Szakmai Program 1. számú melléklete DMJV GYERMEKVÉDELMI INTÉZMÉNYE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Szakmai Program 1. számú melléklete

DMJV GYERMEKVÉDELMI INTÉZMÉNYE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Tartalom Tartalom .................................................................................................................................................. 2 I.Bevezetés .............................................................................................................................................. 3 II.A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya ...................................................................................... 4 III.Az Intézmény általános jellemzői ........................................................................................................ 4 IV.Az Intézmény szervezeti felépítése ..................................................................................................... 7 V.Az Intézmény vezetése, a vezetők közötti feladatmegosztás, a helyettesítés rendje ....................... 12 VI.Munkakörök és beosztások az egyes szervezeti egységekben ......................................................... 15 VII.Az Intézmény külső kapcsolatai ....................................................................................................... 27 VIII.Az Intézmény működésének főbb szabályai ................................................................................... 27 IX.Pedagógus munkakörben dolgozókra vonatkozó szabályok ............................................................. 29 X.Az Intézmény munkarendje ............................................................................................................... 30 XI.Az Intézmény belső ellenőrzésének rendje ....................................................................................... 30 XII. Az Intézmény belső szabályzatai ..................................................................................................... 32

DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 2. oldal, összesen: 35

Szervezeti és Működési Szabályzata

I. Bevezetés Debrecen Megyei Jogú Város Gyermekvédelmi Intézménye (a továbbiakban: Intézmény) szervezetének és működésének rendjét a Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) határozza meg, mely az alábbi jogszabályokon, dokumentumokon alapul:  a gyermekek védelméről szóló 1997. évi XXXI. törvény (a továbbiakban: Gyvt.),  a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (a továbbiakban: Szt.),  a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, (a továbbiakban: Kt.)  a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, (a továbbiakban: Kjt.)  a munka törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény,  az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,  a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról szóló 328/2011. (XII.29.) Korm. rendelet,  a nevelőszülői, a hivatásos nevelőszülői és a helyettes szülői jogviszony egyes kérdéseiről szóló 261/2002.(XII.18.) Korm. rendelet,  a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról szóló 235/1997. (XII.17.) Korm. rendelet,  a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben tárgyú 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet 18.§(2) bekezdés,  a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a szociális, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról szóló 257/2000. (XII.26.) Korm. rendelet,  az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet,  a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000.(I.7.) SzCsM rendelet,  a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról szóló 9/2000. (VIII.4.) SzCsM rendelet,  a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 15/1998. (IV.30.) NM rendelet,  a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti és gyermekvédelmi intézményekről, azok igénybevételéről és fizetendő térítési díjakról szóló, mindenkor hatályos Kr. Rendelet, jelenleg a 11/2004. (IV.5.) Kr. rendelet,  valamint az Intézmény Szakmai Programja.



II. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya Az Intézmény számára a jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat‐, és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban (továbbiakban: SZMSZ) foglaltak figyelembe vételével kell alkalmazni. Az SZMSZ hatálya kiterjed:  az Intézmény vezetőire a.) magasabb vezető:  intézményvezető,  alapellátásért felelős szakmai vezető, intézményvezető‐helyettes  szakellátásért felelős szakmai vezető, intézményvezető‐helyettes, gyermekotthon vezető b.) vezető:  Családsegítő Központ vezetője  Gyermekjóléti Központ vezetője  Gyermekek Átmeneti Otthona vezetője  lakásotthonok vezetői  az Intézmény közalkalmazottaira, valamint a megbízásos jogviszonyban állókra,  az Intézményben működő testületekre, közösségekre (intézményi tanács, érdekképviseleti fórum),  az Intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre.

III. Az Intézmény általános jellemzői Az alapító okiratot Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése a 140/2011.(VI.9.) önkormányzati határozatával, a 23/2010.(II.1.) Öh‐val, a 256/2009.(XI.26.) Ö.h‐val, a 211/2009.(IX.24.) Ö.h‐val, a 95/2009.(V.28.) Ö.h‐val, a 96/2008.(IV.24.) Ö.h‐val, a 306/2005.(XII.1.) Kh., a 275/2005.(XI.17.) Kh., a 179/2005.(VI.30.) Kh., a 293/2004.(XII.16.) Kh., a 203/2004.(VII.8.) Kh., a 26/2004.(II.19.) Kh. és a 232/2003.(XII.4.) Kh. határozatokkal módosított 223/2001. (XI.18.) Kh. határozatával fogadta el. 1. Az Intézmény elnevezése: Debrecen Megyei Jogú Város Gyermekvédelmi Intézménye Az Intézmény székhelye: 4032 Debrecen, Böszörményi út 68. Telephelyei: 4225 Debrecen, Felsőjózsai u. 7. sz. 4033 Debrecen, Süveg u. 3. sz. 4031 Debrecen, Pósa u. 1. 4031 Debrecen, Kálmán u. 28. 4030 Debrecen, Poroshát u. 33.

4030 Debrecen, Pákász u. 11.



2. Jogszabályban meghatározott közfeladata: A Gyvt. szerinti gyermekjóléti alapellátás és gyermekvédelmi szakellátás, valamint az Szt. szerinti szociális alapszolgáltatás. Az Intézmény Gyvt. illetve Szt. szerinti besorolása: gyermekjóléti alapellátás gyermekvédelmi szakellátás szociális alapszolgáltatás Az Intézmény Gyvt. illetve Szt. szerinti típusa: gyermekjóléti szolgáltatás gyermekek átmeneti gondozása otthont nyújtó ellátás utógondozói ellátás családsegítés A szolgáltató tevékenység formái: gyermekjóléti központ gyermekek átmeneti otthona helyettes szülői hálózat nevelőszülői hálózat gyermekotthon: lakásotthoni formában családsegítő központ 3. Alapító szerv neve, székhelye: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata 4024 Debrecen, Piac u. 20. 4. Irányító szerv neve, székhelye: Debrecen Megyei Jogú Város Közgyűlése 4024 Debrecen, Piac u. 20. 5. Az Intézmény működési köre: Gyermekvédelmi szakellátás tekintetében: Hajdú‐Bihar megye közigazgatási területe Gyermekjóléti alapellátás tekintetében: Debrecen Megyei Jogú Város közigazgatási területe 6. Ellátandó alaptevékenysége: KSH által kiadott gazdasági TEÁOR 2008‐ban meghatározott szakágazati besorolás: 87.90 egyéb bentlakásos ellátás 88.99 M.n.s. egyéb szociális ellátás bentlakás nélkül Szakágazat száma 879020 Gyermekek átmeneti otthonában elhelyezettek ellátása 879040 Gyermekotthonban elhelyezettek ellátása



A költségvetési szerv szakfeladatai: 879012 gyermekotthoni ellátás 879016 nevelőszülőnél elhelyezettek ellátása 879017 helyettes szülőnél elhelyezettek ellátása 879018 gyermekek átmeneti otthonában elhelyezettek ellátása 889924 családsegítés 889201 gyermekjóléti szolgáltatás 889108 gyermekek egyéb napközbeni ellátása 562917 munkahelyi étkeztetés 7. Ellátandó vállalkozási tevékenysége: Az Intézmény nem folytat vállalkozási tevékenységet. 8. Az Intézmény vezetőjének kinevezési, megbízási rendje: Az intézményvezető megbízásáról nyilvános pályázat alapján a Közgyűlés dönt, a megbízás határozott időtartamra, legfeljebb 5 évre szól. 9. Az Intézmény foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony megjelölése: Közalkalmazotti jogviszony a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján. 10. Az Intézmény besorolása gazdálkodási jogköre alapján: Önállóan működő költségvetési szerv, személyi juttatások, munkaadót terhelő járulékok és szakmai tevékenységgel összefüggő speciális kiadások előirányzatai felett jogosult rendelkezni. A pénzügyi‐ gazdasági feladatokat a Debrecen Megyei Jogú Város Egyesített Bölcsődei Intézménye látja el. A munkamegosztás, a felelősségvállalás rendjét, valamint az előirányzat feletti jogkör gyakorlásának rendjét együttműködési megállapodás rögzíti. 11. A feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon: a) A fenntartó szerv tulajdonában lévő feladatellátást szolgáló vagyon: 18473 hrsz‐ú, Debrecen, Kálmán u. 28. sz. alatti 605 m2 területű ingatlan 11904/7 hrsz‐ú, Debrecen, Poroshát u. 33. sz. alatti 840 m2 területű ingatlan 14598/82 hrsz‐ú, Debrecen, Pákász u. 11. sz. alatti 364 m2 területű ingatlan 26680 hrsz‐ú, Debrecen‐Józsa, Felsőjózsai u. 7. sz. alatti 930 m2 területű ingatlan 4217 hrsz‐ú, Debrecen, Süveg u. 3. sz. alatti 2176 m2 területű ingatlanból 72,5 m2 nagyságú terület 17935/3 hrsz‐ú, Debrecen, Pósa u. 1. sz. alatti 4466 m2 területű ingatlanból 16,53 m2 nagyságú terület b) Nem fenntartói tulajdonban lévő feladatellátást szolgáló, használatra átadott ingatlan: 19897/2/A/4 hrsz‐ú, Debrecen, Böszörményi út 68. Fsz. 4. sz. alatti 173 m2 területű ingatlan 19897/2/A/5 hrsz‐ú, Debrecen, Böszörményi út 68. Fsz. 5. sz. alatti 208 m2 területű ingatlan 19897/2/A/6 hrsz‐ú, Debrecen, Böszörményi út 68. Fsz. 6. sz. alatti 312 m2 területű ingatlan



12. A vagyon feletti rendelkezési jog: Az Intézmény rendelkezési jogosultsága kiterjed a kezelésében lévő ingatlan és ingó vagyon rendeltetésszerű használatára, üzemeltetésére, továbbá helyiségeinek és eszközeinek tartós és eseti bérbeadására. A tulajdonosi jogok és kötelezettségek (elidegenítés, megterhelés) tekintetében a mindenkor hatályos önkormányzati rendelet szerint kell eljárni. 13. Az alap‐ és kiegészítő tevékenységek forrásai:  fenntartói támogatás  az Intézmény saját bevételei  pályázati úton elnyert források 14. Az Intézmény költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám: 11738008‐16732306 15. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírások: A költségvetés az Intézmény feladatait és tevékenységeit összefoglaló, a bevételeket és a kiadásokat részletes jogcímenként kimutató, a foglalkoztatottak létszámára és összetételére, a feladatmutatókra is kiterjedő dokumentum. Az intézményi költségvetés naptári évre készül. Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata által elfogadott költségvetési koncepció alapján az Intézmény elkészíti az elemi költségvetési javaslatait, melyet a gazdaságvezetővel és helyettesével egyeztet az intézményvezető, majd ez beküldésre kerül a Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Osztályára. Az intézményvezető a gazdasági vezetővel részt vesz a költségvetési egyeztetési tárgyaláson, majd az ott kialakult keretszámok alapján a gazdasági egység elkészíti a költségvetést, amit határidőre továbbít Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Osztályára. A költségvetés végrehajtásáért az intézményvezető felelős, aki a költségvetés végrehajtása során havonta konzultál a gazdaságvezetővel. A lakásotthonok és a Gyermekek Átmeneti Otthona ‐ az alapellátásért és a szakellátásért felelős szakmai vezető intézményvezető‐helyettesek által összeállított ‐ havi ellátmányból gazdálkodnak. A szervezeti egységvezetők felelősek az ellátmány szakszerű, szükséglet szerinti felhasználásáért, és a takarékos gazdálkodásért.

IV. Az Intézmény szervezeti felépítése 1. A szervezeti egységek megnevezése: Családsegítő Központ Gyermekjóléti Központ Gyermekek Átmeneti Otthona Helyettes Szülői és Nevelőszülői Hálózat Gyermekotthon: I. számú lakásotthon II.számú lakásotthon III.számú lakásotthon



2. Szervezeti ábra

INTÉZMÉNYVEZETŐ Közalkalmazotti Tanács Érdekképviseleti Fórum Szakszervezet

Intézményi Tanács Nevelőtestület Összdolgozói Értekezlet

Alapellátásért felelős intézményvezető-helyettes, a Helyettes Szülői és Nevelőszülői Hálózat szakmai vezetője Vezető Családsegítő Központ

Vezető Gyermekjóléti Központ

Vezető Gyermekek Átmeneti Otthona

Szakellátásért felelős intézményvezető-helyettes, az intézményvezető általános helyettese, a Gyermekotthon szakmai vezetője

Helyettes Szülői és Nevelőszülői Hálózat

Vezető I. számú lakásotthon

Adminisztrációs egység Kisegítő dolgozók



Vezető II. számú lakásotthon

Vezető III. számú lakásotthon

3. Alapfeladatok, férőhelyek száma, feladatmutatók Alapfeladatok: A/ Alapellátásban  Családsegítő szolgáltatás keretében szociális és mentálhigiénés problémák miatt krízishelyzetbe került emberek, családok segítése, életvezetési gondjaik megoldásában, kijelölt ellátási területen. (Szt. 64.§)  Gyermekjóléti szolgáltatás során gyermekek, fiatalok és szüleik támogatása, a gyermekek és fiatalok testi, lelki egészségét, jólétét veszélyeztető problémák megelőzése, megoldása érdekében, kijelölt ellátási területen. (Gyvt. 39.§)  0‐18 éves gyermekek átmeneti gondozása helyettes szülői hálózatban a város egész területére kiterjedően. (Gyvt. 49.§)  3‐18 éves gyermekek átmeneti gondozása gyermekek átmeneti otthonában az egész város területére kiterjedően. (Gyvt.50.§) B/ Szakellátás keretén belül  Családjából ideiglenes hatállyal elhelyezett, illetve a gyámhivatal által gyermekvédelmi gondoskodásba vett – átmeneti vagy tartós nevelt – gyermekek teljes körű ellátása, felnőtté vált fiatalok utógondozói ellátása nevelőszülői hálózaton belül.  Három lakásotthonban ideiglenes hatállyal elhelyezett, illetve a gyámhivatal által gyermekvédelmi gondoskodásba vett – átmeneti vagy tartós nevelt ‐, gyermekek nevelése, számukra teljes körű ellátás, családgondozás biztosítása, illetve, nagykorúvá vált fiatalok utógondozói ellátása, gyámhivatali határozat alapján. (Gyvt.53.§ ‐53/A.§) Miközben az alap‐ és a szakellátás tárgyi és személyi feltételekben elkülönül, a szervezeti egységek tevékenységük során szoros együttműködésben segítik a rendelkezésre álló erőforrások minél hatékonyabb kihasználását, egymás szakmai tevékenységének gazdagítását. Férőhelyek száma  Gyermekek Átmeneti Otthona 9 fő  Helyettes Szülői Hálózatban 8* fő  Nevelőszülői Hálózatban 22* fő  I.sz. lakásotthon, Kálmán u. 28. 9 fő  II. sz. lakásotthon, Poroshát u. 33. 10 fő  III.sz. lakásotthon, Pákász u. 11. 9 fő *a helyettes szülői és nevelőszülői feladatot egyaránt ellátó családok aktuális feladataitól függően változhat Engedélyezett összes létszám 64,25  Családsegítő Központ 11  Gyermekjóléti Központ 20,25  Gyermekek Átmeneti Otthona 5  Helyettes Szülői és Nevelőszülői Hálózat 2,5  Gyermekotthon 21  Adminisztratív, technikai, kisegítő dolgozók 4,5 Feladatmutatók  családsegítés: fő  gyermekjóléti szolgáltatás: fő  gyermekek átmeneti gondozása: gondozási nap  gyermekotthoni ellátás: gondozási nap DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 9. oldal, összesen: 35


4. A szervezeti egységek működésének rendje, egységek közötti kapcsolattartás A legfontosabb alapelv a belső szervezeti egységek, vezetői szintek meghatározásánál az, hogy az Intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen, eredményesen, és a szakmai követelményeknek megfelelően lássa el. A feladatok integrált, többcélú intézményben történő ellátása a hatékonyabb működést, az erőforrások célszerűbb kihasználását szolgálja. A családsegítés és a gyermekjóléti szolgáltatás feladatai erőteljesen kapcsolódnak egymáshoz, a munkatársak szoros együttműködése teljesebbé teszi mindkét egységnél a feladatok ellátását. Az információnyújtás és szociális ügyintézés esetében mindkét központ munkatársai tudnak élni egymás segítésének lehetőségével, az információforrások felderítése kevesebb energiát igényel, mert mindkét szervezeti egység profitál a beszerzett ismeretekből. A családgondozói tevékenység végzése során egymás jelzőrendszerének tagjai, és az információk közvetlen átadásával, az ügyintézés menetének lerövidülésével a gyors beavatkozás válik lehetővé. Prevenciós programok szervezése, klubtevékenységek, szabadidős programok bonyolítása mind a Családsegítő Központ, mind a Gyermekjóléti Központ profiljának megfelelően történik. Az egységek munkatársai a toborzásban és gyakran az együttes megvalósításban segítik a másik kollégát. Tanácsadások keretében kölcsönösen ajánlják a Központok munkatársai az ellátottaknak egymás szolgáltatásait. A Gyermekjóléti Központ tevékenysége szorosan kötődik az Intézmény egyéb szervezeti egységeihez, az átmeneti gondozáshoz, valamint a gyermekvédelmi gondoskodáshoz is. A gyermekek átmeneti gondozására nagyon gyakran a családgondozó javaslata alapján kerül sor. A Gyermekjóléti Központ családgondozója heti 10 órában segíti a Gyermekek Átmeneti Otthonában ellátott gyermekek kapcsolattartását szüleikkel. Szervezi az együttműködést a gyermekek segítésében érintett személyekkel, intézményekkel. Az átmeneti gondozás két formája – a gyermekek átmeneti otthona, és a helyettes szülői hálózat − között közvetlen információcsere valósul meg, és a gyermek számára leginkább megfelelő ellátási forma kiválasztása lehetséges. A Gyermekek Átmeneti Otthonában, valamint a Helyettes Szülői Hálózatban ellátott gyermekeknek amennyiben a családba történő visszatérésük nem lehetséges az intézmény lakásotthonaiban, illetve a Nevelőszülői Hálózatban történő elhelyezése a folyamatosságot biztosítja, ugyanis a szervezeti egységek részére rendszeresen szervezünk programokat, kirándulásokat, táborozásokat, melyek során a gyermekek és a felnőttek is jól megismerik egymást. Gyermekvédelmi gondoskodásba kerüléskor az ellátott gyermekek nem ismeretlen helyre, ismeretlen emberek közé, hanem barátok közé kerülnek. A lakásotthonok együttműködése, kapcsolatrendszere mind egymással, mind a Gyermekjóléti Központ és a Gyermekek Átmeneti Otthona munkatársaival, vagy a Helyettes Szülői és a Nevelőszülői Hálózattal igen szoros. Ezáltal az esetek alapos átgondolására, a gyermekek ügyében születő döntések megtervezett előkészítésére van lehetőség. A gyermekvédelmi gondoskodásból kikerülő, nagykorúvá vált fiatalok az utógondozás lezárulását követően, amennyiben helyzetük ezt szükségessé teszi a Családsegítő Központban kérhetnek segítséget. Több feladat egy intézményben történő integrálása következtében a szakmai tevékenységet végzők munkájának segítésére elegendő szűk adminisztrációs és kisegítő személyzet. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 10. oldal, összesen: 35


5. Az intézményvezetés testületi szerve, az Intézményi Tanács Tagjai:  Az intézményvezető  Az alapellátásért felelős intézményvezető‐helyettes  A szakellátásért felelős intézményvezető‐helyettes  A Családsegítő Központ vezetője  A Gyermekjóléti Központ vezetője  A Gyermekek Átmeneti Otthonának vezetője  A lakásotthon‐vezetők  A Közalkalmazotti Tanács vezetője Az Intézményi Tanács konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, szükség szerint, de évente legalább két alkalommal megbeszélést tart. Az Intézményi Tanácsot az intézményvezető hívja össze, üléseiről emlékeztető készül, melyet az iratkezelési szabályzatban rögzített módon kell készíteni. A dolgozók nagyobb csoportját, az élet‐ és munkakörülmények változását, vagy juttatásokat érintő kérdések tárgyalása esetén az Intézményi Tanács üléseire meg kell hívni a szakszervezet vezetőjét. 6. Összdolgozói értekezlet Az Intézmény vezetője szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal összdolgozói értekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni az Intézmény valamennyi fő‐ és részfoglalkozású dolgozóját. Az intézményvezető és helyettesei, valamint a szervezeti egységek vezetői az értekezleten:  beszámolnak az Intézménynek az eltelt időszak alatt végzett munkájáról,  értékelik az Intézmény programjának, munkatervének teljesítését,  ismertetik a következő időszak feladatait. 7. Érdekképviseleti szervek Az Intézményben dolgozók érdekképviseletét a Közalkalmazotti Tanács, valamint a Magyar Közalkalmazottak és Köztisztviselők Szakszervezetének alapszervezete látja el. A gondozottak érdekképviseletét az Érdekképviseleti Fórum szolgálja, melyet a fenntartó hoz létre, megalakításának és működésének szabályait a fenntartó hagyja jóvá. Tagjai megválasztásának módját, hatáskörét, feladatait külön szabályzat tartalmazza. Az Intézmény vezetése együttműködik az intézményi dolgozók és gondozottak minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók és a gondozottak érdekképviselete. Az Intézmény vezetése támogatja, segíti ezeknek a szerveknek a működését. Az Intézmény működését segítő szervek üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, melyek megőrzéséről (a Közalkalmazotti Tanács üléseiről készült jegyzőkönyvek kivételével) az Intézmény vezetése gondoskodik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:  az ülés helyét, időpontját,  a megjelentek nevét,  a tárgyalt napirendi pontokat,  a tanácskozás lényegét,  a hozott határozatokat.



V. Az Intézmény vezetése, a vezetők közötti feladatmegosztás, a helyettesítés rendje 1. Az Intézmény felelős vezetője: az intézményvezető Az Intézmény vezetését az intézményvezető látja el az intézményvezető‐helyettesekkel együttműködve. Az intézményvezető felelős:  az Intézmény szakszerű és törvényes működéséért,  a szakmai munkáért,  az ésszerű és takarékos gazdálkodásért,  gyakorolja a munkáltatói jogkört,  az intézményi külső kapcsolatok szervezéséért, működtetéséért. Dönt az Intézmény működésével kapcsolatosan minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály nem utal más személy, vagy szerv hatáskörébe. Az intézményvezető a közalkalmazottak közalkalmazotti jogviszonyára, élet‐, és munkakörülményeire vonatkozó döntési jogkörét – külön jogszabályban megállapított esetekben ‐ az előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. Az intézményvezető képviseli az Intézményt. Feladatai:  A szervezeti egységek munkájának irányítása, ellenőrzése,  az intézményi tanács döntéseinek előkészítése, végrehajtásuk szakszerű vezetése és ellenőrzése az intézményvezető‐helyettesekkel együtt,  a költségvetés alapján az Intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a vezető beosztású munkatársaival együtt,  az érdekképviseleti fórummal és a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel való együttműködés,  az intézményi külső kapcsolatok szervezése és működtetése,  ellátja az iratkezelés felügyeletét,  döntés gazdálkodással kapcsolatos kérdésekben. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje: A munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. A munkáltatói jogok közül a szabadság engedélyezését – az intézményvezető‐helyettesekre vonatkozó esetek kivételével – az intézményvezető‐helyettesek elláthatják. A középvezetők – az intézményvezető jóváhagyásával – készítik el a munkaidő‐beosztást, és rendkívüli helyzetben gondoskodhatnak helyettesítésről, rendkívüli munkavégzésről. Az intézményvezető gyakorolja valamennyi foglalkoztatott esetében a következő jogokat:  kinevezés, átsorolás, jogviszony módosítás, jogviszony megszüntetése, fegyelmi jogkör gyakorlása, munkaköri leírás elkészítése, rendkívüli munkavégzés elrendelése,  a szervezeti egységvezetők véleményének előzetes kikérésével dönt tanulmányi szerződés kötéséről, jutalmazásról, egyes rendszeres és nem rendszeres személyi juttatásokról (pld. kiemelkedő munkáért járó kereset‐kiegészítés, ajándékutalvány, stb.) címek odaítéléséről, fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről,  az intézményvezető‐helyettesek szabadságának kiadása, a rendkívüli munkavégzés ellenértékeként járó szabadidő engedélyezése,  a Gyermekek Átmeneti Otthonában és a lakásotthonokban az egységvezetők által elkészített munkabeosztás jóváhagyása. Az intézményvezető‐helyettesek feladatai közé tartozik:  Az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek vezetői számára a szabadság kiadása, rendkívüli munkavégzés ellenértékeként járó szabadidő engedélyezése. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 12. oldal, összesen: 35


A szervezeti egységek vezetőinek hatáskörébe tartozik:  Az irányításuk alatt álló szervezeti egységben foglalkoztatottak részére túlmunka elrendelése, rendkívüli munkavégzés ellenértékeként járó szabadidő engedélyezése.  A Gyermekek Átmeneti Otthonában és a lakásotthonokban a munkabeosztás elkészítése. 2. Az Intézmény vezető beosztású munkatársai a) Alapellátásért felelős intézményvezető‐helyettes, a Helyettes Szülői és a Nevelőszülői Hálózat szakmai vezetője Felelős:  Az ellátottak és a gyermekek jogainak biztosításáért valamennyi – irányítása alá tartozó – szervezeti egységben.  A szervezeti egységekben folyó szakmai tevékenység magas színvonalú ellátásáért.  A Gyermekek Átmeneti Otthonában folyó gazdálkodás szabályainak betartatásáért. Feladatai:  Részvétel az intézményvezetés munkájában,  a Családsegítő Központ, a Gyermekjóléti Központ, a Gyermekek Átmeneti Otthona, a Helyettes Szülői és a Nevelőszülői Hálózat szervezeti egységei közötti együttműködés koordinálása, javaslattétel a szervezeti egységek szolgáltatásainak fejlesztésére,  szakmai pályázati programok előkészítése, koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése,  folyamatos kapcsolattartás, információ‐áramoltatás a Családsegítő Központ, és a Gyermekjóléti Központ területi irodáiban dolgozók között,  az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek segítése,  a terepjárót vezető gépkocsivezető munkájának irányítása,  a szervezeti egységek területi irodáiban az épületek állagmegőrzésének, a berendezési, felszerelési tárgyak megóvásának nyomon követése,  a Gyermekek Átmeneti Otthona havi ellátmányának összeállítása,  éves beszámoló és munkaterv készítése,  a szervezeti egységek dolgozóinak szabadság‐nyilvántartása,  a rendkívüli munkavégzésről szóló nyilvántartások ellenőrzése,  belső ellenőrzési tevékenységben történő részvétel. b) Szakellátásért felelős intézményvezető‐helyettes, az intézményvezető általános helyettese, a Gyermekotthon szakmai vezetője Felelős:  Az Intézmény munka‐, baleset‐, és tűzvédelmi tevékenységéért.  A gyermeki jogok biztosításáért.  A lakásotthonokban folyó szakmai tevékenység magas színvonalú ellátásáért.  A lakásotthonokban történő gazdálkodás szabályainak betartatásáért. Feladatai:  Részvétel az intézményvezetés munkájában,  a lakásotthonok vezetői, az utógondozást végző pedagógus, a szakellátásban dolgozó pszichológus és fejlesztő pedagógus, valamint a portás, a kisbuszt vezető gépkocsivezető, és a takarító munkájának irányítása,  a lakásotthonokban folyó pedagógiai munka szervezése, ellenőrzése,  javaslattétel a szakellátásba kerülő gyermekek gondozási helyének kijelölésére,  csoportnaplók, ütemtervek, intézményi törzskönyv, gondozottak személyi anyagának ellenőrzése,  éves beszámoló készítése,  gyámhivatali határozat alapján gyermekek gyámságának ellátása, DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 13. oldal, összesen: 35


  

hétköznapi és ünnepi ügyeletek, helyettesítések beosztásának, elszámolásának ellenőrzése, létszám‐ és változásjelentés, gondozási napok nyilvántartása, továbbítása, egyeztetése, gondozási napok nyilvántartása a gyermekek átmeneti gondozása, és a gyermekvédelmi szakellátás valamennyi szervezeti egységére vonatkozóan, beosztottak szabadságának nyilvántartása, kapcsolattartás a szakszolgálattal, a gyámhatósággal, hivatalos szervekkel, részvétel a belső ellenőrzési munkában az intézményvezetővel együtt.

   c) Szervezeti egységek vezetőinek feladatai A szervezeti egységek vezetői munkájukat munkaköri leírásuk szerint végzik. Irányításukat az intézményvezető az alapellátásért felelős, valamint a szakellátásért felelős szakmai vezető intézményvezető‐helyetteseken keresztül látja el. Felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel az intézményvezetőnek tartoznak. Felelősek:  A szervezeti egységben zajló szakmai tevékenység minőségéért.  Az ellátottak és a gyermekek jogainak érvényesítéséért.  A takarékos gazdálkodás megvalósításáért a szervezeti egység szintjén. Feladataik:  Szervezik, irányítják a szervezeti egység szakmai munkáját.  Az intézményvezető utasításának megfelelően elkészítik a szervezeti egység éves beszámolóját és munkatervét.  Az irányításuk alatt álló egység tevékenységéről rendszeresen beszámolnak az Intézmény vezetőinek.  Ellenőrzik a szervezeti egységben dolgozók munkáját.  Az egységben dolgozók munkaidejének, ügyeleti rendjének, a készenlétnek a beosztása. 3. A helyettesítés rendje Az intézményvezetőt a munkamegosztás rendje szerint, valamint tartós akadályoztatás esetén a szakellátásért felelős intézményvezető‐helyettes, az intézményvezető általános helyettese helyettesíti. Mindkettőjük távolléte esetén az alapellátásért felelős intézményvezető‐helyettes vagy az Intézmény ‐ intézményvezető által megbízott ‐ dolgozója végzi a helyettesítést. A megbízott az elvégzett feladatról a következő munkanapon köteles beszámolni az intézményvezetőnek. A szakellátásért felelős intézményvezető‐helyettes az intézményvezető távollétében a kötelezettség‐ vállalási, valamint a szakmai teljesítés igazolási és utalványozási jogkört is gyakorolja a Gazdasági Ügyrendben foglaltak figyelembe vételével. Az intézményvezető, valamint a szakellátásért felelős intézményvezető‐helyettes együttes akadályoztatása esetén a kötelezettségvállalási jogkört, a szakmai teljesítésigazolási jogkört, valamint az utalványozási jogkört az alapellátásért felelős intézményvezető‐helyettes gyakorolja, a Gazdasági Ügyrendben foglaltak figyelembe vételével. A szervezeti egységek vezetőinek helyettesítését távollétük esetén a szervezeti egységben dolgozó, munkaköri leírásában a szervezeti egységvezető helyettesítésére felhatalmazott beosztott látja el. 4. A vezetők bent tartózkodása Az Intézmény székhelyén főmunkaidőben hétfőtől csütörtökig 07.45.‐16.15., pénteken 07.45.‐13.45. között a vezetők (intézményvezető, intézményvezető‐helyettesek, Gyermekjóléti Központ vezetője vagy Családsegítő Központ vezetője) közül legalább 1 főnek bent kell tartózkodnia. A bent tartózkodás rendjét az intézményvezető határozza meg. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 14. oldal, összesen: 35


Kivételes esetben, a fentebb felsorolt vezetők egyidejű, indokolt távollétekor az intézményvezető megbízása alapján ‐ beszámolási kötelezettség mellett ‐ beosztott dolgozó is elláthatja az ügyeletet.

VI. Munkakörök és beosztások az egyes szervezeti egységekben 1. Alapellátásért felelős intézményvezető‐helyettes, a Helyettes Szülői és Nevelőszülői Hálózat szakmai vezetője Feladatok: A Helyettes Szülői és Nevelőszülői Hálózat szakmai munkájának irányítása. A Helyettes Szülői és Nevelőszülői Hálózat munkájának éves munkájának értékelése, a munkaterv elkészítése. Segítség nyújtása az intézményi munkaterv, valamint az alapellátást végző szervezeti egységek munkatervének végrehajtásában Részvétel az alapellátást végző szervezeti egységek tevékenységével összefüggő szakmai fórumokon, megbeszéléseken, egyeztetéseken. Az alapellátást végző szervezeti egységek közötti koordináció bonyolítása. Az alapellátást végző szervezeti egységek vezetőivel történő együttműködésben bekapcsolódás az Intézményt érintő belső szabályzók kidolgozásába. A jogszabályi változások nyomon követése, és a belső szabályzók átdolgozásának, aktualizálásának kezdeményezése. Javaslattétel új szolgáltatási formák kialakítására. Javaslattétel a szakmai tevékenység végzéséhez szükséges eszközbeszerzésekre, karbantartási és felújítási munkákra. A területi irodák, illetve a Gyermekek Átmeneti Otthona heti rendszerességgel történő látogatása. A Gyermekek Átmeneti Otthona havi ellátmányának összeállítása. Kapcsolattartás más intézményekkel, hivatalos szervekkel. Az intézményvezetővel együtt részvétel a belső ellenőrzési munkában. Az ellenőrzés során tett megállapítások — szabályzatban foglaltaknak megfelelően történő — rögzítése írásban. Az intézményvezető tájékoztatása az ellenőrzési tevékenység során feltárt hiányosságokról, problémákról, valamint a hozott intézkedésekről. A képzőhelyekről érkező hallgatók terepgyakorlatának koordinálása az alapellátási egységekben. A leltári tárgyak elhelyezésében, a leltárfelelős személyében bekövetkező változások jelzése az eszköznyilvántartónak. Az intézményi leltározás előkészítése, megszervezésében, lebonyolításában történő közreműködés, az intézmény vagyontárgyai selejtezésének előkészítése, részvétel a lebonyolításban. 2. Családsegítő Központ  Családsegítő Központ vezetője Feladatok: A Családsegítő Központ munkájának szervezése, irányítása. Esetmegbeszélések, munkatársi értekezletek, belső továbbképzések szervezése, vezetése. Esetek elosztása családgondozók között. Az intézményvezető munkájának segítése. Javaslattétel új szolgáltatási formák bevezetésére. A szervezeti egységben dolgozó családgondozók munkaidejének beosztása. Családgondozó tartós távolléte esetén a belső helyettesítés megszervezése. Esetmegbeszélések szervezése a Gyermekjóléti Központ munkatársaival együttesen. Komplex családgondozás a családban jelentkező krízis, működési zavarok, illetve konfliktusok megoldásának érdekében. Kapcsolattartás a jelzőrendszer tagjaival. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 15. oldal, összesen: 35


Kapcsolattartás más intézményekkel, esetmegbeszélések, esetkonferencia szervezése, információcsere. Tájékozódás az ellátási terület szükségleteiről. Közösségi szociális munka végzése. Csoportmunka (önsegítő csoportok, tevékenységek szervezése). A nyilvántartási rendszer és az adminisztráció folyamatos vezetése. Év végén a Családsegítő Központ munkáját értékelő, elemző beszámoló elkészítése. Éves munkaterv összeállítása. Statisztikai jelentések készítése. Belső ellenőrzési tevékenység végzése. Ellenőrzési tevékenységről feljegyzés készítése.  Családgondozó Feladatok: Segítségnyújtás a kliens problémamegoldó képességének növelése érdekében. A kliensek segítése szociális ügyintézéssel, életvezetési tanácsadással, krízishelyzet kezelésével. Információ nyújtása szociális, családtámogatási és társadalombiztosítási ellátásokról. Munka, albérlet, különböző szolgáltatások és programlehetőségek nyilvántartása, közvetítése. Komplex családgondozás a családban jelentkező krízis, működési zavarok, illetve konfliktusok megoldásának érdekében. Családterápiás szolgáltatás. Segítségnyújtás szociális, gyermekjóléti, és gyermekvédelmi ügyek vitelében. Kapcsolattartás a jelzőrendszer tagjaival. Kapcsolattartás más intézményekkel, esetmegbeszélések, esetkonferencia szervezése, információcsere. Koordináló munka intézmények és intézmény‐kliens között. Tájékozódás az ellátási terület szükségleteiről. Közösségi szociális munka végzése. Csoportmunka (önsegítő csoportok, szabadidős klubok, tevékenységek szervezése). A nyilvántartási rendszer és az adminisztráció folyamatos vezetése.  Szociális segítő Feladatok: Kliensek irányítása a Gyermekjóléti Központ, illetve a Családsegítő Központ illetékes munkatársaihoz. Információ nyújtása szociális, gyermekvédelmi, családtámogatási és társadalombiztosítási ellátásokról. Foglalkoztatáshoz kapcsolódó információk gyűjtése. Információk nyújtása álláshelyekről, albérleti lehetőségekről, fogyatékossággal összefüggő ellátásokról, egyéb szolgáltatásokról. Munka, albérlet, különböző szolgáltatások és programlehetőségek nyilvántartása, közvetítése. Tájékoztatás ifjúsági ügyekben. A kliensek segítése szociális ügyintézéssel. Kapcsolattartás a jelzőrendszer tagjaival. Kapcsolattartás más intézményekkel, esetmegbeszéléseken, esetkonferenciákon történő részvétel. Koordináló munka intézmények és intézmény‐kliens között. Családgondozásba történő bekapcsolódás ügyintézéssel, információk nyújtásával. Programok szervezésébe, lebonyolításába történő bekapcsolódás. A nyilvántartási rendszer és az adminisztráció folyamatos vezetése.



3. Gyermekjóléti Központ  Gyermekjóléti Központ vezetője Feladatok: A Gyermekjóléti Központ munkájának szervezése, irányítása. Esetmegbeszélések, munkatársi értekezletek, belső továbbképzések szervezése, vezetése. Esetek elosztása családgondozók között. Az intézményvezető munkájának segítése. Szükség esetén javaslattétel új szolgáltatási formák bevezetésére. A szervezeti egységben dolgozó családgondozók munkaidejének beosztása. Esetmegbeszélések szervezése a Családsegítő Központ munkatársaival együttesen. Pályázatok írása, a nyertes program koordinálása, az elszámolás elkészítése. Komplex családgondozás a gyermekek családban történő nevelésének elősegítése, a veszélyeztetettség kialakulásának megelőzése, ‐ kialakulás esetén ‐ megszüntetése érdekében. Segítségnyújtás a kliens problémamegoldó képességének növelése érdekében. Az alapellátásban részesülők és védelembe vettek családjai számára szociális ügyintézés, életvezetési tanácsadás, krízishelyzet kezelése. Mediációs szolgáltatás. Családterápiás szolgáltatás. Kapcsolattartás más intézményekkel, esetmegbeszélések, esetkonferencia szervezése, információcsere. Koordináló munka intézmények és intézmény‐kliens között. Jelzőrendszer működtetése. Területi értekezletek, valamint éves értékelő értekezlet megszervezése. Tájékozódás az ellátási területen élő lakosság körében jelentkező szükségletekről. Közösségi szociális munka végzése. Csoportfoglalkozások szervezése, vezetése. A nyilvántartási rendszer és az adminisztráció folyamatos vezetése. Év végén a Gyermekjóléti Központ munkáját értékelő, elemző beszámoló elkészítése, éves munka tervezése. Statisztikai jelentések összeállítása. Ellenőrzési feladatok végzése. Ellenőrzési tevékenységről feljegyzés készítése.  Családgondozó Feladatok: Komplex családgondozás a gyermekek családban történő nevelésének elősegítése, a veszélyeztetettség kialakulásának megelőzése, ‐ kialakulás esetén ‐ megszüntetése érdekében a Gyermekjóléti Központ ellátási területén. Segítségnyújtás a kliens problémamegoldó képességének növelése érdekében. Az alapellátásban részesülők és védelembe vettek családjai számára szociális ügyintézés, életvezetési tanácsadás, krízishelyzet kezelése. Kapcsolattartás más intézményekkel, esetmegbeszélések, esetkonferencia szervezése, információcsere. Koordináló munka intézmények és intézmény‐kliens között. Tájékozódás az ellátási területen élő lakosság körében jelentkező szükségletekről. Közösségi szociális munka végzése. Szabadidős klub foglalkozásainak szervezése. A nyilvántartási rendszer és az adminisztráció folyamatos vezetése. A gyermekek átmeneti gondozását segítő családgondozó vezeti a személyi térítési díjak nyilvántartását. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 17. oldal, összesen: 35


 Családgondozó asszisztens Feladatok: Kliensek irányítása a Gyermekjóléti Központ, illetve a Családsegítő Központ illetékes munkatársaihoz. Információ nyújtása szociális, családtámogatási és társadalombiztosítási ellátásokról. Információk gyűjtése álláshelyekről, albérleti lehetőségekről, egyéb szolgáltatásokról. Munka, albérlet, különböző szolgáltatások és programlehetőségek nyilvántartása, közvetítése. A kliensek segítése szociális ügyintézéssel. Segítségnyújtás szociális, gyermekjóléti, és gyermekvédelmi ügyek vitelében. Környezettanulmányok készítése hatósági felkérésre. Kapcsolattartás a jelzőrendszer tagjaival. Kapcsolattartás más intézményekkel, esetmegbeszéléseken, esetkonferenciákon történő részvétel. Koordináló munka intézmények és intézmény‐kliens között. Családgondozásba történő bekapcsolódás ügyintézéssel, információk nyújtásával. Programok szervezésébe, lebonyolításába történő bekapcsolódás. A nyilvántartási rendszer és az adminisztráció folyamatos vezetése. 4. Gyermekek Átmeneti Otthona  Gyermekek Átmeneti Otthona vezetője Feladatok: A gondozottak számára a törvényben rögzített teljes körű ellátás, a gyermek testi‐, érzelmi‐, erkölcsi fejlődését elősegítő, életkorának, egészségi állapotának és egyéb szükségleteinek megfelelő nevelés, gondozás biztosítása. A gyermek egyéni gondozási‐nevelési tervének, valamint a féléves értékeléseknek az elkészítése. Engedély nélküli eltávozás esetén a törvényes képviselő értesítése, és kísérlet a gyermek vissza hozatalára, A gondozottak szünidei, nyári üdülésének, kirándulásainak szervezése. Az átmeneti otthonban folyó gazdálkodási tevékenység koordinálása és irányítása. A ház pénzügyeinek irányítása. A gyermekek személyi iratainak rendben tartása. Csoportnapló, eseménynapló vezetése. Beszerzési és pénzügyi nyilvántartások vezetése. Változásjelentés, engedély nélküli eltávozás vezetése. Házi irattár rendben tartása. Jegyzőkönyv felvétele a rendkívüli eseményekről. Rendszeres egyeztető megbeszélés tartása a Gyermekek Átmeneti Otthonában dolgozó közalkalmazottakkal. Esetmegbeszélések, team‐megbeszélések tartása. Munkabeosztás készítése. A szervezeti egységben dolgozó gyermekgondozók és gyermekfelügyelők gondozó‐nevelő tevékenységének folyamatos ellenőrzése. Az épület állagának, felszereltsége megőrzésének figyelemmel kísérése. Leltárellenőrzés.  Gyermekvédelmi asszisztens Feladatok: A Gyermekek Átmeneti Otthonában élő gyermekek testi, lelki, szellemi fejlődésének figyelemmel kísérése. Megakadások esetében javaslattétel a szükséges eljárásokra, módszerekre, megoldási módokra, ellátások szervezésére, külső erőforrások bevonására. Bekapcsolódás a gyermekek egyéni gondozási‐nevelési tervének elkészítésébe, illetve a Gyermekek Átmeneti Otthona vezetője távollétében — a vezetővel történt előzetes egyeztetés alapján — a gondozási‐nevelési terv elkészítése. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 18. oldal, összesen: 35


A Gyermekek Átmeneti Otthona vezetőjével történt előzetes egyeztetés alapján a féléves értékeléshez szükséges dokumentáció előkészítése vagy elkészítése. Gondoskodás az egyéni gondozási‐nevelési tervben megfogalmazott, személyre szóló feladatok elvégzéséről. A gyermekek tanulmányi munkájának segítése. Korrekciós feladatok, egyéni fejlesztés végzése. A Gyermekek Átmeneti Otthona vezetőjével történt egyeztetés alapján szülői értekezlet látogatása, kapcsolattartás a nevelési‐oktatási intézményekkel. Részvétel a gyermekek pályaválasztását segítő tevékenységben. A gyermekek érdekében együttműködés az esetben érintett egyéb intézményekkel, hatóságokkal. Segítő kapcsolat kialakítása a gyermekekkel, egyéni beszélgetés, személyre szóló odafigyelés meg valósítása. Szabadidős programok, üdültetés szervezése, és bekapcsolódás azok lebonyolításába. A Gyermekek Átmeneti Otthona vezetője munkájának segítése a könyvelésben, nyilvántartások vezetésében, illetve a készlet‐ellenőrzésben történő részvétellel. A Gyermekek Átmeneti Otthona vezetője távolléte esetében a vezető helyettesítése, a stáb munkájának, a gyermekközösség életének irányítása, a Gyermekek Átmeneti Otthonának képviselete, és kapcsolattartás az Intézmény központi vezetésével.  Gyermekfelügyelő Feladatok: Az egyéni gondozási‐nevelési tervben megfogalmazott személyre szóló feladatok elvégzéséről történő gondoskodás, minden gyermek esetében. A Gyermekek Átmeneti Otthona vezetőjével történő egyeztetés alapján a gyermekek zsebpénzének kezelése. A Gyermekek Átmeneti Otthona élettere, életritmusa kialakításába történő bekapcsolódás, a házirend szerinti elvárások betartatása. A gyermekek bevonása az önkiszolgáló, önellátó és környezetrendező munkákba életkoruknak megfelelően. Gyermekek megtanítása az alapvető háztartási ismeretekre. A Gyermekek Átmeneti Otthona vezetőjével végzett előzetes egyeztetés után a háztartási jellegű beszerzések bonyolítása. Szerepvállalás a tanulás segítésében. A városban lévő szabadidős programok figyelemmel kísérése, azokon történő részvétel megszervezése. Egyéb szabadidős programok, házi ünnepségek szervezése. Táboroztatásban történő részvétel. A gondozott gyermekek ruházata rendben tartásának, mosásának, javításának, cseréjének nyomon követése, szükség esetén ezen feladatok elvégzése. A gyermekek étkeztetéséről történő gondoskodás. A Gyermekek Átmeneti Otthonában lévő élelmezési nyersanyagok mennyiségének figyelemmel kísérése, a beszerzés szükségességének jelzése a Gyermekek Átmeneti Otthona vezetője felé. Gyermekek orvoshoz kísérése, ápolási tevékenység. Esti és éjszakai ügyelet ellátása. Az eseménynapló pontos vezetése, a műszak idején történt lényeges események rögzítése az eseménynaplóban. 5. Helyettes Szülői és Nevelőszülői Hálózat  Szakmai vezető Az alapellátásért felelős intézményvezető‐helyettes látja el a szakmai vezető feladatát. Irányítja és ellenőrzi a Helyettes Szülői és Nevelőszülői Hálózat szakmai munkáját, a helyettes szülői‐, nevelőszülői tanácsadó, valamint a gyermekvédelmi ügyintéző tevékenységét. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 19. oldal, összesen: 35


Részt vesz a helyettes szülői, nevelőszülői feladat iránt érdeklődő jelentkezők tájékoztatásában, a helyettes szülői, nevelőszülői tanfolyam megszervezésében. Irányítja, valamint szervezi a helyettes szülők és nevelőszülők továbbképzését. Közreműködik a Hálózatban elhelyezett gyermekek sorsának megtervezésében, az egyéni gondozási‐ nevelési tervben megfogalmazott feladatok végrehajtásában, a helyettes‐ és nevelőszülők támogatásában. Elkészíti a szervezeti egység munkáját értékelő éves beszámolót, illetve az éves munkatervet.  Helyettes szülői, nevelőszülői tanácsadó Előkészíti a gyermek helyettes szülőnél, nevelőszülőnél történő elhelyezését. Elvégzi a gondozás megkezdésével, valamint a lezárásával kapcsolatos adminisztratív feladatokat. A helyettes szülő bevonásával elkészíti az átmeneti gondozott, helyettes szülőnél elhelyezett, nevelőszülő bevonásával pedig a nevelőszülőnél elhelyezett gyermekek egyéni gondozási‐nevelési tervét. Folyamatosan segíti a helyettes szülőt, és a nevelőszülőt feladatai ellátásában, illetve biztosítja szakmai ellenőrzésüket. A helyettes szülői, és a nevelőszülői családok rendszeres, szükség szerinti alkalommal ‐ de legalább háromhetente ‐ történő látogatása alkalmával tájékozódik a gondozott gyermekek helyzetéről, a gondozás, nevelés esetleges problémáiról, tapasztalatairól. Feladata a gondozott gyermekek nevelési‐oktatási intézményeinek szükség szerinti felkeresése, tájékozódás a gyermek viselkedéséről, tanulmányi eredményéről. Tanácsadás keretében segíti a helyettes szülőket, és a nevelőszülőket a gondozott gyermekkel kapcsolatos problémák megoldásában. Szükség esetén a megfelelő szakemberhez irányítja a helyettes szülőt, a nevelőszülőt vagy a gyermeket, elősegíti az ellátáshoz való hozzájutást. Ellenőrzi, hogy a helyettes szülő, nevelőszülő megtesz‐e mindent a rábízott gyermek harmonikus fejlődése érdekében. Ellenőrzi, hogy a helyettes szülő, nevelőszülő az ellátásra kapott nevelési díjat, illetve ellátmányt a gyermekre fordítja‐e. Segíti az átmeneti gondozott, vagy a nevelésbe vett gyermek és hozzátartozói kapcsolattartását. Kikéri és meghallgatja az elhelyezett gyermek véleményét a kapcsolat alakulásáról, a problémákról. Haladéktalanul tájékoztatja az Intézmény vezetőjét, ha a helyettes szülő, nevelőszülő tevékenységének ellenőrzése során azt tapasztalja, hogy az a gyermek nevelése, ellátása során meg nem engedett nevelési módszereket alkalmaz, különösen, ha a gyermeket bántalmazza, élelmezését megvonja, elhanyagolja gondozását, nevelését. Szükség esetén kezdeményezi az átmeneti gondozott gyermek új gondozási helyének megválasztását, nevelésbe vett gyermek esetében pedig a gyermek gondozási helyének változtatására tesz javaslatot a gyámhivatal felé. Szervezi, illetve vezeti a helyettes szülők, nevelőszülők továbbképzését. Elvégzi a Helyettes Szülői és Nevelőszülői Hálózat bővítését szolgáló feladatot. Minden hónap végén összeállítja a helyettes szülőknek és nevelőszülőknek járó nevelési díj és ellátmány, valamint a helyettes szülői, nevelőszülői díj összegét, azt továbbítja az intézményvezetőnek, a gazdasági egységnek, és a helyettes szülőknek, nevelőszülőknek.  Gyermekvédelmi ügyintéző Feladatok: A Helyettes Szülői és Nevelőszülői Hálózatban nevelkedő gyermekek esetének megismerése. A gyermekek iratanyagának rendben tartása. Egy‐egy gyermek ügyében keletkezett dokumentum személyi dossziéban, időrendben történő lefűzése. A féléves értékelések, és az éves felülvizsgálatok időpontjainak nyilvántartása. Szakemberek (gyám, családgondozó‐utógondozó, pszichológus, fejlesztő pedagógus,) tájékoztatása DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 20. oldal, összesen: 35


arról, hogy a féléves értékelésekhez, és az éves felülvizsgálatokhoz mikorra adják le az elkészített jelentéseiket, javaslataikat. A féléves értékelésekhez és az éves felülvizsgálatokhoz szükséges dokumentumok összegyűjtése, határidőre történő továbbítása valamennyi — jogszabályban meghatározott — szervhez. A törzskönyv folyamatos vezetése. A Helyettes Szülői és Nevelőszülői Hálózatban zajló programok szervezésébe, lebonyolításába történő bekapcsolódás. Az átmeneti gondozásba kerülő gyermekek esetében a szülővel kötendő megállapodás, illetve a térítési díj megállapításának előkészítése. Az utógondozói ellátás elrendeléséhez szükséges dokumentumok összegyűjtése, határidőre történő továbbítása a gyámhivatalhoz. Az utógondozói ellátottakkal kötendő megállapodás, a személyi térítési díj megállapításának előkészítése. Személyi térítési díj nyilvántartásának vezetése a helyettes szülőnél elhelyezett gyermekek, valamint az utógondozói ellátottak esetében. 6. Gyermekotthon  Szakmai vezető Feladatok: A lakásotthon‐vezetők, a gyermekvédelmi ügyintéző, a családgondozó‐utógondozó, fejlesztő pedagógus és a pszichológus munkájának irányítása. Lakásotthonok rendszeres látogatása. Javaslat‐tétel a szakellátásba kerülő gyermekek gondozási helyének kijelölésére. A nagykorúvá váló fiatalok esetében az utógondozói ellátással kapcsolatos ügyek, megállapodás előkészítése. Kapcsolattartás a szakszolgálattal, a gyámhatósággal, gyámhivatallal, hivatalos szervekkel. A lakásotthonok havi ellátmányának összeállítása. Gyámsággal összefüggő feladatok ellátása. A képzőhelyekről érkező hallgatók terepgyakorlatának koordinálása a gyermekotthoni egységekben. Ellenőrzési feladatok végzése. Gondozási napok nyilvántartása, egyeztetése a szakszolgálattal. Jelentés készítése hónap elején a dolgozók munkából való távolmaradásáról. Az elvégzett ellenőrzésekről feljegyzés készítése.  Pszichológus Feladatok: A lakásotthonokban elhelyezett gyermekek pszichológiai vizsgálata abból a célból, hogy segítsen meghatározni az egyéni gondozási‐nevelési tervben megfogalmazandó, egyénre szabott nevelési feladatokat. Azoknak a gyermekeknek a pszichológiai vizsgálata, akiknél a gondozás felülvizsgálatához, a gyermek érdekében hozott döntés megalapozottságához a szakvélemény kialakítása indokolt. A vizsgálatokhoz a gyermekre vonatkozó anamnézis beszerzése. Tájékozódás a gyermek személyiségállapotát befolyásoló körülményekről. A korábbi szakvélemények beszerzése, konzultáció a gyermeket korábban kezelő szakemberekkel. A vizsgálati eredmények kiértékelése. Javaslat kidolgozása a gyermek további gondozására‐nevelésére, esetleges pszichológiai, ideggondozói, pszichiátriai vagy más speciális ellátására vonatkozóan. Szükség esetén további szakvizsgálatok kezdeményezése. Szükség esetén javaslat készítése a gyermek gondozási helyének megváltoztatására. Bekapcsolódás a gyermek egyéni gondozási‐nevelési tervének összeállításába, ‐ a szakmai vezető felkérése alapján – az egyéni gondozási‐nevelési terv végrehajtásának ellenőrzésébe. Szükség esetén javaslat kidolgozása a gyermek egyéni gondozási‐nevelési tervének a DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 21. oldal, összesen: 35


megváltoztatására. Részvétel a gyermek féléves értékelő és éves felülvizsgálati anyagának elkészítésében. Gyermekek terápiája, lelki segítése. A munkájával összefüggő dokumentáció, vizsgálati napló, gyermekekre vonatkozó dokumentáció, szakvélemények vezetése.  Fejlesztő pedagógus Feladatok: A nevelésbe kerülő gyermekek élettörténetének, családi kapcsolatainak megismerése, anamnézis, állapotfelmérés, szűrés. Általános képességek, részképességek, figyelem, emlékezet, gondolkodás, taníthatóság, tantárgyi ismeretek felmérése, azok életkori szinttel/osztályfok szinttel való összevetése. Egyéni fejlesztési terv készítése. Az egyéni fejlesztési tervekben megfogalmazott feladatok végrehajtása, egyéni fejlesztés. A foglalkozásokon az alábbi főbb területek fejlesztése: mozgásfejlesztés, testséma, téri tájékozódás fejlesztése, percepciófejlesztés, beszédfejlesztés, grafomotoros fejlesztés, számfogalom fejlesztése. Amennyiben a komplex pszichológiai‐pedagógiai vizsgálat összegzése alapján a gyermeknél/tanulónál sajátos nevelési igény valószínűsíthető, szakértői vizsgálat kezdeményezése. A Gyermekotthonban élő, beilleszkedési, tanulási nehézségekkel, magatartási rendellenességekkel küzdő gyermekek pedagógiai ellátása, terápiás megsegítése, szakvélemény készítése. Iskolaérettségi felmérések végzése az iskoláskorúvá váló gyermekek esetében. Korrepetálás, felkészítés pótvizsgára. Tehetséggondozás formáinak kidolgozása, megszervezése, felkutatása, a gyermekek adottságaihoz illeszkedően, egyénre szabottan. Konzultáció az óvodai és iskolai pedagógusokkal, a Pedagógiai Szakszolgálattal, illetve a Gyermekpszichiátriai Gondozó Intézettel. Felkérésre konzultáció biztosítása az oktatási‐nevelési intézmények pedagógusai és szakemberei számára. Otthoni körülmények között is megvalósítható ötletek, tanácsok, hozzáférhető szakirodalom ajánlása a lakásotthon dolgozói számára a felmerülő problémák kezelése érdekében. Egyéni és csoportos készség‐ és személyiségfejlesztő foglalkozások szervezése a tanulási problémákkal küzdő alsó tagozatos gyermekeknek, illetve serdülőknek. Szabadidős programok éves tervének elkészítése, szervezése, lebonyolítása lakásotthoni és gyermekotthoni szinten. Táborok, kirándulások tervezése, szervezése, lebonyolítása. Az adminisztráció folyamatos vezetése (forgalmi napló, egyéni nyilvántartási lapok a gyermekekről, feljegyzések a foglalkozások tartalmáról).  Családgondozó‐utógondozó Feladatok: Családgondozás az egyéni elhelyezési terv szerint. A gondozott gyermek és családja közötti folyamatos kapcsolattartást segítése. Javaslattétel a kapcsolattartás formájának, helyszínének, időtartamának megváltoztatására. Szükség esetén a gyermek kísérése a kapcsolattartás helyszínére. Amennyiben szükséges, részvétel a találkozón, és közreműködés a szülő és a gyermek közötti kapcsolat helyreállításában. A gyermek nevelőjével együttműködve, a gyermek felkészítése a családba történő visszakerülésre. A gondozott gyermekkel és a szülőkkel közösen a hazakerülést követő teendők, életvitel megtervezése. Folyamatos kapcsolattartás az illetékes gyermekjóléti szolgálat családgondozójával. A gyámhivatal tájékoztatása a gyermek és a hozzátartozó kapcsolattartásának alakulásáról, a szülőnek a Gyermekotthonnal történő együttműködéséről. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 22. oldal, összesen: 35


Az önálló élet megkezdése, vagy a családba történő visszatérés elősegítése érdekében előgondozás végzése. A Gyermekotthon szakmai vezetőjével, valamint a lakásotthon‐vezetővel együttműködve a fiatallal kötendő megállapodás előkészítése, illetve módosítása. Utógondozási terv, illetve vagyon‐felhasználási terv készítése. A nagykorúvá vált fiatal segítése a vagyonkezelésben. Az átmeneti vagy tartós nevelés megszűnését követően a gondozott gyermek, illetve a fiatal felnőtt visszailleszkedésének vagy önálló élete megkezdésének segítése. A fiatal segítése a lakhatással, munkába állással kapcsolatos ügyei intézésében. Az utógondozott társadalmi beilleszkedésének figyelemmel kísérése. Az utógondozott továbbtanulási, munkavállalási, életviteli problémái megoldásában történő segítségnyújtás, a lakásotthon‐vezetővel való együttműködésben. Tanácsadás az utógondozott részére, munkahelyi, partnerkapcsolati és esetleges konfliktushelyzetei megoldásához, jövedelme beosztásához. Az utógondozott tájékoztatása a jogszabályok által biztosított támogatási lehetőségekről. Segítség nyújtása a fiatal felnőtt számára az otthonteremtési támogatás iránti kérelem elkészítéséhez és benyújtásához. Együttműködés a fiatal felnőttel a támogatás összegének célszerű felhasználásában, valamint a gyámhivatal tájékoztatása e kérdésekről.  Gyermekvédelmi ügyintéző Feladatok: A Gyermekotthonban élő, nevelésbe vett gyermekek esetének megismerése. A gyermekek iratanyagának rendben tartása. Egy‐egy gyermek ügyében keletkezett dokumentum személyi dossziéban, időrendben történő lefűzése. A nyilvántartási lapok másolati példányának átadása a lakásotthon‐vezetőnek. Gyermekek ügyeiben információk közvetítése a lakásotthon‐vezető, a szakmai vezető, és az intézményvezető között. A féléves értékelések, és az éves felülvizsgálatok időpontjainak nyilvántartása. Szakemberek (gyám, családgondozó‐utógondozó, pszichológus, fejlesztő pedagógus) tájékoztatása arról, hogy a féléves értékelésekhez, és az éves felülvizsgálatokhoz mikorra adják le az elkészített jelentéseiket, javaslataikat. A féléves értékelésekhez és az éves felülvizsgálatokhoz szükséges dokumentumok összegyűjtése, határidőre történő továbbítása valamennyi — jogszabályban meghatározott — szervhez. A gyermekotthoni szakemberek munkájának segítése szakmai anyagok gépelésével, postázásával. Kapcsolattartás a lakásotthonokkal, a lakásotthon‐vezetőkkel, a lakásotthonok dolgozóival. A Gyermekotthonban zajló programok szervezésébe, lebonyolításába történő bekapcsolódás. Szükség esetén gyermekek kísérése orvosi vizsgálatra, fejlesztő foglalkozásra.  Lakásotthon‐vezető Feladatok: A gondozottak számára a törvényben rögzített teljes körű ellátás, a gyermek testi‐, érzelmi‐, erkölcsi fejlődését segítő, életkorának, egészségi állapotának és egyéb szükségleteinek megfelelő nevelés, gondozás biztosítása. A gyermek egyéni gondozási‐nevelési tervének elkészítése. A féléves, éves értékelések elkészítése. Engedély nélküli eltávozás esetén a törvényes képviselő értesítése, és kísérlet a gyermek vissza hozatalára. A gondozottak szünidei, nyári üdülésének, kirándulásainak szervezése. A lakásotthonban folyó gazdálkodási tevékenység koordinálása és irányítása. A ház pénzügyeinek irányítása. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 23. oldal, összesen: 35


A gyermekek személyi iratainak rendben tartása. Csoportnapló, eseménynapló vezetése. Gazdálkodási könyvelés vezetése. Változásjelentés, engedély nélküli eltávozás vezetése. Jegyzőkönyv felvétele a rendkívüli eseményekről. Rendszeres egyeztető megbeszélést tartása a lakásotthonban dolgozó közalkalmazottakkal. Esetmegbeszélések, team‐megbeszélések tartása. Munkabeosztás elkészítése. A lakásotthonban dolgozó gyermekgondozók és gyermekfelügyelők gondozó‐nevelő tevékenységének folyamatos ellenőrzése. Az épület állagának, felszereltsége megőrzésének figyelemmel kísérése. Leltárellenőrzés.  Gyermekvédelmi asszisztens Feladatok: A lakásotthonban élő gyermekek testi, lelki, szellemi fejlődésének figyelemmel kísérése. Megakadások esetében javaslattétel a szükséges eljárásokra, módszerekre, megoldási módokra, ellátások megszervezésére, külső erőforrások bevonására. Bekapcsolódás a gyermekek egyéni gondozási‐nevelési tervének elkészítésébe, illetve a lakásotthon vezetőjének távollétében — a vezetővel történt előzetes egyeztetés alapján — az egyéni gondozási‐nevelési terv elkészítése. A lakásotthon‐vezetővel történt előzetes egyeztetés alapján a féléves és éves értékeléshez szükséges dokumentáció elkészítése. Gondoskodás az egyéni gondozási‐nevelési tervben megfogalmazott, személyre szabott feladatok elvégzéséről. A gyermekek tanulmányi munkájának segítése. Korrekciós feladatok, egyéni fejlesztés végzése. A lakásotthon vezetőjével történt egyeztetés alapján szülői értekezlet látogatása, kapcsolattartás a nevelési‐oktatási intézményekkel. Részvétel a gyermekek pályaválasztását segítő tevékenységben. Együttműködés — a gyermekek érdekében — az esetben érintett egyéb intézményekkel, hatóságokkal. Segítő kapcsolat kialakítása a gyermekekkel, egyéni beszélgetés, személyre szóló odafigyelés megvalósítása. A rábízott gyermekek nevelése, gondozása, ellátása. Szabadidős programok, üdültetés szervezése, és bekapcsolódás azok lebonyolításába. Kéthetente team‐megbeszéléseken történő részvétel. Az eseménynapló pontos vezetése, a műszak idején történt lényeges események naplóban történő rögzítése. A csoportnapló, és a jelenléti ív rendszeres vezetése. A lakásotthon‐vezető könyvelési és készlet‐ellenőrzési munkájának segítése. A lakásotthon‐vezető távolléte esetében a vezető helyettesítése, a stáb munkájának és a gyermekközösség életének irányítása, a lakásotthon képviselete, valamint kapcsolattartás az intézmény központi vezetésével.  Gyermekfelügyelő Feladatok: A lakásotthon belső munkamegosztásában elsősorban a gondozási feladatok szervezése és azok elvégzése a feladat. A lakásotthon‐vezetővel közösen a heti étlap összeállítása. A gyermekek korszerű és egészséges táplálkozásáról történő gondoskodás. A lakásotthon‐vezetővel történt előzetes egyeztetés után a háztartási jellegű beszerzések bonyolítása. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 24. oldal, összesen: 35


A kertben megtermett, adományba kapott gyümölcsök, zöldségek téli tartósítása. A gyermekek megtanítása az alapvető háztartási ismeretekre. A gyermekek bevonása az önkiszolgáló, önellátó és környezetrendező munkákba életkornak megfelelően. Aktív részvétel a kerti munkákban, a gyermekek megtanítása a kerti munkák végzésére. Gyermekek orvoshoz kísérése, ápolási tevékenység. Részvétel a szabadidős programok lebonyolításában. Utazásoknál gyermek‐kíséret ellátása, részvétel táboroztatásban. Aktív szerepvállalás a lakásotthon épület‐karbantartási munkáiban. Az eseménynapló pontos vezetése, a műszak idején történt lényeges események rögzítése az eseménynaplóban. 7. Adminisztratív, technikai és kisegítő munkakörök  Adminisztrátor Feladatok: Az intézmény gépírási és adminisztrációs feladatainak ellátása. Statisztika, pályázatok, egyéb hivatalos ügyek határidejének nyomon követése, a felelős ügyintéző felé jelzés a közeledő határidőről. A beérkező, illetve kimenő levelek iktatása, irattárazással kapcsolatos feladatok elvégzése. Iratok előkészítése selejtezésre. Levelek postázása, postai értékek (bélyeg) kezelése, beszerzése. A gazdasági összekötő helyettesítése. A pedagógus igazolványokkal kapcsolatos feladatok elvégzése. Az intézményi leltározásban, selejtezésben történő közreműködés.  Gazdasági ügyintéző Feladatok: A gazdasági egységgel történő kapcsolattartás, a beérkező számlák előkészítése a gazdasági egységbe történő továbbküldésre. A beérkező számlák időben történő eljuttatása a gazdasági egységbe, a kimenő számlák nyilvántartása. Felvett előleg kezelése, a pénzkezelési szabályzatban foglaltaknak megfelelően. Az előleg kezelése során az előírt bizonylatok, napi pénztárjelentés, bevételi‐, kiadási pénztárbizonylatok szabályos vezetése. Szakmai anyag beszerzésében történő közreműködés. Megrendelők elkészítése. Beszerzésre, különféle kifizetésre készpénz kiadása, elszámoltatása. A felvett készpénz előleg‐nyilvántartása. Az étkezési és a személyi térítési díjak beszedése, azokról az előírt bizonylatok kiállítása. Minden hónap elején a természetbeni juttatásokról készített kimutatás eljuttatása a gazdasági egységbe. Az intézményi leltározásban, selejtezésben történő közreműködés.  Gépkocsivezető Feladatok: A gépjármű biztonságos használata. Üzemanyag‐elszámolás. A menetlevelek szabályszerű vezetése, naponkénti leadása. A gépjármű tisztántartása. A gépjármű vezetése, ellátott gyermekek iskolába, óvodába, orvosi rendelőkbe történő szállítása. Gyermekek be‐, illetve kiköltözésekor más intézménybe, vagy más intézményből történő szállítása. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 25. oldal, összesen: 35


Családgondozók szállítása családgondozás céljából a tömegközlekedési eszközzel nehezen megközelíthető helyekre. Az intézmény vezetőinek szállítása hivatalos ügyek intézése céljából. Íratok, levelek továbbítása. A gépjárműnél adódó kisebb hibák elhárítása, és a hibák jelentése. A kötelező szervizelések nyomon követése, intézése.  Takarító Feladatok: Az épület nyitása. Naponta valamennyi helyiség, folyosó, mellékhelyiségek takarítása, fertőtlenítése. Virágok locsolása, eszközök rendben tartása. Évszakonként egy alkalommal nagytakarítás, ablakmosás, függöny, szőnyeg tisztítása. Az intézmény irodai részlegében használatos textíliák mosása, vasalása. 8. A beosztott közalkalmazottak helyettesítésének rendje, a helyettesítéshez kapcsolódó felelősségi szabályok A szervezeti egységek beosztott dolgozóinak helyettesítéséről minden esetben, egyedi döntés alapján a szervezeti egység vezetője gondoskodik. Az adminisztratív, technikai és kisegítő munkakörökben a helyettesítés rendje a következő:  a gazdasági ügyintézőt helyettesíti az adminisztrátor, vagy a gyermekotthon gyermekvédelmi ügyintézője,  az adminisztrátort helyettesíti a gazdasági ügyintéző és a gyermekotthon gyermekvédelmi ügyintézője,  a gépkocsivezetők helyettesítik egymást,  a Böszörményi út 68. szám alatti székhelyen a takarító távolléte esetén minden érintett dolgozó a saját irodája tisztán tartásáért felel, a közös helyiségek takarítása megegyezés alapján történik. A távollévő dolgozónak át kell adnia a munkakört, azaz a munkakörére vonatkozó lényeges információkkal el kell látnia a helyettesítést végző személyt. Helyettesítés során, a helyettesítést végző közalkalmazott a jogszabályoknak és a belső szabályzóknak megfelelően köteles eljárni, a feladat ellátására vonatkozó előírásokat be kell tartania. A helyettesítés során történtekért teljes felelősséggel tartozik. A helyettesítést követően a munkakört vissza kell adnia, azaz az elvégzett feladatokról, a további elintézendőkről be kell számolnia a helyettesített dolgozónak, hogy az a munkát zökkenőmentesen folytathassa.



VII.

Az Intézmény külső kapcsolatai

Az Intézmény feladataiból adódóan széles kapcsolatrendszerrel bír. Rendszeres kapcsolatot tart fenn:  DMJV Egyesített Bölcsődei Intézménye gazdasági egységével,  DMJV Polgármesteri Hivatal illetékes főosztályaival, osztályaival,  A Hajdú‐Bihar Megyei Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálattal (továbbiakban: szakszolgálat),  DMJV Polgármesteri Családvédelmi Osztálya Gyámhatóságával (továbbiakban: gyámhatóság)  Hajdú‐Bihar megye területén található városi gyámhivatalokkal, a Debreceni Városi Gyámhivatallal, (továbbiakban: gyámhivatal),  a Hajdú‐Bihar Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatalával,  a területileg illetékes gyermekjóléti szolgálatokkal,  a rendőrséggel,  oktatási‐nevelési intézményekkel,  az egészségügyi intézményekkel,  egészségügyi, mentálhigiénés szakszolgáltatást nyújtó intézményekkel, szervezetekkel  az Intézményt támogató szervezetekkel,  egyéni patronálókkal (akik a gyermekek személyiségfejlődését, nevelését segítik azáltal, hogy egy‐egy gyermek támogatását végzik, közös programokba kapcsolódnak be, illetve ellátásuk színvonalát adományaikkal növelik). A kapcsolattartás formája személyes megkeresés, írásos érintkezés, telefonon történő beszélgetés. A hivatalos és informális kapcsolatrendszer kialakításáért, működtetéséért az intézményvezetőn, az intézményvezető‐helyetteseken kívül a szakmai egységek vezetői is felelősek. Informális kapcsolatrendszer szükséges minden olyan magánszeméllyel, hivatallal, személyes gondoskodást nyújtó civil, állami és önkormányzati intézménnyel, gazdasági társulással, mely segíti az Intézményben folyó munkát. A kapcsolat‐felvételről, illetve ennek feltételeiről az Intézmény vezetőjét tájékoztatni kell. A kapcsolatrendszer és támogató kör kiépítésének feltételei nem veszélyeztethetik az alapfeladatok ellátását, nem sérthetik a gyermekek és az Intézmény közalkalmazottainak jogait. Az adományok, bevételek nem befolyásolhatják az alapvető működési feltételek biztosítását, megteremtését. A juttatások felhasználásáról az adományozóval való egyeztetés után az adott szakmai szervezeti egység szabadon rendelkezik.

VIII.

Az Intézmény működésének főbb szabályai

1. Munkaidő Az Intézményben foglalkoztatott közalkalmazottak teljes heti munkaideje a hatályos jogszabályoknak megfelelően heti 40 óra, napi 8 órás, vagy hétfőtől csütörtökig 8,5 órás, pénteken 6 órás időbeosztásban. A megszakítás nélküli munkarendben működő szervezeti egységekben munkaidőkeretben történik a munkaidő letöltése. 2. A hivatali titok Minden vezető és dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, és a hivatali titkot megtartani. Nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 27. oldal, összesen: 35


következményekkel járhat. Az adatvédelmi előírások, és a kliensek személyiségi jogainak betartásáért minden vezető és dolgozó felel. Személyes adatokat csak a jogszabályban megjelölt hivatali szerveknek, az arra kompetenciával bíró dolgozók adhatnak ki, az Intézmény Adatkezelési Szabályzatában foglaltaknak megfelelően. A stáb‐üléseken, esetmegbeszéléseken történt megállapodásokat, döntéseket valamennyi közalkalmazott köteles betartani, arról információt csak — erre vonatkozó — megállapodás értelmében közölhet illetékes személlyel. A gondozottakra vonatkozó információit nem használhatja fel fegyelmezési eszközként. 3. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A televízió, a rádió, és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. Az Intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve a nyilatkozat adására az intézményvezető vagy az általa megbízott személy jogosult. Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért, pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. Az adott nyilatkozat nem tükrözheti a nyilatkozó politikai állásfoglalását, politikai párthoz, egyházi vagy egyéb vallási szervezethez való tartozását. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra, valamint az Intézmény jó hírnevére és érdekeire. Gyermekek ügyével kapcsolatos nyilatkozatok esetében szem előtt kell tartani a gyermekek személyiségi jogait, és ki kell kérni a gyermek, illetve gyámja hozzájárulását ezek közléséhez. 4. Rendkívüli esemény A munkavégzés ideje alatt történt rendkívüli eseményről valamennyi közalkalmazott köteles írásos formában jelentést készíteni, és arról a közvetlen felettesét — annak távollétében a vezető helyettesítésével megbízott személyt — tájékoztatni. 5. A leltári tárgyak Intézményből történő elvitele Az Intézményből személyes használatra eszközöket a Helyiségek és berendezések használatának szabályzatában foglaltak szerint lehet elvinni. A tárgyakban keletkezett esetleges károk megtérítéséért a használó anyagi felelősséggel tartozik. 6. Terepgyakorlatok szervezése A képzőhelyekről az Intézménybe terepgyakorlatra érkező hallgatók fogadásának a rendje a következő:  A hallgatónak — attól függően, hogy melyik szervezeti egységben kívánja gyakorlatát letölteni — a koordinációt végző alapellátásért vagy a szakellátásért felelős intézményvezető‐helyettessel — mint terepkoordinátorral — kell felvennie a kapcsolatot.  Az intézményvezető‐helyettes — a kollegákkal történő egyeztetés után — jelöli ki a tereptanárt.  A terepgyakorlatra vonatkozó megállapodás előkészítése a terepkoordinátor feladata.  A gyakorlat lebonyolításáért, a lezárást követő dokumentumok elkészítéséért a tereptanár felelős.  A képző intézményekkel történő kapcsolattartást a terepkoordinátorok végzik.



7. Szociális Munka Etikai Kódexének betartása Az Etikai Kódexben foglalt alapelvek betartása valamennyi közalkalmazott számára kötelező. 8. Az iratkezelés Az Intézményben az iratkezelés részletes szabályait az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza.

IX. Pedagógus munkakörben dolgozókra vonatkozó szabályok 1. Pedagógus munkakörben dolgozók A pedagógus munkakörben dolgozók a következők:  az intézményvezető  a Helyettes Szülői és Nevelőszülői Hálózat szakmai vezetője  a helyettes szülői és nevelőszülői tanácsadó  a Gyermekek Átmeneti Otthona vezetője  a Gyermekotthon szakmai vezetője  a lakásotthonok vezetői  a családgondozó‐utógondozó  a pszichológus  a fejlesztő pedagógus 5. A kiemelt munkavégzésért adható kereset‐kiegészítés feltételei A Kjt. 77.§ (1) bekezdése szerint az Intézmény vezetője kereset‐kiegészítéssel ismerheti el meghatározott munkateljesítmény elérését, illetve átmeneti többletfeladatok ellátását. A kiemelt munkavégzésért kereset‐kiegészítés megállapítható egy alkalomra vagy meghatározott időre, havi rendszerességgel. A gyermekek átmeneti gondozása, illetve a gyermekvédelmi szakellátás körében feladat a gyermekek teljes körű ellátásának biztosítása, az egészséges személyiségfejlődés feltételeinek megteremtése, az önálló életre, a társadalmi integrációra történő felkészítés, valamint a család‐és utógondozás. Mindezek figyelembe vételével a kiemelt munkavégzésért adható kereset‐kiegészítés feltételei az Intézményben a következők: Alapfeladatok vonatkozásában  A gyermek jól megtervezett, tudatos, személyre szabott, átlagot meghaladó színvonalú nevelése, az egyéni szükségletek fokozott nyomon követése.  A gyermekek tanulmányi munkájának eredményes — az átlagot meghaladó intenzitással, gyakorisággal végzett — segítése a felzárkóztatás, illetve a tehetséggondozás területén.  A szabadidő eltöltésének kulturált formáira történő nevelés, szabadidős tevékenység rendszeres szervezése, a fiatalok kulturális rendezvényekre történő, magas színvonalú felkészítése.  Az év folyamán egyenletesen, pontosan végzett, esztétikailag és tartalmában az átlagot meghaladóan kiemelkedő adminisztrációs munka. Többletteljesítmény tekintetében  Továbbképzésekben, átképzésekben történő részvétel, önképzés, valamint a tanultak érzékelhető kamatoztatása a gondozó‐nevelő munka megújításában, hatékonyabbá tételében.  Az Intézményben végzett innovációs tevékenység, a gyermekek fejlődését szolgáló projektek DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 29. oldal, összesen: 35




kidolgozása, végrehajtásukhoz szükséges anyagiak előteremtése pályázatok készítésével. Az Intézményben végzett tereptanári tevékenység, mely hatékony segítséget ad a gyakorlatot végzőnek a szakma megismerésében, és ezzel hozzájárul a városban az Intézményről kialakult kép kedvezőbbé válásához.

A rendelkezésre álló keretet differenciáltan kell felhasználni.

X. Az Intézmény munkarendje Az Intézmény munkáját a szakmai programból lebontott munkaterv, és a szakmai szervezeti egységek éves munkaterve alapján végzi. A következő területeken a munkaterv határozza meg az év rendjét és feladatait:  családsegítő szolgáltatás  gyermekjóléti szolgáltatás  gyermekek átmeneti gondozása gyermekek átmeneti otthonában  helyettes szülői és nevelőszülői ellátás  gyermekotthoni ellátás  rendezvények  tűz‐, és munkavédelmi oktatás ideje és módja A munkaterv mellékletét képezi:  A szakmai szervezeti egységek munkaterve  Az intézményvezető és az intézményvezető‐helyettesek éves ellenőrzési terve  A lakásotthonok és a Gyermekek Átmeneti Otthona műszakbeosztása  Az egyes szervezeti egységeken belül — dolgozókra lebontott — éves szabadságolási terv

XI. Az Intézmény belső ellenőrzésének rendje A belső ellenőrzési munka átfogja az Intézmény minden részlegében folyó munka egészét. Biztosítja a felmerülő hibák feltárását és fokozza a hatékonyságot. A folyamatos belső ellenőrzés megszervezéséért, működéséért az intézményvezető, illetve a maga területén minden vezető felelős. Az ellenőrzési tervet az éves munkaterv alapján az intézményvezető, valamint az alapellátásért felelős intézményvezető‐helyettes, és a szakellátásért felelős intézményvezető‐helyettes ütemezi. A belső ellenőrzési rend kialakításánál az alábbiakat kell figyelembe venni:  Segítse az intézmény feladatkörének minél hatékonyabb ellátását, a szakmai követelmények megvalósítását.  Segítse a szakmai, gazdasági feladatok szakszerű, hatékony, takarékos végrehajtását.  Biztosítsa a gazdálkodási fegyelmet.  Védje az Intézmény tulajdonát.  Mutasson rá a hiányosságokra és hibákra.  Segítse elő a vezetői utasítások végrehajtását.  Járuljon hozzá a szabálytalanságok, hibák, hiányosságok megelőzéséhez. Az ellenőrzést végző személyek:  intézményvezető  alapellátásért felelős intézményvezető‐helyettes  szakellátásért felelős intézményvezető‐helyettes  szervezeti egységek vezetői DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 30. oldal, összesen: 35


Az ellenőrzés területei: Családsegítő és gyermekjóléti szolgáltatás:  nyilvántartások, adminisztrációs tevékenység ellenőrzése  családgondozás helyzete, eredményessége  átmeneti gondozott gyermekek nevelése, családba történő visszahelyezésük eredményessége  kapcsolattartás a gyermekjóléti szolgálatokkal  team‐munka Gondozó‐nevelő munka:  újonnan érkezett gyermekek beilleszkedése  önálló életre való elő‐ és felkészítés helyzete  nevelési, szervezeti, oktatási feladatok ellenőrzése  iskolákkal, osztályfőnökökkel való kapcsolattartás  gyermekek iskolai eredményeinek alakulása, a szabadidős tevékenység minősége  adminisztrációs tevékenység  helyettes szülői és nevelőszülői ellátás  utógondozás, családgondozás helyzete, eredményessége  mentálhigiénés segítő tevékenység eredményessége Általános belső ellenőrzés:  gondozottak elhelyezése, ellátottsága  épületek felszereltsége, tisztasága  élelmezés  bizonylatok, szigorú‐számadású nyomtatványok vezetése, felvett előleg kezelése  térítési díjak befizetése Az ellenőrzés formái:  az intézményben folyó munka személyes ellenőrzése  folyamatba épített ellenőrzés  beszámoltatás szóban, írásban Az éves ellenőrzési terv a munkaterv részét képezi. A lakásotthonok vezetői folyamatosan ellenőrzik a gyermekvédelmi asszisztensek és a gyermekfelügyelők munkáját, a lakásotthoni munkával kapcsolatos valamennyi munkafolyamatot, az épület állagának, felszereltségének megőrzését. A Családsegítő és a Gyermekjóléti Központ vezetői folyamatosan ellenőrzik a segítő tevékenység eredményességét, az adminisztrációs munka pontosságát, alaposságát. Az intézményvezető‐helyettesek folyamatosan ellenőrzik az irányításuk alá tartozó szervezeti egységekben folyó szakmai munkát. A szakellátásért felelős intézményvezető‐helyettes, mint az intézményvezető általános helyettese, folyamatosan ellenőrzi az ügyviteli, és a kisegítő dolgozók munkáját, az épületek felszereltségének, állagának megőrzését, a tűz‐ és balesetvédelmi tevékenységet. Az intézményvezető folyamatosan ellenőrzi az alapellátásért felelős intézményvezető‐helyettes, a szakellátásért felelős intézményvezető‐helyettes, és a szakmai egységek vezetőinek tevékenységét. A tapasztalatokról szükség esetén tájékoztatást kér szóban, vagy írásban. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Készítette: Farkas Ágnes 31. oldal, összesen: 35


XII. Az Intézmény belső szabályzatai Az Intézmény az alábbi belső szabályzatokkal rendelkezik:  Munkavédelmi Szabályzat  Tűzvédelmi Szabályzat  Belső Ellenőrzési Kézikönyv  Belső Kontrollrendszer  Bizonylatolási Szabályzat  Eszközök és Források Értékelési Szabályzata  Gazdálkodási Szabályzat  Gépjármű‐üzemeltetési Szabályzat  Kötelezettségvállalások Célszerűségét Megalapozó Eljárások Lebonyolítási Rendszeréről Szóló Szabályzat  Leltározási és Leltárkészítési Szabályzat  Önköltségszámítási Szabályzat  Pénzkezelési Szabályzat  Számlarend  Számviteli Politika  Ügyrend  Adatkezelési Szabályzat  Családi Pótlék Letéti Számla Kezelésének Rendje  DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Gépjárműhasználati Rendje  DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Pályázati Eljárási Rendje  DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Pénzkezelésének Általános Szabályai  Érdekképviseleti Fórum Megalakulásának és Működésének Szabályzata  Gyakornoki Szabályzat  Házirend  Helyettes Szülői és Nevelőszülői Költségtérítés Szabályzata  Helyiségek és Berendezések Használatának Szabályzata  Intézményi Étkeztetés és az Étkezési Térítési Díj Fizetésének Szabályzata  Iratkezelési és Ügyviteli Szabályzat  Kiküldetési Szabályzat  Lakásotthonok Csoportgazdálkodásának Pénzügyi‐gazdasági Szabályozása  Pedagógus Továbbképzési Szabályzat  Szabálytalanságok Kezelésének Eljárásrendje  Utógondozói Ellátás Szabályzata  Vezetékes és Rádiótelefonok Használatának a Rendje  Zsebpénzkezelési Szabályzat



1. számú melléklet Családi Pótlék Letéti Számla Kezelésének Rendje 2. számú melléklet A Helyettes Szülői és Nevelőszülői Költségtérítés Szabályzata Függelék Érdekképviseleti Fórum Megalakulásának és Működésének Szabályzata

Debrecen, 2012. február 22.


Farkas Ágnes intézményvezető


Közalkalmazotti Tanács véleménye A Közalkalmazotti Tanács a Szervezeti és Működési Szabályzatot megtárgyalta, az abban foglaltakkal egyetértett és a módosításokkal együtt elfogadta. Debrecen, 2012. február 23. Emri Miklósné a KÖT elnöke





Szakmai Program 1. számú melléklete DMJV GYERMEKVÉDELMI INTÉZMÉNYE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents