TAKLIMAT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PEROLEHAN ANAK SYARIKAT Tarikh Masa Tempat
: 27 Febuari 2014 (Khamis) : 9.00 pagi : Auditorium Kejuruteraan, Fakulti Kejuruteraan
(PEKELILING BURSAR BIL 1 TAHUN 2014) • SELARAS DENGAN LANGKAH PENJIMATAN • HARGA TAWARAN YANG PALING MENGUNTUNGKAN KERAJAAN • PEROLEHAN TIDAK TERTUMPU PADA SATU SYARIKAT PEMBEKAL SAHAJA
2
TATACARA PEROLEHAN SEMASA • HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS KAEDAH PEROLEHAN
HAD NILAI
PIHAK BERKUASA MELULUS
1. PEMBELIAN TERUS (SPP 12/2007)
Bekalan dan Perkhidmatan Sehingga RM50,000 (Pembelian Terus)
Ketua PTJ
Kerja (Lantikan Terus)
Ketua PTJ
Sehingga RM20,000
2. SEBUT HARGA (SPP 5/2009) Bekalan dan Perkhidmatan Melebihi RM50,000 (Pembelian Terus) hingga RM500,000
Jawatankuasa Sebut Harga Universiti
Kerja (Lantikan Terus)
Jawatankuasa Sebut Harga Universiti
Melebihi RM20,000 hingga RM500,000
3
MAKLUMAN TERKINI SPP BIL 1 TAHUN 2014
• LANGKAH PENJIMATAN • HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS KAEDAH PEROLEHAN
HAD NILAI
PIHAK BERKUASA MELULUS
1. PEMBELIAN TERUS (SPP BIL 1/2014) Bekalan dan Perkhidmatan Sehingga RM20,000
Ketua PTJ
Bekalan dan Perkhidmatan Melebihi RM20,000 (tempoh notis di pendek hingga RM50,000 ke 3 hari) Penyebutharga boleh kemuka dokumen kepada urusetia melalui surat,faks atau email)
Jawatankuasa Sebut Harga sedia ada Jawatankuasa Sebut Harga “B”
Kerja undian/pusingan (Lantikan Terus)
Ketua PTJ
Sehingga RM50,000
4
TATACARA PEROLEHAN SEMASA • HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS KAEDAH PEROLEHAN
HAD NILAI
PIHAK BERKUASA MELULUS
3. TENDER TERBUKA (SPP 5/2007) Bekalan/Perkhidmatan/ Melebihi Kerja RM500,000 hingga RM20juta
Lembaga Perolehan B
Melebihi RM20juta hingga RM100juta
Lembaga Perolehan A
Melebihi RM100juta Hingga RM300juta
Lembaga Pengarah Universiti
Melebihi RM300juta
Kementerian Kewangan
5
TATACARA PEROLEHAN SEMASA • HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS KAEDAH PEROLEHAN
HAD NILAI
PIHAK BERKUASA MELULUS
4. RUNDINGAN TERUS (SAP 26 Mac 2008)
Bekalan/Perkhidmatan (Selain Penyelidikan) Bekalan/Perkhidmatan (Penyelidikan)
Melebihi RM50,000
Kementerian Kewangan
Sehingga RM500,000
Jawatankuasa Rundingan Terus B (JKRT B)
Melebihi 500,000 hingga RM1 juta Melebihi RM1 juta hingga RM5 juta Melebihi RM5 juta hingga RM10 juta Melebihi RM10 juta
Jawatankuasa Rundingan Terus A (JKRT A) Lembaga Perolehan A Lembaga Pengarah Universiti Kementerian Kewangan 6
Proses tender/sebut harga Terima permohonan
Iklan Pembukaan Penilaian Teknikal/Harga Lantikan syarikat Pengurusan Kontrak
• PTJ mengemukakan permohonan • Dokumen lengkap (spesifikasi, anggaran harga,peruntukan) • Tender sekurang-kurangnya 21 hari • Sebut harga sekurang-kurangnya 7 hari • Dokumen disediakan oleh PTJ sebelum iklan
• Pembukaan oleh ahli J/K Pembukaan yang telah dilantik.
• Tender; 21 hari Sebut Harga: 14 hari • Oleh J/K Penilaian yang dilantik
• Surat setujuterima tender, rundingan terus dan anak syarikat-Bahagian Perolehan • Sebut harga-PTJ • Penyediaan kontrak tender-Bahagian Perolehan • Sebut harga-PTJ • Pemantauan kontrak -PTJ 7
PROSES RUNDINGAN TERUS Terima permohonan Pengesahan Naib Canselor Kelulusan MOF/JKRT Rundingan Harga
JKSH/LP Lantikan syarikat Pengurusan Kontrak
• Dokumen lengkap (Borang K) yang memenuhi kriteria.
• Diuruskan oleh urus setia. • Permohonan ditandatangani oleh Naib Canselor. • Lulus/Tidak diluluskan • Ahli J/K Rundingan Harga dlantik oleh Naib Canselor . • Minit mesyuarat rundingan harga disediakan dan harga diperakukan oleh Naib Canselor • Mengikut had nilai • Memuktamadkan harga
• Surat setujuterima rundingan terus-Bahagian Perolehan • Penyediaan kontrak -Bahagian Perolehan bersama PTJ • Pemantauan kontrak -PTJ 8
TATACARA PEROLEHAN SEMASA • HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS KAEDAH PEROLEHAN
HAD NILAI
PIHAK BERKUASA MELULUS
4. E-Perolehan - Pembelian Terus < RM50,000 Ketua PTJ JKSH - E-Bidaan (Sebut > RM50,000Harga) RM500,000 > RM500,000 Seperti di slide - E-Bidaan (Tender) 4 9
10
• Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bil. 1 Tahun 2011-Penyertaan Anak-anak Syarikat Badan Berkanun, Koperasi-koperasi, Tabung Kakitangan Kerajaan Dan Pihak Berkuasa Kerajaan Tempatan Dalam Perolehan Badan Induk Berkenaan dikehendaki mewujudkan garis panduan bagi menguruskan perolehan penglibatan anak syarikat Universiti serta mendapat persetujuan Lembaga Pengarah Universiti; dan • Minit Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Ke-88 menerusi Minit 91/32 telah bersetuju meluluskan UPM untuk menerima pakai SOP Penyertaan Anak Syarikat 11
Perlaksanaan SOP Penyertaan Anak Syarikat Milik Penuh Universiti Putra Malaysia (UPM) Dalam Perolehan Universiti Bagi perolehan seperti di bawah, kuasa melantik untuk jenis perolehan yang dikenal pasti ini dikecualikan dari peraturan/kaedah biasa bagi memastikan ianya lebih mudah, cepat dengan mengekalkan prinsip kawalan dalaman dan akauntabiliti
BIL.
JENIS/KATEGORI PEROLEHAN MELALUI SYARIKAT UNIVERSITI
1.
Perkhidmatan mengurus bekalan/perkhidmatan/kerja yang telah dihasilkan oleh universiti dan diiktiraf sama ada sebagai harta intelek atau bukan harta intelek untuk digunakan secara dalaman atau mempromosikan untuk pasaran luar.
2.
Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran dalaman yang boleh dijadikan program yang boleh digunakan untuk memberi pulangan/ faedah kepada universiti di dalam bentuk kualitatif dan kuantitatif.
3.
Perkhidmatan mempromosikan produk/program universiti yang berkaitan dengan bidang akademik dan penyelidikan sama ada di dalam dan di luar negara. 12
Perlaksanaan SOP Penyertaan Anak Syarikat Milik Penuh Universiti Putra Malaysia (UPM) Dalam Perolehan Universiti BIL.
JENIS/KATEGORI PEROLEHAN MELALUI SYARIKAT UNIVERSITI
4.
Perkhidmatan pengurusan kontrak penyelidikan/perundingan yang diperolehi melalui penyelidik dan pegawai universiti sama ada di dalam negara atau di peringkat antarabangsa.
5.
Perkhidmatan pengurusan penyewaan premis universiti yang telah dikenalpasti dan ditetapkan oleh pihak berkuasa universiti supaya ianya dapat dilaksanakan dengan lebih cekap dan berkesan
6.
Perkhidmatan pengurusan pelaksanaan program akademik universiti yang telah ditetapkan oleh pihak berkuasa universiti supaya ianya dapat dilaksanakan dengan lebih cekap dan berkesan
7.
Bekalan/perkhidmatan/kerja yang tidak dinyatakan di atas tetapi telah dikenalpasti oleh pihak berkuasa universiti yang boleh dilaksanakan melalui syarikat universiti.
13
Perlaksanaan SOP Penyertaan Anak Syarikat Milik Penuh Universiti Putra Malaysia (UPM) Dalam Perolehan Universiti Had nilai
Pihak Berkuasa Melulus
Sehingga RM50,000 (bekalan/ perkhidmatan) Sehingga RM20,000 (Kerja)
Timbalan Naib Canselor
Melebihi 50,000 hingga RM100,000 (bekalan/ perkhidmatan) Melebihi RM20,000 hingga RM100,000 (Kerja)
Naib Canselor *Satu jawatankuasa khas di peringkat universiti boleh dilantik jika perlu bagi mengurus perolehan rundingan terus melebihi RM100,000
Melebihi RM100,000
Lembaga Perolehan Universiti 14
ALIRAN PROSES PEROLEHAN ANAK SYARIKAT
15
PEROLEHAN ANAK SYARIKAT (PERKHIDMATAN PERUNDINGAN FIZIKAL)
16
PEROLEHAN ANAK SYARIKAT (BEKALAN/PERKHIDMATAN BUKAN PERUNDING /KERJA/PERUNDING BUKAN FIZIKAL)
17
18
SEKIAN, TERIMA KASIH……………
19
