Tanulmányi kirándulások magyarlakta területekre PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ

BGA-11-HA-01 Tanulmányi kirándulások magyarlakta területekre PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ 1. A pályázat tárgya 1.1. A BGA-11-HA-01 sz. pályázati felhívás keretében a magyarországi közoktatási intézményekben 7. évfolyamon tanuló diákok határon túli magyarlakta területekre irányuló tanulmányi kirándulása kaphat támogatást. A pályázat keretében Románia, Szlovákia, Szerbia vagy Ukrajna magyarlakta területein megvalósuló tanulmányi kirándulások támogatására van lehetőség. 1.2. A tanulmányi kirándulás során a magyarországi közoktatási intézmény diákjai egy általuk meghatározott határon túli magyarlakta területre irányuló utazás egy-egy helyszínén egy általuk tanult tantárgyhoz kapcsolódó, illetve kulturális tartalmú, esetenként a célországban élő magyar közösség számára haszonnal bíró programot valósítanak meg. A pályázat a magyarországi diákok tanulmányaihoz kapcsolódóan a határon túli magyarsággal kapcsolatos ismeretek bővülését kívánja elősegíteni. 1.3. A BGA-11-HA-01 sz. pályázati felhívásban „7. évfolyamon tanuló diákok”-nak minősülnek az általános iskola 7. évfolyamán/a hatosztályos gimnázium 1. évfolyamán/a nyolcosztályos gimnázium 3. évfolyamán tanuló diákok.

2. A pályázók köre 2.1. Pályázatot a magyarországi közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 20. § (1) bekezdésének b) pontjában megnevezett általános iskolák, a 20. § (1) bekezdésének d) pontjában megnevezett gimnáziumok, valamint a 33. §-ban megnevezett többcélú intézmények közül azok nyújthatnak be, amelyek általános iskolai és/vagy gimnáziumi feladatot is ellátnak. FIGYELEM! Kizárólag a 7. évfolyamon (vagyis általános iskola 7. évfolyamán/hatosztályos gimnázium 1. évfolyamán/nyolcosztályos gimnázium 3. évfolyamán) tanuló diákok utazása támogatható. 2.2.

Csak önálló jogi személyiséggel rendelkező intézmények pályázhatnak.

2.3. Nem pályázhat, illetve nem nyújtható köztartozása van.

támogatás azon intézmény részére, amelynek

3. A pályázatból támogathatóak köre

HATÁRTALANUL! program BGA-11-HA-01 Tanulmányi kirándulások magyarlakta területekre Pályázati útmutató

1

3.1. Egy pályázat keretében legkevesebb 20, hetedik évfolyamon tanuló diák és 2 kísérő és legfeljebb 80, hetedik évfolyamon tanuló diák és 8 kísérő egyszeri határon túli útjához kérhető támogatás. 3.2. A programban olyan diákok vehetnek részt, akik a közoktatási intézmény 7. évfolyamán nappali rendszerű oktatásban részesülnek és az utazás időpontjában tanulói jogviszonnyal rendelkeznek. A tanulói jogviszonynak a pályázó intézménnyel, többcélú intézmények esetén a többcélú intézménnyel vagy annak egyik – a pályázati felhívásnak megfelelő, a pályázati adatlapon megnevezett – tagintézményével kell fennállnia. FIGYELEM! A 7. évfolyamra, továbbá a tanulói jogviszony fennállására vonatkozó követelmény nem a pályázat benyújtásának, hanem az utazásnak az időpontjára vonatkozik. 3.3. A Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt. Apáczai Programigazgatósága (a továbbiakban: Apáczai Programigazgatóság) által meghirdetett BGA-11-HA-01 sz. pályázati felhívás keretében egy diák csak egy utazáson vehet részt. 3.4. A kísérők száma a diákok száma alapján kerül kiszámításra: minden 10 diákkal egy kísérő utazik, a kerekítés felfelé történik (pl. 42 diákra 5 kísérő). Speciális igényű diákok részvétele esetén a kísérők száma magasabb is lehet, amennyiben ennek szükségességét a pályázó megfelelő indoklással alátámasztja. Valamennyi kísérőnek az utazás megvalósításának időszakában tanárként a pályázó intézmény alkalmazásában kell állnia. 3.5. Egy pályázat keretében a pályázó intézmény egy diákcsoport azonos helyen és időpontban, egyazon programokat megvalósító utazására kérhet támogatást. 3.6. Egy pályázó a BGA-11-HA-01 sz. pályázati felhívásra több pályázatot is benyújthat. (Több pályázat benyújtását az indokolhatja, ha a pályázó eltérő helyszínekre és/vagy eltérő programokra és/vagy eltérő időpontban kívánja több diákcsoport utazását megvalósítani.) FIGYELEM! Egy pályázónak a BGA-11-HA-01 sz. pályázati felhívásra benyújtandó, esetlegesen több pályázata semmilyen formában nem vonható össze egymással (pl. ha ugyanazon utazási időpont és program esetében az egyik pályázata keretében csak útiköltségre, a másik pályázata keretében csak szállásköltségre pályázik stb.). Ugyanez vonatkozik a további, az Apáczai Programigazgatóság által meghirdetett pályázati felhívásokra benyújtott pályázatok esetleges pályázó általi összevonására is. Az összevont pályázatok valamennyi érintett pályázat érvénytelenségét eredményezik a pályázat értékelésekor, illetve a teljes elnyert pénzösszeg automatikus elvonását.

4. A támogatás mértéke, támogatható költségek 4.1. Egy pályázat keretében elnyerhető összeg legfeljebb 33.000.- forint/diák vissza nem térítendő támogatás. 4.2. Pályázni a tanulmányi kirándulás megvalósítása céljából kizárólag az alábbi költségekre lehet:  utazási költség;  szállásköltség.

5. A megvalósítás időszaka 5.1. Jelen pályázat keretében az Apáczai Programigazgatóság a 2011. szeptember 1. és 2012. június 30. közötti megvalósítási időszakban lebonyolításra kerülő tevékenységeket támogatja. 5.2. A pályázó vállalja, hogy a megvalósítás időszakában lebonyolítja az alábbi tevékenységeket, az alábbi sorrendben:  a 6. pontban részletezett HATÁRTALANUL! előkészítő óra,  a 7. pontban részletezett HATÁRTALANUL! tanulmányi kirándulás és HATÁRTALANUL! program BGA-11-HA-01 Tanulmányi kirándulások magyarlakta területekre Pályázati útmutató

2

 a 8. pontban részletezett HATÁRTALANUL! értékelő óra. FIGYELEM! A HATÁRTALANUL! előkészítő órának és a HATÁRTALANUL! értékelő órának – valamint az esetleges kommunikációs tevékenységnek is – az 5.1. pontban jelzett megvalósítási időszakba kell esnie.

6. A HATÁRTALANUL! előkészítő óra 6.1. A tanulmányi kirándulás előkészítése a projekt kezdetén, az utazás előtt, a pályázó intézménynél történik. FIGYELEM! A HATÁRTALANUL! tanulmányi kirándulást minden esetben HATÁRTALANUL! előkészítő órának kell megelőznie. 6.2. A pályázó intézmény vállalja, hogy az utazást megelőző 15 nap valamelyikén a részt vevő diákok és kísérőik számára HATÁRTALANUL! előkészítő órát szervez, legalább 3 óra időkeretben. Ennek során a utazókkal megismerteti:  a Magyarország határain túl élő magyarság létszámát, az államhatáron kívüli elhelyezkedés történelmi okait;  a meglátogatandó ország, illetve települések magyarságának történetét, jelenét;  a meglátogatandó országban élő összlakosság etnikai összetételét;  a tanulmányi kirándulás programját, különös tekintettel a tantárgyhoz kapcsolódó/kulturális, illetve esetenként a magyarság számára hasznos programelemekre;  a toleráns és kooperatív viselkedés alapszabályait. 6.3. A HATÁRTALANUL! előkészítő óra két módon kerülhet megvalósításra:  az órát megtarthatja a pályázó intézmény egyik (a témában járatos) oktatója, és/vagy  külső (nem a pályázó intézmény vagy többcélú intézmények esetén nem a tagintézmények alkalmazásában álló) felkért szakértő(k)/oktató(k) (pl. történész, néprajzos, szociológus stb.). FIGYELEM! Az előkészítő óra költségei, a külső szakértő(k)/oktató(k) díjai nem számolhatók el.

7. A HATÁRTALANUL! tanulmányi kirándulás 7.1. A HATÁRTALANUL! tanulmányi kirándulás megvalósítása Románia, Szlovákia, Szerbia vagy Ukrajna magyarok lakta területén történik. A tanulmányi kirándulás formai értelemben abban az esetben valósul meg, ha a pályázatban rögzített útvonalat a résztvevők bejárják oly módon, hogy a magyarországi diákok és kísérőik legalább 1 éjszakára megszállnak a célországban. A tanulmányi kirándulás tartalmi értelemben akkor tekinthető megvalósultnak, ha a résztvevők a 7.2. pontban meghatározott kötelező tevékenységet is megvalósítanak. FIGYELEM! A pályázat keretében egyetlen ország magyarlakta területére történő utazásra van lehetőség. 7.2. A HATÁRTALANUL! tanulmányi kirándulás keretében kötelező a pályázónak ún. tantárgyhoz kapcsolódó/kulturális tevékenységet megvalósítania. „Tantárgyhoz kapcsolódó/kulturális” tevékenységnek minősülnek azok a programelemek, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az utazáson részt vevő diákok által tanult egy vagy több tantárgyhoz, így például ha a pályázó:  tantárgyhoz kapcsolódó téma (pl. matematika: erdélyi matematikusok stb.) köré építve határozza meg a meglátogatandó helyeket, illetve azok egy részét,  tantárgyhoz kapcsolódó látogatásokat tesz (pl. templomok, kastélyok, épületek, magyar zsidó emlékhelyek, természetföldrajzi látnivalók, szobrok stb.),  helyszíni megemlékezést, koszorúzást, műsort szervez (pl. egy magyar történelmi emlékhelyen, egy író szülőházánál stb.),  előadáson, kiállításon vesz részt (pl. folk-/komolyzenei koncerten, színházi előadáson, képzőművészeti kiállításon stb.).


3

7.3. A BGA-11-HA-01 sz. pályázati felhívás keretében a 7.2. pontban írott kötelező elemek mellett fakultatívan a pályázó a határon túli magyar közösség számára hasznos tevékenységek megvalósítását is vállalhatja. „A magyar közösség számára hasznos” tevékenységnek minősülnek azok a programelemek, amelyek egy szűkebb vagy a tágabb külhoni magyar közösség számára haszonnal bírnak, így például:  egy tágabb magyar közösség (pl. egy település) számára hasznos tevékenységek (pl. a szórványban egy elhagyott temető kitakarítása stb.),  egy magyar intézményi közösség (pl. iskola, egyházközség) számára hasznos tevékenységek (pl. egy tanterem felszerelésében, udvar rendezésében való szerepvállalás stb.),  egy magyar csoport számára hasznos tevékenységek (pl. helyi magyar fiatalok számára a részt vevő magyarországi diákokkal közös kulturális est, előadás, sportvetélkedő szervezése stb.).

8. A HATÁRTALANUL! értékelő óra 8.1. A tanulmányi kirándulás értékelése a hazaérkezést követően, Magyarországon, a pályázó intézménynél történik. Az értékelés célja a történtek áttekintése, a tanulságok levonása, az eredmények megfogalmazása. 8.2. A pályázó intézmény vállalja, hogy a hazaérkezés napját követő 10 napon belül a részt vevő diákok és kísérőik számára HATÁRTALANUL! értékelő órát szervez legalább 1 óra időkeretben. Ennek során az utazókkal áttekinti:  a meglátogatott ország, illetve település magyarságáról a látogatás eredményeképpen szerzett személyes tapasztalatokat és ismereteket;  a tanulmányi kirándulás megvalósulásának és programjának értékelését;  egy későbbi tanulmányi kirándulás lehetőségét. 8.3. A HATÁRTALANUL! értékelő óra moderátorát az utazáson részt vett kísérő pedagógusok közül a pályázó intézmény választja ki.

9. Kommunikációs tevékenység 9.1. A kommunikációs tevékenységek révén a pályázó intézmény a nagyközönséget megismerteti nyertes pályázatának elemeivel. A pályázó intézmény kommunikációjában köteles feltüntetni és megjelölni, hogy a tanulmányi kirándulásra a HATÁRTALANUL! program keretében, a Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt. Apáczai Programigazgatósága támogatásával kerül sor. 9.2. Kötelező kommunikációs tevékenységként a pályázó vállalja, hogy:  a programot népszerűsítő bannert honlapjának nyitó oldalán legkésőbb a szerződéskötést követő 10. munkanapon elhelyezi úgy, hogy az legalább 2012. december 31-ig elérhető legyen, valamint hogy  az utazásról szóló, szöveget, fotót és videofelvételt tartalmazó beszámolóját honlapján közzéteszi oly módon, hogy az a honlap nyitó oldaláról legkésőbb a hazaérkezést követő 10. naptól legalább 2012. december 31-ig elérhető legyen. FIGYELEM! Ha a pályázó intézmény nem rendelkezik internetes honlappal, a beszámolót a helyben szokásos módon teszi közzé. 9.3. A kötelező kommunikációs tevékenységek mellett a pályázó fakultatívan vállalhatja, hogy a hazaérkezést követő 10 napon belül az utazó diákcsoport és kísérőik a közoktatási intézmény diákjai (legalább 20 fő) számára a tanulmányi kirándulást bemutató előadást tartanak. 9.4. A pályázó A BGA-11-HA-01 sz. pályázati felhívás keretében a 9.2. pontban írott kötelező kommunikációs tevékenységek megvalósítása mellett további fakultatív kommunikációs tevékenységeket is vállalhat, így:  egy vagy több, legalább 600 karakter terjedelmű, a programlogót és/vagy fényképet tartalmazó PR cikk és/vagy interjú megjelentetését országos és/vagy regionális (több megyére kiterjedő) és/vagy HATÁRTALANUL! program BGA-11-HA-01 Tanulmányi kirándulások magyarlakta területekre Pályázati útmutató

4

megyei terjesztésű (nyomtatott formában megjelenő) napilapban és/vagy országos terjesztésű (nyomtatott formában megjelenő) hetilapban,  egy/vagy több, legalább 15 másodperc hosszúságú híradás (interjú, hír) közzétételét országos sugárzású TV-ben és/vagy országos sugárzású rádióban, illetve  egy/vagy több, legalább 30 másodperc hosszúságú híradás (interjú, hír) közzétételét regionális (több megyére kiterjedő) sugárzású TV-ben és/vagy regionális (több megyére kiterjedő) sugárzású rádióban. A pályázó választása szerinti fakultatív kommunikációs tevékenységnek a HATÁRTALANUL! előkészítő óra és a HATÁRTALANUL! értékelő óra közötti időszakban kell megvalósulnia. FIGYELEM! A hirdetési és reklámköltség nem számolható el. Amennyiben fakultatív kommunikációs tevékenységet vállal, előzetesen feltétlenül tájékozódjon az árakról.

10.

Pályázati dokumentumok

10.1. A pályázati dokumentumok a következők:  a kötelezően benyújtandó BGA-11-HA-01 sz. pályázati adatlap és mellékletei – az előkészítő óra időpontjától függően – a 10.2. vagy a 10.3. pontnak megfelelően ÉS  a kötelezően benyújtandó CD/DVD-melléklet – a 10.4. pontnak megfelelően. FIGYELEM! A BGA-11-HA-01 sz. pályázati adatlapot és az 1., 2., 3. és 4. sz. mellékletet számítógéppel kell kitölteni, a benyújtást megelőzően kinyomtatni, az előírt helyeken aláírással és pecséttel ellátni. (A pályázati csomagban letölthető, az Excel-fájl részét képező Összesítés nem kitöltendő dokumentum, pusztán a benyújtandó CD-n/DVD-n, az Excel-fájl részeként van rá szükség a pályázat számítógépes feldolgozásához.) 10.2. Azoknak a pályázóknak, akiknél a HATÁRTALANUL! előkészítő óra 2011. szeptember 1. és október 31. közötti időszakra esik, a pályázatukhoz kötelezően benyújtandó a BGA-11-HA01 sz. pályázati adatlap és alábbi mellékletei:  1. sz. melléklet: A tanulmányi kirándulás programterve, tevékenységei;  2. sz. melléklet: Pénzügyi terv;  3. sz. melléklet: A pályázó intézmény törvényes képviselőjének nyilatkozata;  4. sz. melléklet: A pályázó intézmény fenntartójának nyilatkozata;  5. sz. melléklet: Aláírási címpéldány – a pályázó magyarországi intézmény törvényes képviselőjének képviseleti jogát igazoló és aláírásmintáját tartalmazó, közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány 30 napnál nem régebbi eredeti példánya VAGY a pályázó magyarországi intézmény törvényes képviselőjének aláírásmintáját tartalmazó aláírási címpéldány 30 napnál nem régebbi eredeti példányának közjegyző által hitelesített másolata;  6. sz. melléklet: Nemzeti Adó- és Vámhivatal együttes adóigazolása – 30 napnál nem régebbi együttes adóigazolás eredeti példánya arról, hogy a pályázónak nincs lejárt határidejű fizetési kötelezettsége;  7. sz. melléklet: Bankszámla-igazolás – a bankszámla-igazolás 30 napnál nem régebbi eredeti példánya, amely a számlavezető bank és bankszámlaszám megnevezésén kívül igazolja azt is, hogy a pályázó fizetési kötelezettségeit határidőben teljesíti és számláján nincs 15 napon túli sorban állás;  8. sz. melléklet: Érvényes alapító okirat – a pályázó magyarországi intézmény érvényes alapító okiratának fénymásolata, a pályázó törvényes képviselője eredeti aláírásával és pecsétjével hitelesítve;  9. sz. melléklet: Törzskönyvi kivonat VAGY működési engedély ÉS kinevezési okirat: a Magyar Államkincstár által kiadott törzskönyvi kivonat 30 napnál nem régebbi eredeti példánya, amely tartalmazza a törvényes képviselőre vonatkozó adatokat (neve, kinevezés módja/kezdete/vége), VAGY működési engedély fénymásolata, a pályázó törvényes képviselője eredeti aláírásával és pecsétjével hitelesítve ÉS a törvényes képviselőre vonatkozó kinevezési okirat közjegyző által hitelesített másolata. 10.3. Azoknak a pályázóknak, akiknél a HATÁRTALANUL! előkészítő óra 2011. november 1. vagy ez utáni időszakra esik, a pályázatukhoz kötelezően benyújtandó a BGA-11-HA-01 sz. pályázati adatlap és alábbi mellékletei:  1. sz. melléklet: A tanulmányi kirándulás programterve, tevékenységei; HATÁRTALANUL! program BGA-11-HA-01 Tanulmányi kirándulások magyarlakta területekre Pályázati útmutató

5

   

2. sz. melléklet: Pénzügyi terv; 3. sz. melléklet: A pályázó intézmény törvényes képviselőjének nyilatkozata; 4. sz. melléklet: A pályázó intézmény fenntartójának nyilatkozata; 5. sz. melléklet: Aláírási címpéldány – a pályázó magyarországi intézmény törvényes képviselőjének képviseleti jogát igazoló és aláírásmintáját tartalmazó, közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány 30 napnál nem régebbi eredeti példánya VAGY a pályázó magyarországi intézmény törvényes képviselőjének aláírásmintáját tartalmazó aláírási címpéldány 30 napnál nem régebbi eredeti példányának közjegyző által hitelesített másolata.

10.4. Valamennyi pályázó számára kötelezően benyújtandó egy CD/DVD-melléklet, amely tartalmazza a kitöltött pályázati adatlapot, az 1., 2., 3. és 4. sz. mellékletet, valamint az Excel-fájl részét képező Összesítést. FIGYELEM! A további feldolgozhatóság miatt kizárólag a kitöltött Excel-fájlt fogadjuk el *.xls formátumban! 10.5. Ha egy pályázó a 3.6. pontban írottak alapján két vagy több pályázatot kíván benyújtani, az 5., illetve 6., 7., 8. és 9. sz. mellékleteket csak az egyik pályázatával kell a 10.2., illetve 10.3. pontban meghatározott formában benyújtania. Ebben az esetben minden további pályázatban a megfelelő helyen elég benyújtani ezen mellékletek fénymásolatát, a pályázó törvényes képviselője eredeti aláírásával és pecsétjével hitelesítve, valamint utalva arra, hogy az eredeti példány melyik benyújtott pályázati dokumentációban található. Ha egy pályázó a 3.6. pontban írottak alapján több pályázatot kíván benyújtani, és ezek közül az egyik pályázatában a HATÁRTALANUL! előkészítő óra 2011. szeptember 1. és október 31. közötti időszakra esik, úgy érintett pályázatához a 6., 7., 8. és 9. sz. mellékleteket a 11.2. pontban jelzett határidőig mindenképpen be kell nyújtania. FIGYELEM! A 10.5. pontban írottak nem vonatkoznak az 1., 2., 3. és 4. sz. mellékletekre, amelyeket több pályázat esetén is minden pályázathoz eredetiben kell benyújtani.

11.

A pályázat benyújtásának módja és határideje

11.1. A pályázati dokumentumokat egyetlen, zárt borítékban kell eljuttatni az Apáczai Programigazgatósághoz. A borítékra jól láthatóan rá kell írni: BGA-11-HA-01 HATÁRTALANUL! pályázat. A zárt boríték a következőket kell tartalmazza:  az előkészítő óra időpontjától függően a 10.2. vagy a 10.3. pontnak megfelelő pályázati adatlapot és mellékleteit összefűzve, oldalszámokkal ellátva, 1 eredeti és az eredetivel megegyező 1 fénymásolt példányban, valamint  a 10.4. pontban megnevezett, kötelezően benyújtandó CD/DVD-mellékletet. 11.2. A pályázatnak az Apáczai Programigazgatósághoz történő végső beérkezési határideje 2011. június 3. (péntek). Az ezen időpont után beérkező pályázatok automatikusan érvénytelenek. 11.3. A pályázat benyújtása két módon lehetséges:  postai úton az alábbi postacímre feladva: Apáczai Programigazgatóság, 1244 Budapest, Pf. 806.  személyesen, az Apáczai Programigazgatóságon (Budapest, V. kerület, Báthory utca 10., 302-es ajtó) kizárólag 2011. június 3-án (pénteken) 9.00-16.00 óra között. FIGYELEM! A pályázat személyes benyújtása esetén a 2011. június 3. (péntek) 16.00 óra után érkező pályázatok automatikusan érvénytelenek. 11.4.

A benyújtott pályázatok hiánypótlására nincs lehetőség.

12.

A pályázat érvénytelensége

12.1. Érvénytelennek minősül a pályázat az alábbi esetekben:  ha a pályázat nem a BGA-11-HA-01 sz. pályázati adatlapon és mellékletein érkezett be;


6

 ha a pályázat a 11. pontban rögzített beérkezési határidőt követően érkezik be az Apáczai Programigazgatósághoz;  ha a pályázatot nem a 11.1. pontban meghatározott módon (példányszámban) nyújtották be;  ha a 10.2., illetve 10.3. pontban felsorolt BGA-11-HA-01 sz. pályázati adatlap, az 1., 2., 3., 4. sz. melléklet vagy ezek bármelyike nem számítógéppel van kitöltve;  ha a pályázat alapján az előkészítő óra 2011. szeptember 1. és október 31. közötti időszakra esik, és a 10.2. pontban felsorolt BGA-11-HA-01 sz. pályázati adatlap, az 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8. és 9. sz. melléklet, illetve ezek bármelyike hiányzik vagy kitöltetlen vagy a megfelelő helyen nincs aláírással és pecséttel ellátva vagy nem felel meg a 10.2. pontban rögzített követelményeknek;  ha a pályázat alapján az előkészítő óra 2011. november 1. vagy ez utáni időszakra esik, és a 10.3. pontban felsorolt BGA-11-HA-01 sz. pályázati adatlap, az 1., 2., 3., 4. és 5. sz. melléklet, illetve ezek bármelyike hiányzik vagy kitöltetlen vagy a megfelelő helyen nincs aláírással és pecséttel ellátva vagy nem felel meg a 10.3. pontban rögzített követelményeknek;  ha a kötelezően benyújtandó CD/DVD-melléklet hiányzik vagy nem felel meg a 10.4. pontban rögzített követelményeknek;  ha a pályázó a BGA-11-HA-01 sz., illetve az Apáczai Programigazgatóság további pályázati felhívásaira benyújtott pályázatait bármilyen módon összevonta;  ha a tanulmányi kirándulás nem az 1.1. pontban megjelölt célországok valamelyikébe irányul;  ha a pályázatot nem a 2. pontban megnevezett jogi személy nyújtotta be;  ha a tanulmányi kirándulás nem az 1.3. és 3. pontban megjelölt célcsoport számára van tervezve;  ha az egy diákra eső pályázott összeg magasabb 33.000.- forint/fő összegnél;  ha a tanulmányi kirándulás nem az 5.1. pontban megjelölt időszakban kerül megvalósításra;  ha a tanulmányi kirándulás programjában nem szerepel egyetlen, a 7.2. pontban meghatározottak szerinti, tantárgyhoz kapcsolódó/kulturális programelem sem, illetve  ha a pályázat nem tartalmazza a 6., 7. és 8. pontban foglalt kötelező elemek közül bármelyiket.

13.

A pályázat elbírálása

13.1. A pályázatok támogatásáról a Bethlen Gábor Alapról szóló hatályos jogszabályokban meghatározottak szerint születik döntés. 13.2. Az érvénytelen és a támogatásban nem részesült, valamint az elnyert támogatástól elesett pályázatokat az Apáczai Programigazgatóság nem küldi vissza.

14.

Az elbírálás alapelvei

14.1.

Az Apáczai Programigazgatóság a pályázatok értékelésekor az alábbi értékelő tábla alapján jár el: Értékelési szempontok A tanulmányi kirándulás előkészítésének kidolgozottsága az előkészítő szakasz megfelelően átgondolt, kidolgozott – 1 pont az előkészítő szakasz vázlatos, kidolgozatlan – 0 pont A HATÁRTALANUL! tanulmányi kirándulás kidolgozottsága a tanulmányi kirándulás kiemelkedően kidolgozott – 3 pont a tanulmányi kirándulás megfelelően kidolgozott – 2 pont a tanulmányi kirándulás gyengén kidolgozott, vázlatos – 1 pont a tanulmányi kirándulás kidolgozatlan, véletlenszerű – 0 pont A részt vevő diákok által tanult tantárgyhoz kapcsolódó/kulturális programelemek száma 17 vagy több, tantárgyhoz kapcsolódó/kult. programelem – 12 pont 15 vagy 16, tantárgyhoz kapcsolódó/kult. programelem – 11 pont 13 vagy 14, tantárgyhoz kapcsolódó/kult. programelem – 10 pont 11 vagy 12, tantárgyhoz kapcsolódó/kult. programelem – 9 pont 9, vagy 10, tantárgyhoz kapcsolódó/kult. programelem – 8 pont 8, tantárgyhoz kapcsolódó/kult programelem – 7 pont 7, tantárgyhoz kapcsolódó/kult. programelem – 6 pont 6, tantárgyhoz kapcsolódó/kult. programelem – 5 pont 5, tantárgyhoz kapcsolódó/kult. programelem – 4 pont


Elérhető pontszám 0-1 pont

0-3 pont

0-12 pont

7

4, tantárgyhoz kapcsolódó/kult. programelem – 3 pont 3, tantárgyhoz kapcsolódó/kult. programelem – 2 pont 2, tantárgyhoz kapcsolódó/kult. programelem – 1 pont 1, tantárgyhoz kapcsolódó/kult. programelem – 0 pont nincs releváns, tantárgyhoz kapcsolódó/kult. programelem – érvénytelen Közösségi hasznosulás mértéke (a résztvevőkön kívüli haszon) hasznos egy tágabb, pl. települési közösségnek – 6 pont hasznos egy intézményi közösségnek – 4 pont hasznos egy vagy több csoportnak – 2 pont nincs jelentős közösségi hasznosulás – 0 pont Tematikus útvonal egy témára fűzött a tantárgyhoz kapcs. programelemek zöme – 2 pont nem tematikus a tantárgyhoz kapcsolódó programelemek zöme – 0 pont Külhoni fiatalokkal való közös tevékenység a kiutazás programjában két vagy több alkalommal szerepel külhoni fiatalokkal közös tevékenység – 2 pont a kiutazás programjában egy alkalommal szerepel külhoni fiatalokkal közös tevékenység – 1 pont a kiutazás programjában nem szerepel külhoni fiatalokkal közös tevékenység – 0 pont A megszerzett ismeretek/tapasztalatok elmélyítése a tervezett programban szerepel olyan módszer, amely elősegíti a megszerzett ismeretek/tapasztalatok elmélyítését – 2 pont a tervezett programban nem szerepel olyan módszer, amely elősegítené a megszerzett ismeretek/tapasztalatok elmélyítését – 0 pont Tananyaghoz kapcsolódás a tanulmányi kirándulás az iskolai képzéshez illeszkedik – 2 pont a tanulmányi kirándulás nem illeszkedik az iskolai képzéshez – 0 pont A program innovativitása, újszerűsége a program újszerűen, innovatívan közelít a választott témához – 2 pont a programban vannak újszerű, innovatív elemek – 1 pont a program nem tartalmaz újszerű, innovatív elemeket – 0 pont A tanulmányi kirándulás értékelésének kidolgozottsága az értékelő szakasz megfelelően átgondolt, kidolgozott – 1 pont az értékelő szakasz vázlatos, kidolgozatlan – 0 pont A pénzügyi terv realitása, megvalósíthatósága, indokoltsága a pénzügyi terv reális, megvalósítható, indokolt – 2 pont a pénzügyi terv nem reális, nehezen megvalósítható – 0 pont Összköltségek eloszlása az összköltség azonos/kevesebb mint 25 000 forint/diák – 8 pont az összköltség 25 001 – 26 000 forint/diák között – 7 pont az összköltség 26 001 – 27 000 forint/diák között – 6 pont az összköltség 27 001 – 28 000 forint/diák között – 5 pont az összköltség 28 001 – 29 000 forint/diák között – 4 pont az összköltség 29 001 – 30 000 forint/diák között – 3 pont az összköltség 30 001 – 31 000 forint/diák között – 2 pont az összköltség 31 001 – 32 000 forint/diák között – 1 pont az összköltség azonos/magasabb mint 32 001 forint/diák – 0 pont A tanulmányi kirándulás célországa Ukrajna vagy Szerbia magyarlakta területe – 3 pont Szlovákia vagy Románia magyarlakta területe – 0 pont A 9.3. pont szerint a program népszerűsítése az intézményben a lezajlott kiutazásról a kiutazó csoport az intézményben bemutató előadást tart – 1 pont a lezajlott kiutazásról a kiutazó csoport az intézményben nem tart bemutató előadást – 0 pont A 9.4. pont szerint vállalt kommunikációs tevékenység három vagy több vállalt kommunikációs tevékenység – 3 pont két vállalt kommunikációs tevékenység – 2 pont egy vállalt kommunikációs tevékenység – 1 pont nincs vállalt kommunikációs tevékenység – 0 pont Mindösszesen elérhető

0-6 pont

0-2 pont

0-2 pont

0-2 pont

0-2 pont

0-2 pont

0-1 pont

0-2 pont

0-8 pont

0-3 pont

0-1 pont

0-3 pont

50 pont

14.2. A BGA-11-HA-01 sz. pályázati felhívás keretében egy programelemnek minősül a BGA-11-HA01 sz. pályázati adatlap 1. sz. mellékletét képező: „A tanulmányi kirándulás programterve, tevékenységei” c. munkalapokon szereplő, egy napszakra tervezett, a 7. pontban rögzített feltételeknek megfelelő tevékenység. 14.3. Azonos pontszámot elért pályázók esetén a sorrend az alábbi szempontok szerint kerül megállapításra: HATÁRTALANUL! program BGA-11-HA-01 Tanulmányi kirándulások magyarlakta területekre Pályázati útmutató

8

 előnyt élvez az a pályázó, amelynek a 9.4. pontban megjelöltek szerint vállalt kommunikációs tevékenységekre kapott pontszáma magasabb, mint a másik pályázóé, majd, ha a pontegyenlőség még mindig fennáll,  előnyt élvez az a pályázó, amelynek a pályázat átgondoltságára, kidolgozottságára (azaz az előkészítő szakasz, a tanulmányi kirándulás, valamint az értékelő szakasz kidolgozottságára együttesen) kapott pontszáma magasabb, mint a másik pályázóé, majd, ha a pontegyenlőség még mindig fennáll,  előnyt élvez az a pályázó, amelynek a program eredményeinek közösségi hasznosulására kapott pontszáma magasabb, mint a másik pályázóé, majd, ha a pontegyenlőség még mindig fennáll,  előnyt élvez az a pályázó, amelynek a tanulmányi kirándulás pénzügyi vonatkozásaira (azaz a pénzügyi terv realitására, indokoltságára, valamint az összköltségek egy diákra vetített összegére együttesen) kapott pontszáma magasabb, mint a másik pályázóé. 14.4. Az Apáczai Programigazgatóság a kiadások költségkalkulációja során az alábbiakat tekinti mérvadónak:  az utazási költség kb. 200–400 forint/kilométer, a teljes utazó csoport vonatkozásában;  a szállásköltség kb. 2000–7000 forint/fő/éjszaka; A fent jelzett összeghatárok csak tájékoztató jellegűek, azoktól a pályázó indokolt esetben eltérhet.

15.

Az eredményhirdetés

15.1. A pályázat eredményéről az Apáczai Programigazgatóság a döntést követően, előre láthatóan 2011. augusztus végén levélben értesíti a pályázókat.

16.

A szerződéskötés és a támogatás lehívásának lépései

16.1. Azoknak a nyertes pályázóknak, akiknél a HATÁRTALANUL! előkészítő óra 2011. szeptember 1. és október 31. közötti időszakra esik, a szerződéskötéshez nem szükséges további dokumentumot benyújtani. 16.1.1. Az elnyert támogatás lehívása a 16.1. pontban nevezett pályázók esetében:  az Apáczai Programigazgatóság és a nyertes pályázó támogatási szerződést köt;  a nyertes pályázó megvalósítja a pályázatában írottakat;  a nyertes pályázó a hazaérkezést követő 30 napon belül benyújtja végelszámolását;  a támogatás kiutalására a végelszámolás elfogadását követő 15 munkanapon belül kerül sor. 16.2. Azoknak a nyertes pályázóknak, akiknél a HATÁRTALANUL! előkészítő óra 2011. november 1. vagy ez utáni időszakra esik, az erről szóló értesítő levélben megjelölt határidőig a szerződéskötéshez benyújtandók az alábbi dokumentumok:  30 napnál nem régebbi Nemzeti Adó- és Vámhivatal együttes adóigazolás eredeti példánya arról, hogy a pályázónak nincs lejárt határidejű fizetési kötelezettsége;  bankszámla-igazolás 30 napnál nem régebbi eredeti példánya, amely a számlavezető bank és bankszámlaszám megnevezésén kívül igazolja azt is, hogy a pályázó fizetési kötelezettségeit határidőben teljesíti és számláján nincs 15 napon túli sorban állás;  a pályázó magyarországi intézmény érvényes alapító okiratának fénymásolata, a pályázó törvényes képviselője eredeti aláírásával és pecsétjével hitelesítve;  a Magyar Államkincstár által kiadott törzskönyvi kivonat 30 napnál nem régebbi eredeti példánya, amely tartalmazza a törvényes képviselőre vonatkozó adatokat (neve, kinevezés módja/kezdete/vége) VAGY működési engedély fénymásolata, a pályázó törvényes képviselője eredeti aláírásával és pecsétjével hitelesítve ÉS a törvényes képviselőre vonatkozó kinevezési okirat közjegyző által hitelesített másolata. 16.2.1. A dokumentumok beérkezése a 16.2. pont szerinti nyertes pályázók esetében: amennyiben legkésőbb az előkészítő óra időpontját megelőző 30. napon a támogatási szerződés és/vagy a HATÁRTALANUL! program BGA-11-HA-01 Tanulmányi kirándulások magyarlakta területekre Pályázati útmutató

9

szerződéskötéshez szükséges dokumentumok közül bármelyik nem érkezik be az Apáczai Programigazgatósághoz vagy nem felel meg a 16.2. pontban meghatározott követelményeknek, úgy az a támogatás automatikus, külön értesítés nélküli elvonását eredményezheti. 16.2.2. Amennyiben a 16.2. pont szerinti nyertes pályázó a számára megítélt összeg 70%-ával megegyező összegű előlegre igényt tart, úgy a Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt. javára visszavonásig érvényesíthető, a megítélt támogatással megegyező összegű banki felhatalmazó levél (inkasszó) eredeti példányát az általa aláírt támogatási szerződéssel egyidejűleg be kell nyújtania az Apáczai Programigazgatósághoz. Az inkasszó visszavonása a nyertes pályázat kiíró általi lezárását követő 30 napon belül történik meg. Amennyiben a nyertes pályázó az inkasszó felhatalmazást nem vagy hiányosan nyújtja be, az előleg lehetőségétől automatikusan elesik. FIGYELEM! Előlegre kizárólag a 2011. november 1. vagy ez utáni időszakban megvalósuló HATÁRTALANUL! előkészítő órát, utazásokat és értékelő órát tartalmazó pályázatok tarthatnak igényt, a BGA-11-HA-01 sz. pályázati adatlap megfelelő helyén történő előzetes jelzés alapján. 16.2.3. Az elnyert támogatás lehívása a 16.2. pontban nevezett azon pályázók esetében, akik előleget igényeltek:  az Apáczai Programigazgatóság és a nyertes pályázó támogatási szerződést köt;  a támogatási szerződés aláírását követően (ÉS amennyiben az inkasszó felhatalmazás beérkezett) az Apáczai Programigazgatóság az elnyert támogatás 70%-át előlegként folyósítja az utazás kezdő időpontját megelőző 30 napon belül;  a nyertes pályázó megvalósítja a pályázatában írottakat;  a nyertes pályázó a hazaérkezést követő 30 napon belül benyújtja végelszámolását;  a támogatás különbözetének kiutalására a végelszámolás elfogadását követő 15 munkanapon belül kerül sor.

17.

Az elszámolás

17.1. A támogatásból 2011. szeptember 1. és 2012. június 30. között keletkezett, kizárólag kifizetett számlával igazolt költségek számolhatók el. Elszámolásra a nyertes magyarországi pályázó intézmény nevére kiállított számla másolata, valamint annak kifizetését igazoló másolat nyújtható be. Készpénzes kifizetés esetén a külföldi pénznemben kiállított számlák összege a kifizetés napján érvényes MNB deviza középárfolyam alapján számolható el. 17.2. A pályázat terhére elszámolható költségek és a felhasználási bizonylatok követelménye:  utazás:  bérelt autóbusz költsége: a pályázó intézmény nevére kiállított, kifizetett számlával igazolva. A km teljesítését a menetlevél másolata, a kifizetést a banki átutalás vagy készpénzes számla másolata igazolja. FIGYELEM! A pályázó saját tulajdonát képező autóbusz költsége nem számolható el.  vasúti személyszállítás költsége: a pályázó intézmény nevére kiállított, kifizetett számlával igazolva. A kifizetést a banki átutalás vagy készpénzes számla másolata igazolja. FIGYELEM! A vasúti személyszállítás esetében (mivel a számlát a pályázó intézmény nevére kell kiállítani) a diákkedvezmények nem érvényesíthetők.  szállás:  kollégiumi, panziói, szállodai vagy fizetővendéglátó-szálláshelyi szállás költsége: a pályázó intézmény nevére kiállított, kifizetett számlaigazolással. Az elhelyezés napját és a személyek számát az elszámoláskor benyújtandó tartalmi beszámoló és a kitöltött jelenléti ív, a kifizetést a banki vagy pénztári bizonylat másolata igazolja. FIGYELEM! A támogatás terhére kizárólag a utazó diákok és kísérőik szállásköltségei számolhatók el (a buszvezető szállásköltsége nem elszámolható). FIGYELEM! A felsorolt költségek elszámolásáról a pályázó dönt, nem kötelező minden költségre támogatást igényelni, illetve elszámolni. 17.3. A támogatás terhére nem számolható el:  Magyarország területén megvalósult szállásköltség, valamint HATÁRTALANUL! program BGA-11-HA-01 Tanulmányi kirándulások magyarlakta területekre Pályázati útmutató

10

 semmilyen, a felsoroltaktól eltérő további költség (pl. anyagköltség, étkezési költség, napidíj, biztosítás, belépőjegyek, autópálya- és benzinköltség, saját tulajdonban álló autóbusz, illetve szálláshely költsége, ügyviteli és szervezési költség, bankköltség, valutaváltási költség, posta- és telefonköltség, szakértői költség, az előkészítés költségei, hirdetési és reklámköltség stb.), továbbá  olyan költség, amely nem az utazó magyarországi diákokra és kísérőkre vonatkozik. 17.4.

A támogatásból ÁFA-t visszaigényelni tilos.

17.5. A végelszámolást legkésőbb a hazaérkezést követő 30 napon belül kell benyújtani. A végelszámolás tartalmazza a kitöltött Tartalmi és pénzügyi beszámoló című nyomtatványt és mellékleteit:  a HATÁRTALANUL! előkészítő óra megtörténtét igazoló jelenléti ívet, fotódokumentációt;  a HATÁRTALANUL! tanulmányi kirándulás megtörténtét igazoló jelenléti íveket, a programelemek megvalósítását tanúsító fotó-, valamint a kirándulásról készült 2 perc hosszúságúra megszerkesztett videodokumentációt;  a HATÁRTALANUL! értékelő óra megtörténtét igazoló jelenléti ívet, fotódokumentációt;  a pályázó vállalásától függően a 9.3. pont szerint vállalt kommunikációs tevékenységet igazoló fotódokumentációt;  a pályázó vállalásától függően a 9.4. pont szerint vállalt kommunikációs tevékenységek igazolását, azaz: sajtómegjelenést igazoló eredeti újság vonatkozó példányát és/vagy televíziós/rádiós híradás CD-re/DVD-re rögzített változatát;  a támogatás terhére elszámolt költségek bizonylatainak másolatát a 17.2. pontban és a támogatási szerződésben meghatározott módon, valamint  a Tartalmi és pénzügyi beszámoló című nyomtatványt *.xls formátumban tartalmazó CD-t/DVD-t. A végelszámoláshoz szükséges Tartalmi és pénzügyi beszámoló című nyomtatványt a pályázat nyertese a szerződéskötéskor elektronikusan kapja meg az Apáczai Programigazgatóságtól. 17.6.

A folyósított 70% előleg felhasználásáról a végelszámoláskor kell elszámolni.

18.

A pályázat forrása

18.1. A BGA-11-HA-01 sz. felhívás nyertes pályázatainak finanszírozása a Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt.-nél a HATÁRTALANUL! programra rendelkezésre álló 500.000.000.- forint keretösszeg terhére történik.

19.

Egyéb feltételek

19.1. Hiányzó vagy hiányos végelszámolás esetén a hiányosság rendezésére a pályázónak egyszeri lehetősége van: hiánypótlásra és annak az Apáczai Programigazgatósághoz való eljuttatására az erről szóló értesítés kézhezvételétől számított 10 munkanap áll rendelkezésre. Amennyiben a hiányosságot bármely oknál fogva nem sikerül határidőben vagy az Apáczai Programigazgatóság által elfogadott módon rendezni, a még ki nem fizetett támogatás külön értesítés nélkül, automatikusan elvonásra kerül. Az előlegként kifizetett támogatás esetleges részbeni vagy teljes elvonásáról az Apáczai Programigazgatóság a végelszámolás lezárásakor dönt, amennyiben a pályázó a pályázatban vállalt kötelezettségeit nem teljesíti, illetve az előleg felhasználásáról nem tud megfelelően elszámolni. 19.2. Amennyiben a pályázó végelszámolása során bebizonyosodik, hogy az utazást az általa vállaltnál kisebb létszámmal, kinttartózkodással, valamint utazási távolsággal teljesítette, úgy csak a megítélt támogatás arányos részére tarthat igényt. 19.3. Amennyiben a pályázó a HATÁRTALANUL! előkészítő óra és a HATÁRTALANUL! értékelő óra megtörténtét a pályázat rész-, és/vagy végelszámolásakor nem vagy hiányosan vagy nem a 17.5. és 17.6. pontban, valamint a támogatási szerződésben leírtaknak megfelelően tudja igazolni, úgy az


11

tevékenységenként, az egyéb jogcímen amúgy megfelelően automatikus, külön értesítés nélküli elvonását eredményezi.

elszámolt

támogatás

10%-ának

19.4. Amennyiben a pályázó a pályázatában rögzített vállalások (pl. utazás célországa, utazás helyszíne, a 9.3. és 9.4. pont alapján vállalt kommunikációs tevékenység stb.) közül bármelyik megvalósulását a pályázat végelszámolásakor nem vagy hiányosan vagy nem az előírt módon tudja igazolni, úgy az vállalásonként, az egyéb jogcímen amúgy megfelelően elszámolt támogatás 5%-ának automatikus, külön értesítés nélküli elvonását eredményezi. 19.5. Az Apáczai Programigazgatóság kifejezetten felhívja a pályázó figyelmét, hogy a HATÁRTALANUL! program megvalósítása során tartsa tiszteletben a célország törvényeit, valamint fordítson különös gondot a HATÁRTALANUL! program keretében utazók biztonságára, az igénybe veendő közlekedési eszközök, szálláshelyek, idegenforgalmi, turisztikai, illetve más szolgáltatások minőségére és megbízhatóságára. Az ezek hiányából, a nem eléggé körültekintő pályázói magatartásból, továbbá a különféle vis maior helyzetekből fakadó esetleges eseményekért és károkért a pályázat kiírója nem vállal felelősséget. 19.6. Köztartozás esetén az elnyert támogatás külön értesítés nélkül automatikusan elvonásra kerül. Ebben az esetben – és mindazon további esetekben, amikor a támogatás elvonásáról az Apáczai Programigazgatóság a támogatási szerződésben rögzített valamely feltétel nem teljesülése esetén dönt – a támogatást automatikusan a legmagasabb pontszámot elért nem nyertes pályázó kaphatja meg (amennyiben a pályázati futamidőt tekintetbe véve az adott pályázat megvalósítására még reális lehetőség van). 19.7. Az Apáczai Programigazgatóság fenntartja a jogot arra, hogy a pályázótól további információt és dokumentumok becsatolását kérje.

20.

A BGA-11-HA-01 sz. pályázati csomag egysége

20.1. A BGA-11-HA-01 sz. pályázati csomag dokumentumai:  A BGA-11-HA-01 sz. Pályázati felhívás,  A BGA-11-HA-01 sz. Pályázati útmutató, valamint  A BGA-11-HA-01 sz. Pályázati adatlap és mellékletei egységes és megbonthatatlan egészet alkotnak, így a bennük megfogalmazottak összessége határozza meg jelen pályázat részletes előírásait, keretrendszerét, feltételeit és szabályait. 20.2. A BGA-11-HA-01 sz. pályázati csomag Programigazgatóság honlapjáról (www.apalap.hu).


dokumentumai

letölthetők

az

Apáczai

12

Tanulmányi kirándulások magyarlakta területekre PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ

Recommend Documents