Előterjesztés a Zalakaros Város Önkormányzata Képviselőtestülete 2014. január 23-én tartandó ülésére. Előterjesztést készítette: dr. Szentgyörgyvölgyi Eszter, jogi referens
Tárgy: Ajánlati felhívás kibocsátása internet és vonalas telefonszolgáltatásra Tisztelt Képviselőtestület! Zalakaros Város Önkormányzata Képviselőtestülete 285/2013. (XII.17.) számú határozatában internet- és vezetékes- telefon rendszer vonatkozásában ajánlati felhívás kidolgozásáról döntött. Jelen előterjesztés mellékleteként a kért ajánlati felhívás és nyilatkozatok olvashatók. A Képviselőtestületnek döntenie szükséges többek között az ajánlat kiküldésének pontos dátuma, a meghívandók személye, a tervezett előfizetői szerződés időtartama tárgyában. Előzetesen az alábbi cégek jelezték érdeklődésüket: B-tel Kft. Kecskemét ; ZNET –Mikronet Kft. Becsehely, Magyar Telekom Nyrt. Budapest; Telenor Magyarország Zrt. Törökbálint; Vodafone Magyarország Mobil Távközlési Zrt. Budapest, R-Voice Hungary PRIM Telekom Kft., Budapest. Határozati javaslat: Képviselőtestület: 1. Zalakaros Város Önkormányzata, intézményei és a Zalakarosi Közös Önkormányzati Hivatal részére vonalas telefon és internet-hozzáférési szolgáltatás biztosítása feladatainak ellátására ajánlati felhívást bocsájt ki határozott időre. 2. Az 1. pontban meghatározott szerződések teljesítésének finanszírozását a 2014.évi költségvetésben az általános tartaléka terhére biztosítja. 3. Felhatalmazza a polgármestert az ajánlati felhívások kibocsátására és az ajánlati felhívások aláírására. 4. Felkéri a jegyzőt, hogy gondoskodjon az ajánlati felhívások határidőben történő kibocsájtásáról és a 2014.február …határidőre beérkezett ajánlatokat terjessze a képviselőtestület elé elbírálás céljából. Határidő:2014.február Felelős: Novák Ferenc polgármester Szabóné dr. Csányi Mariann (operatív felelős: dr. Szentgyörgyvölgyi Eszter jogi referens)
Zalakaros Város Önkormányzata 8749 Zalakaros, Gyógyfürdő tér 1. Telefon: 93/340-100, Fax: 340-531 E-mail:
[email protected]
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a) az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma és elektronikus levelezési címe: Zalakaros Város Önkormányzata 8749 Zalakaros, Gyógyfürdő tér 1. Telefon: (+3693) 340-100 Fax: (+3693) 340-531 E-mail:
[email protected] Kapcsolattartó: dr. Szentgyörgyvölgyi Eszter, jogi referens Ajánlatkérő rögzíti, hogy – figyelemmel a beszerzés becsült értékére – jelen ajánlatkérés, illetőleg a szerződéskötést megelőző eljárás nem minősül közbeszerzési eljárásnak. b)
az ajánlatkérés tárgya, illetőleg mennyisége:
A beszerzés tárgya: Zalakaros Város Önkormányzata, intézményei és a Zalakarosi Közös Önkormányzati Hivatal részére vonalas telefon és internet-hozzáférési szolgáltatás biztosítása előfizetési szerződés keretében. Megvalósítandó feladatok: Telefonszolgáltatással kapcsolatos követelmények: − A jelenleg 16 db VOIP tı́pusú önkormányzati, hivatali, intézményi telefon szolgáltatás valamint a Megrendelő számára nagy sebességű Internet kapcsolat biztosítása; − Számhordozás biztosítása; − Szünetmentes szolgáltató váltásban közreműködés. Internet szolgáltatással kapcsolatos követelmények: Minimális elvárt sávszélesség: 10 Mbps (2M; 4+2M, 10 M) (szolgáltatási pontok felsorolása?) − Technikai kiépítés (jelenleg 8 db WDSL vonal) meghatározása − Külön-külön árajánlat tétele a telefon és internet vonatkozásában és csomagban is, (A, B és C változat) − Szünetmentes szolgáltató váltásban közreműködés. c) a szerződés meghatározása: Előfizetői szerződés internet és vonalas telefonszolgáltatás tárgyában. d) a szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: Teljesítési határidő: 2014.03.01-2015.03.01.
Ajánlatkérő vonalas telefon és internet-hozzáférési szolgáltatás ellátására kér ajánlatot 1 éves időtartamra (mely a felek kölcsönös egybehangzó nyilatkozatával, 12 hónappal/határozatlan idővel időre meghosszabbítható). A meghosszabbítás feltétele, hogy az ellenszolgáltatás mértéke a határozott időre számítva, vagy határozatlan idejű szerződés esetén 48 hónapra számítva nem éri el a közbeszerzési értékhatárt. e) a teljesítés helye: Zalakaros (Zala megye) közigazgatási terület f)
az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: A szolgáltatás ellenértékének megfizetése havonta, a teljesítés elismerését követően, átutalással történik, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett foglaltak alapján. Az első számla a szerződéskötést követő hónap 5. napjáig, ezt követően a havi számlák a tárgyhót követő hónap 5. napjáig-ig kerülnek kibocsátásra. A kifizetésre az adózásról szóló 2003. XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltaknak megfelelően kerülhet sor. Az ajánlat csak banki átutalásos fizetési módot tartalmazhat, minden egyéb fizetési mód elfogadhatatlan az Ajánlatkérő számára. g) az ajánlatok bírálati értékelési szempontja: Az összességében legkedvezőbb ajánlat szempontjai alapján. Az elbírálási szempontokat az alábbi táblázat tartalmazza: DíjakÉrtékelési részszempont 1. Internet-hozzáférési szolgáltatás havi díja (Ft/hó) (B és C változat esetén) 2. Hangátviteli szolgáltatás havi díja (Ft/hó) (A és C változat esetén) 3. Garantált sávszélesség 3.1 Garantált sávszélesség letöltésnél (min. …Mbit/s) (B és C változat esetén) 3.2 Garantált sávszélesség feltöltésnél (min…. Mbit/s) (B és C változat esetén) 4. Hívások, hívás-nemenkénti (helyi-, belföldi-, mobilhívás) bruttó másodpercalapú percdíjai alszempontok: 4.1 Helyi, helyközi hívások percdíja (Ft) (A és C változat esetén) 4.2 Belföldi vezetékes (csoporton kívüli) percdíja (Ft) (A és C változat esetén) 4.3 Belföldi vezetékes (csoporton belüli) percdíja (Ft) (A és C változat esetén) 4.4 Belföldi mobil percdíja a) Hívócsoport havidíj (Ft/hó) b) T-Mobile (Ft/perc) c) Telenor (Ft/perc) d) Vodafone (Ft/perc) (A és C változat esetén) 5. Új telefonvonal megrendelése
Súlyszám Max. pont 20 Max. pont 20 Max. pont 3 3 Max. pont Max. pont 4 Max. pont 4 4 Max. pont 3 3 3 3 Max. pont 5
(Ft/bekötés) (A és C változat esetén) 6. Szünetmentes szolgáltató váltás vállalása (igen/nem): 1. Referenciák –Telefon 2. Referenciák – Internet 3. Alkalmazott technológiák ismertetése 7. Egyszeri kiépítés díja (Ft) 8. Egyszeri kiépítés határidejeidőtartama (nap) 9. Hűségidő időtartama (maximum 2 év)
Max. pont 10 Max. pont Max. pont Max. pont Max. pont 5 Max. pont 5 Max. pont 5
Kérjük az ajánlattételt – amelyik részszempontnál ez értelmezhető – az A, B és C változatra külön-külön megtenni. Ajánlatkérő mindhárom változatot külön-külön értékeli. Ajánlatkérő valamennyi részszempont esetén 1-10 pont között pontoz a következő módszerekkel: Ajánlatkérő az 1-5. és a 7-9 értékelési részszempontok esetén a fordított arányosítást alkalmazza, ahol a legkedvezőbb megajánlás 10 pontot kap, a további megajánlások pedig arányosan kevesebb pontszámot, a következő képletnek megfelelően: Pontszám =
A legkedvezőbb megajánlás x9+1 A vizsgált megajánlás
Ajánlatkérő a 6. értékelési részszempontot úgy értékeli, hogy az „igen” megajánlás 10 pontot, a „nem” megajánlás 1 pontot kap. A fenti értékelés során kiosztott pontszámokat ajánlatkérő megszorozza a súlyszámokkal, majd a szorzatokat összeadja. Ajánlatkérő az egyes változatokra tett megajánlásokat külön-külön értékeli, majd az A és B változatra tett legmagasabb pontszámot elért megajánlást – a 6-9. részszempontokra azonos szolgáltató által tett azonos megajánlások egyszeri figyelembevételével – összehasonlítja a C változatra tett megajánlásokkal. Ennek eredményeként amennyiben az A és a B változatra tett megajánlások összpontszáma magasabb, mint a C változatra tett legelőnyösebb megajánlás összpontszáma, akkor az A és a B változatra külön köt szerződést, adott esetben más szolgáltatóval: Amennyiben a C változatra tett legelőnyösebb megajánlás összpontszáma magasabb, mint az A és B változatra tett legelőnyösebb megajánlások összpontszáma, akkor Ajánlatkérő a C változatra köt szerződést. Ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, akinek a megajánlása a fenti módszerrel a legmagasabb súlyozott összpontszámot kapja. h) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Gazdasági és pénzügyi alkalmasság:
P1: Ajánlattevő érvényes szakmai, internet-szolgáltatás és hangátviteli szolgáltatás tevékenységre vonatkozó felelősségbiztosítása fennállására vonatkozó igazolás (felelősségbiztosítási kötvény, vagy szerződés) csatolása; P2: Az ajánlattevőnek saját vagy jogelődje elmúlt két lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolója másolatának (mérleg és eredmény kimutatás részek) benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben a gazdasági szereplő beszámolója a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható, úgy annak csatolása nem szükséges. Az alkalmasság minimumkövetelménye: P1: Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik minimum nettó 1 Mmillió Ft/év limithatárú és káreseményenként 500.000,Ft. értéket elérő felelősségbiztosítással P2: Alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha a mérleg szerinti eredménye az elmúlt két lezárt üzleti év bármelyikében negatív volt. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1) Az ajánlattevőnek csatolnia kell az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három évben (2011-2013) teljesített befejezett vagy a beszerzés időpontjában-folyamatban lévő legjelentősebb internet és telefonszolgáltatásainak ismertetését. Ennek tartalmaznia kell legalább a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás nettó összegét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, továbbá valamennyi az alkalmassági minimumkövetelményként előírt feltételnek megállapíthatónak kell lennie, hiteles módon igazolva. M.2. Az ajánlattevőnek csatolnia kell internet szolgáltatás végzésére kiterjedő ISO 9001 szerinti tanúsítványt, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, eszközeinek leírását. M.3. Az ajánlattevőnek csatolnia kell előfizetésre vonatkozó szerződéstervezetet. Az alkalmasság minimumkövetelménye: Műszaki, szakmai szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, M.1. ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három évben összesen legalább egy, nettó ….Ft értéket elérő vagy legalább 10 végpontot érintő, és internethozzáférési szolgáltatás biztosítására vonatkozó, legalább 1 éves időtartamra szóló telefon illetve és internet előfizetői szerződés alapján biztosított szolgáltatásra vonatkozó referenciával. A referencia folyamatban lévő szolgáltatásról is nyújtható, amennyiben az megfelel a fenti kritériumoknak. M.2. ha nem rendelkezik internet szolgáltatás végzésére kiterjedő ISO 9001 szerinti tanúsítvánnyal, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvánnyal vagy egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések leírásával. M.3. az ajánlattevő nem csatolta az előfizetésre vonatkozó szerződéstervezetet. i) a hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
j) az ajánlattételi határidő: 2014. február ……… napja 13.00 óra k) az ajánlat benyújtásának címe, módja: Zalakaros Város Önkormányzata 8749 Zalakaros, Gyógyfürdő tér 1. 1. emelet. Az ajánlatok előírt példányszáma: Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatokat papír alapon három (egy eredeti, és két másolati) példányban kell benyújtani, a dokumentációban felhívásban részletezett formai előírásoknak megfelelően. Az Ajánlatkérő az írásbeli ajánlatot akkor tekinti idejében benyújtottnak, ha az határidőben beérkezett a c) pontban megjelölt címre. Személyes benyújtás esetén késve, vagy határidőn túl postán, illetve futárral érkező ajánlatot az Ajánlatkérő ugyan felbontja (az ajánlattevő nevét és székhelyét jegyzőkönyvezi), azonban az ajánlatot érdemi vizsgálat nélkül érvényteleníti. Az ajánlatokat 1 zárt borítékban, három példányban (1 eredeti és 2 másolat) a beadás helye szerint címezve kérjük megküldeni. A borítékra kérjük feltüntetni: „Árajánlat telefon és internet-hozzáférési szolgáltatás biztosítására Zalakaros város önkormányzata részére.” 2014. -én óráig nem bontható fel ! l) az ajánlattétel nyelve: magyar m) az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje: Zalakaros Város Önkormányzata 8749 Zalakaros, Gyógyfürdő tér 1. 1. em. tárgyaló A bontáson az ajánlatkérő és az ajánlattevők képviselői lehetnek jelen. 2014. február .………….. napja 13.00 óra n) annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el: Ajánlatkérő tárgyalni kíván az ajánlatokról. o) ha az eljárás tárgyalásos, a tárgyalás lefolytatásának menetét és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályait, az első tárgyalás időpontját: Az első tárgyalás időpontja: 2014. február ………….. napja 10.00 óra. Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön 20 perces időtartamban tárgyal. Ajánlatkérő a tárgyaláson első körben- az első tárgyalási fordulóban az ajánlattevő által benyújtott szerződés tartalmáról és , az ajánlatkérő elvárásairól kíván tárgyalni. Ajánlatkérő szükség szerint több tárgyalási fordulót tart. A tárgyalás eredményeként ajánlatkérő véglegesíti a szerződést, valamint az elvégzendő feladatokat. Ezt követően az ajánlattevőknek ezen feladatokra kell árajánlatot tenniük. A végleges ajánlatok benyújtására ajánlatkérő az első utolsó tárgyaláson határidőt tűz. A végleges árajánlatok benyújtásával ajánlati kötöttség jön létre. Ezt követően az ajánlatok már nem módosíthatók. Végleges ajánlat benyújtásának
elmaradása esetén ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevő visszavonta az ajánlatát. Ennek megfelelően Ajánlatkérő az eredeti ajánlat módosítása hiányában is kéri azt írásban megerősíteni. p) a szerződéskötés tervezett időpontja: 2014. Az eljárás eredményéről szóló összegezés tájékoztató megküldését követő 5. nap, 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra. q) az ajánlattételi felhívás feladásának, illetőleg megküldésének napja: 2014. január ……… r) a részajánlat, többváltozatú ajánlat: Az ajánlatkérő a részajánlat és a többváltozatú ajánlat tételét nem biztosítja. Ajánlatkérő a többváltozatú és rész-ajánlattételt a b) és g) pontban leírtaknak megfelelően kéri. Az ajánlatkérő a közös ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja. s) A szerződéstervezetet az ajánlati dokumentáció nem tartalmazza. t) egyéb információk: 1.) Az összegezés eljárás eredményéről szóló tájékoztatás megküldésének tervezett időpontja: 2014. … 2.) Ajánlattevői nyilatkozatok: Az ajánlatban meg kell jelölni a) a szerződésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő 10 %-ot meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, b) az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez 10 %-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a szerződésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni; 32.) Képviseleti jog igazolása, változásbejegyzés: Az ajánlathoz csatolandó az ajánlattevő ajánlatot aláíró képviselőjének a) a képviseleti jogosultság és a számlavezető pénzintézetek ellenőrzése céljából magyarországi bejegyzésű cég esetén az ajánlattételi határidő napját megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat, egyéni vállalkozó esetén az érvényes vállalkozói igazolvány eredeti vagy hiteles másolata, b) a cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány) vagy a Ctv. 9. §-a szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta egyszerű másolatamásolatát, az ajánlatot aláíró (vagy arra meghatalmazást adó), jogosultsággal rendelkező személytől, a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példánya, illetve c) folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzés esetén az elektronikus úton benyújtott változásbejegyzési kérelem és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott, egyszerű másolata. 43.) Irányadó idő: A felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.
54.) Ptk. alkalmazása: A beszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. 65.) A nyertes ajánlattevőt követő ajánlattevő megnevezése: Az ajánlatkérő – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt az összegezésben megjelöli. 76.) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmes teljesítési és hibás teljesítési kötbér; mértéke naponta a hibás teljesítéssel, illetve a késedelmes teljesítéssel érintett szolgáltatás-mennyiség havi díjának a 3/30-ad része. 8.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Az ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében dokumentációt bocsát ki. A dokumentációt jelen felhívás mellékleteként közvetlenül küldi meg az ajánlattevők részére. 97.) Az igazolások benyújtásának formája: Az ajánlatkérő – ha a felhívásban kifejezetten másként nem rendelkezik – elfogadja az igazolások egyszerű másolatban történő benyújtását. 118.) Az ajánlatok előírt példányszáma, formai követelményei: a) Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatokat papír alapon három (egy eredeti, és két másolati) példányban kell benyújtani, a dokumentációban felhívásban részletezett formai előírásoknak megfelelően. b) Az Ajánlatkérő az írásbeli ajánlatot akkor tekinti idejében benyújtottnak, ha az határidőben beérkezett az ajánlatkérő címére (8749 Zalakaros, Gyógyfürdő tér 1. 1. emelet). Személyes benyújtás esetén késve, vagy határidőn túl postán, illetve futárral érkező ajánlatot az Ajánlatkérő ugyan felbontja (az ajánlattevő nevét és székhelyét jegyzőkönyvezi), azonban az ajánlatot érdemi vizsgálat nélkül érvénytelenné nyilvánítja. c) Az ajánlatokat - zárt borítékban- a beadás helye szerint címezve kérjük megküldeni. A borítékon az alábbiakat kérjük feltüntetni: Az ajánlattevő neve „Árajánlat telefon és internet-hozzáférési szolgáltatás biztosítására Zalakaros város önkormányzata részére.” 2014. ……………………. -én …………. óráig nem bontható fel! d) Ajánlatkérő kéri az ajánlatok oldalait oldalszámozni, továbbá az ajánlathoz tartalomjegyzék csatolását. e) Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. f) Kérjük az ajánlatot a mellékelten rendelkezésre bocsátott mintának megfelelő tartalommal elkészíteni. 129.) Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy nincs az ajánlattételi határidő lejártától számított egy évnél régebben lejárt köztartozása, valamint helyi adó tartozása.
1310.) Abban az esetben, amennyiben az Ajánlattevő az ajánlati árat alulprognosztizálja, az ebből eredő pluszköltségeket, kiadásokat stb. nem háríthatja át az Ajánlatkérőre és ez nem mentesíti a teljesítési kötelezettség alól. 141.) Az ajánlatkérő a közös ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, az ajánlattételre felhívott ajánlattevők önállóan tehetnek ajánlatot.. 152.) SAjánlatkérő szerződéstervezetet az ajánlati dokumentáció nem tartalmazbocsát rendelkezésre, az ajánlattevő által benyújtott szerződéstervezet a tárgyalások alapját képezi. Ennek megfelelően kérjük az ajánlathoz a felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő szerződéstervezet csatolását. 13) Az ajánlattevő az ajánlatában - kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben - közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az ajánlattevő azonban nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a bírálati szempont alapján értékelésre kerül. Nem korlátozható, illetőleg nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala sem, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. 14). Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a beszerzési eljárás lezárását követően a megkötött szerződés, illetőleg annak módosításait a honlapján közzé fogja tenni. 15) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségeket az ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlattevő a felhívásban kifejezetten megadott jogcímen kívül egyéb, így különösen anyagi igényt nem érvényesíthet. A jelen beszerzési eljárás eredményes vagy esetleges eredménytelen befejezésétől függetlenül az Ajánlatkérővel szemben ezen költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. 16) Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben. 17) A kiegészítő tájékoztatási igény esetén az ajánlattevők kérdéseiket kizárólag írásban, az ajánlati felhívásban megjelölt személyhez (szervezethez) címzett levélben vagy e-mailben tehetik fel. Az ajánlattevők által feltett kérdések és az azokra adott ajánlatkérői válaszok az ismert ajánlattevők számára az ajánlatkérő egyidejűleg, írásban közvetlenül is megküldi. 18) Az ajánlattevők a végleges ajánlatuk benyújtásától számított 30 (harminc) napig kötve vannak ajánlatukhoz, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy nem kíván szerződést kötni.
Ajánlatkérő pályázat kiíró fenntartja a jogot az eljárás eredménytelenné nyilvánítására. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy az A ajánlattételi felhívást a postára adással egyidejűleg elektronikusan úton is megküldijük.
Az ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet arra, hogy a jelen ajánlatkérés – mivel az igénybe venni kívánt szolgáltatások becsült értéke nem éri a közbeszerzési értékhatárt – nem minősül a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban Kbt.) szerint ajánlatkérésének, így a Kbt. rendelkezései nem kerülnek alkalmazásra! Zalakaros, 2014. január …….. Novák Ferenc polgármester ……………………….. Novák Ferenc polgármester
Szabóné dr. Csányi Mariann jegyző ……………………………… Szabóné dr. Csányi Mariann jegyző
MELLÉKLET AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE 1. részletes tartalomjegyzék; 2. felolvasólap; 3. ajánlattételi nyilatkozat; 4. a felhívás h) pontjának P1) alpontja szerinti alkalmassági minimumkövetelmények megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolás; 5. a felhívás h) pontjának P2) alpontja szerinti alkalmassági minimumkövetelmények megítéléséhez szükséges mérleg beszámoló (adott esetben); 6. a felhívás h) pontjának M1) alpontja szerinti alkalmassági minimumkövetelmények megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolások (referenciák); 7. a cégaláírási nyilatkozat (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány) vagy a Ctv. 9. §-a szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta egyszerű másolata, az ajánlatot aláíró (vagy arra meghatalmazást adó), jogosultsággal rendelkező személytől, a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példánya; 8. Nyilatkozat arról, hogy az Ajánlattevőnek nincs az ajánlattételi határidő lejártától számított egy évnél régebben lejárt köztartozása, valamint helyi adó tartozása.
9. Nyilatkozat üzleti titokról. 10. Szerződéstervezet
AJÁNLAT MINTA
AJÁNLAT A beszerzés tárgya: Zalakaros Város Önkormányzata, intézményei és a Zalakarosi Közös Önkormányzati Hivatal részére vonalas telefon és internet-hozzáférési szolgáltatás biztosítása előfizetési szerződés keretében
Az ajánlattevő neve: ………………………………
TARTALOMJEGYZÉK Dokumentum részletes tartalomjegyzék felolvasólap ajánlattételi nyilatkozat a felhívás h) pontjának P1) alpontja szerinti alkalmassági minimumkövetelmények megítéléséhez szükséges felelősségbiztosítás igazolása a felhívás h) pontjának P2) alpontja szerinti alkalmassági minimumkövetelmények megítéléséhez szükséges mérlegbeszámoló a felhívás h) pontjának M1) alpontja szerinti alkalmassági minimumkövetelmények megítéléséhez szükséges megkövetelt igazolások (referenciák) a cégaláírási nyilatkozat (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány) vagy a Ctv. 9. §-a szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta egyszerű másolata, az ajánlatot aláíró (vagy arra meghatalmazást adó), jogosultsággal rendelkező személytől, Nyilatkozat arról, hogy az Ajánlattevőnek nincs az ajánlattételi határidő lejártától számított egy évnél régebben lejárt köztartozása, valamint helyi adó tartozása. Nyilatkozat üzleti titokról Szerződéstervezet
Oldalszám
FELOLVASÓLAP
Ajánlattevő neve: …………………….. Székhelye: ………………………. Képviseli: …………………………… Címe: ……………………………… Telefon: …………………………… Fax: …………………………… E-mail:…………………………… Az értékelési részszempontok szerinti megajánlások: A változat (telefon szolgáltatás): Értékelési részszempont Díjak 2. Hangátviteli szolgáltatás havi díja (Ft/hó) 4. Hívások, hívás-nemenkénti (helyi-, belföldi-, mobilhívás) bruttó másodpercalapú percdíjai alszempontok: 4.1 Helyi, helyközi hívások percdíja (Ft) 4.2 Belföldi vezetékes (csoporton kívüli) percdíja (Ft) 4.3 Belföldi vezetékes (csoporton belüli) percdíja (Ft) 4.4 Belföldi mobil percdíja a) Hívócsoport havidíj (Ft/hó) b) T-Mobile (Ft/perc) c) Telenor (Ft/perc) d) Vodafone (Ft/perc) 5. Új telefonvonal megrendelése (Ft/bekötés) 6. Szünetmentes szolgáltató váltás vállalása (igen/nem) 7. Egyszeri kiépítés díja (Ft) 8. Egyszeri kiépítés időtartama (nap) 9. Hűségidő időtartama (maximum 2 év)
Megajánlás --
--
B változat (internet szolgáltatás): Értékelési részszempont 1. Internet-hozzáférési szolgáltatás havi díja (Ft/hó) 3. Garantált sávszélesség 3.1 Garantált sávszélesség letöltésnél (min.
Megajánlás --
…Mbit/s) 3.2 Garantált sávszélesség feltöltésnél (min…. Mbit/s) 6. Szünetmentes szolgáltató váltás vállalása (igen/nem) 7. Egyszeri kiépítés díja (Ft) 8. Egyszeri kiépítés időtartama (nap) 9. Hűségidő időtartama (maximum 2 év) C változat (telefon és internet szolgáltatás csomagban): Értékelési részszempont Díjak 1. Internet-hozzáférési szolgáltatás havi díja (Ft/hó) 2. Hangátviteli szolgáltatás havi díja (Ft/hó) 3. Garantált sávszélesség 3.1 Garantált sávszélesség letöltésnél (min. …Mbit/s) 3.2 Garantált sávszélesség feltöltésnél (min…. Mbit/s) 4. Hívások, hívás-nemenkénti (helyi-, belföldi-, mobilhívás) bruttó másodpercalapú percdíjai alszempontok: 4.1 Helyi, helyközi hívások percdíja (Ft) 4.2 Belföldi vezetékes (csoporton kívüli) percdíja (Ft) 4.3 Belföldi vezetékes (csoporton belüli) percdíja (Ft) 4.4 Belföldi mobil percdíja a) Hívócsoport havidíj (Ft/hó) b) T-Mobile (Ft/perc) c) Telenor (Ft/perc) d) Vodafone (Ft/perc) 5. Új telefonvonal megrendelése (Ft/bekötés) 6. Szünetmentes szolgáltató váltás vállalása (igen/nem) 7. Egyszeri kiépítés díja (Ft) 8. Egyszeri kiépítés időtartama (nap) 9. Hűségidő időtartama (maximum 2 év)
Megajánlás
--
--
--
Kelt: ……………………………….
cégszerű aláírás ajánlattevő
AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT Zalakaros Város Önkormányzat részére Zalakaros Város Önkormányzata, intézményei és a Zalakarosi Közös Önkormányzati Hivatal részére vonalas telefon és internet-hozzáférési szolgáltatás biztosítása előfizetési szerződés keretében tárgyú beszerzési eljárásban Alulírott ………………… társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: …………………… az alábbi nyilatkozatot tesszük 1. Megvizsgáltuk és fenntartás vagy korlátozás nélkül elfogadjuk az ajánlatkérés ajánlattételi felhívásának feltételeit. Kijelentjük, hogy amennyiben nyertes ajánlattevőként kiválasztásra kerülünk, a szerződés tárgya szerinti szolgáltatásokat az ajánlatban meghatározott ellenszolgáltatásért szerződésszerűen teljesítjük. 2. Saját szerződéses feltételeinket alkalmazzuk, ezért ajánlatunkhoz a szerződéskötés alapjául szolgáló, a tárgyalások során módosítandó szerződés-tervezetet csatolunk. 3. Tudomásul vesszük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattevők szerződést kötünk, kötelesek vagyunk a szerződés tárgya szerinti szolgáltatásokat teljesíteni. 4. Nyilatkozunk, hogy nincs az ajánlattételi határidő lejártától számított egy évnél régebben lejárt köztartozásunk, valamint helyi adó tartozásunk Kelt: ……………………………….
cégszerű aláírás ajánlattevő
NYILATKOZAT Alulírott ………………..………., (képviseli:……………….) mint ajánlattevő, az alábbi nyilatkozatot tesszük:
A felhívás h) pontjának P1) alpontja szerinti alkalmassági minimumkövetelmények megítéléséhez szükséges felelősségbiztosítási igazolást mellékelten csatoljuk az ajánlatunkhoz.
Kelt: ……………………………….
cégszerű aláírás ajánlattevő
NYILATKOZAT Alulírott ………………..………., (képviseli:……………….) mint ajánlattevő, az alábbi nyilatkozatot tesszük: A felhívás h) pontjának P2) alpontja szerinti alkalmassági minimumkövetelmények megítéléséhez szükséges mérlegbeszámoló1 -
másolatát mellékelten csatoljuk az ajánlatunkhoz.
-
a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható, úgy annak csatolása nem szükséges, a felhívás elírási szerint.
Kelt: ……………………………….
cégszerű aláírás ajánlattevő
1 A megfelelő válasz aláhúzandó.
NYILATKOZAT Alulírott ……………………….….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: ………………… az alábbi nyilatkozatot tesszük: szerinti szükséges minőség biztosítása érdekében tett intézkedések, eszközök leírása az alábbiak: a felhívás h) pontjának M1) alpontjában foglalt alkalmassági minimumkövetelmények megítéléséhez ezennel kijelentem, hogy az ajánlattételt megelőző három évben (2011-2013) befejezett, szerződésszerűen teljesített, a jelen beszerzés tárgyának területén végzett legjelentősebb szolgáltatásai az alábbiak voltak: A szerződést kötő másik fél
Az ellenszolgáltatás összege (forint)
Teljesítés ideje
A teljesített szolgáltatás
Kelt: ……………………………….
cégszerű aláírás ajánlattevő
Megjegyzés: A referenciákat részletezettséggel kell ismertetni.
az
alkalmasság
egyértelmű
megítéléséhez
szükséges
Nyilatkozat az ajánlat üzleti titkot tartalmazó iratairól
Alulírott
………………………………………….
………………………………………..
(cég
neve,
(név), címe)
mint
a
………………………
kötelezettségvállalásra
jogosult
képviselője nyilatkozom, hogy jelen beszerzési eljárásban a ………………………..(cég neve, címe) által benyújtott ajánlat nem tartalmaz üzleti titkot / üzleti titkot tartalmaz* az ajánlat ……………………………….oldalszámú lapjain.
Kelt: ……………………………….
cégszerű aláírás ajánlattevő
Értelemszerűen aláhúzandó! *