cián előterjesztett j e l e n t é s é b e n leszögezte: „A közgazdászok k ö r é b e n , m i n t k ö z t u d o m á s ú , v i t a folyt és folyik a szocialista t u l a j d o n k é t f o r m á j a közötti k ü l ö n b s é g ről. A k é t t u l a j d o n f o r m a — az á l l a m i és szövetkezeti t u l a j d o n — b á r m i n e m ű s z e m beállítása, egyik v a g y m á s i k f o r m a e l h a n y a g o l á s a csak k á r o s k i h a t á s s a l l e h e t a szocialista t á r s a d a l o m h a l a d á s á n a k e g y e t e m e s é r d e k e i r e . " A jól é r t e l m e z e t t s a t u d o m á n y o s vezetés m a i igényeit szem előtt t a r t ó i r á nyító m u n k a v a l ó b a n s e r k e n t e n i fogja a mezőgazdasági t e r m e l ő s z ö v e t k e z e t e k g a z d a sági-szervezési m e g e r ő s ö d é s é t és t o v á b b i fejlődését. K ő n i g Miklós
Gép az
irodában
K ö z t u d o t t , hogy a v á l l a l a t vezetőségének a m ű s z a k i és g a z d a s á g i f o l y a m a t o k helyzetéről és t e n d e n c i á j á r ó l v a l ó gyors t á j é k o z t a t á s a csak úgy biztosítható, h a r e n d e l k e z é s é r e á l l n a k a m o d e r n vezetés céljait szolgáló k o r s z e r ű b e r e n d e z é s e k , f é l a u t o m a t á k v a g y a u t o m a t á k , a m e l y e k a n a g y m e n n y i s é g ű információs a n y a g o t r ö v i d idő a l a t t teljes p o n t o s s á g g a l feldolgozzák. J e l e n l e g úgy á l l u n k , hogy n o h a az a n y a g i t e r m e l é s t e r é n az u t ó b b i é v t i z e d e k ben r o h a m o s a m ű s z a k i fejlődés, sőt n a p j a i n k t ö r e k v é s e az a u t o m a t i z á l á s e g y r e szélesebb k ö r ű a l k a l m a z á s a , a v á l l a l a t v e z e t é s b e n , az ü g y v i t e l b e n a z o n b a n a m ű szaki fejlődés világszerte j ó v a l l a s s ú b b ü t e m ű . E b b ő l adódik, hogy a kézzel v é g zett adatfeldolgozás n e m teszi l e h e t ő v é a gazdasági f o l y a m a t o k mélyrehatóbb elemzését, a l k a l m a t l a n t e h á t a k o r s z e r ű v á l l a l a t v e z e t é s t á j é k o z t a t á s á r a . E k ö r ü l m é n y e k k é n y s z e r í t ő h a t á s á r a a figyelem világszerte a v á l l a l a t i ü g y v i tel gépesítése, illetve n a p j a i n k b a n a u t o m a t i z á l á s a felé terelődött. Egyes k ö z g a z d á szok a v á l l a l a t v e z e t é s korszerűsítését s z á z a d u n k p r o b l é m á j a k é n t említik. Ma m á r k ü l ö n t u d o m á n y foglalkozik a k o r s z e r ű vezetéssel. A v á l l a l a t i ügyvitel gépesítése, a u t o m a t i z á l á s a , a k á r c s a k a t e r m e l é s i f o l y a m a t é , k o r á n t s e m c s u p á n m ű s z a k i k é r d é s . V e l e j á r ó j a a szervezés is, a m e l y széles t e r ü l e t e t ölel fel. A k ö n y v e l ő g é p , p é l d á u l , egyidejűleg t ö b b m u n k a f á z i s t v é g e z , a k ö n y v e l ő egyszerre csak egyet. A k ö n y v e l ő g é p e k b e v e z e t é s e t e h á t egyfelől a könyvelőség m u n k a f o l y a m a t á n a k az átszervezését teszi szükségessé, másfelől a z a d a t h o r d o z ó d o k u m e n t u m o k t a r t a l m á n a k , mozgási i r á n y á n a k a megváltoztatása szükséges, és számos egyéb szervezési i n t é z k e d é s f o g a n a t o s í t á s á r a k e r ü l sor. E l e k t r o n i k u s s z á m í t ó g é p e k e s e t é b e n az egész v á l l a l a t i ügyvitellel s z e m b e n s o k k a l v á l t o z a t o s a b b a k a k ö v e t e l m é n y e k , a szervezés t e h á t j ó v a l szélesebb t e r ü l e t e t ölel fel. E g é p e k ü z e m b e h e l y e z é s e r e n d s z e r i n t m e g k í v á n j a az egész v á l l a l a t i ügyvitel e l ő zetes átszervezését, új szolgáltatási és feldolgozási r e n d s z e r kidolgozását. A R o m á n K o m m u n i s t a P á r t Országos K o n f e r e n c i á j á n j ó v á h a g y o t t i r á n y e l v e k hangsúlyozzák, hogy a gazdasági f o l y a m a t o k m e g i s m e r é s e , elemzése és helyes i r á n y í t á s a céljából k o r s z e r ű számítási eljárások, f o l y a m a t o s gazdasági i n f o r m á c i ó s r e n d s z e r bevezetése szükséges avégett, hogy a gazdasági f o l y a m a t o k i r á n y í t á s á h o z az illetékes s z e r v e k a legmegfelelőbb d ö n t é s e k e t hozhassák. N e m z e t g a z d a s á g u n k v e z e t é s é n e k és t e r v s z e r ű s í t é s é n e k tökéletesítése céljából t e h á t a közeljövőben s o r r a k e r ü l a m o d e r n s z á m í t ó b e r e n d e z é s e k h a s z n á l a t a . E r r e az e s e m é n y r e i d e j é b e n fel kell készülni, m e r t h a a feltételeket előzetesen n e m t e r e m t j ü k meg, n a g y o n e l t o l ó d h a t a n a g y költséggel beszerzett b e r e n d e z é s e k ü z e m behelyezése, a m i r e n g e t e g k á r t okoz. M i v e l az előkészítés m u n k a i g é n y e s és sok i d ő t
e m é s z t fel, m á r most hozzá kell fogni. Az a l á b b i a k b a n e t e v é k e n y s é g m ó d s z e r é t s a m u n k á l a t o k n é h á n y fontos m o z z a n a t á t i s m e r t e t j ü k . A legsürgősebb t e n n i v a l ó a kellő d o k u m e n t á l ó d á s , vagyis az idevágó szak i r o d a l o m b e h a t ó t a n u l m á n y o z á s a . Ez e l e n g e d h e t e t l e n ü l szükséges, m e r t a k o r s z e r ű s z á m í t á s t e c h n i k a és információ-feldolgozás bevezetését megelőző m u n k á l a t o k n a g y t e r ü l e t r e t e r j e d n e k ki, hiszen m a g a az ü g y v i t e l is sokrétű. Széles k ö r ű a d a t gyűjtésre s az a d a t o k e l e m z é s é r e k e r ü l sor. Így p é l d á u l f e l m é r i k a v á l l a l a t v a l a m e n n y i osztályán a feldolgozott és kibocsátott d o k u m e n t u m o k v o l u m e n é t és az e m ű v e l e t e k r e fordított idő m e n n y i s é g é t . M e g á l l a p í t j á k a fennálló ügyviteli r e n d szernek, v a l a m i n t a v á l l a l a t szervezeti felépítésének fogyatékosságait. Az e l ő k é szítő m u n k á l a t o k elvégzésére t ö b b t a g ú k o l l e k t í v á t a l a k í t a n a k , elsősorban a v á l l a lat s z a k e m b e r e i b ő l , a k i k a l a p o s a n i s m e r i k a v á l l a l a t felépítését, a t e r m e l ő t e v é k e n y séggel k a p c s o l a t o s m ű s z a k i és gazdasági f o l y a m a t o k a t , a n y i l v á n t a r t á s r e n d s z e r é t , és t i s z t á b a n v a n n a k az összes r e n d e l k e z é s e k k e l és s z a b á l y o k k a l . Az előkészítő m u n k á l a t o k t ö b b s z a k a s z r a o s z t h a t ó k aszerint, hogy m i l y e n t e r ü l e t e k e t ölelnek fel. T a n á c s o s m á r előre s z a k a s z o n k é n t kijelölni a f e l a d a t o k a t . A v á l l a l a t szervezeti felépítésének t a n u l m á n y o z á s a a l k a l m á v a l r é s z b e n azt vizsgálják, hogy a t e r m e l ő részlegek v i s z o n y l a t á b a n j e l e n l e g m e n n y i r e d e c e n t r a l i z á l t a k az ügyviteli m u n k á k , r é s z b e n pedig az elsődleges a d a t o k keletkezési h e l y é t és m o z g á s u k i r á n y á t á l l a p í t j á k m e g . Vagyis, a v á l l a l a t jelenlegi a d a t s z o l g á l t a t á s i és információs r e n d s z e r é n e k a felépítése és m ű k ö d é s e alkotja a vizsgálódás t á r g y á t . A felmérések
módszertana
Helyes, h a e f e l m é r é s e k s o r á n az a d a t h o r d o z ó d o k u m e n t u m o k a t t á r g y u k — a l k a l m a z o t t a k , a n y a g o k , é r t é k e s í t é s — szerinti c s o p o r t o s í t á s b a n is t a n u l m á n y o z z á k . Ebből m e g t u d h a t ó t ö b b e k közt, hogy a gazdasági f o l y a m a t o k k a l k a p c s o l a t o s t á j é k o z t a t á s t t á r g y u k szerint m i l y e n m e n n y i s é g ű elsődleges d o k u m e n t u m biztosítja. Így p é l d á u l m e g á l l a p í t h a t ó az, hogy m i l y e n az a r á n y a beszerzés és értékesítés folya m a t á h o z fűződő a d a t o k v a g y a b é r e l s z á m o l á s o k k a l kapcsolatos a d a t o k m e n n y i sége közt. E f e l m é r é s e k r e többféle m ó d s z e r a l k a l m a s . Így t ö b b e k közt e t e r ü l e t e n is a l k a l m a z h a t ó a m u n k a n a p f é n y k é p e z é s és az önfényképezés módszere, a m e l y e t az i d ő n o r m á k m e g á l l a p í t á s á h o z , a m u n k a i d ő és a g é p e k k i h a s z n á l á s i f o k á n a k f e l m é r é s é h e z is h a s z n á l n i szoktak. Az így összegyűjtött és feldolgozott a d a t o k b ó l sok é r d e k e s k ö v e t k e z t e t é s v o n h a t ó le. M e g á l l a p í t h a t ó p é l d á u l , hogy az ügyviteli m u n k a m e n n y i s é g é b ő l és a d a t h a l m a z á b ó l m i l y e n r é s z a r á n y j u t egyfelől az egyes funkcionális ügyosztályokra, másfelől a gazdasági f o l y a m a t o k r a . Világosan k i d e r ü l , t ö b b e k közt, hogy a m a n u á lis adatfeldolgozás n e m tesz l e h e t ő v é széles k ö r ű elemzéseket, m e r t ezekhez sok féle a d a t feldolgozása v o l n a szükséges, a m i sok m u n k á t igényelne, és hosszú időt e m é s z t e n e fel. K ö v e t k e z é s k é p p e n a m a n u á l i s adatfeldolgozás k ö r ü l m é n y e i közt a z elemző t e v é k e n y s é g az egész ü g y v i t e l b e n csak kis r é s z a r á n n y a l szerepelhet. A v á l l a l a t szervezeti felépítésének, a d a t s z o l g á l t a t á s i és információs r e n d s z e r é n e k t a n u l m á n y o z á s a a l a p j á n a k o r s z e r ű vezetés bevezetésével k a p c s o l a t b a n b i z o nyos m ó d o s í t á s o k j a v a s o l h a t ó k a szervezeti felépítés és az egész ügyvitel é s s z e r ű sítésére. M i v e l a gépi adatfeldolgozás főleg központosított jellegű, a t e r m e l é s i r é s z legek ügyviteli m u n k á j á n a k n a g y része — m i n t p é l d á u l tervszerűsítés, k ö n y v e l é s — a v á l l a l a t funkcionális osztályaihoz összpontosítható. E z á l t a l a d e c e n t r a l i z á c i ó folytán az ügyviteli m u n k á k b a n előállt p á r h u z a m o s s á g o k is felszámolódnak, csök k e n t h e t ő a d o k u m e n t u m o k száma a n é l k ü l , hogy a n y i l v á n t a r t á s h o z és elemzéshez
szükséges a d a t o k m e n n y i s é g é t m é r s é k e l n ő k , és lényegesen r ö v i d í t h e t ő az a d a t á r a m lás ú t v o n a l a is. Az így gyűjtött a d a t o k kellő a l a p o t s z o l g á l t a t n a k a n n a k m e g h a t á r o z á s á h o z is, hogy az adatfeldolgozás m i l y e n t i p u s ú b e r e n d e z é s e k beszerzésével k o r s z e r ű s í t h e t ő . Ehhez, t e r m é s z e t e s e n , a l a p o s a n i s m e r n i kell a k ü l ö n b ö z ő b e r e n d e z é s e k t í p u s a i t és kapacitását. Az ügyviteli m u n k á k k o r s z e r ű s í t é s é n e k egyik fontos előfeltétele az a d a t á r a m lás i r á n y á n a k helyes m e g s z a b á s a . A r r a kell t ö r e k e d n i , hogy az elsődleges a d a t o k keletkezési h e l y ü k t ő l (műhely, r a k t á r ) a l e g r ö v i d e b b ú t o n és idő a l a t t j u s s a n a k el r e n d e l t e t é s i h e l y ü k r e . Evégből az előkészítő m u n k á l a t o k f o l y a m á n a m u n k a k ö z ö s s é g t a n u l m á n y o z z a a v á l l a l a t részlegei között f e n n á l l ó ügyviteli k a p c s o l a t o k a t , az a d a t szolgáltatáshoz h a s z n á l t n y o m t a t v á n y o k a t , azok f o r m á j á t és t a r t a l m á t . -Fontos a n n a k m e g á l l a p í t á s a is, hogy m e l y ügyosztály r é s z é r e n y ú j t a n a k az egyes a d a t h o r d o zók i n f o r m á c i ó k a t . A gépi a d a t f e l d o l g o z á s b a n fontos k ö v e t e l m é n y az a d a t o k helyessége. Az eset leg előforduló h i b á k f e l k u t a t á s á r a megfelelő m ó d s z e r kidolgozása szükséges. A h i b á k s z á m a j e l e n t ő s e n c s ö k k e n t h e t ő , sőt felszámolható, h a az a d a t o k felvezetése az ű r l a p o k r a egyszerű és k ö z é r t h e t ő m ó d s z e r r e l t ö r t é n i k . Az előkészítő m u n k á l a t o k k ö v e t k e z ő szakasza a k o r s z e r ű adatfeldolgozás t e r v e z e t é n e k kidolgozása. E b b e n részletezik az új r e n d s z e r r e v a l ó á t t é r é s s e l k a p c s o latos összes k é r d é s e k e t és t e n n i v a l ó k a t . M i n d e n e k e l ő t t megjelölik azt, hogy m i l y e n a r á n y ú lesz az ügyviteli m u n k á k gépesítése (teljes v a g y c s a k részleges). A t e r v e z e t b e n részletezik a k o r s z e r ű adatfeldolgozás egész m u n k a f o l y a m a t á t , az elsődleges a d a t o k keletkezésétől végső feldolgozásukig. Ezzel k a p c s o l a t o s a n rögzítik t ö b b e k közt azt is, hogy a j ö v ő b e n m i l y e n m é l y s é g ű l e g y e n a g a z d a s á g i f o l y a m a t o k e l e m zése, m i l y e n időközökben szolgáltasson a b e r e n d e z é s i n f o r m á c i ó k a t és m e l y g a z d a sági m u t a t ó k r a n é z v e ? Az előkészítő m u n k á l a t o k egyik legfontosabb és e g y b e n l e g m u n k a i g é n y e s e b b s z a k a s z a a gazdasági f o l y a m a t o k k a l k a p c s o l a t o s f o g a l m a k k u l c s s z á m r e n d s z e r é n e k kidolgozása, m á s szóval kódolása. E n n e k elkészítése e l e n g e d h e t e t l e n ü l szükséges, m e r t a jelenleg h a s z n á l t legtöbb k o r s z e r ű adatfeldolgozó b e r e n d e z é s c s a k s z á m j e gyeket regisztrál. A h h o z tehát, hogy az elsődleges d o k u m e n t u m o k m e g f e l e l j e n e k az e l e k t r o n i k u s feldolgozás m ű s z a k i k ö v e t e l m é n y e i n e k , a szöveges részeket, f o g a l m a k a t is s z á m j e g y e k k e l kell helyettesíteni, „kódolni" kell őket. A f o g a l m a k s z á m j e g y e k k e l való helyettesítése n e m t ö r t é n h e t t a l á l o m r a . A k ó dolás m e n e t é t jól á t kell gondolni m á r c s a k a z é r t is, m e r t n a g y t e r ü l e t e t ölel fel, s a legtöbb esetben v a l a m e l y fogalom m á s f o g a l m a k k a l is összefügg, a m i t a k u l c s s z á m n a k is t ü k r ö z n i e kell. Ezért az első t e e n d ő a f o g a l m a k m e g h a t á r o z o t t k r i t é r i u m o k szerinti csoportosítása. A m u n k a n e h e z e é p p e n a k ó d o l á s r a k e r ü l ő f o g a l m a k e m e c s o p o r t o s í t á s á b a n és n é v j e g y z é k ü k — n o m e n k l a t ú r á j u k — ö s s z e á l l í t á s á b a n rejlik. G o n d o l j u n k csak a t e r m e l é s h e z f e l h a s z n á l t n y e r s a n y a g o k , egyéb a n y a g o k , f é l g y á r t m á n y o k sokfélesé gére, m é r e t e i k különbözőségére, m i n ő s é g ü k sajátosságaira. M i n d e z t a csoportosí t á s k o r t e k i n t e t b e kell v e n n i . A k u l c s s z á m o k kidolgozásakor n e m elég csak a m e g l e v ő á l l a p o t r a szorítkozni. M i n d i g t e k i n t e t b e vesszük a j ö v ő b e n i esetleges m ó d o s u l á s o k a t is. Á l l a n d ó a n új a n y a g o k , m é r e t e k , m i n ő s é g e k j e l e n n e k meg, s ezzel m ó d o s u l az a n y a g o k n o m e n k l a t ú r á j a . A k u l c s s z á m o k n a k a m ó d o s u l á s o k m i a t t szükséges á t d o l g o z á s á v a l j á r t m u n katöbblet és a nehézségek elkerülése végett tanácsos minden csoporton belül kó d o k a t t a r t a l é k o l n i . Az egységes n y i l v á n t a r t á s és e l j á r á s é r d e k é b e n helyes, h a a k ó d o l á s t v á l l a l a t i szinten á l l a n d ó jelleggel v a l a m e l y ügyosztály végzi.
A k ü l ö n b ö z ő k u l c s s z á m r e n d s z e r e k közül a v á l l a l a t i ügyvitel esetében a leg m e g f e l e l ő b b a tizedes és a csoportképző r e n d s z e r a l k a l m a z á s a . M i n d k é t r e n d s z e r n e k az az előnye, hogy a f o g a l m a k a t és f o l y a m a t o k a t részletes b o n t á s b a n lehet s z á m j e g y e k k e l kifejezni. P é l d á u l az a n y a g o k e s e t é b e n a m é r e t e t , minőséget, r e n d e l t e t é s é t és h a s o n l ó f o g a l m a k a t fejezi ki a kulcsszám. A f o g a l m a k n a k főcsoportokra, csoportokra, a l c s o p o r t o k r a v a l ó b o n t á s á b a n a k u l c s s z á m r e n d s z e r e k s z a b á l y a i n a k megfelelően a k ö v e t e l m é n y az, hogy s z á m u k k a t e g ó r i á k o n b e l ü l a tízet (0—9) n e h a l a d j a m e g . Sőt, a t a r t a l é k o k létesítése s z e m p o n t j á b ó l tíznél k e v e s e b b legyen. H a v á l l a l a t i szinten, p é l d á u l , a k ó d o l a n d ó fogalmakat, m o n d j u k , 6 c s o p o r t r a osztják, azok m i n d e g y i k é n e k t o v á b b i b o n t á s a csoportok a l a k í t á s á h o z vezet, a m e l y e k s z á m a a főcsoporton belül tíz v a g y e n n é l k e v e s e b b lehet, és így tovább. V a l a m e l y f o g a l o m n a k k u l c s s z á m m a l v a l ó kifejezése r e n d s z e r i n t t ö b b s z á m jegyből a l k o t o t t k ó d d a l t ö r t é n i k . A s z á m j e g y e k s z á m a függ a k ó d o l a n d ó fogalom c s o p o r t o s í t á s á n a k részletességétől. K i s s z á m ú csoport és alcsoport e s e t é b e n a k u l c s s z á m o t k e v e s e b b számjegyből f o r m á l h a t j u k , és fordítva. V á l l a l a t o n b e l ü l t e h á t a k ü l ö n b ö z ő f o g a l o m c s o p o r t o k k ó d j a i t eltérő s z á m ú számjegyek alkotják. A k u l c s s z á m j e g y e i n e k s z á m á t t e h á t a csoportképzés mélysége és a kifejezésre k e r ü l ő f o g a l m a k s z á m a h a t á r o z z a m e g . Szükség esetén 10—12 j e g y ű k u l c s s z á m is k é p e z hető. A sok számjegytől a z o n b a n ó v a k o d j u n k , m e r t a r e n d s z e r t n e h é z k e s s é teszi. N i n c s s z a b á l y a r r a , hogy a k ó d o l á s b a n m i l y e n s o r r e n d e t kell k ö v e t n i . E t e k i n t e t b e n d ö n t ő a k ó d o l a n d ó t e r ü l e t e k közti szerves kapcsolat. I d ő r ö v i d í t é s céljá b ó l egyidejűleg t ö b b t e r ü l e t k u l c s s z á m r e n d s z e r é n e k kidolgozása is végezhető. Így p é l d á u l , a n y e r s a n y a g o k s egyéb a n y a g o k csoportosítása, k ó d o l á s a p á r h u z a m o s a n t ö r t é n h e t az állóeszközökével. A korszerű adatfeldolgozásra való áttérés megköveteli vállalaton belül vala m e n n y i m ű s z a k i és g a z d a s á g i fogalom és f o l y a m a t k u l c s s z á m r e n d s z e r r e l v a l ó k i fejezését. E m u n k á b ó l n e m h a g y h a t ó ki a v á l l a l a t szervezeti felépítése sem, m e r t hiszen az elsődleges a d a t o k az egyes s z e k t o r o k b a n keletkeznek, s m o z g á s u k a v á l l a l a t t ö b b i ügyosztálya felé i r á n y u l . V a l a m e l y i p a r v á l l a l a t o n b e l ü l a főcsoportok, csoportok, alcsoportok, vagyis a kódolási egységek k i a l a k í t á s a t ö b b k r i t é r i u m szerint t ö r t é n h e t . A v á l l a l a t s z e r v e zeti felépítése e g y m a g á b a n is e l e g e n d ő e célra, d e a l a p u l v e h e t ő a t e r m e l é s és az ü g y v i t e l t e r ü l e t e is. A l é n y e g az, hogy a csoportosítás m i n é l e g y s z e r ű b b , e r e d m é n y e p e d i g k ö z é r t h e t ő legyen. H a a t e r m e l é s i és a d m i n i s z t r á c i ó s részlegek szerint t ö r t é n i k a csoportosítás, a z e l ő b b i e k e s e t é b e n a főcsoportok kijelölése t ö r t é n h e t a t e r m e l é s i f o l y a m a t n a gyobb szakaszai szerint, a m e l y e k e n b e l ü l a m u n k a t á r g y a f é l k é s z t e r m é k k é , illetve k é s z t e r m é k k é a l a k u l át, v a l a m i n t az a l a p t e r m e l é s b e n k ö z v e t v e r é s z t v e v ő ü z e m e g y s é g e k szerint. A t o v á b b i b o n t á s o k n á l a főcsoportba sorolt üzemegységeket, illetve az üzemegységek műhelyeit vehetjük alapul. Az ügyvitel t e r é n k r i t é r i u m l e h e t az ügyosztályok k ö z v e t l e n a l á r e n d e l t s é g e az i g a z g a t ó n a k , a l i g a z g a t ó n a k . A c s o p o r t o s í t á s o k a t a kódolás követi, a m e l y a k i a l a k í t o t t egységek sorszá m a i t veszi a l a p u l . V a l a m e l y g y á r ö n k é n y e s e n v e t t szervezeti felépítése esetén a fenti m ű v e l e t e k így s z e m l é l t e t h e t ő k : FŐCSOPORTOK: t e r m e l é s i e k : 1. t e r m e l é s t előkészítő részlegek 2. s z e r e l d é k
3. 4. ü g y v i t e l i e k : 5. 6.
segéd- és k a r b a n t a r t ó részlegek raktárak igazgató alá tartozó ügyosztályok aligazgató a l á t a r t o z ó ügyosztályok.
CSOPORTOK: A t e r m e l é s t előkészítő részlegek: 11. ö n t ö d e 12. hegesztő részleg 13. g é p m ű h e l y
ALCSOPORTOK: 111. 112. 113. 114.
formázó műhely vasöntöde színesfémöntöde csiszolda
A m i n t l á t h a t ó , a l e g k i s e b b egység k u l c s s z á m a h á r o m számjegyből áll, a m e l y e k közül az első a főcsoporté, a m á s o d i k és h a r m a d i k a t o v á b b i beosztásokból a l a k í t o t t alegységeket jelképezi. L á t h a t ó t o v á b b á , hogy a j ö v ő b e n i m ó d o s u l á s e s e t é n az ú j a b b egységek a k u l c s s z á m o k átdolgozása n é l k ü l k ó d o l h a t ó k , m e r t a k u l c s számrendszerben vannak tartalékok. A könyvelés, bérszámfejtés, ö n k ö l t s é g s z á m í t á s a u t o m a t i z á l á s a é r d e k é b e n k u l c s s z á m r e n d s z e r t a l k a l m a z n a k a t e r m é k r e n d e l é s r e , technológiai f o l y a m a t r a , t e r m é k r e e g y a r á n t . A r e n d e l é s f o g a l m á n a k c s o p o r t o s í t á s a k o r t e k i n t e t t e l v a n n a k a r r a , hogy a r e n d e l t t e r m é k e t m i r e fogják h a s z n á l n i . U g y a n i s n e m c s a k az a l a p t e r m e l é s s e l öszszefüggően b o c s á t a n a k ki r e n d e l é s e k e t , h a n e m a b e r u h á z á s o k , n a g y j a v í t á s o k v é g r e h a j t á s á v a l , a m ű s z a k i fejlesztés t e r v é n e k m e g v a l ó s í t á s á v a l , a s z e r s z á m k é s z í t é s sel k a p c s o l a t b a n is. K ó d o l n i kell t o v á b b á v a l a m e n n y i t e r m é k e t is, m é g p e d i g a l k a t résztől k é s z t e r m é k i g m e n ő részletességgel. A n y e r s a n y a g o k és egyéb a n y a g o k k ó d o l á s a szerfölött m u n k a i g é n y e s , hiszen i s m e r e t e s , hogy a legtöbb i p a r v á l l a l a t , főleg a feldolgozó i p a r , sokféle a n y a g o t h a s z n á l termelési, k a r b a n t a r t á s i és m á s célra e g y a r á n t . Az a n y a g o k k u l c s s z á m r e n d s z e r é n e k kidolgozásakor t e h á t t e k i n t e t t e l kell l e n n i a s z a b v á n y v a l a m e n n y i e l ő í r á s á r a . H a egy a n y a g n a k n i n c s s z a b v á n y a , a csoportositási k r i t é r i u m o k a t a kódoló k o l l e k t í v a á l l a p í t j a meg. Az a n y a g o k kódolási egységeinek k i a l a k í t á s a k o r a s z a b v á n y - e l ő í r á s o k m e l l e t t t á j é k o z ó d á s céljából h a s z n á l n i l e h e t a gyári előadási á r a k k a t a l ó g u s á t , v a l a m i n t az a n y a g k ö n y v e l é s r e v o n a t k o z ó r e n d e l k e z é s e k e t . (Ez utóbbi szerint négy főcsoport a l a k í t h a t ó : n y e r s a n y a g o k és egyéb a n y a g o k , t ü z e l ő a n y a g o k , c s e r e a l k a t r é s z e k és k i s é r t é k ű r ö v i d é l e t t a r t a m ú leltári t á r g y a k , r u h á z a t i cikkek, v é d ő anyagok.) Mivel az a n y a g - k ó d o l á s előkészítésénél a kódolási egységek egész s o r á t ala k í t j á k ki, az a n y a g o k r a v o n a t k o z ó k u l c s s z á m o k r e n d s z e r i n t t ö b b számjegyből áll n a k , a n n á l is i n k á b b , m e r t a kód igen g y a k r a n a g y á r t ó i p a r á g k u l c s s z á m á t is m a g á b a n foglalja. Avégből, hogy a k o r s z e r ű adatfeldolgozás m i n é l s o k r é t ű b b e l e m z é s h e z bizto sítson a d a t o k a t és adjon i n f o r m á c i ó k a t , fontos az állóeszközök k u l c s s z á m r e n d s z e r b e foglalása is, hiszen ezek is egyfelől költségviselők, másfelől p e d i g k i h a s z n á l á s u k foka h a t á s s a l v a n a k a p a c i t á s r a s végső soron a j ö v e d e l m e z ő s é g r e . É s végül, n e m m u l a s z t h a t ó el az a d a t h o r d o z ó n y o m t a t v á n y o k k ó d j a i n a k kidolgozása sem. H a z á n k i p a r á b a n a m ű s z a k i e l l á t o t t s á g fokát az elkövetkező é v e k b e n t ö b b e k közt az ügyviteli m u n k á k gépesítése és a u t o m a t i z á l á s a fogja n ö v e l n i . Ezt a fel a d a t o t jelölte ki, t ö b b e k közt, a R o m á n K o m m u n i s t a P á r t 1967. d e c e m b e r i Orszá gos K o n f e r e n c i á j a is, m i n t olyat, a m e l y n e k m e g o l d á s a h a t h a t ó s a n hozzájárul a n e m z e t g a z d a s á g v e z e t é s é n e k és t e r v s z e r ű s í t é s é n e k tökéletesítéséhez. N a p j a i n k fel a d a t a t e h á t é p p e n az, hogy a v á l l a l a t o k o n b e l ü l m á r m o s t m e g k e z d j é k e fontos e s e m é n y előkészítését. Kecskés József
