SZERENCSI ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT
2011. évi beszámolója és a 2012. évi munkaterve
Szerencs, 2012. február Készítette:
1
Csider Andor igazgató
Tartalomjegyzék 1, Helyzetelemzés .................................................................................................................................... 3 1.1, Előzmények................................................................................................................................... 3 1.2, Szervezeti átalakulás ................................................................................................................... 3 1.3, Küldetésnyilatkozat, célok, feladatok........................................................................................... 4 2, Beszámoló az intézményegységek 2011. évi tevékenységéről ........................................................... 7 2.1, Kollégium ...................................................................................................................................... 7 2.1.2, Simai Ifjúsági Tábor .............................................................................................................. 9 2.1.3, Világörökségi Kapuzat ........................................................................................................ 10 2.2, Közművelődés ............................................................................................................................ 10 2.2.1, Tárgyi feltételek................................................................................................................... 10 2.2.2, Személyi feltételek: ............................................................................................................. 11 2.2.3, Szakmai munka ................................................................................................................... 11 2.2.4, A 2011-es évi rendezvényeink. ........................................................................................... 12 2.3, Könyvtár intézményegység ........................................................................................................ 13 2.3.1, Tárgyi feltételek................................................................................................................... 13 2.3.2, Személyi feltételek: ............................................................................................................. 13 2.3.3, Könyvtári tevékenység ........................................................................................................ 13 2.3.4, Cukorgyűjtemény ................................................................................................................ 18 2.4. IV. Országos Csokoládé Fesztivál ................................................................................................ 19 2.4.1 Előzmények ......................................................................................................................... 19 2.4.2, Lebonyolítás ........................................................................................................................ 20 2.4.3, Fesztivál a számok tükrében:............................................................................................... 20 2.4.4, Pénzügyi adatok .................................................................................................................. 24 3, Az SZÁMK 2012. évi programterve ................................................................................................. 26 3.1, Általános elvek, célok 2012-ben................................................................................................. 26 3.2, Csoportjaink................................................................................................................................ 26 3.3, Állandó kiállítások....................................................................................................................... 27 3,4, Tervezett nagyrendezvényeink: ................................................................................................ 27 3.5, Közművelődési eseménynaptár ................................................................................................. 27 3.6, A könyvtári eseménynaptár ...................................................................................................... 30
2
1, Helyzetelemzés A Szerencsi Általános Művelődési Központ intézményét Szerencs város képviselőtestületének 117/2011. (V.31.) számú határozatával hozta létre három intézményegység összevonásával. A Kollégium és a Városi Kulturális Központ és Könyvtár egységekhez a Simai Ifjúsági Tábor, a Cukormúzeum és a Világörökségi Kapuzat került. A város képviselőtestülete ezen intézményi integrációtól a turizmus bővülését, illetve szegmens munkahelyek kialakulását várja el.
1.1, Előzmények A jogelőd intézmények elmúlt évi tevékenységének elemzésekor fontos kiemelni, hogy a Városi Kulturális Központ és Könyvtár az átépítés miatt lényegében csak részlegesen működött. A munkatársak a Városi Fürdőben, és a Városi Kincstár épületében végezték munkájukat. A beruházás befejeztével pedig a visszaköltözés illetve az átalakítás feladatai kötötték le energiájukat. Az integrálódott intézményegységek közül a Városi Kulturális Központ és Könyvtár önálló intézményként, a Kollégium a Bocskai István Gimnázium tagintézményeként működött. A Cukormúzeum szervezetileg előbb a VKK-ba integrálódott, majd a Városüzemeltető Nonprofit Kft-hez tartozott a Világörökségi Kapuzattal egyetemben. A Simai Ifjúsági Tábor a Kollégium egyik feladat ellátási helyeként működött. A különálló egységek egyenként, de más-más irányítással kapcsolódtak a turizmushoz, rendezvényekhez. 1.2, Szervezeti átalakulás A fent említett határozattal létrehozott új intézmény a Szerencsi Általános Művelődési Központ 2011. augusztus 01-i határidővel alakult meg. Az alábbi, a működés rendjét szabályozó alapdokumentumokat a megadott határidőre elkészítettük:
SZMSZ Könyvtárhasználati szabályzat Küldetésnyilatkozat Pedagógiai Művelődési Program
A szükséges legitimizációs eljárások után Szerencs Város Képviselőtestülete a szakértő javaslata alapján elfogadta az alapdokumentumokat.
3
1.3, Küldetésnyilatkozat, célok, feladatok A Szerencsi Általános Művelődési Központ működésének közös értékrendje és alapelvei
Intézményünkben szem előtt tartott értékek: ·
küldetésünknek tekintjük, hogy partnereink részére a szükségleteknek és a felmerülő igényeknek megfelelően megteremtsük a neveléshez, oktatáshoz, önművelődéshez,
a
kulturált
szabadidő
eltöltéséhez
szükséges
alapfeltételeket; ·
tevékenységünk során a közoktatási és közművelődési törvények előírásainak megtartásával a társadalmilag elfogadott globális és lokális értékeket tekintjük elsődlegesnek;
·
humán és tárgyi erőforrásainkkal támogatunk minden olyan kezdeményezést, amely alapfeladataink, célkitűzéseink megvalósítását szolgálja;
·
működésünk során a hatékonyságnak minden területen érvényesülni kell;
·
az integrált nevelés keretében, az esélyegyenlőség szempontjait figyelembe véve biztosítjuk a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű, az etnikai kisebbséghez tartozók és a sajátos nevelési igényű gyermekek egyéni képességfejlesztését, felzárkóztatását, integrációs felkészítését;
·
valamennyi programunk, rendezvényünk irányításában, szervezésében, lebonyolításában közreműködőket azonos emberi értékek, a pedagógiai, szervezési tudatosság, valamint elért teljesítménye alapján egységes szemlélet és követelményrendszer alapján ítéli meg;
·
olyan dolgozókat foglalkoztatunk, akik megfelelő szakképzettséggel és módszertani kultúrával rendelkeznek, akikre a humanizmus, a pedagógiai optimizmus, a megértés, elfogadás, segítőkészség, a szakmai hitelesség, a szakmai fejlődés igénye és az etika elvárásainak betartása a jellemző;
Alapelvünk, hogy intézményünk tevékenységeinek minden területén érvényesülnie kell
·
a demokratikus-,
·
a gyermeki és állampolgári jogokat elfogadó, arra ösztönző, humánus-,
·
a nemzeti összetartozást, a hazaszeretetet erősítő gondolkodásmódnak.
A Szerencsi Általános Művelődési Központ közös céljai ·
Biztosítsa a bentlakásos intézményi nevelés és a közösségi művelődés lehetőségeit. 4
·
Gondozza és gazdagítsa a település, a kistérség és az intézményegységek környezeti, szellemi, művészeti értékeit, hagyományait.
·
Biztosítsa a kulturált szórakozás, kikapcsolódás, rekreáció lehetőségét.
·
Ösztönözze a civil közösségek működését, együttműködését.
·
Teremtsen élet- és munkaképességet javító, önképző lehetőségeket.
·
Közvetítsen alapvető emberi, erkölcsi értékeket.
·
Anyagi
lehetőségei
eszközöket,
függvényében
technikai
tegye
vívmányokat,
hozzáférhetővé
amelyekhez
saját
azokat
az
erőből
a
szolgáltatásainkat igénybe vevők nem férnének hozzá. ·
Partnereink minél nagyobb számban vegyék igénybe az Általános Művelődési Központ intézményegységeinek szolgáltatásait.
·
A technikai erőforrások, épületek, eszközök, felszerelések közös, koordinált működtetésével és a pénzeszközök felhasználásával biztosítson hatékony működést.
·
Játsszon jelentős szerepet Szerencs város turisztikai szolgáltatásaiban.
A Szerencsi Általános Művelődési Központ közös feladatai ·
A kulturális értékek, hagyományok egyéni és közösségi megismertetésének, elsajátításának segítése.
·
Amatőr művészeti körök, tanfolyamok, műhelyek csoportos szervezése.
·
Közreműködés a szakmai ismeretek terjesztésében, a művészeti alkotások bemutatásában.
·
A helyi információk cseréje, a helyi értékeket védő, gazdagító összefogások ösztönzése, hatékonyságának segítése
·
A környék különböző életkorú, érték- és érdekrendszerű civil közösségeinek igény szerinti segítése, művelődési szándékaik támogatása.
·
Az ifjúság érdekérvényesítési, önigazgatási, művelődési kezdeményezéseinek kiemelt gondozása, intézményi segítése.
·
A közösségi akciókhoz téri, tárgyi feltételek biztosítása, közismertté tételükhöz módszerek ajánlása.
·
Az iskolai képzést kiegészítő lehetőségek: nyelvi, hagyományőrző, környezeti nevelés, stb. szakkörök, tanfolyamok szervezése. A szülők és a nevelők együttes
nevelőtevékenységének
folyamatok kezdeményezése.
5
hatékonyságát
fejlesztő
alkalmak,
·
Az olvasói és könyvtárhasználói kultúra terjesztése és fejlesztése. Kiscsoportos foglalkozások, könyvtári órák szervezése. Az állomány folyamatos – olvasói igénynek megfelelő – bővítése.
·
Az egyenlő bánásmód és a szolgáltatásokhoz való egyenlő hozzáférés elvének érvényesítése.
·
A város turisztikai vonzerejének növelése.
·
Különböző színvonalú szálláshely-szolgáltatás biztosítása.
Az intézményegységek közötti tartalmi kooperáció
Az
intézmény
eredményességének
és
költséghatékonyságának
alapja
az
intézményegységek közötti együttműködés. Az ÁMK-n belüli kapcsolatok rendszerét az SZMSZ szabályozza. Ennek területei: ·
az intézményvezető és az intézményegység-vezetők napi kapcsolata, amelyet az intézményvezető irányít és szervez;
·
a más intézményegységhez tartozó munkatársak együttműködését elősegítő kapcsolat, amelynek feltételeit az intézményvezetés biztosítja, de a kollégáktól önállóságot, kezdeményező-készséget és kreativitást vár el.
Az együttműködés lehetséges területei: ·
Közös rendezvények, programok, klubok, szakkörök működtetése.
·
Pályázatok
útján
forrás/feltétel
biztosítása
vetélkedők,
versenyek
szervezésére. ·
Felzárkóztatás, tehetséggondozás támogatása.
·
Komplex turisztikai szolgáltatások biztosítása kulturális rendezvények háttértámogatásaként.
·
Az intézményegységek erőforrásainak, eszközeinek közös használata.
·
Szakmai segítségnyújtás a tagintézmények használóinak.
6
2, Beszámoló az intézményegységek 2011. évi tevékenységéről 2.1, Kollégium A Norvég Alap sikeres befejezése következtében a kollégiumi kapacitás jelentős mértékben nőtt: a férőhelyek száma 51 fővel emelkedett. Ennek következtében az előző tanévekben már megszokottá vált várólisták megszűntek, minden diákot fel tudtunk venni. A férőhelyek számának növekedése nem járt együtt a körülményeink javulásával: a főépület és a diákszálló épületében a bútorzat a használat következtében megkopott, szükség volt a folyamatos karbantartásra, melyet munkatársaink végeztek. A diákhotelben tanévkezdésre minden diáknak biztosítottunk zárható szekrényt, de a szobák felszereltsége továbbra is hiányos. A csoportok nyitó, ill. félévi létszáma a következőképpen alakult: Csoport I. II. III. IV. V. VI. Összes
Év eleji létszám 31 30 30 24 25 26 166
Érkezett
Távozott
0 0 0 1 0 1 2
1 1 0 4 0 8 14
Félévi létszám 30 29 30 21 25 19 154
A hátrányos- és halmozottan hátrányos helyzetű tanulók száma igen magas, hátrányos helyzetű 87 tanuló (56%), halmozottan hátrányos helyzetű 13 tanuló (8%). Tanulmányi eredmények A kollégium tanulmányi átlaga 3,6. A félévi eredmények tanulócsoportonkénti alakulása:
7
A csoportátlagok tekintetében a diákszállóban elhelyezett IV. és V. leánycsoport, valamint a főépület II. fiúcsoportjának átlaga a legmagasabb, ami a pozitív tanulási attitűddel magyarázható. Szakmai munka értékelése az Éves munkaterv alapján A tanév kiemelt feladatait a következőkben határoztuk meg: Felzárkóztatás A hiányosságokkal érkezők kiszűrése érdekében már az első tanítási héten elvégeztük magyarból, matematikából és idegen nyelvből a 9. évfolyamon tanulók szintfelmérését. A szakos kollégák az eredmények alapján meghatározták a felzárkóztatáson résztvevők körét. Szeptemberben a tesztek, októbertől a tanulmányi eredmények alapján szervezzük a korrepetálásokat. Szeptemberben minden csoportnevelő felmérte az újonnan érkezők olvasási- és szövegértési képességeit. A tapasztalatok alapján a gyenge eredményt produkálókat egyéni- és kiscsoportos foglalkozások keretében fejlesztettük. A tanulmányi munka segítéséhez elengedhetetlen a kapcsolattartás a két középiskolával. Nevelőink heti rendszerességgel keresték fel a kapcsolódó iskolákat, ahol folyamatosan konzultáltak a csoportjukban lévő diákokat tanító kollégákkal és a közösen kialakított stratégia alapján segítették a diákok felkészülését. Nyelvi foglalkozások szervezése Nyelvi felzárkóztató foglakozásokat angol, német és francia nyelvből szerveztünk. Ezen túl egyéni megkereséseknek megfelelően is segítettük a diákok felkészülését. Német nyelvből egyéni foglalkozás keretében nyelvvizsga előkészítőket is szerveztünk. Szintén ETBF keretében az érdeklődők az orosz nyelv alapjaival ismerkedhettek. Kommunikációfejlesztés A verbális készségek fejlesztése érdekében a nevelők
csoportgyűlések keretében kiselőadások készítésére ösztönözték a diákokat
kollégiumi alapprogram foglalkozásokon gyakorolták a véleményalkotást, fejlesztették az érvelési- és vitakészséget
kollégiumi rendezvényeken szereplési lehetőséget biztosítottunk
8
Az IMIP alapján meghatározott tevékenységek Az intézményi munka egységesítése érdekében elkészítettük a legfontosabb kollégiumi tevékenységek folyamatszabályozását, létrehozva belőle a Minőségirányítási Kézikönyvet. Ez tartalmazza a
Kollégiumi jogviszony létrejöttének és megszüntetésének szabályozását
Reggeli tevékenységek irányításának módszertanát
Az átlagok számításának folyamatszabályozását
A szilenciumszervezés módszertanát
A monitorszilencium szervezésének módszertanát
Az esti tevékenységek szervezésének módszertanát
Vasárnapi nevelői szolgálat feladatait
Szülők tanév közbeni értesítésének szabályzatát
Nevelők adminisztrációs feladatait
Együttműködés az SZÁMK intézményegységeivel A hagyományos kollégiumi rendezvényeken túl részt vettünk más, az SZÁMK többi intézményegysége által szervezett programon is, pl. Dr. Egely György és Dr. Czeizel Endre előadása, vagy Magyar Kultúra napi rendezvény, de folyamatos résztvevői vagyunk az Árkád kluboknak is, amelynek keretében 2 alkalommal a kollégium drámaszakkörének diákjai kaptak bemutatkozási lehetőséget. A kollégium rendezvényeibe is bekapcsolódott a többi intézményegység: a diákönkormányzati hét programjaiban és kollégiumi alapprogramok lebonyolításához segítséget nyújtottak a könyvtárban és a közművelődésben dolgozó kollégák. 2.1.2, Simai Ifjúsági Tábor Az elmúlt évben tovább csökkent az értékesített vendégéjszakák száma. Ez egyrészt a pénzügyi válságnak, másrészt pedig a Tábor folyamatosan romló állagának tudható be. Pályázati lehetőséget két alkalommal is igyekeztünk megragadni, azonban a pályázók körébe minden adminisztrációs feltétel kialakítása ellenére sem fértünk be.
9
2.1.3, Világörökségi Kapuzat A Kapuzat működtetése komoly kihívást jelent, hiszen csekély mozgásterünk van, korlátozottak a lehetőségeink. A magas fűtési és világítási költségek mellett, az elmúlt évben intézményi szinten jelentős vagyonvédelmi beruházást is megvalósítottunk. A Kapuzat állandó szolgáltatásai: 1. Turisztikai szolgáltatások és információk nyújtása 2. A térség termékeinek (bor, csokoládé), valamint kávé és snack termékek értékesítése 3. Wireless internetszolgáltatás 4. Nyomtatási lehetőségek 5. Régi játékok múzeuma
Biztató jel, hogy egy művészeti öntevékeny csoport rendszeresen a fogadóépületben tartja foglalkozásait. Az SZVSE sakk szakosztálya hazai versenyeinek helyszíneként kívánja használni a szabad kapacitást. Az integráció előnyeként tudható be az a tény is, hogy a téli időszakban adventi játszóház, illetve karácsonyi kézműves foglalkozásoknak adott otthont az épület. A csoportos, illetve közösségi megközelítés gyalogosan nagyon veszélyes, illetve körülményes a kísérő nevelők véleménye szerint. Talán ennek is betudható a helyi lakosság csekély érdeklődése. 2.2, Közművelődés 2.2.1, Tárgyi feltételek A nyertes pályázatok teljesítését megnehezítette a legnagyobb rendezvénytér, a Színházterem fűtési rendszerének elégtelen működése, továbbá az a tény, hogy a pályázat keretében a színpad, színpadtechnika, és egyéb, szükséges bútorzat nem került beszerzésre, illetve a pályázati forrás nem volt elegendő ezen szükséges eszközök beszerzéséhez. Visszatérő probléma a múzeum alatti iroda, WC és raktár beázása. Szakemberek véleménye szerint a múzeumból nyíló erkély szigetelése oldaná meg véglegesen a problémát.
10
2.2.2, Személyi feltételek: Az intézményegységben 4 művelődésszervező végzi a feladatokat. Ebből 1 fő GYED-en van. A szakmai munkát 2011-ben négy közcélú alkalmazott (ebből 2 fő felsőfokú végzettségű) segítette rövidebb-hosszabb ideig. Sajnos a takarítói létszám folyamatosan a szükségesnél kevesebb volt, ezért több esetben is az intézmény más területein dolgozókat kellett átirányítani.
2.2.3, Szakmai munka Sok, összetett feladattal terhelt évet tudnak maguk mögött a művelődésszervezők. Munkájukat nehezítette egyrészt a Vár átalakításával járó kényelmetlenség, illetve a két nagy jelentőségű pályázati projekt lezárása is úgy, hogy közben megváltozott a szervezeti keret. A különféle jogosultságokat törvényesen és szakszerűen át kellett vezetni a projekteket ellenőrző, felügyelő hatóságokon is. A projektzáró rendezvényeken összegző elemzéseket hallhattunk a projektfelelősöktől, illetve a projektmenedzsertől. Az ÁMK megalakulásának pillanatától a közművelődési feladatok ellátását az alábbi szempontok alapján igyekeztünk megszervezni:
nyitott kapu szemlélet költséghatékonyság innováció, egyéni kezdeményezések felkarolása rendszeresség intenzív marketing és reklámtevékenység szoros kapcsolattartás a városi intézményekkel szolgáltató szemlélet
A fenti szempontok figyelembevételével az intézmény tevékenységét igyekeztünk bővíteni: 1. Városi ünnepségek szakmai és technikai támogatása 2. Árkád klub beindítása 3. Sakk szakkör szervezése 4. Művészeti csoportok indítása (Nova, HIP-HOP) 5. Kerekítő foglalkozások 6. Színház-túra 7. Terembérlési lehetőség kiszélesítése 8. Új honlap készítése
11
2.2.4, A 2011-es évi rendezvényeink. Az alábbi táblázat összefoglalóan bemutatja az intézményegység évi tevékenységét, látogatottságát: Sorszám Rendezvény megnevezése Résztvevők száma fő 1 Újévi köszöntő vállalkozóknak 240 2 Magyar Kultúra Napja 70 3 Március 15 83 4 Nyugdíjas farsang 80 5 Magyar Hősök Napja Szerencs- Ond 182 6 Rákóczi születésnap 60 7 Játszóház 20 8 Szerencs Város Napja 470 9 Húsvéti Hangverseny 200 10 XXII . Miskolci Nemzetközi Kamarakórus Fesztivál Szerencsi 525 Hangversenye 11 Gróf Széchenyi István szobrának koszorúzása 60 12 Húsvéti Hangverseny 300 13 Költészet Napja 68 14 Országos Csokoládé Fesztivál 20000 15 Operett trió 170 16 Augusztus 20 300 17 Könyvtár 300 18 Idősek napja 300 19 Kiállítás megnyitó 54 20 Október 6. 90 21 Október 23. 120 22 Discok 200 23 Zempléni Fesztivál 300 24 Tárogatós találkozó 360 25 Republic koncert 700 26 Jótékonysági hangverseny a beteg gyerekekért 124 27 Rockplace 110 28 Szülők-nevelők fóruma Czeizel Endre 220 29 Író-olvasó találkozó 5 alkalom 810 30 H.A.T. Antológia 114 31 Közmeghallgatás 150 32 Adventi gyertyagyújtások 480 33 Projektzáró 50 34 Mikulásnapi rajzverseny- Mikulás háza 200 35 Esküvők 45 2000 36 Táncok 20 500 37 Karácsonyi játszóház 50 38 Karácsonyi hangverseny a református templomban 150 39 Városi Karácsony - Karácsonyi Forgatag 700 Összesen 30910
12
2.3, Könyvtár intézményegység 2.3.1, Tárgyi feltételek A közművelődési intézményegységnél megemlített nehézségek itt is megnehezítették a szakmai munkát. A felújítás miatt 2011. január 10. és május 3. között a könyvtár felújítás miatt zárva tartott. A felújítás ideje alatt községi fürdő épületében ügyeletet létesítettünk, ahol lehetőséget biztosítottunk tájékoztatásra, folyóiratok kölcsönzésére, az igényelt dokumentumok (könyv, CD, DVD, dia) átvételére, könyvtári rendezvények szervezésére, intézményi honlapunk folyamatos frissítésére, TÁMOP-os pályázat ügyintézésére, könyvtárközi kölcsönzés igénybevételére és internetezésre. Technikai nehézségek miatt a beiratkozás, felszólítás szünetelt. A várban lévő könyvtári helyiségek közül két kis irodában folyt szakmai munka. Feldolgozatlan dokumentumok számítógépes nyilvántartásba vétele, olvasói adatbázis revíziója, könyvtári statisztikai jelentés elkészítése, helyismereti témafigyelés, kistérségi adminisztráció elvégzése. A könyvtári rendezvények is külső helyszíneken (ÉMÁSZ épület, Népház, iskolák) kerültek megrendezésre. 2.3.2, Személyi feltételek: A szakmai feladatokat 6 főállású dolgozó látja el, melyből egy fő GYED-en van. Az elmúlt évben az ebben a részlegben tevékenykedő középfokú végzettségű adminisztrátor nyugdíjba vonult. 2.3.3, Könyvtári tevékenység Legnagyobb kihívásunk a napi teendők ellátása mellett a két Uniós pályázat (TIOP-1.2.3.08/1-2008-0023, TÁMOP-3.2.4-08/1-2009-0043) időarányos elvárásainak megfelelő tevékenység megvalósítása volt. A takarékosság illetve a dokumentumbeszerzési-keret hatékonyabb felhasználása érdekében regisztráltuk intézményünket a KÖNYVELLÁTÓ KFT honlapján és szerződést kötöttünk velük. Aktívan részt vettünk a Márai Program dokumentum beszerzési pályázatán (550 ezer forint értékben). Zavartalanul végeztük a tíz települést magába foglaló mozgókönyvtári ellátás feladatait. Rátka bekapcsolódásával 11-re nőtt az ellátandó települések száma. Rátkán 2011. március 10. és június 15. között két fő könyvtáros 35 munkanap alatt elvégezte az ottani állomány átleltározását. Szakmai továbbképzés területén 1 fő befejezte főiskolai tanulmányait, 3 fő OKJ-s tanfolyamot végzett. Szakmai munkánk jelentős hányadát a könyvtári propaganda és különféle rendezvények (13 kiállítás, 29 rendezvény 3073 fős látogatottsággal) megtartása tette ki. 13
Intézményünk weblapjának feltöltése, pontosítása folyamatosan történt. A 2011. augusztus 1-jén megalakult Szerencsi Általános Művelődési Központ minden nagyobb rendezvényén rendezőként közreműködtünk. A könyvtár 2011. évi statisztikai adatai Dokumentumállomány Könyvtári állomány növekedése 2011-ben (db)
2
10 36
könyv CDR DVD CD
608
Médiatár állomány A médiatár állományának összetétele 2011 12.31én (db)
3275
3500 3000 2500 2000 1500 1000 500
215
397
603
712
706
889
194
0 CDR
DVD
video
CD
14
hanglemez kazetta
kotta
diafilm
Olvasószolgálat 2011-ben beíratkozott olvasók száma (fő)
468 férfi nő
892
A könyvtárba beíratkozott olvasók életkor szerinti megoszlása 2011-ben (fő)
450 450 400 350
247
300
207
178
250
132
200 150
102 44
100 50 0 0-14
15-16
17-19
20-26
15
27-40
41-62
63-
A beíratkozott olvasók foglalkozás szerinti összetétele 2011-ben (fő) 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0
Könyvtárhasználat (fő) Felnőtt
14 éven aluli
Távhasználat
Internet
5668
1571
1720
442
Kölcsönzők száma (fő) Felnőtt
14 éven aluli
2148
1164
Nyomtatott dokumentum kölcsönzése (db) Felnőtt
14 éven aluli
10438
2362
Audiovizuális dokumentum kölcsönzése:
277 db
Elektronikus dokumentum kölcsönzése:
370 db
Helyben használt dokumentum (db) Felnőtt
14 éven aluli
1272
841
16
Könyvtárközi kölcsönzés: küldött kérések:
95 db
kapott dokumentum:
92 db
2011-ben járatott folyóiratok száma:
121 féle
Referensz kérdések:
2187 db
Szakmai munkánk jelentős hányadát a könyvtári propaganda tette ki. Rendezvények megnevezése
Rendezvények száma db
Résztvevők száma fő
Kiállítások
13
1384
Egyéb rendezvények
29
1689
Összesen
42
3073
Az egyéb rendezvényekből használó képzést szolgáló
4
88
Mozgókönyvtári tevékenység 2011-ben A tíz település (Alsódobsza, Bekecs, Golop, Mezőzombor, Monok, Prügy, Sóstófalva, Taktakenéz, Tállya, Újcsanálos) mellé Rátka csatlakozásával bezárult a Szerencsi Kistérségben a mozgókönyvtári szolgáltatást igénybevevők köre.
Alsódobsza, Bekecs, Golop, Mezőzombor, Monok, Prügy, Rátka, Sóstófalva, Taktakenéz, Tállya, Újcsanálos településekről könyvtári statisztikai jelentés készült.
Bekecs, Mezőzombor, Monok, Prügy, Taktakenéz települések 23 féle folyóiratának folyamatos nyilvántartása.
Rátka községben megtörtént az állomány átleltározása (könyv: 6569 kötet, DVD: 42 db).
17
Évközi vásárlással, ajándékozással 392 könyv, 53 DVD, 13 CD teljes feldolgozása (beleltározás, feldolgozás, számítógépre vitele) megtörtént.
Nyolc település (Alsódobsza, Bekecs, Golop, Mezőzombor, Prügy, Rátka, Sóstófalva, Újcsanálos) KELLO rendelésének ügyintézése.
2012. évi folyóirat megrendelés elkészítése.
2.3.4, Cukorgyűjtemény A Cukorgyűjteményt 1989-től 2008 áprilisáig a Cukorgyár működtette oly módon, hogy a látogatók előzetesen egyeztettek Salánki István nyugdíjas mérnök úrral a látogatás időpontjáról. Tehát állandó nyitvatartási idővel nem rendelkezett. 2009-től 1 fő gondnok biztosította a heti három napon át a nyitva tartást. Az alábbi táblázatok a látogatók számának alakulását mutatja be: Egyeztetett nyitvatartási időben Látogatók Év száma (fő) 2005 3242 2006 3326 2007 2735
Állandó nyitvatartási időben Látogatók Év száma (fő) 2009 2137 2010 1514 2011* 1107 *: 2011. augusztus hónapig
A 2008. év az átvétel éve, nem szerepeltettem egyik táblázatban sem. A táblázatokból látható, hogy a heti három napon meghatározott nyitvatartási idő ellenére felére esett a múzeum látogatottsága, s ez szigorúan monoton csökkenő tendenciával következett be. A 2010. évi bevétel 361.500 Ft, a fenntartási költség pedig 5.696.332 Ft volt. A „cukormúzeumi tevékenység” eredménye 5.334.832 Ft veszteséget jelentett ebben az évben. Tehát 2010-ben minden egyes turista látogató (1514 fővel számolva) Szerencs városnak 3.524 Ft-ba került. A múzeum fenntartására semmilyen más forrás, állami támogatás nem vehető igénybe. A 2011. évben a látogatók száma továbbra is csökkenő tendenciát mutatott ezért a téli, fűtési időszakban az intézmény bezárása indokolt volt.
18
A 2012. évi üzemeltetésnek megfontolandó alternatívái kerültek felszínre, melyek átgondolása további költséghatékony működtetést eredményezhet. 2.4. IV. Országos Csokoládé Fesztivál A Fesztivál az ÁMK elmúlt évi legnagyobb rendezvénye volt, ezért kiemelt elemzése a jövőre nézve is számos tanulságokkal szolgálhat. 2.4.1 Előzmények A rendezvény 2007-től minden év augusztusának utolsó hétvégéjén került megrendezésre. Az idei évben „Hajrá Hazai!”, a magyar élelmiszeripar támogatásával egészült ki, melynek ötletgazdája Dr. Búza László úr volt. Szerencs város vezetése és képviselőtestülete úgy döntött, hogy a 2011. augusztus 01-gyel megalakuló Szerencsi Általános Művelődési Központ végezze a szervezést, és bonyolítsa le a Csokoládé Fesztivált. Az új intézmény az erőforrások felmerése után továbbá az alábbi szempontok figyelembevételével azonnal hozzákezdett a szervezéshez: 1, Az eddig megkötött szerződéseket teljesíteni kell 2, Társszervezők: Kiss Attila Alapítvány, Bon-Bon KFT 3, Közreműködő szervezetek: Polgármesteri Hivatal, Szerencsi Városgazda Nonprofit Kft, Szerencsi Városüzemeltető Nonprofit Kft, Polgárőr Egyesület, Önkéntesek Források: Az idő szűkössége miatt gyors forrástérképet kellett készíteni, amelynek megalapozottságát semmilyen tapasztalat, számítás és információ nem támasztotta alá. Források: 1, Pályázat 3 mFt 2, Képviselőtestület: 2 mFt Összesen: 5 mFt Lekötött szerződések, illetve várható kiadások: 1, Fellépő sztárvendégek, színpad: 7,25 mFt 2, Előzetes megállapodások díjai: 4,1 m Ft Összesen: 11,35 m Ft Egyenleg: - 6,35 mFt Az előkalkulált egyenleg alapján további források felkutatására, illetve kiadások, költségek csökkentésére volt szükség, ezért a beléptetési rendszer alkalmazása elengedhetetlen volt.
19
2.4.2, Lebonyolítás
A szervező és előkészítő munkát az SZÁMK, valamint a Városgazda vezetői és munkatársai végezték. Ennek során derült ki, hogy az előzetes felmérés alapján megállapított 11,35 mFt-os kiadási főösszeghez további, jelentős tételek társulnak. Ezért a vásárterület fokozott ellenőrzésére, a beléptetések szigorítására volt szükség. A szervező és lebonyolító dolgozók száma intézményenként: Megnevezés
S.sz 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Szerencsi Általános Művelődési Központ Polgármesteri Hivatal Városgazda Nonprofit Kft Városüzemeltető Nonprofit Kft Polgárőrség Szerencsi Hírek Rákóczi Általános Iskola Bólyai Általános Iskola Önkéntesek Összesen
Létszám (fő) 34 6 140 28 26 5 12 5 90 346
Természetesen meg kell említeni azokat a szervezeteket is, akiknek munkájára közvetetten számoltunk: a rendőrség és a tűzoltóság. 2.4.3, Fesztivál a számok tükrében: 2.4.3.1. Kiállítók
Először velük kerültünk kapcsolatba, hiszen biztosítani kellett a szakmaiságot. Ezt a feladatot teljes egészében átvállalta a Bon-Bon Kft. A fesztiválra érkező csokoládé gyártók és kiállítók meghívását, fogadásuk megszervezését, a kiállítások megvalósítását teljes egészében az Kft apparátusa végezte. Meg kell említeni, hogy a szakmai rész tárgyi feltételeit (kiállító eszközök bérlése, vásárlása) viszont az ÁMK biztosította. A nem szakmai kiállítók és kereskedők az ÁMK szervezésében vehettek részt a fesztiválon oly módon, hogy teljesítették a Vásári Szabályzat előírását, illetve a megállapított helypénzt szerződés és számla ellenében befizették.
20
A vásározók a szabályzatban meghatározott helypénzeket fizették, amely alapvetően három kategóriába lett sorolva; kézművesek saját termékkel: egyéb árusok: étel-ital árusok:
0 Ft/nm 1000 Ft/nm 1300 Ft/nm
Általános szabály volt, hogy minden, a vásárterületre belépő kereskedőnek a karszalagot, azaz a napi belépőt meg kellett vásárolnia. Erre az egységes ellenőrzés miatt volt szükség. A grafikon a kiállítók számát, és megoszlását mutatja:
2.4.3.2. Programok, résztvevők
A fesztivál az EDDA együttes koncertjével kezdődött. Mivel a költségvetésben meghatározó tételként szerepelt, ezért a koncertet külön belépőjegyes rendszerrel szerveztük meg. Elővételben, illetve online kedvezményesen (1500 Ft), a helyszínen teljes áron (2000 Ft) lehetett vásárolni koncertjegyeket.
21
Ezek arányát mutatja az alábbi grafikon:
Az eladott jegyekből származó bevétel a fellépő együttes díját fedezte. A beléptetési rendszer jól működött, köszönhető a munkatársak szisztematikus és pragmatikus ötleteinek. Ennek következményeként óráról órára kimutatható volt a belépők száma és összetétele, s az utolsó napon, a pénztár zárásakor máris rendelkezésre állt a statisztika. A három napos rendezvényen fellépők száma 592 fő volt. Ezek beléptetéséről és ellátásáról megfelelően gondoskodtunk. A grafikonról pontosan leolvasható a látogatók számának naponkénti alakulása:
22
Látható, hogy a két utolsó napon jelentősen nőtt a vendégek száma.
A fesztiválra kilátogatók naponkénti megoszlása látható az alábbi diagramon:
Vasárnap az összes látogató 56 %-a érkezett. Sokat mond a következő táblázat is, amelyről a látogatók összetételét állapíthatjuk meg:
Megállapítható, hogy a nem szerencsi gyerekek száma duplája, a nem szerencsi felnőttek száma pedig többszöröse a szerencsiekének. 23
2.4.4, Pénzügyi adatok
Bevételek A kialakított rendszer lehetővé tette a forgalom és a bevétel alakulásának folyamatos figyelését. Ha a vártnál nagyobb igény jelentkezett valamely beléptető pontnál, a munkatársak azonnal le tudták reagálni és pótolták a hiányzó jegyeket, illetve karszalagokat. A következő táblázat a belépők értékesítéséből származó összeggel jelzi a résztvevők számát és összetételét.
Egyszerű számolással megkapjuk, hogy az összes bevétel nagyobb részét a nem szerencsi felnőtt és gyermek belépők összege adja, amely 7.117.200 Ft (80,6%). A szerencsi gyermek és felnőtt belépők összege: 1.717.800 Ft (19,4%). Az összes bevételt az alábbi táblázat tartalmazza: Bevételek összesítése Bruttó összeg Megnevezés (Ft) Árusok által fizetett helypénz 1 319 700 Támogatók
150 000
EDDA belépők
1 828 000
Napi belépők Ökörsütés, állófogadás(közv)
8 835 000
Pályázati forrás
5 000 000
259 480
24
Bevételek összesen 17 392 180 A bevételek között nem szerepel a főszponzor támogatása, illetve a szállásértékesítésből származó bevétel. Kiadások A fesztivál költségeinek nagyobb részét a fellépő együttesek, illetve az őket kiszolgáló infrastruktúra adja.
A kiadásokat az alábbi táblázat mutatja be:
Kiadások összesítése Bruttó Megnevezés összeg (Ft) Fellépőknek fizetett díjak 2 500 000 Bartókné Gy I. (együttesek) 4 720 000 Dologi kiadások Átutalással fiz. szlák össz
4 846 602
Kiadások összesen
13 173 306
1 106 704
A táblázatból látható, hogy a kiadások nagyobb része a fellépők számára kifizetett összeg. A kifizetések általában készpénzben történtek, részben a bevételekből. Nem tartalmazza a táblázat azt a 3 mFt-os kiadási részt, amelyet a Polgármesteri Hivatal által benyújtott pályázatból lett kiegyenlítve. Szintén nem tartalmazza a kiadási oldal a két határon túli együttes elszállásolási költségeit. Az Új Széchenyi Terv keretében benyújtott nyertes pályázat kötelező része egy 500 mintás kérdőíves látogatói elégedettségmérés feldolgozása, amely még további adatokat és abból levonható következtetéseket szolgáltathat.
25
3, Az SZÁMK 2012. évi programterve
3.1, Általános elvek, célok 2012-ben. A Szerencsi Általános Művelődési Központ 2012. évi feladatai ellátása során az alábbi elvek figyelembevételével szervezi tevékenységét:
költséghatékonyság
nyitott kapuk elv
konstruktív együttműködés a városi intézményekkel, szervezetekkel, civil mozgalmakkal
egyéni és közösségi kezdeményezések támogatása
turisztikai vonzerővel bíró attrakciók meghonosítása
hagyományápolás
Kiemelt célok és feladatok 2012. évben: 1, A közösségi rendezvények kiszolgálása érdekében praktikus színháztechnikai berendezések (hang, fény) beszerzése. 2, Nagyrendezvények szakszerű és költséghatékony lebonyolítása 3, Hagyományos turisztikai attrakciók fejlesztése (Kolompos, Linux, Rockfesztivál, stb) 4, Amatőr művészeti csoportok pályafutásának támogatása (Ciráda együttes, Nova Táncstúdió) 5, Az intézmény szabad kapacitásának (szállás, termek, infrastruktúra) intenzív értékesítése 6, Használható tudást nyújtó tanfolyamok szervezése (internet, vállalkozási ismeretek) 7, Korosztályonkénti igények felmérése, ez alapján kulturális, szórakoztató, és ismeretbővítő-tehetséggondozó programok szervezése 8, Turizmushoz kapcsolódó szolgáltatások fejlesztése. (Bor, csokoládé, ajándék és emléktárgyak értékesítésének megszervezése) 3.2, Csoportjaink 26
Az állandó csoportok mint mikroközösségek rendszere rendkívül fontos az ÁMK szemlélete szerint. A lelki és testi egészséget javítja, ápolja ha az azonos érdeklődésű, beállítottságú, vagy esetleg azonos életkorú személyek a számukra megfelelő közösségi térben tudnak tevékenykedni. Különösen fontosnak tartjuk ezt napjaink elidegenedő világában. A fentiek miatt a 2012-es esztendőben is fenn kívánjuk tartani eddigi közösségeinket, támogatva az átalakulás, az innovációs elképzelések megvalósulását. Állandó csoportjaink: Szerencsi Férfikar Népi Díszítőművészeti Szakkör Hegyalja Pedagógus Kórus Nyugdíjas Klub Ideiglenesen működő, illetve folyamatosan alakuló csoportjaink: Nova Táncstúdió HIP-HOP Dance Factory Sakk szakkör Bábozó, bábkészítő és kézműves szakkör Asztroklub Kerekítő 3.3, Állandó kiállítások Szerencsi és Szerencsről elszármazott művészek kiállítása Mezey Tamás grafikusművész kiállítása Kun László: Mozdony-modell kiállítás Koncsol Tünde, Koncsol Anikó: Természetfotók Kun László: Címerszoba
3,4, Tervezett nagyrendezvényeink:
2012. június 23-július 01. Kolompos Tábor és Népzenei Fesztivál 2012. július 5-6-7.: Országos Tárogató Találkozó 2012. július 8: Mozdonyvezetők Országos Találkozója 2012. július : Fiatal Rockegyüttesek Fesztiválja 2012. augusztus 24-25-26: V. Országos Csokoládé Fesztivál
3.5, Közművelődési eseménynaptár Időpont Január Január
Rendezvény Vállalkozók újévi köszöntése Magyar kultúra napja 27
Módszer műsor Zenés irodalomóra
Helyszín Színházterem Lovagterem
Időpont
Rendezvény
Február
Electronic Nights-party Városi Nyugdíjas Klub Farsangi mulatsága Farsangi játszóház Író-olvasó találkozó Nemzetközi nőnap alkalmából Március 15. ünnepe Történelmi játszóház
Február február február március Március Március Március Március 26.
1848/49 forradalom és szabadságharc ünnepe Schlosszerné Bátory Piroska kiállítása II. Rákóczi Ferenc születésnapja
Módszer Kiállítás disco
Helyszín Könyvtár Színházterem
álarcosbál
Nyugdíjas klub
játszóház Közönségtalálkozó könyvkiállítás Ünnepi jelképek , plakát készítése Emlékünnepség
Gyermekkönyvtár Lovagterem Felnőtt könyvtár
könyvkiállítás
könyvtár
Kiállítás
Rákóczi-vár
Koszorúzás
Március
Húsvéti hangverseny
Hangverseny
Március
Internetes tanfolyam
Tanfolyam
Április
Gróf Széchenyi István halálának 152. évfordulója
Koszorúzás
Április Április Április 20. körül Április Április Május Május Május Május Májustól júniusaugusztus Június első
Tavaszváró húsvéti népszokások Húsvéti népszokások, könyvkiállítás, Tojásfestés locsolóversek Költészet napja Szerencs Város Napja
Emlékmű
Rákóczi útSágvári út sarka Görög kat. templom Késmárk út, Széchenyi út sarka
Játszóház
Bormustra Holocaust áldozatainak emléknapja Föld Napja Jótékony célú hangverseny Hidegkúti Lászlóné tanítványai Hősök napja Szerencsen és Ondon Madarak és fák napja Ki tud többet a népmesékről? Alsó tagozatos általános iskolásoknak Zempléni Nyári Tárlat Sárospatak, Sátoraljaújhely, Tokaj, Szerencs Nyári napközi, igény szerint (9-17.00 óra között) Ünnepi könyvhét 28
Író-olvasó találkozó
Lovagterem
Megemlékezése
Izraelita temető
Rejtvénymix Hangverseny Megemlékezése Hangverseny Könyvkiállítás
Lovagterem Emlékhelyek Könyvtár
Vetélkedő
Könyvtár
Kiállítás
Rákóczi-vár
Író-olvasó találkozó
Lovagterem
Időpont hete Július 7. Július Július Augusztus 20. Augusztus 24-26.
Rendezvény
V. Országos Csokoládé Fesztivál
Fesztivál
Szeptember
Szerencsi búcsú
Szórakoztató programok
Szeptember Szeptember 28. Szeptember
Író-olvasó találkozó Országos férfikari találkozó- és bordalfesztivál Suhaj Zoltán kiállítása Dr. Petrikovits László emlékhelyének megkoszorúzása
szeptember
Rockfesztivál Utazzunk! Országos Tárogatós Találkozó Állami ünnep
Október 6.
Aradi vértanúk emléknapja
Október
Disco Nights Party sztárvendég: Bad-boys Bara Éva kiállítása
Október Október 23. Október 27. 15.00 November November
December
Karácsonyi hangverseny
December
December December
Rákóczi-vár Könyvtár Rákóczi-vár Rákóczi-vár
kiállítás Megemlékezés, koszorúzás
Petrikovits emlékhely
Megemlékezés, koszorúzás
Kossuth tér, Arad u. 3.
Disco
Színházterem
Kiállítás
Kisgaléria 56-os emlékhelyek
Zenei találkozó
Könyvtárlátogatás, könyvtárhasználati foglalkozás játszóház
Gyermekkönyvtári napok
Helyszín
Rákóczi-vár udvara Lovagterem Rákóczi-vár udvara Rákóczi-vár
Megemlékezés, koszorúzás
Kazinczy Ferenc megemlékezés Író-olvasó találkozó
December December
December
Könyvkiállítás Zenei találkozó Megemlékezés, koszorúzás
Megemlékezés, koszorúzás Könyvkiállítás
Nemzeti ünnep
Adventi játszóház Mikulás napi bormustra Bordalok a Szerencsi Férfikartól Városi Nyugdíjas Klub mikulás ünnepsége Adventi játszóház Adventi gyertyagyújtások
December
Módszer
könyvtár Fecskés Kazinczy út Lovagterem Gyermekkönyvtár Gyermekkönyvtár Világörökségi Kapuzat
ünnepség
Rákóczi-vár Gyermekkönyvtár
hangverseny
Városi nyugdíjas klub karácsonyi ünnepsége Karácsonyi forgatag-mindenki karácsonya
29
Római katolikus templom Lovagterem
Szórakoztató program
Rákóczi-vár
3.6, A könyvtári eseménynaptár Dátum február február március március március április április április április
Megnevezés Író – olvasó találkozó Farsangi játszóház Nemzetközi Nőnap alkalmából könyvkiállítás 1848. március 15-re emlékezünk Történelmi játszóház Tavaszváró húsvéti játszóház Költészet Napja : Író - olvasó találkozó A Föld Napja alkalmából könyvkiállítás Föld Napja
május május június május
Ki tud többet a népmesékről? Madarak és fák napja Ünnepi Könyvhét : Író - olvasó találkozó Nyári Ifjúsági Olvasottsági Verseny 2011. meghirdetése július Utazunk! – Könyvkiállítás útikönyvekből augusztus Augusztus 20. Szent István király és az Új Kenyér ünnepe alkalmából könyvkiállítás június Szünidőzz velünk! A könyvtár nyitva tartási ideje alatt augusztus társasjátékokkal, internet használattal, mesefilmekkel várjuk a gyerekeket. szeptember Író – olvasó találkozó október Október 6. Az aradi vértanukra emlékezve könyvkiállítás október Október 23-ra emlékezve könyvkiállítás Országos Könyvtári Napok rendezvényei október Nyári Ifjúsági Olvasottsági Verseny eredményhirdetése, díjazás, Könyves Vasárnap november Író – olvasó találkozó november Gyermekkönyvtári Napok december Adventi játszóház december Könyvajánló könyvkiállítás Mikulásra és Karácsonyra
Helyszín lovagterem gyermekkönyvtár felnőtt könyvtár felnőtt könyvtár gyermekkönyvtár gyermekkönyvtár lovagterem felnőtt könyvtár Szerencsi Hírek, weboldalunk gyermekkönyvtár felnőtt könyvtár lovagterem gyermekkönyvtár felnőtt könyvtár felnőtt könyvtár gyermekkönyvtár, médiatár lovagterem felnőtt könyvtár felnőtt könyvtár Gyermekkönyvtár felnőtt könyvtár médiatár lovagterem gyermekkönyvtár gyermekkönyvtár felnőtt könyvtár
Szerencs, 2012. február 14. Csider Andor igazgató
30
