SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Érvényes: tól

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Érvényes: 2014..... ................ .... -tól

I. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait. 2. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA Az intézmény számára törvényekben és jogszabályokban, Mór város testületi döntéseiben megfogalmazott feladat- és hatásköri, továbbá szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed:  az intézmény vezetőire,  az intézmény dolgozóira,  az intézményben működő testületekre, szervekre, közösségekre,  az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre. 3. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK Az intézmény törvényes működését a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő alapdokumentumok határozzák meg. 3.1. Alapító okirat Mór Város Önkormányzat Képviselő-testülete 196/2005. (IX.28.) sz. Kt. határozattal jóváhagyott Alapító Okirattal megállapította, majd többször módosította a Lamberg-kastély Kulturális Központ működési területét és főbb feladatait. A módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratot 179/2012. (VI.27.) sz. Kt. határozattal hagyta jóvá.

-2-

4. AZ INTÉZMÉNY LEGFONTOSABB ADATAI Az intézmény neve: Lamberg-kastély Kulturális Központ Székhelyén belüli intézményegységei:  

Radó Antal Könyvtár Móri Emléktár és Művészeti Kiállítás

Székhelye: 8060 Mór, Szent István tér 5. Székhelyén kívüli intézményegységei:  Erzsébet téri Művelődési Ház 8060 Mór, Erzsébet tér 14.  Felsődobosi Művelődési Ház 8060 Mór, Felsődobos, Fő u. 12. Működési területe:

Mór város közigazgatási területe

Az intézmény gazdasági szervezetének helye: Móri Polgármesteri Hivatal 8060 Mór, Szt. István tér 6. Az intézmény adóhatósági azonosítószáma: 16702055-2-07 Statisztikai számjel: 16702055-9101-322-07 A számlát vezető hitelintézet neve, címe: Raiffesen Bank Zrt. Bankszámlaszám: 12080607-01332455-00100002 Az intézmény elérhetőségei:  Telefon: 22/407-255, 407-138, 562-114, 562-019  Telefax: 22/407-255, 407-138  E-mail: [email protected], [email protected], [email protected]  Honlap: www.lambergkastely.hu Az intézmény alapító szerve: Mór Város Képviselő-testülete Az alapítás időpontja: 2006. január 1. Az alapításról rendelkezik: 196/2005. (IX. 28.) sz. Kt. határozat. Az intézmény felügyeleti szerve: Mór Városi Önkormányzat Képviselő-testülete Az intézmény jogállása: Az intézmény önálló jogi személy, tevékenységének jellege alapján közszolgáltató, a feladatellátáshoz gyakorolt funkciói szerint önállóan működő, az előirányzatai feletti rendelkezési jogosultság tekintetében részjogkörrel rendelkező, helyi önkormányzati költségvetési szerv.

-3-

Pénzügyi gazdasági feladatait a Móri Polgármesteri Hivatal látja el. Az önkormányzat által jóváhagyott megállapodásban szabályozza a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét. Az alapfeladat ellátása érdekében szabadon használhatja az intézményi vagyont, de azt nem jogosult elidegeníteni, vagy megterhelni. Az épületrész helyiségeit bérbe adhatja, de egy évnél hosszabb időre csak a fenntartó előzetes hozzájárulásával. Vállalkozási tevékenységet az intézmény nem folytat. Az intézmény típusa: közszolgáltató költségvetési szerv Alaptevékenység jellege alapján: közgyűjteményi (könyvtári, múzeumi) és közművelődési közintézmény. Alaptevékenységét meghatározó jogszabály: „A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről” szóló 1997. évi CXL. törvény 48. §, 64. §, 76-78 §-ai alapján meghatározott feladatokat látja el. Az intézményben folyó tevékenységet meghatározó további jogszabályok:  2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról,  2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről,  1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról,  1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről,  368/2011. (XII.31.) Korm. r. az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról,  150/1992. (XI. 20.) Korm. r. A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére Alaptevékenységi feladatmutatók: - 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása - 910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme - 910123 Könyvtári szolgáltatások - 910203 Múzeumi kiállítási tevékenység - 910204 Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység - 910501 Közművelődési tevékenységek és támogatásuk - 910502 Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése - 910301 Történelmi emlékhelyek működtetése -4-

- 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése - 470001 Könyv kiskereskedelem (ideértve a kiadványok megjelentetése és az ajándéktárgyak értékesítése tevékenységeket) - 581100 Könyvkiadás - 581900 Egyéb kiadói tevékenység -890442 Foglalkoztatást helyettesítő támogatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása

-5-

5. A LAMBERG-KASTÉLY KULTURÁLIS KÖZPONT FELADATA Mór Város Önkormányzatának 50/2005. (XII.20.) sz. Ök. rendelete  a helyi közművelődési tevékenységről szóló 11/1999. (IV.30.) sz. Önk. rendelet módosítására  7. §-ban felsorolt, valamint az intézmény szervezeti és működési szabályzatában, és az éves munkatervében részletesen meghatározott feladatok.

5.1 A Radó Antal Könyvtár feladata: A könyvtár saját nevet visel: Radó Antal Könyvtár. Könyvtár gyűjtőkörét Mór városnak és vonzáskörzetének társadalmi elvárásai, a könyvtárhasználók valós és potenciális igényei, a szakmai előírások és szabályok, a könyvtári környezet és az igénybe vehető könyvtári szolgáltatások határozzák meg. A könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumtípusok: könyv, könyvjellegű dokumentumok, időszaki kiadványok, térképek, audio- és videokazetták, elektronikus dokumentumhordozók, mikrofilmek, diaképek, fényképek, prospektusok, helyismereti anyagok, újságok.  

  

A könyvtár általános gyűjtőkörű („B” típusú), a Móron élő lakosságot és a város környéket szolgáló közművelődési intézmény. A könyvtár tevékenységi körében közreműködik az általános művelődési igények kielégítésében. Biztosítja használói számára a művelődéshez, a tanuláshoz, a továbbtanuláshoz, továbbképzéshez, a szakmai és közéleti tájékozódáshoz, az igényes szórakozáshoz és a szabadidő eltöltéséhez szükséges könyvtári anyagokat. Különös gondot fordít azon dokumentumok és információk beszerzésére, feltárására, megőrzésére és szétsugározására, amelyek Mór és környéke múltját és jelenét mutatják be. Részt vesz az ifjúság könyv- és könyvtárhasználati ismereteinek gyarapításában, és ennek érdekében kapcsolatot tart az iskolákkal és az óvodákkal. A könyvtár állománygyarapításának elveit és részleteit „A könyvtár gyűjtőköri szabályzata” tartalmazza. A könyvtár megőrzi, és hozzáférhetővé teszi azokat a könyvtári dokumentumokat, amelyek az egyetemes és nemzeti kultúra szempontjából jelentősek. A könyvtár a székhelyén és annak vonzáskörzetében élő lakosság egészét szolgáló lakóhelyi közművelődési könyvtárként működik. Gondoskodik a német nemzetiségi lakosság megfelelő könyvtári ellátásáról.

5.1.1 A könyvtár szolgáltatása A könyvtár szolgáltatásait mind a magyar, mind a külföldi állampolgárok igénybe vehetik. A szolgáltatások a következők:  Könyvtári dokumentumok használata helyben - ez kiterjed minden könyvtári dokumentumra  Dokumentumok kölcsönzése, információs szolgáltatás  Könyvtárközi kölcsönzés - eredetiben vagy másolatban -6-

 Másolatszolgáltatás - kizárólag a könyvtár dokumentumaiból  Tájékoztató szolgáltatások: tájékoztatás a könyvtár állományáról, szolgáltatásairól, gyűjtőköréről, az elektronikus katalógus használatáról, tájékoztatás a könyvtári rendszerről és annak szolgáltatásairól, szakirodalmi tájékoztatás: dokumentumajánlás, témafigyelés, irodalomkutatás, számítógépes tájékoztatás, bibliográfiák összeállítása, szakmai kiadványok készítése  Integrált könyvtári rendszer (TextLib) használatával folyamatos állományhonosítás, számítógépes adatbázisok építése - elsődlegesen a könyvtár gyűjteményéről, helyi dokumentumairól, helyi információkról  Irodalomés könyvtár-népszerűsítő rendezvények, könyvés könyvtárhasználati foglalkozások  Könyvkötés: külső szolgáltatásként a helyismeret gyűjtőkörébe illő szakdolgozatok bekötése - saját részre is  Az Országos Dokumentumellátó Rendszer tagjaként részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében 5.1.2 A könyvtárhasználat rendje Az erre vonatkozó szabályokat az intézmény „Könyv- és könyvtárhasználati szabályzata” tartalmazza. (ld. SZMSZ Függeléke)

-7-

5.2 A közművelődési iroda feladata, szolgáltatása 

  



   

      

Művészeti értékek közvetítése, kiállítások, színházi előadások szervezése, rendezése; tudományos, gazdasági, társadalmi ismeretek terjesztése, az egyetemes, a nemzetközi, a nemzeti, és más kisebbségi kultúrák megismertetése, gyarapítása, a kultúrák közötti kapcsolatok ápolása, előadások szervezése, rendezése A közoktatási intézmények oktató-nevelő munkájának, közművelődési és szabadidős tevékenységének segítése A közművelődési feladatok megvalósítása érdekében szoros együttműködés kialakítása a civil szervezetekkel, helyi és egyéb közművelődési intézményekkel Alaptevékenységében közművelődési formák kialakítása, működtetése (tanfolyamok, klubok, szakkörök, táborok, kézműves műhelyek előadások szervezése, rendezése, bérleti tevékenységek) A közvetlen lakókörnyezet művészi hagyományainak gondozása, a helyi művelődési szokások ápolása, gazdagítása a hagyományőrző civil szervezetekkel való együttműködéssel (pl. Rozmaring Móri Kistérségi Nemzetiségi Táncegyüttes Egyesület, Leiderkreis Német Nemzetiségi Kamarakórus Egyesület, Ezerjó Nyugdíjas Egyesület, Edelweiss Német Nemzetiségi Táncegyesület, Móri Fúvószenei Egyesület, Móri Néptáncbarátok Egyesülete, Pro Musica – Pro Cultura Közhasznú Egyesület), és a néptánc, népzene felelevenítése A helyi művészeti együttesek munkájának segítése A helyi öntevékeny művészeti csoportok fellépési, bemutatkozási lehetőségének biztosítása a városi rendezvényeken Kézműves foglalkozások működtetése gyermek és felnőtt érdeklődők számára A városi kiemelt kulturális rendezvényeinek megszervezésében szerepvállalás; a műsorok, versenyek, kiállítások lebonyolítása, ill. koordinálása, külső segítők, közreműködők részvételével is (legnagyobb rendezvényei: Móri Szent György Heti Vigasságok, Mórikum, Móri Bornapok, Nyári Zenei Estek szabadtéri koncertek, Márton-napok rendezvényei stb.) A város ünnepségeihez, a nemzeti ünnepek megemlékezéseihez, illetve aktuális évfordulókhoz kapcsolódva műsorszervezés, részvétel Közreműködés a tudományos és szakmai ismeretek terjesztésében tanfolyamok szervezése meghatározott ismeretek átadása, készségek, képességek fejlesztésében A nemzetiségi kultúra ápolása, hagyományőrző és hagyományteremtő kezdeményezések gondozása Kapcsolattartás a helyi nemzetiségi önkormányzattal, annak kulturális tevékenységének segítése Pályázatok segítségével megvalósítható programok megszervezése, levezetése Mór város és kistérségének kulturális programjainak összegyűjtése, propagálása. Információs szolgáltatás az intézmény weblapján: www.lambergkastely.hu -8-

5.3. Móri Emléktár és Művészeti Kiállítás feladata: A muzeális intézmény gyűjtőköre kiterjed a néprajzi, ipartörténeti, irodalomtörténeti, agrártörténeti, ipar- és képzőművészeti alkotásokra. Gyűjtőterülete: Mór és kistérsége, illetve, ahol a gyűjtőkörnek megfelelő alkotások fellelhetőek.  Alaptevékenységébe tartozó fő feladata a gyűjtőkörébe tartozó alkotások, kulturális javak, tárgyi emlékek és dokumentumok, tárgyi, képi, írásos, hang- és egyéb források, valamint ezekhez kapcsolódó kulturális értékkel bíró információk felkutatása, gyűjtése, őrzése, szakszerű nyilvántartása, kezelése, állagmegóvása és védelme, valamint mindezek kiállításokon és más formában történő bemutatása, a közművelődést segítő hasznosítása.  Kiemelt feladata a német nemzetiségi tárgyi kultúra bemutatása  Kulturális szolgáltatásaival, az állandó és időszaki kiállításokkal, valamint a hozzájuk kapcsolódó múzeumpedagógiai tevékenységgel, családi- és közösségi programokkal, szakmai rendezvényekkel a minél szélesebb körű hozzáférés érdekében a társadalom művelődésének és szórakozásának, az egész életen át tartó tanulás folyamatának segítése  Együttműködés a hazai szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, szakemberekkel

5.3.1 A muzeális intézmény szolgáltatása:       

Állandó kiállítások működtetése: „Ezerjó” Pince-galéria, Wekerle Sándor Emlékszoba – 2014-ben kiegészítve a Wekerle Sándor kiállítással, Sváb szoba, Helytörténeti kiállítás, dr. Zimmermann Ágoston Emlékszoba Időszaki (művészeti és egyéb) kiállítások szervezése, berendezése. A múzeumlátogatók fogadása, tárlatvezetés. A Lamberg-kastély bemutatása. Múzeumi és egyéb kiadványok, ajándéktárgyak árusítása (képeslap stb.) Múzeumi rendezvények (Múzeumok Éjszakája stb.) Múzeumpedagógiai foglalkozások.

-9-

II. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE 1. AZ INTÉZMÉNYI TEVÉKENYSÉGET SZOLGÁLÓ EGYSÉGEK Az egységes, többfunkciós és integrált intézmény szervezeti egységei (könyvtár/kulturális központ /muzeális kiállítóhely), melyek szakmai feladataikat önállóan látják el. közművelődési könyvtári tevékenység  könyvtár közösségi-kulturális tevékenység

 közművelődési iroda

helytörténeti kiállítások

 muzeális kiállítóhely

A Lamberg-kastély Kulturális Központ pénzügyi, gazdasági feladatait a Móri Polgármesteri Hivatal (Mór, Szent István tér 6.) látja el. A költségvetési tervezés és végrehajtás rendszerét az önkormányzat által jóváhagyott megállapodás szabályozza, mely a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét rögzíti. Mór Város Önkormányzata az intézmény működésére önkormányzati támogatást biztosít (költségvetésének alapja), melyhez saját bevétel is szükséges. Vállalkozási tevékenységet nem végezhet.

Lamberg-kastély Kulturális

Partner szervezetek

Központ Helyi nevelési-oktatási intézmények Radó Antal

Közművelődési

Könyvtár

Iroda

Városi Közművelődési Közalapítvány Civil szervezetek

Muzeális kiállítóhely

- 10 -

2. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Igazgató

Közalkalmazotti tanács

Szakszervezet

Megbízási díjasok Könyvtárvezető igazgatóhelyettes

Szakalkalmazottak

Közművelődési igazgatóhelyettes

Szakalkalmazottak

Gazdasági és

Közművelődési asszisztens

Takarítók

művelődési ügyintéző

Az intézmény 2013. január 1-jétől feladatait 14 álláshelyen engedélyezett közalkalmazotti létszámmal végzi. Létszámkerete a szakmacsoportokon belül az alábbiakban oszlik meg:  könyvtár: 6 álláshely (ebből 1 fő könyvtárvezető igazgatóhelyettes)  közművelődési csoport: 5 álláshely (ebből 1 fő igazgató, 1 fő közművelődési igazgatóhelyettes)  múzeumi munkatárs: 1 álláshely  gazdasági és művelődési ügyintéző: 1 álláshely  technikai dolgozói munkakör: 1 álláshely Egyéb alkalmazottak: intézményegység-gondnok, művészeti csoportok, körök, klubok vezetői. 1. KÖZALKALMAZOTTI MUNKAKÖRBEN FOGLALKOZTATOTTAK Az intézmény dolgozói közötti munkamegosztásról az intézmény vezetője gondoskodik. Az igazgató az intézményi létszámkereten belül a szakmai feladatok hangsúlyainak változásához igazodóan saját hatáskörében belső létszám átcsoportosításokat végezhet, az adott költségvetési kereteken belül. A fenntartói jogokat gyakorló önkormányzat létszámleépítésről az alapfeladat konkrét meghatározásával és a Kjt. által meghatározott felmentési illetmény biztosításával dönt. Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladat változása esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért az igazgató felel. - 11 -

4. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE, JOGÁLLÁSA ÉS FELADATAI Jogállása: az igazgató – magasabb vezető, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és a 150/1992. (XI. 20.) sz. Kormány rendelet alapján  nyilvános pályázati eljárással  a határozott idejű magasabb vezetői megbízást Mór Városi Önkormányzat Képviselő-testülete adja. A megbízás határozott idejű: 5 év. Az igazgató felett az egyéb munkáltatói jogokat – a magasabb vezetői megbízás, felmentés és a fegyelmi ügyek kivételével – Mór Város Polgármestere gyakorolja. 4.1. Igazgató joga és feladata, hatásköre: Irányítja, tervezi, szervezi és ellenőrzi az intézményben folyó tevékenységet, e jogköre az intézmény működésének egészére kiterjed. A szervezet irányításában, szakmai és személyi döntéseiben, a mindenkori hatályos jogszabályok, rendeletek mellett, a jóváhagyott intézményi Szervezeti és Működési Szabályzat keretei között jár el. Feladatainak ellátása során:  képviseli az intézményt felettes és külső szervek előtt, valamint más intézményekkel, hatóságokkal, jogi és természetes személyekkel való kapcsolat során, fenntartóját folyamatosan tájékoztatja az intézmény működéséről;  eleget tesz jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségeinek, gondoskodik a Kollektív Szerződés és a munkahelyi demokrácia feltételeinek biztosításáról és érvényesítéséről;  gyakorolja a munkáltatói és fegyelmi jogkört, elkészíti a közvetlen beosztottak munkaköri leírásait, heti munkaidő beosztásukat, minősítésüket;  irányítja a dolgozók bér- és munkaügyeinek, valamint szociális ügyeinek intézését;  gondoskodik a működés szakmai, gazdasági és műszaki feltételeiről, a rendelkezésre álló személyi és anyagi erőforrások arányos elosztásáról;  teljesíti a működést érintő adatszolgáltatási kötelezettséget, hatályba lépteti a belső szabályzatokat, fejleszti a közönségkapcsolatokat;  meghatározza az intézmény ügyvitelét, gondoskodik annak betartásáról és betartatásáról;  kiadmányozza a működés során keletkezett fontosabb iratokat, kiadmányozási jogkörét eseti jelleggel átruházhatja egyes munkatársaira Felelős: 



a törvényes működésért, a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság mellett a takarékos gazdálkodásért, a vezetői feladatok összehangolásáért, a szakmai követelmények, etikai alapelvek betartásáért és biztosításáért, követelményeinek érvényesítéséért; az intézményi SZMSZ és függelékei, az éves, középtávú munkatervek, szakmai programok elkészítésért, és végrehajtásáért, a költségvetés kialakításáért; - 12 -

   

a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak hitelességéért, a gazdálkodási lehetőség és a kötelezettségek összhangjáért; az intézményi középtávú továbbképzési terv, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért, a szakalkalmazottak továbbképzésének megszervezéséért; a belső ellenőrzés megszervezéséért és működéséért; az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyonának rendeltetésszerű igénybevételéért, megőrzéséért és védelmének megszervezéséért;

4.2. Igazgatóhelyettesek joga és feladata, hatásköre 4.2.1. Könyvtárvezető igazgatóhelyettes Jogállása: kinevezője és munkáltatója az intézmény igazgatója. Közalkalmazotti kinevezése határozatlan idejű. Az intézmény igazgatójának akadályoztatása, tartós távolléte esetén annak teljes jogú helyettese. Feladatainak ellátása során:        

az igazgató és igazgatóhelyettes között kialakított munkamegosztás alapján ellátja azokat a feladatokat, melyeket az igazgató a hatáskörébe utal; kidolgozza az irányítása alá tartozó egység éves és középtávú szakmai programját, a szakmai munkához szükséges szabályzatokat; elvégzi az irányítása alá tartozó szervezeti egységek heti munkarendjének összeállítását, ellenőrzi az előkészítéssel és végrehajtással megbízott munkatársak tevékenységét; a szervezeti egység munkáját koordinálja, felelős a munkaterv előkészítéséért, közreműködik az intézményi feladatellátás összehangolásában; kialakítja a közvetlen beosztottak heti munkaidő beosztását és elkészíti munkaköri leírásukat, minősítésüket; javaslatot tesz jutalmazásukra, továbbképzésükre; ellenőrzi a szükséges munkarendi nyilvántartásokat, azok vezetését, a közvetlen munkatársak adminisztratív tevékenységét; szakmai kapcsolatokat ápolja, fejleszti; felkutatja a pályázati lehetőségeket, pályázatokat ír

Munkakör betöltésének feltételei: felsőfokú szakirányú végzettség, 5 éves szakmai gyakorlat. Közvetlen felettese: az intézmény igazgatója. Besorolása: F, G, H, I, J Részletes feladatait munkaköri leírása határozza meg.

- 13 -

4.2.2. Közművelődési igazgatóhelyettes Jogállása: kinevezője és munkáltatója az intézmény igazgatója, az ő tartós távolléte esetén a könyvtárvezető igazgatóhelyettes. Az intézmény igazgatójának akadályoztatása, tartós távolléte esetén annak helyettese. Feladatainak ellátása során:        

az igazgató és igazgatóhelyettes között kialakított munkamegosztás alapján ellátja azokat a feladatokat, melyeket az igazgató a hatáskörébe utal; kidolgozza az irányítása alá tartozó egység éves és középtávú szakmai programját, a szakmai munkához szükséges szabályzatokat; elvégzi az irányítása alá tartozó szervezeti egységek heti munkarendjének összeállítását, ellenőrzi az előkészítéssel és végrehajtással megbízott munkatársak tevékenységét; a szervezeti egység munkáját koordinálja, felelős a munkaterv előkészítéséért, közreműködik az intézményi feladatellátás összehangolásában; kialakítja a közvetlen beosztottak heti munkaidő beosztását és elkészíti munkaköri leírásukat, minősítésüket; javaslatot tesz jutalmazásukra, továbbképzésükre; ellenőrzi a szükséges munkarendi nyilvántartásokat, azok vezetését, a közvetlen munkatársak adminisztratív tevékenységét; szakmai kapcsolatokat ápolja, fejleszti; felkutatja a pályázati lehetőségeket, pályázatokat ír

Munkakör betöltésének feltételei: felsőfokú szakirányú végzettség, 5 éves szakmai gyakorlat. Közvetlen felettese: az intézmény igazgatója. Besorolása: F, G, H, I, J Részletes feladatait munkaköri leírása határozza meg. 4.3. KÖZALKALMAZOTTAK, MUNKATÁRSAK FELADATAI 4.3.1. Könyvtáros/könyvtáros asszisztens Tevékenységi területe: könyvtári kölcsönzés, tájékoztatás, leltározás, feldolgozás, számítógépes feldolgozás, állománygyarapítás és -apasztás, katalógusépítés, digitalizálás, helyismereti anyagok gyűjtése, a raktári rend fenntartása. Könyvtári órákat, kézműves foglakozásokat tart, rendezvényeket szervez. Együttműködik a nevelési és oktatási intézményekkel, segíti azok kulturális tevékenységét. Táborokat szervez és bonyolít le. Az állandó kiállításoknál tárlatvezetést végez. Közreműködik a propagandaanyagok szerkesztésében, tartalmi összeállításában, valamint az intézmény internetes megjelenésének frissítésében. Könyvtári pályázatokat figyel és készít. Besorolása: D, E, F, G, H, I, J Részletes feladatait munkaköri leírása határozza meg. - 14 -

4.3.2. Művelődésszervező/közművelődési szakember Tevékenységi területe: központi kulturális nagyrendezvények lebonyolítása, családi- és gyermekrendezvények, valamint egyéb szabadidős programok szervezése. Együttműködik a közoktatási intézményekkel, segíti az iskolák közművelődési és szabadidős tevékenységét. Segíti az intézményben működő klubok, tanfolyamok, civil szervezetek tevékenységét. Táborokat szervez és bonyolít le. Közreműködik a propagandaanyagok szerkesztésében, tartalmi összeállításában, valamint az intézmény internetes megjelenésének frissítésében. Közművelődési pályázatokat figyel és készít. Besorolási fokozatok: D, E, F, G, H, I, J Részletes feladatait munkaköri leírása határozza meg. 4.3.3. Múzeumi gyűjtemény és raktárkezelő Tevékenységi területe: Múzeumi pályázatokat figyel és készít. Kézműves és múzeumpedagógiai foglalkozásokat tart. Feladata a muzeális gyűjtemény adatainak rögzítése, a gyarapodási- és leltározási könyv naprakész vezetése. Gondozza, karbantartja, rendezi az intézmény (muzeológiai részlegeinek) gyűjteményi anyagát és naprakész nyilvántartást vezet azokról. A muzeális kiállítóhely gyűjteményébe bekerülő tárgyakat tisztítja, gondoskodik azok folyamatos állagvédelméről, előkészíti nyilvántartásba vételre. Közreműködik a kiállítások szervezésében, rendezésében. Felügyeli a kiállításokat, a látogatóknak tájékoztatást nyújt. Statisztikai adatokat gyűjt. Besorolási fokozatok: C, D, E, F, G Részletes feladatait munkaköri leírása határozza meg. 4.3.4. Kulturális szervező /múzeumi tárlatvezető Tevékenysége: Lamberg-kastély, illetve az épületben megtekinthető állandó és időszaki kiállítások bemutatása az érdeklődők számára. Ellátja az intézmény reklám és propaganda feladatait, részt vesz propagandaanyagok szerkesztésében, tartalmi összeállításában, és közreműködik azok terjesztésében. Szerkeszti az intézmény saját weblapját, facebook oldalát, illetve frissíti az önkormányzati portálon történő megjelenését. Konferál az intézményi és városi rendezvényeken. Múzeumi és közművelődési rendezvényeket szervez, közreműködik múzeumi foglalkozások megtartásában. Együttműködik a közoktatási intézményekkel, segíti az iskolák közművelődési és szabadidős tevékenységét. Besorolási fokozatok: D, E, F, G, H, I, J Részletes feladatait munkaköri leírása határozza meg. 4.3.5. Gazdasági és művelődési ügyintéző Feladata: az intézmény titkárságának vezetése. Iratokat érkeztet, leveleket iktat. Ellátja a napi feladatokhoz tartozó adminisztratív munkát. Számlát ír, beérkező és kimenő számlákat kezel. Külső, állandó terembérleti rendezvények körüli adminisztráció bonyolítja (szerződéskötések előkészítése, kapcsolattartás). Szerződéseket (terembérleti, vállalkozói, megbízási szerződések) készít elő, iktat, kezel. A Móri Polgármesteri Hivatal munkatársaival rendszeresen egyeztet. - 15 -

Kézbesítési feladatokat végez. A szerzői jogokkal kapcsolatos feladatokat teljesít. Kezeli a házipénztárt, szabadságok adminisztrációját és a leltári nyilvántartást. Besorolása: D, E, F Részletes feladatait munkaköri leírása határozza meg. 4.3.6. Nemzetközi és nemzetiségi kapcsolatok referense Tevékenysége: nemzetközi kapcsolatok ápolása – különös testvérvárosi településekre. Német nyelvi fordítások, tolmácsolás. Feladatát a Móri Polgármesteri Hivatalban látja el. Munkaköre betöltésének feltételei: legalább középfokú nyelvvizsga Besorolási fokozatok: F, G, H, I, J Részletes feladatait munkaköri leírása határozza meg

tekintettel

a

4.3. 7. Közművelődési asszisztens Feladata: A rendezvények infrastrukturális hátterének biztosítása. Az intézmény összes épületének (Lamberg-kastély, Erzsébet téri Művelődési Ház, Felsődobosi Művelődési Ház) felügyelete, időszakos bejárása. Rendszeresen ellenőrzi az épületek tisztaságát, gondoskodik az intézmény nagytakarításáról, megszervezi a karbantartási munkákat. Tárgyal a vállalkozókkal, és árajánlatok alapján egyeztet az igazgatóval, aki dönt a kivitelezésről. Írásban megrendelést készít a munkához. Az elkészült munkát ellenőrzés után átveszi a kivitelezőtől. Folyamatosan figyelemmel kíséri az intézmény épületeinek műszaki állapotát. Javaslatot tesz a felújításra. Kapcsolatot tart a polgármesteri hivatal illetékes munkatársával. Rendezvények esetén biztosítja a szükséges ügyeletet. Gondoskodik az intézmény épületeinek állandó és rendkívüli lobogózásáról. A leltározási ütemterv szerint elvégzi a leltározást, valamint ennek értékelését. Hetente megszervezi az épületek nyitás-zárását – a rendezvénykönyv figyelembe vételével. Szükség esetén megrendeli a biztonsági őr jelenlétét az ügyelet biztosításához. Külső, állandó terembérleti rendezvények körüli adminisztrációt bonyolítja (szerződéskötések előkészítése, kapcsolattartás). Besorolási fokozatok: C ,D, E, F Részletes feladataikat munkaköri leírása határozza meg. 4.3.8. Takarító Feladata: elvégzi az általános napi-, illetve az alkalomszerű, rendezvények utáni takarítást. A nagytakarítási munkákat a közművelődési asszisztens útmutatásai alapján végzi. Gondozza a területén lévő virágokat. Berendezi a termeket. Munkáját a közművelődési asszisztens ellenőrzi. Besorolása: A, B, C Részletes feladatait munkaköri leírása határozza meg. 4.3.9. Egyéb alkalmazottak Felsődobosi gondnok: nyitvatartási időben gondoskodik az intézményegység működtetésről. Feladata a működés technikai feltételeinek (takarítás, fűtés, világítás stb.) biztosítása, és az intézmény nyitása, zárása. Művészeti csoportok, körök, klubok vezetői, közreműködői: társadalmi munkában, illetve egyéb jogviszony alapján foglalkoznak az amatőr művészeti csoportok és művelődő közösségek, klubok vezetésével, a foglalkozások megtartásával. - 16 -

III. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az intézmény a szakmai törvények, a városi önkormányzati rendelet, az államháztartási törvény költségvetési szervekre vonatkozó szabályai, illetve a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat és függelékeiben foglalt szabályok, a belső szabályzatok, valamint az éves munkaterv alapján működik, amelyben meghatározásra kerül a működés módja és mértéke. 1. AZ INTÉZMÉNY NYITVA TARTÁSA Az intézmény székhelye, a Lamberg-kastély hétfő kivételével minden nap nyitva tart. A könyvtár nyitva tartása: Hétfő: Kedd-péntek: 9.00-18.00 Szombat: 8.00-12.00 Művelődési központ ügyfélfogadási ideje: Hétfő: Kedd-péntek: 8-15.00 A nyitva tartás rendezvények idején ettől eltérhet. Móri Emléktár és Művészeti Kiállítás nyitva tartása: Hétfő: áprilistól októberig: kedd-vasárnap: 9-17 óráig novembertől márciusig:

kedd-péntek: 10.00-16.00 óráig szombat-vasárnap: 10.00-15.00 óráig

Erzsébet téri Művelődési Ház Rendezvényekhez igazodóan Felsődobosi Művelődési Ház Szerda és péntek: 16.00-20.00 A nyitva tartás rendezvények idején ettől eltérhet.

- 17 -

2. A MUNKAVÉGZÉS FŐBB SZABÁLYAI Az intézmény az alkalmazottak esetében belépéskor munkaszerződésben vagy határozatlan idejű kinevezéssel határozza meg, hogy az alkalmazottat milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű alapbérrel foglalkoztatja. A munkavégzés teljesítése az érvényben munkaszerződésben leírtak szerint történik.

levő

szabályok

és

a

Az intézmény feladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat külsős személyeket.

2.1. Munkarend A munkaviszonyra vonatkozó belső szabályok kialakításánál a Munka Törvénykönyve és a közalkalmazottak jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXIII. törvény előírásai az irányadók. E szabályok betartása és betartatása a felelős vezető, illetve a munkatársak feladata. Az igazgató a munkarend és munkafegyelem megsértőit a jogszabályban előírtak alapján vonhatja felelősségre. A teljes munkaidőben foglalkoztatott közalkalmazottak munkaideje heti 40 óra, melynek 4 hét átlagában a teljes munkaidőnek meg kell felelnie. Az intézményben a hivatalos munkarend, mely a munkaidőt és a 30 perces pihenőidőt (ebédidő) tartalmazza. A kulturális programok jellege és sokasága miatt a közalkalmazottak munkarendje változó, „egyenlőtlen” munkabeosztású, gyakran egy napon belül „osztott” munkaidőben kell helytállni az intézmény működési funkciójához alkalmazkodva. A nyitva tartáshoz és a rendezvényekhez igazodó egyéni munkarendet az igazgató állapítja meg. Összefüggően 4 óránál rövidebb és 12 óránál hosszabb időre nem osztható be a munkavállaló. A munkarendet legalább 2 héttel előre meg kell tervezni és a munkarendi táblázatban rögzíteni kell. A letöltött munkaidőt naponta a jelenléti íven kell dokumentálni. Az intézmény munkarendjét részletesen a Kollektív Szerződése tartalmazza. 2.2. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben a jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali - 18 -

titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. Az intézménynél hivatali titoknak minősülnek az alkalmazottak személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap. 2.3. Dokumentumok kiadásának szabályai Az intézményi dokumentumok (személyi anyagok, szabályzatok, stb.) kiadása csak az intézményvezető engedélyével történhet. 2.4. Szabadság Az alkalmazottak éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen a munkahelyi vezetőkkel egyeztetett tervet kell készíteni az intézményvezető jóváhagyásával. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak az intézményvezető jogosult, egyéb esetekben a közvetlen munkahelyi vezető ellenjegyzésével az intézmény vezetője. A dolgozókat megillető, és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. Az intézményben a szabadság nyilvántartás vezetéséért a gazdasági és művelődési ügyintéző felelős. Az igazgató szabadságát - annak egyeztetését - a Móri Polgármesteri Hivatal Humánügyi Irodája közreműködésével a polgármester engedélyezi. 2.5. A helyettesítés rendje Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének, illetve felhatalmazása alapján az adott szervezeti egység vezetőjének feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírásokban kell rögzíteni. 2.6. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat:  

Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. - 19 -

 

 

A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat csak az intézményvezető engedélyével adható.

2.7. Saját gépkocsi használata A saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díját és elszámolási rendszerét a mindenkor érvényes központi előírások rendelkezései, illetve az adójogszabályok szerint kell kialakítani. Saját gépkocsit hivatali célra az intézményvezető előzetes engedélyével lehet igénybe venni. A saját gépkocsi használat részletes szabályait a Gépjármű üzemeltetési szabályzatban kell rögzíteni, melyet évente felül kell vizsgálni. 2.8. Kártérítési kötelezettség A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, könyvek, dokumentumok megóvásáért. A közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszonyból eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. A közalkalmazott vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A pénztárost és egyéb pénzkezelőket e nélkül is terheli felelősség az általuk kezelt pénz vagy készlet tekintetében (leltárhiány). Leltárhiánynak minősül a kezelésre szabályszerűen átadott és átvett anyagban, áruban ismeretlen okból keletkezett, természetes mennyiségi csökkenés és a kezeléssel járó veszteség mértékét meghaladó hiány. A leltárhiányért a leltárfelelősségi megállapodást kötött közalkalmazott vétkességére tekintet nélkül felelősséggel tartozik. Amennyiben az intézménynél a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, a megőrzésre átadott dolgokban a bekövetkezett hiány esetén pedig munkabérük arányában felelnek. Amennyiben a kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek van helye. A kár összegének meghatározásánál a Kjt. valamint a Munka Törvénykönyve az irányadó.

- 20 -

2.9. Anyagi felelősség Az intézmény a dolgozó ruházatában, használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért vétkességre való tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy más megőrzésre szolgáló helyen elhelyezett dolgokban keletkezett. A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű használati értékeket csak az intézményvezető engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan. (Pl. számítógép, stb.) Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek stb. megóvásáért. 2.10. Kulturális szakemberek képzése, továbbképzése A kulturális szakemberek képzéséhez a központi költségvetés továbbképzési támogatást nyújt, amelynek fedezetét az 1997. évi CXL. törvény 92. §-ának (2) bekezdése alapján a minisztérium saját költségvetésén belül biztosítja. A normatív hozzájárulás igénylésének alapdokumentumai: továbbképzési terv – hétéves továbbképzési időszakonként, a beiskolázási terv – az adott naptári évre szól. Ezen belül: 

    



A hétéves továbbképzési tervet az intézmény vezetője készíti el figyelembe véve az intézményben, közalkalmazotti jogviszonyban, illetve munkaviszony alapján szakmai munkakörben, legalább 6 órában foglalkoztatott kulturális szakemberek létszámát, és jóváhagyás végett a fenntartó részére átadja. A jóváhagyott továbbképzési tervet a fenntartó küldi meg (márc. 31-ig) az Országos Széchényi Könyvtárnak. A tervet szükség szerint felül kell vizsgálni, és a módosításokat minden év február 15-ig az intézmény fenntartójával jóvá kell hagyatni. A beiskolázási tervet az intézmény vezetője a jóváhagyott hétéves továbbképzési terv alapján készíti el, illetve gondoskodik a másolat megküldéséről a fenntartónak. A továbbképzési program és a beiskolázási terv készítésénél, módosításánál a munkavállalókat kezdeményezési- és véleményezési jog illeti meg. A kulturális szakemberek beiskolázása szerződéses alapon történik közös megegyezéssel, mely szerződés a beiskolázási tervben is rögzíthető, de tartalmaznia kell a kedvezmények biztosítását és az összköltségek megosztását - a 120 óra feletti képzésben való részvétel költségvállalásáról, költségmegosztásáról szóló megállapodást. Az intézmény vezetője nyilvántartja a kulturális szakemberek továbbképzésének kezdő és befejező időpontját.

- 21 -

3. INTÉZMÉNYI KAPCSOLATOK Az intézmény vezetője és helyettesei a hatékony és a magas színvonalú szakmai munka, a racionális gazdálkodás követelményét figyelembe véve rendszeresen tájékozódik és tájékoztat a számára biztosított fórumokon. 3.1. Az intézményi munka irányítását segítő fórumok Az intézmény vezetője az év elején munkaértekezletet tart. Itt kerül sor az előző évi munka értékelésére és a következő évi munkaterv ismertetésére. Az éves tűzés munkavédelmi oktatás is összevont munkaértekezlet keretében zajlik. Az értekezlet napirendjét az intézményvezető állítja össze, az értekezleten elhangzottak írásos dokumentálásáról gondoskodik. 3.1.1. Dolgozói munkaértekezlet Részt vesz: valamennyi dolgozó. Rendszeressége: az intézmény vezetője szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal  beszámol az intézmény eltelt időszak alatt végzett munkájáról,  értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését,  ismerteti a következő időszak feladatait,  az intézményt érintő szakmai és egyéb kérdéseket megvitatásra bocsátja, és ez előkészíti a vezetői döntéseket. Az értekezleten lehetőséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak. 3.1.2. Munkatársi értekezlet Részt vesznek: az érintett munkatársak Rendszeressége: az intézmény vezetője hetente egy alkalommal, illetve szükség szerint munkaértekezletet tart, ahol az operatív feladatok megvitatására kerül sor, programoktól, rendezvényektől függően. 3.2. Az intézmény munkáját segítő testületek, szervek, közösségek Az intézmény vezetése együttműködik az intézményi dolgozók minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók érdekképviselete és érdekvédelme. A munkavállalók a vezetésben való jogukat a szakszervezeti és a közalkalmazotti tanács útján gyakorolhatják. Az intézményben Közgyűjteményi és Közművelődési Dolgozók Szakszervezete működik, mely érdekképviselet ellátja a dolgozók érdekvédelmét. Az intézmény vezetése támogatja, segíti az érdekképviseleti szervezetek működését. Az intézmény vezetője a közalkalmazotti jogviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, az érdekvédelmi szervezetek támogatásának mértékéről, a működési feltételek biztosításáról, jogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján megállapodást köt, ennek hiányában megállapodást köthet. - 22 -

4. AZ INTÉZMÉNY BELSŐ ÉS KÜLSŐ KAPCSOLATTARTÁSÁNAK RENDJE 4.1. A belső kapcsolattartás Az intézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a belső szervezeti egységek egymással szoros kapcsolatot tartanak. Eredményes együttműködés elősegítése érdekében az intézmény más szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, a gazdálkodó szervezettel, a felettes szervvel együttműködésben dolgozik. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. A belső kapcsolattartás rendszeres formái a különböző értekezletek, fórumok, stb. 4.2. Együttműködés szakmai szervezetekkel, társintézményekkel A helyi és országos társintézményekkel folyamatosan kell a kapcsolatot tartani, szükség szerint segíteni kell egymás munkáját. Az intézmény szoros kapcsolatot tart a különböző szakmai szervezetekkel.

- 23 -

IV. FEJEZET AZ INTÉZMÉNY ÜGYIRAT-KEZELÉSE, HASZNÁLATI RENDJE 1. AZ INTÉZMÉNY ÜGYIRATKEZELÉSE Az intézményben az ügyiratok kezelése központosított (osztott, vegyes) rendszerben történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az intézmény vezetője felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. (ld. SZMSZ Függeléke) 2. A KIADMÁNYOZÁS RENDJE Az intézményben a kiadmányozás rendjét az intézményvezető szabályozza. A kiadmányozás rendjének szabályait az Iratkezelési szabályzat tartalmazza. 3. BÉLYEGZŐK HASZNÁLATA, KEZELÉSE Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézményben cégbélyegző használatára a következők jogosultak:  igazgató,  igazgatóhelyettesek,  gazdasági és művelődési ügyintéző Az intézményben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról naprakész nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A cégbélyegző elvesztése esetén az intézményvezető az előírások szerint jár el. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról a gazdasági és művelődési ügyintéző gondoskodik, illetve a nyilvántartás vezetéséért felelős.

4. ARCULAT Az intézmény levelezésében, propagandaanyagának készítésekor az arculatterv előírásait kell használni.

- 24 -

5. AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSA Az intézmény önállóan működő, az előirányzatai feletti rendelkezési jogosultság tekintetében részjogkörű költségvetési szerv. A pénzügyi- gazdálkodási munkát a Móri Polgármesteri Hivatal látja el. A költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az intézmény kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével - az intézmény vezetőjének feladata, melyet az intézmény dolgozóival egyeztetve végez. A jóváhagyott költségvetési kereteken belül anyagi kötelezettséget vállal. Az intézmény gazdálkodását, banki ügyleteit végző gazdálkodási egységgel az intézményvezető, illetve megbízottja tart kapcsolatot. A gazdálkodási feladatokat a Móri Polgármesteri Hivatal ügyrendjében meghatározott módon kell végezni. Az intézményben folyó belső ellenőrzések megszervezéséért, rendszerének kialakításáért az intézmény vezetője a felelős. Az ellenőrzés magában foglalja az intézményben folyó: - szakmai tevékenységgel összefüggő és - gazdálkodási tevékenységgel, - működési megtakarítással kapcsolatos ellenőrzési feladatokat. 6. KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS, ELLENJEGYZÉS RENDJE

UTALVÁNYOZÁS,

ÉRVÉNYESÍTÉS,

A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét az intézménynél az intézményvezető határozza meg. Ennek részletes szabályait a Móri Polgármesteri Hivatal feladat és hatáskörét szabályzó ügyrendben kell meghatározni. 7. AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK ÉS HELYISÉGEINEK HASZNÁLATI, HASZNOSÍTÁSI RENDJE Az intézmény saját bevételének növelése érdekében – ha az nem sérti az alapfeladatok ellátását – szabad helyiségeit bérbe adhatja. A helyiségek bérbeadási rendjét szabályzat tartalmazza. 8. INTÉZMÉNYI ÓVÓ, VÉDŐ ELŐÍRÁSOK Az intézmény minden dolgozójának alapvető feladata közé tartozik, hogy az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, baleset, vagy ennek veszélye esetén a szükséges intézkedéseket megtegye. Az igazgató biztosítást köthet az intézmény tárgyi eszközeire, készleteire, illetőleg a felügyeleti szerv által meghatározott veszélyes feladatot ellátó, az intézmény által foglalkoztatott személyekre. Minden dolgozónak ismernie kell a Munkavédelmi szabályzatot és Tűzvédelmi szabályzatot, valamint tűz, bombariadó esetére előírt utasításokat, a menekülés útját.

- 25 -

V. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1./ Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezéseket szabályzatok tartalmazzák egyrészt a Szervezeti és Működési Szabályzatának függelékeként, másrészt belső ügyiratokként. 2./ A Függelékben található szabályzatok az SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások, vagy az intézmény felelős vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszi. 3./ Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása csak a fenntartó jóváhagyásával lehetséges. 4./ Az SZMSZ és függelékei (szabályzatok) megtalálhatók az intézmény igazgatói irodájában. 5./ Az SZMSZ és függelékeinek naprakész állapotban tartásáról az intézmény vezetője gondoskodik.

- 26 -

Függelékek: 1. 2. 3. 4. 5.

Pénzkezelési szabályzat Iratkezelési szabályzat Könyvtárhasználati szabályzat Házirendek Esélyegyenlőségi terv

Mór, 2014. január

Fazekas Judit igazgatóhelyettes könyvtárvezető

- 27 -

Az SZMSZ hatálybalépése Az SZMSZ Mór Város Önkormányzat Képviselő-testülete jóváhagyásával .................……….....…..... napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. Jelen SZMSZ hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a 2010. február 15. napján életbelépett Szervezeti és Működési Szabályzat. Dátum: 2014………….. ………………………………… intézményvezető

Jóváhagyom:

……………………………… felügyeleti szerv

- 28 -