COLORSPECTRUM KFT. 1131 Budapest, Dolmány u. 26. Tel.: +36 1 303-9009 Fax: +36 1 210-1482
E-mail:
[email protected] www.printmonitoring.com
3 3
PPRISEC bevezetô
4
PRISEC local modul (CRC)
4
PRISEC felküldô modul
4
PRISEC webes felülete
5
PRISEC visszaalakító modul
5
PRISEC jogosultság kezelése és beállításai
5
PRIMON APP CopyS & ScanS
6 7
11
TARTALOM
PRIMON 6 SERVER PRISEC MODUL
PRIMON APP KEZELÔFELÜLET PRIMON App 6.0 újdonságok
A PRIMON ALAPFUNKCIÓI
11
· Nyomtatásfigyelés
12
· Nyomtatásvezérlés
12
PRIMON két verziója
13
PRIMON — Kinek ajánljuk?
15
PRIMON WEBES KEZELÔFELÜLET
14
Hierarchiák
14
· Felhasználói hierarchia
14
· Eszköz hierarchia
16
· Térképes hierarchia
16
· Oldalak költségesítése
17
Import és export
17
· Import
17
· Export
2
Primon 6 Server Prisec modul
PRISEC BEVEZETŐ:
A
P R I S E C M O D U L A P R I M O N B I Z T O N S Á G I K I E G É S Z Í T É S E , A H O L N E M C S A K A F E L A D AT O K T É N Y E , H A N E M M A G A A F E L A D AT I S E L M E N T É S R E K E R Ü L . E Z Z E L A F U N K C I O N A L I T Á S S A L N E M C S A K
A S TAT I S Z T I K A I P O N T O S S Á G ( A F E L A D AT O K K Ö LT S É G E ) , H A N E M A Z E Z E K M I AT T L É T R E J Ö V Ő I T B I Z T O N S Á G É S B I Z O N Y O S S Á G I S E G Y M A G A S A B B S Z I N T R E K E R Ü L . A F E L A D AT O K F E L D O L G O Z Á S A K O R A F E L H A S Z N Á L Ó K M U N K Á J Á B A N V Á LT O Z Á S N E M TA P A S Z TA L H ATÓ , É R D E M I P E R F O R M A N C I A C S Ö K K E N É S N É L K Ü L T U D J Á K K E Z D E M É N Y E Z N I É S E LV É G E Z T E T N I F E L A D ATA I K AT. K Ö Z B E N A B E É P Í T E T T ( B I Z T O N S Á G O S É S V É D E T T ) S Z O L G Á LTAT Á S O K S E G Í T S É G É V E L N E M C S A K A N Y O M TATÓ S Z E R V E R E N K E R E S Z TÜ L K Ü L D ÖT T ( M E G O S Z T O T T H Á L Ó Z AT O S ) , H A N E M A L O K Á L I S E S Z K Ö Z Ö K R E ( A K Á R U S B C S AT L A K O Z ÓVA L K A P C S O LT ) K E Z D E M É N Y E Z E T T N Y O M AT O K K É P E I S E L M E N T É S R E K E R Ü L A R E N D S Z E R B E . A M Á S O L Á S I É S S Z K E N N E L É S I K É P E K I S HASONLÓAN, A DOKUMENTUMOK ELKÜLDÉSEKOR KERÜLNEK MENTÉSRE. AZ AUTHENTIKÁCIÓ ALAPÚ (PL. K Á R T Y Á S N Y O M TAT Á S ) N Y O M TAT Á S O K M Á R A F E L A D AT M E G K E Z D É S E P I L L A N AT Á B A N K Ö Z P O N T I
CÉLUNK:
E LT Á R O L Á S R A K E R Ü L N E K , M Í G A H E LY I N Y O M TAT Á S O K E G Y O P T I M Á L I S I D Ő P O N T B A N K E R Ü L N E K L E M E N T É S R E A K Ö Z P O N T I T Á R H E LY E N .
3
PRISEC local modul (CRC)
A PRISEC rendelkezik egy local (helyi) modullal is, ahol a nyomtatások teljes egészében akár a helyi nyomtatókról is elmentésre kerülnek. A nyomtatások kezdeményezésekor a speciális modul a nyomtatás képét a feladat elvégzésével egy idôben elmenti a számítógép egy védett és rejtett (adminisztrációs jogosultsággal nem rendelkezô felhasználók számára nem látható és szerkeszthetô) tárterületére. A beállításoknak és a kezdeményezô eszköz meghajtó program képességeinek megfelelô formátumba mentett képet egy digitális pecséttel, zárral látja el a rendszer. Ez késôbbiekben is biztosítja a dokumentum valódiságát és módosítások elleni védettségét. Amennyiben központi tárolásra nincs lehetôség, vagy éppen nincs meg a szükséges hálózati kapcsolat a tároló szerver felé, a nyomatkép a munkaállomáson tárolódik. A tárolás mértékének aránya és eltárolási idôintervalluma központilag, illetve egyedileg is beállítható, a megrendelô igény, illetve az adott számítógép jelentette kockázat alapján.
Adatok: PRISEC
Szerver
Tárolása (nyomtatás+másolás) Visszaalakítása Megjelenítése
Nyomtatások, küldése
Nyomtatások, másolások, szkennelések küldése
PC Adatok: Tárolása CRC
Nyomtató USB csatlakozással
4
MFP
MFP
PRIMON APP-pal, CopyS funkció ScanS funkció
PRIMON APP-pal, CopyS funkció ScanS funkció
PRISEC webes felülete
PRISEC visszaalakító modul
A PRIMON webes felületén, amennyiben bôvítve van a PRISEC modullal, úgy a dokumentumok egyszerûen a dokumentum ábrájára kattintva megnyithatóak. A dokumentumok megjelenítését a PRIMON belsô megjelenítô felülete, vagy a kezdeményezô számítógép operációs rendszerébe telepített PDF olvasó végzi. Amennyiben a mentett kép PDF formátumban nem megjeleníthetô, úgy arról értesítést küld a rendszer a felhasználónak. A PRISEC webes felületén ellenôrizhetô, hogy a nyomat elkészítésekor elôállított eredeti nyomatkép, valamint a rendszer számára jelenleg elérhetô nyomatkép digitális pecsétje sértetlen, a két állapot teljes mértékben megfeleltethetô.
Az PRISEC modul által elmentett fájlok a nyomatok pontos és biztonsági pecséttel ellátott változatai. Ezek olvasható, kereshetô változatát állítja elô a PRISEC visszaalakító modul. A visszaalakító program segítségével a nyomatképekbôl PDF formátumú fájl készül, aminek tartalma bizonyosan megfelel az eredeti nyomatkép tartalmának. A PRISEC visszaalakító modul 100%-os pontosságú nyomatkép elôállítása csak a megfelelô nyomtató meghajtó driverek esetén biztosított. Amennyiben az elôállító eszköz meghajtó programja nem a szabványos PCL vagy Postscript leíró nyelvet használva készítette el a nyomatot, úgy a dokumentum eredeti kódképe kerül eltárolásra. A kódképet nyomtatásként az elkészítô eszközre küldve elôállítható az eredeti dokumentum.
PRISEC jogosultság kezelése és beállításai
A PRISEC modul képességei miatt különös figyelemmel kezelendô. A biztonsági szint fenntartása miatt szükséges hozzáférések és jogosultságok kiosztását a PRIMON alrendszer hierarchiakezelése és a PRISEC modul együttesen biztosítja. Az elkészült nyomatások, másolások és szkennelések képeit, a hierarchia-kapcsolatok szerint „nézheti vissza”, ellenôrizheti a kezdeményezô felettese, illetve a megfelelô jogosultságokkal rendelkezô (biztonsági) felhasználó.
PRIMON APP CopyS & ScanS
A CopyS és ScanS modulok a PRIMON APP biztonsági kiegészítései. Ezek egy ugyanolyan másolási illetve szkennelési képernyôt jelentenek, mint a sima Copy és Scan modulok az alkalmazáson belül azzal a különbséggel, hogy itt az összes másolás és szkennelés a szerveren eltárolásra kerül.
Természetesen ez is felhasználóként a szerverrôl beállítható, hogy melyik felhasználónak jelenjen meg a sima Copy/Scan és melyiknek csak a CopyS/ScanS menü.
5
Primon App kezelőfelület
A P R I M O N A P P A L K A L M A Z Á S E G Y B E Á G YA Z O T T M E G O L D Á S , A M E LY T E S T R E S Z A B J A É S L E E G Y S Z E R Ű S Í T I A K O N I C A M I N O LTA E S Z K Ö Z Ö K É R I N TŐ K É P E R N Y Ő J É T. K Ö N N Y E N E L É R H E TŐ V É T E S Z I A Z A L A P V E TŐ F U N K C I Ó K AT, É S Ú J , K I T E R J E S Z T E T T L E H E TŐ S É G E K E T I S K Í N Á L . A T E L J E S R E N D S Z E R E G Y S Z E R Ű E N B E Á L L Í T H ATÓ , É S A F E L H A S Z N Á L Ó I J O G O S U LT S Á G O K M I N D E N A L A P F U N K C I Ó H O Z M E G A D H ATÓ A K . A Z A Z O N O S Í T Á S U T Á N A R E N D S Z E R A S A J Á T, S Z E M É LY R E S Z A B O T T K É P E R N Y Ő V E L F O G A D J A A F E L H A S Z N Á L ÓT. A P R I M O N A C O L O R S P E C T R U M K F T. S A J Á T F E J L E S Z T É S E , Í G Y R U G A L M A S A N Á L LU N K PA RT N E R E I N K F E J L E S Z TÉ S I I G É N Y E I H E Z , K ÖV E T E L M É N Y E I H E Z .
3 alapfunkció:
6
Másolás
Szken
Nyomtatás
PRIMON APP 6.0 ÚJDONSÁGOK: A PRIMON legújabb változata rengeteg új funkcióval rendelkezik. Mivel a PRIMON egy teljesen személyre szabott komplex megoldást szeretne nyújtani, így minden ügyfelünk szabadon dönthet arról, hogy az általuk használt verzió pontosan milyen funkciókkal rendelkezzen.
Új design
változtatható háttérkép és háttérkép feltöltési lehetôség ügyfél logó feltöltési lehetôséggel okos telefon szerû kezelôfelület (horizontális csúsztatás, gombkezelés)
Többfajta belépési mód is elérhetô
Belépés nélküli mód (nincs szükség PRIMON szerverre) Egyszerû on-line belépés (kártyával vagy PIN kóddal) Egyszerû off-line belépés (kártyával vagy PIN kóddal) 100% elszámolást lehetôvé tevô limit kezelô on-line belépés (kártyával vagy PIN kóddal)
7
Automata jelentések
Havi automata számláló jelentés mobil kártya nélkül
Jelentés közvetlenül a Colorspectrum ügyfélportáljára
Automata egyedi riportok
Új másolás menü: Egyszerû másolás
Egyszerû felület Csak a legszükségesebb funkciók
Új másolás menü: Komplex másolás
Minden másolási beállítás elérhetô Legördülô sávok segítik a felhasználót
Új másolás menü: Copy+
Beépülô modul kezelés (például okmánymásolás egy oldalra) Üres lap kivétel Elônézet és törlési lehetôség oldalanként Separate copy
8
Automatikus hiba és festék fogyás jelentés
Új szken menü: Egyszerû szkennelés
Egyszerû felület, csak legszükségesebb funkciók Címlista kezelés (LDAP / PRIMON szerver / Gép címlista)
Új szken menü: Komplex szken
Minden szken beállítás elérhetô, egyszerû legördülô sávok Címlista kezelés
Új szken menü: Scan+
Beépülô modul kezelés (például OCR funkció) Üres lap kivétel Elônézet és törlési lehetôség oldalanként Separate scan Egy dokumentumként küldés címlistára Kapcsolódás vállalatirányítási rendszerekhez
Új USB funkció
USB-rôl nyomtatás
Tiltható funkció (elszámolásnál fontos tényezô lehet)
USB-re szkennelés
9
10
A Primon alapfunkciói
Nyomtatásfigyelés
Adatok
Web
PRIMON
Kliens
Szerver
Web
alacsony erfôrrásigény
nyitott adattárolás
online elérhetôség
alacsony sávszélesség hálózatokon is
központi adatbázis a nyomtatásokról
naprakész adatok megtekintése
helyi és hálózati eszközökhöz is
a mindenkori nyomtatási kömyezetrôl
beépített és egyedi riportok
automatikus programfrissítés és újraindítás
a nyomtatási eszközök állapotáról
egyszerû rendszeradminisztráció
A PRIMON Nyomatmenedzsment teljes körû monitorozást hajt végre a mûködtetô informatikai közegben, felméri a telepített eszközöket, felderíti állapotukat, valamint folyamatosan megfigyeli a felhasználók által indított nyomtatási feladatokat. A gyûjtött adatokat azonnal, online elérhetôséggel megjeleníti a webes felületen, ahol pontosan követhetô a korábbi és az aktuális nyomtatási környezet. A nyomtatásokról az összes lényeges jellegi információt gyûjti, azokat strukturált adatbázisba menti, ahonnan szûrésekkel és összerendezésekkel kinyerhetôk az érdeklôdô számára igényelt — akár — egyedi riportok is.
kapcsolati hiba után szinkronizáció a központi adatbázissal
11
Nyomtatásvezérlés A PRIMON Nyomatmenedzsment rendszer nyomtatásvezérlési funkcióval is bôvíthetô, mely kiegészíti a nyomtatásfigyelô alkalmazást.
PRIMON
Szerver
PRIMON
Kliens
A felhasználók számára kötetlenebb környezetet biztosít a nyomtatások elérésére, a nyomtatási feladatok összegyûjtésére. Ennek köszönhetôen egy költséghatékonyabb, magas szintû mûködés valósul meg.
Lekért nyomtatás küldése Nyomtatások Nyomtatás lekérése
PRIMON
Kártyaolvasó
Kliens
Az alkalmazók nem kötelezôen kijelölt eszközökre küldik a nyomtatási feladataikat, hanem egy úgynevezett proximity nyomtatón keresztül egyszerre nyomtathatnak a környezetükben található konfigurált eszközök mindegyikére. Mindezt tehetik úgy, hogy utána maguk választhatják meg, melyik készüléken kérik ki a nyomataik (ez az ún. Follow Me, vagy Pull Print képesség).
MFP PRIMON
Kliens
Szerver
nyomtatási feladatok tárolása
lekért nyomtatások küldése a választott eszközre
felhasználók azonosítása felhasználói jogosultság és limit ellenrzése
Funkciók
Offline
adatgyûjtés a nyomtatási eszközök állapotáról
A PRIM ON KÉ T VERZIÓJA:
Online Offline
Bejelentkezés
Nem igényel on-line szerver kapcsolatot
Vezérelt nyomtatás Napi egyszeri szinkronizáció Egyedi másolás felület Egyedi scannelés felület Egyedi faxolás felület Egyedi archivaló felület
12
Majdnem ugyanazok a funkciók elérhetôek
Online (PRIMON nyomtatás vezérléshez)
Hibabejelentô felület
On-line adatkapcsolat
Google Connector
Teljes mértékû integráltság
Személyre szabva a fentebbiek
Bármilyen egyéb rendszerrel on-line összeköthetô
PRIMON – Kinek ajánljuk? Bármilyen méretû és tagoltságú intézménynek Akik teljesen átfogó és komplex nyomtatási és dokumentum kezelô megoldást szeretnének
Teljesen egyedi jelentésekkel és exportokkal
Nem szükséges alszerver telepítése
Komplex hierarchiákkal és akár egyedi fejlesztésekkel
online/offline vegyes környezet földrajzilag tagolt cégeknek
PRIMON
Szerver
teljes és komplex megoldás
Ügyfél központi telephely
Ügyfél kis telephely 1.
Ügyfél kis telephely 2.
Ügyfél kis telephely 3.
13
Userek
átlátható felépítés Felhasználói hierarchia
Segítségével részletes elszámolások adhatók (akár havi, vagy egyéb rendszerességgel) a költségekrôl, a teljes nyomtatási környezet üzemköltsége szétosztható az osztályokra, a csoportokra, vagy akár az egyes dolgozókra.
egyedi nyomtatási limitek adhatóak
több szintû jogosultságkezelés egyszerû felhasználói adminisztráció
A Osztályvezetô
nyomtatási költségek akár felhasználóra lebontva
Igazgató
B Osztályvezetô
C Osztályvezetô
Eszköz hierarchia Eszközök Az üzemeltetett eszközök az üzemeltetési szempontok alapján csoportokra oszthatók, több szintre bontva, a felhasználói hierarchiához hasonlóan (pl. saját eszközök vagy bérelt eszközök, kis- vagy nagyteljesítményû készülékek, különbözô szolgáltatók által üzemben tartott nyomtatók stb.).
átlátható felépítés csoportosítható üzemeltetési költségek egyszerû eszköz adminisztráció
Igazgatóság
eszközök állapotának figyelése eszköztípusok
14
A Üzemeltetés
B Üzemeltetés
C Üzemeltetés
Primon webes kezelőfelület
HIERARCHIÁK:
A S TAT I S Z T I K A I R E N D S Z E R E K , Í G Y A N Y O M AT M E N E D Z S M E N T R E N D S Z E R E K I S A Z A L K A L M A Z O T T A D AT O K AT F E LT É T E L E K S Z E R I N T R E N D E Z V E D O L G O Z Z Á K F E L . E Z E K A R E N D E Z É S I F E LT É T E L E K A F E L H A S Z N Á L Á S U K JELLEGÉBŐL ADÓDNAK.
E G Y N Y O M AT M E N E D Z S M E N T R E N D S Z E R N Y O M TAT Á S Á H O Z TA R T O Z Ó K É T L E G F O N T O S A B B F E LT É T E L E A F E L A D AT O K AT K E Z D E M É N Y E Z Ő F E L H A S Z N Á L Ó É S A M E G VA L Ó S Í TÓ E S Z K Ö Z , A N Y O M TATÓ . A P R I M O N N Y O M AT M E N E D Z S M E N T R E N D S Z E R B E N L E H E TŐ S É G V A N E G Y H A R M A D I K , E G Y E D I H I E R A R C H I A A L K A L M A Z Á S Á R A É S M E G J E L E N Í T É S É R E I S , E Z P E D I G A Z E S Z K Ö Z Ö K T E R Ü L E T I E L O S Z L Á S Á T K Ö V E TŐ É S M E G J E L E N Í TŐ T É R K É P E S H I E R A R C H I A .
15
Térképes hierarchia
A térképes hierarchia az eszköz hierarchia kiegészítése. Általa lehetôség van arra, hogy az üzemeltetett eszközök, nyomtatók és fénymásolók nem csak üzemi tényezôik, de elhelyezkedésük alapján is elhelyezhetôk legyenek a nyomatmenedzsment keretein belül. Térképekkel, alaprajzokkal tölthetô fel az adatbázis, ahol is üzempontok beállításával egyszerûen ki lehet jelölni az eszközökhöz rendelt telepítési helyeket.
Irodaépület
I. Emelet
Földszint
Oldalak költségesítése
nyomtató
nyomtató típus
költség típus
idôszak
Hp Office Jet 4500
Konica Minolta Bh282
Eszközök
pontos nyomtatási költségek idôszakokra megadható lapköltség
16
fékete-fehér és színes oldalak költsége külön megadható
egyszerû eszköz adminisztráció
A PRIMON rendszer által nyújtott egyik leghasznosabb funkció, hogy a nyomtatási költségek nemcsak követhetôk, de drasztikus mértékben csökkenthetôk is. A PRIMON Nyomatmenedzsment rendszer lehetôséget biztosít arra, hogy az adminisztráció a klikk díjakat, az oldalakra vetített költségeket típusokra, gyártmányokra, vagy akár egyedi készülékekre is megadhassa. Ezen törzsadat által, a megfelelô szorzószámok segítségével pontos ára lesz egy adott feladatnak.
IMPORT ÉS EXPORT
Import
Export
A nyomatmenedzsment rendszerek nem különálló modulok, mûködésük és statisztikáik számára lényeges, hogy a gyûjtött adatokat más rendszerek azonosítóival össze lehessen rendelni. A nyomtatások az informatikai közegbôl érkeznek, a dolgozók be-léptetô kártyáinak biztonsági rendszer adatbázisban lehetnek kezelve, míg a dolgozói hierarchia a vállaltirányítási, munkaügyi programokban lehet leképezve
Minden monitorozó és menedzsment rendszer csak annyit ér, mint amennyi felhasználható adatot biztosítani tud az alkalmazójának. Ennek az igénynek megfelelve a PRIMON Nyomatmenedzsment rendszerbe beépítésre került egy általános exportáló modul, ami a felhasználók számára lehetôvé teszi a legteljesebb statisztikai és részletes adatok kinyerését.
Az ön vállalatirányítási rendszere
Import
Export
SAP Active Directory Epicor iScala Custom ERP systems
Microsoft Excel Microsoft Word PDF HTML E-mail notification
17
18
Colorspectrum Kft. MFP szoftverfejlesztô tanúsítvány 2014—15
Primon, Primon App 6.0 Copyright © Colorspectrum Kft. 2015.
COLORSPECTRUM KFT. 1131 Budapest, Dolmány u. 26. Tel.: +36 1 303-9009 Fax: +36 1 210-1482
E-mail:
[email protected] www.printmonitoring.com
MODUL-lal
