1 KÖZSZOLGÁLTATÁSI SZERZİDÉS a KODÁLY Központ, a Zsolnay Kulturális Negyed és kapcsolódó ingatlanok kulturális programjai és marketingtevékenysége tárgyában
(tervezet) Mely létrejött egyrészrıl: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Azonosító szám (törzs-szám/cégjegyzékszám): 478704 Adószám: 15478706-2-02 Aláírásra jogosult képviselıje: dr. Páva Zsolt polgármester mint Megbízó (a továbbiakban: VÁROS), másrészrıl: a ZSOLNAY Örökség Kezelı Nonprofit Kft. Székhelye: 7630. Pécs, Zsolnay Vilmos u. 37., Cégjegyzékszáma: 02-09-073887 Adószáma: 20367664-2-02 KSH-száma: 20367664-9103-599-02 Képviselik: Bozóky Anita Zsófia és Ruzsa Csaba Roland ügyvezetık, mint Megbízott (a továbbiakban: ZSÖK) között, alulírott napon és helyen, a következı feltételekkel: Elızmények: A Zsolnay Kulturális Negyed megvalósítása az Új Magyarország Fejlesztési Terv Dél-Dunántúli Operatív Programjának „A pécsi Európa Kulturális Fıvárosa 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása” tárgyú tervezési felhívására a DDOP-4.1.3/A-2008-0004 azonosító számon regisztrált, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata által beadott pályázat alapján történik, amelyet a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (Továbbiakban: Támogató) Regionális Operatív Programok Irányító Hatósága a 2009. április 28-án kelt, K-2009-DDOP-4.1.3/A.-0004646 iktatószámú levél szerint támogatásban részesített. Támogató és Megbízó, mint kedvezményezett, 2009. augusztus 13-án a Zsolnay Kulturális Negyed megvalósítására Támogatási Szerzıdést kötött. A KODÁLY Központ (korábbi nevén: Pécsi Konferencia és Koncertközpont) megvalósítása az Új Magyarország Fejlesztési Terv Dél-Dunántúli Operatív Programjának „A pécsi Európa Kulturális Fıvárosa 2010 program kiemelt projektjeinek megvalósítása” tárgyú tervezési felhívására a DDOP4.1.3/A-2008-0001 azonosító számon regisztrált, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata által beadott pályázat alapján történik, amelyet a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (Továbbiakban: Támogató) Regionális Operatív Programok Irányító Hatósága a 2009. november 03-án kelt, K-2008DDOP-4.1.3/A.-0002259 iktatószámú levél szerint támogatásban részesített. Támogató és Megbízó, mint Kedvezményezett, 2008. december 19-én a Pécsi Konferencia és Koncertközpont megvalósítására Támogatási Szerzıdést kötött. A Zsolnay Kulturális Negyed és a KODÁLY Központ Projektek a Dél-Dunántúli Akcióterv (DDAT) 4.1.3.-as számú - Pécs EKF 2010 program kiemelt Projektjeinek megvalósítása – konstrukció keretében kerül megvalósításra.
2 A „Pécs2010 – Európa Kulturális Fıvárosa” program egyik célja a Város kulturális életének koncentrált helyszínekre történı áthelyezése. A Város kulturális, oktatási mővészeti közszolgáltató tevékenységét itt kívánja megvalósítani. I. I./1.
A Felek megállapítják, hogy a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata különösen a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 8.§ (1) bekezdésén, továbbá a Az önkormányzat vagyonával kapcsolatos tulajdonosi jogok gyakorlásának szabályairól szóló 40/2008. (11.26.) számú önkormányzati rendelet értelmében kulturális közszolgáltatási feladatait - a jelen szerzıdés keretei között szabályozott körben - a 100 %-ban a VÁROS tulajdonában álló Megbízott ZSOLNAY Örökség Kezelı Nonprofit Kft. útján kívánja ellátni. Ennek során a fent hivatkozott forrásokból, mint támogatásokból megvalósuló, illetve megvalósult ZSOLNAY Kulturális Negyedben és KODÁLY Központban mőködtetni tervezett önkormányzati kulturális szervezetek (intézmények, nonprofit kft-k, stb.) mőködésének összehangolása, a létesítmények üzemeltetésének, mőködtetésének biztosítása, a városban igénybe vehetı kulturális szolgáltatások érdekében az alábbi megállapodást kötik.
I./2.
KÖZSZOLGÁLTATÁSI FELADATOK (A VÁROS feladatai): a.) Pécs Városában – a Város kulturális szervezetei által nyújtott - ZSOLNAY Kulturális Negyedben és KODÁLY Központban megvalósuló kulturális szolgáltatások (kulturális, oktatási, mővészeti tevékenység) koordinálása, szervezése b.) A létesítmények üzemeltetése és a folyamatos mőködés pénzügyi, személyi, tárgyi feltételeinek megszervezése, ellátása, megteremtése, c.) ZSOLNAY KULTURÁLIS NEGYED (ZSKN) és a KODÁLY Központ (KK) kulturális arculatának megteremtése, fenntartása, d.) Város kulturális marketingjének bonyolítása e.) A ZSKN és KK. mőködési, használati szabályainak elfogadása („Mőködési Kódex”) f.) Kulturális szolgáltatások megrendelése és finanszírozása: a Város kulturális szervezeteitıl tárgyévenként, részletes programtervekben pontosított éves kulturális szolgáltatásokat rendel meg, és mindenkor az elfogadott költségvetési lehetıségeihez képest finanszíroz.
I./3.
Az I/2.) pontban hivatkozott közszolgáltatási feladatok ellátása során Megbízott által nyújtott szolgáltatások különösen: a.) ZSOLNAY KULTURÁLIS NEGYED (ZSKN) és a KODÁLY Központ (KK) létesítményekbe költözı, VÁROS kulturális, oktatási, mővészeti közszolgáltatási feladatait ellátó kulturális stb. intézményei mőködésének összehangolása b.) Rendezvénynaptár összeállítása c.) Saját (ZSÖK) kulturális tevékenység, illetve rendezvények (pl: konferenciák) szervezése, d.) Város marketing megszervezése e.) A létesítmények üzemeltetése, mőködtetése, azok koordinálása f.) A mőködés szabályainak megalkotása („Mőködési Kódex”) II.
A jelen megállapodás I/ 3.) a.) b.) c.) d.) és f.) pontjai szerinti közszolgáltatási feladatok ellátása során mind a Zsolnay Kulturális Negyedben, mind a Kodály Központban a Megbízott kötelezettségei a következık:
3
II/.1. A I/ 3/a.) Kulturális, mővészeti, oktatási tevékenységek összehangolása terén: 1. Együttmőködik valamennyi intézménnyel, (ZSKN-ben, KK-ban) 2. Ellátja a kulturális, mővészeti, oktatási tevékenységek koordinálását, mind a Várostól kulturális intézményei felé, mind az intézményektıl a Város felé érkezı igények vonatkozásában, a rendezvény naptár összeállítása érdekében, melynek célja: a Város kulturális életének összehangolása, mely érinti a Zsolnay Kulturális Negyedet, a Kodály Központot és a Város egyéb területeit 3. ZSÖK saját szervezésében kulturális, mővészeti programokat szervez, 4. Feladata a kulturális és pénzügyi programtervek összehangolása: • 2011. évre folyamatosan, a beköltözés után, egyezetések mellett • A késıbbiekben a kulturális éveket megelızı minden év szeptember 30-ig (legközelebb 2011. szeptember 30-ig) a kulturális intézményektıl részletes programtervet és kulturális szolgáltatási árajánlatot/(költségvetési igényt) győjt, • ZSÖK a teljes intézményi programot és költségvetési tervet összeállítja és összehangolja, a tárgyév október 15. napjáig. • A továbbiakban mind a kulturális rendezvényekre, mind azok pénzügyi igényére vonatkozó adatokat összegzi, azokat a Város illetékes elıkészítı szervei, bizottságai elé terjeszti, jóváhagyásra, költségvetés elıkészítésre tárgyév november 15. napjáig. A I/3.b.) Rendezvény naptár összeállítása során: Fıbb követelmények: a.) A Város, illetve szervezetei kulturális, oktatási, mővészeti igényének prioritása, b.) A létesítmények optimális, teljes kihasználtság melletti mőködtetése, c.) A rendezvények összhangjának biztosítása, átfedések mellızése, d.) Gazdaságossági szempontok érvényesítése A ZSÖK kötelezettségei: 1. A kulturális intézmények rendezvényekre vonatkozó igényeit, - a közszolgáltatás körében végzett tevékenységeik prioritásával, - összegyőjti, 2. A programterveket napra készen összeállítja, 3. A kész programtervet - rendezvény naptárt - a létesítményekben mőködı szervezetek számára, naprakészen hozzáférhetıvé teszi. 4. A létesítményekben folyó kulturális és egyéb programokat honlapon, írott, sugárzott és elektronikus formában megismerhetıvé teszi. A I./ 3./c.) pont szerinti Saját (ZSÖK) kulturális tevékenység, illetve rendezvények (pl: konferenciák) szervezési feladatai: A ZSÖK saját szervezésében jogosult a közszolgáltatás körébe esı, kulturális, oktató, mővészeti programok szervezésére, konferenciák szervezése, a létesítmények arculatába illeszkedıen. A I./3/d.) pont szerinti MARKETING tevékenység során a ZSÖK közszolgáltatási feladatai: 1. 2. 3. 4.
A Zsolnay Kulturális Negyed és a KODÁLY Központ teljes marketing tervének kidolgozása, A Város marketing koncepciójának kidolgozása, elıterjesztése, Együttmőködés a TéDéeM Kft-vel, mint turisztikai desztinációs szervezettel, Az EU pályázati lehetıségek bevonása a Város marketing tevékenységbe,
4
A Marketing koncepció és költségvetés elıterjesztés idıpontja a ZSÖK részérıl a Város felé: a.) 2011. évre vonatkozó rendelkezésre áll. b.) 2012. évtıl: ZSÖK összeállítja és összehangolja minden tárgyévet megelızı év november 15. napjáig, c.) Legkésıbb tárgyévet megelızı november 15. napjáig a Város megfelelı elıkészítı szerve elé terjeszti, jóváhagyásra, költségvetés elıkészítésre. A I./3./f.) pont szerinti mőködés szabályok megalkotásának feladatai: A felek rögzítik azt, hogy a ZSÖK jogosult és köteles a Zsolnay Kulturális Negyedbe és a KODÁLY Központba költözı, ott tevékenységet kifejtı személyekre és szervezetekre kötelezı „Mőködési Kódexet” megalkotni, betartani és betartatni – a párhuzamosságok kiküszöbölése érdekében -. A Város intézményei részére kötelezıvé teszi azok elfogadását. A Mőködési Kódex célja: - Egységes arculat, (megjelenés) - Gazdaságos, biztonságos mőködtetés Megszegésének jogkövetkezménye anyagi természető (pl: kártérítés) lehet, végsı esetben a létesítményekben való mőködés jogának megszőnését eredményezheti. II./2. Megbízó tájékoztatja a Megbízottat arról, hogy a kulturális szervezeteit, intézményeit kötelezi a jelen szerzıdés teljesítése érdekében szükséges megállapodások megkötésére, meghatározza intézményei és a Megbízott együttmőködésének kereteit. Kötelezi magát továbbá arra, hogy szervezetei kulturális tevékenységéhez, mőködéséhez a szükséges forrásokat, a kulturális szolgáltatások ellenszolgáltatását biztosítja.
III. III/1. A megbízási díj: A Megbízottat a jelen szerzıdésben részletezett ügyek ellátásáért a Város mindenkori, elfogadott éves költségvetésének lehetıségei szerinti megbízási díj illeti meg. III./2. Pénzügyi, elszámolási rendelkezések: A Megbízó a III/1-ben meghatározott éves megbízási díjat havi egyenlı részletekben tárgy havonként elıre, minden hónap 10. napjáig, számla ellenében a Megbízott számlaszámára utalja. A felek a megállapított megbízási díjat az idıközben történt, a közszolgáltatási feladatokra kihatással lévı körülmények változása okán negyedévente felülvizsgálhatják jelen szerzıdés pontos tartalmát, és szükség esetén módosíthatják a megbízási díj mértékét.
5
III/3. A szerzıdés hatálya A szerzıdı Felek a jelen megállapodást 2011. január 1. napjától három év határozott idıtartamra, 2013. december 31. napjáig kötik meg. A megbízási jogviszonyuk lényeges tartalmi elemeit a Felek jelen szerzıdésben rögzítik. A felek megállapodása közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül lehetséges, a felek jogviszonya a Kbt. 2/A. §-a követelményeit kielégíti, azaz: a.) a Megbízott a Megbízó 100%-os tulajdonában lévı gazdálkodó szervezet, amely felett a Megbízó – tekintettel a közfeladat, illetve a közszolgáltatás ellátásáért vagy ellátásának megszervezéséért jogszabályon alapuló felelısségére – a stratégiai és az ügyvezetési jellegő feladatok ellátását illetıen egyaránt teljes körő irányítási és ellenırzési jogokkal rendelkezik, továbbá b.) a Megbízott – a gazdálkodó szervezet – a szerzıdéskötést követı éves nettó árbevételének legalább 90%-a az egyedüli tag (részvényes) ajánlatkérıvel kötendı szerzıdések teljesítésébıl származik. (A szerzıdések teljesítésébıl származik az azok alapján harmadik személyek részére teljesített közszolgáltatás ellenértéke is, tekintet nélkül arra, hogy az ellenértéket az ajánlatkérı vagy a közszolgáltatást igénybe vevı személy fizeti meg.) (Kbt. 2/A § (1.) a. és b. pontja). A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen jogviszonyukban a Kbt. 2/A. § (4.) és (5.) bekezdése szerint járnak el, azaz a szerzıdések közbeszerzési eljárás mellızésével akkor hosszabbíthatók meg, ha a III/3.) a.) és b.) pont szerinti feltételek teljesültek. A megbízási díjra vonatkozóan minden tárgyévet megelızı év november 15. napjáig Felek megállapodnak. Amennyiben Felek megállapodása a határidıig nem jön létre, az elızı évre vonatkozó megbízási díj marad érvényben. IV. IV/1. A Szerzıdés megszőnése, megszüntetése: A jelen szerzıdés kizárólag közös megegyezéssel, vagy - a másik fél súlyos szerzıdésszegése esetén – azonnali hatállyal szüntethetı meg. Az azonnali hatályú felmondási ok felismerésétıl számított 15 napos határidıben, írásban, a másik félhez intézett nyilatkozattal fel kell hívni a szerzıdést szegı felet a kifogásolt magatartás, vagy mulasztás 30 napon belül való megszüntetésére. A felmondás a kitőzött póthatáridı eredménytelem elteltétıl számított 15 napon belül közölhetı joghatályosan. IV./2. A szerzıdı felek jogviszonyukban a mindenkor hatályos jogszabályok, önkormányzati rendeletek betartásával jogosultak és kötelesek eljárni. Nyilvántartásaikat, bizonylataikat, beszámolóikat a vonatkozó jogszabályok szerint kötelesek vezetni. Jogviszonyukban jogosultak és kötelesek együttmőködni, a szerzıdésüket érintı bármely kérdésben egymást kölcsönösen tájékoztatni. Felek a szerzıdésben nem szabályozott egyéb kérdések tekintetében különösen a Ptk. Megbízási szerzıdésrıl szóló rendelkezéseit tekintik irányadónak.
6
A felek tudomással bírnak arról, hogy jelen szerzıdésük a Megbízó közgyőlési jóváhagyásával válik érvényessé. A Szerzıdı Felek kötelezik magukat arra, hogy jelen jóváhagyott szerzıdésüket Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (Továbbiakban: Támogató) Regionális Operatív Programok Irányító Hatósága Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (Továbbiakban: Támogató) Regionális Operatív Programok Irányító Hatósága tudomására hozzák. Pécs, 2011. január 1. Pécs M. Jogú Város Önkormányzata
Zsolnay Örökség Kezelı Nonprofit Kft.
-----------------------------------------------Dr. Páva Zsolt polgármester
-----------------------------------------------------Bozóky Anita Zsófia és Ruzsa Csaba Roland ügyvezetık
