Szöveges műveletek. Mielőtt nekikezdenénk első szövegünk bevitelének, tanuljunk meg néhány alapvető műveletet a 2003-as verzió segítségével:

Prezentáció, Szöveg és grafika

Szöveges műveletek

Szöveges műveletek Alapvető szabályok Mielőtt nekikezdenénk első szövegünk bevitelének, tanuljunk meg néhány alapvető műveletet a 2003-as verzió segítségével: •

Minden szöveges elem szövegdobozban, objektumban helyezkedik el, ami a képernyőn szaggatott vonallal körbefuttatott területként jelenik meg.

1. ábra Szövegszintek kialakítása

• • •

A bekezdés végén Entert kell ütni, de ha csak új sort szeretnénk kezdeni, akkor Shift+Entert kell alkalmazni. Ha túl sok szöveget helyezünk el egy dián, akkor a program a szöveget a doboznak megfelelő méretre kicsinyíti, de ha ez nekünk nem felel meg, akkor a szövegdoboz méretezésével változtathatunk rajta. A helyesírás-ellenőrzés hasonlóan működik, mint a szövegszerkesztésnél. Az ellenőrzés az Eszközök menü/Helyesírás paranccsal, vagy az F7 gombbal végezhető el, a Nyelv megadása pedig szintén az Eszközök a menüben, a Nyelv paranccsal történik.

A karakter törlésére, beszúrására most nem térünk ki részletesen, mivel ezeket már a szövegszerkesztés modulban már megismerhette.

Szöveg bevitele Ahhoz, hogy szöveget tudjunk begépelni, a szaggatott területre kell kattintani, vagy ha új helyre szeretnénk szöveget felvinni, akkor új szövegdobozt kell létrehozni. Szövegdobozt a Rajzolás eszköztárról az ikonra kattintva, vagy a Beszúrás/Szövegdoboz paranccsal hozhatunk létre.

Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság

1



Feladat Indítsuk el a programot, és a válasszuk ki a diaelrendezések közül a Címdia mintát. Próbáljuk ki a szövegbevitelt, gépeljünk be néhány sort! Nézzük meg az Enter és a Shift+Enter hatását, használjunk felsorolásokat és próbáljuk ki a szintemelést és csökkentést!

2. ábra Szövegbevitel

Váltsunk Vázlat nézetbe, és ott is nézzük meg, milyen beviteli lehetőségek vannak:

3. ábra Szövegbevitel Vázlat nézetben


2



Végül váltsunk Jegyzetoldal nézetre, és gépeljünk be szöveget!

4. ábra Szövegbevitel Jegyzet oldal nézetben

Felsorolás •

Bekezdések előtti felsorolást a Felsorolás ikon segítségével tudunk létrehozni. A felsorolások és szövegek szintjeit a Tagolás eszköztár segítségével (Nézet/Eszköztárak/Tagolás) tudjuk változtatni, vagy a Vázlat nézetben állíthatjuk be. o

, vagy a Shift+Alt+←billentyűkombinációval a szint emelése

o

, vagy a Shift+Alt+→ billentyűkombinációval a szint csökkentése

o A Wordben bekezdésenként állíthattuk a vízszintes elrendezését, itt csak laponként és szintenként állíthatjuk be az értéket. Feladat 1. Indítsa el a programot! Kapcsolja be a nézet menüben a vonalzó parancsot, illetve az Eszköztárak/Tagolás parancsot is!


3



2. Hozza létre a képernyőrészleten található mintát, és a vonalzón próbálja mozgatni a bekezdéspozíciókat! Mit vesz észre?

5. ábra Szövegszintek kialakítása

Megoldás Annyi bekezdésigazító háromszögpár jelenik meg a vonalzón, ahány szintet létrehoztunk, és ha mozgatjuk, akkor a szintek együtt mozognak. A felsorolást módosítani a Formátum/Felsorolás és számozásnál lehet. Beállítható a felsorolási jel vagy a számozással regiszterfülön a felsorolás típusa. A Listajellel lapon még kép is megadható a felsorolás jeleként, ha a Kép gombra kattintunk.

6. ábra Felsorolás és számozás


4



Tabulátorok használata Ahogy már a Wordben is megtanultuk, tabulátorokat használhatunk a vonalzó segítségével. De csak akkor aktív, ha belekattintunk egy objektum/szövegdoboz részbe. A programban csak a vonalzón lehet a tabulátor pozíciókat beállítani és törölni. Négyféle tabulátor állítható be: balra igazított, középre igazított, jobbra igazított, tizedes jelhez igazított. Hasonlóan, mint a szövegszerkesztésnél, először a tabulátor pozícióját kell beállítani, és utána a TAB billentyű lenyomásával lehet a kívánt pozícióba állítani.

7. ábra Tabulátor használata

Szövegformázás Most már tudunk szöveget bevinni a diánkra vagy a jegyzetoldalunkra. Lépjünk tovább, és tanuljuk meg a formátumát is kialakítani. 1. Lehetőségünk van a Formázás eszközsoron található ikonokkal:

8. ábra Szövegformázás eszköztárral

Itt mát minden elem ismerős a Szövegszerkesztés modulból, egy kivételével: , ha erre az ikonra kattintunk, akkor az árnyékolást lehet beállítani. Ugyanazt eredményezni, mintha a Formátum/Betűtípus ablakban a Különlegességek között az Árnyékolt funkció be lenne kapcsolva.


5



2. Formázhatunk a Formátum menü/Betűtípus és az Igazítás paranccsal is:

9. ábra Szövegformázás menüből

Lehetőségünk van a prezentációban használt betűtípust a teljes diasorozatunkban egy lépésben lecserélni. Ehhez próbáljuk ki a Formátum/Betűtípuscsere parancsot!

10. ábra Betűtípuscsere


6



Feladat Használjuk az eszköztár adta lehetőségeket és formázzuk meg a következő mintát! A felső és alsó indexet a menüből állítsuk be, vagy húzzuk ki az eszköztárra! Már a szövegszerkesztésben és táblázatkezelésben is ismertetett módon szabhatjuk testre az eszköztárunkat. Például, ha sokat használjuk a felső és alsó indexet, akkor a Nézet/Eszköztárak/Testreszabás ablakból kihúzhatnánk az eszközsorra, ha nem a menüből szeretnénk alkalmazni.

11. ábra Eszköztárak testreszabása

12. ábra Szövegformázás gyakorlása


7



Sorköz A szöveg helyzetének függőleges igazítására szolgál a Formátum/Sorköz parancs.

13. ábra Sorköz

Sorköz, bekezdés előtti és utáni sor vagy ponttávolságot lehet beállítani. Ikonokkal el tudjuk végezni a műveletet:

14. ábra Sorköz állítása ikonnal


8



Kisbetű, nagybetű közötti váltás Ha a begépelt szöveget utólag szeretnénk kis- vagy nagybetűsre változtatni, akkor a Formátum/Kisbetű – nagybetű parancsra kell kattintani.

15. ábra Kisbetű-nagybetű váltás

Mondatkezdő – a mondatot nagybetűvel kezdi a többi kisbetűs lesz kisbetűs – mindent kisbetűre vált NAGYBETŰS – mindent nagybetűre vált Szókezdő – minden szó nagybetűvel fog kezdődni Váltás/vÁLTÁS – minden kisbetűsből nagyot csinál, és fordítva Feladat Próbáljuk ki a váltásokat!

16. ábra Kisbetű-nagybetű váltás

További ismeretek: Szöveg szerkesztése, formázása és áthelyezése


9



A dia háttérszíneinek beállítása A Formátum/Egyéni háttér parancsával készíthetünk különböző vagy egységes háttereket a diasorozatunkban.

17. ábra Egyéni háttér

A háttér kitöltése területen a legördülő listából a színt és a kitöltési effektusokat adhatjuk meg.

18. ábra Egyéni háttér beállításai

Az Alkalmaz gombra kattintva csak az aktuális dián hajtja végre a beállításokat, a Mindegyik gombra kattintva a teljes bemutatón. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság

10



A visszavonás és ismétlés parancsok használata Előfordulhat, hogy miután végrehajtottuk, egy beállításunk nem felel meg az elvárásainknak. Ekkor a Szerkesztés menü/Visszavonás és Ismétlés parancsra kell kattintani, vagy az eszköztárból az ikont lehet használni

.

19. ábra Egyéni háttér beállításai

Microsoft Power Point 2007 program esetén Az új programban több lehetőség van a szöveg és bekezdés állítására, ilyen pl. a térköz és pozíció, szövegirány, függőleges igazítás. A Kezdőlap lapon a Betűtípus és a Bekezdés csoportban találhatók a parancsok.

20. ábra Szövegformázás lehetőségei


11



Itt is szövegdobozba lehet a szöveget felvinni a diára. Ha alakzattól független szövegdobozt kívánunk felvenni, Beszúrás/Szöveg/Szövegdoboz ikonra kell kattintani.

21. ábra Szövegdoboz beszúrása

További ismeretek: Szöveg hozzáadása diához

Szövegformázás

22. ábra Betűtípus és Bekezdés formázása

Betűtípus Betűméret Betűméret növelése/csökkentése Formátum törlése Félkövér/Dőlt/Aláhúzott/áthúzott Szöveg árnyékolás Térköz és pozíció

23. ábra Térköztípusok


12



Kis- és nagybetű közötti váltás

24. ábra Kis- és nagybetű váltása

Betűszín

25. ábra Betűszín

Ha a csoportban lévő ikonok nem nyújtanak elég szolgáltatást a beállításhoz, akkor a csoportnál található nyílra kattintva megjelenik a Betűtípus menü. A Betűtípus lapon beállíthatjuk: • a betű típusát, stílusát, méretét • betű színét • aláhúzás fajtáját, színét • effektusokat

26. ábra Betűtípus


13



A Térköz és pozíció lapon pedig a térköz fajtáját és mértékét állíthatjuk be.

27. ábra Térköz és pozíció

Bekezdésformázás felsorolások/számozások, csökkentés, sorköz

listaszint

növelés,

28. ábra Sorköz

Bekezdés igazítás: balra, középre, jobbra, sorkizárt


14



Hasáb alkalmazása

29. ábra Hasábok

Szövegirány

30. ábra Szövegirány

Az egyéb beállításokra kattintva a szövegeffektusok formázása ablak nyílik meg, ahol a Szövegelrendezés területen állíthatjuk be az igazítást.

31. ábra Egyéni szövegirány


15



Szövegigazítás

32. ábra Szövegigazítás

Ha az Egyéb beállításokra kattintunk, akkor a 31. ábrán lévő párbeszédablak nyílik le szintén. Jóval egyszerűbbek a 2007 programmal a formázások, kézenfekvőbbek, több parancs megjelent az eszközsorban, mint a 2003-as verziónál.

Feladat Próbálja ki a szövegbevitelt és formázást a 2007 verzióban!


16

Szöveges műveletek. Mielőtt nekikezdenénk első szövegünk bevitelének, tanuljunk meg néhány alapvető műveletet a 2003-as verzió segítségével:

Recommend Documents