AZ ADY ENDRE VÁROSI KÖNYVTÁR BAJA 2013

Az Ady Endre Városi Könyvtár és Mővelıdési Központ Szervezeti és Mőködési Szabályzata

Baja Város Képviselı-testülete 2008. március 1-jével létrehozta az Ady Endre Városi Könyvtár és Mővelıdési Központot. Az alapítói okirat: a 162/2008. (V.29.) Kth. határozattal elfogadva. Hatályba lépés ideje: 2008. 06. 01.

AZ ADY ENDRE VÁROSI KÖNYVTÁR ÉS MŐVELİDÉSI KÖZPONT

SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA BAJA 2013

Utolsó módosítás: 599/2012.(XII.13.) Kth. határozatban foglaltak alapján. Az alapítói okirat hatályba lép: 2013. január 1-jén. A szabályzat elfogadva: 2013.02..25. (25/2013.II.25. KIOB határozat) ezzel egyidejőleg az elızı szabályzatok hatályukat vesztik.

1


I. AZ INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ ADATOK 1. Neve: Ady Endre Városi Könyvtár és Mővelıdési Központ Rövid neve: VKMK, Baja 2. Székhelye: 6500 Baja, Telcs E. u. 12. Fax / Tel.: 322-741 E-mail cím: [email protected] Honlapcíme: http://www.bajaikonyvtar.hu Telephelye: 6500 Baja, Munkácsy u. 9. Tel.: 79/325-216, E-mail cím: felnott@ bajaikonyvtar.hu 3. Intézményegységei: Mővelıdési központ Könyvtár 4. Típusa:

Mővelıdési központ és nyilvános könyvtár

5. Bélyegzı lenyomat: Ady Endre Városi Könyvtár és Mővelıdési Központ 6. Mőködési területe: Baja város és környéke 7. Fenntartó: Baja Város Önkormányzata, 6500 Baja, Szentháromság tér 1. 8. Alapítás ideje: 2008. március 1. 9. Jogállása: Önálló jogi személy, önkormányzati költségvetési szerv 10. Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem végez. 11. Szakmai besorolása: Könyvtár: települési könyvtár Mővelıdési Ház: közmővelıdési intézmény 12. Gazdálkodási besorolása: Önállóan mőködı költségvetési szerv. Elıirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkezik. Pénzügyi, gazdálkodási egységgel nem rendelkezik, pénzügyi, gazdálkodási és számviteli feladatait a Baja Város Polgármesteri Hivatala látja el. 13. Nyilvántartási adatai: KSH statisztikai számjel: 15762434-9101-322-03 Szakágazati besorolás számjele: 910100 Költségvetési számlaszám: 117732033-15762434 Számlakezelı neve: OTP Nyrt. Bajai Fiókja Adó nyilvántartási szám: 15762434-1-03 Az intézmény mőködésében értelemszerően alkalmazandók a hatályos törvények, jogszabályok és a helyi önkormányzati rendeletek. Az SZMSZ hatálya kiterjed: Az intézmény vezetıjére, dolgozóira, az intézmény szolgáltatásait igénybe vevıkre, az intézményben mőködı szervezetekre, közösségekre.

2


II. AZ INTÉZMÉNY FELADATAINAK MEGHATÁROZÁSA Jogszabályban meghatározott közfeladata: A muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl a 1997. évi CXL. tv. szerint nyilvános könyvtári ellátást mőködtet és közösségi színteret, illetve közmővelıdési intézményt biztosít. Nyilvános közkönyvtári feladatok ellátása A nyilvános könyvtár alapfeladatai:1 a) a fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és mőködési szabályzatban meghatározott fı céljait küldetésnyilatkozatban közzé teszi, b) győjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megırzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, c) tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, d) biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, e) részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, f) biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetıségét, g) a könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs mőveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában, h) segíti az oktatásban, képzésben részt vevık információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történı információkérés lehetıségét, i) kulturális, közösségi, közmővelıdési rendezvényeket és egyéb programokat szervez, j) tudás-, információ- és kultúraközvetítı tevékenységével hozzájárul az életminıség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez. Alaptevékenysége2: TEÁOR besorolása és megnevezése: 9101 Könyvtári, levéltári tevékenység Szakágazati besorolása és megnevezése: 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység Az intézmény alaptevékenységei szakfeladatonként: 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 855200 Kulturális képzés 855931 Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás 855935 Szakmai továbbképzések 855937 M.n.s. egyéb felnıttoktatás 890441 Rövid idıtartamú közfoglalkoztatás 890442 Foglalkoztatást helyettesítı támogatásra jogosultak hosszabb idıtartamú közfoglalkoztatása 900300 Alkotómővészeti tevékenység 900400 Kulturális mősorok, rendezvények, kiállítások szervezése 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 Könyvtári állomány feltárása, megırzése, védelme 910123 Könyvtári szolgáltatások 910501 Közmővelıdési tevékenységek és támogatásuk 910502 Közmővelıdési intézmények, közösségi színterek mőködtetése 931301 Szabadidısport- (rekreációs sport-) tevékenység és támogatása 949900 Közösségi, társadalmi tevékenységek 1 2

1997. évi CXL. tv 55. § (1) Alapító okirat 3


Könyvtári feladatok ellátása Könyvtári dokumentumok közvetlen és közvetett szolgáltatása. Könyvtári dokumentumok beszerzése, szakmai feldolgozása, nyilvántartása, folyamatos karbantartása, katalógusok építése. A győjtemény folyamatos fejlesztése, megırzése, gondozása, olvasóközönség rendelkezésére bocsátása. Olvasóközönség folyamatos tájékoztatása a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer szolgáltatásairól, dokumentumairól. Részvétel a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében, más könyvtárak állományai és szolgáltatásai elérésének biztosítása az olvasóközönség részére. Gyermekkönyvtári szolgáltatások, könyvtári órák, foglalkozások szervezése. Szerb és horvát nemzetiségi tevékenység ellátása. Horvát letéti ellátást biztosítása. Elkülönített régi könyvek folyamatos feldolgozása, nyilvántartása, gondozása, óvása, kutatásának biztosítása. Számítógépes, informatikai rendszer építése, intézményen belüli alkalmazása, felhasználása. Irodalmi, zenei elıadások, találkozók szervezése. Médiatár szolgáltatásai. Szakmai pályázatokon való részvétel. Győjteményének és szolgáltatásainak a helyi igényeknek megfelelı alakítása. Közhasznú információs szolgáltatás nyújtása. Szabadpolcos állományrész biztosítása. Helyismereti információk és dokumentumok győjtése, feldolgozása, rendelkezésre bocsátása, helytörténeti kutatómunka végzése, e témakörő kiadványok megjelentetése. Közmővelıdési feladatok ellátása Ismeretterjesztés, átképzés, továbbképzés. Egészséges életmódot népszerősítı rendezvények, körök, klubok szervezése és mőködtetése. Társadalom- és természettudományokhoz, a mindennapi kultúrához kapcsolódó bemutatók, szakjellegő kiállítások szervezése és befogadása. Mővészeti ismeretterjesztés változatos formáinak megteremtése. Átképzés, továbbképzés segítése, népfıiskolai formák támogatása. Közönségtalálkozók, fórumok, szakmai tanácskozások elıkészítése és lebonyolítása. Az alaptevékenységnek megfelelıen módszertani tevékenység (fotó, nemzetiségi programok, képzımővészet) Kiállítások, bemutatók Képzı- és iparmővészeti, fotókiállítások, vándorkiállítások szervezése és bonyolítása. Szórakoztató tevékenység Szórakoztató programok, zenés-táncos rendezvények, mősoros estek szervezése. Szaktáborok Nyári szakjellegő táborok szervezése és lebonyolítása az alaptevékenységben meghatározott feladatköröknek megfelelıen. 4


Kiadványok folyóiratok Alkalmi kiadványok gondozása (helytörténeti, irodalmi, mővészeti). Bajai Honpolgár c. folyóirat megjelentetésének támogatása. Meghívók, programfüzetek, katalógusok megjelentetése. Mozi, filmmővészet Filmklubok szervezése (film- és médiaklub). Mővészetpártoló tevékenység Mővészeti csoportok létrehozása, a meglévık menedzselése, mővészeti tanfolyamok, események, szervezése és lebonyolítása. Zenemővészet (klasszikus és alternatív zenei klubok, zenekarok) támogatása. Irodalom, bábmővészet (irodalmi estek, amatır színjátszó csoportok, ünnepi irodalmi mősorok szervezése) segítése. Képzımővészet (Rudnay hagyományok ápolása) Hagyományırzés, folklór, honismeret Hagyományırzı népi és nemzetiségi kultúra értékeinek bemutatása, népszerősítése, ırzése (népmővészeti kismesterségek, tanfolyamok, játszóházak). Honismeret, helytörténet (klubok, vetélkedık, pályázatok). Kézmővesség (kreatív játszóházak szervezése). Humán- és közösségfejlesztı programok Természet- és környezetvédelemmel kapcsolatos programok szervezése, segítése. Egészségvédelem, egészséges életmód kialakítását, propagandáját célzó programok szervezése. Gyermek közmővelıdési programok A 0-14 éves korosztályú lakosság közmővelıdési igényeinek kielégítése, illetve az ilyen célú programok elıkészítésének, szervezésének, lebonyolításának segítése, koordinálása. Az oktatási követelmények elsajátítását segítı közmővelıdési formák szervezése (drámapedagógia) szakkörök, elıadássorozatok, vetélkedık, író-olvasótalálkozók stb.) mőködtetése, szervezése. Városi kulturális rendezvények, vetélkedık szervezése, illetve szervezésének segítése, mőveltségi területekhez kötıdı vetélkedı, stb.). A városi ifjúságpolitikai koncepcióból adódó további feladatok A felnövekvı korosztályok és felnıttek egészséges testi-, szellemi fejlıdését szolgáló, az igények kielégítését célzó programok szervezése, mobilizálható szabadidıs ismeretterjesztı programok eljuttatása a városrészekbe. Egyéb szolgáltatás - egyéb könyvtári szolgáltatások (együttmőködési megállapodás(ok) alapján) - helyiségek bérbeadása - fénymásolás, sokszorosítás - alaptevékenységhez nem tartozó, az intézménybe illı, alkalmi rendezvények szervezése, befogadása - nyilvános internet hozzáférés biztosítása - a város polgárainak igényeire épülı közhasznú ismereteket nyújtó tanfolyamok szervezése, illetve helyiség biztosítása az ilyen típusú rendezvények számára 5


- az általános és középiskolai oktatás, szakképzés hatékonyságát segítı programok szervezése, illetve helyiség biztosítása az ilyen típusú rendezvények számára - a felsıoktatási intézményekben tanuló mővelıdésszervezı szakos hallgatók gyakorlati képzésében való közremőködés - a felsıoktatási intézménnyel kötött külön megállapodás alapján - konferenciák, szakmai tanácskozások szervezésében való közremőködés

6


IV. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Az intézmény egyszemélyi felelıs vezetıje az igazgató, a munkáltatói jogkör gyakorlója. Az intézmény munkáját – az igazgató irányításával – az igazgatóhelyettesek, csoportvezetık, szak- és egyéb alkalmazottak, részfoglalkozású munkatársak látják el. Vezetıi szerkezet Az igazgató közvetlen felügyelete, irányítása és ellenırzése alá tartozik: - a könyvtári szakmai igazgató-helyettes - a közmővelıdési szakmai igazgató-helyettes - intézményi koordinátor (PR munkatárs) - informatikus - titkárság A szakmai igazgató-helyettes közvetlen felügyelete, irányítása és ellenırzése alá tartozik: - felnıtt- és gyermekkönyvtári részleg - szakmai mőhelyek Az igazgató és helyettesei azokra a feladatokra, amelyek megoldásához az intézmény különbözı funkcionális csoportjaiban dolgozó munkatársak egyidejő, összehangolt munkájára van szükség, a munkaköri feladatok ellátása mellett alkalmi csoportokat hozhatnak létre, amelyek mőködése az adott feladat elvégzéséig tart. Intézményi koordinátor (PR munkatárs) irányítása és ellenırzése alá tartozik: A felnıtt- és gyermekkönyvtári részleg valamint a közmővelıdési intézményegység munkájának összehangolása, koordinálása. Szervezeti egységek Könyvtári csoportok Feldolgozó Olvasószolgálati Közmővelıdési Intézményegység Közmővelıdési szakmai mőhelyek Informatikus Titkárság Tevékenységi területek: Ismeretterjesztés Kreatív kultúra Vizuális kultúra Képességfejlesztés Környezetvédelem Természetvédelem Honismeret Egészségvédelem, prevenció Esélyegyenlıség Idıskori programok Népmővészet Nemzetiségek 7


V. FELADAT-, HATÁS- ÉS JOGKÖRÖK Az intézmény vezetıjének kinevezési, megbízási, választási rendje: Az intézmény élén Baja Város Képviselı-testülete által kinevezett igazgató áll, aki az intézmény dolgozói felett munkáltatói joggal rendelkezik. Az intézmény vezetıjének kinevezési rendje: Baja Város Képviselı-testülete hatáskörébe tartozó igazgatói kinevezés, vezetıi megbízás a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.) és a Kjt. végrehajtásáról a mővészeti, a közmővelıdési és a közgyőjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggı egyes kérdésekrıl szóló a 150/1992. (XI. 20.) Kormányrendelet alapján gyakorolja. Feladatköre: -

az intézmény egész tevékenységének átfogó megtervezése, illetve a tervezés koordinációja, a szakmai egységek összehangolásával az intézmény elé állított és tervbe vett feladatok végrehajtásának szervezése és irányítása, az ehhez szükséges feltételek biztosítása és a feladatok számonkérése, az intézmény képviselete, az intézmény személyzeti munkájával kapcsolatos feladatok ellátásának irányítása, az intézmény menedzselése, társadalmi, PR kapcsolatainak fejlesztése, a lehetséges támogatók felkutatása.

Hatás- és jogköre: -

gyakorolja a munkáltatói jogokat az intézmény valamennyi alkalmazottjára kiterjedıen, jóváhagyja a munkaköri leírásokat, az általa közvetlenül irányított igazgató-helyetteseken keresztül irányítja az intézmény alkalmazottainak munkáját, az intézmény nevében kötelezettségeket vállal, jogokat szerez és gyakorol, ill. ezeket a hatás- és jogköreit – a munkáltatói jogkör kivételével - az intézmény más alkalmazottaira átruházhatja, kizárólagos kiadmányozási jogkörrel rendelkezik, vezeti az intézményi vezetıi- és az intézményi munkaértekezleteket, elkészíti a szervezeti és mőködési szabályzatot, illetve javaslatot tesz a felügyeleti szervnek szükség szerinti módosítására.

Felelıs: -

az intézmény eredményes és rendeltetésszerő mőködéséért, mőködtetéséért, az intézmény vagyonának védelméért, a mőködést szabályozó jogszabályok betartásáért, a munkafegyelemért, a tőz-, munka-, vagyonvédelmi- és gazdálkodási jogszabályok betartásáért, a belsı ellenırzés és a belsı kontrollrendszerek megszervezéséért, hatékony mőködtetéséért.

8


Szakmai igazgató-helyettes -

közvetlen segítséget nyújt az igazgatónak feladatai ellátásában, illetve annak tartós távollétében vagy akadályoztatása esetén helyettesíti, kinevezésérıl az igazgató dönt

Feladatköre: -

elıkészíti az intézmény szakmai tevékenységének értékelését és az éves (középtávú) szakmai tervet, gondoskodik a szakmai tervek irányítási jogkörébe tartozó feladatainak elvégzésérıl, a végrehajtás koordinációjáról, közvetlenül irányítja a hatáskörébe utalt munkatársak munkáját, elemzi a munkatervek megvalósulását, szükség szerint kezdeményezi módosításukat, irányítja a hatáskörébe utalt kiemelt közmővelıdési rendezvények elıkészítését és megvalósítását, részt vesz az intézmény mőködését irányító szabályzatok kidolgozásában, javaslatot tesz, elemzéseket készít a szakmai tevékenység fejlesztésére, az irányítása alá tartozó munkatársakat érintı munkaügyi, személyügyi döntésekre javaslatot készít, az igazgató megbízása alapján képviseli az intézményt a természetes és jogi személyekkel kialakított kapcsolatban. Az intézményüzemeltetés területén felmerülı problémákra felhívja az igazgató figyelmét és javaslatokat tesz azok megoldására, megoldásukat ellenırzi.

Hatás- és jogköre: -

az igazgató tartós távolléte, akadályoztatása, vagy a munkakör betöltetlensége esetén gyakorolja az igazgató hatás- és jogköreit, beleértve a munkáltatói jogokat is, mindaddig, míg a fenntartó intézményvezetıt nem bíz meg, az igazgató helyettesítése, illetve a munkakör betöltetlensége során az intézmény nevében kötelezettséget vállalhat, részt vesz az intézmény vezetıi értekezleteinek munkájában, illetve vezetıi értekezleteket tart az új igazgató megbízásáig, ellenırzi és értékeli a hatáskörébe utalt munkatervi feladatokat, az igazgatói értekezletek, utasítások megvalósítását, illetve az igazgatói munkakör betöltéséig, utasításokat ad ki,

Felelıs: -

az intézmény szakmai feladatainak megtervezéséért és végrehajtásáért, a folyamatos értékelésért és a szakmai feladatok megvalósításához szükséges személyi és anyagi erıforrások ésszerő felhasználásáért, az intézmény mőködését szabályozó jogszabályok betartásáért és betartatásáért, vagyonának védelméért, az intézmény munkafegyelméért.

9


Csoportvezetık Feladatkörük: -

-

-

szakterületüknek megfelelıen részt vesznek az igazgató és helyettesei által meghatározott módon az intézmény szakmai munkatervének, karbantartási, felújítási, beszerzési, leltározási terveinek és a költségvetésnek az elıkészítésében, irányítják az egységükre vonatkozó feladatok szakszerő és színvonalas végrehajtását, az önálló munkaterületeiken elıírt feladataik elvégzése mellett irányítják és ellenırzik a csoportjaik munkáját, ehhez kialakítják a szervezeti kereteket (csoportértekezletek, feladat-meghatározás, beszámoltatás rendje, stb.) elemzéseket készítenek csoportjuk tevékenységérıl, javaslatot, tervezeteket készítenek az adott szakterület fejlesztésére, elkészítik a csoport tagjainak munkaköri leírását, segítik az egyes szakterületek munkaterveinek elkészítését, kapcsolatokat alakítanak ki (és gondoskodnak azok folyamatos továbbfejlesztésérıl) a feladatkörükhöz kapcsolódó külsı szervezetekkel (intézmények, vállalatok, szolgáltató szervezetek, szakmai és érdekképviseleti szövetségek, stb.), magánszemélyekkel, a természetes és jogi személyekkel való kapcsolattartás során, szükség szerint együttmőködési megállapodásokat, szerzıdéseket készítenek elı, gondoskodnak a munka-, tőz-, és balesetvédelmi szabályzatok betartásáról és betartatásáról, részt vesznek a selejtezési-, leltározási- és belsı ellenırzési feladatok végrehajtásában, részt vesznek a szervezeti kereteken kívül egy-egy nagyobb intézményi feladat megvalósítására létrehozott alkalmi csoportok munkájában.

Hatás- és jogkörük: -

a munkatervi-, illetve többletfeladatok megvalósítása során a csoport tagjai részére meghatározott munkafeladatok teljesítését rendszeresen számon kérik, az egyes szakterületek munkaterveinek megvalósításáról beszámoltatják a csoport munkatársait, szabályozzák – törvényes keretek között – a csoport dolgozóinak munkarendjét, távollétét, a szabadságolások ütemezését, a helyettesítés rendjét, javaslatot tesznek a csoport tagjaira vonatkozó munka-, és személyügyi döntésekre, az igazgató és helyettesei megbízása alapján – elızetes konzultáció és utólagos beszámolás kötelezettsége mellett – képviselik az intézményt a külsı természetes és jogi személyekkel való kapcsolatában.

Felelısek: -

a csoport munkájának egészéért, a feladatok színvonalas elvégzéséért, az intézmény mőködését szabályozó törvények és egyéb jogszabályok, intézményi szabályzatok betartásáért és betartatásáért, a munkájukat irányító igazgatói és igazgató-helyettesi utasítások, intézkedések végrehajtásáért, az intézmény vagyonának védelméért, szakterületük feladatainak takarékos és gazdaságos végrehajtásáért, a csoportban dolgozók munkarendjének betartásáért, a munkafegyelemért,

10


-

az intézmény feladatainak végrehajtása során igazgatói vagy igazgatóhelyettesi koordinációval a más szervezeti egységekkel való együttmőködésért. A csoportvezetıket az igazgató nevezi ki.

Intézményi koordinátor (pr munkatárs) Feladatai: -

Tevékeny részvétel az intézmény PR tevékenységének ellátásában, a belsı és külsı PR. tevékenységekhez kapcsolódó feladatok tervezése, végrehajtása, koordinálása. Belsı PR feladatok: A belsı kommunikációs struktúra kiépítése. A közgyőjteményi és közmővelıdési feladatok, és az intézményegységek munkájának összehangolása, folyamatos kapcsolattartás az egyes egységek között. Folyamatos tájékozódás és tájékoztatás az egységekben folyó munkáról, azok aktuális problémáiról. Információáramoltatás szervezeten belül, a vezetıség illetve a dolgozók között. Külsı PR. feladatok: Külsı környezettel (médiakapcsolatok, partnerkapcsolatok, célcsoport) való folyamatos kapcsolattartás. Az intézmény arculatának folyamatos, tervezése, fejlesztése, kontrollja (honlap, kiadványok, szervezeti vizuális elemek). Az intézményi honlap kihasználtságának, feltöltöttségének, hatásfokának ellenırzése és koordinálása. A városban mőködı iskolákkal, társintézményekkel, civil szervezetekkel való kapcsolattartás, az intézmény által vállalt feladatok, események, rendezvények rendezése, átláthatóvá tétele, havi programterv-összesítı készítése. Nyomdai és reklámtevékenység koordinálása.

Informatikai, könyvtáros rendszergazda Feladatai: -

Munkájáról az igazgatónak - annak távollétében az igazgatóhelyettesnek- köteles beszámolni. Karbantartja az integrált könyvtári rendszer adatbázisait, a dokumentumok feldolgozását szervezi, irányítja, az Internet szolgáltatással kapcsolatos teendıket ellenırzi. A könyvtári kölcsönzés számítógépes rendszerét felügyeli. Végzi a hardverrel kapcsolatos munkálatokat. Az integrált könyvtári rendszert tovább fejleszti.

Titkárság Feladatai: -

ügyiratkezelés és postázási feladatok ellátása, titkársági adminisztrációs és az intézmény leíró tevékenységének ellátása, különbözı nyilvántartások vezetése, az igazgató és helyettesei által esetenként meghatározott titkársági feladatok ellátása, gondnoki teendık ellátása. 11


KÖNYVTÁRI RÉSZLEGEK A feldolgozó részleg: A dokumentumok, elıszerzeményezése, megrendelése, érkeztetése számítógépes nyilvántartásba vétele, karbantartása és az állományapasztás. Az olvasószolgálati részleg: Az információk széleskörő hozzáférésének biztosítása, szükség esetén segítségnyújtás. A városban élı kisebbségek olvasói igényeinek kielégítése szerzeményezés, feldolgozás és kölcsönzés útján. Az olvasói, állományi adatbázis kezelése és karbantartása. Részvétel az állománygyarapításban. (deziderátum) Az állományi rend kialakítása és folyamatos karbantartása. Munkanapló és egyéb nyilvántartások naprakész vezetése. Gondoskodás a kölcsönzési határidık betartásáról, felszólítók kiküldésérıl. Az állomány rendeltetésszerő használatának felügyelete, a könyvtári javak óvása és védelme. A felnıtt részleg külön feladatai: Könyvtárközi kölcsönzésben való részvétel. Régi könyvállománnyal kapcsolatos teendık ellátása. A gyengénlátók speciális ellátása. (hangoskönyvek) Helyismereti anyag győjtése, rendszerezése és rendelkezésre bocsátása. Rendezvények szervezése, lebonyolítása. Alkalmi könyvtár és mőemlék bemutatás. A gyermek részleg külön feladatai: Szervezi és irányítja a gyermekkönyvtári rendezvényeket, versenyeket, vetélkedıket. Folyamatos kapcsolattartás a városi és területi általános iskolákkal, kulturális intézményekkel. Médiatár szakfeladatainak ellátása. KÖZMŐVELİDÉSI SZAKMAI MŐHELYEK Közmővelıdési szakmai mőhelyek fogalma, szervezeti jellemzıi Az intézmény szervezeti rendje, tagoltsága alapján a közmővelıdési szakmai feladatok ellátása során jól elkülöníthetı munkafolyamatok alakulnak ki. A szervezeti rend a valós munkafolyamatok mellett válik szokásokon alapuló hagyománnyá, avagy rögzített szervezeti felépítéssé. A mőhelyszerkezet kialakításának kiindulópontját az intézmény szakmai feladatrendszere, az egyes feladatok súlya, a munkatársak szakmai felkészültsége és az egymástól jól elkülöníthetı irányítási és munkafolyamatok elemzése jelenti. A szakmai mőhely meghatározott szakmai célt, érdeket szolgáló szervezett csoport, fejlesztı közösség. A mőhely fogalma alatt közmővelıdési szakember által irányított szervezeti egységet értünk, amely szakmai feladatok megvalósítása érdekében jön létre. Az intézményen belüli szakmai mőhelyek munkaszervezeti feladatok összehangolására, egy-egy mővelıdési részterület tevékenységének fejlesztése érdekében mőködnek. A közmővelıdési szakmai mőhelyek tevékenységét az intézmény cél – és feladatrendszere határozza meg.

12


Közmővelıdési szakmai mőhelyek 1. HUMANA 2. FİNIX 3. KREATÍV 4. AGÓRA 5. PROKULT A szakmai mőhelyek célrendszere, intézményen belüli munkamegosztás. Feladatuk egyedi, illetve rendszeresen ismétlıdı rendezvények és események szervezése és lebonyolítása az intézmény valamennyi erre alkalmas közösségi terében, illetve Baja városában. A település környezeti, szellemi, mővészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismertetése, a helyi mővelıdési szokások gondozása, gazdagítása, az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kisebbségi kultúra érétkeinek megismertetése, a megértés, a befogadás elısegítése, az ünnepkultúra gondozása. - a helyi társadalom kapcsolatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének segítése, - a különbözı kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének és fenntartásának segítése, - klubrendszerő tevékenységek felkarolása, - egészséges életmódot népszerősítı rendezvények, szervezése, személyiségfejlesztı, természetgyógyászati, ezoterikus, egészségvédelmi, mentálhigiénés programok, - mővészeti ismeretterjesztés változatos formáinak megteremtése, - elıadások, konferenciák szervezésében való közremőködés, - filmvetítés, - egyéb ismeretterjesztı programok szervezése, - honismeret, helytörténet (klubok, vetélkedık, pályázatok), - kézmővesség (kreatív játszóházak szervezése), - természet- és környezetvédelemmel kapcsolatos programok szervezése, segítése, - a felnövekvı korosztályok egészséges testi-, szellemi fejlıdését szolgáló, a gyermekek igényeinek kielégítését célzó programok szervezése, - oktatási követelmények elsajátítását segítı közmővelıdési formák szervezése (drámapedagógia), elıadássorozatok, vetélkedık, író-olvasó találkozók, stb. mőködtetése, szervezése, - a városban élı nemzetiségek kultúrájának és hagyományainak ápolása, - helytörténeti programok szervezésével a lakosság identitásának erısítése, - hátrányos helyzetben élı családok mővelıdési és kulturális hátrányainak javítása, mérséklése, - képzı- és iparmővészeti-, fotókiállítások, vándorkiállítások szervezése és lebonyolítása, - szórakoztató programok, zenés-táncos rendezvények, mősoros estek szervezése, - irodalom, bábmővészet (irodalmi estek, ünnepi irodalmi mősorok szervezésének segítése), - hagyományırzı népi és nemzetiségi kultúra értékeinek bemutatása, népszerősítése, ırzése (népmővészeti programok, játszóházak), 13


- közremőködés városi, társadalmi ünnepek rendezésében, - táborok szervezése és lebonyolítása az alaptevékenységben meghatározott feladatköröknek megfelelıen, - egyéb rendezvények szervezése, lebonyolítása, - meghívók, plakátok, programfüzetek megjelentetése, ide értve azok elkészítését, elhelyezését, terjesztését, tömegkommunikációs eszközök révén, szabadtéri hirdetıeszközökön, - rendezvénystatisztika vezetése, - szerzıi jogdíjak elszámolásának figyelemmel kísérése. ÁLTALÁNOS FELADATOK 1. Tervezési, szervezési, irányítási feladatok A közmővelıdési szakmai mőhelyek munkaterületüket érintı elızetes tervezési, program-elıkészítési, pénzügyi, finanszírozási feladatainak elvégzése, a munka hatékonyságának elemzése, a folyamatos mőködés értékelése, a mőhely tagok tevékenységének koordinálása. 2. Szakmai, módszertani feladatok A szakmai mőhelyeken belül tervezett, elıkészített, lebonyolított mővelıdési és közösségi jellegő szakmai tevékenységi formák konkrét tartalommal való megtöltése, figyelembe véve a jelentkezı igényeket, valamint a munkamegosztás alapján kialakult feladatokat. 3. Szervezéstechnikai feladatok A különbözı mővelıdési alkalmak, rendezvények lebonyolítása érdekében megfelelı helyszínek, közösségi terek és egyéb feltételek biztosítása. közösségek, érdeklıdı egyének szervezése a programok sikeressége érdekében. 4.Gazdálkodási és adminisztratív feladatok A szakmai mőhelyek intézményi költségvetésen belül, elkülönített, önállóan felhasználható költségvetési kerettel rendelkeznek. Az éves, elfogadott intézményi munkaterv és költségvetés által biztosított költségvetési támogatás felhasználása külön szabályzat alapján történik. Különbözı adminisztratív feladatok (szakmai beszámolók, jelentések, statisztikák stb.) végrehajtása. 5. Technikai, mőszaki feladatok A mőhely szakmai rendezvényeinek, egyes akciók, események, alkalmak lebonyolításának tárgyi feltételeinek biztosítása. Technikai eszközök, anyagok, kellékek elıkészítése és megszervezése.

14


RÉSZFELADATOK HUMANA szakmai mőhely - Az idısödı és az idıskorúak közösségi szervezıdéseinek megerısítése és támogatása. - Szépkorúak klubjainak folyamatos segítése, gondozása igény szerint új klubok alakítása. - Korosztályt érintı városi kiemelt programok szervezése. - Városi Idısügyi Tanács munkájának segítése. - Prevenciós programok szervezése, közvetítése. - Korosztály igényeinek megfelelı zenés – táncos szórakoztató alkalmak bıvítése. - Fogyatékkal élık mővelıdési, közösségi programjainak szervezése. - Mővészeti amatır mozgalmak, alkotókörök segítése, támogatása, képzımővészeti kiállítások szervezése. FİNIX szakmai mőhely - Rendhagyó irodalmi és filmes órák szervezése általános és középiskolai korosztályok részére. - Irodalmi ismeretterjesztı kiállítások, bemutatók szervezése. - Kézmőves foglalkozások manuális foglalkoztatási formák terjesztése. - Szakmai pályázatok lebonyolítása, vetélkedık szervezése. - Vizuális kultúra változatos elemeinek, formáinak alkalmazása - Irodalmi ismeretterjesztı rendezvények szervezése. - Évfordulós események, megemlékezések lebonyolítása. - Szakmai kiadványok elıkészítése, szerkesztése, kiadása. KREATÍV szalmai mőhely - Városrészi közmővelıdési szolgáltató pont (Kiscsávoly, Alsóváros ) mőködtetése. - A magyar nyelv és népszokások, hagyományok ápolása határokon belül és kívül. - Hagyományos mesterségek bemutatása és tanítása kézmőves foglalkozások keretében gyermekeknek és felnıtteknek. - Nemzetiségi hagyományok (horvát, szerb, német, roma) ápolása, táncházak nyelvi versenyek, színházi elıadások szervezése. - Képzı- és iparmővészeti kiállítások szervezése, alkalmi bemutatók rendezése. - Közösségépítés változatos formáinak segítése, támogatása alkalmi klubok, tanfolyamok, szakkörök formájában. - Ismeretterjesztı rendezvények szervezése az egészségvédelem és megırzés valamint az idegen nyelvek tanítása területén. - Nemzetiségi nyelvi és kulturális klubok koordinálása, mőködtetése. - Alkotó mővelıdési közösségek szervezése, koordinálása (nemzetiségi néptánc, népzene) - Mősoros rendezvények szervezése (bál, préló). - Szaktáborok szervezése (nemzetiségi nyelvi, néprajzi, tánc). - Városrészi (Alsóváros) nemzetiségi programok szervezése. - Nemzetiségi nyelvi és kulturális vetélkedık szervezése. - Hagyományırzı, folklór és honismereti programok. - Fórumok, nemzetiségi találkozók szervezése. 15


AGÓRA szakmai mőhely -

Városrészi közmővelıdési szolgáltató pont (Újváros, Felsıváros) mőködtetése. Önszervezıdı, civil közösségek mőködésének segítése. Ismeretterjesztı rendezvények szervezése (pedagógia, természettudományok). Bajai Honpolgár címő lap megjelenésének támogatása. Képzı- és iparmővészeti kiállítások szervezése, Újvárosi Iskolagaléria mőködtetése. - Baja környéki települések kulturális értékeinek bemutatása. - Természet- és környezetvédelemmel kapcsolatos programok szervezése, segítése. PROKULT szakmai mőhely -

Városrészi közmővelıdési szolgáltató pont mőködtetése (Bajaszentistván). Gasztrokulturális ismeretterjesztı rendezvények szervezése. Szakmai tanácskozások, képzések szervezése. Változatos vizuális munkaformák megteremtése. Hagyományırzı népi, nemzetiségi kultúra bemutatása. Egyesületekkel, alkotó mővelıdési közösségekkel való folyamatos együttmőködés. - Szórakoztató programok, rendezvények szervezése. - Mindennapi kultúrához kapcsolódó rendezvények.

16


VI. AZ INTÉZMÉNY MŐKÖDÉSÉNEK RENDJE Nyitva tartás Könyvtár, felnıtt részleg Hétfı: 14-18 óráig Kedd - Péntek: 10-18 óráig Szombat: 08-12 óráig Könyvtár, gyermekrészleg Hétfı: 14-18 óráig Kedd - Péntek: 10-18 óráig Szombat: 08-12 óráig (nyári szünetben) Hétfı - Péntek: 9-17 óráig Közmővelıdési Intézményegység Hétfı-péntek 8.00-16.00-ig, illetve a rendezvények ideje alatt Munkarend, munkaidı Az intézmény igazgatójának és valamennyi dolgozójának kötelessége az SZMSZben elıírtak betartása, a munkaterv reá vonatkozó részének teljesítése, a szakmai önképzés, a társadalmi tulajdon védelme, a takarékosság és a munkafegyelem betartása. A közalkalmazotti jogviszonyt érintı kérdésekben a közalkalmazottak jogállásáról rendelkezı törvényt és a Munka Törvénykönyvét, valamint ezek végrehajtási rendelkezéseit kell alkalmazni. Közalkalmazotti jogviszony létesítésekor az igazgató, helyettesei, vagy a csoportvezetık kötelesek ismertetni az SZMSZ-t, - a munkaköri leírás alapján - az új dolgozó feladatait, a munka- és balesetvédelmi szabályokat. Közalkalmazotti jogviszony létesítésére és megszüntetésére az igazgató jogosult. Az intézmény dolgozóinak munkaidı-beosztását a törvényes munkaidı keretein belül a különbözı vezetési szinteken az igazgató, a helyettesek és a csoportvezetık határozzák meg úgy, hogy az intézmény feladatainak elvégzését lehetıvé tegyék. A teljesített munkaidı rögzítésére jelenléti ívet kell használni. Túlmunkát, továbbá a heti pihenınapokon és munkaszüneti napokon munkát végezni az igazgató és helyettesei elızetes rendelkezése alapján lehet. Ilyen esetekben gondoskodni kell a pihenıidı biztosításáról. A dolgozók az évi rendes alap- és pótszabadságukat az éves szabadságolási terv alapján veszik igénybe. Eltérni a tervtıl csak az igazgató és helyettesei, valamint a csoportvezetık engedélyével lehet. Rendkívüli vagy fizetés nélküli szabadságot csak az igazgató engedélyezhet, továbbá - halaszthatatlan feladat ellátása esetén - a már megkezdett szabadságot is csak ı szakíthatja meg. A dolgozó köteles megbetegedését, vagy a munkából való távolmaradásának okát közvetlen felettesének haladéktalanul bejelenteni, és felgyógyulása után azonnal munkára jelentkezni.

17


A keresıképtelenséget minden esetben az orvos által kiállított okmánnyal kell igazolni. Kiküldetést, külszolgálatot az igazgató és helyettesei, személyi tulajdonú gépkocsi hivatalos célra történı használatát – a gazdaságosság figyelembe vételével – az igazgató engedélyezheti. Az igazgató kiküldetését, külszolgálatát a munkáltatói jogkör gyakorlója, esetében Baja Város polgármestere engedélyezi. A munka tervezésének szabályai Az intézmény a tevékenységének szervezett biztosítása, továbbá az egyes területeken folyó munka összhangjának megteremtése érdekében az alábbi terveket készíti: Éves közmővelıdési terv (naptári évre) Tartalmazza: a tárgyév célkitőzéseit, fı és konkrét feladatait, az alkalmazandó módszereket és formákat. Készíti: az igazgató a szakmai igazgató-helyettes és a szakmai csoportvezetık közremőködésével. Jóváhagyja: a felügyeletet gyakorló szervezet. Havi program (naptári hónapra) Tartalmazza: Készíti: Jóváhagyja:

az éves program lebontását a havi konkrét feladatokra, az alkalmazandó módszereket és formákat, a kiscsoportok tervezett tevékenységét, elgondolásait. az intézményi koordinátor a szakmai munkatársak közremőködésével. az igazgató, a csoportok munkáját irányító szervezeti egység vezetıje.

Kiemelt rendezvények terve Tartalmazza: a városi kiemelt fontosságú események, rendezvények elıkészítésére és lebonyolítására tervezett feladatokat. Készíti: a szakmai munkaközösség. Jóváhagyja: az igazgató. Éves intézményi költségvetés (naptári évre) Tartalmazza: az intézmény mőködéséhez, a szakmai tervek megvalósításához szükséges kiadási és bevételi elıirányzatokat közgazdasági és funkcionális szemléletben. Készíti: Az intézményvezetı. Az elıkészítés során köteles a jegyzıvel, a Pénzügyi Iroda vezetıjével egyeztetni. Jóváhagyja: Baja Város Képviselıtestülete

18


Továbbképzési terv A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszerérıl, követelményeirıl és a képzés finanszírozásáról szóló jogszabályi elıírás szerint kell a továbbképzési tervet elkészíteni. A szervezett képzés idıtartama hétéves továbbképzési ciklusonként legalább 120 óra. A kulturális szakemberek szervezett képzésére: a./ hétéves továbbképzési idıszakonként továbbképzési tervet, b./ minden adott és az azt követı naptári évre beiskolázási tervet kell készíteni. A továbbképzési tervet éves szintre kell lebontani. A továbbképzési és beiskolázási tervben: -

a kezdeményezés a továbbképzésben résztvevıkre a szakmai igazgató-helyettes és a szakmai csoportvezetık javaslata alapján a szakszervezet tájékoztatásával történik, elfogadása a vezetıi értekezlet véleményezése után az igazgató jóváhagyásával történik. - egyeztetése az érdekképviseleti szerv és a közalkalmazotti tanács képviselıivel történik, - a munkahelyi vezetı véleményezése alapján kerül sor a továbbképzési, beiskolázási tervbe vett személyek meghatározásáról, - módosítása a munkahelyi vezetı, illetve a beiskolázási tervben szereplı közalkalmazott kezdeményezésére történhet, indokolt esetben vagy elıbbre hozható vagy elhalasztható a beiskolázás, továbbképzés, melyrıl a szakmai vezetı javaslata alapján az igazgató dönt. A továbbképzési és beiskolázási tervet a felügyeleti szerv hagyja jóvá. Az értekezletek rendje Az értekezletek, a megbeszélések a vezetés alapvetı módját képezik. Vezetıi értekezletek Az igazgató szervezi - szükség szerinti idıközökben, de legalább havonta egyszer - az igazgató-helyettesek részvételével. Esetenként kibıvített értekezletre kerül sor a csoportvezetık részvételével. Célja: -

a soron lévı feladatok megbeszélése, kölcsönös tájékoztatás, jelentések és tervezetek megvitatása,

-

döntés-elıkészítés az intézmény egész tevékenységét, vagy egy kiemelt részterületet érintı kérdésekben, az intézmény vagy egyes munkacsoportok munkájának értékelése.

-

Csoportvezetıi, munkatársi értekezletek Az igazgató-helyettesek szervezik a vezetıi értekezletet követıen, illetve szükség szerint az irányításuk alá tartozó csoportvezetık részvételével.

19


Célja: - a vezetıi értekezletek döntéseinek továbbítása, tájékoztatás, - a szervezeti egységek heti feladatainak meghatározása, -

az egyes csoportok vagy szakmai szervezetek tevékenységének értékelése, fejlesztése, elképzelések megtárgyalása, a vezetıi döntés-elıkészítéshez szükséges információk, elemzések összegyőjtése.

Intézményi munkaértekezlet Az igazgató szervezi évente legalább két alkalommal az intézmény valamennyi dolgozója részvételével. Az intézmény egészére vonatkozó rendelkezéseket az intézmény minden dolgozójának meg kell ismernie. Célja: -

az intézmény elıtt álló feladatok ismertetése, az elmúlt idıszak tevékenységének számbavétele, a munkakapcsolatok és a dolgozók tevékenységének értékelése.

20


VII. AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSÁNAK RENDJE A gazdálkodás általános szabályai Baja Város Önkormányzat Képviselı-testülete 599/2012. (XII. 13.) Kth. határozata szerint az VKMK 2013. január 1. napjától kezdıdı hatállyal önállóan mőködı költségvetési szervként mőködik. A fenti határozat értelmében a VKMK gazdálkodási feladatait munkamegosztási megállapodás alapján a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi és Költségvetési Irodájával (a továbbiakban: Pénzügyi Iroda) közösen látja el. A Pénzügyi Iroda a költségvetés tervezéséért, az elıirányzatok módosításának, átcsoportosításának és felhasználásának – azaz a gazdálkodás – végrehajtásáért, a finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási feladatok teljesítéséért, a pénzügyi, számviteli rend betartásáért felelıs szervezeti egység. A kötelezettségvállalási, utalványozási, szakmai teljesítési jogkört az intézményvezetı saját hatáskörében gyakorolja. A VKMK a számlavezetı OTP Bank Nyrt-nél vezetett, saját névre szóló bankszámlával rendelkezik, azonban a bevételek beszedését és a kiadások teljesítését, az OTP Terminál program használatával a Pénzügyi Iroda a VKMK közremőködésével végzi el. Az egyes feladatok ellátásának rendje A költségvetési tervezéshez kapcsolódó feladatok ellátásának rendje A VKMK saját elemi költségvetését – az elıirányzatokon, kiemelt elıirányzatokon belüli részletezést (személyi juttatások, munkaadót terhelı járulékok, dologi kiadások, céljellegő kiadások, felújítási és felhalmozási elıirányzat, bevételek forrásonként) – önállóan készíti el. A VKMK intézményvezetıje a költségvetés elkészítése során köteles a jegyzıvel, a Pénzügyi Iroda vezetıjével, vagy a Polgármesteri Hivatal állományába tartozó, a jegyzı által megjelölt más személlyel egyeztetni. A Polgármesteri Hivatal készíti el a féléves tájékoztatók és az éves beszámolók őrlapjait, a negyedéves mérlegjelentéseket, illetıleg az idıszaki pénzforgalmi jelentéseket és küldi meg a Magyar Államkincstár részére. Elıirányzat-felhasználás, elıirányzat-módosítás A VKMK feladatai ellátásáról, munkafolyamatai megszervezésérıl oly módon gondoskodik, hogy az biztosítsa a részére megállapított elıirányzatok takarékos felhasználását. A Polgármesteri Hivatal köteles a kiemelt elıirányzatokról intézményre vonatkozó bontásban az elıirányzat-nyilvántartást naprakészen vezetni és errıl információt szolgáltatni a VKMK intézményvezetıje számára. A költségvetésrıl szóló önkormányzati rendeletben megjelenı bevételek és kiadások módosításáról, a kiadási elıirányzatok közötti átcsoportosításról – jogszabályban meghatározott kivételekkel – a képviselı-testület dönt. A VKMK bevételi és kiadási elıirányzatai az Áht. 34. § (3) bekezdése alapján az Ávr.-ben – elsısorban az Ávr. 36. § (1)-(2) bekezdésében – meghatározott esetekben saját hatáskörében módosíthatóak, a kiadási elıirányzatok egymás között átcsoportosíthatóak.

21


A VKMK az elıirányzat-felhasználási és a saját hatáskörébe tartozó elıirányzatmódosítási hatásköreit önállóan gyakorolja, ezekrıl a Pénzügyi Irodát haladéktalanul tájékoztatja. A képviselı-testület hatáskörébe tartozó elıirányzat-módosítás iránti igényét a VKMK a Polgármesteri Hivatal részére jelenti be. A kötelezettségvállalás, a pénzügyi ellenjegyzés, a teljesítés igazolása, az érvényesítés és az utalványozás szabályai A VKMK nevében és költségvetési elıirányzatai terhére a kötelezettségvállalásra az intézményvezetı, távolléte vagy akadályoztatása esetén az általa erre írásban kijelölt, a VKMK állományába tartozó személy jogosult. A költségvetési év kiadási elıirányzatai terhére kötelezettségvállalásra az azokat terhelı korábbi kötelezettségvállalásokkal és más fizetési kötelezettségekkel csökkentett összegő eredeti vagy módosított kiadási elıirányzatok (szabad elıirányzatok) mértékéig kerülhet sor. A pénzügyi ellenjegyzésre a Pénzügyi Iroda irodavezetıje, vagy a vonatkozó polgármesteri-jegyzıi együttes utasítás szerint általa írásban kijelölt, a Polgármesteri Hivatal állományába tartozó, a jogszabályi elıírásoknak megfelelı képesítéső köztisztviselı vagy más személy jogosult. Pénzügyi ellenjegyzésre a kötelezettségvállalást megelızıen kerülhet sor. A pénzügyi ellenjegyzést – a pénzügyi ellenjegyzés tényére utaló megjegyzés (záradék) és a keltezés feltüntetésével, valamint a pénzügyi ellenjegyzı aláírásával – a kötelezettségvállalás dokumentumán kell megtenni. A pénzügyi ellenjegyzınek meg kell gyızıdnie arról, hogy a szabad elıirányzat rendelkezésre áll, a tervezett kifizetési idıpontokban a pénzügyi fedezet biztosított, és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. A VKMK nevében és költségvetési elıirányzatai terhére tett kötelezettségvállalások tekintetében a teljesítés igazolására az intézményvezetı, távolléte vagy akadályoztatása esetén az általa erre írásban kijelölt, a VKMK állományába tartozó személy jogosult. Az érvényesítést a Pénzügyi Iroda erre kijelölt köztisztviselıi végzik. A készpénzkezelés szabályai A VKMK a készpénzes be- és kifizetéseit saját, de a Polgármesteri Hivatalnál vezetett – elkülönítetten nyilvántartott – házipénztárába, illetıleg házipénztárából teljesíti. Az ellátmány és elılegek nyilvántartását, illetıleg a pénztárjelentést a Polgármesteri Hivatal vezeti és ellenırzi. A készpénz be- és kifizetések szabályszerőségéért, továbbá a pénz biztonságos tárolásáért a Polgármesteri Hivatal vezetıje (a jegyzı) és a Pénzügyi Iroda irodavezetıje felelıs. A készpénzforgalom teljesítésére egyebekben a Polgármesteri Hivatal mindenkor hatályos pénzkezelési szabályzatában foglaltak az irányadóak.

22


Számviteli feladatok belsı szabályzatok és egyéb belsı szabályozók A teljes számviteli, könyvvezetési, könyvelési és egyéb ügyviteli feladatokat a Polgármesteri Hivatal látja el (bank, pénztár és vegyes bizonylatok folyamatos kontírozása, számítógépes vezetése, kiadási és bevételi elıirányzatok és elıirányzatok teljesítésének folyamatos vezetése közgazdasági és funkcionális osztályozás szerint, a könyvelt tételek folyamatos egyeztetése az analitikával, fıkönyvi kivonat készítése, stb.). A szükséges bizonylatok beszerzésrıl a Polgármesteri Hivatal közlése alapján a VKMK gondoskodik.

23


VIII.. HUMÁNPOLITIKAI, MUNKAÜGYI, ILLETMÉNY-SZÁMFEJTÉSI, ADÓZÁSI FELADATOK ELLÁTÁSÁNAK RENDJE A VKMK humánpolitikai, munkaügyi, illetmény-számfejtési, illetıleg adózási; a Magyar Államkincstár, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal és más szervek felé fennálló adatszolgáltatási, jelentéstételi és egyéb feladatait a Polgármesteri Hivatal látja el. A személyi kiadásokra vonatkozó adatokat a Polgármesteri Hivatal az központosított illetmény-számfejtési rendszerben (KIR) rögzíti és továbbítja a Magyar Államkincstár felé. A VKMK intézményvezetıje a) elkészíti és aktualizálja a munkaköri leírásokat, b) a képviselı-testület által jóváhagyott létszámkereten belül – a külön szabályozott kifizetések és elszámolások kivételével – a gyakorolja a munkáltatói jogokat a VKMK közalkalmazottai és más munkavállalói felett, c) jelenléti ívet vezet (vezettet) a foglalkoztatottakról és átadja a KIR rendszert kezelı részére minden hónapot követı hónap második munkanapjáig, d) tárgyhónapot követı hónap negyedik napjáig rendszeres jelentést tesz a betegszabadság igénybevételérıl, a táppénzes állományokról, a nem rendszeres kifizetésekrıl, tárgyhónapot követı hó tizedik napjáig távollétjelentés a szabadságok igénybevételérıl, valamint kéthavi rendszerességgel a változóbérekrıl, e) nyilvántartja és jelenti a Polgármesteri Hivatal felé a soros elırelépıket, az iskolai végzettség vagy kreditpontok megszerzése miatt elırelépıket, f) nyilvántartja és jelenti a Polgármesteri Hivatal felé a jubileumi jutalmak kifizetésének szükségességét, g) megköti és a Polgármesteri Hivatal felé jelenti a tanulmányi szerzıdéseket, elrendeli, nyilvántartja, jelenti a továbbképzéseket, kiküldtetéseket. A Polgármesteri Hivatal vezeti a közalkalmazottak és egyéb munkavállalók személyi anyagát, és az egyéb nyilvántartásokat, ezen belül gondoskodik a közalkalmazotti jogviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos okiratok (kinevezési okirat, munkaszerzıdés, átsorolás, értesítés, jogviszony megszőntetése, elszámolólap, stb.) elkészítésérıl. Az ehhez kapcsolódó teljesített adatszolgáltatásról, a KIR rendszerben – szükség szerint az IMI alrendszer használatával – ellátja az illetményszámfejtéshez, az adó- és járulékbevallások elkészítéséhez kapcsolódó feladatokat, illetıleg elvégez minden, a KIR használatát igénylı feladatot, illetıleg azokat jelenti, a könyvelési bizonylatokat megküldi, az adatokat feldolgozza, munkáltatói igazoláshoz az átlagkeresetet kiszámítja, a szükséges adatokat és okiratokat a Magyar Államkincstár részére külön is megküldi. A havi elıirányzatokhoz viszonyított teljesítésekrıl szakfeladatonként, a rendszeres személyi juttatások esetében a Polgármesteri Hivatal a VKMK szintjére összesített létszám- és bérnyilvántartást vezet.

24


IX. A NYILVÁNTARTÁSOK VEZETÉSE, SELEJTEZÉS, LELTÁROZÁS A Polgármesteri Hivatal mind a nagy-, mind a kisértékő tárgyi eszközök analitikus nyilvántartását a POLISZ rendszerben vezeti. Az év végi leltárfelvételeket a Polgármesteri Hivatal iránymutatása alapján a VKMK készíti el, és közremőködik azok összesítésében és kiértékelésében. A leltározási, selejtezési feladatok ellátására egyebekben a Polgármesteri Hivatal mindenkor hatályos leltározási és leltárkészítési, illetıleg selejtezési szabályzataiban foglaltak az irányadóak. Az esedékes selejtezéseket a VKMK készíti elı, és – a Polgármesteri Hivatal selejtezési bizottságának közremőködésével, a selejtezés elıírásszerő bizonylatolásával – hatja végre. A selejtezési jogkör gyakorlója az intézményvezetı.

25


X. BELSİ KONTROLLRENDSZER MŐKÖDTETÉSE A VKMK önállóan látja el a folyamatba épített elızetes, utólagos és vezetıi ellenırzési (FEUVE) kötelezettségét, önállóan készít FEUVE szabályzatot és ellenırzési nyomvonalat. A VKMK intézményvezetıje önállóan felel a jogszabályi elıírásoknak megfelelı kockázatelemzés elvégzéséért, a kockázatkezelési rendszer és a megfelelı belsı kontrollkörnyezet kialakításáért. Köteles az önállóan mőködı költségvetési szerven belül a kontrolltevékenységeket kialakítani, melyek biztosítják a kockázatok kezelését, hozzájárulnak a szervezet céljainak eléréséhez; köteles továbbá olyan rendszereket kialakítani és mőködtetni, melyek biztosítják, hogy a megfelelı információk a megfelelı idıben eljutnak az illetékes szervezethez, szervezeti egységhez, vagy személyhez. A VKMK intézményvezetıje köteles olyan monitoring rendszert mőködtetni, mely lehetıvé teszi a szervezet tevékenységének, a célok megvalósításának nyomon követését.

26


XI. ÜZEMELTETÉS, KARBANTARTÁS, BERUHÁZÁSOK, A VAGYON HASZNÁLATÁVAL, HASZNOSÍTÁSÁVAL, VÉDELMÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK Az AEVKMK használatában, kezelésében lévı ingó- és ingatlanvagyon a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (a továbbiakban: Nvt.), Baja Város Önkormányzat mindenkor hatályos vagyonrendeletének hatálya alá tartozó vagyon. Az üzemeltetési, karbantartási feladatokat a VKMK – ide nem értve, ha jelen megállapodás (pl. ezekhez kapcsolódó pénzügyi ellenjegyzés, érvényesítés, könyvelés, pénzügyi teljesítés, stb.) eltérıen nem rendelkezik – önállóan, míg a felújítás, pótlólagos beruházás feladatokat a Polgármesteri Hivatal elsısorban a Vagyongazdálkodási Iroda útján, a VKMK bevonásával látja el.

27


XII. EGYÉB FELADATOK ELLÁTÁSA A Polgármesteri Hivatal minden, a fenntartót terhelı jelentési kötelezettségnek eleget tesz. A jelentésekbıl egy példányt átad a VKMK iktatási anyagába. A VKMK ezzel összefüggésben köteles minden adatot, információt oly módon szolgáltatni, hogy a Polgármesteri Hivatal fenti kötelezettségét elıírásszerően teljesíteni tudja. Az önállóan mőködı költségvetési szerv mőködésével kapcsolatos egyéb feladatok ellátása a saját körébe tartozik, ide tartozik különösen a) a saját hatáskörbe tartozó statisztikai jelentések és egyéb jelentések elkészítése, b) ügyiratkezelés, iktatás, irattára c) irattárazás, d) kézbesítési feladatok.

28


XIII.. EGYÜTTMŐKÖDÉSI. KÖTELEZETTSÉGEK A könyvtár és mővelıdési központ feladatainak eredményes ellátása érdekében nem végezheti munkáját elszigetelten. Mőködése akkor lehet igazán színvonalas, ha az intézmény és a helyi (városi, területi, megyei, országos) szervek között rendszeres munkakapcsolat, tervszerő együttmőködés alakul ki. Az VKMK- a széleskörő lakossági igényeket is szem elıtt tartva - közgyőjteményekkel, közmővelıdési, mővészeti, kulturális, köznevelési, egészségügyi és szociális intézményekkel, szervezetekkel, egyesületekkel, valamint a fenntartó által létrehozott gazdasági társaságokkal, idegenforgalmi partnerekkel mőködik együtt. - Folyamatos kapcsolatot tart a Magyar Népmővelık Egyesületével valamennyi amatır mővészeti egyesülettel, alkalmanként tudományos társaságokkal. - Tagja a Magyar Könyvtárosok Egyesületének, Az Informatikai és Könyvtári Szövetségnek, a Hungarnet Egyesületnek. - Gyermekek és ifjúság közmővelıdési tevékenységében épít a köznevelési intézmények nevelı-oktató munkájára, programjainak szervezésekor figyelembe veszi a Nemzeti alaptanterv célkitőzéseit, sajátos eszközeivel segíti azok megvalósítását. - A VKMK a különbözı szervekkel a kölcsönösség és a viszonosság elvei alapján köt megállapodásokat és mőködik együtt. - Folyamatosan tájékoztatást nyújt a helyi médián, egyéb információs csatornákon keresztül a könyvtári és közmővelıdési szolgáltatásairól. - Az intézmény külföldi kapcsolatait és együttmőködését az igazgató koordinálja.

29


XIV. ZÁRÓRENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Mőködési Szabályzatot csak a jóváhagyó (felügyeletet gyakorló) szervezet engedélyével lehet módosítani. Az Ady Endre Városi Könyvtár és Mővelıdési Központ Mőködési Szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe, és visszavonásig érvényes. Módosításához az önkormányzat, illetve az intézmény dolgozóinak javaslata vagy elızetes véleményezése alapján, a fenntartó önkormányzat jóváhagyása szükséges. XV. MELLÉKLETEK: Könyvtárhasználati szabályzat Győjtıköri szabályzat Szabálytalanságok kezelésével kapcsolatos eljárásrend Baja, 2013. január 15.

Letenai Mária igazgató

30

AZ ADY ENDRE VÁROSI KÖNYVTÁR BAJA 2013

Recommend Documents