesen - elérhetőségi telefonszám(ok) - e-mail cím FONTOS! Az EPTK rendszer az ebben a pontban megadott képviselői e-mail címre automatikus email üzenetet küld a monitoring és információs rendszer segítségével a projektet érintő változásokkal kapcsolatosan.
26
A támogatást igénylő csak az EPTK felületre belépve olvashatja el az értesítést, illetve nyithatja meg (töltheti le) a kapcsolódó dokumentumot. (Azaz az eddigiektől eltérően pusztán egy értesítést fog kapni arról, hogy az EPTK-rendszerben új üzenetet kapott.) 3.2.3.1.4.
Kapcsolattartó adatai
A mezőben olyan személy megjelölése szükséges, aki a pályázat benyújtásáért közvetlenül felelős lesz, valamint a pályázat vonatkozásában megfelelő szakmai felkészültséggel rendelkezik. Kapcsolattartó adatai: itt az alábbi adatokat kell megadni - Kapcsolattartó neve, - beosztása (pl.: hivatalos képviselő, titkár stb.), - elérhetőségi telefonszám(ok), - e-mail cím. A képviselő adatainál megadott e-mail címre is és a kapcsolattartó adatainál megadott email címre is kiküldi az EPTK-rendszer a rendszerüzeneteket. 3.2.3.2.
Támogatási kérelem szakmai tartalma
3.2.3.2.1.
Projekt adatok
27
A projekt címe: itt kell megadni a pályázat címét. A projekt megvalósításának tervezett kezdete: a kiírásnak megfelelő dátum lehet csak (2017.04.01.), beégetett, nem tölthető, „Mentés” után automatikusan töltődik. A projekt megvalósítás tervezett fizikai befejezése: a kiírásnak megfelelő dátum lehet csak (2018.03.31.), beégetett, nem tölthető, Mentés” után automatikusan töltődik. 3.2.3.2.2.
Projekt részletes bemutatása
Az alábbi mezők kitöltése kötelező. Mindegyik esetében 3.000 karakter beírására van lehetőség. A szervezet tevékenysége, eddigi eredményeinek bemutatása: Kérjük, mutassa be, hogy a pályázata / a szervezet milyen társadalmi szükségletet kíván kielégíteni, valamint annak a társadalmi hatását: Kérjük, mutassa be, hogy jelen pályázat hogyan járul hozzá a szervezet működéséhez (pl. szervezet fenntarthatósága, különös tekintettel a foglalkoztatás fenntartására és bővítésére, önkéntesek bevonására): Kérjük, a rovatokat az azok fölött található leírásnak megfelelően, lényegre törően töltsék ki! 3.2.3.2.3.
Megvalósítási helyszín
A program megvalósulásának helyszínét kell itt rögzíteni. Új helyszín felvitelére az „Új megvalósítási helyszín rögzítése” gomb alkalmas, adott helyszín módosítására pedig a ceruza ikon. Helyszínek rögzítésekor az alábbi adatok megadása kötelező:
helység, irányítószám, 28
közterület irányítószámmal vagy helyrajzi szám.
Amennyiben az első kitöltendő sorba elkezdik gépelni az irányítószámot, a legördülő menüből a helység kiválasztható lesz.
3.2.3.2.4.
Monitoring mutatók
A monitoring mutatók rögzítésére az „Új” gomb segítségével van lehetőség, a meglévőket pedig a ceruza ikon segítségével lehet módosítani.
Ezt követően a képernyő a „Monitoring mutató rögzítése” felületre ugrik, ahol a „Monitoring mutató” nevezetű, legördülő menüből kell kiválasztani és felvenni a mutatókat.
A mutatók között vannak kötelezően, ill. önként tölthetőek is. A kötelezően töltendő mutatók felvételét, ill. kitöltöttségét a program ellenőrzi, és hibaüzenettel jelzi, ha valamelyik nem került kitöltésre.
29
Figyelem: a monitoring mutatók teljes ellenőrzését a „Támogatási kérelem teljes ellenőrzése” menüpont végzi! Az alábbi mutatók találhatók itt (a vastagon szedettek kitöltése kötelező):
egyéb indikátor (kitöltése kötelező) egyéb, saját honlapon kívüli internetes megjelenések száma (nem kötelező) együttműködő civil szervezetek száma a támogatási időszak alatt (kitöltése kötelező) nyomtatott sajtóban való megjelenések száma (nem kötelező) szervezet által a támogatási időszak folyamán bevonni tervezett új önkéntes segítők száma (kitöltése kötelező) szervezetnél jelenleg foglalkoztatottak száma (kitöltése kötelező) támogatási időszak alatt a szervezet tevékenységein keresztül közvetetten elérni szándékozott személyek száma (kitöltése kötelező) támogatási időszak alatt a szervezet tevékenységein keresztül közvetlenül elérni szándékozott személyek száma. Leginkább érintett korcsoport: o 0-14 év o 15-29 év o 30-49 év o 50-59 év o 60-74 év o 75 év felett Ebből a mutatóból, a korcsoportnak megfelelően csak 1 választása kötelező! Felhívjuk figyelmüket, hogy a közvetlenül elérni szándékozott személyek számát a szakmai beszámolóhoz csatolt jelenléti ívvel majd igazolni kötelező! (Ennél a mutatónál a megadható személyek száma min. 10 fő kell, hogy legyen!)
támogatási időszak végén foglalkoztatottak tervezett száma a szervezetnél (kitöltése kötelező)
A szabadkézi töltésű „egyéb indikátor” mutató miatt a „Monitoring mutató alátámasztása” sor kötelezően kitöltendő. Az „egyéb indikátor” mutató kivételével, a többi mutató esetében elég, ha ebbe a sorba csak egy „-” karaktert tesznek. Egyéb indikátor töltése: Kérjük, hogy ebben a mezőben fogalmazzon meg egy olyan, a szervezetére vonatkoztatható – a pályázatában megadott támogatási időszak alatti - mutatót és mutatószámot, amellyel jól jellemezhető a szervezet tevékenysége: Például: Mutató neve: pl.: időskorúak gondozása Mennyiségi egység: pl.: Fő Mennyiség: pl.: 15
30
Ennél a mutatónál a felületet az alábbiak szerint kell kitölteni: -
cél dátum: ez csak 2018.03.31-ei lehet (hiszen ez a projekt időszak vége, aminek a végére/végéig tervezik az adott mutatót) cél változás: az elérni kívánt mennyiség vagy érték (a példából kiindulva: 15) monitoring mutató alátámasztása: itt kérjük megadni a mutató nevét és mértékegységét, az alábbiak szerint: mutató neve: ………. mutató mértékegysége: ………….. (példa alapján: mutató neve: időskorúak gondozása, mutató mértékegysége: fő)
A „szervezetnél jelenleg foglalkoztatottak száma” mutató töltése: Ennél a mutatónál a felületet az alábbiak szerint kell kitölteni: -
bázis dátum megadás: ez a kitöltés dátuma (aminek a pályázati kiírás megjelenésének időpontja és a beadásra nyitva hagyott idő végső időpontja közé kell esnie), bázis érték: a jelenleg foglalkoztatottak száma monitoring mutató alátámasztása: itt elég egy „-” karakter leütése
Az „együttműködő civil szervezetek száma a támogatási időszak alatt”, „szervezet által a támogatási időszak folyamán bevonni tervezett új önkéntes segítők száma”, „támogatási időszak alatt a szervezet tevékenységein keresztül közvetetten elérni szándékozott személyek száma”, „támogatási időszak alatt a szervezet tevékenységein keresztül közvetlenül elérni szándékozott személyek száma”, „támogatási időszak végén foglalkoztatottak tervezett száma a szervezetnél”, „egyéb, saját honlapon kívüli internetes megjelenések száma”, „nyomtatott sajtóban való megjelenések száma” mutatók töltése: Ezeknél a mutatóknál a felületet az alábbiak szerint kell kitölteni: -
cél dátum: ez csak 2018.03.31-ei lehet (hiszen ez a projekt időszak vége) cél változás: az elérni kívánt mennyiség vagy érték monitoring mutató alátámasztása: itt elég egy „-” karakter leütése
Figyelem: A „támogatási időszak alatt a szervezet tevékenységein keresztül közvetlenül elérni szándékozott személyek száma” mutató esetében a cél változás értéke nem lehet kisebb 10nél! Továbbá felhívjuk figyelmüket, hogy a közvetlenül elérni szándékozott személyek számát a szakmai beszámolóhoz csatolt jelenléti ívvel majd igazolni kötelező! 3.2.3.2.5.
Direkt nyilatkozatok
Itt a „Nyilatkozat pénzforgalmi szolgáltatókról” és a „Tárolási nyilatkozat” kötelezően töltendő.
31
„Nyilatkozat pénzforgalmi szolgáltatókról” felület töltése A felületen fel kell sorolni azokat a bankszámlákat (a pénzintézet nevével együtt), amellyel a civil szervezet rendelkezik. A felületet úgy kell kitölteni, hogy az első helyen felvitt bankszámlának meg kell egyeznie a „Pénzügyi adatok” „Bankszámla” menüpontban megjelölt első számú pénzforgalmi számlával. A felületen 5 bankszámlaszám (és a hozzá tartozó pénzintézet) rögzítése lehetséges. A felületen az alábbiakról kell kötelezően nyilatkozni a legördülő menü segítségével:
Kijelentem, hogy az alábbiakban megjelölt pénzforgalmi számlá(ko)n kívül más pénzforgalmi számlával az általam képviselt szervezet nem rendelkezik. Nyilatkozom, hogy a támogatási összeg folyósítását a pénzforgalmi számlák fenti felsorolásában első helyen feltüntetett – az adott FAIR támogatási kérelem „Pénzügyi adatok” „Bankszámla” menüpontban megjelölt első számú pénzforgalmi számlával megegyező – pénzforgalmi számlára kérem. Az egyes pénzforgalmi számlákra vonatkozó, az Alapkezelő javára szóló – beszedési megbízás benyújtására – felhatalmazó nyilatkozatok érvényesítési sorrendjeként a pénzforgalmi számlák fenti felsorolás szerinti sorrendjét kérem figyelembe venni. Nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet nevében kötelezettséget vállalok továbbá arra, hogy amennyiben a fenti számlá(ka)t megszüntetjük, illetve új számlát nyitunk, erről a tényről és annak adatairól az Alapkezelőt haladéktalanul, de legkésőbb a létrehozástól/változástól számított 8 napon belül írásban tájékoztatom, továbbá az új számlára új, az Alapkezelő javára szóló beszedési megbízás benyújtására felhatalmazó levelet nyújtok be a számlavezető hitelintézet felé. A felhatalmazó levél egy eredeti – a hitelintézet által záradékolt – példányát a változásról szóló írásos tájékoztatóval egyidejűleg benyújtom az Alapkezelőnek. Nyilatkozom, hogy jelen nyilatkozatban foglalt adatok, információk és tények teljes körűek, hitelesek és a valóságnak megfelelnek.
„Tárolási nyilatkozat” felület töltése Ezen a felületen a pályázati dokumentáció és a támogatás szabályszerű felhasználását igazoló elkülönített nyilvántartás tárolási helyéről kell nyilatkozni. 32
Kötelezően töltendő mezők: -
név (szervezet vagy személy), helység, irányító szám, közterület, házszám.
A felületen az alábbiról kell kötelezően nyilatkozni a legördülő menü segítségével:
Kijelentem, hogy a pályázati dokumentációt és a támogatás szabályszerű felhasználását igazoló elkülönített nyilvántartást az alábbi helyen tárolom, azt az esetleges ellenőrzés során a megadott helyen az ellenőrzésre jogosult személynek átadom.
3.2.3.2.6.
Indirekt nyilatkozatok
Ebben a menüpontban 9 darab kötelezően töltendő, és 1 db önként tölthető, kiemelt fontosságú információkat is tartalmazó felület található.
Általános nyilatkozatok
33
A felületen az alábbiakról kell kötelezően nyilatkozni a legördülő menü segítségével:
Nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet nem áll jogerős végzéssel elrendelt végelszámolás, felszámolás alatt, ellene jogerős végzéssel elrendelt csődeljárás vagy egyéb, a megszüntetésére irányuló, jogszabályban meghatározott eljárás nincs folyamatban. Kijelentem, hogy a pályázati adatlap tartalmát elolvastam, a benne foglalt információkat tudomásul vettem, minden kitöltendő mezőjét kitöltöttem. Nyilatkozom arról, hogy a FAIR-ben a saját forrást pénzben, pénzforrásban vagy pénzeszközben vállalom, és az erről szóló (pályázat beadásánál 30 nappal nem régebbi, hivatalos képviselő által aláírt) nyilatkozatot a „dokumentumbeküldőn” keresztül csatoltam. Nyilatkozom arról, hogy a FAIR-ben a saját forrást térítésmentes hozzájárulás formában vállalom és az elszámolás benyújtásakor igazolom. Nyilatkozom, hogy az FAIR-ben szereplő adataim mindenben megegyeznek az OBH Civil Szervezetek Névjegyzékében megtalálható adatokkal. (link: http://birosag.hu/allampolgaroknak/civil-szervezetek/civil-szervezetek-nevjegyzekekereses) Nyilatkozom, hogy a pályázati díjat ezen pályázat benyújtásának napjáig átutalással a kiírásnak megfelelően teljesítettem.
Nyilatkozat támogatási igényekről A felületen az alábbiról kell kötelezően nyilatkozni a legördülő menü segítségével:
Kijelentem, hogy az Emberi Erőforrás Támogatáskezelőhöz benyújtott támogatási kérelemmel azonos tárgyban a következő szervezetekhez nyújtottam be támogatási igényt.
Amennyiben a nyilatkozat válasza „igen”, úgy a következő rész is kötelezően töltendő: o o o o
támogatási igényt elbíráló szervezet neve, támogatási igény benyújtásának időpontja, támogatási igényben megjelölt összeg, elnyert támogatás összege.
Nyilatkozat ÁFÁ-ról A felületen az alábbiról kell kötelezően nyilatkozni a legördülő menü segítségével:
Kijelentem, hogy amennyiben az ÁFA levonási jogra vonatkozó nyilatkozatom tartalmában, illetve az abban szereplő adatokban változás következik be, azt jelzem az Alapkezelő felé. Tudomásul veszem, hogy amennyiben az ÁFÁ-ról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 142. §-a által előírt fordított adózás szerint a termék beszerzőjeként, illetve a szolgáltatás igénybevevőjeként kötelezett vagyok az áfa megfizetésére, továbbá e körben áfa levonási joggal nem rendelkezem, az érintett ügylet(ek)ről a beszámoló mellékletét képező nyilatkozaton külön számot adok és az ügylet(ek)et alátámasztó bizonylatokat elkülönítetten nyújtom be. Tudomásul veszem, hogy nem jogosultak támogatásra azok az adók, melyek bármilyen egyéb eszközzel, bármely hatóságtól visszaigényelhetők, visszatéríthetők vagy ellentételezhetők és nyilatkozatomat ennek tudatában teszem.
34
Hozzájárulok ahhoz, hogy a Támogató, illetve az Alapkezelő adataimat felhasználja, nyilvántartsa és szükség esetén nyilatkozatom valóságtartalmának alátámasztására további adatokat bekérjen, valamint e célból a NAV-ot megkeresse. Tudomásul veszem, hogy amennyiben pénzügyi támogatás vagy más gazdasági előny megszerzése végett valótlan tartalmú nyilatkozatot teszek, illetve valótlan tartalmú, hamis okiratot használok fel, bűncselekményt követek el, és minden esetben feljelentést von maga után. Tudomásul veszem, hogy az általam, illetve esetleges képviselőm által az eljárás bármely szakában tett valótlan, hamis adatszolgáltatás, vagy ilyen tartalmú nyilatkozattétel esetén a támogató a támogatási összeg visszatartása, illetve a kifizetett támogatás kamataival együtt történő behajtása iránt a támogatási szerződés mellékletét képező beszedési megbízás alapján haladéktalanul intézkedik. Tudomásul veszem, hogy a Támogató, illetve a Pályázatkezelő az általános forgalmi adóval kapcsolatos jogállásomra vonatkozóan további nyilatkozatot, információt kérhet. Nyilatkozat szervezet tevékenységéről, támogatásból részesülésről A felületen az alábbiról kell kötelezően nyilatkozni a legördülő menü segítségével:
Támogatott tevékenységre illetve foglalkoztatásra vonatkozó nyilatkozat esetében: o A Nemzeti Együttműködési Alap által támogatott tevékenység nem minősül gazdasági tevékenységnek, illetve a támogatással érintett munkavállalók foglalkoztatására nem gazdasági tevékenység keretében került sor. o A Nemzeti Együttműködési Alap által támogatott tevékenység gazdasági tevékenységnek minősül, illetve a támogatással érintett munkavállalók foglalkoztatására gazdasági tevékenység keretében került sor. Csekély összegű támogatásokra (de minimis) vonatkozó nyilatkozat esetében: o Szervezetünk a kérelmezett támogatás várható folyósításának évében és az azt megelőző két pénzügyi évben csekély összegű (de minimis) állami támogatásban nem részesült. o Szervezetünk a kérelmezett támogatás várható folyósításának évében és az azt megelőző két pénzügyi évben támogatási szerződésben feltüntetett csekély összegű (de minimis) támogatási jogcímen az alábbi összegű állami támogatásokban részesült. Amennyiben részesült, a következő rész kötelezően töltendő!
2015. évben 2016. évben 2017. évben Tudomásul veszem, hogy ha a fent megjelölt években a csekély összegű állami támogatás mértéke a 200 000 eurót eléri vagy meghaladja, úgy ilyen jogcímen további állami támogatásban az általam képviselt szervezet nem részesülhet.
Továbbá minden pályázó esetében kötelezően töltendő az alábbi nyilatkozat is:
Nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet gazdasági-vállalkozási, illetve közhasznú tevékenységének % - os aránya: o gazdasági-vállalkozási tevékenység o közhasznú tevékenység Az itt megadott értékek együttes összegének egyenlőnek kell lennie 100 %-kal.
Speciális nyilatkozatok 35
A felületen az alábbiról kell kötelezően nyilatkozni a legördülő menü segítségével:
a) kijelentem, hogy a pályázatban foglalt adatok, információk és dokumentumok teljeskörűek és hitelesek, a pályázatban foglalt adatok megfelelnek a valóságnak, valamint hogy a benyújtott elektronikus másolatok az eredeti dokumentummal képileg megegyeznek; b) hozzájárulok ahhoz, hogy az Alapkezelő és a Támogató a pályázatban foglalt adatokat a hatályos jogszabályoknak megfelelően kezelje és az Alapkezelő hivatalos honlapján közzétegye; c) kijelentem, hogy a pályázó szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (a továbbiakban: Nvt.) 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül; d) tudomásul veszem, hogy államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 90. § (1) bekezdése alapján az esedékes támogatásból a köztartozás összege a köztartozások megfizetése érdekében visszatartásra kerülhet, egyben tudomásul veszem, hogy a visszatartás a támogatási szerződésben vállalt kötelezettségeimet nem érinti; e) kijelentem, hogy a pályázati csomagban foglalt nyilvánosság feltételeinek eleget tettem; f) hozzájárulok ahhoz, hogy az általam képviselt szervezet adószámát (adóazonosító jelét) az EMMI és a Magyar Államkincstár felhasználja a lejárt köztartozások teljesítése, illetve a köztartozás bekövetkezése tényének és összegének megismeréséhez; g) kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet megfelel az Ávr. 82. §-ában meghatározott rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek; h) kijelentem, hogy az Ávr. 97. § (1) bekezdése szerinti bejelentési kötelezettség teljesítését vállalom; i) nyilatkozom, hogy a költségvetési támogatás jogosulatlan igénybevétele, jogszabálysértő vagy nem rendeltetésszerű felhasználása, továbbá a költségvetési támogatás visszavonása, a támogatási szerződéstől történő elállás vagy annak felmondása esetén a jogosulatlanul igénybe vett költségvetési támogatás összegét a Kormány rendeletében meghatározott ügyleti kamattal, késedelem esetén késedelmi kamattal növelt mértékben visszafizetem; j) vállalom, hogy az Alapkezelő által előírt biztosítékokat legkésőbb a támogatás első folyósítását megelőző időponttól, kötelezettségei megszűnéséig rendelkezésre bocsátom; k) nyilatkozom arról, hogy az általam képviselt szervezet pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag a megnevezett pénzforgalmi számlák szolgálnak, továbbá haladéktalanul írásban bejelentem az Alapkezelőnek, ha új pénzforgalmi számla nyitására kerül sor, és a számlavezető pénzügyi intézmény által záradékolt felhatalmazó levelet egyidejűleg megküldöm; l) tudomásul veszem, hogy amennyiben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv. (továbbiakban: Kbt.) rendelkezései alapján ajánlatkérőnek minősül a szervezet, úgy a támogatási cél végrehajtása során a beszerzésekre vonatkozóan biztosítania kell a tisztességes, diszkriminációmentes, nyílt és átlátható eljárást, a közbeszerzési értékhatárt elérő beszerzések esetében pedig a támogatásból finanszírozott építési beruházás, árubeszerzés, illetve szolgáltatás igénybevétele során a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően köteles eljárni; m) nyilatkozom arról, hogy az előirányzatból támogatott tevékenység, támogatási cél és támogatási program megvalósítása során létrehozott, illetve megszerzett tárgyi eszköznek minősülő vagyontárgyat leltárba veszem; n) hozzájárulok ahhoz, hogy az Alapkezelő a megadott adatokat a támogatási igény lebonyolítása, elbírálása érdekében kezelje, feldolgozza, a bíráló(k)nak továbbítsa, és azokat a támogatási igény lezárulta után 10 évig megőrizze;
36
o) kijelentem, hogy a támogatott célokkal kapcsolatos iratok és dokumentumok fellelhetőségi helyéről a pályázat benyújtásakor nyilatkozom. Amennyiben a nyilatkozatban foglaltakhoz képest változás következik be, a tudomásomra jutást követően köteles vagyok bejelenteni az Alapkezelőnek. p) kijelentem, hogy a szervezettel szemben –amennyiben munkáltató– az alacsony keresetű munkavállalók bérének emelését ösztönző egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi XCIX. törvényben foglalt kötelezettségek megsértése vagy nem teljesítése miatt a bérkompenzáció hiányát megállapító jogerős határozatot nem hoztak; q) tudomásul veszem, hogy a támogatott tevékenység megvalósításáról szóló beszámolóban kizárólag olyan – a költségvetésből nyújtott támogatás terhére teljesített – költségek tüntethetőek fel, amelyek jogosságáról és összegszerűségéről a Kedvezményezett azok kifizetése előtt – ellenszolgáltatás teljesítését követően esedékes kifizetés előtt ezen felül az ellenszolgáltatás teljesítéséről is előzetesen meggyőződött; r) kijelentem, hogy – amennyiben jogszabály előírja – a támogatott tevékenységhez szükséges jogerős hatósági engedélyek birtokában van a szervezet; s) nyilatkozom, hogy nem áll fenn harmadik személy irányában olyan kötelezettségem, amely a költségvetési támogatás céljának megvalósulását meghiúsíthatja; t) nyilatkozom, hogy a változás bejelentési kötelezettséget magamra nézve kötelezőnek ismerem el és ennek alapján a benyújtott dokumentumokhoz képest bekövetkező változásokat a lebonyolító felé benyújtom u) jelen nyilatkozat útján hozzájárulok ahhoz, hogy a Kincstár által működtetett monitoring rendszerben nyilvántartott adataihoz a költségvetési támogatás utalványozója, folyósítója, a XIX. Uniós fejlesztések fejezetből biztosított költségvetési támogatás esetén a közreműködő szervezet, ennek hiányában az irányító hatóság (a továbbiakban együtt: a támogatás folyósítója), az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság, az állami adóhatóság, a csekély összegű támogatások nyilvántartásában érintett szervek hozzáférjenek. v) kijelentem, hogy a Nemzeti Együttműködési Alap pályázataira vonatkozó Általános Szerződési Feltételeket megismertem, annak tartalmát és rendelkezéseit elfogadom, betartom, azokat a pályázatomra nézve kötelezőnek ismerem el. A NEA ÁSZF elérhetősége: http://www.civil.info.hu/web/nea/palyazati-dokumentumok. Nyilatkozat összeférhetetlenségről A felületen az alábbiról kell kötelezően nyilatkozni a legördülő menü segítségével:
Tudomásul veszem, hogy az Áht. 48/B. § (1) bekezdése alapján nem részesülhet költségvetési támogatásban a) az, aki a támogatási döntést meghozta, vagy aki a támogatási döntés meghozatalában döntés-előkészítőként részt vett, b) az, aki a támogatási döntés időpontjában a Kormány tagja, államtitkár, közigazgatási államtitkár, helyettes államtitkár, megyei közgyűlés elnöke, főpolgármester, polgármester, regionális fejlesztési ügynökség vezető tisztségviselője, c) az a) és b) pont szerinti személlyel közös háztartásban élő hozzátartozó, d) - a nyilvánosan működő részvénytársaság kivételével – az a) és b) pont szerinti személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) - az állam, a helyi önkormányzat, illetve a köztestület legalább 50%-os közvetlen vagy közvetett tulajdonában lévő gazdasági társaság, valamint a sportegyesület és a sportszövetség kivételével – az olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyházi jogi személy vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)–c) pont szerinti személy vezető tisztségviselő, az 37
alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyházi jogi személy vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja. Tudomásul veszem továbbá, hogy a Civil tv. 62. § (2) bekezdése alapján nem pályázhatnak a Tanács, valamint a kollégium elnökének és tagjainak, illetve közeli hozzátartozóinak érdekeltségi körébe tartozó összeférhetetlen szervezetek. A Civil tv. 67. § (1) bekezdése szerint a civil szervezet a Tanács tagjának, a kollégium tagjának, és a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló törvény szerinti döntés-előkészítésben közreműködő személynek az érdekeltségi körébe tartozik, ha a) a tag, illetve a döntésben közreműködő személy vagy ezek közeli hozzátartozója - az alapítvány alapítója, a civil szervezet döntéshozó vagy ügyvezető szervének tagja, - a civil szervezettel munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) a tag tekintetében az a) pontban foglalt feltételek a vizsgált időpontot megelőző egy éven belül bármikor fennálltak. Kijelentem, hogy a fent idézett kizáró tényezők esetemben nem állnak fenn Nyilatkozat illetékmentességről, munkaügyi kapcsolatokról A felületen az alábbiakról kell kötelezően nyilatkozni a legördülő menü segítségével:
Nyilatkozom, hogy szervezetünket az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény szerinti személyes illetékmentesség. o megillet o nem illet meg Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet munkavállalót o foglalkoztat o nem foglalkoztat Amennyiben foglalkoztat, a következő rész kötelezően töltendő! Amennyiben az általam képviselt szervezet munkavállalót foglalkoztat, kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet megfelel/nem felel meg a rendezett munkaügyi kapcsolatok államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15. §-ában meghatározott feltételeinek. Kijelentem, hogy amennyiben szükséges, az Áht. 15.§ (11) bekezdés alapján vizsgálandó jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet adatait rendelkezésre bocsátom.
Nyilatkozat regisztrációról A felületen az alábbiról kell kötelezően nyilatkozni a legördülő menü segítségével:
Pályázó tudomásul veszi, hogy a pályázat elektronikus alapon történő benyújtásával a Támogató a Pályázónak a tárgyévi regisztrációs nyilatkozatában foglalt tényeket, körülményeket a nyilatkozatban foglaltaknak megfelelő tartalommal a pályázat benyújtásának időpontjában hatályos állapotnak tekinti, az abban vállalt kötelezettségeket hatályos kötelezettségvállalásnak tekinti.
Nyilatkozat adatlap kitöltöttségéről A felületen az alábbiakról kell kötelezően nyilatkozni a legördülő menü segítségével:
Nyilatkozom annak ellenőrzéséről, hogy a megelőző lezárt üzleti évről szóló teljes (mérleget és eredmény-kimutatást tartalmazó) számviteli beszámoló elérhető és megnyitható a www.birosag.hu oldalon. Nyilatkozom, hogy amennyiben a www.birosag.hu oldalon nem elérhető a megelőző lezárt üzleti évről szóló számviteli beszámolóm, akkor benyújtottam elektronikusan, a FAIR-ben,
38
a „Dokumentum csatoló”-n keresztül (a képviselő által aláírt és keltezve szkennelt vagy OBH által elektronikus érkeztető bélyegzővel ellátott/elektronikusan visszaigazolt beszámolót) és a letétbe helyezését igazoló dokumentumot a pályázati kiírás szerinti formában. A költségvetési táblában a "Részletezés" sort minden olyan sor tekintetében kitöltöttem, melyre költséget terveztem.
Egyéb információk Ez a felület információs jellegű, kitöltése nem kötelező. Az alábbi kérdések olvashatóak:
munkaforma (töltése legördülő menü segítségével), program nyelve (szabadkézi töltésű, nincs legördülő menü), program weboldala (szabadkézi töltésű, nincs legördülő menü), Szeretné, hogy programja nyilvános legyen? (legördülő menü) szervezet alapításának éve (szabadkézi töltésű, nincs legördülő menü), állandó alkalmazottak száma (legördülő menü), Általánosságban havonta hány nem szervezeti tagnak nyújtanak szolgáltatást? (legördülő menü), Körülbelül hány segítő, önkéntes, nem a szervezet által foglalkoztatott személy segíti szervezetük tevékenységét? (legördülő menü), internet/honlapcím (szabadkézi töltésű, nincs legördülő menü), Hozzájárul, hogy *-gal jelölt adatai megjelenjenek a portál Partnerkeresőjében? (legördülő menü), nyilvános e-mail cím (szabadkézi töltésű, nincs legördülő menü), nyilvános telefonszám (szabadkézi töltésű, nincs legördülő menü).
Felületen található hasznos és fontos információk: A pályázatot kizárólag elektronikusan az Fejlesztéspolitikai Adatbázis és Információs Rendszeren (a továbbiakban: FAIR) lehet benyújtani. A pályázat elektronikus benyújtásának egyes lépéseit az FAIR használati kézikönyvben leírtak szerint, valamint a Pályázati Útmutatóban rögzített módon kell elvégezni. A pályázatok benyújtása során, a jelen pályázat beadása napjáig, a pályázónak egyszeri pályázati díjat kell megfizetnie kizárólag banki utalással, melynek összege 2.000,- Ft. A díjat banki átutalással, a következő számlaszámra kell befizetni: Emberi Erőforrás Támogatáskezelő 10032000-01451461-00000000 IBAN HU17100320000145146100000000 A pályázati díj határidőre történő meg nem fizetése vagy késedelmes teljesítése a pályázat formai érvénytelenségét vonja maga után. Kérjük, pályázatát csak akkor véglegesítse FAIR-ben, ha a pályázati díjat már elutalta és az utalást alátámasztó banki dokumentumot (bank által érkeztetett átutalási megbízás, bankszámlakivonat nyitó- és záró egyenleggel) a FAIR-be feltöltötte. A pályázónak nem kell befizetnie a pályázati díjat, ha a NEA-17-SZ kódú kiírások keretében már fizetett pályázati díjat. A pályázati díj befizetésekor kérjük, tüntesse fel a megjegyzés rovatban a pályázó szervezet – internetes pályázatkezelő rendszerben megadott – adószámát, továbbá azt, hogy NEA a beazonosíthatóság érdekében. Felhívjuk figyelmüket, hogy a szervezet adatait az Országos Bírósági Hivatal alábbiakban megjelölt honlapján a Civil Szervezetek Névjegyzékével szükséges egyeztetni. http://birosag.hu/allampolgaroknak/civil-szervezetek/civil-szervezetek-nevjegyzekekereses Emberi Erőforrás Támogatáskezelő postacíme: 1381 Budapest, Pf. 1407 39
A Civil tv. 53. § (3) bekezdése alapján a civil szervezetek részére nyújtott költségvetési támogatások szakmai összehangolása, az azonos feladatok párhuzamos finanszírozásának kiszűrése érdekében a miniszter szakmai monitoring rendszert működtet. A szakmai monitoring rendszer keretében az előirányzat kezelője megküldi az adatokat tartalmazó iratokat vizsgálat és előzetes jóváhagyás céljából, amelynek tudomásulvételéről, vagy elutasításáról 15 napon belül elektronikus úton történik a visszajelzés. Párhuzamos finanszírozás akkor áll fenn, ha ugyanazon pályázó nyertes pályázataiban a támogatási igény céljának azonossága megállapítható. Felhívjuk figyelmét, hogy a monitoring mutatóknál megadott közvetlenül elérni szándékozott személyek számát a szakmai beszámolóhoz csatolt jelenléti ívvel majd igazolni kötelező! (A megadható személyek száma min. 10 fő) Formai illetve tartalmi hiánypótlásra nincs lehetőség! 3.2.3.3.
Pénzügyi adatok
A menüpontok alatt a pályázatra vonatkozó pénzügyi adatok kerülnek rögzítésre:
források, gazdasági adatok, bankszámla adatai, költségek, kiadások (költségek összesítő táblázata).
3.2.3.3.1.
Források
A források (ami tulajdonképpen a civil szervezet működéséhez szükséges fedezet) felépítése:
Önrész (saját forrás és egyéb bevétel), Támogatási összeg. 40
Megnevezés
Megjegyzés
Kötelező összefüggések
Önrész (A+B)
A saját forrás és az egyéb forrás összege
Meg kell egyeznie a kiadások II. oszlopán elszámolt költségek összegével.
A. Saját forrás
az önrész azon része, melyet a pályázó térítésmentes hozzájárulás és/vagy pénz, pénzeszköz, pénzforrás formájában biztosít a támogatási igényéhez. (Figyelem: Az EU Önerő Alapból és a Kbt. alapján ajánlatkérőnek minősülő szervezetnek a részben európai uniós forrásból finanszírozott projektek megvalósításához európai uniós versenyjogi értelemben vett állami támogatási szabályokkal összhangban nyújtott önerő támogatás is saját forrásnak minősül az Ávr. 75. § (4a) bekezdése szerint.)
A saját források összegének el kell érnie az igényelt támogatási összeg 10%-át.
B. Egyéb forrás
az önrész azon része, mely az államháztartás központi alrendszeréből igényelt, kapott egyéb költségvetési támogatásból, valamint külföldi forrásokból származó összeg, továbbá az államháztartáson belüli szervezettől, kormányzati szektorba sorolt egyéb szervezettől, ezen szervezetek tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdálkodó szervezettől vagy alapítói joggyakorlása alá tartozó alapítványtól, közalapítványtól igényelt és kapott egyéb támogatás összege.
-
T. Támogatási összeg
igényelt támogatási összeg
Meg kell egyeznie a kiadások I. oszlopán elszámolt költségek összegével.
Projekt elszámolható költsége (A+B+T)
önrész és az igényelt támogatás együttes összege
Meg kell egyeznie a kiadások III. oszlopán elszámolt költségek összegével.
Az A, B és T sorok a ceruza ikon segítségével tölthetők. Az összegeket forintpontosan Ft-ban kell megadni. Az igényelhető támogatás minimális összege 100.000,- Ft, maximális összege 3.000.000,- Ft. Fontos: A költségvetés összeállításához külön segédletet is biztosítunk, melyben előre megtervezheti összesítve költségvetését. Ehhez a „költségvetési tábla_segédlet” nevű Excel táblázat lementése szükséges. 3.2.3.3.2.
Gazdálkodási adatok
Gazdálkodási adatoknál kell megadni, kötelező jelleggel az alábbi adatokat:
Választott finanszírozási mód (legördülő menüből választható): o vissza nem térítendő – 100%-os támogatási előleg formájában történő finanszírozás, o vissza nem térítendő – elszámolás elfogadását követően igénybe vehető támogatás, o visszatérítendő - 100%-os támogatási előleg formájában történő finanszírozás.
41
Fontos: A pályázati kiírás 6.1. pontja értelmében, azon civil szervezetek részére, melyek éves összes bevétele a megelőző lezárt üzleti évről szóló számviteli beszámolóval igazolható módon eléri vagy meghaladja az ötven millió forintot [Civil tv. 57. (1) bekezdés és a Nemzeti Együttműködési Alappal kapcsolatos 5/2012. (II. 16.) KIM rendelet (NEAr.) 14. § (1) bekezdése alapján], csak visszatérítendő támogatás nyújtható a civil szervezetek pályázati önrészének támogatására.
Kérjük, adja meg hogy a megelőző lezárt üzleti évben a Tao. tv. alapján mekkora összegű látvány-csapatsport támogatásban részesült a szervezet: itt Ft-pontosan kell megadni a kapott támogatás értékét. Amennyiben nem kaptak, akkor a beírandó érték: 0. (szabadkézi töltésű, nincs legördülő menü) Megjegyzés: A társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény (továbbiakban: Tao. tv.) 4. § 44. pontja szerinti támogatás, amely után a támogató a Tao. tv. 22/C. §-ában rögzített adókedvezményt érvényesített.
3.2.3.3.3.
Bankszámla
Itt a szervezet által használt bankszámlaszám megadása kötelező, aminek egyeznie kell a „Támogatási kérelem szakmai tartalma”, azon belül „Direkt nyilatkozatok” között található „Nyilatkozat pénzforgalmi szolgáltatokról” felületen, az első sorszám alatt rögzített pénzforgalmi számlaszámmal. A bankszámla felvitele az „Új bankszámlaszám rögzítése” gomb segítségével lehetséges, már meglévő módosítása a ceruza ikonnal. Fontos: NEA pályázatok esetében külföldi bankszámla rögzítése nem fogadható el!
3.2.3.3.4.
Költségek
Itt kell költség típusonként felvenni a civil szervezet működéséhez kapcsolódó költségeket, amikre fedezetet kell nyújtaniuk a forrásoknak (azaz az önerőnek és a támogatási összegnek). Új költségsor felvitelére az „Új” gomb szolgál, már meglévő módosítására pedig a ceruza ikon.
42
A költségtípusok rögzítése legördülő menüből lehetséges, az alábbiak szerint:
tevékenység neve: a legördülő menüből kiválasztandó az „Elszámolható költségek”, költségtípus: legördülő menüből a megfelelő költségtípus kiválasztható pl.: A2 Adminisztráció költségei, Fontos: „A PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ a „civil szervezetek működési célú támogatása 2017” c. pályázati kiíráshoz (pályázat kiírás kódja: nea-17-m)” 7. pontja (Elszámolható költségek) alapján tervezhető. Költségelem: legördülő menüből a megfelelő költségelem kiválasztható pl.: Adminisztrációs szolgáltatások, Állami támogatás kategória: a legördülő menüből kiválasztandó a „Nem állami támogatás”, Részletezés: itt kell megadni felsorolás szerűen, tömören (max. 2.000 karakterben), hogy az adott költségelem esetében mi került betervezésre a költségvetésbe pl.: 12 havi könyvelési és bérszámfejtés díja, ügyviteli szolgáltatás értéke stb. Figyelem: a „Részletezés” sor kitöltése NEA pályázatok esetében kötelező! Nettó egységár (Ft): megadása kötelező Nettó egységárra jutó ÁFA (Ft): megadása kötelező (ha nulla, akkor is) Bruttó egységár: a rendszer automatikusan számolja Mennyiség (db): megadása kötelező Teljes költség (Ft): a rendszer automatikusan számolja a megadott mennyiség és a bruttó egységár alapján Elszámolható költség (Ft): az adott alköltség-soron elszámolni kívánt összes költség (ez tartalmazza az önerő és támogatás terhére elszámolandó összes költséget) Megjegyzés: költségvetési tábla_segédlet.xls „III. Összérték” oszlopának adott sorába tervezett összeg Nem elszámolható költség (Ft): a rendszer automatikusan számolja Támogatási százalék (%): a támogatás terhére elszámolni kívánt költség és az adott költségsor összeg költségének a hányadosa *100 (legalább 6 tizedes jegy pontossággal adják meg a % értéket) Megjegyzés: költségvetési tábla_segédlet.xls „I/III. (FAIR költségvetésben a Támogatási %) oszlopának adott sorában szereplő % Fontos: D sor, azaz térítésmentes hozzájárulás esetében a támogatási % értéke mindig 0! Támogatási összeg (Ft): a rendszer automatikusan számolja az elszámolható költségből és a támogatási %-ból Megjegyzés: ellenőrizhető, hogy egyezik-e a költségvetési tábla_segédlet.xls „I. Támogatásból fedezett kiadások” oszlopának adott sorába tervezett összeggel
Példák: Az A1 sorra tervezett bérleti díj költség: - támogatás terhére: 860.000,- önrész terhére: 100.000,- ezen a soron tervezett összes költség: 860.000+100.000,-=960.000,- a 960.000,- Ft teljes összege elszámolható, (nettó összeg: 755.906,- 27% ÁFA: 204.094,-) - támogatási % = 860.000/960.000*100=89,583330% Ebben az esetben a kitöltés:
43
-
nettó egység ár: 755.906,- (ha ÁFÁ-t nem akar kimutatni, akkor 960.000,-) nettó egységárra jutó ÁFA: 204.094,- (ha ÁFÁ-t nem akar kimutatni: 0,-) bruttó egység ár: 960.000,mennyiség (db): 1 Teljes költség: 960.000,Elszámolható költség: 960.000,Nem elszámolható költség: 0,Támogatási %: 89,583330 Támogatás összeg: 860.000,-
Csak önrész terhére (jelen példában a D sorra) tervezett ingyenes terembérlet használat: - támogatás terhére: 0,- önrész terhére: 300.000,- ezen a soron tervezett összes költség: 300.000,- a 300.000,- Ft teljes összege elszámolható, - támogatási % = 0 %
-
Ebben az esetben a kitöltés: nettó egység ár: 300.000,nettó egységárra jutó ÁFA: 0 bruttó egység ár: 300.000,mennyiség (db): 1 Teljes költség: 300.000,Elszámolható költség: 300.000,Nem elszámolható költség: 0,Támogatási %: 0 Támogatás összeg: 300.000,-
44
A felvitt tételeket a rendszer a „költségek” menüpont alatt megjelenteti, amit összesít is („Összesen” gombbal), illetve kiexportálhat. Megjegyzés: a „Részletezés” sor kitöltése NEA pályázatok esetében mindig kötelező!
3.2.3.3.5.
Kiadások
A tételesen felvitt költségelemeket a FAIR-EPTK felülete a „Kiadások” menüpont alatt alköltség soronként összesíti a „Mentés” gomb megnyomását követően. Fontos: a „Mentés” nélkül az adatok nem töltődnek be, ezért ha a költségek felvitelén módosítanak, azt követően is a „Kiadások” felületen menteniük kell!
45
A „Mentést” követően a rendszer a támogatás kitöltő elejére ugrik, innen újból be kell lépni a „Pénzügyi adatok””Kiadások” fülre. Ezt követően ellenőrizheti kiadásait, hogy azok megfelelnek-e a forrásokban megadottaknak, illetve a költségvetési tábla_segédlet.xls-ben szereplő adatoknak. Fontos: a költségvetés összeállítását (források, költségek, kiadások) a rendszer csak számszakilag ellenőrzi, tartalmilag nem!
46
3.2.3.4.
Egyéb műveletek
Egyéb műveletek alatt elvégezhető:
kiírásnak megfelelő dokumentum(ok) csatolása, támogatási kérelem teljes ellenőrzése, támogatási kérelem törlése, támogatási kérelem másolása.
3.2.3.4.1.
Dokumentum(ok) csatolása
A kiírásnak megfelelő dokumentum(ok) (4+1 db) feltöltése lehetséges ezen a felületen.
47
A dokumentum csatolása a ceruza ikonnal történik. Ezt követően a „Dokumentum csatolása” gomb segítségével lehet a dokumentumot feltölteni. A file nevének megadását követően a „Fájl kiválasztása” gombbal tudja kiválasztani az adathordozójára lementett dokumentumot, majd „Mentéssel” rögzítheti.
Csatolást követhetően az adott melléklet ceruza ikonjára lépve, a felcsatolt dokumentum megtekinthető, módosítható, akár törölhető is.
48
Fontos: Kérjük, figyeljenek arra, hogy a szervezetüknek milyen mellékletet kell pályázatához csatolnia, mert ez pályázónként eltérhet, erre ellenőrzést nem lehet a rendszerbe beépíteni! Kérjük, hogy csak a pályázati kiírás áttanulmányozását követően csatolja a szükséges dokumentumokat, és minden esetben ellenőrizze vissza, hogy jó, olvasható és teljes terjedelmű dokumentumot csatolt! (Az „egyéb dokumentum” nevű csatoló-mező használata abban az esetben indokolt, hogyha a pályázó olyan dokumentumot szeretne csatolni, ami a szervezet adatainak ellenőrzése során meghatározó lehet, pl.: OBH által érkeztetett változás bejelentő, hivatalos képviselő akadályoztatása miatt kiállított meghatalmazást stb. Ez a dokumentum nem képezi részét a NEA17-M kiírás 12. pontjában felsorolt „Benyújtandó dokumentumok”-nak.) Megjegyzés: A FAIR rendszer által generált nyilatkozat csatolása nem a dokumentum csatolón keresztül lehetséges, hanem a hibátlan támogatási kérelem után, a Nyilatkozattétel generálását követően!
49
Miután a szükséges dokumentum(oka)t feltöltötte, és visszaellenőrizte azokat, kérjük, tegye be a pipát „A támogatási szerződéshez minden előírt mellékletet csatoltam.” mondat alatti négyzetbe. (Akkor is, ha nem kellett pályázatához semmit sem feltöltenie.)
3.2.3.4.2.
Támogatási kérelem teljes ellenőrzése
A gombra kattintva a rendszer elvégzi a pályázat teljes ellenőrzését, és feltüntetni a talált hibákat. Fontos: Pályázatát addig nem tudja beadni, amíg támogatási kérelme nem hibátlan, azaz az ellenőrzés által talált valamennyi hibát ki nem javította! A hibákra kattintva többnyire a támogatási alapadatokhoz kerül, ezért kérjük, hogy inkább a hibaüzenet szövegében foglaltak szerint járjon el. A hibaüzenet minden esetben tartalmazza a hiba helyét (melyik űrlapon található), valamint a hiba pontos leírását is. 50
(Az adott űrlapon levő hibák száma jelentősen csökkenthető, ha az űrlap kitöltését követően a „Mentés” gombot mindig használják. A mentés után az adott űrlap hibái jelennek meg, melyek azonnal javíthatók. Figyelem, a rendszer tartalmilag nem ellenőrzi a pályázatot, csak azt figyeli, hogy a kötelezően töltendő mezők kitöltésre kerültek-e, illetve ahol beépített korlátozás van (pl.: dátumok esetében stb.), ott a korlátozásnak megfelelt-e a beírt adat.
3.2.3.4.3.
Támogatási kérelem törlése
Amennyiben valamilyen okból úgy dönt, hogy mégsem kívánja benyújtani a támogatási kérelmet, ezen opció kiválasztásával lehetősége van annak törlésére. A tévedések elkerülése végett a rendszer visszakérdez, hogy biztos törölni kívánja-e a kérelmet.
51
3.2.3.4.4.
Pályázat benyújtása
Amennyiben valamennyi hibát kijavította, a „Támogatási kérelem készítése” felületen a Támogatási kérelem kitöltő mező zöld színben fog megjelenni.
Ezt követően tudja a nyilatkozatot generálni a Nyilatkozat generálás gomb lenyomásával. A generált PDF-dokumentumot kérjük, mentse el, majd a Nyilatkozattétel gomb megnyomása után a Tallózás gomb megnyomásával keresse meg és csatolja föl. Mentés előtt kérjük, írja be a fájl nevét. A Támogatási kérelem megtekintése PDF-ben gomb megnyomásával tudja megnézni a kérelmét, és ha valamit változtatni szeretne, a kérelem beküldése előtt még megteheti. FONTOS: A „Támogatási kérelem beküldése” gomb megnyomása után a kitöltő inaktívvá válik, az űrlapok szerkesztése semmilyen módon nem lehetséges. Ettől kezdve a kérelem benyújtottnak minősül!
52
A támogatási kérelmet a Támogatási kérelem beküldése gomb megnyomásával teheti meg. A beküldésről a rendszer visszajelez, és üzenetet küld a megadott e-mail címre.
53
3.2.3.4.5.
Egyéb
A főoldalon, a középső sorban a „Segítség” körre kattintva felhasználói kézikönyveket, videós segédleteket és képzési anyagokat találunk. (Kérjük, töltsék le ezeket és olvassák el figyelmesen.)
54
