Tájékoztató szerződésmódosításról - SMK - Rendezvény Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye:
2014/104 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Hirdetmény nélküli tárgyalásos 2014.09.05. 18276/2014 79952000-2 Somogy Megyei Kormányhivatal Kaposvár, illetve ettől a várostól számított 150 km-es körzeten belül
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Proakció Kft Regionális/helyi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Somogy Megyei Kormányhivatal Postai cím: Csokonai utca 3. Város/Község: Kaposvár Postai irányítószám: 7400 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Urbán Anetta Telefon: 82/502-601 E-mail:
[email protected] Fax: +36 82502603 Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.somogy.gov.hu/index.php A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Proakció Kft 1
Postai cím: Kálvária tér 8. 2. em. 6 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1089 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés alapján rendezvényszervezési szolgáltatások nyújtása a KEOP-6.1.0/C/11-2012-0013 azonosítószámú projekt keretében II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 27 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Kaposvár, illetve ettől a várostól számított 150 km-es körzeten belül NUTS-kód HU232 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/05/14 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Ajánlattevő feladatai minden rendezvény esetében, Ajánlatkérő jóváhagyásával: • Rendezvény időpontjának meghatározása • A rendezvény létszámának és tartalmának megfelelő helyszín biztosítása • Program összeállítása (előadók sorrendje, szünet) • Előadók felkérése, programok egyeztetése • Technikai és egyéb eszközök meghatározása • Molinó biztosítása és kihelyezése a rendezvények helyszínén 3
• 2 fő hostess biztosítása a rendezvények teljes időtartamára • Catering biztosítása • Fotózás biztosítása • Rendezvény teljes körű lebonyolítása A rendezvények résztvevőinek biztosítása minden esetben Ajánlatkérő feladata. Molinó készítés: Ajánlattevő feladata a rendezvényekhez szükséges molinók grafikai tervezése és legyártatása, az alábbi paraméterek szerint: Mennyiség: 11 db Méret: 200*300 cm Alapanyag: textil Kivitelezés: ÚSZT Arculati Kézikönyv előírásai szerint Rendezvényszervezés felnőttek részére: Helyszín: Somogy megyén kívül, 6 különböző régióban, régiónként 1-1 városban (tervezett helyszínek: Szolnok, Győr, Paks, Jászberény, Keszthely, Budapest) Időtartam: minimum 3 óra Célcsoport: Felnőttek, főként pedagógusok Résztvevők száma: Rendezvényenként 50 fő Alkalomszám: 6 db Rövid távú aktív elérés: 6 alkalom*50 fő = 300 fő Előadások témája: A víz, a víztakarékosság és az ehhez kapcsolódó hasznos tudnivalók. Ajánlattevő feladata rendezvényenként 2-2 fő előadó biztosítása. Catering: Svédasztalos állófogadás, melynek elvárt tartalma Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetve: kétféle hidegétel, szénsavas és szénsavmentes ásványvíz és üdítőital, kávé. Lebonyolítás: • Helyszín berendezése és ellenőrzése, molinó kihelyezése • Résztvevők és előadók fogadása, résztvevők regisztrálása • Résztvevők köszöntése • Előadások lebonyolítása, koordinálása – 1. előadó • Szünet – catering biztosítása • Előadások lebonyolítása, koordinálása – 2. előadó • Záró gondolatok • Elégedettségmérők kiosztása, kitöltése és begyűjtése Rendezvényszervezés 18 év alattiak számára: Ajánlattevő elvárása: Az 1-7. forgatókönyvek szerinti rendezvények esetében 10 db Somogy megyei iskola vesz részt a programsorozatban, iskolánként 7 alkalommal összesen 70 alkalommal. Ajánlattevő mind a 10 intézményben ugyanazt a 7 témát kéri feldolgozni, figyelembe véve a korosztályok sajátosságait. A 8. forgatókönyv szerinti rendezvényt – témájának fontossága miatt – az előzőekben említett 10 db Somogy megyei iskolán kívül további 5 db, Somogy megyén kívüli iskolában is kéri megszervezni, tehát összesen 15 alkalommal. Ajánlattevő feladata rendezvényenként 1-1 fő előadó biztosítása. A rendezvények közös pontjainál elvárás: • A rendezvényeken fontos szerepet kapnak az osztályfőnökök, akiket mindenképpen be kell vonnunk a megvalósításba, hiszen nevelési szempontból ők azok, akik mellett a gyerekek aktívan és 4
bátran szerepelhetnek. • A rendezvények interaktívak, cél a tudás átadása úgy, hogy az üzenet a lehető legtöbb gyerekhez eljusson, a kommunikációs zaj minimálisra csökkentésével. • A rendezvények szemléletformálóak, sokszínűek és eszközhasználatra tanítanak. • Azonos korú gyerekek egy-egy csoportban vesznek részt a programsorozaton, hiszen így a leghatékonyabb az információ átadása Helyszín: 1-7. rendezvény esetén: Somogy megyei iskolák (10 db) 8. rendezvény esetén: Somogy megyei iskolák (10 db), valamint 1-1 iskola Budapesten, Miskolcon, Győrben, Tatabányán és Debrecenben Időtartam: 3 óra Célcsoport: 6-18 év közöttiek (tanulók) Résztvevők száma: Rendezvényenként 80 fő Alkalomszám: 1-7. rendezvény esetén: 10 iskola*7 alkalom=70 alkalom 8. rendezvény esetén: 15 iskola=15 alkalom Összes alkalomszám: 85 db Rövid távú aktív elérés: 1-7. rendezvény esetén: 10 iskola*7 alkalom* 80 fő=5600 fő 8. rendezvény esetén: 15 iskola*1 alkalom*80 fő=1200 fő Összes elérés: 6800 fő Rendezvények témái: 1. A víz életünk része, de mit tudunk róla? 2. Miből lesz a cserebogár, avagy mit készíthetünk ásványvizes palackból? 3. Civil szervezetek a fenntartható vízfogyasztásért 4. Vízi és egyéb közlekedési lehetőségek 5. Honnan esik az eső, avagy mi a levegő és a víz kapcsolata? 6. Fedezd fel a víz és az energia kapcsolatát! 7. Víz kiállítás – kreatív vízismeret 8. A víz mindenkié Catering: hideg bekészítés, pogácsa, üdítő vagy ásványvíz Lebonyolítás: • Helyszín berendezése és ellenőrzése, eszközök előkészítése, molinó kihelyezése • Tanulók és előadók fogadása, tanulók regisztrálása • Résztvevők köszöntése, feladat bemutatása • Tanulóknak szóló feladat elvégzése • Záró gondolatok • Elégedettségmérők kiosztása, kitöltése és begyűjtése Rendezvénysorozat szervezése felnőttek részére Szakmai tartalom: A program részvevői a Somogy megyei kormányhivatal dolgozói, illetve a kapcsolódó intézmények dolgozói, továbbá a lakosság. Cél: 6 alkalomból álló interaktív szemléletformáló rendezvénysorozat során olyan információk átadása, amely nem kizárólag a résztvevők háztartására koncentrálódik, hanem a szűkebb és tágabb munkakörnyezetükre vonatkozóan is változásokat hozhat, továbbá a helyi társadalomra is hatással lehet. Ajánlattevő feladata rendezvényenként 2-2 fő előadó biztosítása. Helyszín: Somogy Megyei Kormányhivatal Időtartam: 4 óra Célcsoport: felnőttek (Somogy Megyei Kormányhivatal dolgozói, a kapcsolódó intézmények dolgozói 5
és a lakosság köréből az érdeklődők) Résztvevők száma: Rendezvényenként 40 fő Alkalom: 6 db Hosszú távú aktív elérés: 40 fő Az egyes rendezvények konkrét témái: 1. Helyi vízügyi jelentés és elemzés 2. Jogszabályok és lehetőségeik 3. Turisztikai lehetőségek a víz szolgálatában 4. Mit tehet a hivatal a fenntarthatóság szolgálatában? 5. Pedagógiai szemle a témában 6. Háztartási tippek és ötletek a víz szolgálatában Catering: Svédasztalos állófogadás, melynek elvárt tartalma Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetve: kétféle hidegétel, szénsavas és szénsavmentes ásványvíz és üdítőital, kávé. Lebonyolítás: • Helyszín berendezése és ellenőrzése, molinó kihelyezése • Résztvevők és előadók fogadása, résztvevők regisztrálása • Résztvevők köszöntése, nyitóbeszéd • 1. rész: előadás • Szünet – catering biztosítása • 2. rész: fórum: az előadás témájával kapcsolatos kérdések megválaszolása • Záró gondolatok • Elégedettségmérők kiosztása, kitöltése és begyűjtése Rendezvénysorozat szervezése 18 év alattiak részére Szakmai tartalom: A rendezvénysorozat során a 6 alkalom célja, hogy a gyerekek 6 fordulós vetélkedő keretein belül olyan ismereteket szerezzenek, amelynek segítségével ismereteik bővülnek, tudásuk mélyül. A felkészülést a diákok tanárai segítik. A diákoknak mind a 6 alkalomra olyan könyvet, vagy filmet kell megismerniük, amelyből felkészülve válaszolni tudnak a feltett kérdésekre. A vetélkedő 5 fős csapatokban zajlik, melyek során kérdésekre kell válaszolniuk, esszét kell írniuk, rajzot kell készíteniük, ügyességi programon kell bizonyítaniuk tudásukat. Ajánlattevő feladata rendezvényenként 2-2 fő előadó biztosítása. Helyszín: 1 db Somogy megyei iskola Időtartam: 2 óra Célcsoport: 6-18 év közöttiek (tanulók) Résztvevők száma: Rendezvényenként 60 fő Alkalom: 6 db Hosszú távú aktív elérés: 60 fő A rendezvénysorozat témái: A vetélkedőkön szereplő feladatok mindegyike a vízhez és a környezetvédelemhez kapcsolódik. Catering: hideg bekészítés, pogácsa, üdítő vagy ásványvíz Lebonyolítás: • Helyszín berendezése és ellenőrzése, a vetélkedőhöz szükséges eszközök előkészítése, molinó kihelyezése • Tanulók és előadók fogadása, tanulók regisztrálása • Résztvevők köszöntése, rendezvénysorozat bemutatása 6
• Gyerekek 5 fős csoportokba osztása • Vetélkedő lebonyolítása és értékelése • Elégedettségmérők kiosztása, kitöltése és begyűjtése II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79952000-2
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 21580000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2014/09/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos 7
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos 8
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/03/05 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 9938 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/06/06 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltétel: A A szerződés teljesítésének véghatárideje 2014.09.30. Eredeti szerződéses feltétel: A szerződés teljesítésének véghatárideje 2014.november 14. IV.1.3) A módosítás indoka: 9
A KEOP-6.1.0/C/11-2012-0013 azonosítószámú projekt keretében országos komplex kampány megtervezése és lebonyolítása a feladat, mely egy országos médiakampány megvalósításából, valamint ehhez kapcsolódóan összesen 103 db rendezvény megszervezéséből és lebonyolításából áll. A rendezvények jelentős része, összesen 91 db a 18 év alattiak körében, iskolákban kerül megrendezésre. Tekintettel arra, hogy az iskolákban június közepén elkezdődött a nyári szünet, így a nekik szóló rendezvények megvalósítása leghamarabb a 2014/15-ös tanév kezdete után, azaz 2014. szeptembertől lehetséges. A teljesítési határidő az eljárásban nem került értékelési szempontként értékelésre (a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempontja alapján értékelte az ajánlatkérő az ajánlatokat). A Kbt. 132. § (1) bek. a) pontja szerinti szerződésmódosítási tilalom az alábbi okok végett nem áll fent: A módosítás nem határoz meg olyan feltételt, amely ha szerepelt volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét, vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna. Az eljárás fajtája a Kbt. 122. § (7) bek. a) pontja szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás volt, ahol az ajánlatkérő maga hívhatta meg a felkérni kívánt ajánlattevőket, így kizárt annak lehetősége, hogy a meghosszabbított teljesítési határidő okán más ajánlattevők is részt vettek volna az eljárásban, valamint az is, hogy a módosítás a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tette volna. A Kbt. 132. § (1) bek. b) pontja szerinti szerződésmódosítási tilalom az alábbi okok végett nem áll fent. A módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát nem változtatja meg a nyertes ajánlattevő javára, nyertes ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban meghatározott rendezvényeket kell megszerveznie más időpontokban. A Kbt. 132. § (1) bek. c) pontja szerinti szerződésmódosítási tilalom a következő okok végett nem áll fent. A módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest nem terjeszti ki új elemre. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/08/29 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevő a tájékoztatóban foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/09/02 (év/hó/nap)
10
