2
TARTALOM
PRIMON APP KEZELÔFELÜLET
3
PRIMON App 6.0 újdonságok
7
PRIMON App
7
PRIMON 6.0 és PRIMON App kompatibilis KonicaMinolta eszközök
8
További újdonságok
8
· PRIMON App felület már A4-es gépeken is
8
· PRIMON USB kártyaolvasó
9
Munkafolyamatok leegyszerûsítése
9
· Ismétlôdô dokumentumok kinyomtatása (pl. ügyfélszolgálatokon)
9
· Dokumentumkezelés
10
· VIP váró / Business Lounge
10
· Közvetlen jelentések
13 13
15
PRIMON FILOZÓFIA Célunk
A PRIMON ALAPFUNKCIÓI
15
· Nyomtatásfigyelés
16
· Nyomtatásvezérlés
16
PRIMON két verziója
17
PRIMON — Kinek ajánljuk?
19
PRIMON WEBES KEZELÜFELÜLET
19
Hierarchiák
18
· Felhasználói hierarchia
18
· Eszköz hierarchia
20
· Térképes hierarchia
20
· Oldalak költségesítése
21
Import és export
21
· Import
21
· Export
Primon App kezelőfelület
A
A P R I M O N A P P A L K A L M A Z Á S E G Y B E Á G YA Z O T T M E G O L D Á S , A M E LY T E S T R E S Z A B J A É S L E E G Y S Z E R Ű S Í T I A K O N I C A M I N O LTA E S Z K Ö Z Ö K É R I N TŐ K É P E R N Y Ő J É T. K Ö N N Y E N E L É R H E TŐ V É T E S Z I A Z
A L A P V E TŐ F U N K C I Ó K AT, É S Ú J , K I T E R J E S Z T E T T L E H E TŐ S É G E K E T I S K Í N Á L . A T E L J E S R E N D S Z E R E G Y S Z E R Ű E N B E Á L L Í T H ATÓ , É S A F E L H A S Z N Á L Ó I J O G O S U LT S Á G O K M I N D E N A L A P F U N K C I Ó H O Z M E G A D H ATÓ A K . A Z A Z O N O S Í T Á S U T Á N A R E N D S Z E R A S A J Á T, S Z E M É LY R E S Z A B O T T K É P E R N Y Ő V E L F O G A D J A A F E L H A S Z N Á L ÓT. A P R I M O N A C O L O R S P E C T R U M K F T. S A J Á T F E J L E S Z T É S E , Í G Y R U G A L M A S A N Á L LU N K PA RT N E R E I N K F E J L E S Z TÉ S I I G É N Y E I H E Z , K ÖV E T E L M É N Y E I H E Z .
3 alapfunkció:
2
Másolás
Szken
Nyomtatás
PRIMON APP 6.0 ÚJDONSÁGOK: A PRIMON legújabb változata rengeteg új funkcióval rendelkezik. Mivel a PRIMON egy teljesen személyre szabott komplex megoldást szeretne nyújtani, így minden ügyfelünk szabadon dönthet arról, hogy az általuk használt verzió pontosan milyen funkciókkal rendelkezzen.
Új design
változtatható háttérkép és háttérkép feltöltési lehetôség ügyfél logó feltöltési lehetôséggel okos telefon szerû kezelôfelület (horizontális csúsztatás, gombkezelés)
Többfajta belépési mód is elérhetô
Belépés nélküli mód (nincs szükség PRIMON szerverre) Egyszerû on-line belépés (kártyával vagy PIN kóddal) Egyszerû off-line belépés (kártyával vagy PIN kóddal) 100% elszámolást lehetôvé tevô limit kezelô on-line belépés (kártyával vagy PIN kóddal)
3
Automata jelentések
Havi automata számláló jelentés mobil kártya nélkül
Jelentés közvetlenül a Colorspectrum ügyfélportáljára
Automata egyedi riportok
Új másolás menü: Egyszerû másolás
Egyszerû felület Csak a legszükségesebb funkciók
Új másolás menü: Komplex másolás
Minden másolási beállítás elérhetô Legördülô sávok segítik a felhasználót
Új másolás menü: Copy+
Beépülô modul kezelés (például okmánymásolás egy oldalra) Üres lap kivétel Elônézet és törlési lehetôség oldalanként Separate copy
4
Automatikus hiba és festék fogyás jelentés
Új szken menü: Egyszerû szkennelés
Egyszerû felület, csak legszükségesebb funkciók Címlista kezelés (LDAP / PRIMON szerver / Gép címlista)
Új szken menü: Komplex szken
Minden szken beállítás elérhetô, egyszerû legördülô sávok Címlista kezelés
Új szken menü: Scan+
Beépülô modul kezelés (például OCR funkció) Üres lap kivétel Elônézet és törlési lehetôség oldalanként Separate scan Egy dokumentumként küldés címlistára Kapcsolódás vállalatirányítási rendszerekhez
Új USB funkció
USB-rôl nyomtatás
Tiltható funkció (elszámolásnál fontos tényezô lehet)
USB-re szkennelés
5
Új megosztott mappa elérés
Megosztott mappából nyomtatás Megosztott mappába szkennelés Teljesen új, mivel a gyári felület nem rendelkezik evvel a funkcióval
Új Google Connector — mobil nyomtatás helyett ajánljuk
Google Drive elérés az MFP-rôl
Új mappa és dokumentum felvitel lehetséges
Google Drive-on tárolt dokumentumok nyomtatása csak pár gombnyomással
Keresés funkció segítségével könnyebben megtalálhatjuk, amit keresünk Fájl átnevezés és törlés lehetséges Filterezés fájl típusként is lehetséges (pl. minden PDF fájl)
Új dokumentum feltöltése lehetséges szkenneléssel
6
Link és fájlt megosztás is lehetséges az MFP-n
Elônézet és alap szken beállítások
Link megosztás segítségével a nagyméretû fájlok küldése is könnyen megoldható
PDF fájlt hoz létre a Google Drive-on
Küldés e-mailben történik és szöveg is csatolható az email-hez
INPUT
OUTPUT
Szkennelés mappába
OCR
Nyomtatás PC-rôl
Szkennelés e-mailbe
Elônézet
Nyomtatás mobil eszközrôl
Szkennelés USB-re
Üres lap kivétel
Szkennelés mobil eszközre
Separate scan
Nyomtatás USB eszközrôl Másolás különbözô módokon
Szkennelés központi rendszerbe
PRIMON APP A PRIMON App a PRIMON 6.0 rendszer egyszerûbb verziója. Azon ügyfeleinknek ajánljuk, akik nem használnak felhasználó-azonosítást. A két verzió közti különbség könnyen átlátható az alábbi táblázatban:
Funkcionalitás
PRIMON App
PRIMON 6.0
Új szkennelés és másolás funkciók USB funkciók Megosztott mappa elérés Felhasználó azonosítás szükséges Nyomatkövetés és vezérlés 100%-os elszámolás Automata jelentések Google Connector
P R I M O N 6 . 0 É S P R I M O N A P P KO M PAT I B I L I S KO N I C A M I N O LTA E S Z KÖZÖ K :
Fekete-fehér gépek
Bizhub 224e_284e Bizhub 364e_454e_554e Bizhub 654e_754e
Színes gépek
Bizhub 4050/4750 Bizhub 227/287 /367
Bizhub C224e_C284e_C364e Bizhub C454e_C554e Bizhub C654e_C754e
Bizhub C3350/C3850 Bizhub C258/C308 /C368
7
PRIMON App felület már A4-es gépeken is
Bizhub C3850 + PF-P13
Bizhub 4050
TOVÁBBI ÚJDONSÁGOK: PRIMON USB kártyaolvasó A PRIMON rendszerhez a Colorspectrum kft. saját készítésû kártyaolvasókat is gyárt. A kártyaolvasók hozzáilleszthetôk a piacon forgalmazott szinte bármelyik proximity kártyához. A saját gyártásnak köszönhetôen kártyaolvasóink magyar termékek. A legnagyobb elônyünk a megvásárolható, elôgyártott termékekkel szemben az, hogy bármilyen egyedi igény szerint módosítani tudjuk olvasóink hardverét, legyen szó akár már meglévô vagy éppen kialakítás alatt álló, egyedi azonosítási rendszerekrôl.
8
M U N K A F O LYA M AT O K LEEGYSZERŰSÍTÉSE
Ismétlôdô dokumentumok kinyomtatása (pl. ügyfélszolgálatokon)
MFP Gyári felület
Dokumentum megnyitása PC-n, küldése a nyomtatási sorba
Dokumentum kiválasztása és a nyomtatás indítása az MFP gyári felületén
PRIMON App
Dokumentum kiválasztása és a nyomtatás indítása a PRIMON App kezelôfelületén (Kedvencek / Megosztott mappa)
Dokumentumkezelés
Kapcsolódás a partner vállalatirányítási vagy dokumentmenedzsment rendszeréhez
közvetlen szkennelés a rendszerbe
9
VIP váró / Business Lounge
Mobilról nyomtatás Google Connector segítségével
Közvetlen jelentések
Automatikus hiba és festék fogyás jelentés
Gyorsabb szerviz
10
CÉLUNK:
11
12
Primon filozófia
N I N C S E N K É S Z S Z O F T V E R , N I N C S E N TÖ K É L E T E S E N I L L E S Z K E D Ő R E N D S Z E R , C S A K F O LYA M AT O S F E J L E S Z T É S É S T Á M O G AT Á S R É V É N K I A L A K Í T H ATÓ F E L H A S Z N Á L Ó I E L É G E D E T T S É G . A P R I M O N F E J L E S Z T É S E S O R Á N F O N T O S S Z E M P O N T, H O G Y K É S Z E K L E G YÜ N K T E L J E S Í T E N I P A R T E R E I N K E G Y E D I I G É N Y E I T. E M E L L E T T A R E N D S Z E R O LYA N Á T F O G Ó M E G O L D Á S T N YÚ J T N A G Y V Á L L A L AT I K Ö R N Y E Z E T B E N I S , M E LY K Ö V E T I A G Y O R S T E C H N I K A I F E J L Ő D É S T É S M E G F E L E L A Z A K T U Á L I S S Z O F T V E R E S K Ö R N Y E Z E T K ÖV E T E L M É N Y E I N E K . P A R T N E R E I N K K E L H O S S Z Ú T Á V Ú E G YÜT T M Ű K Ö D É S R E TÖ R E K S Z Ü N K , E Z É R T S Z O F T V E R E I N K Á R Á T É S Ü Z E M E LT E T É S É T M A X I M Á L I S A N T E R V E Z H E TŐ V É P R Ó B Á L J U K T E N N I . L I S Z E N S Z E I N K K E L Ü G Y F E L E I N K V É G L E G E S TULAJDONÁBA KERÜLNEK A PROGRAMOK. H I S S Z Ü K A Z T, H O G Y A H O S S Z Ú T Á VÚ , J Ó K A P C S O L AT F E LT É T E L E A K Ö L C S Ö N Ö S E L É G E D E T T S É G A S Z O L G Á LTAT Á S M I N Ő S É G É V E L É S A Z Á R A K K A L .
Folyamatos megújulás és fejlôdés Egyedi és személyre szabott fejlesztések
C É LU N K :
Egyszerû és felhasználóbarát alkalmazások Kivételes felhasználói élmény Alkalmazkodás a vállalati rendszerekhez
13
14
A Primon alapfunkciói
Nyomtatásfigyelés
Adatok
Web
PRIMON
Kliens
Szerver
Web
alacsony erfôrrásigény
nyitott adattárolás
online elérhetôség
alacsony sávszélesség hálózatokon is
központi adatbázis a nyomtatásokról
naprakész adatok megtekintése
helyi és hálózati eszközökhöz is
a mindenkori nyomtatási kömyezetrôl
beépített és egyedi riportok
automatikus programfrissítés és újraindítás
a nyomtatási eszközök állapotáról
egyszerû rendszeradminisztráció
A PRIMON Nyomatmenedzsment teljes körû monitorozást hajt végre a mûködtetô informatikai közegben, felméri a telepített eszközöket, felderíti állapotukat, valamint folyamatosan megfigyeli a felhasználók által indított nyomtatási feladatokat. A gyûjtött adatokat azonnal, online elérhetôséggel megjeleníti a webes felületen, ahol pontosan követhetô a korábbi és az aktuális nyomtatási környezet. A nyomtatásokról az összes lényeges jellegi információt gyûjti, azokat strukturált adatbázisba menti, ahonnan szûrésekkel és összerendezésekkel kinyerhetôk az érdeklôdô számára igényelt — akár — egyedi riportok is.
kapcsolati hiba után szinkronizáció a központi adatbázissal
15
Nyomtatásvezérlés A PRIMON Nyomatmenedzsment rendszer nyomtatásvezérlési funkcióval is bôvíthetô, mely kiegészíti a nyomtatásfigyelô alkalmazást.
PRIMON
Szerver
PRIMON
Kliens
A felhasználók számára kötetlenebb környezetet biztosít a nyomtatások elérésére, a nyomtatási feladatok összegyûjtésére. Ennek köszönhetôen egy költséghatékonyabb, magas szintû mûködés valósul meg.
Lekért nyomtatás küldése Nyomtatások Nyomtatás lekérése
PRIMON
Kártyaolvasó
Kliens
Az alkalmazók nem kötelezôen kijelölt eszközökre küldik a nyomtatási feladataikat, hanem egy úgynevezett proximity nyomtatón keresztül egyszerre nyomtathatnak a környezetükben található konfigurált eszközök mindegyikére. Mindezt tehetik úgy, hogy utána maguk választhatják meg, melyik készüléken kérik ki a nyomataik (ez az ún. Follow Me, vagy Pull Print képesség).
MFP PRIMON
Kliens
Szerver
nyomtatási feladatok tárolása
lekért nyomtatások küldése a választott eszközre
felhasználók azonosítása felhasználói jogosultság és limit ellenrzése
Funkciók
Offline
adatgyûjtés a nyomtatási eszközök állapotáról
A PRIM ON KÉ T VERZIÓJA:
Online Offline
Bejelentkezés
Nem igényel on-line szerver kapcsolatot
Vezérelt nyomtatás Napi egyszeri szinkronizáció Egyedi másolás felület Egyedi scannelés felület Egyedi faxolás felület Egyedi archivaló felület
16
Majdnem ugyanazok a funkciók elérhetôek
Online (PRIMON nyomtatás vezérléshez)
Hibabejelentô felület
On-line adatkapcsolat
Google Connector
Teljes mértékû integráltság
Személyre szabva a fentebbiek
Bármilyen egyéb rendszerrel on-line összeköthetô
PRIMON – Kinek ajánljuk? Bármilyen méretû és tagoltságú intézménynek Akik teljesen átfogó és komplex nyomtatási és dokumentum kezelô megoldást szeretnének
Teljesen egyedi jelentésekkel és exportokkal
Nem szükséges alszerver telepítése
Komplex hierarchiákkal és akár egyedi fejlesztésekkel
online/offline vegyes környezet földrajzilag tagolt cégeknek
PRIMON
Szerver
teljes és komplex megoldás
Ügyfél központi telephely
Ügyfél kis telephely 1.
Ügyfél kis telephely 2.
Ügyfél kis telephely 3.
17
Userek
átlátható felépítés Felhasználói hierarchia
Segítségével részletes elszámolások adhatók (akár havi, vagy egyéb rendszerességgel) a költségekrôl, a teljes nyomtatási környezet üzemköltsége szétosztható az osztályokra, a csoportokra, vagy akár az egyes dolgozókra.
egyedi nyomtatási limitek adhatóak
több szintû jogosultságkezelés egyszerû felhasználói adminisztráció
A Osztályvezetô
nyomtatási költségek akár felhasználóra lebontva
Igazgató
B Osztályvezetô
C Osztályvezetô
Eszköz hierarchia Eszközök Az üzemeltetett eszközök az üzemeltetési szempontok alapján csoportokra oszthatók, több szintre bontva, a felhasználói hierarchiához hasonlóan (pl. saját eszközök vagy bérelt eszközök, kis- vagy nagyteljesítményû készülékek, különbözô szolgáltatók által üzemben tartott nyomtatók stb.).
átlátható felépítés csoportosítható üzemeltetési költségek egyszerû eszköz adminisztráció
Igazgatóság
eszközök állapotának figyelése eszköztípusok
18
A Üzemeltetés
B Üzemeltetés
C Üzemeltetés
Primon webes kezelőfelület
HIERARCHIÁK:
A S TAT I S Z T I K A I R E N D S Z E R E K , Í G Y A N Y O M AT M E N E D Z S M E N T R E N D S Z E R E K I S A Z A L K A L M A Z O T T A D AT O K AT F E LT É T E L E K S Z E R I N T R E N D E Z V E D O L G O Z Z Á K F E L . E Z E K A R E N D E Z É S I F E LT É T E L E K A F E L H A S Z N Á L Á S U K JELLEGÉBŐL ADÓDNAK.
E G Y N Y O M AT M E N E D Z S M E N T R E N D S Z E R N Y O M TAT Á S Á H O Z TA R T O Z Ó K É T L E G F O N T O S A B B F E LT É T E L E A F E L A D AT O K AT K E Z D E M É N Y E Z Ő F E L H A S Z N Á L Ó É S A M E G V A L Ó S Í TÓ E S Z K Ö Z , A N Y O M TATÓ . A P R I M O N N Y O M AT M E N E D Z S M E N T R E N D S Z E R B E N L E H E TŐ S É G V A N E G Y H A R M A D I K , E G Y E D I H I E R A R C H I A A L K A L M A Z Á S Á R A É S M E G J E L E N Í T É S É R E I S , E Z P E D I G A Z E S Z K Ö Z Ö K T E R Ü L E T I E L O S Z L Á S Á T K Ö V E TŐ É S M E G J E L E N Í TŐ T É R K É P E S H I E R A R C H I A .
19
Térképes hierarchia
A térképes hierarchia az eszköz hierarchia kiegészítése. Általa lehetôség van arra, hogy az üzemeltetett eszközök, nyomtatók és fénymásolók nem csak üzemi tényezôik, de elhelyezkedésük alapján is elhelyezhetôk legyenek a nyomatmenedzsment keretein belül. Térképekkel, alaprajzokkal tölthetô fel az adatbázis, ahol is üzempontok beállításával egyszerûen ki lehet jelölni az eszközökhöz rendelt telepítési helyeket.
Irodaépület
I. Emelet
Földszint
Oldalak költségesítése
nyomtató
nyomtató típus
költség típus
idôszak
Hp Office Jet 4500
Konica Minolta Bh282
Eszközök
pontos nyomtatási költségek idôszakokra megadható lapköltség
20
fékete-fehér és színes oldalak költsége külön megadható
egyszerû eszköz adminisztráció
A PRIMON rendszer által nyújtott egyik leghasznosabb funkció, hogy a nyomtatási költségek nemcsak követhetôk, de drasztikus mértékben csökkenthetôk is. A PRIMON Nyomatmenedzsment rendszer lehetôséget biztosít arra, hogy az adminisztráció a klikk díjakat, az oldalakra vetített költségeket típusokra, gyártmányokra, vagy akár egyedi készülékekre is megadhassa. Ezen törzsadat által, a megfelelô szorzószámok segítségével pontos ára lesz egy adott feladatnak.
IMPORT ÉS EXPORT
Import
Export
A nyomatmenedzsment rendszerek nem különálló modulok, mûködésük és statisztikáik számára lényeges, hogy a gyûjtött adatokat más rendszerek azonosítóival össze lehessen rendelni. A nyomtatások az informatikai közegbôl érkeznek, a dolgozók be-léptetô kártyáinak biztonsági rendszer adatbázisban lehetnek kezelve, míg a dolgozói hierarchia a vállaltirányítási, munkaügyi programokban lehet leképezve
Minden monitorozó és menedzsment rendszer csak annyit ér, mint amennyi felhasználható adatot biztosítani tud az alkalmazójának. Ennek az igénynek megfelelve a PRIMON Nyomatmenedzsment rendszerbe beépítésre került egy általános exportáló modul, ami a felhasználók számára lehetôvé teszi a legteljesebb statisztikai és részletes adatok kinyerését.
Az ön vállalatirányítási rendszere
Import
Export
SAP Active Directory Epicor iScala Custom ERP systems
Microsoft Excel Microsoft Word PDF HTML E-mail notification
21
22
Colorspectrum Kft. MFP szoftverfejlesztô tanúsítvány 2014—15
Primon, Primon App 6.0 Copyright © Colorspectrum Kft. 2015.
COLORSPECTRUM KFT. 1131 Budapest, Dolmány u. 26. Tel.: +36 1 303-9009 Fax: +36 1 210-1482
E-mail:
[email protected] www.printmonitoring.com
