Széchenyi Programiroda Npkft. Tavaszi Konferencia sorozat
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Vállalkozásfejlesztési források felhasználásának támogatása Fejér megyében – eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Nyertes és leszerződött gazdaságfejlesztési pályázatok az ÚSZT-ben
810 KKV Ügyfél
Közép-Dunántúli régió Fejér megye
Fejér megye uniós támogatásai ÚSZT kitörési pontonként Már elnyert támogatás (millió Ft)
Igényelt támogatás aránya kitörési pontonként
Vállalkozásfejlesztési Program
Foglalkoztatásti Közlekedésfejles program ztési program 2% 5%
10 140
Tudomány Innováció Program
15 831 955 098 Ft
Gyógyító Magyarország Egészségipari program 13%
Vállalkozás fejlesztés program 34%
Gyógyító M a g y a r o r s z á g Egészségipari Program
3 903
8 624
az SZPI által támogatott megyei gazdaságfejlesztési projektek együttes támogatási összege Zöldgazdaságfejlesztési Program
Zöldgazdasság fejlesztési program 19%
Közlekedésfejlesztési program
Tudomány innováció program 27%
program
Foglalkoztatási
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
3 548
656
362
Népszerűbb ÚSZT pályázatok támogatása Fejér megyében Beadott pályázatok száma/SZPI tanácsadás száma 98/23
GOP-2.1.1-12/B
33/39
KDOP-1.1.1/C-12 GOP-2.2.4-12
11/28
20/18 1327 tanácsadás a bemutatott pályázatokban
KDOP-1.1.1/AB-11 KDOP-1.1.1/C-11
41/154
GOP-1.1.1-11.
29/57
Összesen 2275 tanácsadás a gazdaságfejlesztési 73/55 pályázatokban (GOP és KDOP) 393/440 GOP-2.1.1-11/M GOP-2.2.1-11
34/62
GOP-2.1.1-11/B 167/180
GOP-2.1.1-11/A GOP-1.3.1-11/C
102/152
GOP-1.3.1-11/B
8/15
GOP-1.3.1-11/A
39/104
1.1.2011
1.1.2012
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
1.1.2013
Pályázati forráskeretek és lekötésük Forrás
Beérk. Megítélt
Konstrukció száma
Konstrukció címe
GOP-1.1.1-11.
Piacorientált kutatás-fejlesztési tevékenység támogatása
GOP-1.3.1-11/A
Vállalatok komplex technológiai innovációjának támogatása
GOP-1.3.1-11/B
Akkreditált klaszter tagvállalatok komplex technológiai innovációjának támogatása
GOP-1.3.1-11/C
Innovációs eredmények hasznosításának támogatása mikro-, kis és középvállalkozások részére
GOP-2.1.1-11/M
Mikrovállalkozások fejlesztése
GOP-2.1.1-11/A
Mikro-, kis- és középvállalkozások technológiai fejlesztése
GOP-2.1.1-11/B
Komplex vállalati technológia fejlesztés mikro-, kis- és középvállalkozások számára
GOP-2.1.1-12/B
Komplex vállalati technológia fejlesztés mikro-, kis- és középvállalkozások számára
GOP-2.2.1-11
Vállalati folyamatmenedzsment és elektronikus kereskedelem támogatása
4 500
10 075
4 306
GOP-2.2.4-12
Mikro-, kis- és középvállalkozások munkahelyteremtési képességének támogatása
9 000
2 273
1 513
KDOP-1.1.1/AB-11
Az üzleti infrastruktúra és a befektetési környezet fejlesztése- ipari parkok, iparterületek és inkubátorházak támogatása
2 000
5 270
1 812
KDOP-1.1.1/C-11
Telephelyfejlesztés
2 350
7 690
4 470
KDOP-1.1.1/C-12
Telephelyfejlesztés
1 220
8 091
0
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
m Ft 45 000 165 382 71 344
81 300 170 854 88 179
105 000 236 470 92 889
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Projektdosszié: • A gerincen pályázati azonosítót tartalmazzon, a pályázat benyújtásától kezdődően időrendben vezetett nyilvántartást és eredeti dokumentumokat takar. • Minden benyújtásra kerülő anyagról másolat!!! • 2020. december 31-ig kötelező megőrzés!!! Technikai javaslatok: • Szkenner-javasolt • Bélyegző-különösen több pályázat esetén • Dossziék • Elérhetőség lista, jelszavakkal
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Amit be kell tartani: • Támogatási Szerződés + mellékletei • Beadott pályázat! (TSZ mellékletnek minősül!) • Pályázati felhívás és útmutató, valamint mellékletei! • 4/2011-es kormányrendelet! • Egyéb jogszabályok: 26/2012. (X. 24.) NFM utasítás az egységes működési kézikönyvről • Projekttartalom változás útmutató, konzorciumi projektekre vonatkozó útmutató • Pénzügyi elszámolás szabályai • Esélyegyenlőségi és fenntarthatósági útmutató • Monitoring és helyszíni ellenőrzési tájékoztató • Arculati kézikönyv és tájékoztatási kötelezettségek
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Szerződés módosítás és változás bejelentés • Alapelv: ha a pályázat benyújtása az új adatokkal lett volna benyújtva, abban az esetben is támogató döntést kapott volna • A TSz mellékleteinek tartalma mind módosítható • Változás bejelentés: minden, ami nem módosítás Szerződés módosítás- ÁSZF: • Indoklás szükséges • Módosítás elutasítása ellenére valósul meg- szerződés szegés, szabálytalanság • 8 napon belüli bejelentési kötelezettség • 2 példányban kell benyújtani
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Szerződésmódosítás • Minden módosítás kifizetés felfüggesztő • ÁSZF- Szükséges, ha: – Kezdés, befejezés a tervezettnél 3 hónapot meghaladóan csúszik – A projekt nem valósul meg 24 hónapon belül – Költségcsoportokon belül 20%-nál nagyobb átcsoportosítás – Indikátorok 10%-nál nagyobb mértékben csökkennek:25%-ot meghaladó mértékben már arányos támogatás csökkentést, 50%-ot meghaladó mértékben pedig elállást vonhat maga után – Kulcsindikátornál 10%-os csökkenés felett támogatás csökkenés! – Áfa levonási jog változik. • Nyilatkozat: Géptípus módosítás, • Egyszerűsített szerződés módosítás:Megvalósítási helyszín, megvalósítás megkezdése, befejezése, Saját forrás összetétele • Adatváltozást bejelentő adatlap: Pályázó bármely adata, • Szerz. módosítás: Kedvezményezett csere, Elszámolások száma
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Változás bejelentés • Formanyomtatvány- hivatalos levél • Pl: szállító változás •
•
Benyújtás módja – Minden űrlapot 2-2 eredeti példányban – Alátámasztó dokumentumok – Pályázati azonosító Határidők-ÁSZF – A KSz-nek 30 napon belül el kell fogadnia • IH-nak való továbbítás ezt meghosszabbítja – Az elfogadott szerződést a pályázónak 15 napon belül aláírva vissza kell küldeni
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Megvalósítás • Határidők • Nyilvánosság • Beszámolók (Monitoring- PEJ, ZPEJ, PFJ) • Kifizetési kérelemhez szükséges dokumentumok és ellenőrzésük • Fontos: TSZ hatályba lépése + 1 év à legalább 10%-kal elszámolni és 50%-ot megrendelni, ha nem – elállhat a szerződéstől a Támogató. A rendelkezésre álló idő: 24 hónap (legkésőbb 2013.03.31.), de Közlemény 2013. március 27. • 2011-ben benyújtott pályázatok esetében 30 nappal, azaz 2013. április 30-ig meghosszabbított ZKI határidők: • GOP-2011-1.3.1/C (megvalósítás max. 12 hónap) • GOP-2011-2.1.1/A (megvalósítás max 24 hónap) • GOP-2011-2.1.1/M (megvalósítás max. 12 hónap)
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén A megvalósítás a korább időponttól számítva – szerződéskötés – tényleges megkezdés – A 24 hónap, illetve a végső megvalósításra több kérelmünk van bent, de válasz sajnos még nem érkezett, így nincs tapasztalatunk erre vonatkozóan. Az első évben meg kell kezdeni, kérhetik a projekt 50 %-a mértékéig is! Éven túli megvalósítás, vagy 10 millió feletti támogatás esetén 6 havonta előrehaladási jelentést kell benyújtani. 26/2012. (X. 24.) NFM utasítás 255. §: (1) Ha a kedvezményezett egyszeri elszámoló és a pályázati felhívás, illetve a támogatási szerződéshez készített, az elszámolható költségeket és a pénzügyi lebonyolítás szabályait, valamint a monitoring-tájékoztatót tartalmazó 3. melléklet ezt előírja, a KSZ-hez az egyszeri záró kifizetési igényléshez kapcsolódó záró beszámolót megelőzően kifizetési igénylés nélkül - időszakos beszámolót kell benyújtani.
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Fontos: • Közlemények figyelése Pl: 1. közlemény 2013. február 15.GOP-2011-1.3.1/C pénzügyi tájékoztató módosult, 2. közlemény 2013. március 29. Monitoring és Helyszíni Ellenőrzési Tájékoztató módosult:E konstrukció esetében kizárólag egyetlen (záró) kifizetési igénylés nyújtható be, kizárólag záró beszámolóval együtt. • Előleg igénybevételének és elszámolásának szabályai • Nem lehet készpénzes kiegyenlítés • kompenzáció sem lehetséges! • Zárt végű lízing esetén a tulajdonjog átvétele a feltétele a kifizetési kérelem benyújtásának. • Biztosíték • Tájékoztatási követelményekre fel kell hívni a figyelmet!
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Záró elszámolás benyújtása: befejezést követő 90 (30) nap • • • •
Olyan dokumentumok szükségesek, amelyeknek a pályázat nélkül is el kell készülniük A keletkező dokumentumok adatainak meg kell egyezniük a TSzben szereplőkkel. Eltérések később! Minden változást be kell jelenteni. Elkülönített könyvelés vezetése: – Beszerzésekről – Kapott támogatásokról
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Nyilvánosság: • ÁSZF: – Kötelező megvalósítani – Engedélyezi a KSz által történő bemutatást – Bármilyen eseményt illetően a KSZ tájékoztatása, min. 20 nappal korábban-érdemes egyeztetni, szükséges értesíteni. • Kommunikációs csomagok - támogatási összeg függvényében • Igazolása: legkésőbb a ZB benyújtásakor • Leggyakoribb III. csomag: – – – – – –
C tájékoztató tábla (II. csomagban B tábla) D emlékeztető tábla Sajtóközlemény Fotók TÉRKÉPTÉRRE feltöltés Honlapon történő szerepeltetés
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Beszámolók: Tartalma: – Szakmai előrehaladás igazolása – Indikátorok és más vállalások (esélyegyenlőség, fenntarthatóság) előrehaladása, eltérés esetén indoklás – Esetleges közbeszerzéssel kapcsolatos kötelezettségek – Ellenőrzések – Vállalt nyilvánosság dokumentálása • Lehet: – Időszakos – Záró – fenntartási
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Időközi beszámoló (IB): • • •
10 M Ft-nál magasabb támogatás és 1 évnél hosszabb projektek esetén hathavonta Benyújtás és esetleges hiánypótlás módja: Pályázó Tájékoztatón keresztül Időközi kifizetési kérelemmel együtt kell benyújtani
Határidők: • • • •
Támogatási szerződés hatályba lépésétől vagy ha korábbi a megkezdés- számított hathavonta. Benyújtásának határideje: jelentéstételi időszakot követő 10 nap Értesítés érkezik postai vagy elektronikus úton- 15 napon belül be kell nyújtani Előfordulhat visszamenőleges kötelezettség- befejezési időpont módosítása esetén
Időközi kifizetési kérelem: Csak IB-vel együtt nyújtható be • • •
Csak 5 millió Ft támogatás feletti projektek esetén lehetséges Az első kifizetési kérelemnek min. 5 millió Ft-ot el kell érnie 210. §: megítélt támogatás 10%-a, de legalább 200 ezer Ft.
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Záró Beszámoló (ZB): • • •
• • • • • • •
Záró kifizetési kérelemmel együtt benyújtandó Tartalmi és formai követelményei azonosak az IB-vel Lefedett időszak: – Projekt teljes ideje (TSz-től a zárásig) – Utolsó IB és a zárás közti időszak – Záró Kifizetési kérelem: Fizikai befejezés: utolsó teljesítés Fizikai megvalósulás: utolsó kifizetés Határideje: Fizikai befejezést követő 90 (30) napon belül (60 napon belül rendezni kell a számlákat) 6. v. 7. melléklet a projekt fizikai befejezésének tényleges időpontja – Kifizetési kérelem és beszámolók elkészítése mentése, beküldése Alátámasztó dokumentumok! 30 napon belül várható a hiánypótlás, Jóváhagyást követően 45 napon belül utalás (ha nincs köztartozás) Támogatás elkülönített könyvelése
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Kifizetési kérelemhez szükséges dokumentumok:
Eszközbeszerzés: – – – – – – – –
Megrendelés Szerződés Előlegbekérő,Előlegszámla Részszámla,Végszámla Szállítólevél, CMR Átadás-átvételi jegyzőkönyv Üzembe helyezési jegyzőkönyv Tárgyi eszköz karton (csak végelszámolásnál)
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Szoftver: – – – – –
Megrendelés Szerződés Előlegbekérő,Előlegszámla Részszámla,Végszámla Teljesítésigazolás
Vállalatirányítási rendszer: – – – – – – –
Megrendelés Szerződés Előlegbekérő,Előlegszámla Részszámla,Végszámla Teljesítésigazolás Felhasználói kézikönyv Rendszerleírás
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Képzés, oktatás: – – – – – – – –
Megrendelő (ha nincs, lehet nyilatkozattal helyettesíteni) Szerződés (ha nincs, lehet nyilatkozattal helyettesíteni) Számla ( VTSZ vagy SZJ szám, termék megnevezése) Kifizetés bizonylata (banki kivonaton szerepeljen a kifizetett számla száma) Teljesítés-igazolás Jelentkezési lapok Jelenléti ívek Oklevelek vagy bizonyítványok
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Bér és járulék • • • • • • •
Bérösszesítő Bér kifizetésének bizonylatai Járulék kifizetésének bizonylatai Bér/fizetési jegyzék Munkaszerződések Munkaköri leírások Munkaidő nyilvántartás
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén
Építés • Kivitelezői szerződés (fizetési ütemezéssel) – Előlegbekérő,Előlegszámla – Részszámla,Végszámla – Teljesítésigazolás • Engedélyek • Műszaki ellenőr igazolása • Építési napló • Használatbavételi engedély
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Nyilatkozatok: cél a szükséges összhang megteremtése. • A dokumentumok adatai egyezzenek meg a támogatási szerződésben lévő adatokkal, Eltérések esetén nyilatkozatok • A hivatkozások alátámasztása történjen meg, pl: szla hivatkozik a megrendelés dátumára, akkor olyan dátummal csatolni kell a megrendelőt • •
Kezdés, befejezés bejelentése-szükség esetén módosítás Nyilatkozat: pénzkölcsönről, megrendelés, szerződés hiányáról, üzembe helyezés helyéről, elírásokról, eltérésekről – Pl: nincs hivatkozás a kivonaton, elírt szerződésszámra való hivatkozás, elírt dátumok, átadás-átvétel nem egy napon volt az üzembe helyezéssel.
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Az elszámolást alátámasztó dokumentumok feliratozása: Számlák: Eredeti (1. példány): • Projektazonosító • Támogatás elszámolására benyújtásra került • Átvettem, vagy a teljesítést igazolom • Cégszerű aláírás bélyegző Az eredeti számla feliratozását követően: • Másolat az eredetivel megegyező • Újra cégszerű aláírás, bélyegző
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Számlán kívül minden dokumentumot hitelesített másolatban kell benyújtani Minden oldalon fel kell tüntetni: - a másolat az eredetivel megegyező - projektazonosító - cégszerű aláírás, bélyegző A szükséges nyilatkozatokat 1 eredeti példányban A módosítási kérelmeket és a bejelentőket 2 eredeti példányban o
o o o
Minden dokumentumot 1 példányban kell csatolni, kivétel: A számlákról kell 1 eredeti és 1 másolati példány (tehát adásvételi és tul. lapról is). A tényleges befejezés - a nyomtatvány szerint - az a dátum, amelyik később van: vagy a tulajdonjog bejegyzés vagy a cég új székhelyének vagy telephelyének bejegyzése a cégkivonatban, tehát nem a záró kifiz. igénylés jóváhagyásának a dátuma. A záró beszámoló is 1 eredetiben kell! A fotókat szokták kérni kinyomtatva is - 1 pld., CD melléklet, Térképtér. Az elkészített fotón kell h látszódjon a gyári szám, nem a kinyomtatott fotóra kell ráírni. A sajtóközlemény esetén elég a jóváhagyott sajtóközleményt és a
[email protected] elküldött e-mailt kinyomtatni, 1 példányban
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Eredmények, tapasztalatok, tanácsok a projektmegvalósítás terén Projekt fenntartási jelentés: • • •
• • • •
Befejezést követően minden év június 15-ig benyújtani Nincs nyomtatvány, de van az EMIR-ben hely Amit biztos kérnek: – Indikátorok – Esélyegyenlőségi és fenntarthatósági vállalások, ha releváns Kezdete (GOP-2.1.3 kivételével) a befejezést követő nap Fenntartási időszakban az eszközök cseréje csak KSZ engedéllyel Vállalások teljesítése kkv esetén 3 év, egyéb esetben 5 év. Nem teljesítés esetén arányos támogatási összeg visszafizetési kötelezettség
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001
Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Soponyai László fejlesztési tanácsadó Széchenyi Programiroda Nonprofit Kft. Iroda: 8000 Székesfehérvár, Távirda u. 41. Mobil: +36 20 595 7949 E-mail:
[email protected] Web: www.szechenyiprogramiroda.hu
Tanácsadók – Fejér megye Turisztikai és városfejlesztés Dr. Pálmainé Folmeg Zsuzsanna
Humán erőforrás és humán infrastruktúra fejlesztés Pálinkás Anett és Szamosi-Pangl Emese
Környezetvédelem és energetika Veres Andrea
Vállalkozás-, és gazdaságfejlesztés Horváth Tamás, Orbán Kristóf és Soponyai László
Széchenyi Programirodák létrehozása, működtetése VOP-2.1.4-11-2011-0001