SZAJKI TAVAK
ARANYKÁRÁSZ
HORGÁSZ ÉS KÖRNYEZETVÉDELMI KÖZHASZNÚ EGYESÜLET
ALAPSZABÁLYA (Módosításokkal egységes szerkezetben)
2010.11.13.
1
SZAJKI TAVAK ARANYKÁRÁSZ HORGÁSZ ÉS KÖRNYEZETVÉDELMI KÖZHASZNÚ EGYESÜLET ALAPSZABÁLYA A Szajki Tavak Horgászegyesület Közgyűlése az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény 12. § (1) bekezdése, valamint a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvényben foglalt követelmények szerint elhatározták a Szajki Tavak Horgászegyesület alapszabályának módosítását. A Szajki Tavak Horgászegyesület Közgyűlése által 2008.03.01-én módosított alapszabályát a Szajki Tavak Aranykárász Horgász és Környezetvédelmi Közhasznú Egyesület Közgyűlése 2010.09.12-én és 2010. 11. 13. napján módosította és az alábbi egységes szerkezetű alapszabályt fogadta el, azzal, hogy a 2010. 11. 13. napján elfogadott módosítások vastag, dőlt betűvel szedettek.
1. AZ EGYESÜLET ADATAI 1.1. Az Egyesület neve: Szajki Tavak Aranykárász Horgász és Környezetvédelmi Közhasznú Egyesület 1.2. Az Egyesület rövidített neve: Szajki Aranykárász KHE 1.3. Az Egyesület székhelye: 9676 Hosszúpereszteg, Árpád u. 36. 1.4. Működési területe: a Szajki tavak IV.-V. számú horgásztavak és környezetük 1.5. Az Egyesület közhasznúsági besorolása: - közhasznú - alábbiakban megjelölt cél szerinti tevékenysége alapján az 1997. évi CLVI. törvény 26. § rendelkezései szerint, 1.6. Vízterülete: 12 Ha 1.7. Alapítás éve: 1992.
2. AZ EGYESÜLET JOGÁLLÁSA 2.1. Az egyesület jogi személy. Az Egyesület törvényes képviselője az Elnök, akit akadályoztatása esetén az Elnökhelyettes helyettesít. Az Elnökhelyettes helyettese a Titkár.
3. AZ EGYESÜLET FŐ CÉLKITŰZÉSEI 3.1. Az Egyesület által végzendő közhasznú tevékenység az 1997. évi CLVI. tv. 26. § c) bekezdése alapján:
2
14. sport, sporthorgászat és annak feltételeinek megteremtése 8. természetvédelem, állatvédelem 9. környezetvédelem 4. nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés 3.2. szabadidős és hobbitevékenység
4. AZ EGYESÜLET FELADATAI 4.1. Az Egyesület a következő feladatokat tűzte ki közvetlen céljául a) a horgászsport fejlesztése, népszerűsítése, kedvező horgászati lehetőségek biztosítása, a horgász erkölcs szabályainak tiszteletben tartására, a természet szeretetére és védelmére való nevelés b) Korszerű halgazdálkodás, az élővilág védelme, a sporthorgászat feltételeinek megteremtése a Szajki IV. és V. horgásztó területén c) A természeti környezet megóvása különös tekintettel a Szajki Tavak IV. és V. horgásztó területére és annak tágabb környezetére d) A környezetszeretetre való nevelés, a környezetvédelem népszerűsítése e) Közösségépítő tevékenység elsősorban a horgászsportot kedvelők, a természetvédők, az aktív pihenésre vágyók részére f) Sporthorgászat versenyek szervezése g) az ifjúság nevelése a környezetvédelemre, és a szabadidő hasznos eltöltésére, például gyermekhorgászat, ismeretterjesztő előadások, családi rendezvények 4.2. Az Egyesület biztosítja, hogy közhasznú szolgáltatásaiból a tagjain kívül más is részesülhessen. 4.3. Az Egyesület befektetési tevékenységét a közgyűlés által elfogadott Befektetési Szabályzat szabályozza. 4.4. Az Egyesület ösztöndíjat és egyszeri támogatást is nyújthat. 4.5. Az egyesületi célok mind hatékonyabb megvalósítása érdekében fő- és mellékállású alkalmazottat valamint közhasznú önkéntes tevékenységet vállaló személyt is foglalkoztathat. 4.6. Az Egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt, illetve azoktól támogatást nem kap, továbbá parlamenti és önkormányzati képviselőjelöltet nem állít, és nem támogat. 4.7. Az Egyesület a 3 pontban meghatározott célkitűzések érdekében a) biztosítja tagjainak a rendszeres egyesületi élethez szükséges feltételeket, ennek keretében ismerteti a horgászattal összefüggő jogszabályokat és más rendelkezéseket b) biztosítja a halállomány védelmét, valamint a horgászatra vonatkozó jogszabályok, előírások betartását c) segíti a hatóságokat az orvhalászat leküzdésében, valamint a vizek tisztasága és a természet védelmében d) az Egyesület feladatainak eredményes ellátása érdekében igényli és kéri a helyi Önkormányzatok segítségét ill. támogatását. 3
5. EGYESÜLETI EGYESÜLETI TAGSÁG 5.1. Az Egyesület teljes jogú tagja (a továbbiakban: tagja) lehet minden olyan belföldi vagy küldföldi természetes vagy jogi személy vagy nem jogi személyiségű gazdálkodó szervezet, aki az alapszabály rendelkezéseit magára nézve kötelezőnek elfogadja, és kötelezettséget vállal az egyesületi célok megvalósítása érdekében történő közreműködésre és a tagdíj megfizetésére. 5.2. Az Egyesület 105 fős tagsággal rendelkezik. Új tagot csak ezen a kereten belül lehet felvenni. Taglétszám módosításáról a Közgyűlés dönt. 5.3. Az Egyesület tagjává választását a jelölt – a megfelelően kitöltött és aláírt belépési nyilatkozat benyújtásával – kérelmezheti. A kérelmet akkor is be kell nyújtani, ha az egyesületi tagságra öröklés, adásvétel vagy átadás jogcímén jogosult. A nyilatkozathoz – amennyiben jogi személy kéri felvételét – mellékelni kell a jogi személy nevében eljáró személy képviseleti jogosultságát. 5.4. A belépési nyilatkozatot az Egyesület Vezetőségének kell benyújtani. Az Egyesület tagjává választását a Vezetőség javaslata alapján a soronkövetkező Közgyűlés erősíti meg. A Közgyűlés megerősítéséig a Vezetőség által felvételre javasolt tag teljes jogú tagként vesz részt az Egyesület életében. A tagfelvétel illetve annak elutasítása tárgyában 15 napon belül fellebbezéssel lehet élni, melyet az Elnöknek kell benyújtani és amelynek elbírálására a Közgyűlés jogosult. 5.5. Jogfenntartó tagság: írásbeli kérelemre ill. egyedi esetek mérlegelése után az Egyesület Vezetősége engedélyezhet jogfenntartói tagságot. Az jogfenntartói tagságot követő 5 évben maximum még egyszer lehet jogfenntartói tagságot kérni. A jogfenntartói tagság díja a mindenkori telepítési hozzájárulás és a mindenkori felnőtt napijegy árának együttes összege. Az írásbeli kérelmet tárgyév első Közgyűlésétől számított 30 napon belül lehet benyújtani. A jogfenntartói tagság engedélyezése esetén a tagnak 1 társadalmi munkát kell teljesíteni és a jogfenntarói díjat az engedély kézhezvételét követő 30 napon kell befizetni. Jogfenntartói tagság illetve annak elutasítása tárgyában 15 napon belül fellebbezéssel lehet élni, melyet az Elnöknek kell benyújtani és amelynek elbírálására a Közgyűlés jogosult. Jogfenntartó tagság önmagában horgászatra nem jogosít. 5.6. Ideiglenes tagság: Jogfenntartói státuszú tag helyén igény esetén az Egyesület az adott évben a mindenkori napijegy árának tízszeresének megfelelő összegű díj megfizetése mellett egyéves horgászati jogot biztosíthat külső személynek. Ideiglenes tagsággal rendelkező tagnak 2 társadalmi munkát kell teljesíteni. 5.7. Pártoló tagság: Az Egyesület pártoló tagja lehet minden olyan belföldi vagy küldföldi természetes vagy jogi személy vagy nem jogi személyiségű gazdálkodó szervezet, aki adományaival segíti az Egyesület munkáját, de abban tagként nem kíván részt venni. Tagdíja a mindenkori felnőtt napijegy ára. Álllami horgászvizsga vagy állami horgászjegy szükséges hozzá, szavazati joga nincs, nem választó és nem választható. Pártoló tagság önmagában horgászatra nem jogosít. 4
5.8. Családi tagság: Az Egyesület tagjai a közvetlen családtagok részére (szülő, gyermek, házastárs, testvér) válthatnak kedvezményes családi tagságot. Az egyesület egy tagja maximum 2 családtagja részére válthat családi tagságot. Éves díja az éves tagdíj és a telepítési hozzájárulás összegének fele. Horgászvizsga vagy állami horgászjegy szükséges hozzá, egybotos horgászata jogosít. A családi tagnak egy társadalmi munkát kell teljesíteni. Szavazati joga nincs, nem választó és nem választható. 5.9. Egyesületi díjak: az Egyesületben teljes jogú tagként való felvételhez a Közgyűlés meghatározott összegű egyszeri díjak fizetéstét írja elő. Ezen díjak a belépési díj és a gáthozzájárulás, amelyet minden új tag köteles befizetni. Kivételt képez ez alól az örökléssel szerzett tagság, mely esetben az Egyesület eltekint az egyszeri díjak befizetésétől. Az Egyesület tagjai évente tagdíjat és haltelepítési hozzájárulást kötelesek fizetni. A tagi befizetések határideje a tárgyév első Közgyűlését követő 30. nap. 5.10. A pártoló és családi tagok jogosultak az Egyesület által számukra biztosított szolgáltatásokat és kedvezményeket igénybe venni, a Közgyűlésen tanácskozási joggal részt venni. 5.11. A KHE teljes jogú tagjairól, pártoló vendég és családi kedvezményes tagjairól nyilvántartó kartont vezet. A tagok az Egyesületnél nyilvántartott adataikban történt változás esetén az Egyesületet 8 napon belül értesíti.
6. A TAGOK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI KÖTELEZETTSÉGEI 6.1. A tagokat a jogszabályokban foglaltak alapján egyenlő jogok illetik meg, és egyforma kötelezettségek terhelik. Az Egyesület teljes jogú tagjait a Közgyűlésen az egyesületet érintő minden kérdésben személyes tanácskozási, indítványtételi és szavazati jog illeti meg és a jogszabályban megállapított feltételek fennállása esetén az Egyesület bármely tisztségére megválaszthatók. 6.2. A tagok jogai: a) részt vehetnek az Egyesület Közgyűlésén; b) tanácskozási, indítványozási és szavazati jogot gyakorolhatnak a Közgyűlésen; bármely egyesületi tisztségre választhatnak és megválaszthatók; c) jogosultak részt venni az Egyesület rendezvényein; d) igénybe vehetik az Egyesület által nyújtott kedvezményeket, e) testületi szervek vezetőitől, valamint a tisztségviselőktől tájékoztatást kaphatnak. f) horgászhatnak Egyesület kezelésében lévő tavakon az Egyesületi Horgászrendben szabályozott módon g) Az Egyesület szervezet valamely szervének törvénysértő határozatát bármely tag - a tudomására jutástól számított 30 napon belül - a bíróság előtt megtámadhatja. 6.3. A tagok kötelezettségei: a) Az Alapszabályt, a Fegyelmi Szabályzatban és a Horgászrendben foglaltakat, a Közgyűlés és a Vezetőség határozatait megtartani. 5
b) c) d) e) f)
g)
Védeni az Egyesület tulajdonát. Őrködni a vizek tisztasága felett. Az Egyesület Közgyűlése által meghatározott tagi befizetéseket az Egyesület pénztárába az előírt határidőig megfizetni. A Egyesület Közgyűlésén részt venni. A horgászatra vonatkozó jogszabályokat, intézkedéseket betartani. A fogási naplót előírás szerint vezetni és a tárgyévet követő év január 10-ig az Egyesület Vezetőségének megküldeni. Ellenkező esetben a mulasztó a mindenkori napijegy árának kétszeresét tartozik fizetni. Az évente 6 alkalommal megszervezett társadalmi munkából 2 alkalommal teljesíteni. A teljesítés történhet a tag személyes vagy megbízottja általi részvételével vagy a Közgyűlés által meghatározott mértékű pénzbeli megváltással. (Jogfenntartói valamint családi tagsággal rendelkező tag, illetve 70 év feletti vagy rokkant tag évente 1 társadalmi munkát köteles teljesíteni)
7. AZ EGYESÜLETI TAGSÁG MEGSZŰNÉSE 7.1. Az egyesületi tagság megszűnet kilépéssel, törléssel, kizárással, tagságot megszüntető Vezetőségi határozattal. 7.2. A kilépést írásban kell közölni az Egyesület Elnökével. A tag tagsági jogát a Vezetőség előzetes hozzájárulásával átadhatja vagy eladhatja. Az érintett felek kötelesek ezen jog átadásáról, eladásáról az Egyesület Elnökét értesíteni. 7.3. Törléssel szűnik meg a tagság, ha a magánszemély tag meghalt, illetve a jogi személy tag megszűnt. E tények hitelt érdemlő megállapítása, valamint a törlés végrehajtása a Vezetőség feladata, amelyről beszámol a Közgyűlésnek. Elhalálozás esetén a horgászati jog törvényes egy örökösre átruházható, amennyiben a tag ellen fegyelmi büntetés nincs folyamatban. Örökös felvételéről a Vezetőség előzetes javaslata alapján a Közgyűlés dönt. 7.4. A kizárást fegyelmi eljárásnak kell megelőzni. Kizárás útján veszti el tagságát az a tag, akit az illetékes Fegyelmi Bizottság jogerős határozattal kizár az Egyesület tagjainak sorából, amely kizárást az Egyesület Vezetősége megerősíti és a Közgyűlés jóváhagyja. A kizárás előtt a tagot fel kell szólítani fizetési kötelezettségeinek teljesítésére, illetve a kizárásra okot adó körülmény, mulasztás megszüntetésére. A kizárt tag a továbbiakban semminemű követeléssel nem élhet az
6
Egyesülettel szemben 7.5. Az Egyesület Elnöke javasolhatja a Vezetőségnek a tag törlését a tagi nyilvántartásból, abban az esetben, ha a tag a tagdíjbefizetés egyéves elmulasztása miatt a felszólítást követő 30 napos fizetési határidő eltelte után sem teljesíti fizetési kötelezettségét az Egyesület felé. A tag törléséről a Vezetőség a kezdeményezéstől számított 15 napon belül dönt. A tagsági viszonyt a Vezetőség határozattal megszünteti. A törlési eljárás alatt biztosítani kell a törlési indítvánnyal érintett tag védekezéshez való jogát, szükség esetén a tag meghallgatásával. A törlésről szóló határozattal szemben, annak kézhezvételétől számított 15 napon belül fellebbezéssel lehet élni az Egyesület Közgyűléséhez. 7.6. A Közgyűlés kizáró határozatával szemben fellebezni a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. tv. rendelkezései szerint lehet.
8. AZ EGYESÜLET SZERVEI ÉS MŰKÖDÉSÜK 8.1. Testületi összeférhetetlenség: 8.1.1. A testületek határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója, élettársa a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. 8.1.2. Nem minősül előnynek a cél szerinti juttatások keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, valamint a tagsági jogviszony alapján nyújtott, az alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatás. 8.1.3. Nem lehet az Egyesület elnöke vagy Vezetőség tagja az a személy, aki: a) az Egyesülettel a megbízatásán kívüli más tevékenységre irányuló munka- vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, illetve hozzátartozója, b) az Egyesület cél szerinti juttatásaiból részesül (kivéve: a 8.1.2 pontban foglaltakat), illetve hozzátartozója, c) két évre visszamenőleg olyan közhasznú szervezetnek volt tisztségviselője, amely köztartozással szűnt meg. 8.2. Az egyesület szervei a) Közgyűlés b) Vezetőség c) Fegyelmi Bizottság
9. A KÖZGYŰLÉS 9.1. Az egyesület legfőbb szerve a közgyűlés. 9.2. Feladatai, hatásköre: 7
9.2.1. elfogadja, módosítja az Egyesület Alapszabályát, Fegyelmi Szabályzatát, Horgászrendjét, Befektetési Szabályzatát; 9.2.2. kimondja az Egyesület egyesülését más társadalmi szervezettel illetve az egyesület feloszlását; 9.2.3. Titkos szavazással 5 évre megválasztja az Egyesület vezető testületének, valamint a Fegyelmi Bizottság elnökét és tagjait, illetve ezeket visszahívja, lemondásukat elfogadja; 9.2.4. Évi első közgyűlésén 1 évre megválasztja a Jelölő Bizottság tagjait 9.2.5. megállapítja az egyesület költségvetését, a belépési és egyéb díjakat, elfogadja a zárszámadást és a vagyonmérleget; 9.2.6. megsemmisíti a Vezetőség jogszabályba vagy alapszabályba ütköző határozatait; 9.2.7. beszámoltatja a Fegyelmi Bizottságot munkájáról; munkájáról; 9.2.8. részben megállapítja az Egyesület által bérelt vízterület Horgászrendjét, határozatot hoz a horgászjegyek számára és árára valamint a haltelepítésre vonatkozólag a Vezetőség javaslata alapján 9.2.9. dönt a taglétszám módosításáról, esetleges tagkizárásról a Vezetőség illetve a Fegyelmi Bizottság javaslata alapján a 7.4 ill. 7.5 pontokban foglaltak szerint; 9.2.10. megtárgyalja
és
elfogadja
az
ügyintéző
szervek
éves
beszámolóját, meghatározza munkájának további irányát. Az Egyesület
köteles
egyidejűleg
az
éves
közhasznúsági
beszámoló jelentést
jóváhagyásával készíteni.
A
közhasznúsági jelentés elfogadása a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik. Az Egyesület éves beszámolójának jóváhagyása
a
közhasznúsági
jelentés
elfogadásával
egyidejűleg, legkésőbb a tárgyévet követő év 150. napjáig a Közgyűlés egyhangú döntése alapján történik; 9.3. A közgyűlést rendes ülésre évente egy esetben össze kell hívni. Az évi rendes közgyűlés összehívására az Elnöke hivatott. 9.4. Rendkívüli ülést kell az Elnöknek 30 napon belül összehívni, ha: 8
a)
az egyesület tagjainak legalább egyharmada az ülés céljának megjelölésével azt kéri b) a Fegyelmi Bizottság elnökének a KHE Elnökéhez címzett írásos kérelme alapján c) a Vezetőség többségi javaslata, szavazata alapján 9.5. Szabályszerűnek az összehívás akkor minősül, ha a tagok az ülésről legalább nyolc nappal az ülés időpontját megelőzően írásban értesülnek, és az ülés tárgysorozatáról leírást kapnak. A Közgyűlés ülései nyilvánosak. Időpontjukat az Egyesület a honlapján közzéteszi. 9.6. A Közgyűlés határozatképes, ha azon, tagjainak kétharmad része jelen van. Határozatképtelenség esetén fél óra várakozási idő után újra összehívható ugyanazon helyen ill. napirendi pontokkal, mely esetben a megjelentek számától függetlenül határozatképes. 9.7. A határozatképtelen Közgyűlés az eddig megjelölt feltételek esetén is csak akkor válik határozatképessé, ha erre a tagok figyelmét a meghívóban előre felhívják. 9.8. A Közgyűlésen az Elnök, akadályoztatása esetén az Elnökhelyettes elnököl. 9.9. A szavazás a testületi szerv döntésétől függően lehet nyílt vagy titkos. Titkos szavazást kell tartani tisztségviselő választás esetén. Tisztségviselő választásánál a jelölés a Jelölő Bizottság feladata a tagok javaslatai alapján. A titkos szavazás eredményét a Közgyűlésen a Jelölő Bizottság által felkért és a Közgyűlés által elfogadott Szavazatszámláló Bizottság összesíti és tárja a Közgyűs elé. Személyi kérdésekben a szavazás minden esetben titkosan történik. A tagfelvétel megerősítése nem minősül személyi kérdésnek. 9.10. A határozathozatal - az egyesület megszűnésének kimondása kivételével - egyszerű szótöbbséggel történik. Szavazategyenlőség esetén a határozati javaslatot elvetettnek kell tekinteni. 9.11. Az Egyesület megszűnéséről a Közgyűlés 2/3-os többségi szavazattal dönthet. 9.12. A Közgyűlés határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek közeli hozzátartozója [Ptk. 685. § b) pont], élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján- kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek az Egyesület cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve az Egyesület által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatás. 9.13. A Közgyűlés üléseiről minden esetben jegyzőkönyv és nyilvántartás készül, amelyből megállapítható a jelenlévők személye, döntéseinek tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya. A jegyzőkönyvet és a nyilvántartást, mint a határozatok
9
nyilvántartását szolgáló okiratot, lefűzve és sorszámozva kell az Egyesület iratai között megőrizni. A határozatok nyilvántartását és folyamatos kezelését az Egyesület titkára látja el. 9.14. A Közgyűlés Közgyűlés a döntéseiről döntéseiről az érintetteket írásban –ajánlott küldemény formájában - értesíti, értesíti, a döntés időpontját követő 14 napon belül és ugyanezen határidőn belül
a szervezet szék székhelyén elhelyezett
hirdetőtáblán kifüggesztéssel nyilvánosságra hozza. Személyi döntés esetén az érintett nevét is fel kell tüntetni. A közlés és a nyilvánosságra hozatal a Titkár feladata. feladata 9.15. Egyesület működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba az Egyesület székhelyén – az Egyesület képviselőjével előzetesen egyeztetett időpontban – bárki betekinthet, azokról saját költségre másolatot készíthet. 9.16. Az Egyesület sajtón, hirdetéseken és az egyesület honlapján keresztül nyilvánosságra hozza az Egyesület szolgáltatásainak igénybevételi módját, a támogatási lehetőségeket, működés módját, illetve azok mértékét és feltételeit, valamint a működésről készült szakmai-pénzügyi beszámolót. Az Egyesület által nyújtott cél szerinti juttatások bárki által megismerhetők.
10. A VEZETŐSÉG 10.1. A vezetőség az egyesület általános hatáskörű végrehajtó, ügyintéző és képviseleti szerve, amely gondoskodik a közgyűlés határozatainak végrehajtásáról. 10.2. Az egyesület vezető tisztségviselői nem lehetnek egymással közvetlen hozzátartozói viszonyban. 10.3. A Vezetőség elnöke egyben az egyesület elnöke is. 10.4. A Vezetőség évenként legalább három alkalommal rendes ülést tart, illetve ezeken kívül rendkívüli üléseket is összehívhat. Dönt minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály, az egyesület alapszabálya vagy egyéb rendelkezés nem utal a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe. 10.5. A Vezetőség üléseit az Elnök hívja össze írásban. Szabályszerűnek az összehívás akkor minősül, ha a vezetőségi tagok legalább nyolc nappal az ülés időpontját megelőzően írásban értesülnek, és az ülés tárgysorozatáról leírást kapnak. A Vezetőségi ülés határozatképes, ha a szavazásra jogosult Vezetőségi tagok közül legalább 4 fő jelen van. Határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt. 10.6. A Vezetőség ülései nyilvánosak. Az Elnök a Vezetőségi ülések időpontját az Egyesület honlapján közzéteszi. 10.7. A Fegyelmi Bizottság elnöke szavazati jog nélkül részt vesz a
10
vezetői megbeszéléseken. 10.8. A Vezetőség üléseiről minden esetben jegyzőkönyv és nyilvántartás készül, amelyből megállapítható döntéseinek tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya és személye. A jegyzőkönyvet és a nyilvántartást, mint a határozatok nyilvántartását szolgáló okiratot, lefűzve és sorszámozva kell az Egyesület iratai között megőrizni. Folyamatos kezelését az Egyesület titkára látja el. 10.9. A vezetőség a döntéseiről az érintetteket írásban –ajánlott küldemény formájában - értesíti, a döntés időpontját követő 14 14 napon belül és ugyanezen határidőn belül
a szervezet szék székhelyén elhelyezett
hirdetőtáblán hirdetőtáblán kifüggesztéssel nyilvánosságra hozza. Személyi döntés esetén az érintett nevét is fel kell tüntetni. A közlés és a nyilvánosságra hozatal a Titkár feladata. feladata 10.10. A Vezetőség határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója [Ptk. 685. § b) pont], élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy- bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek az Egyesület cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve az Egyesület által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatás. Valamely közhasznú szervezet megszűntét követő két évig nem lehet a Vezetőség vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be – annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig – vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki. A vezető tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt. 10.11. A Vezetőség feladatai: a) Ellátja az Egyesület operatív vezetésével kapcsolatos feladatokat; b) dönt az Egyesület feladatainak megvalósítási tervéről c) az Egyesületet érintő ügyekben, fontos kérdésekben előterjesztést fogalmaz meg a Közgyűlés számára d) befogadja a tag írásbeli bejelentését annak belépési vagy kilépési szándéka esetén e) tagfelvételi kérdésekben javaslatot tesz a Közgyűlésnek f) tagsági viszonyt megszüntető Vezetőségi határozatot hoz jelen Alapszabály 7.2 7.3 ill. 7.5 pontjában leírtak szerint g) elfogadja az ügyrendet 11
h) etikai szabályokat fogad el i) elkészíti a közhasznúsági jelentés tervezetét és annak jóváhagyása céljból a Közgyűlés elé terjeszti 10.12. A Vezetőség a két Közgyűlés közötti időszakban végzett tevékenységéről a Közgyűlés előtt beszámol, és intézkedéseit a Közgyűlés hagyja jóvá. A Vezetőség döntéseiről két Közgyűlés között tájékoztatja az Egyesület tagjait. 10.13. A Közgyűlés általi visszahívás esetén túlmenően a Vezetőségi tagság megszűnik a Vezetőségi tag halálával és lemondásával is, amely esetekben a Közgyűlés új Vezetőségi tagot választ. Az időközben választott új Vezetőségi tag megbízatása a már hivatalban lévő Vezetőségi tagok mandátumával egyező időpontig szól. 10.14. A vezetőség tagjai: a) elnök b) elnökhelyettes c) titkár d) gazdasági felelős e) horgászmester 10.15. Az elnök feladatai: a) irányítja az Egyesület működését; b) képviseli az Egyesületet; c) összehívja és levezeti az egyesület évi rendes közgyűlését; d) jelen Alapszabály 9.4 pontjában foglaltak alapján 30 napon belül összehívja a KHE rendkívüli Közgyűlését; e) összehívja az egyesület Vezetőségi ülését; f) felel a törvényes és gazdaságos működésért; g) aláírási és utalványozási jogot gyakorol a titkárral és a gazdasági felelőssel együtt. h) 100.000 Ft kiadásig egymaga dönthet, nagyobb kiadás esetén a Vezetőség hoz döntést; i) Közgyűlésen való jelenléte esetén a Közgyűlésről felvett jegyzőkönyvet hitelesíti és felkér további 2 jegyzőkönyv hitelesítő tagot; j) gyakorolja az Egyesület munkavállalói felett a munkáltatói jogokat; k) feladata továbbá: megbízólevél kiadása pénzügyek intézéséhez, harmadik személyekkel való szerződések megkötése, a Vezetőség döntése alapján l) a tagság észrevételeit mindenkor figyelembe kell vennie, a Közgyűlés határozatainak megfelelően kell az intézkedéseket megtennie; m) a tagságtól, illetve harmadik személyektől bármely címen befolyt összeg kezelését, illetve felhasználását ellenőriznie kell; n) az Egyesület tevékenysége során keletkezett dokumentációkat ellenőrzi; o) biztosítja az Egyesület irataiba való betekintés lehetőségét és a nyilvánosságot. p) Együttműködést teremt más civil szervezetekkel, horgászegyesületekkel partnerkapcsolat céjából 12
q) felel az Önkormányzatokkal való kapcsolattartásért 10.16. Az elnökhelyettes feladatai: a) az elnököt távollétében helyettesíti; b) képviseli az Egyesületet; c) kommunikációs feladatokat lát el; d) az elnök konzultánsaként működik; e) az elnök akadályoztatása esetén vezeti a Közgyűlést és/vagy a Vezetőség ülését. Amennyiben Közgyűlést az elnökhelyettes vezeti, úgy ő hitelesíti a Közgyűlésről felvett jegyzőkönyvet és további 2 jegyzőkönyv hitelesítőt kér fel. f) az elnök távollétében levezeti a Vezetőségi üléseket; g) kezeli az informatikai rendszert, az egyesület honlapját elkészíti, folyamatosan karbantartja, hirdeti az Egyesületet h) felelős a pályázatok figyelésért, benyújtásáért, azok elkészítését koordinálja, ellenőrzi. i) felelős a rendezvények szervezéséért j) támogatókat, partnereket keres az Egyesület népszerűsítésére 10.17. A titkár feladatai: a) tájékoztatja a tagokat az Egyesület munkájáról; b) a titkár előkészíti a vezető szerv üléseit, biztosítja működését és gondoskodik a határozatok végrehajtásáról. c) A titkár köteles a Közgyűlés által meghozott határozatokat a Határozatok Könyvébe bevezetni akként, hogy a Határozatok Könyve tartalmazza a Közgyűlés döntésének időpontját, hatályát, a határozatot, illetve a döntést támogatók és ellenzők számarányát. d) Közgyűlés és a Vezetőség valamennyi határozatát az érintettekkel írásban –ajánlott küldemény formájában – közli, a döntés időpontját követő 14 napon belül és ugyanezen határidőn belül nyilvánosságra hozza a szervezet székhelyén elhelyezett hirdetőtáblán 30 napra történő kifüggesztéssel. Személyi döntés esetén az érintett nevét is fel kell tüntetni. e) végzi az egyesület levelezését és a levelezéssel kapcsolatos feladatokat, a Közgyűlési meghívók elkészítését, felel a a hivatalos szervekkel való kapcsolattartásért (FVM, Vas megyei Horgászszövetség, Bíróság, Ügyészség) f) aláírási és utalványozási jogot gyakorol az elnökkel és a gazdasági felelőssel együtt. g) Felel a fogási naplók, összegyűjtéséért, kiértékeléséért h) Felel ez egyesületi díjak és hozzájárulások beszedéséért, az új tagok átírásáért és a tagfelvételért és elszámol a gazdasági vezetővel i) az elnökkel együtt felel az önkormányzati kapcsolatokkért j) az egyesület iratait tárolja 10.18. Gazdasági felelős feladatai: a) végzi a gazdasági tevékenység irányítását; b) intézi a KHE gazdasági ügyeit, kezeli a pénztárt és felelős a 13
pénzügyi jogszabályok és szabályzatok előírásainak betartásáért; biztosítja az egyesületi vagyon nyilvántartását és megóvását; utalványozási jogot gyakorol az elnökkel illetve a titkárral együttesen; e) ellátja az utalványozással és kifizetéssel kapcsolatos teendőket;szabálytalanság esetén a kifizetést megtagadja; f) átveszi a horgászmester, a halőr és a titkár által beszedett pénzeket, intézkedik a banki elhelyezésről; g) előkészíti a költségvetési javaslatot és az előző évi gazdálkodásról szóló beszámoló javaslatát; h) feladata továbbá: a tagság pénzéről a kezelőket elszámoltatása, a kiadások számláinak ellenőrzése, az Egyesület pénzállományának kezelése, a számlák kezelése és nyilvántartása; i) a pénztárkönyv vezetése, mindennemű visszaélési lehetőség gyanúja esetén az Elnök értesítése, a számlák hitelességének ellenőrzése; 10.19. Horgászmester feladatai: a) hatáskörében felel az egyesület működési területén lévő tavakért, folyamatosan figyeli azok vízmennyiségét és vízminőségét, felel a halgazdálkodásért, b) halpusztulás esetén haladéktalanul értesíti a vezetőséget és a tagságot az azonnali beavatkozás érekében; c) levezényli a haltelepítést; d) intézkedik az áteresztésekről, a gátak állapotáról e) szervezi a téli lék- és nádvágást; a működési területen a veszélyes fák kivágásáról intézkedik a környezet- és természetvédelmi jogszabályok betartásával f) felel a a társadalmi munkák megszervezéséért; társadalmi munka tárgyára és időpontjára javaslatot tesz a Vezetőségnek; g) folyamatosan ellenőrzi az egyesület, illetve az egyesületi tagok tulajdonában (kezelésében levő) műtárgyakat, azok balesetmentes használhatóságát, saját hatáskörben intézkedik a baleseti források megszüntetéséről, vagy megszüntettetéséről; h) a halőrrel állandó kapcsolatot tart fenn. A halőrrel közös ellenőrzések során, ellenőrzi a horgászati rend betartását; i) az éves telepítés és fogási naplók értékelését követően javaslatot tesz a Vezetőség részére a következő év telepítésére; c) d)
11. A FEGYELMI BIZOTTSÁG 11.1. A Fegyelmi Bizottság elnökét és tagjait a Közgyűlés titkos szavazással az alapszabály és az érvényben lévő Szabályzat alapján választja. Létszáma 3 fő: elnök és kettő tag. A Fegyelmi Bizottság elnöke tanácskozási joggal részt vesz a Vezetőség ülésein. 11.2. A Fegyelmi Bizottság a KHE Alapszabálya és Fegyelmi Szabályzata
14
alapján lefolytatja a fegyelmi eljárásokat. 11.3. Összhangban a Fegyelmi Szabályzatban leírtakkal, a halőr, a Vezetőség vagy az egyesület bármely tagja írásban javaslatot tehet fegyelmi büntetés kiszabására a horgászrendet, és a horgász erkölcsöt megsértő tartalmazza
tagtárs
ellen
a
pontos
a
Fegyelmi helyszínt,
Bizottságnál. időpontot
A az
beadvány elkövetett
szabálytalanságot és a tanúk adatait. 11.4. A Fegyelmi Bizottság az érintett horgásztárs meghallgatása után hatáskörében írásban dönt a fegyelmi büntetés mértékéről, melyről az Egyesület Vezetőséget tájékoztatja 11.5. A fegyelmi büntetések fokozatait és az eljárás rendjét a Fegyelmi Szabályzat tartalmazza. 11.6. Kizárás esetén a Közgyűlés határozatáról az érintett tagot írásban kell értesíteni. 11.7. Amennyiben a tag a tárgyévi fogási naplót határidőre nem adja le, a Közgyűlés által meghatározott mértékű fegyelmi pénzbüntetést kell fizetnie a tagnak fegyelmi tárgyalás nélkül.
12. A JELÖLŐ BIZOTTSÁG 12.1. A Jelölő Bizottság elnökét és tagjait a Közgyűlés titkos szavazással az Alapszabály és az érvényben lévő szabályzat alapján választja. Létszáma 3 fő: elnök és kettő tag. 12.2. A Jelölő Bizottság feladata a tisztújító választások előkészítése. A tagok véleménye és javaslatai alapján a tagság körében tájékozódás, vélemények, javaslatok összegyűjtése az egyes tisztségek betöltésénél szóba jöhető személyekről, 12.3. az adatgyűjtés eredményeként személyre és a betöltendő tisztségre vonatkozó megindokolt javaslatok készítése, 12.4. a javaslatokat a Jelölő Bizottság tagja terjeszti a közgyűlés elé, akik a jelölt listára felkerülnek, 12.5. a közgyűlés tagjai az egyes tisztségekre további jelölteket is javasolhatnak, akik felvétele a jelölőlistára nyílt szavazással, egyszerű 15
szótöbbséggel történhet. 12.6. a jelölteket még a javaslat előterjesztése előtt a Jelölő Bizottság nyilatkoztatja
arra
vonatkozóan,
hogy
a
tisztség
viselését
megválasztásuk esetén vállalják-e, 12.7. a jelölések lezárása után a Jelölő Bizottság összeállítja a jelöltek listáját a Közgyűlés részére és felkéri a Közgyűlés által elfogadott Szavazatszámláló Bizottság tagjait az eredmények összesítésére
13. A HATÁROZATOK RENDJE 13.1. A Közgyűlésről, a Vezetőség és a Fegyelmi Bizottság üléseiről részletes jegyzőkönyvet kell vezetni. A testületek jegyzőkönyveinek tartalmazniuk kell különösen: a) a megjelent szavazóképes tagok számát (a Vezetőség és a Fegyelmi Bizottság esetében név szerint), b) a határozatképességet, c) a véglegesített napirendet, d) a hozott határozatok szó szerinti közlését, beleértve hatályukat is, e) a véglegesített határozat szó szerinti kihirdetésének rögzítését, f) a Közgyűlési döntéseket támogatók, ellenzők és tartózkodók számát (a Vezetőség és a Fegyelmi Bizottság esetében név szerint). 13.2. A jegyzőkönyveket hitelesítik:a) a közgyűlési jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv-vezető és két, a közgyűlésen jelenlévő hitelesítő tag, b) a Vezetőségi jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv-vezető és az Elnök, c) a Fegyelmi Bizottsági jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv-vezető és a bizottság elnöke. 13.3. A testületek határozatairól külön nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza: a) a határozat véglegesített szövegét, b) a határozathozatal időpontját, c) annak érvényességi körét, hatályát, d) a testületi döntéseket támogatók, ellenzők és tartózkodók számát (a Vezetőség és a Fegyelmi bizottság esetében név szerint).
14. AZ EGYESÜLET GAZDÁLKODÁSA 14.1. A működéshez szükséges anyagi eszközök forrásai: 16
a) b) c) d) e) f) g) 14.2. A
a közhasznú tevékenység folytatásából származó bevétel, az egyéb cél szerinti tevékenység folytatásából származó bevétel, a vagyonjövedelem, az eszközök befektetésének bevétele, tagdíjak a vállalkozási jövedelem, adomány, támogatás, pályázati bevétel, egyéb bevételek. vagyont pénz- és egyéb eszközök, ingó és ingatlan vagyontárgyak
képezik. 14.3. Az Egyesület vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve folytathat. 14.4. Az Egyesület a gazdálkodása során elért eredményt nem osztja fel, azt közhasznú céljai szerinti tevékenységeire fordítja vissza. Minden vagyon és jövedelem az Egyesület alapcéljait szolgálja a nonprofit működés alapelvei szerint. 14.5. Az Egyesület éves költségvetés szerint gazdálkodik. A cél szerinti és a vállalkozási tevékenységből származó bevételeit és ráfordításait elkülönítetten tartja nyilván. 14.6. Az Egyesület az éves beszámoló jóváhagyásával egyidejűleg a Közgyűlés
elé
terjeszti
elfogadásra
a
közhasznúsági
jelentést,
amelynek részei: a) b) c) d) e)
a számviteli beszámoló, a költségvetési támogatás felhasználása, a vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatás, a cél szerinti juttatások kimutatása, a központi költségvetési szervtől, az elkülönített állami pénzalapból, a helyi önkormányzattól, a kisebbségi települési önkormányzattól, a települési önkormányzatok társulásától, az egészségbiztosítási önkormányzattól és mindezek szerveitől kapott támogatás mértéke, f) a vezető tisztségviselőknek nyújtott juttatások értéke, összege, g) a közhasznú tevékenységről szóló tartalmi összefoglaló. 14.7. A beszámolót és a közhasznúsági jelentést a Közgyűlés - a Vezetőség előterjesztése alapján - egyszerű szótöbbséggel fogadja el. 14.8. Az Egyesület pénzügyi és anyagi tevékenységéért, kötelezettségvállalásaiért vagyona mértékéig felel. A tagok – a tagdíjfizetésen túl – az Egyesület tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek. 14.9. Az Egyesület által vezetett bankszámla feletti rendelkezéshez, 17
tranzakciók bonyolításához két fő együttes aláírása szükséges az alábbiak szerint: Elnök és Titkár, vagy Elnök és Gazdasági vezető. 14.10. Az
Egyesület
a
működéséhez
szükséges
horgászvizet
a
tulajdonosok, Hosszúpereszteg és Mikosszéplak Önkormányzatával határozott időtartamra kötött bérleti szerződés útján biztosítja, mely szerződés meghosszabbításáról vagy a halászati jog pénzbeni megváltásáról az egyesület vezetőségének kell gondoskodni. 14.11. Az Egyesület pénzeszközeinek célszerű felhasználására éves költségvetést készít. A következő évre szóló költségvetést és az előző év gazdálkodásáról szóló beszámolót a Gazdasági vezető terjeszti a Közgyűlés elé jóváhagyás céljából 14.12. A kifizetések az Elnök és a Titkár vagy az Elnök és a Gazdasági vezető együttes aláírása alapján teljesíthetők. 14.13. Az Egyesület az alapszabályban feltüntetett célok megvalósítása érdekében az alábbi intézkedéseket teszi : a) a horgászvizet rendszeresen megtisztítja, horgászhelyeket kialakítja, és tisztán tartja, b) a tagok illetve az érdekeltek számára rendszeresen tart a környezetvédelem fontosságáról, az épített környezet rombolásának pusztító hatásáról nyilvános előadásokat c) rendszeresen nyilvános találkozókat szervez a tagok és érdeklődők számára a közös programok, az egyesületi célok ismertetése érdekében, d) a célok megvalósítása érdekében haltelepítést végez és a halállomány növelését védi, illetve a fenntartását vállalja. 14.14. Az egyesület megszűnése esetén a fennmaradó tiszta vagyon a tulajdonostagság közt egyenlő arányban oszlik fel. Az Egyesület megszűnik, amennyiben a Közgyűlés 2/3-os többséggel kimondja a feloszlást. Az Egyesület megszűnik akkor is, ha a Bíróság feloszlatja, vagy a megszűnését megállapítja. 14.15. Az Egyesület, mint közhasznú szervezet éves bevétele az ötmillió forintot nem haladja meg, ezért az 1997. évi CLVI. törvényben megjelölt felügyelő szerv (ellenőrző bizottság) létrehozása nem szükséges. Amennyiben az éves bevétel az ötmillió forintot meghaladja, a Közgyűlés gondoskodik az alapszabály megfelelő módosításáról és
18
ellenőrző szerv megválasztásáról.
15. AZ EGYESÜLET MŰKÖDÉSÉNEK NYILVÁNOSSÁGA 15.1. Az Egyesület alapszabály szerinti tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatait évente közlemény formájában a Vas Népe megyei napilap útján is nyilvánosságra hozza. 15.2. Az Egyesület az igénybe vehető támogatási lehetőségeket, azok mértékét és feltételeit a helyi sajtó (Hosszúperesztegi Hírmondó) útján nyilvánosságra hozza. 15.3. Az Egyesület a Közgyűlés, illetve a Vezetőségi ülés időpontja előtt legalább 5 nappal egyesület honlapján (www.szajki-aranykarasztavak.hu) megjelenteti a közgyűlésről szóló tájékoztatását. 15.4. Az Egyesület cél szerinti juttatásait bárki által megismerhető módon pályázati formához kötheti, ebben az esetben azonban előzetesen Pályázati Szabályzatot kell alkotnia, amely rendelkezik a pályázat nyilvánosságra hozatali módjáról is. 15.5. Az Egyesület irataiba a tagok szabadon betekinthetnek, azokat az irattározás helyszínén tanulmányozhatják. 15.6. Az Egyesület éves közhasznúsági jelentésébe bárki betekinthet, arról - a saját költségére - másolatot készíthet. Az ez iránti igényt az elnöknek kell jelezni szóban vagy írásban, aki 10 napon belül az igénylővel egyeztetett időpontban biztosítja a betekintést. Mivel a közhasznúsági jelentés része az Egyesület beszámolója, valamint működésének és szaktevékenységének legfontosabb adatai, ezek nyilvánosságára is ugyanez a szabály vonatkozik.
16. AZ EGYESÜLET EGYESÜLET FELÜGYELETE 16.1. Az Egyesület működése felett a törvényességi letet – az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény 14. § (1) bekezdése alapján – az ügyészség gyakorolja.
17. VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 17.1. A
jelen okiratban nem szabályozott kérdésekre egyrészt az
egyesülésekről szóló 1989. évi II. tv. az 1997. évi CLVI. Tv. rendelkezései, másrészt a később meghozandó közgyűlési határozatok 19
az irányadók.
Záradék: Ezen módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt alapszabályt a Szajki Tavak Aranykárász Horgász és Környezetvédelmi Közhasznú Egyesület közgyűlése, 2010. november 13.-án elfogadta.
Hosszúpereszteg, 2010. november 13.
elnök
MELLÉKLET: Befektetési Szabályzat
20
