JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ Hudební fakulta Katedra hudebních a humanitních věd a hudebního manažerství Hudební manažerství
Taneční soutěž NARUBY
Absolventský projekt
Autor práce: Zuzana Vrajíková Vedoucí práce: PhDr. Iva Šmídová Oponent práce: MgA. Hana Krejčí, Ph.D.
Bibliografický záznam VRAJÍKOVÁ, Zuzana. Taneční soutěž NARUBY [Dance competition NARUBY]. Brno: Janáčkova akademie múzických umění v Brně, Hudební fakulta, Katedra hudebních a humanitních věd a hudebního manažerství, 2015. Vedoucí absolventského projektu: PhDr. Iva Šmídová
Anotace Projekt spočívá v uspořádání Taneční soutěže NARUBY. Koncept nezvykle spojuje klasický tanec s moderní hudbou a moderní tanec s hudbou klasickou.
Annotation The project consist of organisation of a dance competition NARUBY. Unusual concept link ballet with modern music and contemporary dance with classical music.
Klíčová slova Taneční soutěž NARUBY, soutěž, tanec, workshop, Brno.
Key words Taneční soutěž NARUBY, competition, dance, workshop, Brno.
Prohlášení Prohlašuji, že jsem předkládanou práci zpracovala samostatně s použitím uvedených informačních zdrojů.
V Brně, dne 23. 4. 2015
Zuzana Vrajíková
Poděkování Na tomto místě bych ráda poděkovala vedoucímu práce a pedagogům hlavního oboru za rady ke zpracování projektové dokumentace. Také bych chtěla poděkovat Hudební fakultě JAMU za propůjčení divadla. Dále také všem partnerům za finanční či jinou pomoc.
Obsah Úvod ........................................................................................................................................................ 1 1.
2.
Cíl a přínos ....................................................................................................................................... 2 1.1.
Cíl projektu .............................................................................................................................. 2
1.2.
Předpokládaný přínos projektu ............................................................................................... 3
Obsah a popis projektu ................................................................................................................... 3 2.1.
3.
Věcný a časový harmonogram projektu .......................................................................................... 6 3.1.
Zajištění prostor............................................................................................................... 6
3.1.2.
Zajištění poroty ................................................................................................................ 7
3.1.3.
Smluvní zajištění .............................................................................................................. 8
3.1.4.
Fundraising ...................................................................................................................... 9
Realizační fáze ....................................................................................................................... 11
3.2.1.
Propagace ...................................................................................................................... 12
3.2.2.
Uzávěrka a zpracování přihlášek ................................................................................... 12
3.2.3.
Přejímka divadla ............................................................................................................ 12
3.2.4.
Sestavení organizačního týmu ....................................................................................... 13
3.2.5.
Příprava divadla ............................................................................................................. 13
3.2.6.
Workshopy .................................................................................................................... 13
3.2.7.
Soutěž ............................................................................................................................ 13
3.3.
5.
Přípravná fáze .......................................................................................................................... 6
3.1.1.
3.2.
4.
Lidské zdroje ............................................................................................................................ 4
Postprodukční práce.............................................................................................................. 14
3.3.1.
Likvidace ........................................................................................................................ 14
3.3.2.
Zhodnocení .................................................................................................................... 14
3.3.3.
Postprodukce videa a fotek ........................................................................................... 15
3.3.4.
Archivace ....................................................................................................................... 15
Finanční analýza projektu .............................................................................................................. 15 4.1.
Rozbor reálného rozpočtu a vyúčtování................................................................................ 15
4.2.
Cash flow projektu................................................................................................................. 17
4.3.
Vyúčtování projektu .............................................................................................................. 18
Marketing projektu........................................................................................................................ 18 5.1.
Cílová skupina projektu ......................................................................................................... 18
5.2.
Marketingové cíle .................................................................................................................. 21
5.3.
Marketingový mix .................................................................................................................. 21
5.3.1.
Produkt .......................................................................................................................... 21
5.3.2.
Cena ............................................................................................................................... 21
5.3.3.
Propagace ...................................................................................................................... 22
5.3.4.
Distribuce....................................................................................................................... 22
5.4.
Marketingová kampaň .......................................................................................................... 22
6.
Rizika.............................................................................................................................................. 24
7.
Doporučení do budoucna .............................................................................................................. 24
Závěr ...................................................................................................................................................... 26 Zdroje .................................................................................................................................................... 27 Seznam tabulek ..................................................................................................................................... 28 Seznam grafů ......................................................................................................................................... 28 Seznam příloh ........................................................................................................................................ 28
Úvod Taneční soutěž NARUBY je absolventským projektem studentky Hudebního manažerství na Hudební fakultě JAMU v Brně. Projekt se uskutečnil pod právní záštitou Baletní školy Řetězové reakce, která má statut společnosti s ručením omezeným. Název soutěže se odvíjí od soutěžního zadání hudby vzhledem k typu tance. Klasické (baletní choreografie) měly na výběr z hudby moderní a naopak choreografie scénického tance, měly v podmínkách hudbu klasickou. Koncept soutěže byl vymyšlený autorkou dokumentace. Soutěž se konala 31. 10. – 1. 11. 2014 v prostorách zkušeben baletu Národního divadla Brno a v Divadle na Orlí. V pátek 31. 10. 2014 proběhla série tanečních workshopů, které byly určeny pro soutěžící i širokou veřejnost. V sobotu 1. 11. 2014 se uskutečnila samotná soutěž. Svým ojedinělým přístupem dává soutěž důraz na myšlenku taneční choreografie, což na jiných soutěžích není v takové míře běžné.
1
1. Cíl a přínos 1.1. Cíl projektu Jedinečný koncept Hlavním cílem projektu bylo vytvořit soutěž, která bude jedinečná i svou myšlenkou. Soutěž má dvě kategorie. Moderní tanec a Klasický tanec (balet). Koncept spočívá v netradičním propojení těchto dvou tanečních stylů s hudbou. Soutěžní podmínky účastníkům zadávají vytvořit choreografie moderního tance na klasickou hudbu a naopak choreografie klasického tance na hudbu moderní. Podmínit účast takto nezvyklým zadáním, bylo docela riskantní, vzhledem k faktu, že ne všichni potencionální soutěžící mají chuť experimentovat. Ve výsledku se však soutěž nepotýkala s malou účastí, a choreografie vytvořené ve stylu NARUBY, byly divácky velice atraktivní. S ohledem na výše zmíněná fakta byl prvotní cíl definován jako přihlášení alespoň 100 účastníků do soutěže.
Nadstandardní zázemí pro účastníky Vzhledem k organizační úrovni jiných amatérských soutěží po celé České republice, si soutěž NARUBY za jeden z hlavních cílů kladla vytvoření nadstandardních podmínek pro soutěžící i diváky. Ty spočívaly zejména v následujících bodech:
Uvítací balíček pro každého soutěžícího, který obsahoval: svačinu, program, merchandising od partnerů (tužka, blog apod.).
Sleva na obědové menu v restauraci DNO.
Soutěž se konala v moderních prostorách Divadla na Orlí, kde bylo pro účastníky k dispozici i dostatečně velké zázemí šaten.
Workshopy, které se konaly den před soutěží (31. 10. 2014), byly v ceně startovného.
Každý soutěžící obdržel po soutěži nahrávku svého vystoupení.
2
1.2. Předpokládaný přínos projektu Vznik amatérské soutěže na Jižní Moravě Většina amatérských soutěží, které jsou přístupné jak nezávislým tanečním skupinám, sólistů, ale i žákům ZUŠ jsou soustředěny mimo Jihomoravský kraj. Proto lze jako jeden z přínosů považovat dostupnost takovéto soutěže pro tanečníky z Brna a okolí.
Přínos pro Brněnskou taneční komunitu Tanec si v Brně nalézá čím dál tím více fanoušků. Ať už jde o diváky, nebo tanečníky, je zde pozorovatelná tendence budování taneční komunity. V porovnání s jinými městy obdobné velikosti, se v Brně koná opravdu velké množství workshopů, zakládají se nová taneční studia apod. Tanec se stává součástí životního stylu. Soutěž do Brna přinesla možnost vidět tanec z jiné perspektivy. Mnozí účastníci byli soutěžními nováčky a vystoupení před porotou pro ně bylo novou zkušeností. Tří minutové choreografie byly divácky dobře stravitelné, takže i diváci, kteří nejsou fanoušky tance, byli vtaženi do děje a akci si pochvalovali.
2. Obsah a popis projektu Soutěž NARUBY, jak už je zmíněno výše, je netradiční zejména svým konceptem, který spojuje klasický tanec s moderní hudbou a naopak moderní tanec s hudbou klasickou. Z toho vyplývají i soutěžní kategorie: Moderní tanec a Klasický tanec. Tyto kategorie se dále dělí podle věku a počtu tanečníků v choreografii (sólo/skupina). První ročník Taneční soutěže NARUBY proběhl ve dnech 31. 10. a 1. 11. 2014 v Brně. V pátek 31. 10. se uskutečnil doprovodný program v podobě dvou workshopů pod vedením Gustava Beserra Quintans a Dagmar Dash Voudouragkaki. Workshopy byly zaměřeny na balet a contemporary dance. Workshopy byly pro soutěžící přístupné zcela zdarma. Celý páteční program probíhal ve zkušebnách baletu Národního divadla Brno. V sobotu 1. 11. 2014 od 8:00 do 12:00 probíhala v Divadle na Orlí registrace soutěžících a prostorové zkoušky. Ve 13:00 byla soutěž oficiálně zahájena a uvedena první kategorie. 3
Soutěž byla ukončena přibližně ve 21:00, poté co byly vyhlášeny výsledky poslední kategorie. Soutěže se zúčastnilo 200 tanečníků ze 45 různých tanečních škol. Uvedeno bylo 84 choreografií. Pozvání do poroty přijali:
Držitelka ceny Thálie a pedagožka na Taneční konzervatoři v Brně Hana Litterová,
Původem Brazilský tanečník Gustavo Beserra Quintans, který nyní působí jako baletní mistr v Národním divadle Brno.
Klavírní virtuóz Igor Ardašev.
Šéf opery Divadla J.K. Tyla v Plzni Tomáš Pilař.
Gianvito Attimonelli, původem Ital, nyní působí v Národním divadle.
Více informací o členech poroty je uvedeno v příloze C. Jelikož choreografie nebyly hodnoceny pouze z hlediska technické propracovanosti, ale také z hlediska výrazu, kreativity a výběru hudby, nebyla porota složena pouze z tanečníků. Netaneční složku v porotě zatupoval klavírní mistr Igor Argašev a operní režisér Tomáš Pilař. V každé kategorii byly oceněny vždy první tři místa. Na úplném závěru soutěže, byly uděleny 2 ceny Grand prix choreografiím, které nejlépe vystihly myšlenku NARUBY.
2.1. Lidské zdroje V této kapitole se bude dokumentace věnovat lidem, kteří se podíleli na realizaci projektu.
Záštita Právnickou osobou, pod jejíž záštitou se projektu uskutečnil, byla Taneční škola Řetězové reakce, s.r.o.. V úzkém pracovním týmu spolupracovali na přípravách soutěže zástupkyně této taneční školy:
PhDr. Iva Šmídová,
Mgr. Denisa Šmídová.
4
Propagace Na grafické úpravě se podílel Bc. Filip Nekola. Natočení propagačního spotu bylo v režii studentů Divadelní Fakulty Janáčkovy akademie múzických umění v Brně (dále jen JAMU) Ondřeje Šálka a Zdeňka Kociána. Nafocení plakátů probíhalo ve dvou fázích. Ateliérové fotografie jsou prací Jakuba Mareše. Outdoorové fotky pro soutěž nafotil Marek Procházka. Administraci a vytvoření webových a Facebookových stránek se zhostila autorka.
Při realizaci soutěže V den konání soutěže byl sestaven tým 9 brigádníků, kteří zajišťovali organizaci v divadle (smluvní zajištění viz kapitola 3.1.3 Smluvní zajištění). Zvuk, světla a stavbu zajišťovali technici z Divadla na Orlí. Moderátorem se v den konání soutěže stal již výše zmíněný Bc. Filip Nekola. Dále byli přítomní fotografové:
Martina Dvořáčková,
Kristýna Housková,
a kameraman Přemysl Kypta.
Po soutěži Vyúčtování, poděkování sponzorům, tiskové zprávy apod. zajistila autorka ve spolupráci s Taneční školou Řetězové reakce,s.r.o. Postprodukci videa a vytvoření spotu měl na starosti Přemysl Kypta.
Role autorky v projektu Autorka dokumentace působila v prvotní fázi projektu jako autor myšlenky NARUBY. Později při realizaci zastávala roli produkční. V přípravné fázi se jednalo zejména o psaní dotačních 5
žádostí,
oslovování
sponzorů,
zajištění
tvorby
propagačních
materiálů,
vytvoření
a administrace webových stránek, vytvoření a administrace Facebookových stránek, zajišťování propagace na tanečním festivalu Tancesse a Dni tance. V realizační fázi se jednalo o přípravu materiálů pro přejímku divadla, komunikace se soutěžícími, zpracování přihlášek, příprava dokumentů pro realizaci (startovní listina, harmonogramy, tracklisty, hlasovací lístky, diplomy), vytvoření a vedení organizačního týmu v den soutěže, psaní tiskových zpráv a komunikace s novináři, komunikace s porotou. V postprodukční fázi měla autorka na starost předání divadla, sepsání výsledkové listiny a její rozeslání soutěžícím, komunikaci se soutěžícími, příprava vyúčtování neinvestiční dotace, celkové vyúčtování vzhledem k baletní škole Řetězové reakce, s.r.o., sepsání závěrečné tiskové zprávy, archivaci.
3. Věcný a časový harmonogram projektu Příprava výstupu projektu, tedy soutěžní den 1. 11. 2014 a doprovodný program v podobě workshopů 31. 10. 2014, trvala přibližně rok. Největší intenzitu nabraly přípravy dva měsíce před soutěží. Projekt byl definitivně ukončen na začátku prosince 2014.
3.1. Přípravná fáze Přípravná fáze započala v listopadu 2013, kdy byla zformulována základní myšlenka projektu a autorka se dohodla se zástupci baletní školy Řetězové reakce, s.r.o. na konceptu soutěže. Prvním bodem bylo promýšlení prostor, kde by se měl projekt konat. Dalším krokem bylo zajištění poroty a také zpracování fundraisingu. Kapitola se věnuje také smluvnímu zajištění projektu, které provázelo celou přípravnou část.
3.1.1. Zajištění prostor V listopadu 2013, kdy vznikala myšlenka projektu, byly zvažovány dvě varianty prostoru pro realizaci soutěže. Těmito prostory bylo Divadlo Barka oproti Divadlu na Orlí. 6
Zdánlivě zcela neporovnatelné varianty, zejména s ohledem na velikost zázemí. Výhodou Divadla Barka byl zejména nižší pronájem. Druhým kladným faktorem je fakt, že se v Divadle Barka pořádají taneční akce pravidelně a taneční publikum je na tento prostor zvyklé. Zázemí je však určeno spíše pro menší počet tanečníků. Soutěž by zde byla značně stísněna. Platba plného nájmu v Divadle na Orlí byla pro projekt nepřípustná. Kladem tohoto divadla je velikost zázemí, které odpovídalo parametrům soutěže (šatny, zkušebny apod.) Divadlo je navíc situováno v centru města, takže bylo pro účastníky lépe dostupné. Jelikož byla Taneční soutěž NARUBY zároveň absolventským projektem posluchačky Hudební fakulty JAMU, byla podána žádost o poskytnutí prostor Divadla na Orlí bezúplatně. Tato žádost prošla kolegiem děkana, které ji schválilo. Žádost byla schválena v lednu 2014.
Velikost zázemí Poloha (vzdálenost od Hlavního nádraží) Cena
Divadlo Barka
Divadlo na Orlí
Jeviště 9x9 m, malé zákulisí Do 30 min.
Jeviště 8x6, rozsáhlé zákulisí Do 10 min.
10 000 Kč
30 000 Kč
Tabulka 1: Srovnání Divadla Barka a Divadla na Orlí
Při zajišťování prostor pro doprovodný program byly jasnou volbou zkušebny Baletu Národního divadla Brno, které disponují velkoplošným sálem (smluvní zajištění je popsáno v kapitole 3.1.3).
3.1.2. Zajištění poroty Porota byla oslovena během června 2014. Jak už je uvedeno výše, hlavním záměrem při výběru porotců, bylo oslovit nejen odborníky z taneční sféry, ale i jiných uměleckých oborů. Projekt byl plánován jako vysoce nízkonákladový, tudíž byli osloveni odborníci ochotní účastnit se na projektu bez honoráře. S tímto faktem se pojila i skutečnost, že porotci nebyli nijak smluvně zavázáni. 7
Výběr poroty proběhl bez velikých komplikací, i když riziko, které plynulo z neexistence smluv, bylo poměrně vysoké. Jediným, kdo účast v porotě z důvodu pracovních povinností odřekl, byl italský tanečník působící v Národním divadle v Praze Francesco Scarpato.
3.1.3. Smluvní zajištění Mezi studentkou Zuzanou Vrajíkovou, která na projektu působila jako producentka a baletní školou Řetěžová reakce, s.r.o. proběhla dohoda ústního charakteru. Mezi oběma stranami docházelo k pravidelným organizačním schůzkám během celého roku. V rámci projektu byly podepsány tři licenční smlouvy (dle zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona), devět dohod o provedení práce (zejména ve smyslu ustanovení 75 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce), licenční smlouva o veřejném provozování, krátkodobá dohoda o užívání majetku a smlouva o poskytnutí nadačního příspěvku na projekt. První z licenčních smluv byla uzavřena s tanečníkem Florentem Golfierem, který spolupracoval s autorem fotografií Markem Procházkou na vytvoření podkladů pro plakát. Honorář činil 1 000 Kč. Další licenční smlouva byla uzavřena se studenty Divadelní fakulty JAMU Zdeňkem Kociánem a Ondřejem Šálkem. Ti vytvořili pro soutěž propagační spot. Náklady na vytvoření spotu činily 3 000 Kč. Poslední licenční smlouva byla uzavřena s Přemyslem Kyptou, který natáčel přímo na soutěži a sestříhal pro účely další propagace soutěže dokumentární video. Promo - video stálo taktéž 3 000 Kč. Devět dohod o provedení práce zaštiťovalo organizátory v den akce, kteří byli za svoji práci odměněni částkou 500 Kč nebo 1000 Kč, podle rozsahu práce. Licenční smlouva o veřejném provozování se týkala poplatku, který byl uhrazen Ochrannému svazu autorskému. Výše poplatku činila 629 Kč. S Národním divadlem Brno byla uzavřena krátkodobá dohoda o užívání majetku, která se týkala pronájmů baletních sálů v prostorách zkušeben Národního divadla Brno. Poplatek činil 1 800 Kč. Poslední smlouva, tedy smlouva o poskytnutí nadačního příspěvku na projekt, byla uzavřena s Nadací Život umělce, která soutěž podpořila částkou 10 000 Kč.
8
Všechna ostatní spolupráce na projektu byla bez nároku na honorář, tudíž tyto spolupráce probíhaly formou ústní dohody.
3.1.4. Fundraising V rámci fundraisingu projektu byly podány žádosti o dotaci na Statutární město Brno, Jihomoravský kraj a Nadaci Život umělce. Ve hmotném zajištění cen výrazně pomohli partneři, kteří jsou uvedeni na konci této kapitoly.
Statutární město Brno Žádost o neinvestiční dotaci na projekt v oblasti kultury z rozpočtu statutárního města Brna jménem Řetězové reakce, s.r.o. byla podána v listopadu 2013. V žádosti byl požadován příspěvek na soutěž ve výši 24 000 Kč. Jednalo se o žádost, která spadala do jednoletých dotací typu B1 pro rok 2014. Jelikož tato žádost byla podávána v samotném začátku myšlenky projektu, nebyla příliš konkrétní. Podání žádosti rok před uvedením projektu pro nás bylo velice těžké a na žádosti se to také podepsalo. Žádost o dotaci byla zamítnuta.
Jihomoravský kraj V únoru 2014 byla podána další dotační žádost, tentokrát na Jihomoravský kraj. Žádost spadala do programu Podpora rozvoje v oblasti kultury a památkové péče. Projekt byl v únoru již na jasnější cestě než v listopadu. Avšak z důvodu, že se jednalo o první ročník zcela nového projektu, rozpočet se velice špatně odhadoval. Žádost nebyla schválena. V této dotační výzvě byl požadován příspěvek 20 000 Kč.
Dotace typu B jsou určeny k zajištění veřejných kulturních služeb a kulturního vyžití veřejnosti ve statutárním městě Brně a k reprezentaci kultury statutárního města Brna u nás i v zahraničí. (brno.cz, 2014) 1
9
Nadace Život umělce O příspěvek na projekt byla požádána také Nadace Život umělce. Žádost byla podána v červenci 2014 a schválena v září 2014. Nadace Život umělce podpořila soutěž příspěvkem 10 000 Kč, z původně žádaných 20 000 Kč. Zpětně produkce soutěže vyhodnotila, že neschválení dotací podaných na Statutární město Brno a Jihomoravský kraj bylo pozitivní. Dotační žádosti a zejména rozpočet v nich uvedený by se markantně lišil od výsledné reality. Tento fakt by značně zkomplikoval vyúčtování dotace a její opodstatnění.
Partneři Projekt našel také partnery, kteří přispěli k realizaci soutěže. Ve většině případů tato spolupráce fungovala na principu barterového obchodu. Ze strany soutěže se jednalo zejména o poskytnutí reklamy formou umístění loga společnosti v tiskových materiálech, prezentace partnera na soutěži, umístění stánku ve foyer apod. Partneři poté poskytovali zejména reklamní předměty, poukazy apod., které byly využity zejména jako ceny pro soutěžící. S některými partnery bylo spolupracováno na bázi mediálního partnerství a vzájemné podpory příspěvků na Facebooku. Nadace Život umělce jako jediný partner poskytla přímo finanční podporu. Smluvní zajištění partnerství fungovalo zejména na principu ústní dohody, tyto spolupráce nebyly smluvně ošetřeny. Výjimku tvořilo partnerství Nadace Život umělce, kde byla podepsána smlouva o poskytnutí finančního příspěvku na projekt. Tabulka č. 2 obsahuje seznam všech partnerů a konkrétní položky, kterými přispěli do soutěže.
10
Partner Taneční aktuality
Rádio R Hudební fakulta JAMU Divadlo na Orlí Aero films Institut umění Divadelní ústav Nadace Život umělce Národní divadlo Brno
Forma podpory Mediální partnerství. Banner na serveru Tanecniaktuality.cz. 20 ks ročenek Tanečních aktualit. Mediální partnerství. Rozhovor + podpora na sociální síti Facebook. Poskytnutí prostor Divadla na Orlí. Reklamní předměty. Personál divadla (recepční, úklidová služba…). Zajištění technického zázemí (zvukař, osvětlovač…). 20 vstupenek na balet Alenka v říši divů v kině. 35 knih o tanci (různé publikace).
Dance shop
Sushi YA Sklizeno
Scala univerzitní kino Mayfly Metropolis Leonessa Quality travel
Příspěvek 10 000 Kč.
Pronájem zkušeben baletu NDB pro Workshopy 31. 10. s 50% slevou. 15 vstupenek na různá představení. Reklamní předměty divadla. Oblečení pro tanec (různé druhy). Poukazy na 30% slevu na nákup v eshopu www.danceshop.cz. 5 poukazů na sushi v hodnotě 500 Kč. 30% sleva na nákup svačin pro soutěžící. Poukazy na nákup v celkové hodnotě 2 000 Kč. Podpora na sociální síti Facebook. Propagace soutěže před každým filmem formou promítnutí plakátu po dobu 3 měsíců před soutěží. 10 poukazů na hodinu akrobatické jógy. Mediální spolupráce, sdílení příspěvků apod. Poukazy na večeři v celkové hodnotě 4 000 Kč. Sleva na poukaz na adventní zájezd do Paříže.
Tabulka 2: Seznam partnerů
3.2. Realizační fáze Realizační fáze započala zhruba dva měsíce před akcí. Do realizační fáze je zařazena propagace, uzávěrka a zpracování přihlášek, přejímka divadla, sestavení organizačního týmu, příprava divadla a samotná realizace workshopů a soutěže.
11
3.2.1. Propagace Intenzivní propagační kampaň byla spuštěna od srpna, tzn. 3 měsíce před realizací projektu. Kampaň je podrobně rozebrána v kapitole 6.
3.2.2. Uzávěrka a zpracování přihlášek Uzávěrka přihlášek proběhla 1. 10. 2014, přihlášky zasílali soutěžící výhradně elektronickou formou na email. Uzávěrka pro odevzdání hudebního podkladu proběhla 15. 10. 2014. Po uzávěrkách se data z přihlášek zpracovávala. Byla vytvořena startovní listina, plán prostorových zkoušek, harmonogram soutěžního dne, prezenční listiny, diplomy, hlasovací lístky apod. Hudba byla seřazena do playlistů, pro snadnější orientaci zvukaře.
3.2.3. Přejímka divadla Přejímka proběhla 23. 10. 2014. Na schůzce byli přítomni:
MgA. Lenka Tesáčková (provozní ředitelka DNO),
Ing. Zdeňka Vlachovská (produkční komorní opery),
Nikola Cziglová (stáž v DNO),
BcA. Rastislav Kuka (mistr zvuku),
BcA. Václav Ryšavý (mistr světel),
Petr Alexander (jevištní mistr),
Zuzana Vrajíková (produkce NARUBY),
Mrg. Denisa Šmídová (asistent produkce),
PhDr. Iva Šmídová (vedoucí absolventského projektu).
Byl představen harmonogram dne, upřesněny prostory, do kterých bude soutěž zasahovat. Dále byly předány playlisty, kontakty na organizační tým apod. Zápis z přejímky viz příloha A.
12
3.2.4. Sestavení organizačního týmu Při sestavování organizačního týmu autorka vycházela zejména z řad svých spolužáků, kteří divadlo dobře znají, a každý z nich má také velice dobré organizační schopnosti. Celkem byl tým tvořen 9 členy. Ti zajišťovali, prodej placek soutěže, zavírání a otevírání sálu, sledovali zaplněnost sálu, spravovali projekce, počítali hlasy, zajišťovali registraci účastníků a jejich rozdělení do šaten, servis porotě a mnohé další činnosti. Schůzka organizačního týmu proběhla 29. 10. 2014, zde byly rozděleny činnosti mezi jednotlivé organizátory a vyjasněny všechny dotazy.
3.2.5. Příprava divadla Příprava divadla, tzn. jeho označení, připravení uvítacích balíčků, stavba sálu apod. proběhla den před soutěží, tzn. 31. 10. 2014 ve večerních hodinách. Již na této přípravě se podíleli někteří členové organizačního týmu.
3.2.6. Workshopy Workshopy proběhly v pátek 31. 10. v následujícím pořadí: Čas
Zaměření workshopu
Workshop vedl/a
15:00 – 16:15
balet
Gustavo Beserra Quintans
16:30 – 18:00
Contemporary dance
Dagmar Dash Voudouragkaki
Tabulka 3: Harmonogram workshopů
Oba workshopy byly zcela zaplněné, každého se zúčastnilo přibližně 50 tanečníků. Zkušebna Baletu Národního divadla v Brně byla poskytnuta za sníženou cenu.
3.2.7. Soutěž Sobota 1. 11. 2014 započala pro soutěžící registrací, která probíhala od 8:00 do 12:00. Registrace pro účastníky znamenala především potvrzení účasti, obdržení uvítacího balíčku 13
a zařazení do šatny. Když byli soutěžící zaregistrováni, čekala je prostorová zkouška. Prostorové zkoušky probíhaly simultánně s registrací, tzn. od 8:00 do 12:00. Soutěžící se řídili podle harmonogramu, který obdrželi předem. Od 12:00 do 13:00 probíhala obědová pauza. Pro organizační tým to znamenalo uvítání porotců a sponzorů. Ve 12:30 byl otevřen vchod pro diváky. Soutěž byla zahájena v 13:00. Soutěžní den poté probíhal podle harmonogramu. Po každé ukončené kategorii se ihned sčítaly hlasy a probíhalo vyhlašování. Soutěž skončila v 21:00 vyhlášením vítězů Grand prix (cena za nejlepší uchopení myšlenky NARUBY, hodnoceno napříč všemi kategoriemi).
3.3. Postprodukční práce Postprodukční fáze spočívala zejména ve vyklizení divadla, zhodnocení úspěšnosti projektu, zpracování videa a fotek, a archivace. Den po ukončení soutěže byla rozeslána tisková zpráva s výsledky soutěže a soutěžícím byly zaslány výsledkové listiny.
3.3.1. Likvidace Úklid divadla provedl organizační tým ihned po skončení soutěže. Zbylé věci, které potřebovaly převést autem, či patřily lidem, kteří již opustili divadlo, byly zlikvidovány v pondělí 3. 11. 2014.
3.3.2. Zhodnocení Projekt byl celým organizačním týmem zhodnocen velice kladně. Tomu napovídaly i recenze a emailové reakce od soutěžících v následujících dnech. Některé z nich tvoří přílohu B této práce. Vzhledem k nečekaně velké účasti 200 tanečníků a obdobnému zájmu diváků, byla velice kladně hodnocena organizace soutěžního dne, který byl ukončen s pouze 15 minutovým zpožděním. Záporně bylo vyhodnoceno diskvalifikování soutěžních čísel, které neodpovídaly soutěžním podmínkám a konceptu soutěže. 14
3.3.3. Postprodukce videa a fotek Postprodukce videa, které na soutěži natáčel výše zmiňovaný Přemysl Kypta, trvala zhruba měsíc. Spot byl zveřejněn 5. 12. 2014. Postprodukce záznamu z divadelních kamer zabrala poněkud více času. Videa z jednotlivých vystoupení byly zveřejněny na stránkách dne 10. 1. 2014. Upravení fotek trvalo kratší dobu. Fotky z akce byly dostupné již 4. 11. 2014.
3.3.4. Archivace Archivovány byly všechny propagační materiály, recenze, videa, fotografie a výsledková listina.
4. Finanční analýza projektu Jak už bylo uvedeno výše, Taneční soutěž NARUBY se konala pod záštitou baletní školy Řetězové reakce, s.r.o., tudíž všechny finance proudily skrze účet této právnické osoby.
4.1. Rozbor reálného rozpočtu a vyúčtování Tabulka č. 4 na následující straně představuje nákladovou stránku projektu ve dvou fázích. První sloupec představuje předpokládané výdaje, druhý sloupec obsahuje výdaje reálné.
15
Položka 1. Materiál 1.1. Papírové tašky 1.2. Identifikační visačky 1.3. Materiál na výrobu diplomů 2. Služby 2.1. Pronájem 2.1.1. Divadla na Orlí 2.1.2. Zkušeben pro workshopy 2.2. Propagace 2.2.1. Banner na Tanecniaktuality.cz 2.2.2. Tisk programů 2.2.3. Výroba placek 2.2.4. Tisk plakátů 2.2.5. Grafické práce 2.2.6. Placená reklama na Facebooku 2.3. Autorské poplaty 2.3.1. Autorské poplatky OSA 2.4. Ostatní služby 2.4.1. Otevřený účet pro porotu v restauraci 2.4.2. Svačiny pro soutěžící 2.4.3. Catering pro porotu 2.3.3. Vedení workshopu 3. Ostatní osobní náklady 3.1. Kameramani (2 licenční smlouvy) 3.3. Brigádníci (9 dohod o provedení práce) 3.4. Produkce 3.5. Tanečník při focení plakátů (licenční smlouva) 4. Ceny 4.1. Dárkové koše 4.2. Dárkové poukazy 4.3. Zájezd do Paříže 4.4. Ostatní ceny NÁKLADY CELKEM Tabulka 4: Náklady projektu
Předpokládaná částka 800,00 Kč 400,00 Kč 0,00 Kč 400,00 Kč 50 529,00 Kč 23 000,00 Kč 20 000,00 Kč 3 000,00 Kč 20 600,00 Kč 800,00 Kč 2 500,00 Kč 1 300,00 Kč 3 000,00 Kč 10 000,00 Kč 3 000,00 Kč 629,00 Kč 629,00 Kč 6 300,00 Kč 1 000,00 Kč 2 000,00 Kč 1 800,00 Kč 1 500,00 Kč 13 071,00 Kč 6 000,00 Kč 5 000,00 Kč 1 071,00 Kč 1 000,00 Kč 10 100,00 Kč 1 400,00 Kč 700,00 Kč 3 000,00 Kč 5 000,00 Kč 74 500,00 Kč
Reálná částka 2 739,00 Kč 1 100,00 Kč 1 240,00 Kč 399,00 Kč 32 324,00 Kč 1 800,00 Kč 0,00 Kč 1 800,00 Kč 21 595,00 Kč 800,00 Kč 4 995,00 Kč 1 300,00 Kč 3 100,00 Kč 6 000,00 Kč 5 400,00 Kč 629,00 Kč 629,00 Kč 8 300,00 Kč 500,00 Kč 4 500,00 Kč 1 800,00 Kč 1 500,00 Kč 26 387,00 Kč 6 000,00 Kč 5 000,00 Kč 14 387,00 Kč 1 000,00 Kč 5 100,00 Kč 1 400,00 Kč 700,00 Kč 3 000,00 Kč 0,00 Kč 66 550,00 Kč
Reálný rozpočet se od plánu lišil zejména proto, že při vzniku projektu nebylo počítáno s poskytnutím pronájmu divadla bezúplatně. To celkové náklady snížilo o 20 000 Kč. Náklady naopak zvýšil počet přihlášených účastníků. Z původně očekávaných 100 soutěžících se celkový počet vyšplhal na 200. Tento fakt ovlivnil zejména položky v rozpočtu, jako jsou materiál, svačiny pro soutěžící a počet programů, které bylo potřeba vytisknout. Ceny do soutěže nakonec byly pokryty z velké části barterovým obchodem s partnery. To znamená, že firmy poskytly za propagaci jejich loga na soutěži jiné hmotné plnění např. poukaz
16
na své služby apod. Náklady na ceny byly tedy velice nízké vzhledem k jejich počtu (na soutěži bylo rozdáno 35 cen). Předpokládaná částka 1. Dotace od státní správy a samosprávy 44 000,00 Kč 1.1. Statutární město Brno 24 000,00 Kč 1.2. Jihomoravský kraj 20 000,00 Kč 2. Dotace a příspěvky od nadací a fondů 10 000,00 Kč 2.1. Nadace život umělce 10 000,00 Kč 3. Ostatní příjmy 20 500,00 Kč 3.1. Startovné 20 000,00 Kč 3.2. Prodej placek 500,00 Kč PŘÍJMY CELKEM 74 500,00 Kč Položka
Konečná částka 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 10 000,00 Kč 10 000,00 Kč 56 550,00 Kč 55 250,00 Kč 1 300,00 Kč 66 550,00 Kč
Tabulka 5: Příjmy projektu
Hlavní příjem tvořilo startovné. To se samozřejmě odvíjí od počtu soutěžících, takže se dá říct, že i příjmová stránka rozpočtu prošla změnami oproti původnímu odhadu. Jak již bylo zmíněno v předešlé kapitole, dotace podané na Statutární město Brno a Jihomoravský kraj nebyly schváleny. Tyto finance však ve výsledném vyúčtování nechyběly díky zvýšenému příjmu ze startovného. Projekt byl zcela finančně pokryt a nemuselo dojít k financování z vlastních zdrojů.
4.2. Cash flow projektu Cash flow v rámci soutěže probíhalo díky dvou možnostem platby startovného. Soutěžící startovné platili buď předem prostřednictvím bankovního účtu nebo hotově na místě. Výše startovného uhrazeného na místě činila 28 500 Kč. Přes bankovní účet bylo uhrazeno 26 750 Kč. Díky tomuto faktu, musely být některé náklady uhrazeny až po soutěži. Mezi tyto položky spadaly:
grafické práce,
autorské poplatky OSA,
otevřený účet v restauraci,
vedení workshopu, 17
brigádníci,
a produkce.
4.3. Vyúčtování projektu K uzavření vyúčtováno projektu došlo v listopadu 2014, kdy byly zaplaceny všechny položky, které podléhaly cash flow. Většina výdajů byla podložena licenčními smlouvami, jinými smlouvami a fakturami. Vyúčtování provedla autorka.
5. Marketing projektu Základním úkolem marketingu bylo, zajistit dostatečný zájem tanečníků o akci a přimět je k aktivní účasti. Vzhledem k faktu, že se jednalo o první ročník soutěže a organizátoři neměli k dispozici žádná konkrétní data, často se hledaly nejlepší formy propagace metodou pokus – omyl.
5.1. Cílová skupina projektu Soutěž byla zaměřena na amatérské taneční skupiny a jednotlivce z celé České republiky. Přičemž amatérského tanečníka definují soutěžní podmínky následovně: „ Soutěže se mohou zúčastnit neprofesionální taneční školy, taneční oddělení ZUŠ, amatérské soubory, skupiny i jednotlivci. Není určena pro studenty tanečních konzervatoří a ostatních profesionálních škol či členům profesionálních tanečních souborů“ (viz příloha B, str. 1) Věkové zacílení projektu je velice široké. V kategorii Klasického tance byli tanečníci rozděleni do tří kategorií:
5-10 let,
11-15 let,
16 let a více.
18
V kategorii Moderního tance byly věkové kategorie dvě:
10 – 15 let,
16 let a více.
S moderním resp. scénickým tancem, který se zabývá především abstraktním vyjádření emocí, většinou nezačínají děti v útlém věku. Proto byla v této kategorii stanovena minimální věková hranice deseti let.
Analýza soutěžících V následujících grafech je zpracována analýza údajů o soutěžících, kteří se zúčastnili prvního ročníku soutěže.
Věk soutěžících 8% 15%
18 - 24 let 50%
13 - 17 let 5 - 12 let Ostatní
27%
Graf 1: Analýza věkového složení soutěžících
19
Pohlaví
11%
Muži Ženy
89%
Graf 2: Pohlaví soutěžících
Původ soutěžících
28% Jihomoravský kraj 45%
Moravskoslezský kraj Středočeský kraj Různé
12%
15%
Graf 3: Původ soutěžících
Při prvním ročníku mezi soutěžícími převládala věková skupina 18 - 24 let (50%) a 13 – 17 let (27%), další podstatně zastoupenou věkovou skupinou byly děti ve věku 6 – 12 let (15%). Mezi soutěžícími jasně převládaly ženy, které tvořily 89% přihlášených soutěžících. 20
Soutěž měla celorepublikový charakter, proto byla provedena i analýza zpracovávající informace o kraji, ze kterého soutěžící přijeli. 45% účastníků, bylo z Jihomoravského kraje, 15% z Moravskoslezského a 12% ze Středočeského kraje (včetně Prahy). Zbylých 28% soutěžících pocházelo z jiných lokalit České republiky. Všichni soutěžící byli občany České republiky.
5.2. Marketingové cíle Cílem marketingové kampaně bylo především získání alespoň sta přihlášených soutěžících. Tento cíl byl splněn, do soutěže se přihlásilo 200 soutěžících. Dalším cílem bylo vytvořit dostatečné podvědomí o akci vzhledem k divákům. To znamenalo zaplnit Divadlo na Orlí s kapacitou 150 míst po celou dobu soutěže. Tento cíl byl také splněn a v divadle se vystřídalo na 600 diváků.
5.3. Marketingový mix 5.3.1. Produkt Produktem je taneční soutěž, která nese název NARUBY. Svým konceptem se vymyká běžnému standardu a oslovuje zejména amatérské tanečníky a taneční skupiny. Produkt je prezentován pod značkou baletní školy Řetězové reakce, s. r. o
5.3.2. Cena Každý soutěžící, který se přihlásil do soutěže, musel zaplatit účastnický poplatek neboli startovné. Startovné bylo jedním z hlavních příjmů projektu. Výše poplatku byla určena zejména na základě průzkumu cenové politiky konkurenčních soutěží.
21
Výše startovného byla následující: 100 Kč za každou přihlášenou choreografii 250 Kč za každého přihlášeného tanečníka Příklad: Když se přihlásí skupina tří tanečníků se dvěma choreografiemi, zaplatí celkem 950 Kč tj. 750Kč (za tři soutěžící) + 200Kč (za dvě choreografie). Vstup pro diváky byl zdarma.
5.3.3. Propagace Propagace soutěže probíhala v několika liniích podrobně popsaných v kapitole 5.4 Hlavním cílem propagace bylo za minimální náklady oslovit co nejvíce potencionálních soutěžících a diváků.
5.3.4. Distribuce Přihlášky do soutěže bylo možné podat elektronickou formou. Zájemce musel vyplnit elektronický formulář a zaslat jej na email soutěže. Poté obdržel potvrzení o přijetí popř. údaje pro bankovní platbu. Diváci nemuseli svá místa v sále nijak rezervovat. Vstup byl zdarma.
5.4. Marketingová kampaň Marketingová kampaň byla intenzivně spuštěna zhruba dva měsíce před uzávěrkou přihlášek, tzn. na přelomu července a srpna 2014. Tabulka č. 6 shrnuje aktivity, kterými byla soutěž propagována. Porovnává také jejich finanční náročnost.
22
Aktivita
Finanční náročnost
Roznos letáků a plakátů
5 100 Kč / tisk
Direct mail
zdarma
Propagace na festivalu Tancesse a Dni tance
zdarma
Osobní pozvání
zdarma
Placený banner na serveru Tanecniaktuality.cz
800 Kč
Propagace na Facebooku
5 400 Kč
Reklama v kině Scala
Na základě barterového obchodu
Webové stránky
V rámci webu Řetězové reakce, s. r. o.
Tabulka 6: Marketingové aktivity
Jak již bylo zmíněno v marketingovém mixu, hlavním cílem byl co největší dosah marketingových aktivit. Nejvíce výhodná v tomto případě byla propagace na Facebooku, která v poměru dosah/cena předčila všechny ostatní aktivity. Nejméně výhodný byl roznos plakátů a letáků, který je hodně časově náročný. Soutěž neplatila oficiální výlep, tudíž byly propagační materiály pouze roznášeny do kaváren, škol, klubů, tanečních center apod. Dosah je velice špatně změřitelný, jelikož při této formě distribuce není garantována doba, po kterou propagační materiál bude vystaven. Z tabulky vyplývá, že nejvíce bylo při kampani využíváno online aktivit. Výjimkou je pouze reklama v kině Scala, roznos letáků a plakátů a osobní pozvání.
Média Mediálními partnery projektu se stal server Tanecniaktuality.cz. Tisková zpráva před realizací projektu vyšla na serverech:
mepass.cz,
idu.cz (institut umění),
dancepalace.cz,
topzine.cz,
brnoprovas.cz,
sklizeno.cz . 23
Soutěž byla představena také v rozhovoru pro regionální televizi B –tv, rádiu R a Českém rozhlasu Vltava. V tištěné formě vyšel článek o taneční soutěži v Brněnském deníku rovnost. Závěrečná tisková zpráva byla zveřejněna po ukončení soutěže na webu a Facebookovém profilu NARUBY. Příloha C této práce obsahuje některé ohlasy soutěžících, které přicházely prostřednictvím emailu po soutěži.
6. Rizika Pří přípravách soutěže, byl největším rizikem malý počet přihlášených soutěžících. Projekt byl netradiční a organizátoři tudíž nemohli odhadnout, jak se myšlenka ujme. Toto riziko se produkce snažila řešit dostatečně rozsáhlou marketingovou kampaní. Dalším rizikem byla finanční stránka projektu. Dotační žádosti měly velice nejasný výsledek, který byl navíc známý až po několika měsících od podání žádosti. Tomuto riziku bylo zabráněno
navazováním
partnerských
vztahů
a
domlouvání
vzájemné
výpomoci
(např. v případě cen). Tímto postupem byly náklady výrazně redukovány. Posledním rizikem bylo možné organizační nezvládnutí akce. V prostorách Divadla na Orlí se běžně nenachází tolik návštěvníků a soutěžících, jako tomu bylo u NARUBY. Možným dopadem mohlo být výrazné zdržení harmonogramu, technické poruchy, škoda v divadle apod. Tomu se produkce snažila předejít důkladným naplánováním soutěžního dne a pečlivým výběrem organizátorů. Ti v divadle nebyli poprvé a navzájem se znali, tudíž komunikace byla vynikající.
7. Doporučení do budoucna V příštích ročnících Taneční soutěže NARUBY bude vhodné zaměřit se na propracovanější systém bodování a následné zpracování výsledků. Dalším doporučením je tvorba samostatných webových stránek projektu (při prvním ročníku součástí webu baletní školy Řetězové reakce).
24
Nepochybně musí tvůrci přemýšlet nad finančním zajištěním projektu do budoucna, které bude těžší než v prvním ročníku (např. bude se muset uhradit pronájem divadla apod.). Tudíž lze doporučit hledání nových přístupů např. crowdfunding2. Taky bude velice důležité upevnit vztahy se sponzory a posunout laťku úrovně soutěže o kousek výše. Inovací může být např. překvapivé a kvalitní složení poroty, nápaditá propagace, atraktivní ceny apod.
Crowdfunding je způsob financování, při kterém větší počet jednotlivců přispívá menším obnosem k cílové částce. Crowdfundingem můžeme financovat zajímavé projekty, produkty či společnosti. (Wikipedia, 2001) 2
25
Závěr Na závěr lze konstatovat, že cíl projektu se podařilo naplnit. Soutěže se zúčastnilo 200 tanečníků z celé České republiky, divadlo navštívilo v den soutěže okolo 600 diváků. Z ohlasů soutěžících lze předpokládat, že myšlenka projektu se ujala a má cenu ji dále rozvíjet. Náklady byly v reálném rozpočtu o něco nižší, než tomu bylo v odhadu. Projekt nebyl ztrátový což lze označit vzhledem k netradičnímu konceptu a faktu, že se jednalo o první ročník za úspěch. Z produkčního hlediska byla akce zvládnutá bez obtíží. Vzhledem k zájmu o projekt je vhodné myšlenku rozšiřovat prostřednictvím dalších ročníků.
26
Zdroje
Pravidla pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Brna. In: Brno.cz [online]. 2013[cit. 2014-12-18]. Dostupné z: https://www.brno.cz/fileadmin/user_upload/sprava_mesta/magistrat_mesta_brna/OK/d otace/Pravidla_pro_poskytovani_dotaci_z_rozpoctu_statutarniho_mesta_Brna__cast_ A_a_B6_.pdf
Crowdfunding. 2001-. Wikipedia: the free encyclopedia [online]. San Francisco (CA): Wikimedia Foundation [cit. 2015-05-06]. Dostupné z: http://cs.wikipedia.org/wiki/Crowdfunding
27
Seznam tabulek Tabulka 1: Srovnání Divadla Barka a Divadla na Orlí .............................................................. 7 Tabulka 2: Seznam partnerů ..................................................................................................... 11 Tabulka 3: Harmonogram workshopů...................................................................................... 13 Tabulka 4: Náklady projektu .................................................................................................... 16 Tabulka 5: Příjmy projektu ...................................................................................................... 17 Tabulka 6: Marketingové aktivity ............................................................................................ 23
Seznam grafů Graf 1: Analýza věkového složení soutěžících ........................................................................ 19 Graf 2: Pohlaví soutěžících ...................................................................................................... 20 Graf 3: Původ soutěžících ........................................................................................................ 20
Seznam příloh Příloha A Zápis z přejímky divadla Příloha B Soutěžní podmínky Příloha C Výběr z ohlasů soutěžících Příloha D Výběr ze článků v médiích Příloha E Program soutěže Příloha F Plakáty soutěže Příloha G Spot
28
