Szolgáltatásmérés g – mérni a lehetetlent A Zöld, a Sárga és a Piros, avagy a Jó a Rossz és a Csúf Szebényi Zoltán
[email protected] y @ szolgáltatási igazgató MVMI Informatika Zrt.
1
Az MVMI Informatika Zrt. bemutatása 2005-ben alakult A Magyar Villamos Művek Zrt. 100%-os tulajdonában van 130 fő fős, főké főkéntt felsőfokú f l őf kú végzettséggel é tt é l rendelkező, d lk ő tapasztalt t t lt
2
szakembergárda Feladata: MVM Csoport tagvállalatainak centralizált, konszolidált ügyviteli IT szolgáltatások nyújtása Üzemelteti a központi p IT infrastruktúrát,, alkalmazásokat,, valamint a tagvállalatok IT rendszereit IT fejlesztések koordinálása Több ezer felhasználó, felhasználó több száz szerver, szerver több száz hálózati aktív eszköz MSZ EN ISO 9001:2009, MSZ EN ISO 14001:2005, MSZ ISO/IEC 27001:2006 és ITIL alapú működés
Előzmények és igények • Centralizált IT szolgáltató • Üzemeltetés piaci alapon – Szolgáltatási S l ált tá i szerződések ődé k megkötése köté – Szigorú elvárások, SLA-k
• A tagvállalati szerződésben foglalt szolgáltatások objektív j mérése és elszámolása – Áttekinthetően – Ellenőrizhetően
3
A projekt célja Informatikai szolgáltatások mérése Az MVMI különböző informatikai szolgáltatásokat nyújt a tagvállalatok számára, melyeknek különböző követelményeknek kell megfelelniük
Szerződéses tagvállalatok száma: 26 db Mérendő szolgáltatások (SLA SLA--k) száma: 76 db Mért, Mé t é és riportolt i t lt mutatók t tók száma: á 405 db!
4
A keretek: mérések az ITIL szabványban
Jövőkép
5
IQSOFT
A keretek: mérések az ITIL ajánlásban • Szolgáltatástervezés – egyik fő tervezési területe a – Mérési módszerek és mérőszámok tervezése: „a szolgáltatások, az architektúrák és alkotó elemeik, valamint a folyamatok mérési rendszereinek, és mérőszámainak tervezése”
• Szolgáltatástervezési g folyamat y a Szolgáltatásiszintg menedzsment. Ennek egyik célkitűzése: • „a nyújtott IT szolgáltatások szintjének megadása, d k dokumentálása, tálá elfogadása, lf dá megfigyelése, fi lé mérése, éé jjelentése l té és é felülvizsgálata”
6
A Keretek: ITIL SLM folyamatok
7
A „hogyan” előtt lássuk a „mit”: a végeredményt! g y
8
Projekt feladatai és életciklusa Mérések ki l kítá kialakítása
Interfészek elkészítése
Szolgáltatások g felügyeletének kialakítása az adatforrások felkészítése
Adatáttöltés tervezése és megvalósítása
Előkészítés
Üzleti igények é elvárások és l áá k meghatározása Szerződések „lefordítása” t h ló iá technológiára
2009 december 2009.
9
Mérési logikák megvalósítása ló ítá
Kalkulációs és aggregációs logika, megjelenítő felület kialakítása
Adatvalidáció és zártság kialakítása
Adatvalidációs és módosító felület létrehozása
Riportok létrehozása
Ütemezett Üt tt és é ad-hoc reporting megvalósítása
2010 szeptember 2010.
• Mérések kialakítása • Interface-ek elkészítése • Mérési logikák implementálása • Adatvalidációs lehetőségek megvalósítása, zártság • Riportok kialakítása
10
Mérni a lehetetlent • Heterogén mérési rendszer – Minden a legalkalmasabb rendszerrel mérve
• Szolgáltatások leképzése mérésekre • Kompromisszumok – Minél pontosabb annál drágább – Ha túl bonyolult: nem lesz áttekinthető
11
• Mérések kialakítása • Interface-ek elkészítése • Mérési logikák implementálása • Adatvalidációs lehetőségek megvalósítása, zártság • Riportok kialakítása
12
Adatforrások • •
• •
SAP Mérés MVMI fejlesztésű megoldás g alapján pj Automatizált interface
Hálózati és IP telefon mérések Mérés MVMI fejlesztéssel, gyártói SW alapokon Nagyrészt automatizált interface
Üzemeltetési napló (elektronikus, SPS-en)
13
MS Performance Point Server
HP Service Manager
•
Automatikus adatáttöltés a ticketingg rendszerből
Adattár
SCOM
• • •
HP OVO
Rendelkezésre állási és válaszidő típusú mérésekre MS alapú rendszerekhez Standard MS interface
Call Center
• Mérések kialakítása • Interface-ek elkészítése • Mérési logikák implementálása • Adatvalidációs lehetőségek megvalósítása, zártság • Riportok kialakítása
14
Az alap egység
KPI (SLO) – Kulcs teljesítmény mutató • A legkisebb egység • Több területet fednek le – Szerveroldali - rendelkezésre állás méréseket – Munka végzéseket – helpdesk bejelentések megoldása
15
Mérési logika • Pl.: Internet – egy mért szolgáltatás S l ált tá Szolgáltatás
Internet
M t tó megnevezés é Mutató Rendelkezésre állás Maximális kiesési idő Incidensek megoldási ideje Internet hozzáférés létrehozása, megszüntetése Használati jogosultságok módosítása
Ad tf á Adatforrás SCOM SCOM SM
Súl Súly 40% 20% 15%
Célé ték Célérték
99,9% 40 perc 80%-ban <= 4 óra
SM
15%
8 munkaóra
SM
10%
4 munkaóra
(alma, körte) • Szolgáltatás kalkulációja (alma Szolgáltatás
Internet
16
Mutató megnevezés Rendelkezésre állás Maximális kiesési idő Incidensek megoldási ideje Internet hozzáférés létrehozása, megszüntetése Használati jjogosultságok g g módosítása
Súly
Piros 0,33
1
Sárga 0,66 0,66 0,66
15%
1
0,66
0,33
10%
1
0 66 0,66
0 33 0,33
40% 20% 15%
Zöld 1
1
0,33 0,33
86,50% 0,4 0,132 0,15 0,15 0,033
• Mérések kialakítása • Interface-ek elkészítése • Mérési logikák implementálása • Adatvalidációs lehetőségek megvalósítása, zártság • Riportok kialakítása
17
Adat validáció • Kivételek kezelése, "élet adta zajok" kiszűrése • Szükséges jogosultságok kezelése – SharePoint dokumentum tárban található
• Könnyű kezelhetőség, felhasználó barát felület – MS Excel alapú p fejlesztés, j , Pivot táblára épül p
• Különböző forrás rendszerekből származó adatok kezelése adatok mint egy egységesített adat – OLAP kockából származó adatok, forrásból
• Változtatások visszakövethetősége – Verziózott adattárolás
18
• Mérések kialakítása • Interface-ek elkészítése • Mérési logikák implementálása • Adatvalidációs lehetőségek megvalósítása, zártság • Riportok kialakítása
19
Online lekérdezési lehetőségek •
20
A SharePoint-on minden tagvállalat megnézheti a rá vonatkozó adatokat, akár visszamenőlegesen is
Drill down riportok – 3 szint • SLA „lámpája lámpája” • SLA-t alkotó SLO-k „lámpái” • SLO-k ”lámpáit” meghatározó rekordok (analitika)
– Pl Pl.: helpdesk h l d k rendszerből d ből a ticketek ti k t k egyesével é l megjelennek j l k – Pl.: rendelkezésre állás adatok – Pl.: Pl : módosított adatok megtekintése
21
Minőségi Teljesítés Igazolás • •
22
Tagvállalatok felé havonta küldeni PDF formátumban f át b
MVMI menedzsment és SLM menedzser elemzési mátrixa
23
A jó IT támogató eszköz nem elég! A rendszer folyamatai
24
Üzemelttetési napló
Calll Center
Service e Manager
SCOM S
Há álózat
Forrásrendszerek
SAP
SLA mutatók publikálása folyamat y
automatikus, naponta Adatbetöltés
Hónap 1. munkanapja
Hónap 2. munkanapja
szolgáltatásgazda, havonta
Validálás
Üzemeltetés: műszaki paraméterek ellenőrzése Ü l é ű k é k ll ő é Szolgáltatás menedzserek: SM tikettek ellenőrzése Szolgáltatás menedzserek: riportok ellenőrzése Szolgáltatási igazgató: riportok jóváhagyása PPS adminisztrátor: adatpublikáció
Hónap 3. munkanapja
Publikálás A kész riport elérhetővé válik az ügyfeleknek
25
Elért eredmények Az MVMI különböző informatikai szolgáltatásokat nyújt a tagvállalatok számára, az elszámolás alapja az SLM rendszer SLA Minőségi Teljesítés Igazolások készülnek a rendszerből
pdf-ben a tagvállalatok felé Az adott hónapban sárga, piros „lámpákat” „SLA sértési
j jegyzőkönyvben” őkö b ” dokumentáljuk, d k tálj k keressük k ük az okokat, k k t valamint meghatározzuk a szükséges intézkedéseket -> FOLYAMATOS SZOLGÁLTATÁSFEJLESZTÉS Tagvállalati kapcsolattartók online hozzáféréssel
rendelkeznek a rendszerhez ahol naprakészen követni tudják a biztosított informatikai szolgáltatások állapotát 26
EDMS
1
1
E‐mail
3
4
3
2
2
2
2
1
1
Fájlszerver Hálózat
2
1
1
Internet
15
2
1
1
4
2
2
20 01112
1
1
1
Nyomtatás
1
Oracle VIR
1
Standard munkahely
2
2
1
Összesen
26
17
13
8
6
1
4
3
2
5
2
Összes SLA
257
257
257
257
257
257
257
257
257
257
258
27
20 01111
2
1
Multifunkciós eszköz
Teljesülés %
20 01102
20 01101
20 01012
20 01011
20 01010
20 01009
2
4
5
4
2
1
1
1
89,9% 93,4% 94,9% 96,9% 97,7% 99,6% 98,4% 98,8% 99,2% 98,1% 99,2%
0
0
0
Gyakkoriság
1
Össszesen
„AS”
20 01008
20 01007
20 01006
20 01005
20 01004
SLA sértések (sárga szemaforok) (sárga szemaforok)
20 01003
SLA sértések statisztikája
1
1
2
2
20
8
14
8
4
3
20
5
1
1
18
7
1
1
6
4
87
‐
2828
‐
96,92% ‐
Javításs
Tanuulságokk
Tanulságok, jövőkép
28
• A szerződésben (SLA-ban) foglaltak műszaki leképezése nehéz – „a papír mindent elbír” g kompromisszumok: p mit,, • Kritikus a mérések jjó definiálása – megfelelő milyen mérőszámokkal
• Mérőszámok csökkentése
Példa: SLO-k burjánzása
Mi Microsoft f Excel-munkalap
29
Fejlesztés
Tanulságok, jövőkép
30
• Felhasználói élmény közeli mérések • Zártság és auditálhatóság fokozása, fokozása kiterjesztése • Új mérések kialakítása
Példa: új mérések
31
Köszönöm a figyelmet!
Szebényi Zoltán
[email protected] szolgáltatási igazgató MVMI Informatika Zrt. Zrt
32