w\ KEMENTERIAN PENDIDIK,AN MALAYSIA (Ministry Qf Education Malaysia)
i:n,.i-.
BAHAGIAN PENGURU$AN SUMBER MANUSIA
i
(Human Fesource Management Division)
':,.
AR,AS 1-5 DAN 1?.14, BLOK E12, KOMPLEK.S E P USAT PENTADBIR.AN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62604 PUTRAJAYA
. ::.... : i : ' .'.
. .1.
:-..
r':. i,:
I , .
::^
.
Telefon
ttio3-8884 6000 iTaliar Umum)
Faks
+003-.1868 629?
LarilBn ileb
h
{ p:,irr..,.w. nroe . 9c
Ruj Kami
: KP(PP) a063t27129 (l+)
Tarikh
:Jlseptember 2014
v . rn
y
Semua Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia Semua Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri
YBhg. Datul
URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME.BASEN BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) B,AGI ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) TAHUN 2A13 DAN 2A14 (URUSAN
crctR)
MELALUT STSTEM E-PANGKAT
Dt
KEMENTERTAN
PENDiDiKAN MALAY$|A (KPM) Dengan hormatnya saya menarik perhatian YBhg. Datukl Dato'l tuanl puan mengenai perkara di atas.
2,
Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BP,SM), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) akan
mengadakan urusan kenaikan pangkat secara TBBK AKP bagi urusan tahun 2013 dan 2014 (Urusan Cicir) bermula dari 06 Oktober sehingga 06 Disember 2014.
3.
:'.,
.
itu, kerjasama pihak YBhg. Datuk/ Dato'/ tuan/ puan adalah dipohon untuk mengenalpasti AKP yans telah mencapai tempoh perkhidmatan '13 tahun pada 01 Julai 2CI13 hinEga 31 Mei 2014 tetapi belum diperaku untuk urusan kenaikan pangkai Sehurbungan dengan
dan seterusnya memperakukan pegawai tersebut untlrk pertimbangan Lerribaga Kenaikan Fangkat Perkhidnraian Pelajaran (L KFPP) m*laliri sistem ePangkal.
..;,:i:
'*X
. .l
An\aa! Did.n!baa4.
jia.rrr{,
D/!/!erirn
4.
Syarat umum dan syarat khusus kenaikan pangkat secara TBBK adalah seperti berikut:
4.1 Syarat Umum 4.1.1
telah disahkan dalam perkhidmatan;
4.1,2
diperaku oleh Ketua Jabatan;
4.1.3
mengisytiharkan harta berdasarkan peraturan yang berkuatkuasa;
4-1.4 bebas daripada
sebarang hukuman tatatertib;
4.1.5 lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya
Pencegahan Ketua Jabatan adalah
Rasuah Malaysia (SPRM) dipohon untuk memastikan maklumat peribadi calon lengkap diisi dalam sisfem ePangkat',
4.1,6
bebas daripada disenaraikan sebagai peminjam tegar dari institusi pinjaman pendidikan; dan
4.1.7
mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu jumlah wajaran Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) sepefii jadual di bawah dengan pembahagian wajaran sebanyak 20% bagi tahun 2010, 35% bagi tahun 2A11 dan 45% bagi tahun 2012. Markah Minimum LNPT 7B%
750k
4.2
Syarat Khusus
4.2.1 telah dilantil< secara tetap ke skim
perkhidmatan
semasa;
4.2.2
masih berada di gred lantikan,
4.2.3 telah berkhidmat genap 13 tahun atau lebih dalam skim perkhidrnatan semasa pada l Julai 4013 hingga 31 Mei 2014; dan
4.2.4 memperoleh penilaian kecemerlangan di tahap BAIIV CEMERLANG bagi pegawai yang telah berkhidmat genap 13 tahun pada 1 Julai 2013 hingga 31 Mei 2014. Jumlah markah penilaian kecemerlangan adalah seperti berikut:
Tahap Penilaian Kecemerlangan Cemerlang
Keputusan LAYAK dipertimbangkan kenaikan pangkat TIDAK LAY.AK dipefiimbangkan kenail
hingga 5
Kategori pegawai yang terlibat dan dikecualikan penilaian kecemerlangan adalah sepedi berikut --* *- -"-----r
-
-"
*--
:
i I
BIL.
PENILAIAN KECEMERLANGAN
i I I
I
PEGAWAI YANG TERLIB,AT
I
___t PTRLU
*\W ["
)q'
yang Pegalvai berkhicimai genap '13 tahun pada 'i Juleli
,013 hing$- g1 Mei
2014 iaitu
yang
dilantik dalam skim perkhidrnatan semasa pada 1 Julai
2000 hingga 3'l Mei 2001.
DIKECUALIKAN
Pegawai
yang
berkhidmat lebih 13 tahun pada 1 Julai
2013 iaitu
yang
dilantik dalam skim perkhidmatan
semasa sebelum
1
Julai 2000.
t-_
I
5.
Peranan Ketua Jabatan
5,1
Ketua Jabatan adalah dipohon untuk melaksanakan perkaraperkara berikut:
5.1.1
memaklumkan urusan kenaikan pangkat ini kepada semua AKP di bawah penyeliaan masing-masing dan meminta mereka menyemak maklttmat di dalam
sistem ePangkat. Ketua Jabatan
hendaklah mengambil tindakan seperti berikut sekiranya terdapat sebarang maklumat yang perlu dikemaskini.
Modul ePangkat SEMAKAN
lVlaklumat Yang Perlu Disernak
1. Maklumat Peribadi
Tinrlakan
Keiua Jabatan (Pengetuai Guru Besar/ Ketua Bahagian) perlu mernaklun:kair kerrai:l l
Modul ePangkat
Maklumat Yang Perlu Disernak
i
;
Tindakan Ljrus setia ePangkat di Jabatan/ Bahagian untuk pengemaskinian.
Maklumat Perkhidmatan Maklumat Pengisytiharan Harta
5,
Maklumat Prestasi Maklumat Tatatertib/ Tempoh Percubaan Berdenda Cuti
Ketua Jabatan (Pengetira/ Guru Besar/ Ketua ian))mengemaskini lB ahzagrar nat dalam sistem :mraklluma letParngka kat. I
I
I
I
5,1.2 memastikan maklumat pegawai yang
telah dinaikkan pangkat $ecara KUP berkuatkuasa sebelum 1 Julai 2013 dan TBBK berkuatkuasa mulai 1 Julai 2013 hingga 31 Mei 2014 DIKEMASKINI di dalam ePangkat;
5.1.3 mengesahkan maklumat perkhidmatan pegawai yang diperaku di dalam sistem ePangkat berdasarkan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) pegawai dan dokumen lain yang berkaitan seperti berikut:
(a) lantikan dalam
skim perl
(b) pengesahan
dalam perkhidmatan semasa;
(c)
perkhidmatan
skim
perlanjuian tempoh percubaan secara berdenda;
(d) cuti tanpa gaji/ cuti separLrh gajil tidak
hadir
berlugas;
(e) hukuman taiatedib serla laln-lain berkaitan; dan
maklLtrnat
y;lr"rE
(f)
markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT); dan
(g)
butir-butir calon untuk tapisan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia ($PRM) talrun 2014. Borang manual disediakan seperti di Lampiran T1 (untuk perakuan secara manual sahaja).
5.1.4 menguruskan penilaian kecemerlangan
bagi
pegawai yang telah berkhidmat genap 13 tahun pada 1 Julai 2013 hingga 31 Mei 2A14. Penilaian Kecemerlangan hendaklah menggunakan Borang Penilaian TBBK yang boleh dimuat turun dari laman sesawang ePangkat.
5.2
Menyemak dan memastikan hanya AKP Gred
t hingga Gred
16 yang membuat penangguhan atau menolak tawaran opsyen pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan baru berikutan penggabungan skim perkhidmatan mengikuf Keputusen l-les;"ruarat JKK-ll4PGSA. Bilangan 312A13 bertarikh 16 Julai 2013 dan Bilangan 412A13 bertarikh
6 September 2013 sahaja yang diperaku di dalam urusan kenaikan pangkat ini.
5.3
Ketua Jabatan adalah berlanggungjawab sekiranya berlaku
sebarang ketidaktepatan atau kelewatan
dalam
mengemukakan perakuan pada tarikh yang ditetapkan.
6.
Dimaklumkan juga bahawa urusan kenaikan pangkat pada kali ini adalah untuk AKP yang layak dinaikan pangkat TBBK rnulai Q1 Julgi z0fi sehinqqa 31 Mei 2A14 sahaia dan l(etua Jabatan adalah
dikehendaki untuk memperakukan hanya CALON YAMi__._SELUIUI DIPERAKUK,AN. Sebarang kecuaian memperakukan semula calon
yang telah dinaikkan pangkat bagi urusan berkenaan akan dipertangEungjawnbkan kepada ltetua Ja*:atan yariE mnmhuat perakuan tersebut. a
7.
Urusan kenaikan pangkat rBBK bagi AKp yang layak dinaikkan pangkat pada buian Jun hir:gga Diseinber tahun 2014 (Urusan Cicir") al
8.
Bagi melancarkan urusan kenaikan pangkat ini, kerjasama pihak YBhg, Datuk/ Dato'/ tuan/ puan adalah dipohon untuk mengemukakan
perakuan melalui sistem ePangkat mengikut tarikh yang
telatr
ditetapkan seperti berikut: Peringkat
Tarikh Mula
Ketua Jabatan (Pengetua/ Guru Besar/ Ketua Bahagian)
06 Oktober 2O14
Jabatan Pendidikan Negeri/ Bahagian
L
Sebarang peftanyaan lanjut mengenai perkara ini bolehlah dirujuk kepada pegawai-pegawai seperli berikut: URUSAN KENAIKAN PANGKAT TBBK
(i)
Pembantu Makmal Gred Cl7 ke Gred C22
NAMA
!
'
--l-*o J "-' -- PEGAWAI :.
1 relrrolt
1. Puan Che Hazwani binti Che Mansor
03-BBB47B49
Puan Noridah binti Hashim
03 -88847929
Pembantu Tadbir (P/O) Gred Nl17 ke Gred N22
{.
Puan Junaidah binti lsmail
03-88847865
Penyeiia Asrama Gred l{17 ke Gred N22
?, l-im Lai Eng Noradlina
03 -88847s?9
(iii) Pembantu Tadbir
(Kewangan) Gred W17 ke Gred W22 (iv) Jaga Gi-ed R4
R.1
ke
Gi"eci
URUSAN KEI.IAIKAN PANGKAT TBBK Pekerja Awam Gred R1 ke , Gred R4
il!o, Tf LEf Cr\
NAMA PFGAWAI 1. Puan Rohani binti Marian
03-88847893
2. Nor Azura binti Yahya
03-88S47933
I
I
(i) Tukang K2 Gred R11 ke
l
Gred R14
i (ii)
Tukang K3 Gred R9 ke Gred R14
r
1.
Cik Norfadillah
binti 03-88847884
Mohd Arshad
(iii) Pemandu Kenderaan Gred R3 ke Gred
RO
2.
Puan Kamilia
binti 03-88847966
Adnan
3.
Puan Rosna binti
i 03-88847966 I
Othman
(iv) Pembantu Am Pejabat Gred N1 ke Gred N4
10.
segala kerjasama YBhg, Datuk/ Dato'/tuan/ puan berikan dalam melancarkan urusan ini adalah sangat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian.
,,BERKHiDffiAT UhITUK NEGARA,' Saya yang menurut perintah, (
-
--q
_
tt
_\ c)5=__
(Mq RADzt Blri HASHTM) Bahlagian Pengtrrusan Sumber Manusia b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia
s
k (i) (ii) (iii) (iv)
SUB (SM)
TSUBK (SM) Semua TSUts (SM) KPSU (SM)
Tff/
