Tanulmányi eredmények exportálasa (KIR) A középiskola és a szakiskola minden évben értesíti az általános iskolát arról, hogy az ott végzett tanulók – a középiskola, illetve a szakiskola első két évfolyamán – a tanítási év végén milyen tanulmányi eredményt értek el. A Magiszter.NET Iskolaadminisztrációs Rendszerben lehetőség van, hogy ezeket az adatokat egy .xml fájlba kimentsék és ezt a KIR hivatalos honlapjára feltöltsék, ezzel publikálják a tanulmányi eredményeket. Ebben a segédletben összegyűjtöttük, hogy milyen dolgokat kell beállítaniuk a Magiszter.NET – ben, illetve a feltöltés lépéseit. I.
Tanulmányi eredmények rögzítése
A tanulók érdemjegyeinek felviteléhez két lehetőség áll rendelkezésükre. Az egyik, hogy a Magiszter.NET-ben minden tanuló adatlapján a tanulmány/hiányzás résznél felveszik a jegyeket. A másik lehetőség, hogy a rendszerből letöltenek egy táblázatot, abban rögzítik a jegyeket, majd visszatöltik. 1.
érdemjegyek felvitele a Magiszter.NET-ben
Az Iskolai oktatás képes menün belül a ’tanulók keresése’ résznél keresse le a kívánt osztályt és lépjen be egy tanuló adatlapjába, a tanuló neve előtt található
ikonra kattintással.
A tanuló adatlapján menjünk a ’tanulmányi’ menü, azon belül a ’tanulmány/hiányzás’ almenübe. Itt lehet rögzíteni a tanuló év végi és félévi eredményeit, valamint a hiányzásait is. Ha még nincs felvéve tanulmány akkor kattintson az ikonsoron található ’új tanulmány’ gombra, ha már van, akkor az előtte álló
INFOtec
ikonra.
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
Az osztály óratervéhez tartozó tantárgyak jelennek meg, melyet az oktatásszervezés menüpontban lehet felvenni ill. beállítani. Az eredmények kitöltése után kattintson az ikonsoron található ’mentés’ gombra. Az ikonsor jobb oldalán lévő első, előző, következő, utolsó gombokkal lehet a kereső lap eredményei közötti mozogni, így nem kell mindig visszatérni a ’tanulók keresése’ oldalra, ha egy másik (leszűrt) tanuló érdemjegyeit akarja rögzíteni. 2.
érdemjegyek felvitele táblázat segítségével
Adminisztráció képes menü>kapcsolat más rendszerekkel>tanulmányi eredm-ek exportálása (KIR) A tanulmányi eredmények rögzítését segítő táblázat innen tölthető le. Az ’osztály’ legörgetőből válassza ki a kívánt osztályt, majd kattintson az ’excel export’ ikonra. Ekkor felugrik egy ablak, hogy megnyitni vagy menteni akarja a táblázatot. Ha ez az ablak nem jelenik meg, akkor hiányzik valamilyen beállítás a böngészőjéből. A különböző böngésző beállításokról letölthet egy segédletet a Magiszter.NET oldalán található ’tudásbázis’ gombra kattintva. A bejövő oldalon menjen a ’letöltések’ pontra és azon belül keresse meg a ’böngésző beállítások’ dokumentumot.
A táblázatban a sorok a tanulókat, az oszlopok a tantárgyakat tartalmazza, a kettő találkozásánál kell az érdemjegyeket beírni. FONTOS: Csak azok a tanulók jelennek meg a táblázatban, akiknek az alapadatok lapján ki van töltve az oktatási azonosítójuk. Csak azok a tantárgyak jelennek meg, amelyekhez már lettek érdemjegyek felvéve.
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
Írja be a soron következő cellákba a hiányzó tantárgyakat, ha olyat ír be, amit előzőleg nem kapcsolt össze az Oktatási Hivatal által kiadott tantárgyakkal, akkor azt a táblázat pirossal jelzi. Az érdemjegyek csak 1 és 5 közötti számok lehetnek, ha ettől eltér azt is pirossal jelzi a rendszer. Ezáltal csökkentheti a hiba lehetőséget.
Kitöltés után mentse el a számítógépére a táblázatot és térjen vissza a Magiszter.NET-hez. Adminisztráció képes menü>kapcsolat más rendszerekkel>tanulmányi eredm-ek exportálása (KIR) A ’Tanulók és évvégi eredmények importálása excel táblázatból’ résznél lehet az előbb kitöltött és elmentett táblázatot visszatölteni a Magiszter.NET rendszerébe. A ’tallózás’ gombra kattintva keresse meg a számítógépére elmentett táblázatot és kattintson az ’excel import’ gombra.
Ezzel feltöltődtek az adatok, ellenőrzésképp menjen az Iskolai oktatás képes menübe, belépve a ’tanulók keresése’ résznél keresse le a kívánt osztályt és lépjen be egy tanuló adatlapjába, a tanuló neve előtt található
ikonra
kattintással. A tanuló adatlapján menjünk a ’tanulmányi’ menü, azon belül a ’tanulmány/hiányzás’ almenübe. Itt lehet megtekinteni, leellenőrizni a tanulmányi eredményeket. II.
Tanulmányi eredmények feltöltése a KIR-rendszerbe
Miután a tantárgyak összerendelése és a tanulók érdemjegyeinek rögzítése megtörtént utolsó lépésként az adatok feltöltése a KIR rendszerébe maradt. Erre is két lehetőség van: az első, amikor egy kulcs segítségével közvetlenül elküldik az adatokat az Oktatási Hivatalnak, a másik esetnél előbb a Magiszter.NET-ből exportálnak egy .xml fájlt és a KIR oldalára belépve feltöltik azt. Mindkét lehetőség a következő helyen található: Adminisztráció képes menü>kapcsolat más rendszerekkel>tanulmányi eredm-ek exportálása (KIR)
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
1.
Tanulmány adatok felküldése a KIR rendszerbe (Token számmal)
Elsőként válassza ki az ’alapfeladatot’, majd az ’évfolyamot’ és kattintson a keresés
gombra. Ekkor megjelennek
az alapfeladathoz tartozó, választott évfolyamú osztályok. Pipálja ki az osztály megnevezése előtt álló jelölőnégyzetet azoknál, amelyeket fel kívánja tölteni a KIR rendszerébe. Majd a ’token’ mezőhöz írja be azt a sorozatszámot, melyet a https://ohkir.gov.hu/token/ címről tud lekérni, majd kattintson a ’Tanulmányi adatok felküldése a KIR rendszerbe’ gombra. Menjen az Oktatási Hivatal oldalára, ami a következő címen érhető el: http://ohkir.gov.hu/kir_taneredmeny. Bejelentkezés után válassza ki azt a feladatellátási helyet, amellyel dolgozni akar a névre kattintással, utána a ’Tovább a kiválasztott feladatellátási hely osztályainak szervezéséhez’ gombra. Ezután válassza ki az ’osztályok’ menüpontot, azon belül a ’importálás iskadmin adatokból’ almenüt, itt található az imént feltöltött fájl. A segédletben az ezután következő 2.-es pont – Tanulmányi adatok exportálásaXML-be - a másik feltöltési módszert írja le, ha Ön nem azt akarja választani, akkor lépjen a 3.-as pontra az ’Osztályzatok betöltésére’.
2.
Tanulmány adatok exportálása XML-be
Elsőként válassza ki az ’alapfeladatot’, majd az ’évfolyamot’ és kattintson a keresés
gombra. Ekkor megjelennek
az alapfeladathoz tartozó kiválasztott évfolyamú osztályok. Pipálja ki az osztály megnevezése előtt álló jelölőnégyzetet azoknál, amelyeket fel kívánja tölteni a KIR rendszerébe. Majd kattintson a ’Tanulmányi adatok exportálása XML-be’ gombra. A felugró mentés ablakban keresse meg a helyet a számítógépén ahova menteni szeretné a fájt és mentse el. Ha ez az ablak nem jelenik meg, akkor hiányzik valamilyen beállítás a böngészőjéből. A különböző böngésző beállításokról letölthet egy segédletet a Magiszter.NET oldalán található ’tudásbázis’ gombra kattintva. A bejövő oldalon menjen a ’segédanyagok’ pontra és azon belül keresse meg a ’böngésző beállítások’ dokumentumot. Menjen az Oktatási Hivatal oldalára, ami a következő címen érhető el: http://ohkir.gov.hu/kir_taneredmeny. Bejelentkezés után válassza ki azt a feladatellátási helyet, amellyel dolgozni akar a névre kattintással, majd lent a ’Tovább a kiválasztott feladatellátási hely osztályainak szervezéséhez’ gombra. Ezután válassza ki az ’osztályok’ menüpontot, azon belül az ’importálás iskadmin adatokból’ almenüt és kattintson az ’XML fájl beolvasás’ gombra. A ’tallózás’ gombra kattintva keresse meg a számítógépére elmentett táblázatot és kattintson az ’feltöltés’ gombra. Feltöltés után megjelenik a fájl neve és a feltöltéssel kapcsolatos adatok.
3.
Osztályzatok betöltése
Kattintson a feltöltött fájl nevére, ekkor a jobb oldalon található gombok közül aktívvá válik az ’osztályzatok betöltése’. Előbb az alatta található ’az importban szereplő, nem kezelt tanulók automatikus csoportba sorolása’ jelölőnégyzetet pipálja ki. Ezzel automatikusan létre fognak jönni a csoportok, illetve osztályok, hozzájuk a tanulók és érdemjegyeik. Ha nem pipálja ki, akkor csak a jegyek, mert feltételezni fogja a rendszer, hogy a többi (osztály, tanuló)
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
már fel van véve. Majd kattintson az ’osztályok betöltése’ gombra, ekkor létrejött az osztály. Ha rákattint, akkor a mellette lévő részben megjelennek a hozzá tartozó tanulók, a tantárgyak és az érdemjegyek.
Ha mindent rendben talált kattintson az ELLENŐRIZVE gombra, ezzel aktívvá válik a tőle balra lévő MENTÉS gomb is, erre is kattintson, ekkor rögzültek az adatok. A rendszer üzenettel nyugtázza a sikeres mentést, majd a piros aláhúzás eltűnik a mentett érdemjegyek alól.
INFOtec
6722 Szeged, Gogol u. 9. I/1. Tel.: 62/550-748, 62/550-749
