Taken secretaris: Bij overdragen te doen: 1. Outlook installeren (gedaan via thunderbird) 2. E-mail adressen opvoeren 3. Sportlink installeren: download: zorg dat je de juiste java versie hebt. www.sportlinkclub.nl downloads knkv Verenigingscode Ritola: NCX38Z2 Gebruikersnaam: beheer Wachtwoord: ritola Wat doe je in sportlink: Af en aanmelden leden: Voor 1 juli doorgeven via sportlink, de bond. Map reservekaarten, in de sporthal in een kastje. In de kantine achter een schuufwand. Sportlink club Nieuwe leden: in sportlink doet Erwin alles. Alleen het tabblad persoon en sport vullen. Bij sport alleen spelactiviteit, je voert veld op en dan komt zaal er automatisch bij. Altijd uitwisselen doen. Bij opvoeren nieuw lid kies je voor persoon nieuw. Adreswijziging Promoveren leden Degraderen leden Afmelden 5 dagen voor 1 juli. (lid betaalt voor een heel seizoen) Overschrijven Altijd uitwisselen Bij nieuw lid ontvang ik het aanmeldformulier + 2 pasfoto’s. Ik voer het lid op en geef de pasfoto’s aan Emiel. Emiel zorgt ervoor dat er een spelerskaart aangemaakt wordt. De bond stuurt spelerskaart terug naar mij. Ik geef de spelerskaarten aan de betreffende trainer. Tab Teams: Doet Emiel
Elke week kijken op www.knkv.nl District Noord Verenigingsinfo Notulen Jaarvergadering:: alle commissies maken een jaarverslag. Zelf overzicht maken van het jaar. Mensen overleden of andere schokkende dingen. Of info over seniorenteams. Janet: tel: 050 409 08 05 Standen iedere week mailen naar Oostermoer Standen registreren op knkv site doet Emiel.
Notulen plaatsen op de website (codes Bert Vedder) Nieuwe leden plaatsen op de website (codes Bert Vedder)
Janet regelt Kamer van Koophandel Riek regelt wijziging functies in sportlink TAKEN EN E-MAIL ADRESSEN GEKREGEN VAN JANET E-mail
[email protected]
Van:
[email protected], onderwerp wedstrijdwijzigingen: als er een scheidsrechter wordt aangewezen hoef je er niets mee te doen. Voorbeeld:
KONINKLIJK NEDERLANDS KORFBALVERBOND KNKV Landelijk Aan het bestuur van
Ritola
Datum
29-11-2011
Uw kenmerk:
NCX38Z2
Onderwerp:
Wedstrijdwijzigingen
Hierbij stellen wij u in kennis van de navolgende wedstrijdwijziging(en): Nieuwe wedstrijdgegevens (Scheidsrechter): Reserve
R2B
Wedstrijdnummer:
16317
Teams:
Ritola 2 - Tietjerk 2
Scheidsrechter:
Lantinga, J
Datum:
za. 10-12-2011
Assistent:
Aanvangstijd:
18:30
Accommodatie:
De Zwet, Veld 1
Van:
[email protected], onderwerp wedstrijdwijzigingen: als er door ons een wedstrijd moet worden gefloten, dan moet je de mail doorsturen naar Mariëlle van der Veen,
[email protected]. Voorbeeld:
KONINKLIJK NEDERLANDS KORFBALVERBOND KNKV Landelijk Aan de (assistent-)scheidsrechter
S.R. SR Ritola
Datum
29-11-2011
Uw kenmerk:
NJN92F3
Onderwerp:
Wedstrijdwijzigingen
Hierbij stellen wij u in kennis van de navolgende wedstrijdwijziging(en):
Nieuwe wedstrijdgegevens (Scheidsrechter): B-jeugd
B1A
Wedstrijdnummer:
21501
Teams:
Asko B1 - WWMD/LDODK B2
Scheidsrechter:
SR Ritola, S.R.
Datum:
za. 03-12-2011
Assistent:
Aanvangstijd:
15:45
Accommodatie:
Marsdijk, Veld 1
! Soms heb je ook een wedstrijdwijziging van
[email protected], maar dan betreft het geen aanwijzing van de scheidsrechter, maar bijvoorbeeld een wijziging van datum, plaats, tijd of iets anders. Als het hier om jeugdwedstrijden gaat, kun je deze doorsturen naar Janette Mensinga,
[email protected]. Gaat het om wedstrijden van senioren, dan kun je ze doorsturen naar Emiel Folkers,
[email protected].
Van
[email protected] krijg je ook mail, deze kun je doorsturen naar Mariëlle van der Veen. Deze heeft dan vaak twee bijlagen met als naam SNO (scheidsrechters niet op komen dagen betekent dit).
E-mails van Jan Boer. Deze kun je het beste even lezen en dan bepalen voor wie het is. Bij twijfel kun je ze naar het hele bestuur sturen en vragen hoe en wat. Je mag het ook aan mij vragen natuurlijk. Soms moeten e-mails naar een contactpersoon, maar ook naar het bestuur. Dit hoeft lang niet altijd, maar wel bij de belangrijkere zaken, dit kun je vaak uit de mail wel opmaken.
E-mailadressen:
Anet Terpstra
[email protected]
Anita Huisman
[email protected]
sponsoring
Bas Tuinman
[email protected]
jeugdtrainer C1
Bert Vedder
[email protected]
jeugdcommissie
Bineke Terpstra
[email protected]
‘veteranenkorfbal’, nieuwjaarsreceptie, familiedag
Coby Kuipers
[email protected]
zaaldiensten
Emiel Folkers
[email protected] wedstrijdsecretariaat; bv brief voorjaarscompetitie;
bestuur, senioren 3;
Erik Vegt
[email protected]
technische commissie
Erwin Terpstra
[email protected]
bestuur
Geert Kuipers
[email protected]
Ingrid Haan
[email protected]
Jaap van Gorkum
[email protected]
Janet Terpstra
[email protected]
voor als je iets niet weet
Janette Mensinga
[email protected]
wedstrijdsecretariaat jeugd
Jerry Kuipers
[email protected]
kantinecommissie
Karolien Huisman
[email protected]
ledenwerfcommissie
sportpret
Lizan Hommes
[email protected]
kantinecommissie
Mineke Wolters Ook opleiding etcetra
[email protected]
jeugdtrainerscoordinator
Oostermoertje
[email protected]
Rienus Doedens
[email protected]
bestuur
Roelf Tuinman
[email protected]
bestuur, technische com.
Ruben de Jong
[email protected]
trainer senioren 1
Tea en Willem Tuinman
[email protected]
Teije Kraf
[email protected]
materialen
Thomas Kok
[email protected]
jeugdscheidsrechters
Tim van Winsum
[email protected]
bestuur
Webmaster Ritola
[email protected]
dingen voor website
Overleg Bert Vedder: Inloggen www.ritola.nl/beheer (ook opvoeren nieuwe leden of wijzigingen doorgeven) Ik doe relatiebeheer www.ritola.nl/beheer en mail dit vervolgens naar de webmaster.
bestuur ritola050 ritola050
[email protected] ritola050
reacties:eventueel negatieve reacties verwijderen relatiebeheer: verantwoording secretaris, ik dus. Alle info over leden te vinden. Kan geëxporteerd worden naar Excel. (leden + vrijwilligersbestand) Vrijwilligers altijd als gast opvoeren, en als ze lid zijn dan als lid opvoeren. Janet Terpstra vragen naar relatienummer. (relatienummer wordt niet meer gebruikt, is van vroeger) Mail instellen op +7 en +1 e-mail weergave: nee Actief: ja
Alle wijzigingen doorvoeren. Op moment je de vergadering noteert op de website krijgen de bestuursleden automatisch een mail met uitnodiging. Alle wedstrijdwijzigingen gaan naar jeugdzaken. (heeft te maken met de website, vervoer en rooster)
[email protected]: wijzigingen mbt scheidsrechters (Tomas en Marielle) Wedstrijdsecretariaat: Jeannette en Emiel. Hier kunnen alle wijzigingen mbt wedstrijdzaken naar toe. Notulen mailen naar de webmaster in pdf bestand. Opmaken door afdrukken in pdf creator. jaar maand dag notulen bestuur 20111224 notulen bestuur. Webmaster: Sander en Bert, ook als er wedstrijdwijzigingen zijn. Jeugdzaken ontvangt alle andere zaken zoals uitnodigingen voor toernooien etc.
