Szerződésmódosítás 1. - KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK ELVÉGZÉSE Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
2016/113 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt 2016.09.30. 11768/2016 79340000-9;92112000-9;79342200-5;79822500-7;79311200-9;79416000-3;79821000-5
Nemzeti Kommunikációs Hivatal Magyarország egész területe: a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendeletben meghatározott érintett szervezetek székhelyei, telephelyei, illetve az általuk kijelölt teljesítési helyek.
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő:
Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Trinity-SPRINT Konzorcium (tagjai: Trinity International Communications Kft., SPRINT Nyomdaipari Szolgáltató és Ügynöki Korlátolt Felelősségű Társaság) Egyéb Kbt. 6. § (1) bekezdés a) pont alapján központosított közbeszerzés során ajánlatkérésre feljogosított szervezet
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Postai cím: Kossuth Lajos tér 2-4. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési és Szakmai Felügyeleti Főosztály Telefon: +36 17956366 1
E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950833 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.nkoh.kormany.hu I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Trinity-SPRINT Konzorcium (tagjai: Trinity International Communications Kft., SPRINT Nyomdaipari Szolgáltató és Ügynöki Korlátolt Felelősségű Társaság) Postai cím: Miklós tér 1. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1035 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 202443343 E-mail: Fax: +36 17004530 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Kbt. 6. § (1) bekezdés a) pont alapján központosított közbeszerzés során ajánlatkérésre feljogosított szervezet Egészségügy 2
I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK ELVÉGZÉSE II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 13 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyarország egész területe: a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendeletben meghatározott érintett szervezetek székhelyei, telephelyei, illetve az általuk kijelölt teljesítési helyek. 3
NUTS-kód HU1, HU2, HU3 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2016/03/24 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A beszerzés tárgyának meghatározása: 1. Kutatási feladatok • Kutatások teljes körű tervezése és lebonyolítása, elemzése, kiértékelése. • Közvélemény- és marketingkutatás, hatékonyságmérés. • Kvantitatív és kvalitatív kutatások, online, telefonos és személyes megkérdezések teljes körű menedzselése. • Sajtófigyelés: o Célja az aktuális kommunikációs megjelenések és trendek figyelése. Előrelátó kommunikációs tervezés elérése, és a megvalósult kommunikációs feladatok sikerességének mérése, elemzése. A HIPA célcsoportjainak elérésében elengedhetetlen, hogy tájékozottak legyenek a vezetők az aktuális hírekről, melyek a HIPA-t és annak tevékenységét érintik. A kommunikációs tevékenység mérésben kulcsfontosságú a médiaelemzések felhasználása a további stratégia feladatok azonosításában. Online, nyomtatott, rádiós és TV műsorok, valamint válogatott nemzetközi sajtó figyelése professzionális eszközökkel. Kvantitatív és kvalitatív médiaelemzések készítése és kiértékelése. A sajtófigyelések és médiaelemzések feldolgozása, a HIPA kommunikációs stratégiájának reagálása a trendekre. o Tematika: • A teljes hazai média, köztük a nyomtatott sajtó és a magazinok, az internet, a TV, rádió és a közösségi média figyelése. Külföldi honlapok és a főbb gazdasági témákban írott nyomtatott sajtó napi figyelése (napi sajtófigyelés. • Rövid tartalmi összefoglaló, amely tartalmazza az aktuális híreket, kategóriánként és forrásonként szétválogatva, heti rendszerességgel (heti sajtóösszegzés). • Jelzett időpontokban (ad-hoc módon, amikor megrendelői igény merülne fel rá), speciális kulcsszavakra ’riasztás’ kérésének lehetősége (kulcsszavas riasztás). • A sajtófigyelésen alapuló havi médiaelemzés, ami feltárja az adott esemény, szervezet, személy, kampány, vagy akár szektor napirendi jelenlétének jellemzőit, azok trendjeit; a főbb üzenetek, kulcsszavak azonosítása; a kommunikáció hatékonyságának számszerűsítése, értékelése és leírása; valamint figyelemfelhívás a kritikus ügyekre, támadási felületekre (havi médiaelemzés). 2. Stratégiai tervezés és tanácsadás • Kommunikációs stratégia tervezése: ad hoc kommunikációs stratégiai tervek kidolgozása. • Folyamatos marketing- és kommunikációs tanácsadás. • A szervezet hosszú távú céljaival összhangban közép és hosszú távú tevékenységek definiálása, ami magában foglalja a szervezet jövőjére vonatkozó célok kitűzését, valamint a célok elérését szolgáló eszközök és módszerek meghatározását. • Kommunikációs stratégia és cselekvési terv készítése: kommunikációs aktivitások tervezése és lebonyolításának támogatása. Ajánlattevő javaslatot tesz a kommunikáció irányához igazodó célcsoportok megszólítására, az üzenetek célba juttatására, a kommunikációs eszközök használatára, a szakmai szervezetekkel való együttműködésre. Egy átfogó kommunikációs koncepció összeállítása a cél, amely a HIPA részére rögzíti a főbb irányokat, az egyes médiumok hatásait, s a teljes közbeszerzési időszakra szóló médiatervet. • Válságkommunikációs terv készítése (opcionális): az esetlegesen felmerülő problémák 4
kezelésére tett javaslat, mely tartalmazza többek között a tájékoztatás folyamatának leírását, a kommunikáció mikéntjére tett javaslatokat. 3. Grafikai tervezés Arculattervezés, csomagolásfejlesztés, kiadványtervezés és szerkesztés, kreatív tervek és koncepciók kidolgozása. Reklámkampány-tervezés, teljes körű kampánymenedzsment, lebonyolítás. Integrált kormányzati kommunikációs feladatok ellátása: valamennyi jelenleg és jövőben ismert offline és online kommunikációs eszköz kidolgozása. • Grafikai tervezési szolgáltatás nyújtása (kiadványok, sajtófalak, molinók, szórólapok). A pontos feladat meghatározására esetenként kerül sor. Ajánlatkérő részéről elvárás, hogy a stúdió rendelkezzen olyan nyilvántartási rendszerrel, ami az elkészült összes munkát gyorsan elérhetővé, kutathatóvá teszi. Legyen kialakult eljárása arra, hogy egy munkának valóban a végső elektronikus változatát veszi elő, ha abból később tovább kell dolgozni. Az elkészült munkák archiválása és biztonsági mentése legyen körültekintő. • Az ajánlattévő további feladatai: ATL, BTL és POS eszközök grafikai tervezése, nyomdai előkészítése: (pl. sajtóhirdetések és mutációik tervezése-szerkesztése, nyomdai előkészítése, online display/banner (html) tervezése és programozása). 4. Integrált reklámügynökségi szolgáltatások Kreatív tervek és koncepciók kidolgozása. Reklámkampány tervezés, teljes körű kampánymenedzsment, lebonyolítás. Integrált kormányzati kommunikációs feladatok ellátása: valamennyi jelenleg és jövőben ismert offline és online kommunikációs eszköz kidolgozása • A minősített beszállítói adatbázis és a TIER UP! megismertetése, valamint népszerűsítése Magyarországon. A HIP projektet, valamint a hazai befektetői környezet ismerté tétele külföldön. 5. PR ügynökségi szolgáltatások PR kormányzati kommunikációs feladatok teljes körű kialakítása - ide nem értve a beszédírást -, azon belül is elsősorban: • PR stratégia, média- és kommunikációs tréningek, sajtókapcsolatok, sajtómenedzsment, közszereplésekhez kapcsolódó kommunikációs tevékenységek (tervezés, lebonyolítás), szövegírás (cikk, webes tartalmak), sajtótájékoztatók, online PR. • Edukációs programok. • Kríziskommunikáció. • Társadalmi felelősségvállalás. • A sajtó- és PR-kommunikációs feladatok ellátása mellett a brandépítés, a hivatal népszerűsítése a feladat. 6. Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatások Online kommunikációs stratégia kidolgozása és lebonyolítása, teljes körű kampánymenedzsment: online tervezés, banner-kampányok, közösségi média management, keresőmotor optimalizálás, honlap tervezése, gyártás, programozás, applikáció-fejlesztés, valamint tartalommenedzsment, márkafejlesztés, tartalom fejlesztése, web analitika. LinkedIn, honlap, hírlevél: kapcsolatfelvétel és -tartás a meglévő, potenciális befektetőkkel. Döntéshozók elérése, folyamatos információátadás. Az aktuális híreink és általunk elérhető szolgáltatások eljuttatása a célcsoport felé. 7. Gyártás Valamennyi kommunikációs tevékenységhez kapcsolódó gyártási feladat kiemelten a film- és 5
videóanyag gyártás, a nyomtatási anyagok, nyomdai tevékenység, a fotózás, a promóciós eszközök gyártása és az installációk legyártása területén • Film- és videóanyag gyártása: A magyarországi befektetési környezet és lehetőségek promóciója modern kivitelezésű animációs és egyéb filmeszközökkel. A videózási lehetőség további minőségbeli javuláshoz vezethet a kommunikációs tevékenységünkben, azok további csatornákon való megjelenítésükkel. Promóciós videók kreatív tervezése, kivitelezése, rendezvények videózása. Több rövidfilm készítése, melyek mind a hazai, mind pedig a nemzetközi eseményeken segít a HIPA ismertségének és elismertségének növelésében. Technikai feltételek videók esetében: minimum 1920*1080 felbontás, lehetőleg 4K minőségű videók előállítása, 16:9 és 4:3 képarány lehetősége. • Fotózás: A magyarországi befektetési környezet és lehetőségek promóciójához kapcsolódó fotók készítése. A fotózási lehetőség további minőségbeli javuláshoz vezethet a kommunikációs tevékenységünkben, azok további csatornákon való megjelenítésükkel. Rendezvényfotók, sablonképek készítése a HIPA ismeretségének növeléséhez és a kiadványok látványossá tételéhez. Technikai feltételek: Minimum 8mpx felbontású képek, szükség esetén világítás és egyéb eszközök rendelkezésre állása, utómunka. • Nyomtatás: Kiadványok, szórólapok kinyomtatása kiállításokon, rendezvényeken való osztogatás céljából, amely nagyon fontos a magyarországi befektetői környezet bemutatása és népszerűsítése érdekében. Nyomdai kivitelezés, a kiadványok tördelésétől és grafikai kivitelezésétől függően, matt, fényes, digitális vagy offset technikával. Az általános méretek: A4, B4, B3, B2. A kiadványok és grafikai elemek tervezését követően, a nyomdai kivitelezésre kerül sor, az aktuális igények szerinti formátumban és technikai módon. 8. Médiatervezés és vásárlás Médiatervezés: • Kampánytervezés: adott kampányhoz rendelt, konkrét médiahasználat összeállítása (idő- és pénzügyi terv). • Médiavásárláshoz kapcsolódó produkciós munkák: televíziós spot, banner, social media megjelenések gyártása, menedzselése. • A lezajlott kampányok eredményességének és az alkalmazott médiumok hatékonyságának mérése és utólagos analízise. A Nemzeti Befektetési Ügynökség céljainak, szolgáltatásainak ismertetését szolgáló reklámkampány lebonyolítása • Kampánystratégia, kreatív koncepció kialakítása, kulcsüzenetek megfogalmazása, a célcsoportok elérését biztosító eszközök meghatározása, alkalmazásuk módja, megoszlása és ütemezése. Marketing kampány lebonyolítása, kreatív eszközök előállítása. A megvalósított kampányok és akciótervek részletes dokumentálása, hatáselemzése. A Nemzeti Befektetési Ügynökség céljainak, szolgáltatásainak ismertetését szolgáló reklámkampányhoz kapcsolódó médiatervezés és -vásárlás (médiaügynökségi szolgáltatások). • Médiastratégia kialakítása és tervezés igazodva a kommunikációs célokhoz és stratégiához. • A releváns médiaeszközök értékelése a hatások optimalizálása érdekében. • Részletes médiatervek készítése az elfogadott média- és kommunikációs stratégia alapján. • Megbízások kiadása, az egyes felületek tarifa- és üzleti feltételeinek kialakítása, a közzétételi szerződések megkötése. • Kapcsolattartás a feladatban érintett médiumokkal, a közzététellel kapcsolatos megbízások teljesítésének felügyelete. • Utólagos értékelés, hatáselemzés, post-buy analízis. 6
Mennyisége: Kommunikációs feladatok elvégzése a műszaki leírásban foglaltak szerint a szerződéskötéstől 2016. június 30-ig. A Nemzeti Befektetési Ügynökség, mint Megrendelő nem köteles a teljes keretösszeget kimeríteni, a keretösszeg mínusz 30 %-ban eltérhet. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak:
Kiegészítő szójegyzék
79340000-9 92112000-9 79342200-5 79822500-7 79311200-9 79416000-3 79821000-5
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 206740000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2016/03/24 (év/hó/nap) Befejezés 2016/06/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos 7
Hirdetmény nélküli tárgyalásos x Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos 8
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2015/12/29 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 4983 / 2016 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2016/05/18 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltétel: 3.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés az aláírása napján lép hatályba és 2016. június 9
30-ig tartó határozott időtartamra jön létre. Új a szerződéses feltétel: 3.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés az aláírás napján lép hatályba és 2016. augusztus 31-ig tartó határozott időtartamra jön létre. IV.1.3) A módosítás indoka: Megrendelő a szerződésmódosítás aláírása napjáig a Keretszerződés nettó 206.740.000,- Ft + ÁFA keretösszegéből megközelítőleg nettó 180.000.000,- Ft + ÁFA összegű megrendelést adott le Vállalkozó részére. A keretmegállapodás 3.1. pontjában hivatkozott rendelkezésre, továbbá a Megrendelő abbéli szándékára figyelemmel, hogy a Keretszerződés teljes keretösszegét fel kívánja használni és a Keretszerződés hatályának lejártát követően ismételten csatlakozni kíván a keretmegállapodáshoz, Szerződő Felek a Keretszerződést a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 197. § (1) bekezdése alapján alkalmazandó 141. § (6) bekezdés rendelkezéseinek megfelelően módosították. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2016/06/30 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: Az ajánlatkérő más ajánlatkérő nevében végzi a beszerzést: Nemzeti Befektetési Ügynökség (1055 Budapest, Honvéd utca 20.) V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevőként szerződő fél egyetért a szerződés módosításával és a módosításról közzéteendő hirdetmény tartalmával. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/09/28 (év/hó/nap)
10