Kiszombor Nagyközség Önkormányzat Ady Endre Művelődési Ház 6775 Kiszombor, Szegedi u. 13. Tel: 62/297-465, e-mail:
[email protected] Tárgy: Tájékoztató a településen folyó közművelődési tevékenységről Kiszombor Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete részére
Tájékoztató az Ady Endre Művelődési Ház tevékenységéről Az alábbiakban elsősorban a 2012. évi második félévi és 2013. évi első félévi feladatellátásról lesz szó. Tárgyi feltételek A munkánk, ahogy a korábbi években is, továbbra is két helyszínen folyt. A Nagyszentmiklósi úti épület bal oldala augusztusban átesett egy elektromos hálózat korszerűsítésen. Az épület állaga nagyon megromlott a nagy terem elektromos hálózata kikapcsolásra került, rendezvények szervezésére alkalmatlanná vált. Úgy érzem a régi művelődési ház sorsát át kell gondolnunk a jövőben. Az Ady Endre Művelődési Ház épületének állapota kielégítő, a homlokzat állaga egyre romlik, de még nem veszélyes állapotban. A belső tér állapota megfelelő, funkcióit folyamatosan ellátni képes. 2013-ban az e-Magyarország pont számítógépeiből egy tönkrement, ezt pótolni szükséges. Az iroda számítógépe egy kis felújítást igényelne, a gördülékeny munkához elengedhetetlen lenne egy nagyobb memória modul beszerzése. Szekrényeink száma egy felajánlásnak köszönhetően bővült, így felszereléseinket sokkal könnyedebben el tudjuk pakolni. Augusztus végén Kószó Jánossal, a mozi raktár üzemeltetőjével megegyezésre jutottunk, és egy teljes, külön zárható raktárrészt bocsátott a rendelkezésünkre. A raktár átpakolása és takarítása megtörtént. Személyi feltételek Jelenleg két fő teljes állásban dolgozik az Ady Endre Művelődési Házban. Feladatainkat megfelelően ellátni képesek vagyunk emellett a létszám mellett. A takarítást az év folyamán a közmunka program résztvevőivel illetve önkéntesek bevonásával oldottuk meg. Szakmai munka A művelődési ház állandó szolgáltatás repertoárjában szerepel a falugazdász heti fogadóórájának biztosítása, a havi jogsegélyszolgálat, a horgászengedélyek kiadására helyszín biztosítása, kéthetente a Csongrád megyei mozgássérült egyesület számára is gyűlés helyszínt biztosítunk, valamint a Nő Klub is kéthetente gyűlést tart épületünkben. A Kiss Mária Hortensia Honismereti Kör havi rendszeres gyűlései is nálunk kerülnek megrendezésre. Az előbb felsorolt dolgokból látszik, hogy mind a civil szervezetek számára, mind pedig a lakosság számára a helyszín biztosításunk megfelelően biztosított. Természetesen az állandó rendezvények sem maradhattak el az elmúlt egy év folyamán a művelődési ház életéből, említhetném itt a hamarosan idén is megrendezésre kerülő Idősek Világnapját vagy a Húsvétolót, amely nagy népszerűségnek örvendett idén is, de ezek felsorolása hosszas és fölösleges lenne, hiszen Önök mind részt vettek ezeken a csodálatos rendezvényeken. A művelődési ház bevételi részét főként a terembérleti tevékenység adja. Ezek általában vásárok, lakodalmak, termékbemutatók, tanfolyamok. Művelődési házunk épületében gyakran fogadunk időszakos kiállításokat is, ahogyan az megtettük a 2013-as Kiszombori Közösségi Napokon is. A civil szervezetek tevékenykedése a művelődési házban nagyban segíti programmal feltölteni repertoárunkat, de azt tapasztalom, hogy saját programokkal és foglalkozásokkal, még többet nyújthatnánk a település művelődésre szomjazó közönségének. Ez az elsődleges célom az elkövetkező időszakban, főként a fiatalokra koncentrálva kívánom ezen terveimet megvalósítani.
A Kiszombori Híradó az elmúlt egy éves időszakban folyamatos megjelenéssel tájékoztatta a lakosságot. 2013. augusztusa óta folyamatosan dolgozom az információs lap új küllemén és tartalmán. Remélem az új kinézet pozitív fogadtatást fog elérni. Ehhez a témához szorosan kapcsolódik a nyomda, a papírminőség váltása és a színes oldalak bevezetése. Feladataink, szolgáltatásaink röviden, tényszerűen - a Szegedi utcai és a Nagyszentmiklósi utcai épület üzemeltetése (nyitva tartás, takarítás, jogszabályi megfeleltetés)
- kapcsolattartás, ügyintézés fenntartóval (képviselő-testületi előterjesztések, munka és pénzügyek egy része)
- eMagyarország Pont üzemeltetése (internetezés 4 gépen, lakossági mérőóra állások bejelentése, scannelés, nyomtatás stb.)
- rendezvénytervezés, rendezvényszervezés, kiállításszervezés - rendezvény lebonyolítás (intézményi és külső szervek) - (szék)hely biztosítása egyesületeknek - Kiszombori Híradó helyi információs lap szerkesztése - rendezvények arculati tervezése, kivitelezése (plakát, szórólap, meghívó stb. magunk és más önkormányzati intézmény részére)
- települési események, rendezvények médiakapcsolatainak biztosítása - rendezvénytechnika biztosítása (hangosítás intézményi és külső szerveknek)
- rendezvényhelyszín biztosítása önkormányzati fenntartású intézményeknek (önkormányzat, iskola, óvoda, védőnők stb.)
- rendezvényhelyszín biztosítása külső szerveknek (művészeti iskola, határőrség, civil szervezetek stb.)
- jogi tanácsadás biztosítása - termek bérbe adása (vásár, termékbemutató, rendezvények) - szakirányú pályázatírás segítése, szakirányú pályázatírás - civil szervezetek rendezvényszervezésének támogatása - falugazdásznak és agrárkamarai tanácsadás részére hely biztosítása Pályázati munka Az Ady Endre Művelődési Házban töltött rövid pályafutásom alatt, idén már két pályázatot is benyújtottunk rendezvények kapcsán. Az első a LEADER programpályázata volt a 2014-es Kiszombori Közösségi Napokra, amely jelenleg is elbírálás alatt van, illetve az „Itthon vagy!” – Magyarország szeretlek program keretében szintén egy programpályázat, amelyet meg is nyertünk és 2013. szeptember 28-29-én meg is valósítunk. Összegzés A művelődési ház működése folyamatos és egyelőre biztosított is. Azért, hogy ez a jövőben továbbra is így működjön, rengeteg szakmai munkára és pályázati források bevonására van szükség. Ahogy említettem a fiatalok bevonásával, bővíteni leszünk képesek befogadó közönségünket, valamint ezen keresztül programkínálati palettánkat is. Munkánkkal kapcsolatos észrevételeiket, kérdéseiket szeretettel várom. Kiszombor, 2013. szeptember 18. Tisztelettel: Hegedűs Sándor Művelődésszervező az Ady Endre Művelődési Ház munkatársai nevében
„Tájékoztató a településen folyó közművelődési és a könyvtári tevékenységről. „ A Kiszombori Nagyközség Önkormányzat Képviselő- testület 2013. szeptemberi ülésére "Semmi sem szebb és semmi sem hasznosabb az ember egész mulandó életében, mint a könyvek olvasása." /Miron Costin/ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊
Bevezetés A könyvtár tevékenysége, szolgáltatása Eredmények 2012 Személyi feltételek Állományapasztás Olvasószolgálati munka Jelenünk
Tisztelt Képviselő testület! Bevezetés Szakmai tevékenységünket a könyvtári törvény (1997. évi CXL. Tv.), az érvényben levő kormány- és minisztériumi rendeletek alapján, és az intézmény belső szabályzatai szerint a felénk megnyilvánuló használói igények alapján végezzük. A könyvtárunk a törvényben meghatározott alapkövetelményeket maradéktalanul megvalósítja, mint:
Mindenki által használható és megközelíthető Könyvtári szakembert alkalmaz (1 fő könyvtári alkalmazott) Rendelkezik kizárólagosan könyvtári szolgáltatások céljaira alkalmas helyiséggel Rendszeresen, a felhasználók többsége számára megfelelő időpontban tart nyitva Helyben nyújtott alapszolgáltatásai ingyenesek ● Statisztikai adatot szolgáltat Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, rendelkezésre bocsátja A könyvtár tevékenysége, szolgáltatásai: 1. 2. 3. 4.
Kölcsönzés: könyvek, folyóiratok, hanglemezek Helyben használat – kézikönyvtári állomány, helytörténeti anyag Közhasznú információk szolgáltatása. Pl.: testületi-ülések anyaga, menetrend stb. Helyismereti tájékoztatás: a könyvtár gyűjti, feltárja a község múltjával és jelenével kapcsolatos könyveket, újságcikkeket, audivizuális dokumentumokat. 5. Könyvtárközi kölcsönzés: a könyvtárunkból hiányzó szakkönyveket, folyóiratokból cikkmásolatokat postai úton kérjük meg más könyvtáraktól. 6. Fénymásolás: a másolási szolgáltatás díj fizetése ellenébe a szerzői jog betartásával kérhető. Így az 1999. évi LXXVI tv. Értelmében teljes könyv ill. folyóiratszám másolása tilos.(ezt nem mindig értik meg az olvasók) 7. Csoportos foglalkozások gyerekeknek, fiataloknak.
8. Igény szerint óvodai, általános iskolai tanulók számára könyvtárhasználati és egyéb tematikus foglalkozásokat, rendhagyó órákat szervezünk. 9. Rendezvények 10. Évfordulókhoz, könyvkiadáshoz szervezünk író-olvasótalálkozókat, könyvbemutatókat. 11. Könyvárusítás: folyamatosan megvásárolhatók a helyi megjelenésű és helyi kötődésű szerzők kiadványai. 12. Számítógépes segítség nyújtás: ۩ villany- gázóra állás leadása ۩ önéletrajzok készítése ۩ számítógépes ismeretek elsajátítása
Eredmények 2012 A statisztikai mutatók mögött mindig egyéves, komoly szakmai tevékenység van. A szakmán belül elsősorban az aktív könyvtárhasználók aránya a szolgálandó közönség létszámához viszonyítva jelenti a fő mérő mutatót. 2012-es év statisztikai adatai az alábbiak szerint alakultak Regisztrált használó Látogatók száma Internet használat Kölcsönzött dokumentum Közvetlenül helybeli használat Könyvtárközi kölcsönzés
506 6739 420 9905 5382 23
2012. év legfontosabb teljesítmény mutatói Egy lakosra jutó beszerzési kiadás (folyóirat nélkül) Egy beiratkozott olvasóra eső kölcsönzött dokumentumok száma A regisztrált használók számának aránya a lakosság számához viszonyítva Ellátottság (egy lakosra jutó könyvtári állomány) A beszerzett dokumentumok átlagára
74.-Ft 19,5 db 12.3% 4,3 könyv 1505.- Ft
Nagyon fontos és kiemelt figyelmet érdemel a gyermek korosztály közkönyvtári ellátása, hisz az olvasó, a könyvtárat használó gyermekből lesz, majd a könyvtárat tudatosan használó felnőtté válik. Ennek érdekében könyvtárhasználati órákat tartunk iskolás osztályoknak, és az állomány bővítésénél igyekszünk a gyerekek számára, olyan műveket választani, melyek ebben a felgyorsult és számítógépek által körbe font világban felkelti érdeklődésüket. A könyvek mellett a folyóiratok kölcsönzésére is megnőtt az igény, a költségvetésben meghatározott keret biztosítja a folyóiratok beszerzését.
2012-ben előfizetett folyóiratok listája Délvilág Szabad Föld 168 óra HVG Rubicon Ötletmozaik Praktika Lakáskultúra Szép Házak
Süni Vadon Dörmögő Dömötör Popcorn Nők Lapja Családi Lap Hölgyvilág Gyöngy
Személyi feltételek: A könyvtár személyi feltételei 2013. január 1- től változtak, 1 fő szakképzett könyvtáros látja el a feladatokat. A könyvtár dolgozóinak száma: 1,375 fő Ebből szakalkalmazott: 1 fő Fizikai dolgozó: 0,375 fő
Állományapasztás: Könyvtári állományunk folyamatos alakításához hozzátartozik az apasztás művelete is. Az állományapasztás leggyakoribb okai lehetnek: Tartalmi elavulás, ugyanolyan mű újabb, korszerűbb kiadásának hozzáférhetősége, a használati igény teljes hiánya, a forgalmazáshoz képest túl magas példányszám, és a példány rongált állapota. Az itt felsoroltak a tervszerű apasztás lehetőségei, melyek segítenek abban, hogy a könyvtárunk gyűjteménye a feleslegessé vált tételektől megszabaduljon. A tervszerű apasztás mellett az állomány csökkenését eredményezi a dokumentum elvesztése is. 2012-ben selejtezés során 721 könyvet vontuk ki tervszerű állományapasztás és elhasználódás miatt.
Olvasószolgálati munka Az olvasószolgálat a könyvtári munkánknak azon ága, amelyen keresztül a könyvtár megvalósítja célját és feladatát. Előzőekben azokról a munkákról és feladatokról szóltunk, melyek megalapozzák az olvasószolgálati tevékenységet. Olvasószolgálati munka fő kategóriái: Felvilágosítás Adatszolgáltatás Irodalomkutatás Ezeken felül a könyvtáros feladata minden ezzel összefüggő adminisztrációs teendő ellátása is, mint könyvtári tagság megújítása, beiratkozás, számlaadás és könyvtárközi kölcsönzés lebonyolítása, valamint együttműködés az intézményekkel.
Az együttműködés a 2012-es évben: Könyvtárhasználati foglalkozások Iskolai csoportok rendszeres látogatása Óvodai csoportok könyvtárlátogatása Könyvtár igyekszik jó kapcsolatot kialakítani oktatási intézményeivel, Általános Iskolával és az Óvodával. Együttműködés céljai: Kisgyermek korban megismertessük a gyerekeket könyvekkel, az olvasás szépségeivel Írni - olvasni tudás fejlesztésének segítése Az oktatás segítésére, a tanultak mélyebb megismertetése Az információk és tudományok közötti eligazodás segítése Könyvtárhasználati órák tartása 2012-ben 29 rendezvényt szerveztünk (diavetítés, könyvtárhasználati óra, vetélkedő, kézműves foglalkozás) Jelenünk 2013-as évben is igyekszünk lehetőleg még jobb együtt működést előmozdítani ezen intézményekkel. A 2013-as év változásokat hozott a könyvtár életében. A 2012-ben elfogadott 1997. évi CXL. törvény módosításra került, a könyvtár önálló könyvtárként szakfeladaton nem működhet, ehhez a könyvtári szolgáltatást meg kellett rendelni a megyei könyvtárak által létrehozott Könyvtári Szolgáltató Rendszertől.(KSZR) A megyei könyvtár a központi költségvetésből kiegészítő támogatást kap a KSZR működtetésére, mely Kiszombor esetében 1.002.460.Ft. A könyvtár ezt az összeget könyvvásárlásra, programok szervezésére és használati tárgyak beszerzésére fordítja. A megyei könyvtár által szervezett programokon és konferenciákon és esetleges továbbképzéseken mindig részt veszünk. 2012 őszén a Tudomány Nyelviskola által meghirdetett TÁMOP pályázaton 2013. március 12-én angol nyelvtanfolyam indult az intézményben. Két csoport, egy kezdő és egy haladó, felnőttek részére. Továbbra is nagy az érdeklődés a nyelvoktatás iránt, mely remélhetőleg 2013 őszén is folytatódik. Az idei év sem könnyű a könyvtár számára, az alacsony állami finanszírozás és a csökkent szakmai létszám mellett továbbra is fontosnak tartjuk a megfelelő technikai háttér biztosítását és a község lakosságának minőségi kiszolgálását.
Kiszombor, 2013. szeptember 18.
Tisztelettel: Nógrádiné Vígh Krisztina A Közművelődési Könyvtár könyvtárosa
Tárgy: Tájékoztató a településen folyó közművelődési és könyvtári tevékenységről _____/2013.(_____) KNÖT h. HATÁROZATI JAVASLAT Kiszombor Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete megismerte, megtárgyalta és elfogadja a településen folyó közművelődési és könyvtári tevékenységről szóló tájékoztatót. A tájékoztató jelen határozat mellékletét képezi. A határozatról értesül: - Szegvári Ernőné polgármester - Dr. Kárpáti Tibor jegyző - Nógrádiné Vígh Krisztina könyvtáros - Hegedűs Sándor művelődésszervező - Irattár
