T-DOC EndoSolutions Beheer uw endoscoopwerkstroom

T-DOC EndoSolutions Beheer uw endoscoopwerkstroom

Verbeter de kwaliteitsborging door de beste praktijken te implementeren De toenemende eisen die aan documentatie worden gesteld,

Gegarandeerde kwaliteit van uw productie

en de gedetailleerde richtlijnen voor reiniging en desinfectie van

T-DOC EndoSolutions biedt een uitgebreid aantal functies voor

endoscopen kunnen een hele uitdaging vormen: de complexe aard van reiniging/desinfectie en verwerking van endoscopen betekent dat er hoge eisen worden gesteld aan verwerking, reiniging, opslag en transport. Bij endoscopen bestaat er een hoger risico op kruisbesmetting dan bij chirurgische instrumenten. Bovendien geldt dat het aantal endoscopen in veel faciliteiten beperkt is, wat vraagt om een uitgebreider voorraadbeheer en beperking van onnodige reiniging en desinfectie.

kwaliteitsborging. Het opvolgen van handmatige en geautomatiseerde reinigingsprocedures kan worden gewaarborgd door verwerkingstappen te definiëren. Via elektronische registratie en opslag van machineprocessen wordt gedocumenteerd dat uw endoscopen correct worden gereinigd en gedesinfecteerd. Bovendien maakt het configureerbare informatieoverzicht voor de droogkast het eenvoudig om het eerst-in-eerst-uit-principe toe te passen, waardoor onnodige reiniging en desinfectie wordt geminimaliseerd.

T-DOC EndoSolutions biedt u de hulpmiddelen die nodig zijn om deze uitdagingen het hoofd te bieden. T-DOC EndoSolutions kan volledig worden afgestemd op uw specifieke behoeften, hoe elementair of geavanceerd ook. Profiteer van volledige traceerbaarheid van uw endoscopen

Waarborg conformiteit met wettelijke normen Dankzij de talrijke opties die T-DOC biedt voor rapportage en statistieken, kunt u procedures baseren op beste praktijken en actuele gegevens – en niet op aannames. T-DOC EndoSolutions maakt het eenvoudiger om te voldoen aan nationale normen,

Totale traceerbaarheid is gewaarborgd doordat T-DOC alle pro-

zoals de uiterste gebruiksdatum van de endoscopen,

cessen, machines, patiënten, handelingen, artsen enz. waarmee

voorschriften en specificaties voor gebruik.

een endoscoop te maken krijgt, registreert en documenteert,

U beschikt altijd over een gedocumenteerde registratie dat

met inbegrip van verzending, gebruik, voorreiniging, reiniging en droging. De reiniging en desinfectie van de knopventielen en andere componenten die op elke endoscoop zijn aangesloten, worden eveneens gedocumenteerd. Daarnaast kunnen de batchnummers van reinigingsmiddelen en reinigingsapparatuur die voor endoscopen worden gebruikt, worden geregistreerd. De traceerbaarheid wordt gewaarborgd door gebruik te maken van barcodes, RFID en/of andere traceertechnologieën. Op die manier beschikt u altijd over een gedocumenteerde registratie en kunt u controleren of de juiste processen en procedures zijn gevolgd.

uw endoscopen zijn gedesinfecteerd op de juiste wijze en volgens de vooraf bepaalde ziekenhuisprocedures en de wettelijke lokale, nationale en internationale voorschriften. Verhoog de veiligheid van de patiënt Door veel aandacht te besteden aan infectiecontrole en kwaliteitscontrole, kan de verspreiding van ziekenhuisinfecties worden geminimaliseerd. Mocht er onverhoopt toch sprake zijn van besmetting, dan kunt u met T-DOC EndoSolutions alle betrokken partijen snel en efficiënt opsporen. Zo kunnen getroffen patiënten direct de vereiste behandeling krijgen en wordt een potentieel gezondheidsrisico vermeden.

“T-DOC EndoSolutions biedt richtlijnen en documentatie voor complexe endoscoopverwerking, zodat de hoogste kwaliteit voor uw productie is gewaarborgd”

Volledig overzicht van uw endoscopen

Managementrapportage

Het informatieoverzicht voor de droogkast geeft snel inzicht

De administratie wordt een stuk eenvoudiger doordat alle

in de locatie en uiterste gebruiksdatum van alle endoscopen

gegevens zijn opgeslagen in één centrale papierloze database.

in de droog- en opslagkasten. Dit ondersteunt het eerste-in-

Rapporten zijn eenvoudig te creëren en naar gangbare kan-

eerste-uit-principe en stelt afdelingen in staat om het gebruik

toorsoftware te exporteren, en ook worden aangepast aan uw

van beschikbare endoscopen te optimaliseren.

specifieke behoeften. U kunt bijvoorbeeld rapporten genereren

Endoscopen die zich in de droog- en opslagkasten bevinden,

op basis van:

kunnen worden gefilterd op basis van uw eigen criteria, zoals typen endoscopen of vooraf gedefinieerde tijdsregels. Vervolgens kan het informatieoverzicht voor de droogkast de endoscopen filteren en de geselecteerde endoscopen weergeven. Het overzicht is toegankelijk vanuit behandelkamers, zodat chirurgen de beschikbare endoscopen kunnen identificeren.

2

• Doorlooptijd • Reparatiegeschiedenis • Reiniging en desinfectie van endoscopen waarvan de houdbaarheidsdatum is verstreken • Terugroepen van endoscopen 3

Correcte endoscoopverwerking wordt gewaarborgd door de gebruiker te begeleiden

Beheer uw werkstroom met T-DOC EndoSolutions

Handmatige reiniging, controle en kwaliteitscontrole Elke endoscoop en de bijbehorende knopventielen worden handmatig gereinigd en gecontroleerd op basis van de vooraf gedefinieerde ziekenhuisprocedures. U kan afbeeldingen en videobeelden op uw pc weergeven ter ondersteuning bij demontage, reiniging en controle van de endoscoop.

Retournering van gebruikte items

Minimaliseer het aantal endoscopen waarvan de uiterste

Zorg voor een correcte verwerking van endoscopen

gebruiksdatum is verstreken

Met T-DOC EndoSolutions kunt u lokale verwerkingstypen

T-DOC EndoSolutions biedt u een volledig overzicht van de uiter-

en verwerkingsstappen definiëren. Door verschillende verwer-

ste gebruiksdatum van uw endoscopen. Dit is mogelijk doordat

kingstypen aan uw endoscopen toe te kennen, zorgt u ervoor

u vooraf gedefinieerde regels voor uiterste gebruiksdatums kunt

dat elke endoscoop wordt gereinigd en gedesinfecteerd over-

toekennen aan alle, een groep of afzonderlijke endoscopen.

eenkomstig de specifieke eisen voor die endoscoop.

Voor al uw endoscopen kan de uiterste gebruiksdatum worden

Aan de hand van de verwerkingsstappen op het scherm kunnen

feitelijk gebruik bij een patiënt. T-DOC EndoSolutions kan een of meer transportmethoden controleren en medewerkers automatisch waarschuwen als een tijdsinterval is verstreken.

medewerkers de endoscopen nauwkeurig demonteren, handmatig reinigen en controleren. Ze worden hierbij ondersteund via afbeeldingen, geluid en/of video. De intuïtieve en gebruiksvriendelijke touchscreeninterface geeft de gebruiker aanwijzingen op elke locatie en maakt het gebruik van een scanner overbodig. T-DOC EndoSolutions kan ervoor zorgen dat bepaalde verwerkingsstappen pas door de gebruiker kunnen worden voltooid wanneer de juiste werkprocedures zijn doorlopen. Dit verkleint de kans op menselijke fouten.

“Voorkom onnodige reiniging en desinfectie en dwing nauwkeurige werkprocedures af door uiterste gebruiksdatums en verwerkingstypen aan uw endoscopen toe te kennen” 4

ijd e

maximale tijdsintervallen tussen desinfectie, droogproces en

Via het administratieve werkstation van T-DOC kan u informatie over endoscopen, gebruikers, processen en nog veel meer bekijken en beheren. Alle handelingen die tijdens de productiecyclus worden uitgevoerd, worden geregistreerd en relevante gegevens kunnen worden verwerkt tot rapporten of via eenvoudige vragen op het scherm worden opgeroepen.

e zijd

nd ha Be

aan lokale en nationale normen ten aanzien van bijvoorbeeld

Administratiebeheer

el ka m

ez

en opslag. T-DOC maakt het hiermee mogelijk om te voldoen

ile Vu

Handmatig gereinigde endoscopen worden geregistreerd in T-DOC EndoTrace en gekoppeld aan de relevante desinfectieprocessen. Alle afwijkingen tussen het geregistreerde programma en het vereiste programma worden aan de gebruiker getoond. Alle procesparameters worden gedocumenteerd en opgeslagen. T-DOC waarschuwt medewerkers wanneer endoscopen tijdens het desinfectieproces een speciale behandeling nodig hebben.

ho n

berekend op basis van het type gebruik, reiniging, transport

Gebruikte endoscopen en de bijbehorende knopventielen worden geretourneerd naar de endoscoopreinigings- en desinfectiemachine en geregistreerd in T-DOC EndoSolutions. T-DOC waarschuwt medewerkers wanneer endoscopen tijdens het reinigen en desinfecteren een speciale behandeling nodig hebben.

Registratie machineproces

Sc

er

Traceren in de behandelkamer Gebruikte endoscopen en de bijbehorende knopventielen kunnen worden gekoppeld aan een patiënt of journaalpost. De werkelijke kosten van de behandeling van een patiënt kunnen worden gedocumenteerd en opgeslagen. T-DOC waarschuwt medewerkers wanneer de endoscoop niet gereed is voor gebruik.

Transport Plaatsing in een droogkast Transport naar de behandelkamer De methode voor het transporteren van endoscopen naar de behandelkamer wordt geregistreerd in T-DOC EndoSolutions. T-DOC kan ook de verkorte houdbaarheidstijd tijdens transport in de gaten houden en waarschuwt medewerkers wanneer de endoscoop niet gereed is voor gebruik.

Verzending naar afdeling Wanneer endoscopen naar een afdeling worden verzonden, registreert T-DOC EndoSolutions naar wie de endoscoop is verzonden. T-DOC waarschuwt medewerkers wanneer de endoscoop niet gereed is voor gebruik.

Wanneer het desinfectieproces is voltooid en geverifieerd, wordt de gedesinfecteerde endoscoop in een droogkast geplaatst. Het informatieoverzicht voor de droogkast geeft snel inzicht in de uiterste gebruiksdatum van alle endoscopen en geeft aan welke endoscoop het eerst moet worden geselecteerd.

5

Maak gebruik van digitale opslag van al uw gegevens en training op maat voor uw personeel

Wij werken voor u: Volledige service en ondersteuning

Digitale vastlegging van gegevens

Eenvoudige implementatie en flexibele trainingsopties

Eersteklas services

T-DOC EndoSolutions kan rechtstreeks worden gekoppeld

Afdelingen voor reiniging en desinfectie van endoscopen

Getinge levert zorgvuldig ontwikkelde service- en ondersteu-

aan reinigings- en desinfectieapparatuur voor endoscopen,

beschikken vaak over een beperkt aantal endoscopen.

ningsoplossingen waarmee u de installatie en het gebruik van

voor het vastleggen van cyclusparameters, zoals cyclusfasen,

Dit maakt een snelle databaseopbouw en een soepel

uw T-DOC systeem kan optimaliseren.

tijd, temperatuur, blootstelling aan reinigings- en desinfectiemid-

implementatieproces mogelijk.

Zo is u verzekerd van een hogere bedrijfstijd en storingsvrije

delen. Alle gegevens worden digitaal in T-DOC EndoSolutions

Getinge ondersteunt u met de benodigde training en

productie tegen vaste onderhoudskosten.

begeleiding, zodat u de diverse functies in T-DOC Endo-

Wij streven ernaar u de beste condities te bieden voor

Solutions optimaal kunt benutten. De trainingen kunnen aan

een optimaal gebruik van T-DOC. Tijdens alle fases van imple-

personeel op alle ervaringsniveaus en op verschillende manieren

mentatie en productie bieden wij u diverse services die stuk

worden gegeven. Van klassikale training bij Getinge tot super-

voor stuk de beste in de markt zijn. De professionele services

visie op locatie bij gebruikers en IT-afdelingen. Van basistraining

van T-DOC zorgen voor een succesvolle implementatie van het

en geavanceerde gestandaardiseerde producttrainingen tot

systeem, terwijl de uitgebreide T-DOC Serviceovereenkomst

cursussen die speciaal op uw behoeften zijn afgestemd.

vanaf het begin van de productie de rest doet. U kunt kiezen

vastgelegd en opgeslagen en kunnen worden weergeven als schema’s, grafieken of in een eenvoudige lijst. Zo kunnen historische gegevens waar nodig snel worden teruggevonden en opgehaald. Het is mogelijk om prestatiegegevens vast te leggen van alle AER’s en droogkasten van Getinge en van bepaalde machines van derden. Implementeer een papierloos procesbeheer T-DOC EndoSolutions maakt een volledig digitale werkstroom mogelijk door te voorzien in digitale opslag van uw machinegegevens en gegevens over de blootstelling aan reinigingsen desinfectiemiddelen. Zo hoeft u niet langer een ontelbaar aantal mappen met afgedrukte procesgegevens bij te houden. Bovendien wordt het handmatig beheren van documentatie van desinfectieprocessen tot een absoluut minimum beperkt.

uit vier niveaus voor T-DOC-serviceondersteuning: Deel uw ervaringen mee in de gebruikersgroepen van T-DOC Getinge stimuleert en ondersteunt het opzetten van lokale

T-DOC Service Overeenkomst Platinum

Breid uw oplossing uit

T-DOC gebruikersgroepen die in diverse landen actief zijn.

Het hoogste serviceniveau biedt u 24/7 T-DOC

T-DOC EndoSolutions kan worden gecombineerd met onze beheer-

Via dit forum kan u profiteren van de ervaringen van andere

serviceondersteuning met de kortste responstijd,

oplossing, T-DOC 2000, waarmee u in feite alle processen voor het

gebruikers van T-DOC en suggesties doen voor de toekomstige

2 dagen per jaar ondersteuning ter plaatse en

verwerken van steriele producten in uw ziekenhuis kunt automatise-

ontwikkeling van T-DOC.

T-DOC hardwareservice.

ren. Dit omvat een groot aantal geavanceerde functies waarmee u de efficiëntie en kwaliteitscontrole kunt verbeteren, zoals:

T-DOC Service Overeenkomst Goud Deze superieure servicebenadering biedt u een uit-

• Volledige integratie met de sterilisatieafdeling

gebreide T-DOC serviceondersteuning met een korte

• T-DOC-webinterface voor slim zoeken en bestellen

responstijd, een jaarlijkse ondersteuning ter plaatse

• Volledig voorraadbeheer voor alle steriele artikelen

en T-DOC hardwareservice.

• Traceren van alle wijzigingen met de audittrailfunctie • Geavanceerde functionaliteit in de operatiekamer

T-DOC Service Overeenkomst Zilver

• Beheer op meerdere locaties

Deze geavanceerde service biedt u een hoog

• Traceren van afzonderlijke instrumenten om te voldoen aan

niveau van T-DOC-serviceondersteuning, waarbij

EU-voorschriften voor UDI’s.

updates, upgrades en een jaarlijkse systeemcontrole zijn inbegrepen.

De modulaire opbouw van de T-DOC-productportfolio maakt uiterst schaalbare oplossingen mogelijk – perfect geschikt

T-DOC Service Overeenkomst Brons

voor zorginstellingen van elke omvang.

De basisserviceovereenkomst biedt u

6

een prijsbewust niveau van de T-DOC-

Voor meer informatie over T-DOC EndoSolutions en Getinge-

serviceondersteuning.

services kunt u contact met ons opnemen via [email protected]

7

Getinge Infection Control AB P. O. Box 69 SE-305 05 Getinge Sweden Phone: +46 (0) 10 335 00 00 E-mail: [email protected]

www.getinge.com/T-DOC

www.getinge.com

Getinge b.v. Biezenwei 21 P.O. Box 6116, 4000 HC Tiel The Netherlands Phone: +31 (0) 344 - 809900 E-mail: [email protected]

Getinge NV Vosveld 4B - bus 2 2110 Wijnegem Belgium Phone: +32 (0) 3 354 28 64 E-mail: [email protected]

De Getinge Group is een van 's werelds vooraanstaande aanbieders van producten en systemen, die bijdragen tot kwaliteitsverbetering en kosteneffectiviteit binnen gezondheidszorg en biowetenschappen. Wij zijn actief onder de drie merken ArjoHuntleigh, Getinge en Maquet. ArjoHuntleigh concentreert zich op oplossingen voor patiëntenmobiliteit en wondzorg. Getinge biedt oplossingen voor infectiebeheersing in de gezondheidszorg en besmettingspreventie in de biowetenschappen. Maquet is gespecialiseerd in oplossingen, therapieën en producten voor chirurgische interventies, interventionele cardiologie en intensive care.

2584 NL 2015.10 · Göteborgstryckeriet · We reserve the right to make technical and construction changes.

Getinge IT Solutions ApS Amaliegade 4 DK-1256 Copenhagen K Denmark Phone: +45 33 33 88 55 E-mail: [email protected]