1.1.3. Számítógépes információs rendszerek az iskolában és a gazdaságban Ismerjen számítógépes katalógusokat és adatbázisokat. A. Alapfogalmak 1. rendszer 2. információs rendszer B. Információs technológia 1. hardver 2. szoftver 3. telekommunikáció 4. adatbázis-kezelés C. Információs rendszerek csoportosítása, elemei 1. operatív rendszerek 2. irodaautomatizálási rendszerek 3. információs riport rendszerek 4. döntéstámogatás, (VIR) D. Információs rendszerek kiépítése, bevezetése, üzemeltetése 1. A bevezetés lépései (bevezetési ciklus) 2. Információs rendszer menedzsment
A. Alapfogalmak A.1. Rendszer: Egymással kölcsönhatásban álló elemek egésze melyek egy közös cél érdekében működnek. A rendszer működése során bemenetet (input) fogad és egy belső átalakítási folyamat során kimenetet (output) hoz létre (dinamikus rendszerek). A rendszerre általában egy visszacsatolási folyamat valamint egy kontroll is jellemző (kibernetikai rendszerek). A visszacsatolási folyamat során a rendszer teljesítményét mérő adatok jönnek létre. A kontroll folyamat során ezeknek az adatoknak a kiértékelése, valamint ez alapján a belső működési folyamat módosítása történik, a megfelelő output létrehozása érdekében. A.2. Információs rendszer (IR) erőforrások: o humán: végfelhasználók, IR szakértők o hardver: gépek tárolóeszközök o szoftver: programok eljárások o adat: adatbázis, tudásbázis tevékenységek: o bemeneti adatok fogadása o adatfeldolgozás o kimeneti adatok létrehozása o adattárolás o kontroll szerep, feladatok
o o
nyilvántartási tevékenységek támogatása döntés-előkészítés
rendszerszoftver - olyan programcsomagok, melyek a számítógéprendszer hardvererőforrásaihoz való hozzáférést, a számítógép szoftveres karbantartását, monitorozását valamint új szoftverek fejlesztését teszik lehetővé operációs rendszer - az a programcsomag, mely vezérli a központi számolóegység működését, vezérli az alap INPUT/OUTPUT műveleteket és biztosítja a számítógép erőforrásaihoz való hozzáférést a felhasználó számára egy alap felhasználói felületen keresztül. felhasználói szoftver - a felhasználók általános illetve speciális adatfeldolgozási, kommunikációs stb. igényeit kielégítő programcsomagok B3. Telekommunikáció definíció - tetszőleges információ (hang, adat, szöveg, kép) továbbítása egyik helyről a másikra elektronikus eszközök segítségével adatkommunikáció, távfeldolgozás telekommunikációs hálózat o terminál o hálózati eszköz o kommunikációs csatorna o számítógépek o telekommunikációs szoftver LAN, MAN, WAN telekommunikációs szolgáltatások o elektronikus levelezés o adattovábbítás o távfeldolgozás o INTERNET B4. adatbázis-kezelés Célok egységes információkezelés gyors adatelérés nagy adatmennyiség tárolása adatbiztonság Definíció o adatbázis - logikailag összefüggő adatok szervezett, integrált gyűjteménye o adatbázis-kezelő rendszer - az a programcsomag, mely lehetőséget nyújt egy adatbázisban tárolt adatok nyilvántartására, bevitelére, módosítására, gyors elérésére o adatbázis séma - az adatbázisban tárolandó adatok struktúrájának leírása, az adatok közti logikai kapcsolatok összessége o egyed, rekord, mező o o o o
C.1. Ügyviteli információs rendszerek o o o
közép és nagyteljesítményű számítógépek célprogramok, adatbázis-kezelés az intézmény napi tevékenységéhez kapcsolódó tevékenységek nyilvántartását végzik
C.2. Irodaautomatizálási rendszerek o o o o o o o
személyi számítógépek, lokális hálózatok szövegszerkesztők táblázatkezelők grafikus feldolgozó programcsomagok kommunikációs programcsomagok személyi szervezők csoportszoftverek
C.3. Információs riport rendszerek o o o
adatbázis-kezelők lekérdező moduljaira épülnek előre definiált, periodikus időközönként legyűjtött riportok kivételes esetekben kért riportok
Információs o o
teljesítménymutatók modellezés
D. Információs rendszerek kiépítése, bevezetése, menedzsment D.1. A bevezetés lépései (bevezetési ciklus) a létező rendszer vizsgálata o Problémafeltárás o információs rendszer bővítésének ill. megvalósításának létjogosultsága, lehetősége - előtanulmány o projekt menedzsment terv létrehozása és elfogadtatása adatgyűjtés o a felhasználók és intézmény igényeinek felmérése o az igényeket lefedő információs rendszerrel szemben támasztott funkcionális követelmények definiálása rendszer specifikáció o hardver specifikáció o szoftver specifikáció - input, output, felhasználói felület o humán - felhasználók köre, az általuk ellátott funkció a rendszeren belül o adat erőforrások specifikációja o prototípusok kialakítása rendszer kialakítás o hardver beszerzés, telepítés o szoftver beszerzés/fejlesztés o a rendszer tesztelése o a felhasználók oktatása o átállás az új rendszerre o a rendszer működési paramétereinek monitorozása o optimizálás D.2. Információs rendszer menedzsment adatbiztonság, adatvédelem korszerűsítés új igények nyomon követése új felhasználók képzése http://www.edunt.dote.hu/high-man/oktanyag/informat/infrendw.htm#A.
