Pontianak, 21 Juli 2014 Nomor
: 027/06.6/Und/KlNegosiasi/POkja IV/VII/2014 Sifat : Penting Lampiran : Perihal : Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Kepada Yth. Direktur Patraco Cipta Disain Pramarta diPONTIANAK
Berdasarkan Penetapan Pokja IV Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 secara Elektronik pada tanggal 16 Juli 2014 dan Pengumuman Pemenang pada Nomor : 027/06.5/UM-P/POKJA IV/Gdng - Farmasi/VII//2014 tanggal 16 Juli 2014 perihal Penetapan Pemenang Seleksi Sederhana Pekerjaan Konsultan Pengawas Rehabilitasi Berat UPTD Puskesmas Kecamatan Pontianak Selatan Tahun Anggaran 2014, dengan ini Pokja IV Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 mengundang Saudara untuk menghadiri Rapat Klarifikasi dan Negosiasi pada : Hari / Tanggal Pukul Tempat Acara
:, : : :
8 - selesai Kantor Dinas Kesehatan Kota Pontianak Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Pokja IV Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 Ketua
Aly Yoisangadji,S.Sos NIP.19631013 198603 1 008
BERITA ACARA KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI Nomor : 027/09/BA-KLA/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 Pada hari ini tanggal Empat Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Empat Belas bertempat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Pontianak, Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala UPTD Unit Layanan Pengadaan No. 28/SPT/D.PU-ULP/2014 Tahun 2014 telah melakukan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya untuk Pekerjaan Perencanaan Penyusunan Data Base Perumahan dan Kawasan PermukimanKegiatan Penyusunan Data Base Perumahan dan Kawasan PermukimanTahun Anggaran 2014dengan agenda rapat sebagai berikut : 1. Rapat dihadiri oleh : 1. Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 2. Wakil dari DirekturPT. Sari Yasa Renjana 2. Pokja melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya terhadap penawaran yang telah masuk sehingga didapat kesepakatan biaya yang efisien dan efektif serta sesuai dengan standar yang diajukan. 3. Dari hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya disepakati biaya untuk pelaksanan pekerjaan tersebut di atas sebesar Rp.199.350.000,00(Seratus Sembilan Puluh Sembilan Juta Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)dengan standar teknis sesuai dengan yang telah diusulkan. 4. Rincian hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya terdapat dalam lampiran Berita Acara ini. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Pontianak, 14 Juli 2014 Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 NO.
NAMA
JABATAN
1.
Jumhedi, ST, M. Tech
Ketua
2.
Usmadiansyah, ST
3.
Herlina Agustiningsih, ST
TANDA TANGAN 1.....................
Sekretaris Anggota
2.................... 3.....................
Mengetahui / Menyetujui : Peserta Seleksi NO.
NAMA
NAMA PERUSAHAAN
1.
Ir. Yohani Saguni
PT. Sari Yasa Renjana
JABATAN
TANDA TANGAN 1......................
Lampiran I Nomor Berita Acara Tanggal
: Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya : 027/09/BA-KLA/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 : 14 Juli 2014
NO.
URAIAN
PT. Sari Yasa Renjana
I.
ASPEK TEKNIS
1.
Lingkup dan sasaran jasa konsultasi
M / TM
2.
Cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja
M / TM
3.
Kualifikasi tenaga ahli
M / TM
4.
Organisasi pelaksanaan
M / TM
5.
Program alih pengetahuan
M / TM
6.
Jadwal pelaksanaan pekerjaan
M / TM
7.
Jadwal penugasan personil
M / TM
8.
Fasilitas penunjang
M / TM
Keterangan : M TM
= Memenuhi = Tidak Memenuhi
Pontianak, 14 Juli 2014 Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 NO.
NAMA
JABATAN
1.
Jumhedi, ST, M. Tech
Ketua
2.
Usmadiansyah, ST
3.
Herlina Agustiningsih, ST
TANDA TANGAN 1.....................
Sekretaris Anggota
2.................... 3.....................
Mengetahui / Menyetujui : Peserta Seleksi NO.
NAMA
NAMA PERUSAHAAN
1.
Ir. Yohani Saguni
PT. Sari Yasa Renjana
JABATAN
TANDA TANGAN 1......................
BERITA ACARA HASIL SELEKSI SEDERHANA Nomor : 027/10/BAHP/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 PAKET PEKERJAAN Perencanaan Penyusunan Data Base Perumahan dan Kawasan Permukiman KEGIATAN Penyusunan Data Base Perumahan dan Kawasan Permukiman TAHUN ANGGARAN 2014 Pada hari ini Senin tanggal Empat Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Empat Belas kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala UPTD Unit Layanan Pengadaan No. 28/SPT/D.PU-ULP/2014 Tahun 2014 telah melaksanakan pemilihan penyedia barang/ jasa dengan hasil sebagai berikut : b. UMUM 1. Sistem pemilihan penyedia barang / jasa untuk Paket Kegiatan tersebut di atas adalahe-proc seleksi sederhana prakualifikasi, sistem satu file, metode evaluasi biaya terendah. 2. Dana yang digunakan untuk pembiayaan paket kegiatan tersebut di atas adalah APBD Kota Pontianak TA.2014. c. PERSIAPAN PELELANGAN 1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) menghitung dan menetapkan Harga Satuan Pekerjaan (HPS) yang akan menjadi dasar Pokja membuat Dokumen Pengadaan. 2. Pokja mempersiapan Dokumen Pengadaan setelah mendapat surat perintah pelaksanaan pengadaan barang / jasa dari PPK. d. PELAKSANAAN PELELANGAN 1. Pengumuman pemilihan penyedia barang / jasa dimulai pada tanggal 25 Pebruari 2014pada website : lpse.pontianakkota.go.id, www.pontianakkota.go.id dan papan pengumuman resmi; 2. Perusahaan yang mendaftarkan diri sebanyak 10 (sepuluh) perusahaan dan yang memasukkan Dokumen Kualifikasi sebanyak 5 (lima) perusahaan; 3. Dokumen kualifikasi yang masuk dievaluasi persyaratan kualifikasinya, diundang untuk pembuktian isian kualifikasi, dilanjutkan dengan evaluasi persyaratan teknis kualifikasi dan dirangking untuk dimasukkan kedalam daftar pendek calon konsultan. Adapun perusahaan yang masuk kedalam daftar pendek tersebut adalah sebagai berikut: 1. PT. Cipta Indah Citra 2. PT. Sari Yasa Renjana 3. CV. Cangkudu 4. (Terlampir Berita Acara Evaluasi Dokumen Prakualifikasi nomor 027/04/BAPRA/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 tanggal 16 Juni 2014); 4. Daftar pendek calon konsultan diumumkan dan tidak ada sanggahan, sehingga dapat dilanjutkan undangan untuk mendownload dan memasukkan dokumen pemilihan yang dikirim dari SPSE ke email perusahaan-perusahaan yang masuk dalam daftar pendek konsultan. 5. Pemberian penjelasan pekerjaan (aanwizjing) dilaksanakan melalui SPSE pada tanggal 23 Juni 2014, dengan jumlah pertanyaan sebanyak 0 (nihil) pertanyaan.
6. Batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran pada tanggal 27 Juni 2014 pukul 07.15, kemudian dilanjutkan dengan Pembukaan Dokumen Penawaran.Jumlah peserta yang memasukan Dokumen Penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan. Dokumen penawaran yang lengkap sebanyak 3 (tiga) perusahaan dan yang tidak lengkap 1 (satu) perusahaan. 7. Evaluasi Dokumen Penawaran dilaksanakan dengan berpedoman kepada Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 beserta perubahannya dan Dokumen Pemilihan. Hasil Evaluasi Penawaran sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam Dokumen Pemilihan Jumlah perusahaan yang lulus dari evaluasi administrasi sebanyak 3 (tiga)perusahaan dan yang tidak lulus 0 (nihil) perusahaan. 1. b. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan dan harus melewati ambang batas nilai teknis (passing grade) yaitu 70. Jumlah perusahaan yang lulus dari evaluasi teknis sebanyak 3 (tiga)perusahaandan yang tidak lulus nihil perusahaan. c. Evaluasi Biaya. Sebelum Evaluasi Biaya, Pokja melakukan koreksi aritmatik terhadap penawaran yang lulus evaluasi administrasi dan teknis. Evaluasi biaya dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. Unsur-unsur yang dievaluasi adalah : Kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); Kewajaran penugasan tenaga ahli; Kewajaran penugasan tenaga pendukung; Kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non Personil (direct reimbursable). Jumlah perusahaan yang lulus dari hasil evaluasi harga sebanyak (tiga)perusahaandan yang tidak lulus nihil perusahaan.
3
(Terlampir Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran Nomor 027/06/BAEP/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 tanggal 07 Juli 2014) 8. Dari hasil evaluasi administrasi, teknis, biaya dan pembuktian/ klarifikasi dokumen penawaran teknis didapatkan nama perusahaan yang memenuhi persyaratan dan ditetapkan sebagai calon pemenang. Nama perusahaan yang ditetapkan sebagai pemenang adalah sebagai berikut : Nama Perusahaan : PT. Sari Yasa Renjana Alamat Perusahaan : Jl. KH Ahmad Dahlan Gg. Dodi No. 26 Pontianak NPWP : 01.564.132.7-701.000 Nilai Teknis : 83,25 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp.199.518.000,00(termasuk PPN) 9. Nama pemenang diumumkan dan tidak ada sanggahan, sehingga dapat dilanjutkan ke tahap klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya kepada perusahaan pemenang. Hasil rapat klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya adalah sebagai berikut : a. Pokja melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya terhadap penawaran yang telah masuk sehingga didapat kesepakatan biaya yang efisien dan efektif serta sesuai dengan standar yang diajukan b. Dari hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya disepakati biaya untuk pelaksanan pekerjaan tersebut di atas sebesar Rp.199.350.000,00(Seratus
Sembilan Puluh Sembilan Juta Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) dengan standar teknis sesuai dengan yang telah diusulkan (Terlampir Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Nomor : 027/09/BA-KLA/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 tanggal 14 Juli 2014) e. KESIMPULAN Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, teknis, biaya, pembuktian/ klarifikasi dokumen penawaran teknisdan rapat klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya, maka Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 berkesimpulan dan menetapkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai pemenang adalah sebagai berikut : PEMENANG Nama Perusahaan Alamat Perusahaan
: :
NPWP Nilai Teknis Harga Penawaran Terkoreksi
: : :
PT. Sari Yasa Renjana Jl. KH Ahmad Dahlan Gg. Dodi No. 26 Pontianak 01.564.132.7-701.000 83,25 Rp.199.350.000,00(Seratus Sembilan Puluh Sembilan Juta Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)(termasuk PPN)
Demikian Berita Acara Hasil Seleksi Sederhana ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Pontianak, 14 Juli 2014 Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 NO.
NAMA
1.
Jumhedi, ST, M. Tech
2.
Usmadiansyah, ST
3.
Herlina Agustiningsih, ST
JABATAN Ketua
TANDA TANGAN 1.....................
Sekretaris Anggota
2.................... 3.....................
Nomor
:
Sifat Lampiran Perihal
: : :
027/11/PB/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 Penting 1 (Satu) Berkas Penyampaian Berkas Seleksi Sederhana
Pontianak, 15 Juli 2014 Kepada Yth. PPK TA. 2014
diPONTIANAK
Berdasarkan Berita Acara Hasil Seleksi Sederhana Nomor: 027/10/BAHP/POKJA XXII/DATA BASE PERUMAHAN/ D.CKTRP.D/2014 tanggal 14 Juli 2014 perihal pemilihan penyedia jasa untuk Paket Pekerjaan Perencanaan Penyusunan Data Base Perumahan dan Kawasan PermukimanKegiatan Penyusunan Data Base Perumahan dan Kawasan PermukimanTahun Anggaran 2014, maka bersama ini disampaikan 1 (satu) berkas Hasil Seleksi Sederhana paket kegiatan tersebut diatas untuk dapat diproses lebih lanjut sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Pokja XXII Adhoc pada UPTD Unit Layanan Pengadaan TA.2014 Ketua,
Jumhedi, ST, M. Tech NIP. 19720511 199903 1 007
