“Taakomschrijving sportleiders” 2009
Inhoudsopgave
Inleiding
3
Sportleiders
4
Lesavonden
4
Lestijden
6
Cursussen en diploma’s
6
Administratie
6
Bijzonderheden per zaal
7
Aanvulling op calamiteitenplan
8
Bijlage 1 Calamiteitenregistratieformulier
9
Bijlage 2 Cursus formulier
10
Inleiding De harttrimclub Gouda en omstreken is een vereniging van hartpatiënten. Deze vereniging is in 1982 opgericht en de initiatiefnemers en motoren waren de heren J. Oudhof, cardioloog en H. Koers, fysiotherapeut, beiden toen werkzaam aan het toenmalige Bleulandziekenhuis (thans “Groene hart Ziekenhuis”) te Gouda. Het doel van de vereniging is hartpatiënten in de gelegenheid te stellen op verantwoorde wijze onder deskundige leiding te bewegen onder het motto: “alles mag, niets moet” De vereniging is met een groepje van nauwelijks 10 mensen gestart maar telt momenteel ongeveer 250 leden en wordt gesteund door een 70-tal donateurs. Er wordt op dinsdagavond gesport in “de Driestar” te Gouda in maar liefst 14 groepen. (uit: “Collage”) Om zo veilig mogelijk te sporten, gebeurt dat onder deskundige begeleiding. De sportleiders dienen ofwel fysiotherapeut te zijn, een CIOS diploma in het bezit te hebben of de HIB cursus sportleider te hebben gevolgd. Ook is er op elke sportavond altijd een verpleegkundige aanwezig die opgeroepen kan worden voor de nodige eerste hulp. Op de volgende bladzijden volgen enkele regels en richtlijnen waar je als sportleider van de harttrimclub rekening mee moet houden. Ook zullen er wat praktische tips in naar voren komen.
2
De sportleider Van de sportleider wordt verwacht dat hij één keer in de twee weken een goed gevulde gevarieerde les kan geven. Dit op basis van zijn/haar achtergrond of opleiding. Plezier en veiligheid zijn steekwoorden in dit geheel. Toen de trimclub werd opgezet gebeurde het lesgeven nog op vrijwillige basis. In de loop der jaren is voor een andere aanpak gekozen en nu worden sportleiders en verpleging betaald. In het verleden waren de sportleiders vaak in het ziekenhuis werkzaam, waar ze ook de hartrevalidanten begeleidden. Dit deden ze dus ook in het vervolgtraject bij de trimclub. Deze achtergrond zorgde er vanzelfsprekend voor dat de sportleiders betrokken waren bij het wel en wee van de sporters. Nu werken we alleen nog met sportleiders van buitenaf. De natuurlijke binding met de doelgroep is er niet meer. Maar, hopelijk ben jij bereid om een stapje extra te doen en zie je dit niet puur als een bijbaan waar je lekker kan bijverdienen, maar toon je interesse in - en betrokkenheid bij de sporters. Lesavonden
Zorg dat je op tijd aanwezig bent. Het is de bedoeling dat je om 17.45 uur aanwezig bent in de kantine van de driestar. Vul voor dat je gaat les geven de presentielijst voor sportleiders in (bij de koffiedames).
Neem alle sportmaterialen mee die je nodig denkt te hebben voor je les.
Neem de telefoon en de sleutel die bestemd is voor jouw zaal mee. Ook de tas met drinken en koekjes moet je zeker niet vergeten.
Voordat je met de les begint moet je controleren of de beweegpas/ lidmaatschapkaart/ medicijnkaart van de sporters allemaal aanwezig zijn.
In de tas zit een presentielijst. Zorg dat deze door elke groep wordt ingevuld.
Aan de muur in de zaal hangt een calamiteitenbord. Daar staat het plan op beschreven wat je moet volgen in geval van calamiteiten. Zorg dat het bord wordt ingevuld door
3
de teamcoördinator, zodat duidelijk is wat er in een noodsituatie moet gebeuren. Is er een situatie die je niet vertrouwt, bel dan gewoon de verpleegkundige. Beter te vaak, dan te laat!!!
Het calamiteitenplan dient minstens een keer per maand met je groep doorgenomen te worden.
In de sporttas zit een EHBO koffer, voor de kleine ongevalletjes. Er zit ook een (weggooi) coldpack in. Heb je het coldpack gebruikt geef dit dan door aan de dienstdoende verpleegkundige. Je wordt geacht zelf de beslissing te kunnen nemen om wel of niet een coldpack te gebruiken.
Aan het einde van de avond moet je zorgen dat alle sportmaterialen weer mee terug komen, dat de presentielijst en de EHBO koffer in de sporttas zitten en dat je de telefoon weer mee terug neemt. Zorg dat je de gebruikte sleutels ook weer inlevert.
Kun je een keer niet op een avond waar jij ingedeeld staat, dan wordt verwacht dat je zelf iemand zoekt waarmee je kan ruilen. Je probeert eerst te ruilen met degene waar je de zaal mee deelt en anders een andere sportleider of oproepkracht. Nadat je een vervanger hebt gevonden wordt er verwacht dat je dit doorgeeft aan Priscilla van Hoven. Dit kan via de mail (
[email protected]) of telefonisch (06-18431543).
Als er in jouw groep zich een calamiteit voordoet moet je dit aan het eind van de avond melden aan de secretaris. Het calamiteiten registratieformulier moet ondertekend worden door de dienstdoende verpleegkundige en de sportleider. Zie voor het calamiteiten registratieformulier de bijlage.
Onder een calamiteit verstaan we: elke gebeurtenis waar de verpleegkundige bij geroepen wordt.
De teamcoördinator fingeert ook als aanspreekpunt voor de sportleider als het gaat om dingen die voor de gehele groep van toepassing zijn. Iedere groep heeft ook een reserve teamcoördinator.
De sportleider dient af te sluiten als alle leden zijn vertrokken, zo nodig stemt deze dit af met de teamleider.
Zorg er met elkaar voor dat de tassen en sportmaterialen aan het einde van de avond weer netjes op het podium voor de kast liggen. (gebouw alfa)
Eenmaal per jaar is er overleg tussen alle sportleiders in de aanwezigheid van het bestuur. Je bent verplicht hierbij aanwezig te zijn.
Elke sportleider is verplicht een reanimatie / AED diploma te hebben, het harttrimclub biedt hiervoor tweemaal per jaar de de gelegenheid om je kennis op te frissen. Je bent verplicht hierbij aanwezig te zijn.
Elke laatste sportavond van het kalenderjaar is een speciale, waarbij iedereen aanwezig dient te zijn. Na afloop is er een bingo. Elke laatste avond voor de 4
zomervakantie is er een fietstocht. Het bestuur verwacht dat alle sportleiders bij de fietstocht in juli en de laatste avond in december aanwezig zijn. Alle activiteiten binnen het Driestar College worden financieel vergoed, alle buiten activiteiten; badminton, voetbal, klootschieten, en de fietstocht worden niet vergoed. Lestijden 17.45 uur Aanwezig in de kantine 18.00 uur Aanwezig in de zaal Groep Pause Lestijden zaal 1 18.00 - 18.10 uur 18.10 - 19.00 uur 2 19.00 - 19.10 uur 19.10 - 20.00 uur 3 20.00 - 20.10 uur 20.10 - 21.00 uur *De sportleider heeft tijdens de pauze zicht op de zaal 21.00 uur Einde sportles/ opruimen en afsluiten van de zaal/ wachten tot dat iedereen weg is 21.30 uur Spullen/ telefoon/ sleutel inleveren bij de koffiedames
Cursussen en diploma’s
Harttrimclub Gouda e.o. bied je de mogelijkheid om een H.I.B. opleiding/cursus te volgen, na een besluitvorming in het bestuur. De kosten van de H.I.B. opleiding wordt door de harttrimclub vergoed.
De kosten van een herhalingscursus/ trainingdag van de HIB zal worden vergoed door de Harttrimclub Gouda eo. mits van jouw kant de toezegging wordt gedaan om minimaal gedurende één jaar verbonden te blijven aan onze vereniging. Na ondertekening van het cursusformulier, dat je vind in de bijlage, zal de penningmeester de kosten van de cursus vergoeden.
De sportleider verplicht zich na het volgen van een opleiding gedurende een bepaalde periode aan de vereniging verbonden te blijven, zo niet dient resututie plaats te vinden.
In verband met het licentiebeleid van het H.I.B. verzoeken wij je na het behalen van een relevant diploma dit te melden bij de
[email protected]
Eens in de zoveel tijd is er de mogelijkheid een cursus te volgen bij het HIB. De coördinator zal jullie hierover inlichten.
Administratie
Alle wijzigingen zoals adres, e-mailadres, telefoonnummer enz. doorgeven aan het secretariaat en bij de coördinator van de sportleiders.
5
Het bestuur van de harttrimclub stelt het op prijs, als je bij het verlaten van de vereniging te helpen bij het zoeken van vervanging of een redelijke opzeg termijn in acht neemt. ( 3 maanden )
Bijzonderheden per zaal Zaal A Deze ligt aan het einde van de gang in gebouw Alpha. Zorg dat je aan het einde van de avond alle lichten uit doet. Dit scheelt tijd voor de mensen die de deuren op slot doen. Zaal B Deze zaal ligt aan de overkant van de bleulandweg. Zaal C Deze zaal ligt naast zaal E. Zaal D Deze zaal ligt aan de overkant van de bleulandweg. De derde sportgroep is een longrevalidatie groep. Zaal E Leg de gele doeltjes vast in de gang van gebouw Alpha neer. Iemand van de eerste voetbalgroep zal ze dan meenemen naar de zaal. Bij jou in het hokje staan 2 koffers, een AED en een ECG apparaat. Als je door de verpleegkundige gebeld wordt om naar een zaal toe te komen, dan moet je de AED en het ECG apparaat meenemen. Vraag naar welke zaal het ECG en AED apparaat moeten dit kan van levensbelang zijn. Zaal A is de zaal waar je langs komt als je vanuit de ruimte waar koffie gedronken wordt die lange gang doorloopt. De zaal is voor de trap aan de rechterhand. (als je daar moet zijn, ga je dus de trap op, loop je door de loopbrug, trap af en dan is het aan je linkerhand). Verder heb je zaal B en D. Die zijn aan de overkant. Het makkelijkst is om dan door de nooddeur te lopen. De weg over steken en als je dan gelijk voor de flat naar links gaat, loop je tegen die zalen aan. Mocht het nodig zijn, ren dan, elke seconde telt!!! Draag er persoonlijk zorg voor dat de AED en het ECG apparaat aan het einde van de les weer terug zijn bij de koffiedames.
6
Aanvulling op het calamiteitenplan * Calamiteitenplan ICD-drager
Wordt er een lid onwel, wacht dan de eerste shock af. Keert na de eerste shock het bewustzijn niet terug, wacht dan de tweede shock af. Als er na 15 seconden geen respons is van de patiënt, moet u starten met reanimeren en het calamiteitenplan volgen. Komen er geen shocks; start dan na 1 minuut met reanimeren en bel de ambulance. Informeer het ambulancepersoneel dat de patiënt een lCD heeft en dat zij NIET MOGEN DEFIBRILLEREN * Calamiteitenplan pacemaker-drager
Bij een circulatiestilstand direct gaan reanimeren. Na één minuut controleren of er eigen hartactie is. Zo niet, doorgaan met reanimeren en het calamiteitenplan volgen Informeer het ambulancepersoneel dat de patiënt een pacemaker heeft.
7
Bijlage 1 Calamiteiten registratieformulier Gegevens Naam sportleider: Datum calamiteit:
Groep/ zaal: Tijd:
Naam betreffende sporter: Adres: Geboortedatum: Calamiteit Naam verpleegkundige die aanwezig was: Namen van evt. andere die aanwezig waren: Betreft reanimatie:
ja/ nee
Beschrijving gebeurtenis Wat is er gebeurt?
Wat heb je gedaan?
Hoe is het afgelopen?
Datum van invullen:
Handtekening sportleider:
(Dit formulier graag zo snel mogelijk, na calamiteit, inleveren bij het bestuur)
Bijlage 2 Cursus formulier
Doorhalen wat niet van toepassing is
8
Gegevens Naam sportleider:
Groep/ zaal:
Betreft de cursus: o Nationale HIB trainersdag o Bijscholing voor sportleiders met een licentie Datum van de cursusdag: ------------------------------
Hierbij verklaard bovengenoemde sportleider tot één jaar na het doen van de cursus verbonden te blijven bij Harttrimclub Gouda en omstreken. Bij eerder opzeggen van het contract zal de sportleider een gedeelte van het cursusgeld moeten terug betalen. Datum van invullen: Handtekening sportleider:
Handtekening voorzitter:
(Dit formulier graag inleveren bij de penningmeester )
Doorhalen wat niet van toepassing is
9
