Asser Atletiek-‐ en Triatlon combinatie
Taakomschrijving Bestuur & commissies Richtinggevend voor vrijwilligerstaken binnen de vereniging
Annelies Appelhof Sjoerd Lemstra & Marco Eggink 10-‐7-‐2012
1
Inhoud Inleiding .................................................................................................................................................. 3 Algemeen ................................................................................................................................................ 4 Bestuur .................................................................................................................................................... 5 Technische commissie ............................................................................................................................ 8 Clubbladcommissie ................................................................................................................................. 9 PR/Sponsorcommissie .......................................................................................................................... 10 Wedstrijdsecretariaat ........................................................................................................................... 10 1.Technische Commissie ....................................................................................................................... 12 Taakomschrijving bestuur/commissie: ............................................................................................. 12 Taakomschrijving Algemeen lid ........................................................................................................ 13 Taakomschrijving Trainerscoördinator ............................................................................................. 14 Taakomschrijving voorzitter .............................................................................................................. 15 2.Sponsorcommissie ............................................................................................................................. 17 Algemeen lid ..................................................................................................................................... 17 Lid clubbladadvertenties ............................................................................................................... 18 Voorzitter .......................................................................................................................................... 19 3.Kantinecommissie .............................................................................................................................. 22 Algemeen lid ..................................................................................................................................... 22 Kantinecoördinator ........................................................................................................................... 23 4. Vrijwilligerscommissie ....................................................................................................................... 25 Algemeen lid ..................................................................................................................................... 25 Voorzitter ...................................................................................................................................... 26 Vrijwilligerscoördinator ..................................................................................................................... 27 5. Clubbladcommissie ........................................................................................................................... 30 Algemeen lid ..................................................................................................................................... 30 Redactielid ........................................................................................................................................ 31 Voorzitter .......................................................................................................................................... 31 Organogram AAC’61 ............................................................................................................................. 32 Invulling Organogram AAC’61 ............................................................................................................... 33
2
Inleiding
Dit handboek is gemaakt om meer structuur te creëren binnen de atletiekvereniging AAC’61. Dit alles met de hulp van bestuurs-‐/commissieleden, vrijwilligers, en het programma vrijwilligers graag gezien. In dit handboek is een organogram te vinden en zijn de functieomschrijvingen van de vrijwilligers-‐ en bestuursfuncties van de vereniging vastgelegd. De bedoeling van dit handboek is dat het gebruikt wordt als er zich nieuwe vrijwilligers aanmelden die willen weten wat bepaalde functies inhouden of als er onenigheid ontstaat over welke taak bij welke functie hoort.
3
Algemeen Asser Atletiek-‐ en Triathlonvereniging A.A.C. '61 is een allround atletiekvereniging, opgericht in 1961. De vereniging biedt plaats aan leden die actief zijn in verschillende disciplines, waaronder trimmen, lopen, triatlon, baanatletiek en veteranenatletiek. Daarnaast biedt de vereniging scholen de gelegenheid kennis te maken met de sport atletiek door hen de mogelijkheid te bieden hun schoolsportdag op de atletiekbaan te houden. De vereniging heeft haar thuisbasis in Assen op het sportpark 'Stadsbroek'. De loopsport is een laagdrempelige sport die zich bij uitstek leent om beginnende sporters op weg te helpen een meer actieve leefstijl aan te nemen. Vanuit haar positie als maatschappelijke organisatie neemt de AAC'61 haar verantwoordelijkheid in de opvang en begeleiding van iedereen die door de loopsport verbetering van fitheid, gezondheid en sociaal welbevinden nastreeft. Het is de ambitie van AAC’61 om alle sporters en doelgroepen op inspirerende wijze te ondersteunen in het realiseren van hun persoonlijke ambities.
4
Handboek taakomschrijvingen bestuur, commissies en functies binnen de atletiekvereniging AAC’61 Bestuur Doel: Het zo goed mogelijk laten functioneren van de vereniging binnen de statutaire mogelijkheden. Taak: 1. Beslissingen nemen over de gewone dagelijkse zaken en uitvoering geven aan besluiten van de Algemene Leden Vergadering (ALV) 2. De leden van het dagelijkse bestuur vertegenwoordigen samen de vereniging in – en buitenrechte. Bevoegdheden: 1. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. 2. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheden bepaalde onderdelen van haar taak te doen uitvoeren door commissies waarvan de leden door het bestuur worden benoemd en ontslagen 3. Het bestuur blijft bevoegd, ook indien het aantal bestuursleden beneden de drie is gedaald. Het verplicht zich echter zo spoedig mogelijk een AALV bijeen te organiseren ter voorziening van de open plaats(en) in het bestuur. Samenstelling: Uitgaande van een maximale bezetting Voorzitter Secretaris Penningmeester 4 leden vanuit de commissies
5
Taakomschrijving: Voorzitter 1. 2. 3. 4.
Leiding geven aan bestuurs-‐ en ledenvergaderingen Onderhouden van in-‐ en externe contacten Controle op de uitvoering van genomen besluiten Vertegenwoordigen, samen met de secretaris en de penningmeester, in-‐ en buiten rechte.
Secretaris 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Fungeren als contactadres zowel in-‐ en extern. Vertegenwoordiger, samen met voorzitter en penningmeester Het maken van een jaarverslag Het verzorgen van de correspondentie Het opstellen van de agenda’s voor bestuursvergadering en de ALV Notulist bij bestuursvergaderingen en de ALV Verzending van de notulen naar de bestuursleden en eventuele andere organisaties of instellingen
Penningmeester 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Bijhouden van de boekhouding Beheren bankrekeningen Kasbeheer Behandeling van debiteuren & crediteuren Samensteller van financieel jaarverslag en opsteller van de jaarlijkse begroting Vertegenwoordiger, samen met de voorzitter en de secretaris, in – en buiten rechte Beheer ledenadministratie Contactpersoon met de Sponsorcommissie
Bestuurslid 1 Technische commissie 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Beheert de loonadministratie van de trainers Is contactadres bij ziekmeldingen van de trainers Is contactpersoon van het bestuur naar de trainers Verzorgt de contracten met de trainers Onderhoudt de contacten met het Sport Technisch kader Is contactpersoon tussen bestuur en de wedstrijdorganisatie en de aangezochte juryleden binnen de vereniging 7. Is contactadres voor jury van de vereniging en andere verenigingen in het district Noord van de Koninklijke Nederlandse Atletiekbond (KNAU)
6
Bestuurslid 2 Kantinecommissie 1. Is contactpersoon van het bestuur naar de kantinemedewerkers, welke op vrijwillige basis hun medewerking verlenen voor de kantinebezetting bij training, evenementen en activiteiten van de vereniging 2. Regelen van inkoop 3. Regelen van de verkoopprijzen i.o.m. het bestuur 4. Bijhouden van de activiteitenkalender 5. Opstellen van een begroting voor de te houden activiteiten en evenementen i.o.m. de daarvoor verantwoordelijke personen Bestuurslid 3 PR, Sponsoring & Vrijwilligersbeleid 1. Onderhouden van externe contacten door middel van: -‐ contact met de pers -‐ clubblad de Sprinter -‐ Social media (website en facebook) 2. Samen met de Sponsorcommissie uitvoering geven aan het geformuleerde sponsorbeleid en het actueel houden van het Sponsorbestand 3. Samen met de vrijwilligerscoördinator uitvoering geven aan het vrijwilligersbeleid Bestuurslid 4 Schoolatletiek 1. Zorgt voor de verspreiding van de informatie betreffende de schoolsportdagen; 2. Zorgt voor de volledige uitvoering van deze Schoolsportdagen Bestuurslid 5 Triathlon 1. Is intermediair van het bestuur naar de triatlonleden en onderhoudt contacten met de Nederlandse Triathlon Bond (NTB)
7
Technische commissie Doel: Het voor de leden zo optimaal mogelijk maken zodat ze kunnen trainen en in wedstrijdverband uit kunnen komen. Taak: 1. Stelt met de trainers een plan op met data en tijdstippen voor zowel buiten-‐ als . zaaltrainingen. 2. Adviseert elk jaar voor 1 oktober het bestuur welke wedstrijden de vereniging zou . moeten organiseren op basis van (financiële, mankracht) mogelijkheden. Naar aanleiding . hiervan beslist het bestuur. 3. Stelt voor ieder evenement een begroting op waarover het bestuur beslist. 4. Stelt in overleg met de trainers competitieploegen samen, deze worden doorgegeven aan de wedstrijdsecretariaten waarna de penningmeester zijn goedkeuring geeft door een contract te ondertekenen voor het voldoen van het inschrijfgeld. 5. Stelt kandidaten voor aan het bestuur welke een trainerscursus willen gaan volgen. Het bestuur beslist over de toelating en de vergoeding van de kosten voor het volgen van zo een trainerscursus, 6. Stellen kandidaten voor welke op grond van kwaliteit en prestaties kunnen worden afgevaardigd naar district-‐ en nationale kampioenschappen. Over vergoeding van reis-‐ en verblijfskosten beslist het bestuur. 7. Stelt in overleg met de trainers een lijst op van leden welke op grond van hun kwaliteiten en prestaties kunnen worden afgevaardigd naar centrale of districtstrainingen. 8. Stelt kandidaten in de gelegenheid een jurycursus te volgen op kosten van de vereniging, 8. Stelt gegadigden in de gelegenheid een jurycursus te volgen op kosten van de vereniging. 9. Regelt (indien nodig) het vervoer van pupillen en C/D junioren van en naar wedstrijden. A/B-‐junioren en senioren regelen dit onderling. 10. Stelt ploegleiders aan voor begeleiding naar wedstrijden, dit kunnen trainers en/of ouders zijn. 11. Houdt (in overleg met het bestuur) contacten met bevriende sportverenigingen. 12. De onder de TC behorende wedstrijdsecretariaten dragen zorg voor inschrijving voor wedstrijden. Bevoegdheden: De Technische Commissie is bevoegd met voorstellen te komen naar het bestuur die hier over beslist. Samenstelling: De TC bestaat uit maximaal 11 personen. 1. Algemeen bestuurslid Technische Zaken. 2. Notulist 3. Trainingscoördinator 4. Jurycontactpersoon 5. Materiaalbeheerder 6/7. 2 wedstrijdcoördinatoren 8. Uit-‐ thuiswedstrijdsecretaris pupillen 9. Uit-‐ thuiswedstrijdsecretaris C/D junioren 10. Uit-‐ thuiswedstrijdsecretaris A/B junioren & senioren
8
Clubbladcommissie Doel: Zorg dragen dat het clubblad iedere eerste maandag van de even maanden per mail verzonden kan worden aan de leden. Taak 1. 2. 3. 4.
Het verzamelen van kopij voor het clubblad zodat deze direct verwerkt kan orden Het verzamelen van feiten en weetjes vanuit de club Het verzamelen van foto’s en afbeeldingen t.b.v. het clubblad Het aanleveren voor lay-‐out
Bevoegdheden Op eigen initiatief zaken ontwikkelen, ten doel hebbende het clubblad in het algemeen te verbeteren. Samenstelling: 2 personen voor de inhoud, 1 voor de lay-‐out, 1 voor de advertenties
Onderhoudscommissie
Doel: Het onderhouden, vernieuwen en vervangen van de verenigingseigendommen, zoals . kantine, krachthonk, wedstrijdsecretariaat, CV-‐ruimte en de CV-‐installatie welke als . warmtebron wordt gebruikt voor de kantine. Taak: 1. Regelmatige controle van de onder het doel genoemde verenigingseigendommen. 2. Actie (laten) ondernemen bij constatering van gebreken, vernieling etc. 3. Jaarlijkse opstelling van een begroting van geplande uit te voeren werkzaamheden. Bevoegdheden: 1. Op eigen initiatief voorheel noodzakelijke reparaties, adequaat actie (laten) . ondernemen. 2. Voordat werkzaamheden van direct noodzakelijk uit te voeren reparaties en/of . vernieuwingen plaatsvinden, eerst het bestuur inlichten als naar schatting het . daarmee gepaarde bedrag alle proporties te buiten gaat. Samenstelling: 1. Coördinator. 2. Assistenten. 3. Vrijwilligers/specialisten.
9
PR/Sponsorcommissie Doel: Bevorderen van het begrip atletiek bij het grote publiek en wat AAC ’61 voor de liefhebbers en beoefenaars ervan kan betekenen. Tevens middels diverse activiteiten o.a. bordreclame, extra inkomsten voor de vereniging zien te verkrijgen. Taak: 1. Op basis van activiteiten van de vereniging een jaarplanning en begroting maken van de te . communicatieactiviteiten (persberichten, folders, posters, interviews, advertenties e.d.) zodat AAC ’61 herhaaldelijk maar gedoseerd in de publiciteit staat. 2. Extra inkomsten voor de vereniging verkrijgen, door het benaderen van potentiële sponsoren en het onderhouden van de relaties met huidige sponsoren. 3. Overige actuele ontwikkelingen bij de vereniging en in de regionale en nationale atletiek-‐ wereld bijhouden. 4. In overleg met het bestuur en wedstrijdleiders het voorbereiden en uitvoeren van de contacten met schrijvende pers, radio Assen, rtv Drenthe, kabelkrant etc. 5. Voorbereiden en uitvoeren van een jaarprogramma voor geregeld contact met relevante doelgroepen (o.a. gymleraren, scholieren, ouders, ouderen) 6. Is betrokken bij de interne communicatie zoals het clubblad. 7. Heeft op basis van zijn/haar P.R.-‐deskundigheid een adviserende functie bij de organisatie van evenementen. 8. Bevordert het doen van onderzoek naar de bekendheid van AAC’61 in Assen en wijde omgeving. Op basis van de resultaten stelt hij/zij eventueel het communicatieplan bij. 9. Maakt jaarlijks een verslag van zijn/haar P.R.-‐activiteiten. Bevoegdheden: Binnen de begroting het goedgekeurde jaarplan en de taakomschrijving kan de P.R.-‐commissie zijn gang gaan. Hij/zij mag elke vergadering van bestuur en/of commissie bijwonen. Tevens met medeweten van het bestuur potentiële sponsoren bezoeken en op vooraf gemaakte afspraken met het bestuur sponsoren verkrijgen voor bordreclame etc. Samenstelling:?
Wedstrijdsecretariaat Vooraf aan de wedstrijd 1. Uitnodigingen opstellen en versturen naar diverse atletiekverenigingen waarvan verwacht kan worden dat er atleten zullen inschrijven voor de door AAC’61 georganiseerde wedstrijd. 2. Verwerken van de aanmeldingen van de atleten in een wedstrijdadministratieprogramma. Dat zijn er nu 3. Wegwed voor wegwedstrijden, AtleticManager (AM) voor competitiewedstrijden en WAP voor andere baanwedstrijden. Deze programma’s worden beschikbaar gesteld door de Atletiekunie. 3. Aan wedstrijdleider vragen een chronologisch overzicht te maken en dit dan aan de deelnemende verenigingen sturen en/of op onze website laten zetten. 4. M.b.v. wedstrijdadministratieprogramma etiketten maken met daarop naam atleet, naam vereniging, categorie, startnummer en onderdelen van de aangemelde atleten. Deze etiketten op startnummers plakken. 5. Jurylijsten maken van alle onderdelen.
10
Op wedstrijddag 1. Na-‐inschrijvingen verwerken en startnummers uitgeven aan aangemelde atleten. 2. Jurylijsten uitgeven aan de juryleden van de diverse onderdelen. 3. Uitslagen verwerken en uitslagenlijsten maken. Na de wedstrijd 1. Uitslagen versturen naar deelnemende verenigingen, Atletiekunie en webmaster.
11
1.Technische Commissie Taakomschrijving bestuur/commissie: Adviseren van het AB over het beleid op sporttechnisch gebied voor de gehele vereniging en uitvoeren van dit beleid. Voor het technische beleid betreffende jeugd en recreanten is samenspraak met respectievelijk de jeugdcommissie en de recreantencommissie nodig. Samenstelling bestuur/commissie: De commissie wordt geleid door een door het DB aan te wijzen voorzitter. De andere leden van de commissie zijn bij voorkeur de trainerscoördinator, de hoofdtrainer en enkele andere trainers. Een der leden (in principe de voorzitter) heeft zitting in het AB. Algemeen lid Trainerscoördinator Voorzitter
12
Taakomschrijving Algemeen lid 1. Commissietaken vervullen 2. Taken delegeren/verdelen Omschrijving Denkt mee over wie bepaalde taken in kan vullen. Geeft dit door aan de commissie. Spreekt, na goedkeuring door de commissie, af wie de betreffende persoon vraagt en helpt hem/haar mee met de taak. 3. Toegezegde taken uitvoeren Omschrijving Tijdens de commissievergaderingen worden actiepunten besproken en taken verdeeld. Voer de taken uit die je hebt toegezegd en geef aan de voorzitter van de commissie aan als een bepaalde taak niet (binnen de afgesproken termijn) lukt. 4. Commissievergadering bijwonen Omschrijving Aanwezig zijn bij alle commissievergaderingen (anders afmelden bij de voorzitter van de commissie). Tijdens de vergadering meedenken en beslissingen nemen. 5. Commissievergadering voorbereiden Omschrijving Eventuele agendapunten minimaal twee weken voor de vergadering doorgeven aan de voorzitter van de commissie. Alle vergaderstukken lezen en desgevraagd enkele agendapunten leiden.
13
Taakomschrijving Trainerscoördinator 1. Tijdsduur Erno van der Voet zal met ingang van 1 februari 2012 de functie als Trainerscoördinator voor onbepaalde tijd aannemen. 2. Aard van werkzaamheden, taken en bevoegdheden Deze functie geldt de “baan atletiek”. Dat betreft alle onderdelen van de baanatletiek, m.u.v. gespecialiseerde loopgroepen langer dan 400m. De trainerscoördinator verricht in hoofdzaak de volgende werkzaamheden: Verhogen van de kwaliteit van de trainers en trainingen. Kennis van de individuele trainers bundelen/verspreiden/delen. Het regelen/organiseren/verzorgen van interne/externe bijscholingen/opleidingen/clinics voor trainers. • Het ondersteunen van de trainers met raad. • Beleggen van vergaderingen met trainers. • Het (doen) organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en ouderavonden. • Is bijzonder lid van de technische commissie (TC) en slechts op uitnodiging, maar ten minste 1 x per jaar, aanwezig bij vergaderingen van de TC. • Incidenteel bijwonen van trainingen/wedstrijden van alle categorieën baanatleten en deze evalueren met betrokken trainers. • De trainercoördinator onderhoud contact met de voorzitter van de TC. • De trainercoördinator rapporteert aan de TC. • Het onderhouden van contacten met diverse sportopleidingen zoals CIOS, ALO e.d. • Gevraagd en ongevraagd adviseren van bestuur en/of technische commissie m.b.t.: Ø Sportbeleid. Ø Public relations Ø Aanstellen trainers. Ø Ontslag trainers. Ø Trainersvergoedingen. Ø Indeling trainingsgroepen ó trainers. Ø Aanschaf van trainingsmateriaal. Ø Aanschaf van wedstrijdmateriaal. 3. Beloning De trainerscoördinator zal voor het verrichten van de werkzaamheden een vergoeding krijgen voor de gemaakte reiskosten, tot een maximum van 500 euro per jaar. • • •
14
Taakomschrijving voorzitter 1. Advisering bij activiteiten Omschrijving Namens de commissie advies geven aan betreffende commissies over te organiseren wedstrijden, toernooien en nevenactiviteiten. Samen een rooster opstellen dat gunstig is o.a. voor de trainingsopbouw. 2. Leiden commissievergaderingen 3. Actiepunten coördineren en controleren Omschrijving Alle actiepunten die tijdens de vergadering naar voren komen verdelen onder de commissieleden (in overleg) en de volgende vergadering controleren of de actiepunten uitgevoerd zijn. 4. Agendapunten opstellen (kaderleden) Omschrijving De agendapunten voor de vergadering bepalen. Hiertoe minimaal twee weken voor het opstellen van de agenda alle kaderleden melden dat ze agendapunten kunnen indienen. 5. Agendapunten verdelen (kaderleden) Omschrijving De voorzitter verdeelt desgewenst enkele agendapunten onder verschillende commissie-‐ c.q. kaderleden met de vraag die voor te bereiden en te leiden tijdens de vergadering. 6. Vergaderdata commissie plannen Omschrijving Bij aanvang van het sportseizoen een vergaderschema voor de commissievergaderingen voor het gehele jaar/sportseizoen opstellen in overleg met de commissieleden en de secretaris in het DB. 7. Vergaderdata melden aan secretaris DB Omschrijving Zo vroeg mogelijk de vergaderdata van de commissie doorgeven aan de secretaris. Deze kan dan vergaderruimte regelen. Overleg tijdig met de secretaris of alles geregeld is. Ook uit-‐ of afstel doorgeven. 8. Vergadering voorzitten/leiden Omschrijving De agendapunten één voor één behandelen en aangeven wanneer een ander aan het woord is om een agendapunt te behandelen. Tevens discussies leiden en besluiten nemen n.a.v. de mening van de aanwezigen. 9. Verslaglegging regelen Omschrijving Bij elke commissievergadering zorgen dat er een kort verslag (door iemand van de commissie) gemaakt en rond gestuurd wordt naar alle commissieleden en de secretaris binnen het Dagelijks Bestuur.
15
10. Taakverdeling commissie coördineren 11. Overzicht houden taken commissie Omschrijving Ervoor zorgen dat elke taak aan iemand toevertrouwd wordt. Overzicht houden op de taakverdeling van de commissieleden en stimuleren dat elk commissielid de eigen (!) taak/taken uitvoert. 12. Taakvervulling commissie beheersen Omschrijving 'Stimuleren' dat de taken goed en op tijd uitgevoerd worden. Is dit niet het geval dan zorgen voor ondersteuning, zorgen dat er actie ondernomen wordt. 13. Technische seizoensvoorbereidingen 14. Advisering indeling sporters Omschrijving Voor de start van het seizoen met de technische commissie -‐ na overleg met trainers -‐ een voorstel indienen bij DB over de nieuwe indeling van sporters (wedstrijdgroep, trainingsgroep, niveau etc.). 15. Advisering over trainingsschema Omschrijving Zorgen dat er namens de technische commissie een voorstel voor een trainingsschema komt. Dit ter overleg aan het DB aanbieden. Ruim voor de sluitingsdatum voor inhuur van de accommodatie. 16. Vertegenwoordiging van de commissie 17. Rol van kaderlid vervullen Omschrijving Als kaderlid zorg dragen voor het wel en wee in de vereniging. Meedenken en daar waar nodig zoeken naar oplossingen. Tevens jezelf openstellen voor (kader-‐)leden en hun ouders met vragen en/of problemen. 18. Vertegenwoordiging bij AB Omschrijving Algemeen Bestuur tijdens vergaderingen informeren en adviseren met betrekking tot de eigen commissie. Tevens de adviezen en besluiten van het Algemeen Bestuur doorgeven aan de eigen commissie.
16
2.Sponsorcommissie Taakomschrijving bestuur/commissie: Werven en onderhouden van contacten met hoofdsponsor en cosponsors. Samenstelling bestuur/commissie: De commissie bestaat uit één voorzitter en circa twee extra leden. Een der leden (in principe de voorzitter) is contactpersoon voor het AB.
Algemeen lid Commissietaken vervullen 1. Taken delegeren/verdelen Omschrijving Denkt mee over wie bepaalde taken in kan vullen. Geeft dit door aan de commissie. Spreekt, na goedkeuring door de commissie, af wie de betreffende persoon vraagt en helpt hem/haar mee met de taak. 2. Toegezegde taken uitvoeren Omschrijving Tijdens de commissievergaderingen worden actiepunten besproken en taken verdeeld. Voer de taken uit die je hebt toegezegd en geef aan de voorzitter van de commissie aan als een bepaalde taak niet (binnen de afgesproken termijn) lukt. Taken t.a.v. de commissievergaderingen 3. Commissievergaderingen bijwonen Omschrijving Aanwezig zijn bij alle commissievergaderingen (anders afmelden bij de voorzitter van de commissie). Tijdens de vergadering meedenken en beslissingen nemen. 4. Commissievergaderingen voorbereiden Omschrijving Eventuele agendapunten minimaal twee weken voor de vergadering doorgeven aan de voorzitter van de commissie. Alle vergaderstukken lezen en desgevraagd enkele agendapunten leiden.
17
Lid clubbladadvertenties Adverteerders voor clubblad regelen 5. Afspraken met adverteerders maken Omschrijving Met geïnteresseerden de prijs, afmeting en plaats van de advertentie, het aantal keer dat de advertentie geplaatst wordt en aanlevering van de advertentie afspreken. Alles schriftelijk vastleggen. 6. Afspraken t.a.v. advertenties doorspelen Omschrijving Afspraken doorgeven aan de penningmeester en de advertentie en afsprakenlijst doorgeven aan het redactielid van de clubbladcommissie. 7. Contacten met adverteerders houden Omschrijving Contact onderhouden met adverteerders en proberen nieuwe advertenties toegezegd te krijgen. Zorgen dat adverteerders een exemplaar van het clubblad krijgen (doorgeven aan bezorgingslid clubbladcommissie). 8. Potentiële adverteerders benaderen Omschrijving Regelmatig en systematisch proberen adverteerders te werven voor een advertentie in het clubblad. Commissietaken vervullen 9. Taken delegeren/verdelen Omschrijving Denkt mee over wie bepaalde taken in kan vullen. Geeft dit door aan de commissie. Spreekt, na goedkeuring door de commissie, af wie de betreffende persoon vraagt en helpt hem/haar mee met de taak. 10. Toegezegde taken uitvoeren Omschrijving Tijdens de commissievergaderingen worden actiepunten besproken en taken verdeeld. Voer de taken uit die je hebt toegezegd en geef aan de voorzitter van de commissie aan als een bepaalde taak niet (binnen de afgesproken termijn) lukt.
18
Taken t.a.v. de commissievergaderingen 11. Commissievergaderingen bijwonen Omschrijving Aanwezig zijn bij alle commissievergaderingen (anders afmelden bij de voorzitter van de commissie). Tijdens de vergadering meedenken en beslissingen nemen. 12. Commissievergaderingen voorbereiden Omschrijving Eventuele agendapunten minimaal twee weken voor de vergadering doorgeven aan de voorzitter van de commissie. Alle vergaderstukken lezen en desgevraagd enkele agendapunten leiden.
Voorzitter 1. Leiden commissievergaderingen 2. Actiepunten coördineren en controleren Omschrijving Alle actiepunten die tijdens de vergadering naar voren komen verdelen onder de commissieleden (in overleg) en de volgende vergadering controleren of de actiepunten uitgevoerd zijn. 3. Agendapunten opstellen (kaderleden) Omschrijving De agendapunten voor de vergadering bepalen. Hiertoe minimaal twee weken voor het opstellen van de agenda alle kaderleden melden dat ze agendapunten kunnen indienen. 4. Agendapunten verdelen (kaderleden) Omschrijving De voorzitter verdeelt desgewenst enkele agendapunten onder verschillende commissie-‐ c.q. kaderleden met de vraag die voor te bereiden en te leiden tijdens de vergadering. 5. Vergaderdata commissie plannen Omschrijving Bij aanvang van het sportseizoen een vergaderschema voor de commissievergaderingen voor het gehele jaar/sportseizoen opstellen in overleg met de commissieleden en de secretaris in het DB. 6. Vergaderdata melden aan secretaris DB Omschrijving Zo vroeg mogelijk de vergaderdata van de commissie doorgeven aan de secretaris. Deze kan dan vergaderruimte regelen. Overleg tijdig met de secretaris of alles geregeld is. Ook uit-‐ of afstel doorgeven.
19
7. Vergadering voorzitten/leiden Omschrijving De agendapunten één voor één behandelen en aangeven wanneer een ander aan het woord is om een agendapunt te behandelen. Tevens discussies leiden en besluiten nemen n.a.v. de mening van de aanwezigen. 8. Verslaglegging regelen Omschrijving Bij elke commissievergadering zorgen dat er een kort verslag (door iemand van de commissie) gemaakt en rond gestuurd wordt naar alle commissieleden en de secretaris binnen het Dagelijks Bestuur. 9. Taakverdeling commissie coördineren 10. Overzicht houden taken commissie Omschrijving Ervoor zorgen dat elke taak aan iemand toevertrouwd wordt. Overzicht houden op de taakverdeling van de commissieleden en stimuleren dat elk commissielid de eigen (!) taak/taken uitvoert. 11. Taakvervulling commissie beheersen Omschrijving 'Stimuleren' dat de taken goed en op tijd uitgevoerd worden. Is dit niet het geval dan zorgen voor ondersteuning, zorgen dat er actie ondernomen wordt. 12. Vertegenwoordiging van de commissie 13. Rol van kaderlid vervullen Omschrijving Als kaderlid zorg dragen voor het wel en wee in de vereniging. Meedenken en daar waar nodig zoeken naar oplossingen. Tevens jezelf openstellen voor (kader-‐)leden en hun ouders met vragen en/of problemen. 14. Vertegenwoordiging bij AB Omschrijving Algemeen Bestuur tijdens vergaderingen informeren en adviseren met betrekking tot de eigen commissie. Tevens de adviezen en besluiten van het Algemeen Bestuur doorgeven aan de eigen commissie. 15. Sponsors werven en onderhouden 16. Afspraken met sponsors maken Omschrijving Met elke sponsor dienen concrete afspraken gemaakt te worden (volgens het sponsorbeleid) die vervolgens schriftelijk vastgelegd en bevestigd moeten worden door zowel het DB als de sponsor. 17. Belangen van sponsors behartigen Omschrijving Zorgen dat de belangen van sponsors behartigd worden en voor elke sponsors een contactpersoon aanwijzen. Het moet voor sponsors duidelijk zijn bij wie zij met vragen en problemen terecht kunnen.
20
18. Contact met sponsors onderhouden Omschrijving Met alle sponsors regelmatig contact hebben en zorgen dat ze de nodige informatie krijgen (clubblad, uitnodigingen etc.). Tijdig voordat het sponsorcontract is afgelopen, opnieuw in overleg gaan. 19. Sponsorbeleid opstellen Omschrijving Richtlijnen en beleidspunten schriftelijk duidelijk vastleggen i.o.m. DB om commissieleden, leden van het DB en mogelijk sponsors duidelijkheid te geven bij de onderhandelingen over sponsoring. 20. Sponsors werven Omschrijving Aansturen dat op allerlei manieren actief sponsors geworven worden, zowel hoofdsponsors als kleinere co-‐sponsors. Zoveel mogelijk mensen inschakelen om namen van potentiële sponsors door te geven. 21. Toezien op naleving sponsorafspraken Omschrijving Nagaan of de gemaakte afspraken door beide partijen nageleefd worden, is dat niet het geval, dan actie ondernemen.
21
3.Kantinecommissie Taakomschrijving bestuur/commissie: Beleid voor de exploitatie van de kantine omzetten. Zorgen voor de uitvoer van dit beleid (de kantine draaiende houden). Samenstelling bestuur/commissie: De commissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 leden, waarvan één lid optreedt als voorzitter Een der leden (in principe de voorzitter) is contactpersoon voor het AB. Kantinepersoneelsleden. Natuurlijk hoeven niet alle kantinepersoneelsleden in deze commissie te zitten.
Algemeen lid Commissietaken vervullen 1. Taken delegeren/verdelen Omschrijving Denkt mee over wie bepaalde taken in kan vullen. Geeft dit door aan de commissie. Spreekt, na goedkeuring door de commissie, af wie de betreffende persoon vraagt en helpt hem/haar mee met de taak. 2. Toegezegde taken uitvoeren Omschrijving Tijdens de commissievergaderingen worden actiepunten besproken en taken verdeeld. Voer de taken uit die je hebt toegezegd en geef aan de voorzitter van de commissie aan als een bepaalde taak niet (binnen de afgesproken termijn) lukt. Taken t.a.v. de commissievergaderingen 3. Commissievergaderingen bijwonen Omschrijving Aanwezig zijn bij alle commissievergaderingen (anders afmelden bij de voorzitter van de commissie). Tijdens de vergadering meedenken en beslissingen nemen. 4. Commissievergaderingen voorbereiden Omschrijving Eventuele agendapunten minimaal twee weken voor de vergadering doorgeven aan de voorzitter van de commissie. Alle vergaderstukken lezen en desgevraagd enkele agendapunten leiden.
22
Kantinecoördinator 1. Kasbeheer De administrateur betaalt en ontvangt geld, en geldswaardige artikelen. Hij controleert parafen, maakt kwitanties, gebruikt een kasregister, tekent voor betaling en controleert periodiek de hoeveelheid geld en geldswaardige artikelen. Hij nummert de kasstukken en verzorgt de invoer van boekingsstukken, zoals stortingsbewijzen, opnamebewijzen, facturen en voorschotformulieren in een dagboek. Hij archiveert documenten of draagt deze over. Hij legt verantwoording af over de inhoud van de kas en meldt kasverschillen. 2. Verifiëren inkomsten/uitgaven van de kas Het verifiëren of bij elke betaling een geldig betalingsbewijs hoort en of de rekeningnummers met de namen van de begunstigde overeenkomen. Het verifiëren of alle inkomsten die moesten worden ontvangen ook daadwerkelijk zijn ontvangen, en nagaan of openstaande posten per balansdatum ook daadwerkelijk worden geïnd. 3. Inkoop coördineren ü Overzicht op voorraden houden Omschrijving Geregeld (bijvoorbeeld wekelijks) de voorraden (laten) bekijken. Vragen aan kantinepersoneel om (dreigende) tussentijdse tekorten direct te melden. ü Voorraden aanvullen Omschrijving Wekelijks de artikelen bijbestellen die onvoldoende voorradig zijn of die vers aangeleverd moeten worden. Geldt voor eten, drinken en ook voor bijv. schoonmaakmiddelen. 4. Kantinepersoneel coördineren ü Kantinepersoneel ondersteunen Omschrijving (Nieuw) kantinepersoneel goed informeren (o.a. met gedetailleerde taakbeschrijving) en zorgen dat ze ingewerkt worden. Tussentijds begeleiden en ondersteunen daar waar nodig. ü Nieuwe kaderleden aanstellen Omschrijving Constant bezien of er voldoende kaderleden zijn. Het zoeken en benaderen van nieuwe kaderleden coördineren. Zorgen voor voldoende diversiteit! Met nieuwe kaderleden begingesprekken houden en DB adviseren.
23
ü Rooster van kantinedienst maken Omschrijving Steeds vooruit een rooster voor kantinedienst maken in overleg met het kantinepersoneel. Afspraken maken over eventueel te ruilen diensten. Zorgen dat de betrokkenen het rooster tijdig krijgen. ü Werkbeschrijvingen maken Omschrijving Naast het dienstrooster moet een lijst komen waarop staat wie tijdens de dienst welke taken doet en welke werkzaamheden daar (in detail) onder vallen. Dit geeft het personeel houvast. 5. Kantinezaken coördineren ü Consumptiebonnen beheren Omschrijving Beheren van consumptiebonnen, koffiekaarten en/of barkaarten. Een aanwezig personeelslid aanwijzen die deze bonnen/kaarten beheert als de kantine open is. ü Gebruik van de kantine coördineren Omschrijving Coördineren als bepaalde groepen (een deel van) de kantine willen bezetten/gebruiken. Bekijken of dit mogelijk is en regelen dat deze plek gereserveerd en vrijgehouden wordt. ü Openingstijden regelen Omschrijving De openingstijden in overleg met het DB bepalen en regelen dat de kantine dan bemand is. Naast de vaste openingstijden, hoort de kantine ook bij (de meeste) activiteiten open te zijn. ü Overeenkomsten naleven Omschrijving Zorgen dat de overeenkomsten die er zijn (bijv. volgens de Horecawet) nageleefd worden.
24
4. Vrijwilligerscommissie Taakomschrijving bestuur/commissie: Adviseren van het AB over het beleid op het gebied van werving, behoud, begeleiding en deskundigheidsbevordering van alle vrijwilligers (technisch, bestuurlijk en ander kader) en het uitvoeren van dit beleid. Voor bepaalde groepen vrijwilligers is samenspraak met andere commissies nodig: bijvoorbeeld over trainers/coaches met de technische commissie. Samenstelling bestuur/commissie: De commissie bestaat uit een voorzitter en een vrijwilligerscoördinator van de vereniging. Dit kan eventueel een combinatiefunctie zijn. Verder hebben circa 4 andere leden zitting in deze commissie. Bij voorkeur is elke groep vrijwilligers vertegenwoordigd. Eén van de leden (in principe de voorzitter) heeft zitting in het AB.
Algemeen lid 1. Commissietaken vervullen ü Taken delegeren/verdelen Omschrijving Denkt mee over wie bepaalde taken in kan vullen. Geeft dit door aan de commissie. Spreekt, na goedkeuring door de commissie, af wie de betreffende persoon vraagt en helpt hem/haar mee met de taak. ü Toegezegde taken uitvoeren Omschrijving Tijdens de commissievergaderingen worden actiepunten besproken en taken verdeeld. Voer de taken uit die je hebt toegezegd en geef aan de voorzitter van de commissie aan als een bepaalde taak niet (binnen de afgesproken termijn) lukt. 2. Taken t.a.v. de commissievergaderingen ü Commissievergaderingen bijwonen Omschrijving Aanwezig zijn bij alle commissievergaderingen (anders afmelden bij de voorzitter van de commissie). Tijdens de vergadering meedenken en beslissingen nemen. ü Commissievergaderingen voorbereiden Omschrijving Eventuele agendapunten minimaal twee weken voor de vergadering doorgeven aan de voorzitter van de commissie. Alle vergaderstukken lezen en desgevraagd enkele agendapunten leiden.
25
Voorzitter ü Leiden commissievergaderingen ü Actiepunten coördineren en controleren Omschrijving Alle actiepunten die tijdens de vergadering naar voren komen verdelen onder de commissieleden (in overleg) en de volgende vergadering controleren of de actiepunten uitgevoerd zijn. ü Agendapunten opstellen (kaderleden) Omschrijving De agendapunten voor de vergadering bepalen. Hiertoe minimaal twee weken voor het opstellen van de agenda alle kaderleden melden dat ze agendapunten kunnen indienen. ü Agendapunten verdelen (kaderleden) Omschrijving De voorzitter verdeelt desgewenst enkele agendapunten onder verschillende commissie-‐ c.q. kaderleden met de vraag die voor te bereiden en te leiden tijdens de vergadering. ü Vergaderdata commissie plannen Omschrijving Bij aanvang van het sportseizoen een vergaderschema voor de commissievergaderingen voor het gehele jaar/sportseizoen opstellen in overleg met de commissieleden en de secretaris in het DB. ü Vergaderdata melden aan secretaris DB Omschrijving Zo vroeg mogelijk de vergaderdata van de commissie doorgeven aan de secretaris. Deze kan dan vergaderruimte regelen. Overleg tijdig met de secretaris of alles geregeld is. Ook uit-‐ of afstel doorgeven. ü Vergadering voorzitten/leiden Omschrijving De agendapunten één voor één behandelen en aangeven wanneer een ander aan het woord is om een agendapunt te behandelen. Tevens discussies leiden en besluiten nemen n.a.v. de mening van de aanwezigen. ü Verslaglegging regelen Omschrijving Bij elke commissievergadering zorgen dat er een kort verslag (door iemand van de commissie) gemaakt en rond gestuurd wordt naar alle commissieleden en de secretaris binnen het Dagelijks Bestuur. ü Taakverdeling commissie coördineren ü Overzicht houden taken commissie Omschrijving Ervoor zorgen dat elke taak aan iemand toevertrouwd wordt. Overzicht houden op de taakverdeling van de commissieleden en stimuleren dat elk commissielid de eigen (!) taak/taken uitvoert.
26
ü Taakvervulling commissie beheersen Omschrijving 'Stimuleren' dat de taken goed en op tijd uitgevoerd worden. Is dit niet het geval dan zorgen voor ondersteuning, zorgen dat er actie ondernomen wordt. ü Vertegenwoordiging van de commissie ü Rol van kaderlid vervullen Omschrijving Als kaderlid zorg dragen voor het wel en wee in de vereniging. Meedenken en daar waar nodig zoeken naar oplossingen. Tevens jezelf openstellen voor (kader-‐)leden en hun ouders met vragen en/of problemen. 3. Vertegenwoordiging bij AB Omschrijving Algemeen Bestuur tijdens vergaderingen informeren en adviseren met betrekking tot de eigen commissie. Tevens de adviezen en besluiten van het Algemeen Bestuur doorgeven aan de eigen commissie.
Vrijwilligerscoördinator 1. Vrijwilligersbestand bijhouden Omschrijving Inventariseren, verwerken en onderhouden van de gegevens van alle vrijwilligers in het bestand. 2. Commissietaken vervullen ü Taken delegeren/verdelen Omschrijving Denkt mee over wie bepaalde taken in kan vullen. Geeft dit door aan de commissie. Spreekt, na goedkeuring door de commissie, af wie de betreffende persoon vraagt en helpt hem/haar mee met de taak. ü Toegezegde taken uitvoeren Omschrijving Tijdens de commissievergaderingen worden actiepunten besproken en taken verdeeld. Voer de taken uit die je hebt toegezegd en geef aan de voorzitter van de commissie aan als een bepaalde taak niet (binnen de afgesproken termijn) lukt. 3. Contacten leggen/onderhouden met vrijwilligerscentrale/Gemeente/Provincie Omschrijving Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen op lokaal/regionaal niveau.
27
4. Informatie inwinnen van landelijke acties m.b.t. vrijwilligers en evt. deelname regelen Omschrijving Informatie inwinnen en eventuele deelname regelen. Bijv.: Make A Difference Day (MADD), Maatschappelijke Stage en de TSV-‐regeling (projectsubsidie van het Min. van VWS). 5. Bijscholing vrijwilligers stimuleren Omschrijving Stimuleren dat de huidige vrijwilligers zich bijscholen. Externe bijscholingen bekend maken en deelname stimuleren en evt. interne bijscholingen regelen. Zorg voor aanmeldingen uit alle gelederen. 6. Opleiding nieuwe vrijwilligers stimuleren Omschrijving Stimuleren dat de huidige vrijwilligers zich bijscholen. Externe bijscholingen bekend maken en deelname stimuleren en evt. interne bijscholingen regelen. Zorg voor aanmeldingen uit alle gelederen. 7. Taken t.a.v. de commissievergaderingen ü Commissievergaderingen bijwonen Omschrijving Aanwezig zijn bij alle commissievergaderingen (anders afmelden bij de voorzitter van de commissie). Tijdens de vergadering meedenken en beslissingen nemen. ü Commissievergaderingen voorbereiden Omschrijving Eventuele agendapunten minimaal twee weken voor de vergadering doorgeven aan de voorzitter van de commissie. Alle vergaderstukken lezen en desgevraagd enkele agendapunten leiden. 8. Vrijwilligers begeleiden ü Aanspreekpunt zijn voor vrijwilligers Omschrijving Alle vrijwilligers moeten met al hun vragen bij de vrijwilligerscoördinator terecht kunnen. Die kan vragen evt. zelf beantwoorden of ze eventueel doorspelen naar iemand anders. ü Evalueren met vrijwilligers Omschrijving Alle vrijwilligers moeten met al hun vragen bij de vrijwilligerscoördinator terecht kunnen. Die kan vragen evt. zelf beantwoorden of ze eventueel doorspelen naar iemand anders. ü Vrijwilligers voorbereiden Omschrijving Zorgen dat (nieuwe) vrijwilligers geïnformeerd worden (bijv. door de vorige vrijwilliger met die functie) over de taken die ze gaan uitvoeren. Evt. persoonlijke ondersteuning of hulpmiddelen geven.
28
ü Vrijwilligers belonen Omschrijving Bijvoorbeeld een uitnodiging voor een vrijwilligersdag of een attentie verzorgen bij een geboorte, een verjaardag, een trouwdag, een overlijden of een andere aangelegenheid. 9. Vrijwilligers indelen ü Nieuwe vrijwilligers aanstellen Omschrijving Constant bezien of er voldoende vrijwilligers zijn. Het zoeken en benaderen van nieuwe vrijwilligers coördineren. Zorgen voor voldoende diversiteit! Met nieuwe vrijwilligers begingesprekken houden en DB adviseren. ü Vrijwilligers vragen om hun voorkeur Omschrijving Met iedere geïnteresseerde vrijwilliger spreken over welke taken zij binnen de vereniging willen vervullen en of er nog speciale wensen zijn. ü Vrijwilligers indelen Omschrijving Afhankelijk van de voorkeuren van de vrijwilligers en de wensen, behoeften en mogelijkheden van de vereniging worden de taken verdeeld onder de vrijwilligers. 10. Schoonmaakrooster maken Omschrijving Zorgt er voor dat er een schoonmaakrooster opgesteld wordt en dat er vrijwilligers zijn die (het liefst vaker dan 1x) willen schoonmaken. 11. Vrijwilligersbeleid uitzetten ü Plan maken voor het werven en behouden van vrijwilligers ü Vrijwilligersbeleid bewaken en evalueren Omschrijving Iedereen stimuleren het vrijwilligersbeleid uit te voeren. Bewaken dat in de vereniging de afspraken nageleefd worden. Bij niet naleven de oorzaken achterhalen, en het beleid daar waar nodig bijstellen. ü Vrijwilligersbeleid opzetten en behouden Omschrijving Zorgen dat er in de vereniging een beleid met duidelijke afspraken gemaakt en behouden wordt t.a.v. het werven, behouden, bedanken en begeleiden van vrijwilligers. Hierbij is voldoende diversiteit belangrijk! 12. Vrijwilligerscontracten maken en eventuele vergoedingen regelen 13. Afstemmen met het dagelijks bestuur Omschrijving Afstemming over de contracten en vergoedingen vindt met name plaats met de penningmeester.
29
5. Clubbladcommissie Taakomschrijving bestuur/commissie: Doen verschijnen van het clubblad. Uitvoeren van alle werkzaamheden die daarmee samenhangen. Samenstelling bestuur/commissie: Vijf leden, te weten de voorzitter (hoofdredacteur), minimaal twee redactieleden, een productielid en een bezorgingslid. Een der leden (in principe de voorzitter) is contactpersoon voor het AB.
Algemeen lid 1. Commissietaken vervullen ü Taken delegeren/verdelen Omschrijving Denkt mee over wie bepaalde taken in kan vullen. Geeft dit door aan de commissie. Spreekt, na goedkeuring door de commissie, af wie de betreffende persoon vraagt en helpt hem/haar mee met de taak. 2. Toegezegde taken uitvoeren Omschrijving Tijdens de commissievergaderingen worden actiepunten besproken en taken verdeeld. Voer de taken uit die je hebt toegezegd en geef aan de voorzitter van de commissie aan als een bepaalde taak niet (binnen de afgesproken termijn) lukt. 3. Taken t.a.v. de commissievergaderingen ü Commissievergaderingen bijwonen Omschrijving Aanwezig zijn bij alle commissievergaderingen (anders afmelden bij de voorzitter van de commissie). Tijdens de vergadering meedenken en beslissingen nemen. ü Commissievergaderingen voorbereiden Omschrijving Eventuele agendapunten minimaal twee weken voor de vergadering doorgeven aan de voorzitter van de commissie. Alle vergaderstukken lezen en desgevraagd enkele agendapunten leiden.
30
Redactielid ü Advertenties in clubblad verzorgen ü Bijdragen aan invulling clubblad ü Commissietaken vervullen ü Eindredactie clubblad ü Taken t.a.v. de commissievergaderingen ü Vaststellen inhoud en lay-‐out clubblad
Voorzitter ü Bijdragen aan invulling clubblad ü Anderen stimuleren tot bijdragen ü Zelf bijdragen leveren
ü ü
ü Leiden commissievergaderingen ü Taakverdeling commissie coördineren ü Vertegenwoordiging van de commissie
31
Algemen Leden Vergadering Kas commissie 1. Dagelijks bestuur.*
2. Vrijwilligers Commissie
3. Vrijwilligers-‐ coordinator
4. PR/ Sponsoring
7. Facilitaire zaken
5. Website
8. Kanbne commissie
6. Clubblad "Sprinter"
9. Materiaal beheer
12. Triathlon
14. Juryleden
13. Technische commissie
15. Trainers-‐ coordinator
17. Wedstrijden
16. Trainers
18. Baanatlebek
10. Gebouw beheer
19. Wegatlebek
11. Baan beheer
20. Trimlopen
21. Uitslagen en standen
Organogram AAC’61
32
22. School atlebek
Invulling Organogram AAC’61 1. Harry Tupan (voorzitter) Jannes Gelling (penningmeester) Thea Hendrikse (secretariaat) Simon Smidt (bestuurslid) Herman Langen (bestuurslid) Peter Selles (bestuurslid) Pieter van Woensel (bestuurslid) 2. Annelies Appelhof 3. Annelies Appelhof 4. Simon Smidt 5. Peter Selles 6. Annelies Appelhof 7. Simon Smidt 8. Simon Smidt 9. Freddy Harmsen 10. Jan Prins 11. Freddy Harmsen 12. Peter Selles 13. Herman Langen 14. Herman Langen 15. Herman Langen 16. Herman Langen 17. Herman Langen 18. Erno v/d Voet trainerscoördinator baanatletiek 19. Fokke Hoeksema trainerscoördinator wegatletiek 20. Iloncka Slezasek 21. Emy Harmsen 22. Pieter van Woensel
33
