Széchenyi Programiroda Npkft. Tavaszi Konferencia sorozat. Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP

Széchenyi Programiroda Npkft. Tavaszi Konferencia sorozat

Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001

Vállalkozásfejlesztési források felhasználásának támogatása Fejér megyében – eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén


Nyertes és leszerződött gazdaságfejlesztési pályázatok az ÚSZT-ben

810 KKV Ügyfél

Közép-Dunántúli régió Fejér megye

Fejér megye uniós támogatásai ÚSZT kitörési pontonként Már elnyert támogatás (millió Ft)

Igényelt támogatás aránya kitörési pontonként

Vállalkozásfejlesztési Program

Foglalkoztatásti Közlekedésfejles program ztési program 2% 5%

10 140

Tudomány Innováció Program

15 831 955 098 Ft

Gyógyító Magyarország Egészségipari program 13%

Vállalkozás fejlesztés program 34%

Gyógyító M a g y a r o r s z á g Egészségipari Program

3 903

8 624

az SZPI által támogatott megyei gazdaságfejlesztési projektek együttes támogatási összege Zöldgazdaságfejlesztési Program

Zöldgazdasság fejlesztési program 19%

Közlekedésfejlesztési program

Tudomány innováció program 27%

program

Foglalkoztatási


3 548

656

362

Népszerűbb ÚSZT pályázatok támogatása Fejér megyében Beadott pályázatok száma/SZPI tanácsadás száma 98/23

GOP-2.1.1-12/B

33/39

KDOP-1.1.1/C-12 GOP-2.2.4-12

11/28

20/18 1327 tanácsadás a bemutatott pályázatokban

KDOP-1.1.1/AB-11 KDOP-1.1.1/C-11

41/154

GOP-1.1.1-11.

29/57

Összesen 2275 tanácsadás a gazdaságfejlesztési 73/55 pályázatokban (GOP és KDOP) 393/440 GOP-2.1.1-11/M GOP-2.2.1-11

34/62

GOP-2.1.1-11/B 167/180

GOP-2.1.1-11/A GOP-1.3.1-11/C

102/152

GOP-1.3.1-11/B

8/15

GOP-1.3.1-11/A

39/104

1.1.2011

1.1.2012


1.1.2013

Pályázati forráskeretek és lekötésük Forrás

Beérk. Megítélt

Konstrukció száma

Konstrukció címe

GOP-1.1.1-11.

Piacorientált kutatás-fejlesztési tevékenység támogatása

GOP-1.3.1-11/A

Vállalatok komplex technológiai innovációjának támogatása

GOP-1.3.1-11/B

Akkreditált klaszter tagvállalatok komplex technológiai innovációjának támogatása

GOP-1.3.1-11/C

Innovációs eredmények hasznosításának támogatása mikro-, kis és középvállalkozások részére

GOP-2.1.1-11/M

Mikrovállalkozások fejlesztése

GOP-2.1.1-11/A

Mikro-, kis- és középvállalkozások technológiai fejlesztése

GOP-2.1.1-11/B

Komplex vállalati technológia fejlesztés mikro-, kis- és középvállalkozások számára

GOP-2.1.1-12/B

Komplex vállalati technológia fejlesztés mikro-, kis- és középvállalkozások számára

GOP-2.2.1-11

Vállalati folyamatmenedzsment és elektronikus kereskedelem támogatása

4 500

10 075

4 306

GOP-2.2.4-12

Mikro-, kis- és középvállalkozások munkahelyteremtési képességének támogatása

9 000

2 273

1 513

KDOP-1.1.1/AB-11

Az üzleti infrastruktúra és a befektetési környezet fejlesztése- ipari parkok, iparterületek és inkubátorházak támogatása

2 000

5 270

1 812

KDOP-1.1.1/C-11

Telephelyfejlesztés

2 350

7 690

4 470

KDOP-1.1.1/C-12

Telephelyfejlesztés

1 220

8 091

0


m Ft 45 000 165 382 71 344

81 300 170 854 88 179

105 000 236 470 92 889

Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Projektdosszié: •  A gerincen pályázati azonosítót tartalmazzon, a pályázat benyújtásától kezdődően időrendben vezetett nyilvántartást és eredeti dokumentumokat takar. •  Minden benyújtásra kerülő anyagról másolat!!! •  2020. december 31-ig kötelező megőrzés!!! Technikai javaslatok: •  Szkenner-javasolt •  Bélyegző-különösen több pályázat esetén •  Dossziék •  Elérhetőség lista, jelszavakkal


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Amit be kell tartani: •  Támogatási Szerződés + mellékletei •  Beadott pályázat! (TSZ mellékletnek minősül!) •  Pályázati felhívás és útmutató, valamint mellékletei! •  4/2011-es kormányrendelet! •  Egyéb jogszabályok: 26/2012. (X. 24.) NFM utasítás az egységes működési kézikönyvről •  Projekttartalom változás útmutató, konzorciumi projektekre vonatkozó útmutató •  Pénzügyi elszámolás szabályai •  Esélyegyenlőségi és fenntarthatósági útmutató •  Monitoring és helyszíni ellenőrzési tájékoztató •  Arculati kézikönyv és tájékoztatási kötelezettségek


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Szerződés módosítás és változás bejelentés •  Alapelv: ha a pályázat benyújtása az új adatokkal lett volna benyújtva, abban az esetben is támogató döntést kapott volna •  A TSz mellékleteinek tartalma mind módosítható •  Változás bejelentés: minden, ami nem módosítás Szerződés módosítás- ÁSZF: •  Indoklás szükséges •  Módosítás elutasítása ellenére valósul meg- szerződés szegés, szabálytalanság •  8 napon belüli bejelentési kötelezettség •  2 példányban kell benyújtani


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Szerződésmódosítás •  Minden módosítás kifizetés felfüggesztő •  ÁSZF- Szükséges, ha: –  Kezdés, befejezés a tervezettnél 3 hónapot meghaladóan csúszik –  A projekt nem valósul meg 24 hónapon belül –  Költségcsoportokon belül 20%-nál nagyobb átcsoportosítás –  Indikátorok 10%-nál nagyobb mértékben csökkennek:25%-ot meghaladó mértékben már arányos támogatás csökkentést, 50%-ot meghaladó mértékben pedig elállást vonhat maga után –  Kulcsindikátornál 10%-os csökkenés felett támogatás csökkenés! –  Áfa levonási jog változik. •  Nyilatkozat: Géptípus módosítás, •  Egyszerűsített szerződés módosítás:Megvalósítási helyszín, megvalósítás megkezdése, befejezése, Saját forrás összetétele •  Adatváltozást bejelentő adatlap: Pályázó bármely adata, •  Szerz. módosítás: Kedvezményezett csere, Elszámolások száma


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Változás bejelentés •  Formanyomtatvány- hivatalos levél •  Pl: szállító változás • 

• 

Benyújtás módja –  Minden űrlapot 2-2 eredeti példányban –  Alátámasztó dokumentumok –  Pályázati azonosító Határidők-ÁSZF –  A KSz-nek 30 napon belül el kell fogadnia •  IH-nak való továbbítás ezt meghosszabbítja –  Az elfogadott szerződést a pályázónak 15 napon belül aláírva vissza kell küldeni


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Megvalósítás •  Határidők •  Nyilvánosság •  Beszámolók (Monitoring- PEJ, ZPEJ, PFJ) •  Kifizetési kérelemhez szükséges dokumentumok és ellenőrzésük •  Fontos: TSZ hatályba lépése + 1 év à legalább 10%-kal elszámolni és 50%-ot megrendelni, ha nem – elállhat a szerződéstől a Támogató. A rendelkezésre álló idő: 24 hónap (legkésőbb 2013.03.31.), de Közlemény 2013. március 27. •  2011-ben benyújtott pályázatok esetében 30 nappal, azaz 2013. április 30-ig meghosszabbított ZKI határidők: •  GOP-2011-1.3.1/C (megvalósítás max. 12 hónap) •  GOP-2011-2.1.1/A (megvalósítás max 24 hónap) •  GOP-2011-2.1.1/M (megvalósítás max. 12 hónap)


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén A megvalósítás a korább időponttól számítva –  szerződéskötés –  tényleges megkezdés –  A 24 hónap, illetve a végső megvalósításra több kérelmünk van bent, de válasz sajnos még nem érkezett, így nincs tapasztalatunk erre vonatkozóan. Az első évben meg kell kezdeni, kérhetik a projekt 50 %-a mértékéig is! Éven túli megvalósítás, vagy 10 millió feletti támogatás esetén 6 havonta előrehaladási jelentést kell benyújtani. 26/2012. (X. 24.) NFM utasítás 255. §: (1) Ha a kedvezményezett egyszeri elszámoló és a pályázati felhívás, illetve a támogatási szerződéshez készített, az elszámolható költségeket és a pénzügyi lebonyolítás szabályait, valamint a monitoring-tájékoztatót tartalmazó 3. melléklet ezt előírja, a KSZ-hez az egyszeri záró kifizetési igényléshez kapcsolódó záró beszámolót megelőzően kifizetési igénylés nélkül - időszakos beszámolót kell benyújtani.


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Fontos: •  Közlemények figyelése Pl: 1. közlemény 2013. február 15.GOP-2011-1.3.1/C pénzügyi tájékoztató módosult, 2. közlemény 2013. március 29. Monitoring és Helyszíni Ellenőrzési Tájékoztató módosult:E konstrukció esetében kizárólag egyetlen (záró) kifizetési igénylés nyújtható be, kizárólag záró beszámolóval együtt. •  Előleg igénybevételének és elszámolásának szabályai •  Nem lehet készpénzes kiegyenlítés •  kompenzáció sem lehetséges! •  Zárt végű lízing esetén a tulajdonjog átvétele a feltétele a kifizetési kérelem benyújtásának. •  Biztosíték •  Tájékoztatási követelményekre fel kell hívni a figyelmet!


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Záró elszámolás benyújtása: befejezést követő 90 (30) nap •  •  •  • 

Olyan dokumentumok szükségesek, amelyeknek a pályázat nélkül is el kell készülniük A keletkező dokumentumok adatainak meg kell egyezniük a TSzben szereplőkkel. Eltérések később! Minden változást be kell jelenteni. Elkülönített könyvelés vezetése: –  Beszerzésekről –  Kapott támogatásokról


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Nyilvánosság: •  ÁSZF: –  Kötelező megvalósítani –  Engedélyezi a KSz által történő bemutatást –  Bármilyen eseményt illetően a KSZ tájékoztatása, min. 20 nappal korábban-érdemes egyeztetni, szükséges értesíteni. •  Kommunikációs csomagok - támogatási összeg függvényében •  Igazolása: legkésőbb a ZB benyújtásakor •  Leggyakoribb III. csomag: –  –  –  –  –  – 

C tájékoztató tábla (II. csomagban B tábla) D emlékeztető tábla Sajtóközlemény Fotók TÉRKÉPTÉRRE feltöltés Honlapon történő szerepeltetés


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Beszámolók: Tartalma: –  Szakmai előrehaladás igazolása –  Indikátorok és más vállalások (esélyegyenlőség, fenntarthatóság) előrehaladása, eltérés esetén indoklás –  Esetleges közbeszerzéssel kapcsolatos kötelezettségek –  Ellenőrzések –  Vállalt nyilvánosság dokumentálása •  Lehet: –  Időszakos –  Záró –  fenntartási


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Időközi beszámoló (IB): •  •  • 

10 M Ft-nál magasabb támogatás és 1 évnél hosszabb projektek esetén hathavonta Benyújtás és esetleges hiánypótlás módja: Pályázó Tájékoztatón keresztül Időközi kifizetési kérelemmel együtt kell benyújtani

Határidők: •  •  •  • 

Támogatási szerződés hatályba lépésétől vagy ha korábbi a megkezdés- számított hathavonta. Benyújtásának határideje: jelentéstételi időszakot követő 10 nap Értesítés érkezik postai vagy elektronikus úton- 15 napon belül be kell nyújtani Előfordulhat visszamenőleges kötelezettség- befejezési időpont módosítása esetén

Időközi kifizetési kérelem: Csak IB-vel együtt nyújtható be •  •  • 

Csak 5 millió Ft támogatás feletti projektek esetén lehetséges Az első kifizetési kérelemnek min. 5 millió Ft-ot el kell érnie 210. §: megítélt támogatás 10%-a, de legalább 200 ezer Ft.

Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Záró Beszámoló (ZB): •  •  • 

•  •  •  •  •  •  • 

Záró kifizetési kérelemmel együtt benyújtandó Tartalmi és formai követelményei azonosak az IB-vel Lefedett időszak: –  Projekt teljes ideje (TSz-től a zárásig) –  Utolsó IB és a zárás közti időszak –  Záró Kifizetési kérelem: Fizikai befejezés: utolsó teljesítés Fizikai megvalósulás: utolsó kifizetés Határideje: Fizikai befejezést követő 90 (30) napon belül (60 napon belül rendezni kell a számlákat) 6. v. 7. melléklet a projekt fizikai befejezésének tényleges időpontja –  Kifizetési kérelem és beszámolók elkészítése mentése, beküldése Alátámasztó dokumentumok! 30 napon belül várható a hiánypótlás, Jóváhagyást követően 45 napon belül utalás (ha nincs köztartozás) Támogatás elkülönített könyvelése


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Kifizetési kérelemhez szükséges dokumentumok:

Eszközbeszerzés: –  –  –  –  –  –  –  – 

Megrendelés Szerződés Előlegbekérő,Előlegszámla Részszámla,Végszámla Szállítólevél, CMR Átadás-átvételi jegyzőkönyv Üzembe helyezési jegyzőkönyv Tárgyi eszköz karton (csak végelszámolásnál)


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Szoftver: –  –  –  –  – 

Megrendelés Szerződés Előlegbekérő,Előlegszámla Részszámla,Végszámla Teljesítésigazolás

Vállalatirányítási rendszer: –  –  –  –  –  –  – 

Megrendelés Szerződés Előlegbekérő,Előlegszámla Részszámla,Végszámla Teljesítésigazolás Felhasználói kézikönyv Rendszerleírás


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Képzés, oktatás: –  –  –  –  –  –  –  – 

Megrendelő (ha nincs, lehet nyilatkozattal helyettesíteni) Szerződés (ha nincs, lehet nyilatkozattal helyettesíteni) Számla ( VTSZ vagy SZJ szám, termék megnevezése) Kifizetés bizonylata (banki kivonaton szerepeljen a kifizetett számla száma) Teljesítés-igazolás Jelentkezési lapok Jelenléti ívek Oklevelek vagy bizonyítványok


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Bér és járulék •  •  •  •  •  •  • 

Bérösszesítő Bér kifizetésének bizonylatai Járulék kifizetésének bizonylatai Bér/fizetési jegyzék Munkaszerződések Munkaköri leírások Munkaidő nyilvántartás


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén

Építés •  Kivitelezői szerződés (fizetési ütemezéssel) –  Előlegbekérő,Előlegszámla –  Részszámla,Végszámla –  Teljesítésigazolás •  Engedélyek •  Műszaki ellenőr igazolása •  Építési napló •  Használatbavételi engedély


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Nyilatkozatok: cél a szükséges összhang megteremtése. •  A dokumentumok adatai egyezzenek meg a támogatási szerződésben lévő adatokkal, Eltérések esetén nyilatkozatok •  A hivatkozások alátámasztása történjen meg, pl: szla hivatkozik a megrendelés dátumára, akkor olyan dátummal csatolni kell a megrendelőt •  • 

Kezdés, befejezés bejelentése-szükség esetén módosítás Nyilatkozat: pénzkölcsönről, megrendelés, szerződés hiányáról, üzembe helyezés helyéről, elírásokról, eltérésekről –  Pl: nincs hivatkozás a kivonaton, elírt szerződésszámra való hivatkozás, elírt dátumok, átadás-átvétel nem egy napon volt az üzembe helyezéssel.


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Az elszámolást alátámasztó dokumentumok feliratozása: Számlák: Eredeti (1. példány): •  Projektazonosító •  Támogatás elszámolására benyújtásra került •  Átvettem, vagy a teljesítést igazolom •  Cégszerű aláírás bélyegző Az eredeti számla feliratozását követően: •  Másolat az eredetivel megegyező •  Újra cégszerű aláírás, bélyegző


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Számlán kívül minden dokumentumot hitelesített másolatban kell benyújtani Minden oldalon fel kell tüntetni: - a másolat az eredetivel megegyező - projektazonosító - cégszerű aláírás, bélyegző A szükséges nyilatkozatokat 1 eredeti példányban A módosítási kérelmeket és a bejelentőket 2 eredeti példányban o 

o  o  o 

Minden dokumentumot 1 példányban kell csatolni, kivétel: A számlákról kell 1 eredeti és 1 másolati példány (tehát adásvételi és tul. lapról is). A tényleges befejezés - a nyomtatvány szerint - az a dátum, amelyik később van: vagy a tulajdonjog bejegyzés vagy a cég új székhelyének vagy telephelyének bejegyzése a cégkivonatban, tehát nem a záró kifiz. igénylés jóváhagyásának a dátuma. A záró beszámoló is 1 eredetiben kell! A fotókat szokták kérni kinyomtatva is - 1 pld., CD melléklet, Térképtér. Az elkészített fotón kell h látszódjon a gyári szám, nem a kinyomtatott fotóra kell ráírni. A sajtóközlemény esetén elég a jóváhagyott sajtóközleményt és a [email protected] elküldött e-mailt kinyomtatni, 1 példányban


Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Projekt fenntartási jelentés: •  •  • 

•  •  •  • 

Befejezést követően minden év június 15-ig benyújtani Nincs nyomtatvány, de van az EMIR-ben hely Amit biztos kérnek: –  Indikátorok –  Esélyegyenlőségi és fenntarthatósági vállalások, ha releváns Kezdete (GOP-2.1.3 kivételével) a befejezést követő nap Fenntartási időszakban az eszközök cseréje csak KSZ engedéllyel Vállalások teljesítése kkv esetén 3 év, egyéb esetben 5 év. Nem teljesítés esetén arányos támogatási összeg visszafizetési kötelezettség


Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Soponyai László fejlesztési tanácsadó Széchenyi Programiroda Nonprofit Kft. Iroda: 8000 Székesfehérvár, Távirda u. 41. Mobil: +36 20 595 7949 E-mail: [email protected] Web: www.szechenyiprogramiroda.hu

Tanácsadók – Fejér megye Turisztikai és városfejlesztés Dr. Pálmainé Folmeg Zsuzsanna

Humán erőforrás és humán infrastruktúra fejlesztés Pálinkás Anett és Szamosi-Pangl Emese

Környezetvédelem és energetika Veres Andrea

Vállalkozás-, és gazdaságfejlesztés Horváth Tamás, Orbán Kristóf és Soponyai László


Széchenyi Programiroda Npkft. Tavaszi Konferencia sorozat. Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP

Recommend Documents