SZÁZSZORSZÉP ÓVODA /8624Balatonszárszó, Radnóti u. 10./
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Intézmény OM-azonosítója: 202120
Intézményvezető: ………………………………. Gyurcsekné Prekáczka Etelka
Legitimációs eljárás 21/2013. /határozatszámon elfogadta:
Véleménynyilvánítók:
…………………………………… Vargáné Naár Szilvia nevelőtestület nevében
………………………………… Szülők közössége nevében
……………………………………. Városiné Fodor Ágnes alkalmazotti közösség nevében 22/2013. határozatszámon jóváhagyta: …………………………………. intézményvezető
Ph A dokumentum jellege: Nyilvános Megtalálható: Vezetői irodában
Érvényes: a kihirdetés napjától 2013.03.26. visszavonásig
1
Tartalom Bevezető 1. A szervezeti és működési szabályzat célja 2. A szervezeti és működési szabályzat hatálya 3. Az intézmény jellemzői 3.1. Az alapító okirat kelte, azonosítója 3.2. Az intézmény neve 3.3. Az intézmény székhelye 3.4. Az intézmény telephelye 3.5. Az intézmény tagintézménye 3.6. Az intézmény nyilvántartása 3.7. Az intézményt alapító szerv neve, címe 3.8. A fenntartó neve 3.9. Az irányító/ felügyeleti szerv neve 3.10. Az intézmény alaptevékenysége 3.11. Kisegítő és vállalkozási tevékenység 3.12. Az óvodai csoportok száma 3.13. Az intézménybe felvehető maximális gyermek létszám 3.14. Az intézmény gazdálkodási formája 3.15. A vagyonkezelés végrehajtása 3.15.1. A számviteli Szolgáltatások 3.16. Az intézmény megszüntetése 4.Az intézmény működési rendje 4.1. A nevelési év rendje 4.2. A nyitva tartás rendje 5. Az intézmény vezetése 5.1. A vezetők benntartózkodásának rendje 5.2. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje 5.3 A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban nevelési intézménnyel 5.4. Az intézmény szervezeti struktúrája 5.5. Vezetési jogkörök 5.5.1 Az intézményvezető jogköre 5.5.2. Az intézményvezető feladata- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök, Munkaköri leírás – minták 5.5.3 Tagintézmény-vezetők 6. A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok 7. Az intézmény belső kapcsolati rendszere 7.1. A szervezeti egységek és a vezetők, illetve a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 7.1.1. A közalkalmazottak 7.1.2. A nevelőtestület 8. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 9. A gyermekek közössége 10. A szülői szervezet 11. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések 11.1. Kiadományozás 11.2. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje 2
12. Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere 12.1. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 13. Az intézményi védő-óvó előírások 13.1. A gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje 13.2. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok 13.3. A nevelő-oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtése 14. Rendkívüli esemény 15. Ünnepek, megemlékezések, hagyományok rendje 15.1. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje 15.2. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok 16. Általános rendelkezések 17. Egyéb jogszabály által szabályozandó – de más szabályozásban nem szabályozhatókérdések 17.1. Az alkalmazottakra vonatkozó, az intézmény nyitásával, zárásával kapcsolatos rendelkezés 17.2. Az alkalmazottak munkakezdésének elvárt feltételei 17.3. Az épület rendje 17.4. Az óvoda helyiségeinek és épületének használatára vonatkozó rendelkezések 17.5. A berendezések használati rendje 17.6. Az udvar használati rendje 17.7. A telefonhasználat szabályai 17.8. Fénymásolás szabályai 17.9. Számítógép használatának szabályai 17.10. Az óvoda létesítményeinek bérbeadási rendje 17.11. A dohányzásról való rendelkezés 17.12. A szülői igények alapján szerveződő önköltségek szolgáltatásokon való részvétel szabályai 17.13. Nevelési időben szervezett,óvodán kívüli foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok 17.14. A fakultatív hit- és vallásoktatás időpontját és helyét biztosító eljárás rendje 17.15. Hivatali titkok megőrzése 17.16. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére 17.17. Az intézmény felelőssége a dolgozók által az intézmény területére bevitt Tárgyakban, értékekben keletkezett kárért 18. A pedagógusok részére biztosított informatikai eszközök 19. Az intézményi étkeztetés biztosítása 20. Záradék
3
BEVEZETŐ A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (a továbbiakban: Kt.) 40. § (2) bekezdésébe foglalt felhatalmazás alapján, az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormány rendelet, továbbá a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet előírásai alapján az óvoda vezetője szervezeti és működési szabályzatban határozza meg az intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket. Az intézmény szervezeti és működési szabályzat érvényességének tekintetében a Kt. 40. § (2) bekezdése az irányadó, miszerint az óvodaszéket egyetértési/a szülői szervezetet véleményezési jog illeti meg, valamint a nevelőtestület fogadja el. A Kt. 40. § (3) bekezdése alapján az intézmény fenntartójának jóváhagyásával válik érvényessé. 1. A szervezeti és működési szabályzat célja Az óvoda helyi nevelési program megvalósításának támogatása a szervezet felépítésének, irányítási és együttműködési struktúrájának, valamint a feladatok célszerű és eredményes végrehajtására irányuló szabályozással. 2. A szervezeti és működési szabályzat hatálya Területi: kiterjed az óvoda épületére, az óvoda udvarára és nevelési időben történő óvodán kívüli foglalkozásokra. Személyi: kiterjed az óvoda minden jogviszonnyal rendelkező alkalmazottjára, az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, és ahol érintett, ott a szülők körére is. Időbeli: a fenntartó jóváhagyását követően a kihirdetés napjától válik hatályossá. A szervezeti és működési szabályzatba foglaltak megszegése esetén, az alkalmazottakkal szemben az óvodavezető munkáltatói jogkörében eljárva hozhat intézkedést. A szülői vagy más nem az intézményben dolgozó személyt, az óvodavezető tájékoztatja a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását, és ha ez nem vezet eredményre, a rendbontót felszólítja az intézmény elhagyására. 3. Az intézmény jellemzői A közoktatási intézmény - az alapító okirata aláírásának napjára visszamenő hatállyal - a nyilvántartásba vétellel jön létre. Az alapító okirat konkrétan meghatározza az intézmény közoktatási feladat-ellátási tevékenységével kapcsolatos jellemzőket, valamint működési feltételeket. A közoktatási intézménynek a feladatai ellátásához szükséges feltételekkel rendelkeznie kell. Az óvoda akkor rendelkezik a feladatai ellátásához szükséges feltételekkel, ha rendelkezik állandó saját székhellyel, állandó saját alkalmazotti létszámmal, továbbá a jogszabályban meghatározott eszközökkel, szabályzatokkal és a működéséhez szükséges pénzeszközökkel. 3.1. Az alapító okirat kelte, azonosítója: 2012. december 11. Azonosító: 314/2012.(XII.11.)sz. 3.2. Az intézmény neve: Balatonszárszói Százszorszép Óvoda 3.3. Az intézmény székhelye: 8624 Balatonszárszó, Radnóti u. 10. 3.4. Az intézmény telephelye: 8624 Balatonszárszó, Radnóti u. 10.
4
3.5. Az intézmény tagintézménye: Kötcsei Óvoda Tagintézmény telephelye: 8627 Kötcse, Hősök tere 1. Az intézmény jogi személyiségű szervezeti egységgel nem rendelkezik. 3.6. Az intézmény nyilvántartása Az intézmény nyilvántartási száma: Az intézmény számlaszáma: 10700749 – 48405805-51100005 Az intézmény adóhatósági azonosító száma: 15765183- 2 - 14 Az intézmény statisztikai számjele: 15765183- 8520- 322 -14 Az intézmény OM azonosító száma: 034099 3.7. Az intézményt alapító szerv neve, címe: Balatonszárszó Nagyközség Önkormányzata 8624. Balatonszárszó, Hősök tere l. Kötcse Község Önkormányzata 8627. Kötcse, Kossuth L. u. 2. Nagycsepely Község Önkormányzata 8628. Nagycsepely, Kossuth L. u. 17. Teleki Község Önkormányzata 8626. Teleki, Rákóczi F. u.49. Szólád Község Önkormányzata 8625. Szólád, Kossuth L. u. 32. Balatonőszöd Község Önkormányzata 8636 .Balatonőszöd, Szabadság u. 89. 3.8. A fenntartó neve: Balatonszárszó Nagyközség Önkormányzata címe: 8624. Balatonszárszó, Hősök tere l. 3.9. Az irányító/ felügyeleti szerv neve:
Balatonszárszó Kötcse Nagycsepely Teleki Szólád Balatonőszöd
Nagyközség Önkormányzatának Képviselőtestülete Község Önkormányzatának Képviselőtestülete Község Önkormányzatának Képviselőtestülete Község Önkormányzatának Képviselőtestülete Község Önkormányzatának Képviselőtestülete Község Önkormányzatának Képviselőtestülete
3.10. Az intézmény alaptevékenysége: A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény és a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet szerinti óvodai nevelés. Ezen túlmenően: az óvodai intézményi közétkeztetés tekintetében a Gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény, valamint az Önkormányzat helyi térítési díj és tandíj rendelete, továbbá a sajátos nevelési igényű gyermekek integrált nevelése vonatkozásában a 2/2005. (III. 1.) OM rendelet a sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók óvodai nevelésének, iskolai oktatásának irányelveiről, és a nemzeti, etnikai kisebbségi
5
nevelést illetően a 32/1997. (XI. 5.) MKM rendelet a Nemzeti, etnikai kisebbség óvodai nevelésének irányelve alapján. Szakfeladatai Szakfeladat megnevezése
851011
Óvodai nevelés
851012
Sajátos nevelési igényű gyermekek integrált nevelése
562913
562912 562917 562920
851000
841907
Iskolai intézményi étkeztetés Óvodai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Egyéb vendéglátás Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása Önkormányzato k elszámolásai a költségvetési szervekkel
Az óvodai nevelés feladatainak ellátása 3 éves kortól az iskolába járáshoz szükséges fejlettség eléréséig, mely magába foglalja a gyermekek sokoldalú fejlesztését, személyiségük kibontakoztatásának elősegítését, az életkori és egyéni sajátosságuk és eltérő fejlődési ütemük figyelembevételét. Szakmai tevékenységét a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény és végrehajtási rendeletei, valamint a fenntartó által jóváhagyott helyi óvodai nevelési program alapján végzi. Sajátos nevelési igényű gyermekek integrált nevelése szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye alapján. A megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra visszavezethető akadályozott beszédfejlődésű gyermekek nevelése, fejlesztése. Napi háromszori étkezés biztosítása a gyermekek számára. Napi háromszori étkezés biztosítása a gyermekek számára. Az intézményben dolgozók napközbeni étkezésének biztosítása.
6
889921
Szociális étkeztetés
Az intézmény szabad kapacitás terhére végzett nem haszonszerzési célú tevékenysége
562917 562920 889921
Munkahelyi étkeztetés Egyéb vendéglátás Szociális étkeztetés
Az intézményben dolgozók napközbeni étkezésének biztosítása.
3.11. Kisegítő és vállalkozási tevékenység Kisegítő és vállalkozási tevékenységet a fenntartó szabályozása szerint - nem folytat az óvoda. 3.12. Az óvodai csoportok száma: Balatonszárszói Százszorszép Óvoda 3 csoport Kötcsei Óvoda 1 csoport 3.13. Az intézménybe felvehető maximális gyermek létszám: 130 fő 3.14. Az intézmény gazdálkodási formája: Önállóan működő költségvetési szerv. A fenntartó Balatonszárszó Nagyközség Önkormányzata költségvetési rendeletében jóváhagyott, elsősorban szakmai célú költségvetési keretekkel rendelkezik, amelyek felett kötelezettségvállalási, teljesítésigazolási joggal és felelősséggel bír. Jogköre az önkormányzat képviselő-testülete által jóváhagyott előirányzat felhasználására, illetve előirányzat módosítás kezdeményezésére terjed ki. A költségvetés tervezésének előkészítő fázisában a nevelőtestület véleményét kikérve, a reális szükségleteket figyelembe véve, az óvodavezető javaslatot tesz az elemi költségvetés egyes tételeire. Döntési jogköre kizárólag a fenntartó önkormányzat képviselőtestületének van. Pénzügyi gazdasági tevékenységet intézményen belül ellátó személyek: óvodavezető, vezetőhelyettes, óvodatitkár. Feladat és hatáskör tekintetében a munkaköri leírásban foglaltak az irányadók. 3.15. A vagyonkezelés végrehajtása: Az óvoda feladatellátását szolgáló vagyon a fenntartó Önkormányzat törzsvagyonának része. A hatályos jogszabályok valamint a helyi vagyon rendelet értelmében a vagyon feletti rendelkezés jogát az önkormányzat gyakorolja. A társult önkormányzatok vagyongazdálkodásáról szóló rendeletében és az intézményfenntartó társulási megállapodásban foglaltak szerint. 3.15. 1. A Számviteli Szolgáltatás Az önállóan működő költségvetési szervre vonatkozó számviteli nyilvántartásokat, és adatszolgáltatási feladatokat a Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi iroda végzi. A közös önkormányzati hivatal előirányzatok nyilvántartását, módosítását, és felhasználását oly módon vezeti, hogy abból bármikor megállapíthatóak az önállóan működő intézményre vonatkozó adatot.
7
Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott gyakorisággal, illetve az önállóan működő intézmény vezetőjének a kérésére megjelölt időpontban tájékoztatja az önállóan működő szervet a bevételi és kiadási előirányzatokról, valamint azok teljesítéséről. A negyedéves, a féléves, és éves intézményi számszaki beszámoló elkészítése a Balatonszárszói Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi Irodájának a feladata. Utalványozás Az utalványozást az érvényesített okmányra történő rávezetéssel, vagy külön írásbeli rendelkezés alapján az intézményvezető, vagy az általa írásban megbízott személy végzi. Az utalványozás ellenjegyzését a Balatonszárszói Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi Vezetője, vagy az általa írásban meghatározott személy végezheti. Amennyiben az ellenjegyző az utalványozással nem ért egyet a kormány rendelet vonatkozó előírásai szerint jár el. 3.16. Az intézmény megszüntetése Az intézményt a jogszabály által nevesített esetekben az alapító jogosult megszüntetni. A megszüntetésről az alapító határozattal dönt. 4. Az intézmény működési rendje 4.1. A nevelési év rendje: A nevelési év szeptember 1-től a következő naptári év augusztus 31-ig tart, melyet pontosan meghatároz az oktatási és kulturális miniszter által kiadott, a tanévrendjéről szóló rendelet. A nevelési év helyi rendjét az óvoda éves munkaterve tartalmazza. Ebben kerülnek rögzítésre: Az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontjai és felhasználásuk, A karbantartási, felújítási munkák elvégzése érdekében a nyári szünet időpontja, A nemzeti, óvodai ünnepek megünneplésének időpontjai, A nevelőtestületi értekezletek időpontjai, Az óvoda működését befolyásoló feladat-ellátási terv, valamint minden egyéb, amit a nevelőtestület célszerűnek tart. 4.2. A nyitva tartás rendje: Heti nyitva tartás: Az óvoda hétfőtől péntekig, heti 5 napos munkarenddel tart nyitva. Az ettől eltérő nyitva tartást – indokolt esetben, előzetes kérelem alapján - az intézmény vezetője engedélyezheti, illetve rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt Balatonszárszó Nagyközség Önkormányzatának jegyzője rendkívüli szünetet rendelhet el. Napi nyitva tartás: Balatonszárszói Százszorszép Óvoda: reggel 700 órától – 17 00 óráig Kötcsei Óvoda: reggel 700 órától – 16 00 óráig A gyermekek távozásának rendje az intézményből: A foglalkozásokat követően: - ha ebédet nem igényel 12 órától – 12 30 óráig, - ha ebédet igényel 12 30 órától - 13 óráig lehet kikérni. A délutáni napirendet és az óvoda zárását figyelembe véve: 15 órától lehet – legkésőbb 17 00 óráig kell elvinni a gyermekeket. A napi ügyelet és a nyári, illetve esetenkénti téli zárásra vonatkozó rendelkezések a Házirendben találhatók.
8
5. Az intézmény vezetése Az alapító okiratban előírt feladat-ellátási kötelezettség - alapfeladat és kisegítő, valamint kiegészítő tevékenység vonatkozásában - továbbá Balatonszárszó Nagyközség Önkormányzata mint irányítószerv által meghatározott közvetlen követelmények és feltételek megfelelő ellátásáért az óvoda vezetője felelős. Az intézmény jogszerű működtetése során jogkövető magatartással, korszerű vezetési, menedzselési és szakmai ismeretekkel tervezi, szervezi, koordinálja és irányítja az óvoda életét, belső és külső kapcsolatait. Az érvénytelen, vagy eredménytelen intézményvezetői pályázat esetén a jelenlegi intézményvezető Gyurcsekné Prekáczka Etelka látja el az intézményvezető helyettesítő feladatokat az új pályázati eljárás lefolytatásáig. A Ő helyettesítését pedig a Kötcsei Tagóvoda vezetője Vargáné Naár Szilvia látja el. 5.1 A vezetők benntartózkodásának rendje Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. A vezetés valamelyik tagjának ez idő alatt az óvodában kell tartózkodnia. A vezetők napi benntartózkodásának rendjét a mindenkori éves munkaterv tartalmazza. Az óvodavezető munkáját, a magasabb jogszabályok, a fenntartó, a munkaköri leírása valamint az óvoda belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Ha az intézmény vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása, váratlan távolléte miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatok ellátása a helyettesítés rendje című fejezetben meghatározott rendelkezések alapján történik. A munkarend kialakításánál figyelembe kell venni az óvoda nyitva tartásának rendjét, ezen belül biztosítani kell, hogy intézkedési jogkörrel rendelkező vezető (helyettes) az intézményben tartózkodjon. Az óvoda vezetője általában egy műszakban tartózkodik az intézményben, de végezheti munkáját ettől eltérő munkarendben és az óvodán kívüli helyszínen is (értekezlet, továbbképzés, ügyintézés, vásárlás stb…)Kötelező órája, melyet gyermekcsoportban köteles letölteni: heti 6 óra.
5.2. Az intézményvezető vagy intézményvető- helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje Az intézmény – a nevelési- oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VII. 31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdés f9 pontja alapján –a Szervezeti és Működési Szabályzatban szabályozni, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 131.) Kormányrendelet 13. §(5) bekezdés figyelembevételével a szervezeti és működési szabályzatban szabályozni köteles az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendjére, valamint az ehhez kapcsolódó felelőségi szabályokra vonatkozó rendelkezéseket. Az óvodavezető az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ő, vagy helyettesének akadályoztatása esetén a: -vezetői, -vezetői- helyettesi feladatokat ellássák. 9
Ha egyértelművé válik, hogy az óvoda vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása (pl: betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta megtenni, a vezetői feladatokat az intézményvezetőhelyettesnek kell ellátnia; A vezető helyettesítésére vonatkozó további előírások: - a helyettes csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatja meg a vezető helyett, - a helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok - a helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. A vezető, illetve a vezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje A vezető megnevezése, akit helyettesíteni kell Gyurcsekné Prekáczka Etelka (vezető)
A helyettesítő megnevezése (munkakör és név) Városiné Fodor Ágnes (helyettes)
Az itt meghatározott helyettesítés nem terjed ki a vezető pénzgazdálkodási jogkörök gyakorlására vonatkozó jogaira. Ezen jogok gyakorlási rendjéről külön belső szabályzat rendelkezik.
5.3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési intézménnyel /2012. (VII. 31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdés c)/ A intézménnyel jogviszonyban nem álló intézménybe lépés és ott tartózkodása a következők szerint történhet: - külön engedély és felügyelet nélkül, illetve, - külön engedély és felügyelet mellett. Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó a gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely: 10
a gyermek érkezésekor: a gyermek átöltöztetésére és óvónőnek felügyeletre átadására, valamint a kísérő távozására, a gyermek távozásakor: a gyermek óvónőtől való átvételére, átöltöztetésére, valamint a távozására szükséges.
Ezekben az időpontokban az intézmény dolgozói a házirendben meghatározott rend szerint tartanak ügyeletet. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni:
a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor, az intézményben működő szervezetek (szülői szervezet, óvodaszék stb.) tagjainak a tevékenységük gyakorlása érdekében történő intézményben tartózkodáskor.
Külön engedély és felügyelt mellett tartózkodhat az intézményben:
a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe, valamint, minden más személy.
A külön engedély az óvoda valamely dolgozójától kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. 5.4. Az intézmény szervezeti struktúrája Az intézmény működési rendszere: A szervet az intézményvezető irányítja. A szerven belül megtalálható: - az alá- és fölérendeltség, - illetve az azonos szinten belül a mellérendeltség. A szerven belül alá- és fölérendelt viszonyban működnek az egyes vezetői szintekhez tartozó: - vezetők, - illetve vezetőkhöz tartozó beosztottak. Az azonos vezetői szinthez tartozó munkakörök között mellérendeltségi viszony van. Tagintézmények kapcsolattartási formái, rendje
A tagintézmények rendszeres szakmai együttműködést valósítanak meg. Az operatív ügyek egyeztetése vezetői megbeszéléseken történik. Napi kapcsolat van az intézményvezető és a tagintézmény-vezetők között, így az intézményvezető a szükséges szakmai és egyéb információkat naprakészen átadja a tagintézmény-vezetőknek. A tagintézmény-vezetők a rendkívüli eseményeket azonnal jelenti az intézményvezetőnek. A tagintézmények pedagógus közösségének szakmai együttműködése biztosított: 11
o Megbeszélések o Az intézményvezető állandó meghívottja a tagintézmények rendezvényeinek
1. Magasabb vezető
A szervezeti szintnek megfelelő vezető beosztások (2) intézményvezető
2. Vezetők
Tagintézményvezető
A konkrét vezetői beosztások megnevezése (3) Balatonszárszói Százszorszép Óvoda vezetője Kötcsei Óvoda vezetője
Gazdasági szervezet
Gazdasági vezető
Szervezeti szintek (1)
3. Alsóbb vezető
Balatonszárszói Százszorszép Élelmezésvezetők Óvoda Konyha Kötcsei Óvoda Konyha
5.5. Vezetési jogkörök 5.5.1. Az óvodavezető jogköre
Az óvodavezető jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezések határozzák meg. Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Vezetői tevékenységét az óvodavezető helyettes, a Kötcsei Óvoda vezetője látja el, akiknek megbízatásukat az intézmény vezetője adja, figyelembe véve az intézmény nevelőtestületének véleményét. Az óvodavezető az intézményegységek feletti munkáltatói jogkört, a dolgozók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. Évente vagyonnyilatkozatot köteles tenni. Az óvodavezető kizárólagos jogkörébe tartozik az intézmény dolgozói feletti teljes munkáltatói jogkör gyakorlása. Az óvodavezető feladatai: Összehangolja, ellenőrzi a tagintézmények működését. Felelőse az költségvetési gazdálkodásnak, szervezi és ellenőrzi az intézmény ügyviteli és gazdálkodási munkáját. Felel az intézmény oktató-nevelő munkájáért, pedagógiai programjáért. Ellenőrzi a működési szabályzat előírásainak érvényesülését, gondoskodik a törvényesség és a munkafegyelem megtartásáról. Gondoskodik az intézmény szervezeti egységeinek összehangolásáról Intézkedik a tagintézmény vezetők kinevezéséről és egyéb megbízatások beosztásáról. Elkészíti a munkaköri leírásokat. Látogatja az óvodai foglalkozásokat, az érintettekkel megbeszéli a tapasztalatokat. Szervezi és előkészíti az értekezleteket. Gondoskodik a dolgozók továbbképzéséről és önképzéséről. Dönt a gyermekek azon ügyeiben, melyeket a jogszabályok a hatáskörébe utalnak. Képviseli az intézményt külső kapcsolataiban. 12
5.5.2. Az intézményvezető feladata- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök, munkaköri leírás - minták /20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4.§ (1) bekezdés t)/ Az intézményvezető feladat- és hatásköreiből leadott feladat- és hatáskörök a következők: Az általános vezetői feladatok- és hatáskörök közül: -
A gyermekvédelemmel összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök új címzettje: Városiné Fodor Ágnes A középiskolások közszolgálati munkavégzésének koordinálása: Városiné Fodor Ágnes
A köznevelési feladatokhoz kapcsolódó vezetési feladat- és hatáskörök közül: -A pedagógiai programmal összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök új címzettje: Vargáné Naár Szilvia Az intézményben alkalmazandó munkakörök munkaköri leírás mintái – terjedelmi okokból a jelen SZMSZ-hez mellékletként kerülnek csatolásra. A munkaköri leírás minták – a nemzeti köznevelési törvény 62. § (1) bekezdés m) pontja alapján – tartalmazzák a dolgozók pedagógiai és adminisztratív feladatait is. 5.5.3. Tagintézmény-vezetők A tagintézmény-vezetők helyettesként dolgoznak. Egymással együttműködve, mellérendeltségi viszonyban vesznek részt a vezetésben. Részletes feladataikat munkaköri leírás tartalmazza. Óvodavezető(k) Vezető beosztású óvodapedagógus. Irányítja az óvoda pedagógiai munkáját. tervezi az óvodai nevelőmunkát, segíti az óvodai csoportok munkáját, előkészíti, lebonyolítja az óvodai értekezleteket, ellenőrzi, értékeli az óvodapedagógusok munkáját, ösztönzi az ön- és továbbképzést, építi az óvoda és a szülők kapcsolatát (pl. szülői értekezletek, nyílt napok szervezése.) Munkaügyi teendőket végez. gyakorolja az óvodai dolgozók feletti munkáltatói jogot a dolgozók alkalmazása, illetmények megállapítása terén, felelős az óvodai munkafegyelem betartásáért, az óvodai dolgozók szabadságolásával kapcsolatos teendőket végzi. 13
Gazdálkodási feladatokat lát el részt vesz az óvoda éves költségvetésének elkészítésében, felelős a felhasználásért, az óvoda fenntartásával, karbantartásával kapcsolatos teendőket felméri, ellenőrzi, új eszközöket, tárgyakat, játékokat szerez be a költségvetés szabta keretek között. Tanügy-igazgatási feladatai az óvoda törzskönyvének vezetése, a gyermekfelvétel lebonyolítása, a gyermekcsoportok beosztása, pedagógusok, dajkák beosztása, gyermekek mulasztási naplójának ellenőrzése, a beiskolázás segítése, a munka és balesetvédelmi oktatás ellenőrzése. 6. A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok: A Balatonszárszói Százszorszép Óvoda és a Kötcsei Tagóvoda önálló bankszámlával rendelkezik. A bankszámla feletti aláírási jogosultságot az Önállóan működő intézmény vezetője, és a Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi vezetője közösen gyakorolja. Az önállóan működő intézmény átutalásait a Közös Önkormányzati Hivatal Pénzügyi Csoportja végzi a banki terminálon keresztül. A banknál bejelentett aláírók: Első helyen mindig az intézmény vezetője áll, távollétében csak az általa kijelölt- banki aláírás bejelentőn szereplő- személy, második helyen a pénzügyi iroda vezetője, illetve az általa megbízott személy –banki aláírás bejelentőn szereplő – ír alá. A számlavezető pénzintézet neve: A számlavezető pénzintézet címe: A bankszámla száma:
CIB Bank Siófoki Fiókja Siófok, Szabadság tér 15 10700749-48405805-51100005
7. Az intézmény belső kapcsolati rendszere 7.1 A szervezeti egységek és a vezetők, illetve a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 7.1.1. A közalkalmazottak Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény szabályozza. További szabályozást - a belső sajátosságokat illetően - az intézményi közalkalmazotti szabályzat tartalmaz. A közalkalmazottak munkavégzéssel kapcsolatos szabályai Az óvodában csak érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező munkavállaló dolgozhat. Az óvoda területén tilos dohányozni! Az intézményen belül szeszesital fogyasztása tilos! 14
A dolgozók az intézmény helyiségeit nyitvatartási időben akkor és oly módon használják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő-oktató tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását. Ha intézményi alkalmazott a nyitvatartási időn túl igénybe kívánja venni az óvoda helyiségeit, ezt az intézményvezetőtől írásban kell kérvényeznie, a használat céljának és időpontjának megjelölésével. Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles: A közös tulajdont védeni, A berendezéseket rendeltetésszerűen használni, Az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni, Az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni, Tűz és balesetvédelmi előírások szerint eljárni, A munka és egészségvédelmi szabályokat betartani, Az intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. Az alkalmazotti közösség jogai Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési és döntési jogok illetik meg. A jogok gyakorlásával kapcsolatos megbeszélést, értekezletet az óvodavezető jogosult összehívni. Az alkalmazotti közösség megbeszéléseiről minden esetben jegyzőkönyvet kell felvenni. 7.1.2. A nevelőtestület A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az óvoda legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja minden közalkalmazott pedagógus, valamint a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazott. Nevelőtestületi értekezletet kell összehívni az óvodavezető, továbbá ha a nevelőtestület egyharmada kéri. Ha az óvoda szülői szervezete kezdeményezi a nevelőtestület összehívását, a kezdeményezés elfogadásáról a nevelőtestület dönt. A nevelőtestület döntési jogköre A nevelési program elfogadása; Az SZMSZ és a házirend elfogadása; A nevelési év munkatervének elfogadása; Átfogó értékelések és beszámolók elfogadása; Az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása; Jogszabályban meghatározott más ügyek. Véleményezési és javaslattevő jogköre Az intézményvezetői programok szakmai véleményezése; Szakmai anyagok véleményezése; Az óvodáról készült publikációk véleményezése. A nevelőtestület döntései és határozatai
15
A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezlet lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyvét kijelölt pedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület jelenlévő tagjai közül két hitelesítő írja alá. A döntések az intézmény irattárába kerülnek, határozati formában. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó feladatok átruházása: Az óvodai felvételi eljárás vonatkozásában, amennyiben a jelentkező gyermekek száma meghaladja a férőhelyek számát, a nevelőtestület tagjaiból álló bizottság tesz javaslatot a felvételre. A szülő által benyújtott felülbírálati kérelem tárgyában a nevelőtestület jogosult kivizsgálni az ügyet. A feladatok ellátásáról a megbízott beszámolási kötelezettséggel tartozik az óvoda vezetőjének (a megbízott személy megnevezése az éves intézményi munkaterv feladatellátási/felelősi fejezetében kerül rögzítésre). 8. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje -
Az ellenőrzés lehet tervszerű, ütemezett, valamint probléma feltárására, megoldására irányuló bejelentés nélküli, alkalomszerű. Az ellenőrzés a szervezet hierarchikus felépítésének megfelelően, megosztottan történik. Az óvodavezető jogosult az intézmény teljes körű működését, valamint minden alkalmazottját ellenőrizni. Ezen belül elsődleges feladata az óvoda szakmai feladatainak ellenőrzése a pedagógusok, és a dajkák munkájának vonatkozásában.
9. A gyermekek közössége A nagyjából azonos életkorú gyermekek egy gyermekcsoportot alkotnak, melynek létszáma törvényileg szabályozott. Ettől eltérni csak a fenntartó engedélyével, illetve az Oktatási Hivatal engedélyével lehet. Lehetőség van vegyes életkorú csoportok kialakítására is, amennyiben azt az óvoda érdeke megkívánja, továbbá ha a nevelőtestület kezdeményezi. 10. A szülői szervezet A szülők az óvodában a közoktatási törvényben meghatározott jogaik és kötelességeik teljesítésének érdekében szülői szervezetet illetve óvodaszéket hozhatnak létre. A szülői szervezet működése rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről saját maga dönt, melyet a szülői szervezet szervezeti és működési szabályzatban tesz közzé.
A szülői szervezettel való kapcsolattartás A szülők képviselőjével az óvodavezető tart kapcsolatot. Évente minimum egyszer kerül összehívásra, ahol tájékoztatást ad az intézmény munkájáról és feladatairól, valamint meghallgatja a szülői szervezet véleményét és javaslatát. Azokban az ügyekben, amelyekben 16
a szülői szervezet véleményének (egyetértésének) kikérése jogszabály alapján kötelező, az óvodavezető az írásos előterjesztést a döntést megelőző 15 nappal korábban adja át a szülői szervezet vezetőjének. A szülői szervezet vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjaihoz, amelyekben a szülői szervezetnek véleményezési joga van. Az óvodavezetőnek biztosítania kell, hogy a szülői szervezet: - az óvodai nevelési év rendjét annak elfogadása előtt véleményezze – a nevelési év rendjére vonatkozó dokumentumot a szülői szervezetnek úgy kell átadni, hogy legalább 7 munkanap rendelkezésre álljon a véleményalkotásra; - véleményt mondhasson a nevelési-oktatási intézményben folyó hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásáról. A véleményalkotásra legalább 5 munkanapot kell biztosítani; - véleményezhesse a szülőket érintő anyagi kiadásokkal járó elképzeléseket; - véleményt nyilváníthasson az óvoda átszervezését illetően. A szülői szervezet köteles véleményezési jogkörében eljárva írásban nyilatkozni. További véleményezési és egyetértési jogot nem ad az intézmény a szülői szervezetnek 11. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések Az óvoda alapdokumentumai – Helyi Nevelési Program – Szervezeti és Működési Szabályzat – Házirend Az intézményi dokumentumok tartalmát és elérhetőségét a nevelési évet nyitó szülői értekezleten részletesen ismerteti az óvodavezető. A Házirend egy példányát beiratkozáskor minden szülő kézhez kapja. A szülők az óvodavezetőtől, helyettesétől és a csoportos óvónőktől is kérhetnek szóbeli tájékoztatást az év során bármikor, egyeztetett időpontban. A dokumentumok egy példánya a vezetői irodában kerül elhelyezésre. 11.1. Kiadmányozás Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként a kiadmányozási Joggal rendelkező személy írhat alá. Az intézményben a következők szerint kerül szabályozásra a kiadmányozás rendje: Kiadmányozási joga az intézményvezetőnek van, aki e jogát a következő területre, és esetekre vonatkozóan adja az intézmény további dolgozóinak: A kiadmányozás területe, esetei Az intézményvezető teljes feladatés hatáskörében eljárhat az intézményvezető tartós akadályoztatása, illetve egyéb távolléte esetében, ha a feladat ellátása nem tűr halasztást Munkáltató jogkörök gyakorlása az SZMSZ-ben meghatározott esetekben történhet más személy által
17
A kiadmányozással érintett személy
Intézményvezető
SZMSZ-ben meghatározott személyek /intézményvezetőhelyettes/
11.2. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje /20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4.§ (1) bekezdés r)/
Az intézmény jelenleg nem használ elektronikus iktató rendszert, a szabályozást az intézménybe érkezett és keletkezett elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésére alakítja ki. A szabályzat célja: Az intézmény működése során keletkező iratok elektronikus úton történő létrehozásának, archiválásának, továbbításának, valamint az elektronikus úton érkező iratok kezelésének,megőrzésének szabályzása. A szabályzat személyi hatálya: Az intézmény működése során keletkező iratok elektronikus úton történő létrehozásának, archiválásának, továbbításának,valamint az elektronikus úton érkező iratok kezelésének, megőrzésének szabályzása. A szabályzat személyi hatálya: A szabályzat minden dolgozó számára kötelező érvényű, aki munkája során iratkezeléssel, illetve elektronikus iratkezeléssel kapcsolatba kerül. A szabályzat bizalmas információkat tartalmaz az intézmény működését illetően,ezért tartalma SZOLGÁLATI TITOK! A szabályzat betartásának ellenőrzése: A szabályzat betartásának ellenőrzése az intézményvezető feladata, melyet rendszeres időközönként elvégez. Ez ellenőrzés végrehajtása előzetes bejelentés nélkül történik! A szabályzat tárgyi hatálya: - kiterjed a védelmet élvező iratok teljes körére,felmerülésük és feldolgozási helyüktől, idejüktől és az iratok fizikai megjelenési formájuktól függetlenül, - kiterjed az intézmény tulajdonában lévő valamennyi informatikai berendezésre,valamint a gépek műszaki dokumentációira is, - kiterjed az informatikai folyamatban szereplő összes dokumentációra /fejlesztési,szervezési,programozási,üzemeltetési/, - kiterjed a rendszer,- és felhasználói programokra, - kiterjed az adatok felhasználására vonatkozó utasításokra, - kiterjed az adathordozók tárolására, felhasználásra, Elektronikus iratok küldése, fogadása Az elektronikus iratok e-mailben továbbíthatók, valamint elektronikus iratot e-mailben fogadhatunk. Elektronikus iratot interneten keresztül le lehet tölteni, ki lehet tölteni. Az e-mailben érkező elektronikus iratot úgy kell tekinteni, mintha az hagyományos úton érkezett volna. Lehetőség szerint ki kell nyomtatni, iktatni kell, az iktatás során fel kell tüntetni az e-mail feladóját, az érkezés időpontját, illetve a sorszám előtt „e-mail”szöveggel kell külön is megjelölni, valamint papír alapon is meg kell őrizni. Az elektronikus úton elküldött irat megérkezéséről lehetőség szerint igazolást kell kérni! Az igazolásról kapott dokumentumot papír alapon meg kell őrizni és az irathoz kell csatolni.
18
12. Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere Intézményünk a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a beiskolázás érdekében, és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel. - Általános Iskolával A kapcsolattartó: az óvoda vezetője A kapcsolattartalma: a gyermekek iskolai beilleszkedésének segítése az óvoda-iskola átmenet megkönnyítésével. A kapcsolat formája: kölcsönös látogatás, szakmai fórum. - Az óvoda orvosával, védőnőjével, fogorvosával A kapcsolattartó: az óvoda vezetője A kapcsolattartalma: a gyermekek egészségügyi ellátása A kapcsolat formája: egészségügyi vizsgálat, szűrés 12.1. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje /20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdés l)/
A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét, mint ingyenesen igénybe vehető szolgáltatást az intézmény biztosítani köteles, ennek keretében gondoskodnia kell arról, hogy az óvodába járó gyermekek évenként legalább egyszer fogászati, és belgyógyászati vizsgálaton vegyenek részt. Az óvoda egészségvédelmi szabályai
Az óvoda működtetése során az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat /továbbiakban ÁNTSZ/ által meghatározott szabályokat szigorúan be kell tartani /fertőtlenítés, takarítás, mosogatás stb./. Az intézmény egészségügyi ellátását biztosító szolgáltatóval az óvodavezető tart kapcsolatot. Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását a fenntartó által kijelölt orvos és védőnő látja el. Valamennyi dolgozónak érvényes egészségügyi nyilatkozattal, és munkaköri alkalmasságiorvosi véleménnyel kell rendelkezni. A gyermekek egészségügyi ellátása A gyermekek egészségügyi felügyeletét, mint ingyenesen igénybe vehető szolgáltatást az intézmény biztosítani köteles. A fenntartó a gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét egészségügyi szolgáltató bevonásával oldja meg: o Az iskolába készülő gyerekek általános belgyógyászati,szemészeti és hallásvizsgálatát o A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét biztosító szolgáltatást A védőnő látogatja az óvodát,vezeti az egészségügyi lapokat, tetvességi vizsgálatot végez. A fenntartó által biztosított feltételek mellett az óvodában évente 1 x fogorvosi szűrés történik. 19
A vizsgálatok elvégzéséhez a szülő beleegyezését kérjük. Amennyiben az orvosi vizsgálatok elvégzéséhez a szülő nem járul hozzá, erről írásban kell nyilatkoznia. Az óvodában kötelező oltást nem adunk. A dolgozók egészségvédelmi szabályai -
-
Az óvoda konyhájába csak egészségügyi könyvvel rendelkező személy léphet be. Az egészségügyi előírások az óvoda dolgozóira is kötelező érvényűek. Az intézménye ittasan és kábítószer hatása alatt belépni tilos! Az étkezés igénybevétele a törvényi előírásoknak megfelelően történik. A mosogatás,tálalás,tisztasági előírásokat, valamint az ételkiosztás, az ételtárolás,ételminta eltevést és ezek dokumentálását a HACCP előírásainak megfelelően kell elvégezni. Ételt, ételmaradékot az óvodából kivinni tilos. A maradék tárolása az egészségügyi szabályoknak megfelelően történik.
A szülőktől elvárt egészségügyi szabályok -
Csoportszobában szülő csak az engedélyezett alkalmakkor tartózkodhat /nyílt nap, ünnepélyek, szülői értekezlet, stb./ Az intézményen belül, továbbá az intézmény előtt szeszesital fogyasztása tilos!
- Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal, és a Nevelési Tanácsadóval A kapcsolattartó: az óvoda vezetője, illetve egyeztetést követően a fejlesztőpedagógus, pszichológus, logopédus. A kapcsolattartalma: a gyermekek speciális vizsgálata, egyéni fejlesztése, a beiskolázás segítése, valamint tanácsadás nevelési kérdésekben. A kapcsolat formája: vizsgálat kérése, kölcsönös tájékoztatás, esetmegbeszélés, konzultáció, szülői értekezleten való részvétel. Gyermekjóléti Szolgálattal, Családsegítő Szolgálattal, Gyámügyi Hivatallal Kapcsolattartó: óvodavezető, illetve egyeztetést követően a gyermekvédelmi felelős. A kapcsolattartalma: a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése, esélyegyenlőség biztosítása. A kapcsolat formája, lehetséges módja: Az intézmény segítséget kér a Gyermekjóléti Szolgálattól, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni, valamint minden olyan esetben, amikor a gyermekközösség védelme miatt ez indokolt. a Gyermekjóléti Szolgálat értesítése – ha az óvoda a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja, amennyiben további intézkedésre van szükség, az óvoda megkeresésére a Gyermekjóléti Szolgálat javaslatot tesz arra, hogy az óvoda a gyermekvédelmi rendszer keretei között milyen intézkedést tegyen, esetmegbeszélés - az óvoda részvételével a szolgálat felkérésére, szülők tájékoztatása révén (a Gyermekjóléti Szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése), lehetővé téve a közvetlen megkeresését. - Pedagógiai Szolgáltató Központtal A kapcsolattartó: az óvoda vezetője, illetve a szakmai munkaközösség vezetője.
20
A kapcsolattartalma: a pedagógusok szakmai ismereteinek frissítse, bővítése, valamint szaktanácsadói szakmai segítés. A kapcsolat formája: továbbképzések, konferenciák, konzultációk, szaktanácsadói hospitálás, szaktanácsadói javaslat - Fenntartókkal Kapcsolattartó: óvodavezető A kapcsolattartás tartalma: az intézmény optimális működtetése, a fenntartói elvárásoknak való megfelelés, illetve az intézmény érdekeinek képviselete. A kapcsolattartás területei különösen: Az óvoda átszervezése, megszüntetése, tevékenységi körének módosítása, Az óvoda nevével kapcsolatos eljárás alkalmazása, Az óvoda pénzügyi, gazdálkodási tevékenysége, Az óvoda belső szabályzó dokumentumainak jóváhagyása, Az óvoda működésének törvényességi ellenőrzése, A kapcsolattartás formája: munkamegbeszélések, adatszolgáltatás, beszámoló írásban. - Gyermek programokat ajánló kulturális intézményekkel A kapcsolattartó: az óvodavezetője, illetve egyeztetést követően a kulturális felelős. A kapcsolattartalma: színvonalas gyermek műsorok, előadások szervezése, lebonyolítása. A kapcsolat formája: intézményen belül, és intézményen kívüli kulturális programok látogatása a gyermekekkel, illetve ajánlása a szülők felé. - Az egyházak képviselőivel A kapcsolattartó: az intézményvezető A kapcsolattartalma: játékos hitoktatás A kapcsolat formája: intézményen belüli egyházi hívogató 13. Az intézményi védő-óvó előírások 13.1. A gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje Teendőinket meghatározza a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény és a végrehajtásához kapcsolodó jogszabályok, valamint az Önkormányzat Eslyegyenlőségi Terve. Ennek felelősségteljes ellátásáért az óvodavezető felel, munkáját megosztva az erre a célra megbízott gyermekvédelmi felelőssel együtt. Elérhetősége a csoportok faliújságján és a központi faliújságon megtekinthető. Célunk: A gyermekek alapvető jogainak és szükségleteinek biztosítása az intézmény lehetőségeihez mérten. Esélyegyenlőség biztosítása az eltérő szociális és kulturális környezetből érkező gyerekek számára. Az óvónők feladatai: Az óvodába járó gyermekek szociális, szociokultúrális családi hátterének megismerése. Szükség szerint környezettanulmány végzése. Hátrányos, halmozottan hátrányos és veszélyeztett helyzet jelzése a gyermekvédelmi felelősnek. A gyermekvédelmi felelős feladatai: Szükség szerint családgondozó, védőnő segítségének igénybevétele. Nyilvántartás vezetése. Az óvodavezető tájékoztatása. Az óvodavezető feladatai Kapcsolattartás a jegyzővel, hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek nyilvántartásának vonatkozásában. 21
A gyermekvédelmi tevékenységhez a feltételek biztosítása: gyermekvédelmi felelős megbízása, feladatok, kompetenciák kijelölése nevelőtestületi szinten, továbbképzések támogatása a speciális nevelési feladat szakszerű ellátása végett. Bizalom elvű kapcsolat kiépítése a családokkal. Veszélyeztetettség esetén a Gyermekjóléti Szolgálat tájékoztatása. 13.2. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok A gyermekbalesetek megelőzéséért elsődlegesen az óvoda vezetője felelős. Feladata a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenységek irányítása, különösen: Az óvoda épületének, udvarának, felszereléseinek és eszközeinek (csoportszobák, belső termek, tornaszoba, zsibongó, valamint az udvar, az udvaron felszerelt játék és sportszerek) vonatkozásában a veszélyforrások feltárása, a kerületi balesetvédelmi szakember bevonásával. A veszélyforrást jelentő felszerelés, eszköz eltávolítása, illetve ha ez nem lehetséges, akkor biztonságos elkerítése, továbbá egyéb, a gyermekek biztonságát szolgáló, az adott helyzethez igazodó célszerű intézkedés megtétele. Az óvoda területén karbantartási, felújítási, építési munkák engedélyezése, a munkálatok ideje alatt a gyermekek biztonságos óvodai életének megszervezése, valamint az ezzel kapcsolatosan a szülők tájékoztatása. Az alkalmazottak tevékenységének ellenőrzése a gyermekek között használt veszélyes felszerelések és eszközök tekintetében. A balesetvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátásának koordinálására, dokumentálására, és nyilvántartására egy fő pedagógus megbízása. A pedagógus feladata és kötelessége: Saját gyermekcsoportjában a felszerelések és eszközök épségének folyamatos ellenőrzése, az észlelt veszélyforrás jelzése az óvoda vezetőjének, valamint segítség kérése a veszély elhárítása érdekében. Az óvoda helyiségeinek, udvarának használata során tapasztalt veszélyhelyzetekről az óvodavezető tájékoztatása további intézkedés végett. Az óvodai nevelési év elején, valamint szükség szerint, a foglalkozás, kirándulás előtt a védő-óvó előírások ismertetése a gyermekekkel: az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírások, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrások, a tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése. A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismertetni. A dajkák feladat és kötelessége: A veszélyforrást jelentő konyha és mosoda zárása amennyiben nem tartózkodnak ott, A konyhából kivitt eszközök biztonságos szállításáról való gondoskodás (forró étel, tortavágó kés…) A konyhában a HACCP rendszer alkalmazása kötelező! A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok A gyermekbalesettel kapcsolatban az óvodának jelentési kötelezettsége van. Az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek egy-egy példányát a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap 8. napjáig meg kell küldeni a fenntartónak, valamint át kell adni a szülőnek. A jegyzőkönyv egy példányát az óvoda őrzi. Súlyos baleset esetén a fenntartót azonnal telefonon értesíteni kell.
22
A gyermekbalesetekről nyilvántartást kell vezetni, mely az előírás szerinti nyomtatványon történik.
A gyermekbaleseteket minden esetben ki kell vizsgálni. A vizsgálatban részt vesz az érintett pedagógus, az óvoda vezetője, a balesetvédelmi megbízott, továbbá részt vehet a szülői szervezet képviselője. A vizsgálat eredményéről tájékoztatni kell az érintetteket, és a fenntartót. A vizsgálat eredményének függvényében az óvodavezető kötelessége a hasonló balesetek megelőzését illetően az intézkedések megtétele. A nem pedagógus alkalmazottak az óvodavezető utasításának megfelelően működnek közre a gyermekbaleseteket követő feladatokban. 13.3. A nevelő-oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtése Nevelési időben szervezett óvodán kívüli foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok. Szülők tájékoztatása: A csoport üzenő tábláján keresztül, mikor, hova, milyen közlekedési eszközzel, és költségvonzata. A szülő aláírásával adja beleegyezését a részvételbe. Nevelési időben szervezhető foglalkozások Helyszíni foglalkozás Kirándulás, séta, Színház, múzeum, kiállítás, mozi látogatás, Sport programok, Kulturális programok, Iskola látogatás. A pedagógusok kötelessége: A foglalkozásokhoz annyi kísérő pedagógust, dajkát, vagy szülőt kell biztosítani, amennyi a program zavartalan lebonyolításához szükséges. Gyermeklétszámnak megfelelően 10 gyermekenként minimum 1-1 fő. A gyermekekkel - életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelően - ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó szabályokat, a foglalkozással együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformát. Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről. Nevelési időn túli, óvodán kívüli foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok Kezdeményezése: A gyermekek, szülők, pedagógusok igényei, szükségletei szerint szervezhetők a nevelési időn túli foglalkozások. Részvétel: A nevelési időn túli foglalkozások hirdetmény formájában jelennek meg. A jelentkezés, a szolgáltatás igénybevétele önkéntes. Jelentkezni írásban lehet, a szülő aláírásával. Tájékoztatási kötelezettség az intézményvezetője felé: A programfelelős pedagógus köteles indulás előtt tájékoztatni az intézményvezetőt a szervezett program: Helyszínéről, Időpontjáról, az utazás, szállás, étkezés körülményeiről, A résztvevők létszámáról, nevéről, A felügyelő pedagógusok nevéről, számáról, Elérhetőségről (cím, telefon), Indulás, érkezés időpontjáról, az útvonal megjelöléséről. 14. Rendkívüli esemény
23
Az óvodában előforduló rendkívüli eseményt az óvodavezetőnek azonnal jelenteni kell. Az aki érzékeli a rendkívüli eseményt, köteles mindent megtenni az esetleges veszélyhelyzet elhárítása érdekében. Rendkívüli eseménynek számít különösen: a tűz, az árvíz, a földrengés, bombariadó, egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelőmunkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény. Bombariadó esetén azonnal értesítendő az óvodavezető. Telefonon azonnal értesítendő a BRFK a központi 107 számon. A legrövidebb időn belül az épületet mindenkinek el kell hagynia. Az óvodavezető telefonon értesíti az Önkormányzatot a rendkívüli eseményről 15. Ünnepek, megemlékezések, hagyományok rendje 15.1. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje Az intézményben az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. Az ünnepélyek, megemlékezések pontos időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. Balatonszárszói Százszorszép Óvoda rendezvényei A rendezvény A rendezvény neve
(hozzávetőleges) időpontja
A leendő első osztályos gyermekek óvodától iskolába
Szeptember eleje
kísérése szülőkkel, óvó nénikkel közösen Újonnan beíratott gyermekek és szüleik ünnepélyes
Szeptember eleje
fogadása Mihály napi vásárosdi
Október 2.
Állatok világnapja
Október 5.
Márton napi vígasság
November 11.
A község időseinek köszöntése
November közepe
Adventi készülődés
december 1-jétől
Mikulás
December 6.
Betlehemezés a Nyugdíjas Klubban
December közepe
24
December 3. hete
Közös karácsonyi ünnep az óvodában
Kirándulás autóbusszal
változó
változó Kiállítás
Farsang hete
február
Nemzeti ünnep
Március 15.
Víz Világnapja
Március 22.
Húsvéti készülődés
Húsvét hete
Anyák napja
Május első hete
Madarak és fák napja
Május 10.
Gyermeknap
Május vége
Évzáró és ballagás
Június első hete
Kötcsei Óvoda
A rendezvény A rendezvény neve
(hozzávetőleges) időpontja
Újonnan érkezett gyermekek fogadása
szeptember
Őszbúcsúztató töklámpás est
október vége
Kerbájt
november
Adventi készülődés, Karácsony
december 1-től
Mikulás
december 6.
Község időseinek köszöntése
Február első vasárnapja
25
Farsang
február
Nemzeti ünnep
Március 15.
Víz világnapja
Március 22. Húsvétot megelőző hét
Húsvét
Anyák napja
május eleje
Madarak és fák napja
Május 10.
Gyermeknap
május vége
Nagycsoportos gyermekek búcsúztatása
június első hete
Tanulmányi kirándulás
ősszel vagy tavasszal
15.2. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának a feladata és kötelessége. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének megőrzése, illetve növelése. Újabb hagyomány tekintetében minden alkalmazottnak lehetősége van javaslattal élni, melyet személyesen jelezhet az óvodavezető felé. A javaslatot az óvodavezető terjeszti elő, elfogadásáról az alkalmazotti közösség dönt. Amennyiben a szülőket is érinti a javaslat, úgy a szülői szervezet élhet véleményezési jogával. 16. Általános rendelkezések Az óvoda épületének főbejáratánál címtáblát kell elhelyezni. Az óvoda nevét, fenntartóját érintő változás, valamint a tábla megrongálódását követően 10 munkanapon belül jelezni kell a fenntartónak, aki gondoskodik a címtábla cseréjéről. Az óvoda épületét fel kell lobogózni. Az óvoda homlokzatán és udvarát szegélyező kerítésén reklámtábla elhelyezése tilos! Az óvoda épületében az óvodavezető adhat engedélyt a gyermekeknek és szülőknek szóló egészséges életmóddal, környezetvédelemmel, kulturális tevékenységgel, oktatással kapcsolatos reklámok elhelyezésére. 17. Egyéb jogszabály által szabályozandó – de más szabályozásban nem szabályozható – kérdések /20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4.§ (1)/
26
17.1. Az alkalmazottakra vonatkozó, az intézmény nyitásával, zárásával kapcsolatos rendelkezés Az óvodát reggel a munkarend szerint munkába álló, alkalmazott nyitja és zárja. Az épületbe történő belépés után az ott tartózkodók kötelesek haladéktalanul kikapcsolni, távozáskor, bekapcsolni a riasztó berendezést. Ennek elmulasztása esetén a téves riasztás költségei a mulasztót terhelik. Az épületet záró dajkának távozáskor az intézményt minden esetben áramtalanítani k
17.2. Az alkalmazottak munkakezdésének elvárt feltételei -
Az alkalmazottak kötelesek az óvodában, olyan időpontban megjelenni, hogy a munkavégzés pontos megkezdésére átöltözve rendelkezésre álljanak.
-
Valamennyi alkalmazott részére kötelező a napi tiszta, esztétikus munkaruha, munkacipő és védőruha használata.
-
A munkavégzés előtt az értékekeit a dolgozó köteles elzárni.
-
A munkába érkezést és a távozást a jelenléti íven vezetni és aláírással igazolni szükséges, melynek rendszeres (havonkénti) ellenőrzése a vezető helyettes feladata.
17.3.
Az épület rendje
Az épület főbejárata mellett a jogszabályi elvárásoknak megfelelő címtáblát, illetve az épületen nemzeti és uniós zászlót kell elhelyezni. A nemzeti zászló jogszabályban elvárt minőségének folyamatos biztosításáért a munkaköri leírásban meghatározott személy a felelős. 17.4. -
-
Az óvoda helyiségeinek és épületének használatára vonatkozó rendelkezések
Az intézmény teljes területén tartózkodó személy köteles a közös tulajdont védeni, a berendezéseket rendeltetésszerűen használni, az intézmény tisztaságát megőrizni, a tűz, és balesetvédelmi előírásokat, a munka – és egészségvédelmi szabályokat betartani, valamint az intézmény zavartalan működéséhez szükséges energiával egyéb anyagokkal takarékoskodni. Az óvodához jogviszonyba nem tartozó külső igénybe vevők is tartózkodhatnak az épületben
logopédus, pszichológus, gyógytornász, előadók egyéb/. Az óvoda helyiségeinek használatára vonatkozó előírások a külső igénybevevőkre is vonatkoznak, őket vagyonvédelmi és kártérítési kötelezettség is terheli. -
Vagyonvédelmi okok miatt az irodákat és a raktárhelyiségeket használat után zárni kell.
-
A gyermekek az intézmény területén csak felnőtt felügyelete mellett tartózkodhatnak.
-
Az intézménnyel jogviszonyban álló személyek csak a részükre engedélyezett helyiségeket használhatják az előírásnak és a rendeltetésnek megfelelően. A konyhában, mosókonyhában, az óvoda raktárában csak ott munkát végzők tartózkodhatnak.
-
Az óvoda helyiségeit más, nem nevelési célra átengedni csak a gyermekek távollétében, az alapító okiratban foglaltak szerint lehetséges fenntartói jóváhagyással. Az óvoda épületét és helyiségeit ez idő alatt is csak a rendeltetésüknek megfelelően szabad használni.
27
-
Az óvoda helyiségeiben párt vagy párthoz kötődő társadalmi szervezet nem működhet. ( Párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható.
-
Az óvoda által szervezett, a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az óvoda helyiségeinek használati rendjét az óvodavezető határozza meg.
-
Az óvoda épületében és kertjében – a karbantartó kivételével – szombaton és vasárnap, illetve egyéb munkaszüneti napokon nem lehet tartózkodni. A hétvégi munkálatokhoz s a rendezvényekhez az óvodavezető engedélye szükséges.
-
Az óvoda bejárati ajtajához kulccsal rendelkeznek: óvodavezető, óvodavezető helyettes, karbantartó, egy technikai dolgozó, illetve a vezető által engedélyezett személy.
-
Az óvoda kulcsának elvesztését azonnal jelenteni kell az óvodavezetőnek, aki megteszi a szükséges intézkedést.
-
Az óvodában csak érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező munkavállaló dolgozhat.
-
Az intézményen belül szeszesital fogyasztása tilos!
-
A dolgozók az intézmény helyiségeit nyitvatartási időben akkor és oly módon használják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását.
17.5.
A berendezések használati rendje
-
Az óvoda helyiségeinek berendezési tárgyait, felszerelését nem lehet elvinni abból a helyiségből, amelynek a helyiségleltárába tartoznak. Kivételes esetekben a vezető engedélyével lehet.
-
Ha az óvoda dolgozója kölcsönbe szeretne venni egy óvodai berendezést, gépet, akkor ezt írásban kell kérvényeznie az óvoda vezetőjétől. A kölcsönkérő alkalmazottnak a tárgy átvételéről és az anyagi felelősségről elismervényt kell aláírnia. A kiviteli engedély csak a vezető aláírásával érvényes.
-
Az óvodavezető helyettese illetve karbantartója felelős az óvoda helyiségeinek balesetmentes használhatóságáért. Az eszközök karbantartását, javítását a karbantartó végzi.
-
Az eszközök, berendezések hibáját az óvónőknek és dadus néniknek kötelességük a vezető helyettes vagy vezető tudomására hozni.
-
A hibás eszközöket le kell adni a karbantartónak a hiba megjelölésével. Újbóli használatba vételről a karbantartó tájékoztat.
-
Amennyiben a hibás eszközt a karbantartó nem tudja kijavítani, jelenti a vezetőnek vagy a helyettesnek, aki szakembert hív.
-
Az óvoda területén az épület felszereltségében és a berendezési tárgyaiban előidézett kárt a károkozónak meg kell téríteni.
28
17.6.
Az udvar használati rendje
-
Az óvoda udvarán az óvodás gyermek csak óvónői felügyelettel tartózkodhat, az ott lévő játékokat, létesítményeket csak óvónői felügyelettel használhatják.
-
Az óvoda udvara nem nyilvános játszótér, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek nem használhatják. Kivételt képeznek az intézmény által szervezett családi rendezvények.
17.7.
A telefonhasználat szabályai
-
A gyermekek foglalkoztatása közben sem óvodapedagógus, sem technikai dolgozó nem hívható telefonhoz.
-
Magánjellegű telefonhívások csak rendkívül indokolt esetben engedélyezettek, abban az esetben, ha a gyermekek biztonságos felügyelete óvodapedagógussal megoldott. Az ellenőrzés szúrópróbaszerűen történik a részletes számla alapján.
-
Az intézmény területén mobiltelefont az alkalmazott munkaidejében csak kikapcsolt állapotban lehet tartani. Ettől abban a rendkívüli esetben lehet eltérni - az óvodavezető engedélyével-, ha a munkavállaló családtagjának egészségügyi állapota azt indokolja.
17.8.
Fénymásolás szabályai
Az intézményben a szakmai munkával összefüggő anyagok fénymásolása térítésmentesen történik. A fénymásolót a vezető és helyettese, valamint az adminisztrátor s az óvoda pedagógusok használhatják.
17.9. Számítógép használatának szabályai A vezetői irodában lévő számítógépet – miután az alkalmazottakra vonatkozó személyes adatokat is tartalmazz – csak az óvoda vezetője, helyettese és a titoktartással kötelezett adminisztrátor használhatja. A vezetői és gazdasági irodát a vezető távollétében zárni szükséges. Az óvodapedagógusok munkájukkal összefüggésben, térítésmentesen használhatják az adminisztrátor szobájában lévő számítógépet.
17.10. óvoda létesítményeinek bérbeadási rendje Az óvoda helyiségeinek, létesítményeinek, berendezéseinek bérbeadásáról, ha nem veszélyezteti az alapfeladatok ellátását, az óvodavezető dönt. A bérleti szerződésben ki kell kötni az épületben tartózkodás idejét, a rendeltetésszerű használat módját és a bérlő kártérítési kötelezettségét. 17.11. A dohányzásról való rendelkezés Az intézmény egész területén és 5 méteres körzetében dohányozni tilos.
17.12. A szülői igények alapján szerveződő önköltséges szolgáltatásokon való részvétel szabályai:
29
-
a szülő önkéntes elhatározásán alapuló előzetes, írásos nyilatkozatban közli, hogy gyermeke felügyeletét a tanfolyamok idejére olyan személyre bízza, aki nem az óvoda alkalmazottja
-
tudomásul veszi, hogy ezen idő alatt az óvodát nem terheli felelősség
-
a vezető és a szolgáltatást nyújtó közötti együttműködés feltételeit meghatározó dokumentum elkészítése vezetői feladat.
A tanfolyamokkal kapcsolatban az intézmény semmilyen kötelezettséget nem vállal. Az óvodában bármilyen külső szolgáltatást óvodapedagógus irányításával csak pedagógus végzettségű személy tarthat.
17.13. Nevelési időben szervezett, óvodán kívüli foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok A szülői nyilatkozatok, engedélyek beszerzése a nevelési év elején történik. Az engedélyezési dokumentumnak tartalmaznia kell a tervezett foglalkozás, kirándulás időpontját, helyszínét, a foglalkozás költségvonzatát. A szülő aláírásával adja beleegyezését a programon való részvételre. A csoportok faliújságjain keresztül, a kitűzött havi program keretében kell az ismétlő tájékoztatást megadni a szülők felé. A szülők ismételt tájékoztatását a csoportszobák faliújságjára kell kihelyezni a havi program keretében. Az óvodavezető tájékoztatása A tervezett foglalkozás, kirándulás előtt 3 munkanappal szóbeli tájékoztatást kell adni az óvodavezető részére a kirándulás feltételeiről. Az óvodavezetői engedélyezés feltétele -
25 fős gyermek-csoportnál a kíséretet két óvónő és egy dajka látja el;
-
A csoport felkészítésének megléte (hogyan kell biztonságosan közlekedni);
-
A szülői engedélyek megléte, megfelelősége.
A pedagógus kötelessége -
Tájékoztatni a szülőt amennyiben részt vesz a programon – a közös szabályokról
A külső programok, foglalkozások szervezésére vonatkozó szabályok maradéktalan betartása. Szülő kötelessége: A közös kirándulások esetén a pedagógus által közölt szabályok betartása betartatása. 17.14. A fakultatív hit- és vallásoktatás időpontját és helyét biztosító eljárás rendje Az óvoda biztosítja a szülő kérése alapján a gyermek számára a történelmi egyházak által szervezett fakultatív hit-és vallásoktatást. Ehhez szükséges az óvoda és az egyház között létrejött együttműködési megállapodás, az egyház által biztosított hitoktató
30
óvodával kötött megállapodás alapján a hitoktatás nem zavarhatja az óvodai életet, a nevelés folyamatát. Az óvoda biztosítja a tevékenységhez szükséges feltételeket. Óvodánkban tiszteletben kell tartani a gyermekek, szülők, alkalmazottak lelkiismereti és vallásszabadságát. A hit és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához írásban ki kell kérni a szülői szervezet véleményét. 17.15. Hivatali titkok megőrzése Az intézmény minden alkalmazottja köteles a hivatali titkot megtartani, nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatokat, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, melyek hivatali titoknak minősülnek, és amely nyilvánosságra kerülése az óvoda érdekeit sértené. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az óvoda valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni. Óvodánkban hivatali titoknak minősülnek a következők - amit a jogszabály annak minősít, -
a dolgozó személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok
-
a gyermekek és a szülők személyiségi jogaihoz fűződő adatok
-
továbbá, amit az óvoda vezetője az adott ügy, vagy a zavartalan működés biztosítása, illetve az óvoda jó hírnevének megőrzése érdekében vezetői utasításban írásban annak minősít.
17.16. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A televízió, a rádió, az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az óvoda dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: -
Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az óvodavezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult.
-
Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon.
-
A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel.
-
A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az óvoda jó hírnevére és érdekeire.
-
Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek időelőtti nyilvánosságra hozatala az óvoda tevékenységében, működésében zavart, anyagi vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik.
31
-
A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse.
17.17. Az intézmény felelőssége a dolgozók által az intézmény területére bevitt tárgyakban, értékekben keletkezett kárért A közalkalmazott az intézmény területére behozott – a munkába járáshoz szükséges és szokásosszemélyi tulajdonát képező dolgokat az öltözőben, illetve a csoportszobában zárt szekrényben köteles elhelyezni. Az intézmény csak akkor vállal felelősséget az itt elhelyezett tárgyakért, ha a közalkalmazott a dolgok elhelyezésére, megőrzésére szolgáló szekrényt bezárta és a kár a bezárt szekrény erőszakos feltörésével függ össze, továbbá a közalkalmazott bizonyítani tudja, hogy az eltűnt tárgyakat a szekrényben elhelyezte és bezárta. -
A szokásosnál nagyobb értéket képviselő, illetőleg a munkába járáshoz nem szükséges tárgyakat (ékszer, pénz, értékpapír, rádió stb.) a szekrényben nem szabad elhelyezni, mert elvesztésükért az intézmény nem vállal felelősséget.
-
Abban az esetben, ha a dolgozó valamely okból kénytelen nagyobb értéket magával hozni, azt köteles a felettesének bejelenteni és az irodában elhelyezni. Az így elhelyezett érték sem lehet azonban több 100.000 Ft-nál. Ellenkező esetben csak a meghatározott értékhatárig vállal felelősséget a munkáltató.
-
Személygépkocsit az intézmény területére behozni nem lehet. Az óvodaépület előtti, melletti parkolás esetén az intézmény anyagi felelősséget nem vállal a gépkocsiban keletkezett kárért.
18. A pedagógusok részére a következő informatikai eszközök kerülnek biztosításra: o számítógép o számítógépes programok 19.Az intézményi étkeztetés biztosítása Az intézményünk, és a Kötcsei Tagintézményünk tálaló és főzőkonyhát működtet. Az étkezési díjat – az étkezési nyersanyagnorma alapul vételével – a jogszabályok és fenntartó a szociális igazgatás és a szociális ellátások helyi szabályairól szóló rendeletében rögzíti. Az intézmény a Balatonszárszói Közös Önkormányzat Képviselő-testülete, és a Kötcsei Önkormányzat képviselő-testülete által megállapított költségvetés alapján önállóan működő jogkörrel rendelkezik, a köznevelési törvény és az intézményvezető felelőssége mellett. A konyhai egység vezetők az élelmezésvezetők, a hozzá tartozó konyhai dolgozói létszám Balatonszárszó 7 fő, Kötcse 4 fő. Az élelmezés vezetők a következő ügykörökben járhatna el a költségvetési szerv képviselőjeként: a konyhák munkájának szervezése, a szállítókkal történő kapcsolattartás, a szállított áru megrendelése és átvétele, a konyhai hulladék elszállításának megszervezése, a közegészségügyi feltételek biztosítása. A konyhák feladata a gyermekek/tanulók, dolgozók és az étkezés igénybe vevő külsős személyek számára az étkeztetés biztosítása, a konyhai szolgáltatásunkat igénybe vevő más intézmények számára az étkeztetés biztosítása. Feladatuk továbbá az étlap összeállítása, a havi elszámolások lebonyolítása, az élelmiszer-szállítási szerződések előkészítése. 32
20. Záradék A szervezeti és működési szabályzat érvényessége: kihirdetésétől kezdve határozatlan időre szól, visszavonásig érvényes. Felülvizsgálata: kétévente, valamint az SZMSZ-t érintő jogszabályváltozást követően, a jogszabályban meghatározott határidőig kötelező. Felelős: Intézményvezető Módosítása: az intézményvezető hatásköre, kezdeményezheti a nevelőtestület írásos előterjesztés formájában. A módosítást indokolhatja: jogszabályváltozás, fenntartó által meghatározott feladat változás. A hatályba lépés napja az SZMSZ jóváhagyásának napja, tartalma az intézmény valamennyi dolgozójára kötelező. Mellékletek Adatkezelési szabályzat Iratkezelési szabályzat Gyakornoki szabályzat Munkaköri leírás minták Kelt: Balatonszárszó, 2013. március 26. Az SZMSZ –t készítette: …………………………… Intézményvezető A Balatonszárszói Százszorszép Óvoda nevelőtestülete határozatképes ülésén készült jegyzőkönyvben szereplő 100 %-os igenlő elfogadó határozat alapján 2013. március hó 26 napján a Szervezeti és Működési Szabályzatát……..határozatszámon elfogadta. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői az alábbiakban hitelesítő aláírásukkal tanúsítják. ……………………………….. nevelőtestület képviselője
…………………………… nevelőtestület képviselője
Kelt: 2013. március 26. …………………………… intézményvezető Az elfogadott szervezeti és működési szabályzat kihirdetésének napja:
33
