Szár Községi Önkormányzat Képviselı-testületének pályázati kiírása rendezvények egyedi támogatására helyi civil szervezetek részére
1. Általános információk: A pályázati kiírás elválaszthatatlan részét képezi a pályázati adatlap, ez és a jelen kiírás együttesen tartalmazza a pályázat beadásához a pályázótól várt valamennyi feltételt. Egyéb, a felhívásban és az adatlapban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályokat és az önkormányzat határozatait kell alkalmazni. A pályázati kiírásban található ellenırzı lista segítségével a pályázat beadását megelızıen ellenırizheti, hogy valamennyi, a pályázat beadásához szükséges dokumentumot kitöltötte-e, illetve a kötelezı mellékleteket csatolta-e.
2. A pályázat célja: Jelen pályázat a szári civil társadalom erısítését, a civil szervezetek társadalmi szerepvállalásának segítését célozza. A pályázat célja a civil szervezetek kulturális, ifjúsági és sport rendezvényeinek költségeihez való hozzájárulás. A támogatásra rendelkezésre álló forrás mértéke: Szár Községi Önkormányzat 2010. évi költségvetésébıl összesen: 592.000 Ft-ot oszthat szét.
3. A támogatottak köre: Pályázatot nyújthatnak be: a) Mindazon bejegyzett társadalmi szervezetek, amelyeket a bíróság 2009. január 1. elıtt nyilvántartásba vett, az alapszabályuknak, illetve alapító okiratuknak megfelelı tevékenységüket ténylegesen folytatják, és Száron van a székhelyük. b) Mindazon az adószámmal nem rendelkezı helyi társadalmi szervezetek, amelyeket a Szári Önkormányzat 2009. január 1. elıtt nyilvántartásba vett és tevékenységüket ténylegesen Száron folytatják. Errıl a társadalmi szervezetet irányító felelıs személy felelısségvállalási nyilatkozatot tesz. Az írásos nyilatkozat a pályázati anyaghoz csatolandó. Nem nyújthatnak be pályázatot: a) a pártok, b) a munkaadói és munkavállalói érdekképviseleti szervezetek, c) a biztosító egyesületek, d) az egyházak e) magánszemélyek.
Szár Községi Önkormányzat 1
Nem részesülhet támogatásban az a civil szervezet, amely: a) az önkormányzat részére megtévesztı vagy valótlan adatot szolgáltatott; b) a támogatás iránti kérelmében megtévesztı vagy valótlan adatot szolgáltatott; c) a korábban kapott támogatást a vonatkozó támogatási szerzıdésben megjelölt céltól részben vagy egészében eltérıen használta fel; d) a korábbi szerzıdésben foglalt feltételeket megszegte, vagy a szerzıdéses kötelezettségét határidın belül nem teljesítette; e) lejárt esedékességő köztartozása van Az a)–d) pont szerinti okok az adatszolgáltatás napjától, a szerzıdésellenes felhasználás napjától, illetıleg az elmulasztott határidıt követı hiánypótlástól számított 2 évig támogatási akadályt jelentenek. A köztartozás megfizetésének igazolása az e) pontban foglalt támogatási akadályt megszünteti. Ez esetben a befizetését igazoló bizonylatot és a tartozásmentesség igazolását az önkormányzatnál be kell mutatni. A támogatás igénybevételét kizáró feltételek fennállását az Önkormányzat állapítja meg. A kizárással érintett civil szervezetekrıl az önkormányzat szerve nyilvántartást vezet. Nem támogatható az a pályázat, amelynek megvalósítása, illetve a megvalósítás módja vagy eredménye: a) bőncselekménynek vagy bőncselekmény elkövetésére való felhívásnak minısül; b) alapvetı emberi vagy alkotmányos jogot sért; c) a nemzet, a nemzeti, etnikai, nyelvi és más kisebbségek, valamint más nemzetek méltóságának és a társadalom más alapvetı érdekeinek sérelmével jár, így különösen a közrendre, a közerkölcsre, a család és a kiskorúak védelmének követelményébe ütközik.
4. A támogatás formája és mértéke: Formája: A támogatás a pályázó 2010. január 1. – december 31. közötti idıszakban megvalósuló programjainak vissza nem térítendı támogatása. A pályázat beadási határideje elıtt (2010. január 1. – 2010. március 15.) lebonyolított rendezvényekre a támogatás utólag igényelhetı. Mértéke: Egy szervezet jelen pályázati felhívásra egy pályázatot nyújthat be, amelyre legfeljebb az igényelt összeg adható. A döntéshozó a támogatást a kértnél alacsonyabb mértékben is megállapíthatja, illetve elutasíthatja. Az önkormányzati döntés ellen a pályázó részérıl jogorvoslatnak helye nincs. Az önkormányzat a döntését nem köteles indokolni.
5. Elszámolható költségek: Mőködési költségként, az alábbi kiadások, illetve ráfordítások támogathatók (zárójelben feltüntetve az adatlap megfelelı sora): 1. 2. 3. 4.
a rendezvény fellépıinek fellépési díjai és utazási költségei, szállás, étkezés kommunikációs költségek (posta,) reklám és marketingköltség (szórólap, plakát elıkészítési és nyomdaköltsége, hirdetési díj). verseny esetén a résztvevık díjazásával kapcsolatos költségek (érem, oklevél, ajándéktárgyak).
Szár Községi Önkormányzat 2
Nem elszámolható költségek: Nem számolhatók el azok a költségek, illetve beszerzések, amelyek nem tartoznak a rendezvény szervezéséhez és lebonyolításához közvetlenül szükséges, a fentiek szerint támogatható költségek közé.
6. A pályázat érvényességének vizsgálata: Valamennyi, a megjelölt címre beérkezı pályázat iktatásra kerül, az iktatási szám egyben a pályázat azonosító jele is. A beérkezést követıen a pályázat formai vizsgálatára kerül sor.
7. A formai bírálat szempontjai: -
postára adás dátuma, a személyes leadás önkormányzati bélyegzıvel igazolt átvételi elismervényének dátuma, a pályázati adatlap kitöltöttsége, a pályázati adatlap példányszáma, a pályázati adatlap formátuma, valamennyi szükséges melléklet megfelelı formában, módon és példányszámban csatolásra került-e, a pályázó szervezetnek a pályázat benyújtására való jogosultsága, jelen pályázattal egy idıben benyújtott további pályázatok vizsgálata, korábbi szerzıdésben vállalt kötelezettségek teljesítése, köztartozás fennállásának vizsgálata.
Amennyiben az önkormányzat a pályázat formai bírálata során megállapítja, hogy a pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek, a pályázat tartalmi vizsgálat nélkül elutasításra kerül.
8. A pályázat tartalmi elbírálásának kritériumai: A támogatási elveket a 9. pontban található bírálati szempontrendszer tartalmazza. Az önkormányzat fenntartja magának a jogot, hogy forráshiányra hivatkozva utasítson el pályázatot, amennyiben a támogatási keretösszeg nem elegendı valamennyi formailag és szakmailag támogatható pályázat támogatásban részesítésére.
9. Bírálati szempontrendszer: Az önkormányzat csak a formailag megfelelt pályázatokat bírálja el tartalmi szempontból. A formai szempontból meg nem felelı pályázatokat elutasítja. A tartalmi bírálatnál elınyben részesíti azokat a pályázatokat, amelyek: • tartalmilag átláthatóak, • tartalmazzák a pályázó elızı évi aktivitását, • bemutatják a tevékenység társadalmi hasznosságát, • mővelıdési, hagyományırzı, szabadidıs, kulturális és a helyi közösséget erısítı, • együttmőködést mutatnak be más szervekkel, szervezetekkel, • a tevékenység fenntarthatóságát más források bevonásával is segítik, • megfelelıen indokolják a tervezett költségvetésüket, • segítik az esélyegyenlıség elvének érvényesülését. Az értékelés alapján a rendelkezésre álló keretösszeg felosztását az önkormányzat határozatban Szár Községi Önkormányzat 3
állapítja meg.
10. A pályázatok benyújtásának módja, helye és határideje: A pályázat magyar nyelven, kizárólag az önkormányzat által kiadott pályázati adatlapon nyújtható be. Az adatlap sem tartalmában, sem alakjában nem változtatható. Az adatlapot lehetıség szerint számítógéppel kell kitölteni. A pályázati dokumentációt a pályázati kiírásban közölteknek megfelelıen hiánytalanul, azaz a pályázati formanyomtatvány minden kérdésére választ adva és az egyéb elıírt dokumentumok, becsatolásával kell benyújtani. Ha a pályázó mindkét alaphoz (mőködési és rendezvény alap) kíván benyújtani pályázatot, úgy elegendı 1 alkalommal csatolni a szükséges dokumentumokat! Fontos! Az elbíráláskor a borítékon lévı postai bélyegzı dátumát, személyes leadás esetén az átvételi elismervény keltezését vesszük figyelembe. A pályázat személyes leadására a hivatalos ügyfélfogadási idıben, legkésıbb a pályázat beadási határidejének napján 11.00 óráig van lehetıség a Községháza épületében. E-mailben, faxon a pályázat nem nyújtható be. A pályázat benyújtási határideje: 2010. március 15. A benyújtási határidıt követıen benyújtott pályázatok érdemi vizsgálat nélkül elutasításra kerülnek. • A pályázatot 1 eredeti és 1 másolati, egymástól külön rendezett példányokban, zárt borítékban vagy csomagban, ajánlott küldeményként vagy személyesen (egyszerő főzıs dossziéban) kell benyújtani az alábbi címre. • A feladó megjelölésénél fel kell tüntetni a pályázó nevét és levelezési címét. Postacím:
Szár Községi Önkormányzat 2066. Szár Rákóczi Ferenc utca 68.
Az eredeti példányt a borítón „E” betővel kell megjelölni, és ebben az eredeti (nem másolt!) adatlapokat kell elhelyezni. • Kérjük, hogy a pályázati adatlap kitöltése során fordítson fokozott figyelmet a forrás és költségkalkulációs tábla kitöltésére. A forrás és a költség összesen oszlopnak meg kell egyeznie! A részletes pályázati anyagok beszerezhetık: A pályázati felhívás és az adatlap elektronikus úton letölthetı a www.saar-ujb.hu honlapról. A pályázati anyagok emellett személyesen is átvehetık a Szár-Újbarok-Vértesboglár Községek Körjegyzıségén ügyfélfogadási idıben.
11. Pályázók döntést követı kiértesítése: Az önkormányzat támogató döntésérıl a jóváhagyást követı 15 munkanapon belül a pályázót postai úton értesíti. Az elutasító vagy kizáró döntésérıl 15 munkanapon belül a Pályáztató szervezet a pályázónak postai úton értesítést küld. Elutasított vagy kizárt pályázat esetén a kiértesítés tartalmazza az elutasítás vagy kizárás indokait. A támogatási döntések közzétételre kerülnek.
Szár Községi Önkormányzat 4
12. Szerzıdéskötés: A támogatási döntésrıl szóló értesítı levelek tartalmazzák a szerzıdéskötés határidejét és módját. A szerzıdéskötésre a pályázat elbírálásától számított 30 napon belül kerül sor.
13. A támogatási szerzıdés módosítása: A támogatási szerzıdés utólagos módosítására nincs lehetıség.
14. A támogatás folyósítása: A támogatás folyósítása elıre, a rendezvényt megelızı 30 napon belül történik. A támogatás folyósítása utólagos elszámolási kötelezettség mellett történik. Ha a szervezet az elızı évre mőködési támogatást kapott, a 2009. évi pályázaton elnyert támogatás csak akkor folyósítható, ha a szervezet az elızı évi mőködési támogatással már elszámolt és az elszámolást az önkormányzat elfogadta.
15. A támogatás elszámolása és ellenırzése: A kedvezményezettek a támogatás felhasználásáról a támogatási szerzıdés és a gazdálkodásukra vonatkozó elıírások szerint kötelesek számot adni. Az elszámolás benyújtásának határideje: A támogatott civil szervezet a szerzıdés teljesítésérıl szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást köteles a szerzıdésben megjelölt módon a rendezvényt követı 30 napon belül, de legkésıbb 2010. január 31. határidıig benyújtani. A kedvezményezett a beszámoló elfogadásának akadályairól a benyújtást követı 30 napon belül írásbeli értesítést kap. Az ellenırzés formáit a támogatási szerzıdés tartalmazza. Az elszámoláshoz a kedvezményezettnek az alábbi dokumentumokat kell benyújtania: a) A támogatáshoz kapcsolódó kifizetett számlák és bizonylatok záradékolt és hitelesített másolata (A bizonylatok eredeti példányait a pályázó köteles záradékkal ellátni, amelynek a szövege a következı: „Szár ………. Ft …….……szerzıdésszám”, ezek után lefénymásolja, a fénymásolt számlára rávezeti a következıket: „a másolat az eredetivel mindenben megegyezı”, dátum, aláírás). Ezek után fénymásolatban adja be a hivatal részére. A pályáztató az eredeti számlákat bármikor jogosult ellenırzésre bekérni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata: amennyiben a számlát átutalással teljesítették, a banki terhelési értesítı hitelesített másolatát kell csatolni; amennyiben a számlát pénztári kifizetéssel, készpénzben teljesítették, úgy a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát kell csatolni, kiadási pénztárbizonylat hiányában pedig a pénzmozgást bizonylatoló egyéb dokumentumot. c) A benyújtott számlákról, bizonylatokról összesítı kimutatás. A benyújtott számláknak mind formailag, mind tartalmilag meg kell felelniük az 1992. évi LXXIV. ÁFA törvényben foglalt elıírásoknak. Az elszámolásoknál adásvételi szerzıdés nem fogadható el! Szár Községi Önkormányzat 5
A számláknak, bizonylatoknak a támogatási összeg kézhezvételétıl a rendezvény lebonyolítását követı 5 munkanapon belül keletkezett fizetési kötelezettségekrıl kell szólniuk. A fenti felsorolásban szereplı szerzıdéseknek és megállapodásoknak csak a megjelölt idıszakra esı teljesítése számolható el a jelen pályázat terhére. Amennyiben a támogatott az elszámolási kötelezettségének nem vagy csak részben tud eleget tenni, a támogatási összeget részben, vagy teljes összegben vissza kell fizetni.
16. További információ: A pályázatokkal kapcsolatos felvilágosítás Szár-Újbarok-Vértesboglár Községek Körjegyzıségén (tel: 22/591-031 Szabó Gábor) kérhetı.
Szár, 2010. február
Szár Községi Önkormányzat Képviselı-testülete
Szár Községi Önkormányzat 6
