Szakmai Program 1. számú melléklete DMJV GYERMEKVÉDELMI INTÉZMÉNYE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Szakmai Program 1. számú melléklete

DMJV GYERMEKVÉDELMI INTÉZMÉNYE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Tartalom Tartalom ...................................................................................................................................................2 I. Bevezetés...............................................................................................................................................3 II. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya.......................................................................................4 III.Az Intézmény általános jellemzői .........................................................................................................4 IV.Az Intézmény szervezeti felépítése ......................................................................................................7 V.Az Intézmény vezetése, a vezetők közötti feladatmegosztás, a helyettesítés rendje ....................... 12 VI.Munkakörök és beosztások az egyes szervezeti egységekben ......................................................... 14 VII.Az Intézmény külső kapcsolatai ....................................................................................................... 24 VIII.Az Intézmény működésének főbb szabályai ................................................................................... 26 IX. A jogok gyakorlásának és a kötelezettségek teljesítésének szabályai a Helyettes Szülői Hálózatban........................................................................................................... 28 X.Az Intézmény munkarendje ............................................................................................................... 28 XI.Az Intézmény belső ellenőrzésének rendje ....................................................................................... 28 XII. Az Intézmény belső szabályzatai ..................................................................................................... 30

DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 2. oldal, összesen: 33

I. Bevezetés Debrecen Megyei Jogú Város Gyermekvédelmi Intézménye (a továbbiakban: Intézmény) szervezetének és működésének rendjét a Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban SzMSz) határozza meg, mely az alábbi jogszabályokon, dokumentumokon alapul:  a gyermekek védelméről szóló 1997. évi XXXI. törvény (a továbbiakban: Gyvt.),  a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (a továbbiakban: Szt.),  a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, (a továbbiakban: Kjt.)  a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (továbbiakban: Mt.),  az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.),  a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról szóló 328/2011. (XII.29.) Korm. rendelet,  a nevelőszülői, a hivatásos nevelőszülői és a helyettes szülői jogviszony egyes kérdéseiről szóló 261/2002.(XII.18.) Korm. rendelet,  a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról szóló 235/1997. (XII.17.) Korm. rendelet,  a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a szociális, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról szóló 257/2000. (XII.26.) Korm. rendelet,  az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet,  a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000.(I.7.) SzCsM rendelet,  a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról szóló 9/2000. (VIII.4.) SzCsM rendelet,  a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 15/1998. (IV.30.) NM rendelet,  a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátásokról, azok igénybe vételéről és a térítési díjakról szóló 15/2013. (III.28.) önkormányzati rendelet,  a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátásokról, azok igénybevételéről és a fizetendő térítési díjakról szóló 13/2013. (III.28.) önkormányzati rendelet,  valamint az Intézmény Szakmai Programja.


II. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya Az Intézmény számára a jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat-, és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban (továbbiakban: SzMSz) foglaltak figyelembe vételével kell alkalmazni. Az SzMSz hatálya kiterjed:  az Intézmény vezetőire a.) magasabb vezető:  intézményvezető,  intézményvezető-helyettes b.) vezető:  Családsegítő Központ vezetője  Gyermekjóléti Központ vezetője  Gyermekek Átmeneti Otthona vezetője  Családok Átmeneti Otthona vezetője  az Intézmény közalkalmazottaira, valamint a megbízásos jogviszonyban állókra,  az Intézményben működő testületekre, közösségekre (intézményi érdekképviseleti fórum),  az Intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre.

tanács,

III. Az Intézmény általános jellemzői Az alapító okiratot Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése a 10/2013.(I.24.) határozatával, a 269/2012. (XII.13.) határozatával 140/2011.(VI.9.) önkormányzati határozatával, a 23/2010.(II.1.) Ö.h.-val, a 256/2009.(XI.26.) Ö.h-val, a 211/2009.(IX.24.) Ö.h.-val, a 95/2009.(V.28.) Ö.h-val, a 96/2008.(IV.24.) Ö.h.-val, a 306/2005.(XII.1.) Kh., a 275/2005.(XI.17.) Kh., a 179/2005.(VI.30.) Kh., a 293/2004.(XII.16.) Kh., a 203/2004.(VII.8.) Kh., a 26/2004.(II.19.) Kh. és a 232/2003.(XII.4.) Kh. határozatokkal módosított 223/2001. (XI.18.) Kh. határozatával fogadta el. 1. Az Intézmény elnevezése: Debrecen Megyei Jogú Város Gyermekvédelmi Intézménye Az Intézmény székhelye: Telephelyei:

4032 Debrecen, Böszörményi út 68. 4225 Debrecen, Felsőjózsai u. 7. sz. 4033 Debrecen, Süveg u. 3. sz. 4031 Debrecen, Pósa u. 1. 3026 Debrecen, Mester u. 30.


2. Jogszabályban meghatározott közfeladata: A Gyvt. szerinti gyermekjóléti alapellátás, valamint az Szt. szerinti szociális alapszolgáltatás. Az Intézmény Gyvt. illetve Szt. szerinti besorolása:

Az Intézmény Gyvt. illetve Szt. szerinti típusa:

A szolgáltató tevékenység formái:

gyermekjóléti alapellátás szociális alapszolgáltatás

gyermekjóléti szolgáltatás gyermekek átmeneti gondozása családsegítés gyermekjóléti központ gyermekek átmeneti otthona helyettes szülői hálózat családok átmeneti otthona családsegítő központ

3. Alapító szerv neve, székhelye: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata 4024 Debrecen, Piac u. 20. 4. Irányító szerv neve, székhelye: Debrecen Megyei Jogú Közgyűlése 4024 Debrecen, Piac u. 20.

Város

Önkormányzata

5. Az Intézmény működési köre: Debrecen Megyei Jogú Város közigazgatási területe 6. Ellátandó alaptevékenysége: KSH által kiadott gazdasági TEÁOR 2008-ban meghatározott szakágazati besorolás: 87.90 egyéb bentlakásos ellátás 88.99 M.n.s. egyéb szociális ellátás bentlakás nélkül Szakágazat száma 879020 Gyermekek átmeneti otthonában elhelyezettek ellátása 879030 Családok átmeneti otthonában elhelyezettek ellátása 889130 Gyermekek egyéb napközbeni ellátása 889900 M.n.s. Egyéb szociális ellátás bentlakás nélkül


A költségvetési szerv szakfeladatai: 879017 helyettes szülőnél elhelyezettek ellátása 879018 gyermekek átmeneti otthonában elhelyezettek ellátása 879019 családok átmeneti otthonában elhelyezettek ellátása 889108 gyermekek egyéb napközbeni ellátása 889201 gyermekjóléti szolgáltatás (Gyermekjóléti Központ) 889924 családsegítés (Családsegítő Központ) 562917 munkahelyi étkeztetés 7. Az Intézmény vállalkozási tevékenységes: Az Intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. 8. Az Intézmény vezetőjének kinevezési, megbízási rendje: Az intézményvezető megbízásáról nyilvános pályázat alapján a Közgyűlés dönt, a megbízás határozott időtartamra, legfeljebb 5 évre szól.

9. Az Intézmény foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony megjelölése: Közalkalmazotti jogviszony a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján.

10. Az Intézmény gazdálkodási besorolása: Önállóan működő költségvetési szerv, személyi juttatások, munkaadót terhelő járulékok és szakmai tevékenységgel összefüggő speciális kiadások előirányzatai felett jogosult rendelkezni. A pénzügyigazdasági feladatokat a Debrecen Megyei Jogú Város Egyesített Bölcsődei Intézménye látja el. A munkamegosztás, a felelősségvállalás rendjét, valamint az előirányzat feletti jogkör gyakorlásának rendjét együttműködési megállapodás rögzíti.

11. A feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon: a) A fenntartó szerv tulajdonában lévő feladatellátást szolgáló vagyon: 26680 hrsz-ú, Debrecen-Józsa, Felsőjózsai u. 7. sz. alatti 930 m2 területű ingatlan 4217 hrsz-ú, Debrecen, Süveg u. 3. sz. alatti 2176 m2 területű ingatlanból 72,5 m2 nagyságú terület 17935/3 hrsz-ú, Debrecen, Pósa u. 1. sz. alatti 4466 m2 területű ingatlanból 16,53 m2 nagyságú terület 8076 hrsz-ú Debrecen, Mester u. 30. sz. alatti 1050 m2 területű ingatlan b) Nem fenntartói tulajdonban lévő feladatellátást szolgáló, használatra átadott ingatlan: 19897/2/A/4 19897/2/A/5 19897/2/A/6

hrsz-ú, Debrecen, Böszörményi út 68. Fsz. 4. sz. alatti 173 m2 területű ingatlan hrsz-ú, Debrecen, Böszörményi út 68. Fsz. 5. sz. alatti 208 m2 területű ingatlan hrsz-ú, Debrecen, Böszörményi út 68. Fsz. 6. sz. alatti 312 m2 területű ingatlan


12. A vagyon feletti rendelkezési jog: Az Intézmény rendelkezési jogosultsága kiterjed a kezelésében lévő ingatlan és ingó vagyon rendeltetésszerű használatára, üzemeltetésére, továbbá helyiségeinek és eszközeinek tartós és eseti bérbeadására. A tulajdonosi jogok és kötelezettségek (elidegenítés, megterhelés) tekintetében a mindenkor hatályos önkormányzati rendelet szerint kell eljárni. 13. Az alap- és kiegészítő tevékenységek forrásai:  fenntartói támogatás  az Intézmény saját bevételei  pályázati úton elnyert források 14. Az Intézmény költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám: 11738008-16732306 15. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírások: A költségvetés az Intézmény feladatait és tevékenységeit összefoglaló, a bevételeket és a kiadásokat részletes jogcímenként kimutató, a foglalkoztatottak létszámára és összetételére, a feladatmutatókra is kiterjedő dokumentum. Az intézményi költségvetés naptári évre készül. Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata által elfogadott költségvetési koncepció alapján az Intézmény elkészíti az elemi költségvetési javaslatait, melyet a gazdaságvezetővel és helyettesével egyeztet az intézményvezető, majd ez beküldésre kerül a Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Osztályára. Az intézményvezető a gazdasági vezetővel részt vesz a költségvetési egyeztetési tárgyaláson, majd az ott kialakult keretszámok alapján a gazdasági egység elkészíti a költségvetést, amit határidőre továbbít Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Osztályára. A költségvetés végrehajtásáért az intézményvezető felelős, aki a költségvetés végrehajtása során havonta konzultál a gazdaságvezetővel. A Gyermekek Átmeneti Otthona és a Családok Átmeneti Otthona – az intézményvezető-helyettes által összeállított – havi ellátmányból gazdálkodik. A szervezeti egységvezetők felelősek az ellátmány szakszerű, szükséglet szerinti felhasználásáért, és a takarékos gazdálkodásért.

IV. Az Intézmény szervezeti felépítése 1. A szervezeti egységek megnevezése: Családsegítő Központ Gyermekjóléti Központ Gyermekek Átmeneti Otthona Családok Átmeneti Otthona


2. Az Intézmény szervezeti felépítése INTÉZMÉNYVEZETŐ Közalkalmazotti Tanács Érdekképviseleti Fórum Szakszervezet

Intézményi Tanács Összdolgozói Értekezlet

Intézményvezető-helyettes

Vezető

Családsegítő Központ

Vezető

Gyermekjóléti Központ

Vezető

Gyermekek Átmeneti Otthona Családok Átmeneti Otthona

Adminisztrációs egység

Kisegítő dolgozók


Vezető

3. Alapfeladatok, férőhelyek száma, feladatmutatók Alapfeladatok:  Családsegítő szolgáltatás keretében szociális és mentálhigiénés problémák miatt krízishelyzetbe került emberek, családok segítése, életvezetési gondjaik megoldásában, kijelölt ellátási területen. (Szt. 64.§)  Gyermekjóléti szolgáltatás során gyermekek, fiatalok és szüleik támogatása, a gyermekek és fiatalok testi, lelki egészségét, jólétét veszélyeztető problémák megelőzése, megoldása érdekében, kijelölt ellátási területen. (Gyvt. 39.§)  0-18 éves gyermekek átmeneti gondozása helyettes szülői hálózatban a város egész területére kiterjedően. (Gyvt. 49.§)  3-18 éves gyermekek átmeneti gondozása gyermekek átmeneti otthonában az egész város területére kiterjedően. (Gyvt.50.§)  Gyermekek átmeneti gondozása családok átmeneti otthonában az egész város területére kiterjedően. (Gyvt.51.§) Miközben az egyes szervezeti egységek tárgyi és személyi feltételekben elkülönülnek, tevékenységük során szoros együttműködésben segítik a rendelkezésre álló erőforrások minél hatékonyabb kihasználását, egymás szakmai tevékenységének gazdagítását. Férőhelyek száma  Gyermekek Átmeneti Otthona  Helyettes Szülői Hálózat  Családok Átmeneti Otthona

9 fő 8 fő 26 fő

Engedélyezett összes létszám  Családsegítő Központ  Gyermekjóléti Központ  Gyermekek Átmeneti Otthona  Családok Átmeneti Otthona  Adminisztratív, technikai, kisegítő dolgozók  Intézményvezető

59.5 21,25 20,75 5 7 4,5 1

Feladatmutatók  családsegítés: fő  gyermekjóléti szolgáltatás: fő  gyermekek átmeneti gondozása: gondozási nap

4. A szervezeti egységek működésének rendje, egységek közötti kapcsolattartás A legfontosabb alapelv a belső szervezeti egységek, vezetői szintek meghatározásánál az, hogy az Intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen, eredményesen, és a szakmai követelményeknek megfelelően lássa el. A feladatok integrált, többcélú intézményben történő ellátása a hatékonyabb működést, az erőforrások célszerűbb kihasználását szolgálja. A családsegítés és a gyermekjóléti szolgáltatás feladatai erőteljesen kapcsolódnak egymáshoz, a munkatársak szoros együttműködése teljesebbé teszi mindkét egységnél a feladatok ellátását.


Az információnyújtás és szociális ügyintézés esetében mindkét központ munkatársai tudnak élni egymás segítésének lehetőségével, az információforrások felderítése kevesebb energiát igényel, mert mindkét szervezeti egység profitál a beszerzett ismeretekből. A családgondozói tevékenység végzése során egymás jelzőrendszerének tagjai, és az információk közvetlen átadásával, az ügyintézés menetének lerövidülésével a gyors beavatkozás válik lehetővé. Prevenciós programok szervezése, klubtevékenységek, szabadidős programok bonyolítása mind a Családsegítő Központ, mind a Gyermekjóléti Központ profiljának megfelelően történik. Az egységek munkatársai a toborzásban és gyakran az együttes megvalósításban segítik a másik kollégát. Tanácsadások keretében kölcsönösen ajánlják a Központok munkatársai az ellátottaknak egymás szolgáltatásait. A Gyermekjóléti Központ tevékenysége szorosan kötődik a gyermekek átmeneti gondozásához is. A gyermekek átmeneti gondozására nagyon gyakran a családgondozó javaslata alapján kerül sor. A Gyermekjóléti Központ családgondozója heti 10 órában segíti a Gyermekek Átmeneti Otthonában ellátott gyermekek kapcsolattartását szüleikkel. Szervezi az együttműködést a gyermekek segítésében érintett személyekkel, intézményekkel. Az átmeneti gondozás formái – a gyermekek átmeneti otthona, a helyettes szülői hálózat és a családok átmeneti otthona − között közvetlen információcsere valósul meg, és a gyermek számára leginkább megfelelő ellátási forma kiválasztása lehetséges. Az esetek alapos átgondolására, a gyermekek ügyében születő döntések megtervezett előkészítésére van lehetőség. Több feladat egy intézményben történő integrálása következtében a szakmai tevékenységet végzők munkájának segítésére elegendő szűk adminisztrációs és kisegítő személyzet. 5. Az intézményvezetés testületi szerve, az Intézményi Tanács Tagjai:  Az intézményvezető  Az intézményvezető-helyettes  A Családsegítő Központ vezetője  A Gyermekjóléti Központ vezetője  A Gyermekek Átmeneti Otthonának vezetője  A Családok Átmeneti Otthonának vezetője  A Közalkalmazotti Tanács vezetője Az Intézményi Tanács konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, szükség szerint, de évente legalább két alkalommal megbeszélést tart. Az Intézményi Tanácsot az intézményvezető hívja össze, üléseiről emlékeztető készül, melyet az iratkezelési szabályzatban rögzített módon kell készíteni. A dolgozók nagyobb csoportját, az élet- és munkakörülmények változását, vagy juttatásokat érintő kérdések tárgyalása esetén az Intézményi Tanács üléseire meg kell hívni a szakszervezet vezetőjét. 6. Összdolgozói értekezlet Az Intézmény vezetője szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal összdolgozói értekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni az Intézmény valamennyi fő- és részfoglalkozású dolgozóját. Az intézményvezető és helyettese, valamint a szervezeti egységek vezetői az értekezleten:  beszámolnak az Intézménynek az eltelt időszak alatt végzett munkájáról,  értékelik az Intézmény programjának, munkatervének teljesítését,  ismertetik a következő időszak feladatait.


7. Érdekképviseleti szervek Az Intézményben dolgozók érdekképviseletét a Közalkalmazotti Tanács, valamint a Magyar Közalkalmazottak és Köztisztviselők Szakszervezetének alapszervezete látja el. A gondozottak érdekképviseletét az Érdekképviseleti Fórum szolgálja, melyet a fenntartó hoz létre, megalakításának és működésének szabályait a fenntartó hagyja jóvá. Tagjai megválasztásának módját, hatáskörét, feladatait külön szabályzat tartalmazza. Az Intézmény vezetése együttműködik az intézményi dolgozók és gondozottak minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók és a gondozottak érdekképviselete. Az Intézmény vezetése támogatja, segíti ezeknek a szerveknek a működését. Az Intézmény működését segítő szervek üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, melyek megőrzéséről (a Közalkalmazotti Tanács üléseiről készült jegyzőkönyvek kivételével) az Intézmény vezetése gondoskodik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:  az ülés helyét, időpontját,  a megjelentek nevét,  a tárgyalt napirendi pontokat,  a tanácskozás lényegét,  a hozott határozatokat.


V. Az Intézmény vezetése, a vezetők közötti feladatmegosztás, hatáskörök, azok megosztásának módja, a helyettesítés rendje 1. Az Intézmény felelős vezetője: az intézményvezető. Feladat- és hatásköre: Az Intézmény vezetését az intézményvezető látja el az intézményvezető-helyettessel együttműködve. Az intézményvezető felelős:  az Intézmény szakszerű és törvényes működéséért,  a szakmai munkáért,  az ésszerű és takarékos gazdálkodásért,  gyakorolja a munkáltatói jogkört,  az intézményi külső kapcsolatok szervezéséért, működtetéséért. Dönt az Intézmény működésével kapcsolatosan minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály nem utal más személy, vagy szerv hatáskörébe. Az intézményvezető a közalkalmazottak közalkalmazotti jogviszonyára, élet-, és munkakörülményeire vonatkozó döntési jogkörét – külön jogszabályban megállapított esetekben – az előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. Az intézményvezető képviseli az Intézményt. Feladatai:  A szervezeti egységek munkájának irányítása, ellenőrzése,  az intézményi tanács döntései esetében vélemény, javaslat megfogalmazása, végrehajtásuk szakszerű vezetése és ellenőrzése az intézményvezető-helyettessel együtt,  a költségvetés alapján az Intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a vezető beosztású munkatársaival együtt,  az érdekképviseleti fórummal és a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel való együttműködés,  az intézményi külső kapcsolatok szervezése és működtetése,  iratkezelés felügyelete,  döntés gazdálkodással kapcsolatos kérdésekben. A munkáltatói hatáskör gyakorlásának a rendje: A munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. A munkáltatói jogok közül a szabadság engedélyezését – az intézményvezető-helyettesre vonatkozó esetek kivételével – az intézményvezető-helyettes elláthatja. A középvezetők – az intézményvezető jóváhagyásával – készítik el a munkaidő-beosztást, és rendkívüli helyzetben gondoskodhatnak helyettesítésről, rendkívüli munkavégzés elrendeléséről. Az intézményvezető gyakorolja valamennyi foglalkoztatott esetében a következő hatásköröket:  kinevezés, átsorolás, jogviszony módosítás, jogviszony megszüntetése, fegyelmi jogkör gyakorlása, munkaköri leírás elkészítése, rendkívüli munkavégzés elrendelése,  a szervezeti egységvezetők véleményének előzetes kikérésével dönt tanulmányi szerződés kötéséről, jutalmazásról, egyes rendszeres és nem rendszeres személyi juttatásokról (pld. kiemelkedő munkáért járó kereset-kiegészítés, ajándékutalvány, stb.) címek odaítéléséről, fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről,  az intézményvezető-helyettes szabadságának kiadása, a rendkívüli munkavégzés ellenértékeként járó szabadidő engedélyezése,  a Gyermekek Átmeneti Otthonában és a Családok Átmeneti Otthonában az egységvezetők által elkészített munkabeosztás jóváhagyása. Az intézményvezető az alábbi hatásköröket az intézményvezető-helyettesnek adja át:  szabadság-nyilvántartás vezetése,  műszakpótlék jelentés elkészítése, DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 12. oldal, összesen: 33

 távollét jelentése,  jelenléti ívek havi ellenőrzése,  gépkocsivezetők munkarendjének, munkaidejének nyomon követése, ellenőrzése. A szervezeti egységek vezetőinek hatáskörébe tartozik:  Az irányításuk alatt álló szervezeti egységben foglalkoztatottak részére túlmunka elrendelése, rendkívüli munkavégzés ellenértékeként járó szabadidő engedélyezése.  A Gyermekek Átmeneti Otthonában és a Családok Átmeneti Otthonában a munkabeosztás elkészítése. 2. Az Intézményvezető vezető beosztású munkatársai feladat- és hatásköre a) Intézményvezető-helyettes Felelős:  Az ellátottak és a gyermekek jogainak biztosításáért valamennyi – irányítása alá tartozó – szervezeti egységben.  A szervezeti egységekben folyó szakmai tevékenység magas színvonalú ellátásáért.  A Gyermekek Átmeneti Otthonában és a Családok Átmeneti Otthonában folyó gazdálkodás szabályainak betartatásáért.  Az Intézmény munka-, baleset-, és tűzvédelmi tevékenységéért. Feladatai, hatáskör gyakorlásának módja:  Részvétel az intézményvezetés munkájában,  a Családsegítő Központ, a Gyermekjóléti Központ, a Gyermekek Átmeneti Otthona, és a Családok Átmenti Otthona egymás közötti együttműködés koordinálása, javaslattétel a szervezeti egységek szolgáltatásainak fejlesztésére,  szakmai pályázati programok előkészítése, koordinálása, a végrehajtás ellenőrzése,  folyamatos kapcsolattartás, információ-áramoltatás a Családsegítő Központ, és a Gyermekjóléti Központ területi irodáiban dolgozók között,  az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek segítése,  a Gyermekek Átmeneti Otthona és a Családok Átmeneti Otthona havi ellátmányának összeállítása,  beérkező levelek bontása, szignálása, kimenő levelek szakmai ellenőrzése,  közreműködés éves beszámoló és munkaterv készítésében,  a rendkívüli munkavégzésről (készenléti és kapcsolattartási ügyelet) szóló nyilvántartások ellenőrzése,  belső ellenőrzési tevékenységben történő részvétel,  csoportnaplók, ütemtervek, intézményi törzskönyv, gondozottak személyi anyagának ellenőrzése,  hétköznapi és ünnepi ügyeletek, helyettesítések beosztásának, elszámolásának ellenőrzése,  létszám- és változásjelentés készítése, továbbítása, egyeztetése,  gondozási napok nyilvántartása a gyermekek átmeneti gondozása valamennyi formájára vonatkozóan,  beosztottak szabadságának nyilvántartása,  kapcsolattartás a gyámhatósággal, hivatalos szervekkel, egyéb intézményekkel, szervezetekkel  a gépkocsivezetők és a takarító munkájának irányítása,  a szervezeti egységek területi irodáiban az épületek állagmegőrzésének, a berendezési, felszerelési tárgyak megóvásának nyomon követése.


b) Szervezeti egységek vezetőinek feladat, és hatásköre A szervezeti egységek vezetői munkájukat munkaköri leírásuk szerint végzik. Irányításukat az intézményvezető az intézményvezető-helyettesen keresztül látja el. Felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel az intézményvezetőnek tartoznak. Felelősek:  A szervezeti egységben zajló szakmai tevékenység minőségéért.  Az ellátottak és a gyermekek jogainak érvényesítéséért.  A takarékos gazdálkodás megvalósításáért a szervezeti egység szintjén. Feladataik, hatáskörük gyakorlásának módja:  Szervezik, irányítják a szervezeti egység szakmai munkáját.  Az intézményvezető utasításának megfelelően elkészítik a szervezeti egység éves beszámolóját és munkatervét.  Az irányításuk alatt álló egység tevékenységéről rendszeresen beszámolnak az Intézmény vezetőinek.  Ellenőrzik a szervezeti egységben dolgozók munkáját.  Az egységben dolgozók munkaidejének, ügyeleti rendjének, a készenlétnek a beosztása. 3. A helyettesítés rendje Az intézményvezetőt a munkamegosztás rendje szerint, valamint tartós akadályoztatás esetén az intézményvezető-helyettes helyettesíti. Mindkettőjük távolléte esetén az Intézmény – intézményvezető által megbízott – dolgozója végzi a helyettesítést. A megbízott az elvégzett feladatról a következő munkanapon köteles beszámolni az intézményvezetőnek. Az intézményvezető-helyettes az intézményvezető távollétében a kötelezettség-vállalási, valamint a szakmai teljesítés igazolási és utalványozási jogkört is gyakorolja a Gazdasági Ügyrendben foglaltak figyelembe vételével. A szervezeti egységek vezetőinek helyettesítését távollétük esetén a szervezeti egységben dolgozó, munkaköri leírásában a szervezeti egységvezető helyettesítésére felhatalmazott beosztott látja el. 4. A vezetők bent tartózkodása Az Intézmény székhelyén főmunkaidőben hétfőtől csütörtökig 07.45.-16.15., pénteken 07.45.-13.45. között a vezetők (intézményvezető, intézményvezető-helyettes, Gyermekjóléti Központ vezetője vagy Családsegítő Központ vezetője) közül legalább 1 főnek bent kell tartózkodnia. A bent tartózkodás rendjét az intézményvezető határozza meg. Kivételes esetben, a fentebb felsorolt vezetők egyidejű, indokolt távollétekor az intézményvezető megbízása alapján – beszámolási kötelezettség mellett – beosztott dolgozó is elláthatja az ügyeletet.

VI. Munkakörök és beosztások az egyes szervezeti egységekben 1. Intézményvezető-helyettes Feladatok: A szervezeti egységek szakmai munkájának segítése. Segítség nyújtása az intézményi munkaterv összeállításában és végrehajtásában. Részvétel szakmai fórumokon, megbeszéléseken, egyeztetéseken. A szervezeti egységek közötti koordináció bonyolítása. A Helyettes Szülői Hálózat szakmai tevékenységének irányítása. A – szervezeti egységek vezetőivel történő együttműködésben – bekapcsolódás az Intézményt érintő belső szabályzók kidolgozásába. A jogszabályi változások nyomon követése, és a belső szabályzók átdolgozásának, aktualizálásának kezdeményezése. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 14. oldal, összesen: 33

Javaslattétel új szolgáltatási formák kialakítására. Javaslattétel a szakmai tevékenység végzéséhez szükséges eszközbeszerzésekre, karbantartási és felújítási munkákra. A területi irodák, a Gyermekek Átmeneti Otthona és a Családok Átmeneti Otthona rendszeres látogatása. A Gyermekek Átmeneti Otthona és a Családok Átmeneti Otthona havi ellátmányának összeállítása. Kapcsolattartás más intézményekkel, hivatalos szervekkel. Az intézményvezetővel együtt részvétel a belső ellenőrzési munkában. Az ellenőrzés során tett megállapítások — szabályzatban foglaltaknak megfelelően történő — rögzítése írásban. Az intézményvezető tájékoztatása az ellenőrzési tevékenység során feltárt hiányosságokról, problémákról, valamint a hozott intézkedésekről. A leltári tárgyak elhelyezésében, a leltárfelelős személyében bekövetkező változások jelzése az eszköznyilvántartónak. Az intézményi leltározás előkészítése, megszervezésében, lebonyolításában történő közreműködés, az intézmény vagyontárgyai selejtezésének előkészítése, részvétel a lebonyolításban. 2. Családsegítő Központ  Családsegítő Központ vezetője Feladatok: A Családsegítő Központ munkájának szervezése, irányítása. Esetmegbeszélések, munkatársi értekezletek, belső továbbképzések szervezése, vezetése. Esetek elosztása családgondozók között. Az intézményvezető munkájának segítése. Javaslattétel új szolgáltatási formák bevezetésére. A szervezeti egységben dolgozó családgondozók munkaidejének beosztása. Családgondozó tartós távolléte esetén a belső helyettesítés megszervezése. Esetmegbeszélések szervezése a Gyermekjóléti Központ munkatársaival együttesen. Komplex családgondozás a családban jelentkező krízis, működési zavarok, illetve konfliktusok megoldásának érdekében. Kapcsolattartás a jelzőrendszer tagjaival. Kapcsolattartás más intézményekkel, esetmegbeszélések, esetkonferencia szervezése, információcsere. Tájékozódás az ellátási terület szükségleteiről. Közösségi szociális munka végzése. Csoportmunka (önsegítő csoportok, tevékenységek szervezése). A nyilvántartási rendszer és az adminisztráció folyamatos vezetése. Év végén a Családsegítő Központ munkáját értékelő, elemző beszámoló elkészítése. Éves munkaterv összeállítása. Statisztikai jelentések készítése. Belső ellenőrzési tevékenység végzése. Ellenőrzési tevékenységről feljegyzés készítése.  Családgondozó Feladatok: Segítségnyújtás a kliens problémamegoldó képességének növelése érdekében. A kliensek segítése szociális ügyintézéssel, életvezetési tanácsadással, krízishelyzet kezelésével. Információ nyújtása szociális, családtámogatási és társadalombiztosítási ellátásokról. Munka, albérlet, különböző szolgáltatások és programlehetőségek nyilvántartása, közvetítése. Komplex családgondozás a családban jelentkező krízis, működési zavarok, illetve konfliktusok megoldásának érdekében. Családterápiás szolgáltatás. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 15. oldal, összesen: 33

Segítségnyújtás szociális, gyermekjóléti, és gyermekvédelmi ügyek vitelében. Kapcsolattartás a jelzőrendszer tagjaival. Kapcsolattartás más intézményekkel, esetmegbeszélések, esetkonferencia információcsere. Koordináló munka intézmények és intézmény-kliens között. Tájékozódás az ellátási terület szükségleteiről. Közösségi szociális munka végzése. Csoportmunka (önsegítő csoportok, szabadidős klubok, tevékenységek szervezése). A nyilvántartási rendszer és az adminisztráció folyamatos vezetése. Hatáskörét, felelősségét és kötelességét a munkaköri leírás tartalmazza.

szervezése,

 Szociális segítő Feladatok: Kliensek irányítása a Gyermekjóléti Központ, illetve a Családsegítő Központ illetékes munkatársaihoz. Információ nyújtása szociális, gyermekvédelmi, családtámogatási és társadalombiztosítási ellátásokról. Foglalkoztatáshoz kapcsolódó információk gyűjtése. Információk nyújtása álláshelyekről, albérleti lehetőségekről, fogyatékossággal összefüggő ellátásokról, egyéb szolgáltatásokról. Munka, albérlet, különböző szolgáltatások és programlehetőségek nyilvántartása, közvetítése. Tájékoztatás ifjúsági ügyekben. A kliensek segítése szociális ügyintézéssel. Kapcsolattartás a jelzőrendszer tagjaival. Kapcsolattartás más intézményekkel, esetmegbeszéléseken, esetkonferenciákon történő részvétel. Koordináló munka intézmények és intézmény-kliens között. Családgondozásba történő bekapcsolódás ügyintézéssel, információk nyújtásával. Programok szervezésébe, lebonyolításába történő bekapcsolódás. A nyilvántartási rendszer és az adminisztráció folyamatos vezetése. Hatáskörét, felelősségét és kötelességét a munkaköri leírás tartalmazza. 3. Gyermekjóléti Központ  Gyermekjóléti Központ vezetője Feladatok: A Gyermekjóléti Központ munkájának szervezése, irányítása. Esetmegbeszélések, munkatársi értekezletek, belső továbbképzések szervezése, vezetése. Esetek elosztása családgondozók között. Az intézményvezető munkájának segítése. Szükség esetén javaslattétel új szolgáltatási formák bevezetésére. A szervezeti egységben dolgozó családgondozók munkaidejének beosztása. Esetmegbeszélések szervezése a Családsegítő Központ munkatársaival együttesen. Pályázatok írása, a nyertes program koordinálása, az elszámolás elkészítése. Komplex családgondozás a gyermekek családban történő nevelésének elősegítése, a veszélyeztetettség kialakulásának megelőzése, - kialakulás esetén - megszüntetése érdekében. Segítségnyújtás a kliens problémamegoldó képességének növelése érdekében. Az alapellátásban részesülők és védelembe vettek családjai számára szociális ügyintézés, életvezetési tanácsadás, krízishelyzet kezelése. Mediációs szolgáltatás. Kapcsolattartás más intézményekkel, esetmegbeszélések, esetkonferencia szervezése, információcsere. Koordináló munka intézmények és intézmény-kliens között. Jelzőrendszer működtetése. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 16. oldal, összesen: 33

Területi értekezletek, valamint éves értékelő értekezlet megszervezése. Tájékozódás az ellátási területen élő lakosság körében jelentkező szükségletekről. Közösségi szociális munka végzése. Csoportfoglalkozások szervezése, vezetése. A nyilvántartási rendszer és az adminisztráció folyamatos vezetése. Év végén a Gyermekjóléti Központ munkáját értékelő, elemző beszámoló elkészítése, éves munka tervezése. Statisztikai jelentések összeállítása. Ellenőrzési feladatok végzése. Ellenőrzési tevékenységről feljegyzés készítése. Hatáskörét, felelősségét és kötelességét a munkaköri leírás tartalmazza.  Családgondozó Feladatok: Komplex családgondozás a gyermekek családban történő nevelésének elősegítése, a veszélyeztetettség kialakulásának megelőzése, - kialakulás esetén - megszüntetése érdekében a Gyermekjóléti Központ ellátási területén. Segítségnyújtás a kliens problémamegoldó képességének növelése érdekében. Az alapellátásban részesülők és védelembe vettek családjai számára szociális ügyintézés, életvezetési tanácsadás, krízishelyzet kezelése. Kapcsolattartás más intézményekkel, esetmegbeszélések, esetkonferencia szervezése, információcsere. Koordináló munka intézmények és intézmény-kliens között. Tájékozódás az ellátási területen élő lakosság körében jelentkező szükségletekről. Csoportmunka (önsegítő csoportok, szabadidős klubok, tevékenységek szervezése). Közösségi szociális munka végzése. Szabadidős klub foglalkozásainak szervezése. A nyilvántartási rendszer és az adminisztráció folyamatos vezetése. A gyermekek átmeneti gondozását segítő családgondozó vezeti a személyi térítési díjak nyilvántartását. Hatáskörét, felelősségét és kötelességét a munkaköri leírás tartalmazza.  Családgondozó asszisztens Feladatok: Kliensek irányítása a Gyermekjóléti Központ, illetve a Családsegítő Központ illetékes munkatársaihoz. Információ nyújtása szociális, családtámogatási és társadalombiztosítási ellátásokról. Információk gyűjtése álláshelyekről, albérleti lehetőségekről, egyéb szolgáltatásokról. Munka, albérlet, különböző szolgáltatások és programlehetőségek nyilvántartása, közvetítése. A kliensek segítése szociális ügyintézéssel. Segítségnyújtás szociális, gyermekjóléti, és gyermekvédelmi ügyek vitelében. Környezettanulmányok készítése hatósági felkérésre. Kapcsolattartás a jelzőrendszer tagjaival. Kapcsolattartás más intézményekkel, esetmegbeszéléseken, esetkonferenciákon történő részvétel. Koordináló munka intézmények és intézmény-kliens között. Családgondozásba történő bekapcsolódás ügyintézéssel, információk nyújtásával. Programok szervezésébe, lebonyolításába történő bekapcsolódás. A nyilvántartási rendszer és az adminisztráció folyamatos vezetése. Hatáskörét, felelősségét és kötelességét a munkaköri leírás tartalmazza.

4. Gyermekek Átmeneti Otthona DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 17. oldal, összesen: 33

 Gyermekek Átmeneti Otthona vezetője Feladatok: A gondozottak számára a törvényben rögzített teljes körű ellátás, a gyermek testi-, érzelmi-, erkölcsi fejlődését elősegítő, életkorának, egészségi állapotának és egyéb szükségleteinek megfelelő nevelés, gondozás biztosítása. A gyermek egyéni gondozási-nevelési tervének, valamint a féléves értékeléseknek az elkészítése. Engedély nélküli eltávozás esetén a törvényes képviselő értesítése, és kísérlet a gyermek vissza hozatalára, A gondozottak szünidei, nyári üdülésének, kirándulásainak szervezése. Az átmeneti otthonban folyó gazdálkodási tevékenység koordinálása és irányítása. A ház pénzügyeinek irányítása. A gyermekek személyi iratainak rendben tartása. Csoportnapló, eseménynapló vezetése. Beszerzési és pénzügyi nyilvántartások vezetése. Változásjelentés, engedély nélküli eltávozás vezetése. Házi irattár rendben tartása. Jegyzőkönyv felvétele a rendkívüli eseményekről. Rendszeres egyeztető megbeszélés tartása a Gyermekek Átmeneti Otthonában dolgozó közalkalmazottakkal. Esetmegbeszélések, team-megbeszélések tartása. Munkabeosztás készítése. A szervezeti egységben dolgozó gyermekgondozók és gyermekfelügyelők gondozó-nevelő tevékenységének folyamatos ellenőrzése. Az épület állagának, felszereltsége megőrzésének figyelemmel kísérése. Leltárellenőrzés.  Gyermekvédelmi asszisztens Feladatok: A Gyermekek Átmeneti Otthonában élő gyermekek testi, lelki, szellemi fejlődésének figyelemmel kísérése. Megakadások esetében javaslattétel a szükséges eljárásokra, módszerekre, megoldási módokra, ellátások szervezésére, külső erőforrások bevonására. Bekapcsolódás a gyermekek egyéni gondozási-nevelési tervének elkészítésébe, illetve a Gyermekek Átmeneti Otthona vezetője távollétében — a vezetővel történt előzetes egyeztetés alapján — a gondozási-nevelési terv elkészítése. A Gyermekek Átmeneti Otthona vezetőjével történt előzetes egyeztetés alapján a féléves értékeléshez szükséges dokumentáció előkészítése vagy elkészítése. Gondoskodás az egyéni gondozási-nevelési tervben megfogalmazott, személyre szóló feladatok elvégzéséről. A gyermekek tanulmányi munkájának segítése. Korrekciós feladatok, egyéni fejlesztés végzése. A Gyermekek Átmeneti Otthona vezetőjével történt egyeztetés alapján szülői értekezlet látogatása, kapcsolattartás a nevelési-oktatási intézményekkel. Részvétel a gyermekek pályaválasztását segítő tevékenységben. A gyermekek érdekében együttműködés az esetben érintett egyéb intézményekkel, hatóságokkal. Segítő kapcsolat kialakítása a gyermekekkel, egyéni beszélgetés, személyre szóló odafigyelés meg valósítása. Szabadidős programok, üdültetés szervezése, és bekapcsolódás azok lebonyolításába. A Gyermekek Átmeneti Otthona vezetője munkájának segítése a könyvelésben, nyilvántartások vezetésében, illetve a készlet-ellenőrzésben történő részvétellel. A Gyermekek Átmeneti Otthona vezetője távolléte esetében a vezető helyettesítése, a stáb munkájának, a gyermekközösség életének irányítása, a Gyermekek Átmeneti Otthonának DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 18. oldal, összesen: 33

képviselete, és kapcsolattartás az Intézmény központi vezetésével. Hatáskörét, felelősségét és kötelességét a munkaköri leírás tartalmazza.  Gyermekfelügyelő Feladatok: Az egyéni gondozási-nevelési tervben megfogalmazott személyre szóló feladatok elvégzéséről történő gondoskodás, minden gyermek esetében. A Gyermekek Átmeneti Otthona vezetőjével történő egyeztetés alapján a gyermekek zsebpénzének kezelése. A Gyermekek Átmeneti Otthona élettere, életritmusa kialakításába történő bekapcsolódás, a házirend szerinti elvárások betartatása. A gyermekek bevonása az önkiszolgáló, önellátó és környezetrendező munkákba életkoruknak megfelelően. Gyermekek megtanítása az alapvető háztartási ismeretekre. A Gyermekek Átmeneti Otthona vezetőjével végzett előzetes egyeztetés után a háztartási jellegű beszerzések bonyolítása. Szerepvállalás a tanulás segítésében. A városban lévő szabadidős programok figyelemmel kísérése, azokon történő részvétel megszervezése. Egyéb szabadidős programok, házi ünnepségek szervezése. Táboroztatásban történő részvétel. A gondozott gyermekek ruházata rendben tartásának, mosásának, javításának, cseréjének nyomon követése, szükség esetén ezen feladatok elvégzése. A gyermekek étkeztetéséről történő gondoskodás. A Gyermekek Átmeneti Otthonában lévő élelmezési nyersanyagok mennyiségének figyelemmel kísérése, a beszerzés szükségességének jelzése a Gyermekek Átmeneti Otthona vezetője felé. Gyermekek orvoshoz kísérése, ápolási tevékenység. Esti és éjszakai ügyelet ellátása. Az eseménynapló pontos vezetése, a műszak idején történt lényeges események rögzítése az eseménynaplóban. Hatáskörét, felelősségét és kötelességét a munkaköri leírás tartalmazza.  Kapcsolt munkakörben helyettes szülői tanácsadói feladatokat ellátó családgondozó Előkészíti a gyermek helyettes szülőnél történő elhelyezését. Elvégzi a gondozás megkezdésével, valamint a lezárásával kapcsolatos adminisztratív feladatokat. A helyettes szülő bevonásával elkészíti az átmeneti gondozott, helyettes szülőnél elhelyezett gyermekek egyéni gondozási-nevelési tervét. Folyamatosan segíti a helyettes szülőt, illetve biztosítja szakmai ellenőrzésüket. A helyettes szülői családok rendszeres, szükség szerinti alkalommal - de legalább háromhetente történő látogatása alkalmával tájékozódik a gondozott gyermekek helyzetéről, a gondozás, nevelés esetleges problémáiról, tapasztalatairól. Feladata a gondozott gyermekek nevelési-oktatási intézményeinek szükség szerinti felkeresése, tájékozódás a gyermek viselkedéséről, tanulmányi eredményéről. Tanácsadás keretében segíti a helyettes szülőket a gondozott gyermekkel kapcsolatos problémák megoldásában. Szükség esetén a megfelelő szakemberhez irányítja a helyettes szülőt vagy a gyermeket, elősegíti az ellátáshoz való hozzájutást. Ellenőrzi, hogy a helyettes szülő megtesz-e mindent a rábízott gyermek harmonikus fejlődése érdekében. Ellenőrzi, hogy a helyettes szülő az ellátásra kapott nevelési díjat, illetve ellátmányt a gyermekre DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 19. oldal, összesen: 33

fordítja-e. Segíti az átmeneti gondozott gyermek és hozzátartozói kapcsolattartását. Kikéri és meghallgatja az elhelyezett gyermek véleményét a kapcsolat alakulásáról, a problémákról. Haladéktalanul tájékoztatja az Intézmény vezetőjét, ha a helyettes szülő tevékenységének ellenőrzése során azt tapasztalja, hogy az a gyermek nevelése, ellátása során meg nem engedett nevelési módszereket alkalmaz, különösen, ha a gyermeket bántalmazza, élelmezését megvonja, elhanyagolja gondozását, nevelését. Szükség esetén kezdeményezi az átmeneti gondozott gyermek új gondozási helyének megválasztását. Szervezi, illetve vezeti a helyettes szülők továbbképzését. Elvégzi a Helyettes Szülői Hálózat bővítését szolgáló feladatot. Minden hónap végén összeállítja a helyettes szülőknek járó nevelési díj és ellátmány, valamint a helyettes szülői díj összegét, azt továbbítja az intézményvezetőnek, a gazdasági egységnek, és a helyettes szülőknek. Hatáskörét, felelősségét és kötelességét a munkaköri leírás tartalmazza. 5. Családok Átmeneti Otthona  Szakmai vezető Feladatai: Részvétel az intézményvezetés munkájában. Az otthon folyamatos működésének szervezése, a dolgozók munkaidő beosztásának elkészítése. A Családok Átmeneti Otthona éves munkatervének összeállítása, és közreműködés annak végrehajtásában. A szakmai munka éves értékelése, valamint a beszámoló készítése. Az éves szabadságolási terv összeállítása. Részvétel a Családok Átmeneti Otthona tevékenységével összefüggő szakmai fórumokon, megbeszéléseken, egyeztetéseken. Közreműködés az Intézményt érintő belső szabályzók kidolgozásában. A jogszabályi változások nyomon követése, a belső szabályzók átdolgozásának, aktualizálásának kezdeményezése az intézményvezetőnél. Javaslattétel új szolgáltatási formák kialakítására. Javaslattétel a szakmai tevékenység végzéséhez szükséges eszközbeszerzésekre, karbantartási és felújítási munkákra. A Családok Átmeneti Otthona ellátmányának összeállítása az intézményvezetővel közösen, havonta. A jelentkező családok felvételének, megállapodás megkötésének és meghosszabbításának előkészítése. Esetmegbeszélést tartása havonta. Kapcsolattartás más intézményekkel, hivatalos szervekkel. A Családok Átmeneti Otthona területén zajló felújítási munkák nyomon kísérése.  Családgondozó Feladatai: A Családok Átmeneti Otthonában ellátott családok gondozása, a gyermekek családban történő nevelésének elősegítése, a veszélyeztetettség kialakulásának megelőzése, veszélyeztetettség kialakulása esetén megszüntetése érdekében. Az ellátott családok számára szociális ügyintézés, életvezetési tanácsadás, krízishelyzet kezelése. Konfliktusok és azok okainak felismerése, felismertetése az első interjú, valamint a beszélgetések során, problémamegoldó stratégiák kidolgozása a gondozott családdal közösen. Javaslattétel a gyermeknek és hozzátartozóinak a megfelelő, a probléma megoldását segítő szakintézmények, szolgáltatások igénybevételére. A gyermekek és a családok érdekében történő eljárás, támogatásuk jogaik érvényesítésében, DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 20. oldal, összesen: 33

kötelezettségeik betartásában. A kötelezettségek betartatásának folyamatában együttműködés a gyámhatósággal, és egyéb intézményekkel. Segítségnyújtás a családok problémamegoldó képességének növelése érdekében. Havi értékelő megbeszélés szervezése a Családok Átmeneti Otthonában tartózkodó családokkal. A jelentkező családok tájékoztatása az átmeneti gondozás feltételeiről, tájékoztatás az otthon működéséről. Felvétel után a szülő tájékoztatása az Intézmény házirendjéről, az alapvető tűz-és balesetvédelmi szabályokról, valamint az elektromos háztartási készülékek használatáról. Kapcsolattartás más intézményekkel, esetmegbeszélések, esetkonferencia szervezése, információcsere. Koordináló munka intézmények és intézmény-kliens között. A család otthonban tartózkodása alatt a szabadidős programok megszervezésének segítése, és részvétel azok lebonyolításában. Elsősegélynyújtás, a gyógyszerszekrény kezelése. A baleseti források jelzése az otthonvezető felé. Önképzés. Szakmai továbbképzéseken, szupervíziókon történő részvétel. Pályázatok felkutatásában, elkészítésében való aktív részvétel. A nyilvántartási rendszer és az adminisztráció folyamatos vezetése. Hatáskörét, felelősségét és kötelességét a munkaköri leírás tartalmazza.  Szakgondozó Feladatai: A gondozott családok rehabilitációjának segítése. Együttműködés az otthon családgondozójával, az illetékes gyermekjóléti szolgálat családgondozójával, egyéb intézmények képviselőivel, családtagokkal, a gondozott családok helyzetének rendezése érdekében. Segítségnyújtás a családok problémamegoldó képességének növelése érdekében. A csecsemők és kisgyermekek gondozásának segítése tanácsadással. A csecsemők és kisgyermekek egészséges testi és szellemi fejlődésének figyelemmel kísérése, problémajelzése az otthonvezetőnek. Felvétel után a szülő tájékoztatása az Intézmény házirendjéről, az alapvető tűz-és balesetvédelmi szabályokról, valamint az elektromos háztartási készülékek használatáról. A házirend betartatása. A család otthonban tartózkodása alatt a szabadidős programok megszervezésének segítése, és részvétel azok lebonyolításában. Elsősegélynyújtás, a gyógyszerszekrény kezelése. A baleseti források jelzése az otthonvezető felé. A gondozott családok tájékoztatása a tetűirtással kapcsolatos teendőkről, és segítségnyújtás annak elvégzésében. A közös helyiségek takarításának ellenőrzése. A közösségi események, foglalkozások megtartására szolgáló társalgó, valamint a nevelői szoba takarítása. Önképzés. Szakmai továbbképzéseken, szupervíziókon történő részvétel. Adminisztrációs feladatok. Hatáskörét, felelősségét és kötelességét a munkaköri leírás tartalmazza.  Gondozó: Feladatai: A gondozott családok rehabilitációjának segítése. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 21. oldal, összesen: 33

Együttműködés az otthon családgondozójával, az illetékes gyermekjóléti szolgálat családgondozójával, egyéb intézmények képviselőivel, családtagokkal, a gondozott családok helyzetének rendezése érdekében. Segítségnyújtás a családok problémamegoldó képességének növelése érdekében. A csecsemők és kisgyermekek gondozásának segítése tanácsadással. A csecsemők és kisgyermekek egészséges testi és szellemi fejlődésének figyelemmel kísérése, problémajelzése az otthonvezetőnek. Felvétel után a szülő tájékoztatása az Intézmény házirendjéről, az alapvető tűz-és balesetvédelmi szabályokról, valamint az elektromos háztartási készülékek használatáról. A házirend betartatása. A család otthonban tartózkodása alatt a szabadidős programok megszervezésének segítése, és részvétel azok lebonyolításában. Elsősegélynyújtás, a gyógyszerszekrény kezelése. A baleseti források jelzése az otthonvezető felé. A gondozott családok tájékoztatása a tetűirtással kapcsolatos teendőkről, és segítségnyújtás annak elvégzésében. A közös helyiségek takarításának ellenőrzése. A közösségi események, foglalkozások megtartására szolgáló társalgó, valamint a nevelői szoba takarítása. Önképzés. Szakmai továbbképzéseken, szupervíziókon történő részvétel. Adminisztrációs feladatok. Hatáskörét, felelősségét és kötelességét a munkaköri leírás tartalmazza. 6. Adminisztratív, technikai és kisegítő munkakörök  Adminisztrátor Feladatok: Az intézmény gépírási és adminisztrációs feladatainak ellátása. Statisztika, pályázatok, egyéb hivatalos ügyek határidejének nyomon követése, a felelős ügyintéző felé jelzés a közeledő határidőről. A beérkező, illetve kimenő levelek iktatása, irattárazással kapcsolatos feladatok elvégzése. Iratok előkészítése selejtezésre. Levelek postázása, postai értékek (bélyeg) kezelése, beszerzése. A gazdasági ügyintéző helyettesítése. Az intézményi leltározásban, selejtezésben történő közreműködés. Hatáskörét, felelősségét és kötelességét a munkaköri leírás tartalmazza.  Gazdasági ügyintéző Feladatok: A gazdasági egységgel történő kapcsolattartás, a beérkező számlák előkészítése a gazdasági egységbe történő továbbküldésre. A beérkező számlák időben történő eljuttatása a gazdasági egységbe, a kimenő számlák nyilvántartása. Felvett előleg kezelése, a pénzkezelési szabályzatban foglaltaknak megfelelően. Az előleg kezelése során az előírt bizonylatok, napi pénztárjelentés, bevételi-, kiadási pénztárbizonylatok szabályos vezetése. Szakmai anyag beszerzésében történő közreműködés. Megrendelők elkészítése. Beszerzésre, különféle kifizetésre készpénz kiadása, elszámoltatása. A felvett készpénz előleg-nyilvántartása. Az étkezési és a személyi térítési díjak beszedése, azokról az előírt bizonylatok kiállítása. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 22. oldal, összesen: 33

Minden hónap elején a természetbeni juttatásokról készített kimutatás eljuttatása a gazdasági egységbe. Az intézményi leltározásban, selejtezésben történő közreműködés. Hatáskörét, felelősségét és kötelességét a munkaköri leírás tartalmazza.  Gépkocsivezető Feladatok: A gépjármű biztonságos használata. Üzemanyag-elszámolás. A menetlevelek szabályszerű vezetése, naponkénti leadása. A gépjármű tisztántartása. A gépjármű vezetése, ellátott gyermekek iskolába, óvodába, orvosi rendelőkbe történő szállítása. Gyermekek be-, illetve kiköltözésekor más intézménybe, vagy más intézményből történő szállítása. Családgondozók szállítása családgondozás céljából a tömegközlekedési eszközzel nehezen megközelíthető helyekre. Az intézmény vezetőinek szállítása hivatalos ügyek intézése céljából. Íratok, levelek továbbítása. A gépjárműnél adódó kisebb hibák elhárítása, és a hibák jelentése. A kötelező szervizelések nyomon követése, intézése. Hatáskörét, felelősségét és kötelességét a munkaköri leírás tartalmazza.  Takarító Feladatok: Az épület nyitása. Naponta valamennyi helyiség, folyosó, mellékhelyiségek takarítása, fertőtlenítése. Virágok locsolása, eszközök rendben tartása. Évszakonként egy alkalommal nagytakarítás, ablakmosás, függöny, szőnyeg tisztítása. Az intézmény irodai részlegében használatos textíliák mosása, vasalása. Hatáskörét, felelősségét és kötelességét a munkaköri leírás tartalmazza. 7. A beosztott közalkalmazottak helyettesítésének rendje, a helyettesítéshez kapcsolódó felelősségi szabályok A szervezeti egységek beosztott dolgozóinak helyettesítéséről minden esetben, egyedi döntés alapján a szervezeti egység vezetője gondoskodik. Az adminisztratív, technikai és kisegítő munkakörökben a helyettesítés rendje a következő:  a gazdasági ügyintézőt helyettesíti az adminisztrátor,  az adminisztrátort helyettesíti a gazdasági ügyintéző és a Gyermekjóléti Központ családgondozó asszisztense,  a gépkocsivezetők helyettesítik egymást,  a Böszörményi út 68. szám alatti székhelyen a takarító távolléte esetén minden érintett dolgozó a saját irodája tisztán tartásáért felel, a közös helyiségek takarítása megegyezés alapján történik. A távollévő dolgozónak át kell adnia a munkakört, azaz a munkakörére vonatkozó lényeges információkkal el kell látnia a helyettesítést végző személyt. Helyettesítés során, a helyettesítést végző közalkalmazott a jogszabályoknak és a belső szabályzóknak megfelelően köteles eljárni, a feladat ellátására vonatkozó előírásokat be kell tartania. A helyettesítés során történtekért teljes felelősséggel tartozik. A helyettesítést követően a munkakört vissza kell adnia, azaz az elvégzett feladatokról, a további elintézendőkről be kell számolnia a helyettesített dolgozónak, hogy az a munkát zökkenőmentesen folytathassa. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 23. oldal, összesen: 33

VII.

Az Intézmény külső kapcsolatai

Az Intézmény feladataiból adódóan széles kapcsolatrendszerrel bír. Rendszeres kapcsolatot tart fenn:  DMJV Egyesített Bölcsődei Intézménye gazdasági egységével,  DMJV Polgármesteri Hivatal illetékes főosztályaival, osztályaival,  a Hajdú-Bihar Megyei Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálattal (továbbiakban: szakszolgálat),  Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Debreceni Járási Hivatal Járási Gyámhivatalával (továbbiakban: gyámhatóság)  a Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatalával,  a területileg illetékes gyermekjóléti szolgálatokkal,  a rendőrséggel,  köznevelési intézményekkel,  az egészségügyi szolgáltatókkal,  egészségügyi, mentálhigiénés szakszolgáltatást nyújtó intézményekkel, szervezetekkel  az Intézményt támogató szervezetekkel,  egyéni patronálókkal (akik a gyermekek személyiségfejlődését, nevelését segítik azáltal, hogy egy-egy gyermek támogatását végzik, közös programokba kapcsolódnak be, illetve ellátásuk színvonalát adományaikkal növelik). A kapcsolattartás formája személyes megkeresés, írásos érintkezés, telefonon történő beszélgetés. A hivatalos és informális kapcsolatrendszer kialakításáért, működtetéséért az intézményvezetőn, az intézményvezető-helyettesen kívül a szakmai egységek vezetői is felelősek. Informális kapcsolatrendszer szükséges minden olyan magánszeméllyel, hivatallal, személyes gondoskodást nyújtó civil, állami és önkormányzati intézménnyel, gazdasági társulással, mely segíti az Intézményben folyó munkát. A kapcsolat-felvételről, illetve ennek feltételeiről az Intézmény vezetőjét tájékoztatni kell. A kapcsolatrendszer és támogató kör kiépítésének feltételei nem veszélyeztethetik az alapfeladatok ellátását, nem sérthetik a gyermekek és az Intézmény közalkalmazottainak jogait. Az adományok, bevételek nem befolyásolhatják az alapvető működési feltételek biztosítását, megteremtését. A juttatások felhasználásáról az adományozóval való egyeztetés után az adott szakmai szervezeti egység szabadon rendelkezik.

VIII.

Az Intézmény működésének főbb szabályai

1. Munkaidő Az Intézményben foglalkoztatott közalkalmazottak teljes heti munkaideje a hatályos jogszabályoknak megfelelően heti 40 óra, napi 8 órás, vagy hétfőtől csütörtökig 8,5 órás, pénteken 6 órás időbeosztásban. A megszakítás nélküli munkarendben működő szervezeti egységekben munkaidőkeretben történik a munkaidő letöltése. 2. A hivatali titok Minden vezető és dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, és a hivatali titkot megtartani. Nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 24. oldal, összesen: 33

Az adatvédelmi előírások, és a kliensek személyiségi jogainak betartásáért minden vezető és dolgozó felel. Személyes adatokat csak a jogszabályban megjelölt hivatali szerveknek, az arra kompetenciával bíró dolgozók adhatnak ki, az Intézmény Adatkezelési Szabályzatában foglaltaknak megfelelően. A stáb-üléseken, esetmegbeszéléseken történt megállapodásokat, döntéseket valamennyi közalkalmazott köteles betartani, arról információt csak — erre vonatkozó — megállapodás értelmében közölhet illetékes személlyel. A gondozottakra vonatkozó információit nem használhatja fel fegyelmezési eszközként. 3. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A televízió, a rádió, és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. Az Intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve a nyilatkozat adására az intézményvezető vagy az általa megbízott személy jogosult. Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért, pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. Az adott nyilatkozat nem tükrözheti a nyilatkozó politikai állásfoglalását, politikai párthoz, egyházi vagy egyéb vallási szervezethez való tartozását. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra, valamint az Intézmény jó hírnevére és érdekeire. Gyermekek ügyével kapcsolatos nyilatkozatok esetében szem előtt kell tartani a gyermekek személyiségi jogait, és ki kell kérni a gyermek, illetve törvényes képviselője hozzájárulását ezek közléséhez. 4. Rendkívüli esemény A munkavégzés ideje alatt történt rendkívüli eseményről valamennyi közalkalmazott köteles írásos formában jelentést készíteni, és arról a közvetlen felettesét — annak távollétében a vezető helyettesítésével megbízott személyt — tájékoztatni. 5. A leltári tárgyak Intézményből történő elvitele Az Intézményből személyes használatra eszközöket a Helyiségek és berendezések használatának szabályzatában foglaltak szerint lehet elvinni. A tárgyakban keletkezett esetleges károk megtérítéséért a használó anyagi felelősséggel tartozik. 6. Terepgyakorlatok szervezése A képzőhelyekről az Intézménybe terepgyakorlatra érkező hallgatók fogadásának a rendje a következő:  A hallgatónak — attól függően, hogy melyik szervezeti egységben kívánja gyakorlatát letölteni — a koordinációt végző munkatárssal — mint terepkoordinátorral — kell felvennie a kapcsolatot.  A terepkoordinátor — a szervezeti egységvezetővel történő egyeztetés után — kéri fel a tereptanárt.  A terepgyakorlatra vonatkozó megállapodás előkészítése a terepkoordinátor feladata.  A gyakorlat lebonyolításáért, a lezárást követő dokumentumok elkészítéséért a tereptanár felelős.  A képző intézményekkel történő kapcsolattartást a terepkoordinátor végzi.


7. Szociális Munka Etikai Kódexének betartása Az Etikai Kódexben foglalt alapelvek betartása valamennyi közalkalmazott számára kötelező. 8. Az iratkezelés Az iratkezelés felügyeletét az intézményvezető látja el. A beérkező iratok érkeztetését az intézményvezető-helyettes, a bejövő és kimenő iratok iktatását az adminisztrátor végzi. Az iratok kezelése sorszámos iktatási rendben zajlik. Az iratok őrzése a központi irattárban, a szervezeti egységek szakmai munkájával kapcsolatos iratok pedig a szervezeti egység irattárában történik. Az Intézményben az iratkezelés részletes szabályait, a kiadmányozás és bélyegzőhasználat rendjét, valamint az írattározás szabályait az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza.

IX. A jogok gyakorlásának és a kötelezettségek teljesítésének szabályai a Helyettes Szülői Hálózatban A Helyettes Szülői Hálózat esetében a jogok gyakorlásának és kötelességek teljesítésének rendjét a szervezeti és működési szabályzat tartalmazza. (Gyvt.10.§ (4)) 1. A jogok gyakorlásának a rendje A helyettes szülői családban nevelkedő gyermeknek joga van ahhoz, hogy az Intézmény vezetőitől, dolgozójától és a helyettes szülőtől tájékoztatást kérjen és kapjon jogaira vonatkozóan. Joga van arra, hogy az átmeneti gondozás keretében:  állandóságot, érzelmi biztonságot nyújtó, teljes körű ellátásban, gondozásban, nemzetiségi, etnikai hovatartozását, vallását figyelembe vevő nevelésben, ellátásban részesüljön,  felzárkóztató, tehetségfejlesztő programokon, érdeklődésének megfelelő szabadidős foglalkozásokon, sport és kulturális tevékenységekben részt vegyen,  iskolai tanulmányokat folytasson, érdeklődésének megfelelő szakmát választhasson,  kulturált módon, szabadon kinyilváníthassa véleményét a részére biztosított ellátásról, nevelésről és ahhoz, hogy a személyét érintő kérdésekben meghallgassák, azokról tájékoztassák,  joga van az erőszak minden formája elleni védelemre, emberi méltóságot biztosító bánásmódra,  az olyan káros hatásokkal szembeni védelemre, mint a gyűlöletkeltés, erőszak és pornográfia,  személyes tárgyai birtoklására, őrzésére,  adatai — jogszabályoknak megfelelő — kezelésére,  arra, hogy az Intézmény vezetőitől érdekei képviseletét kérje,  ápolhassa személyes kapcsolatait,  testvéreivel való együttes elhelyezését kezdeményezze,  támogatást kapjon az Intézmény dolgozóitól és a helyettes szülőtől a családi környezetébe történő visszatéréshez, iskolai előmeneteléhez, személyes fejlődéséhez,  szervezetekhez csatlakozhasson, és összejöveteleken részt vehessen mindaddig, míg törvénybe nem ütközik, és cselekedetével nem sérti más ember jogait,  panaszt tegyen, ha úgy érzi, hogy megsértették fenti jogait, ha az ellátást kifogásolja, ha az Intézmény dolgozója vagy a helyettes szülő – a gyermek megítélése szerint – kötelezettségét megszegte, illetve, ha az intézményvezető megtagadja a szülők, törvényes képviselők – Gyvt. 136/A.§-ában szabályozott – iratbetekintésre vonatkozó kérését. 2. A panaszjog érvényesítésének a rendje  A helyettes szülői családban nevelkedő gyermeknek joga van arra, hogy a személyét, valamint a helyettes szülői családban élő gyermekeket érintő ügyekben véleményt nyilváníthasson, kulturált módon panasszal élhessen a helyettes szülőnél vagy az intézményvezető-helyettesnél, akik kötelesek eljárni az ügyben.  Amennyiben ez nem elégíti ki a gyermeket, vagy úgy érzi, hogy további méltánytalanság éri, illetve nincs megelégedve az eddig hozott döntésekkel, intézkedésekkel, az Intézmény DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 26. oldal, összesen: 33

intézményvezetőjéhez fordulhat, aki 15 napon belül kivizsgálja ügyet, és írásban értesíti a gyermeket annak eredményéről. Az intézményvezető a panasz kivizsgálása céljából az Érdekképviseleti Fórumhoz fordulhat.  Az Érdekképviseleti Fórum az Intézmény vezetőjénél véleményt nyilváníthat a helyettes szülői családban nevelkedő gyermekeket érintő ügyekben. Javaslatot tehet az Intézmény alaptevékenységével összhangban végzett szolgáltatások tervezésére, működtetésére, az ebből származó bevételek felhasználására. A gyermek, vagy szülei, illetve törvényes képviselője panasszal élhet a gyermek ellátását érintő kifogások orvoslása érdekében az Érdekképviseleti Fórumnál:  jogok sérelme esetén,  a közösségi magatartást érintő problémákban,  veszélyeztető egészségügyi és személyi higiénés dolgokban,  az Intézmény dolgozóinak kötelezettség-szegése esetén.  A panasz írásban bármikor benyújtható.  Szóban megtehető személyesen vagy telefonon minden hónap:  harmadik hétfőjén 10.00 -12.00 óra között,  a Böszörményi út 68. szám alatti központban,  Farkas Ágnes intézményvezetőnél,  telefonszám: 310-304.  

Az intézményvezető, illetve az Érdekképviseleti Fórum a panasz megtételét követő 15 napon belül értesíti panaszost a vizsgálat eredményéről. Amennyiben 15 napon belül nem érkezik meg az értesítés a vizsgálat eredményéről, vagy a megtett intézkedéssel a panaszos nem ért egyet, az Intézmény fenntartójához vagy a gyermekjogi képviselőhöz lehet fordulni.

3. A kötelességek teljesítésének rendje A helyettes szülői családban élő gyermekeknek azonos jogai és kötelezettségei vannak, korra, nemre, nemi identitásra, bőrszínre, származásra, nemzeti, etnikai, vallási hovatartozásra, képességekre, egészségi állapotra tekintet nélkül. A helyettes szülőknek és a gyermekeknek tiszteletben kell tartaniuk mások emberi méltóságát, nemzeti, etnikai, kulturális hovatartozását, vallási meggyőződését, véleményét, tulajdonát, személyes kapcsolatait, titkait. A gyermek kötelessége:  Nevelése érdekében köteles mindenben együttműködni a vér szerinti szülővel, törvényes képviselővel, a helyettes szülővel és az Intézmény dolgozóival.  A helyettes szülői család és az Intézmény együttélésre vonatkozó szabályait köteles betartani, illetve a szabályok megsértésével járó következményeket vállalni.  Köteles képességeinek megfelelően eleget tenni az iskolai és munkahelyi feladataidnak.  Köteles tisztán, rendben tartani magát, személyes tárgyait, környezetét, és részt venni a házimunkában.  Megóvni a helyettes szülő lakásának a berendezési és használati tárgyait.  Tartózkodnia kell az egészségedet károsító életmódtól és az ilyen hatású szerek (cigaretta, alkohol, drog, stb.) használatától, illetve más személyeknek történő átadásától.  Tiszteletben kell tartania a helyettes szülő és gyermekei, valamint a nevelt gyermekek magánéletét, személyi tulajdonát, egyéni szükségleteit.


     

A helyettes szülővel, annak gyermekeivel és a nevelt gyermekekkel, valamint az Intézmény dolgozóival kapcsolatban köteles tisztelettudóan, udvariasan viselkedni. Tartózkodnia kell a másokat sértő, durva vagy trágár kifejezések használatától. Amennyiben – távollétet követően – a helyettes szülőhöz történő visszatérése akadályba ütközik, köteles a helyettes szülőt telefonon tájékoztatni távolmaradása okáról, valamint érkezése várható idejéről. A helyettes szülőhöz hozott idegen tárgyakat köteles megmutatni a helyettes szülőnek, és tájékoztatni őt arról, hogy honnan származnak. Személyes szükséglete kielégítésére a gyermek — külön szabályzat alapján — havonta zsebpénzt kap, melynek felhasználásáról maga dönt, de annak átvételét köteles aláírásával igazolni. Káreseményről köteles a gyermek tájékoztatni a helyettes szülőt. Szándékos károkozás következménye — jogi eljárás keretében — kártérítési kötelezettség teljesítése lehet.

X. Az Intézmény munkarendje Az Intézmény munkáját a szakmai programból lebontott munkaterv, és a szakmai szervezeti egységek éves munkaterve alapján végzi. A következő területeken a munkaterv határozza meg az év rendjét és feladatait:  családsegítő szolgáltatás  gyermekjóléti szolgáltatás  gyermekek átmeneti gondozása gyermekek átmeneti otthonában  gyermekek átmeneti gondozása családok átmeneti otthonában  rendezvények  tűz-, és munkavédelmi oktatás ideje és módja A munkaterv mellékletét képezi:  A szakmai szervezeti egységek munkaterve  Az intézményvezető és az intézményvezető-helyettes éves ellenőrzési terve  Az egyes szervezeti egységeken belül — dolgozókra lebontott — éves szabadságolási terv

XI. Az Intézmény belső ellenőrzésének rendje A belső ellenőrzési munka átfogja az Intézmény minden részlegében folyó munka egészét. Biztosítja a felmerülő hibák feltárását és fokozza a hatékonyságot. A folyamatos belső ellenőrzés megszervezéséért, működéséért az intézményvezető, illetve a maga területén minden vezető felelős. Az ellenőrzési tervet az éves munkaterv alapján az intézményvezető, valamint az intézményvezetőhelyettes ütemezi. A belső ellenőrzési rend kialakításánál az alábbiakat kell figyelembe venni:  Segítse az intézmény feladatkörének minél hatékonyabb ellátását, a szakmai követelmények megvalósítását.  Segítse a szakmai, gazdasági feladatok szakszerű, hatékony, takarékos végrehajtását.  Biztosítsa a gazdálkodási fegyelmet.  Védje az Intézmény tulajdonát.  Mutasson rá a hiányosságokra és hibákra.  Segítse elő a vezetői utasítások végrehajtását.  Járuljon hozzá a szabálytalanságok, hibák, hiányosságok megelőzéséhez. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 28. oldal, összesen: 33

Az ellenőrzést végző személyek:  intézményvezető  intézményvezető-helyettes  szervezeti egységek vezetői

Az ellenőrzés területei: Családsegítő és gyermekjóléti szolgáltatás:  nyilvántartások, adminisztrációs tevékenység ellenőrzése  családgondozás helyzete, eredményessége  átmeneti gondozott gyermekek nevelése, családba történő visszahelyezésük eredményessége  kapcsolattartás a gyermekjóléti szolgálatokkal  team-munka Gyermekek átmeneti gondozása:  újonnan érkezett gyermekek, családok beilleszkedése  nevelési, szervezeti, oktatási feladatok ellenőrzése  iskolákkal, osztályfőnökökkel való kapcsolattartás  gyermekek iskolai eredményeinek alakulása, a szabadidős tevékenység minősége  adminisztrációs tevékenység  helyettes szülői ellátás  családgondozás helyzete, eredményessége a Családok Átmeneti Otthonában  mentálhigiénés segítő tevékenység eredményessége Általános belső ellenőrzés:  gondozottak elhelyezése, ellátottsága  épületek felszereltsége, tisztasága  élelmezés  bizonylatok, szigorú-számadású nyomtatványok vezetése, felvett előleg kezelése  térítési díjak befizetése Az ellenőrzés formái:  az intézményben folyó munka személyes ellenőrzése  folyamatba épített ellenőrzés  beszámoltatás szóban, írásban Az éves ellenőrzési terv a munkaterv részét képezi. A Gyermekek Átmeneti Otthona és a Családok Átmeneti Otthona vezetője folyamatosan ellenőrzi a gyermekvédelmi asszisztens, a gyermekfelügyelők, a családgondozók, a szakgondozók és a gondozó munkáját, a szervezeti egységben folyó munkával kapcsolatos valamennyi munkafolyamatot, az épület állagának, felszereltségének megőrzését. A Családsegítő és a Gyermekjóléti Központ vezetői folyamatosan ellenőrzik a segítő tevékenység eredményességét, az adminisztrációs munka pontosságát, alaposságát. Az intézményvezető-helyettes folyamatosan ellenőrzi az egyes szervezeti egységekben folyó szakmai munkát. Az intézményvezető-helyettes, mint az intézményvezető általános helyettese, folyamatosan ellenőrzi az ügyviteli, és a kisegítő dolgozók munkáját, az épületek felszereltségének, állagának megőrzését, a tűz- és balesetvédelmi tevékenységet. DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Szervezeti és Működési Szabályzata Készítette: Farkas Ágnes 29. oldal, összesen: 33

Az intézményvezető folyamatosan ellenőrzi az intézményvezető-helyettes és a szakmai egységek vezetőinek tevékenységét. A tapasztalatokról szükség esetén tájékoztatást kér szóban, vagy írásban.

XII. Az Intézmény belső szabályzatai Az Intézmény az alábbi belső szabályzatokkal rendelkezik:  Munkavédelmi Szabályzat  Tűzvédelmi Szabályzat                              

Belső Ellenőrzési Kézikönyv Belső Kontrollrendszer Bizonylati Szabályzat Eszközök és Források Értékelési Szabályzata Gazdálkodási Szabályzat Gépjárművek igénybevételének és használatának szabályzata Kötelezettségvállalások Célszerűségét Megalapozó Eljárások Lebonyolítási Rendszeréről Szóló Szabályzat Leltározási és Leltárkészítési Szabályzat Felesleges Vagyontárgyak Hasznosításának és Selejtezésének Szabályzata Önköltségszámítási Szabályzat Pénzkezelési Szabályzat Számlarend Számviteli Politika Ügyrend DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Gépjármű-használati Rendje DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Pályázati Eljárási Rendje DMJV Gyermekvédelmi Intézménye Pénzkezelésének Általános Szabályai Érdekképviseleti Fórum Megalakulásának és Működésének Szabályzata Gyakornoki Szabályzat Házirend Helyettes Szülői Költségtérítés Szabályzata Helyiségek és Berendezések Használatának Szabályzata Intézményi Étkeztetés és az Étkezési Térítési Díj Fizetésének Szabályzata Iratkezelési és Ügyviteli Szabályzat Kiküldetési Szabályzat Közérdekű Adatközlési és Közzétételi Szabályzat A Gyermekek Átmeneti Otthona és a Családok Átmeneti Otthona gazdálkodásának Pénzügyigazdasági Szabályozása Szabálytalanságok Kezelésének Eljárásrendje Vezetékes és Rádiótelefonok Használatának a Rendje Zsebpénzkezelési Szabályzat


Melléklet A Helyettes Szülői Költségtérítés Szabályzata

Függelék Érdekképviseleti Fórum Megalakulásának és Működésének Szabályzata

Debrecen, 2013. június 20.


Közalkalmazotti Tanács véleménye

A Közalkalmazotti Tanács a Szervezeti és Működési Szabályzatot megtárgyalta, az abban foglaltakkal egyetértett.

Debrecen, 2013. június 20.



Szakmai Program 1. számú melléklete DMJV GYERMEKVÉDELMI INTÉZMÉNYE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents