MULTICOPY® MATCHING SYSTEM
process
Inhoudsopgave
Voorwoord
4
WimJan
21
Gem. Heerhugowaard
39
House of shoes
51
Bedrijf
5
Geboorte
23
BCO dental
42
Beoordelingen
53
Team
9
Huwelijk
26
Canvas
44
Evaluatie
57
Colofon
61
Persoonlijk Actieplan
11
Op stand zetten
28
Bouwtekeningen
45
IHR Holland
15
Heipalenhandel
30
Ammeraal Beltech
46
Chez Frans
18
Sportstudio Floriande
35
Jan Bas
49
Voorwoord
In dit verslag vindt u al mijn ervaringen die ik heb opgedaan in mijn stageperiode van 6 september 2010 tot 28 januari 2011. Voor deze periode heeft het Media College Amsterdam mij een stage plek aangeboden bij MultiCopy Heerhugowaard. Deze stageplek voldeed aan alle dingen die ik als voorkeur had opgegeven voor een stageplek. Mijn voorkeur ging uit naar een klein team collega’s en een variatie in werkzaamheden. Mijn eerste beeld van MultiCopy was een copyshop. Maar al snel zag ik dat MultiCopy veel meer te bieden had dan alleen printen. Ik heb ervoor gekozen om dit verslag in een Pantone waaier vorm te doen omdat ik in deze stageperiode ook in de afwerking heb gewerkt en waaier vorm sprak mij zeer aan. 4
Bedrijf
Veel mensen zijn bekend met de naam MultiCopy. Maar veel minder mensen weten wat dit bedrijf allemaal te bieden heeft. Het eerste wat bij mensen opkomt als ze aan MultiCopy denken is een “copyshop” met nog wat print mogelijkheden. Maar MultiCopy heeft veel meer te bieden dan dat.
MultiCopy maakt deel uit van Franchise Services Inc, de grootste franchise keten in de wereld als het gaat om grafische diensten. MultiCopy is al meer dan 35 jaar actief en heeft 80 vestegingen. MultiCopy is gecertificeerd met het FSC keurmerk. Zo kan er geprint worden op FSC papier. Het is ook mogelijk om het FSC logo mee te printen op het papier omdat het niet altijd te zien is dat het millieu vriendelijk papier is.
Bij MultiCopy kun je terecht voor drukwerk, complete productie en verspreiding van “direct mailings”, het printen van bouwtekeningen, posters. Maar ook voor de productie van nieuwsbrieven, magazines, flyers, huisstijlen, visitekaartjes, brochures, folders, prijslijsten, geboorte-/huwelijk-/kerstkaarten en voor afwerking als lamineren, inbinden en plastificeren en natuurlijk voor een breed scala aan digitale grafische diensten. 5
De MultiCopy vestiging in Heerhugowaard heeft veel mogelijkheden. Deze vestiging heeft een drukpers, twee full collor printers, groot formaat plotter, zwart/wit printer en een set voor bouwtekeningen die bestaat uit een scanner, printer en een vouwmachine. Daarnaast kan alles ingebonden, gesneden, geboord, gevouwen, geniet, vergraard en ingestoken worden. Zo kunnen alle orders met een scherpe deadline geleverd worden.
Toen ik voor het eerst bij MultiCopy Heerhugowaard binnenkwam werd ik vriendelijk welkom geheten door de eigenaresse, Sharon Karsten. Ze leidde mij rond door het bedrijf. Ik zag gelijk dat alles heel geordend was. Er was een speciaal gedeelte voor de afgewerkte orders met kaartjes of het gehaald zou worden of afgeleverd moest worden. Ook de papier voorraden lagen netjes gesorteerd op gewicht en afmeting. De papier soorten voor de plotter zijn allemaal netjes op te bergen in een zelf gemaakte kast. Daarbij zit er bij elk materiaal een sticker met wat voor materiaal het is. Ook heeft elke order zijn eigen map met alle informatie die voor de order nodig is. Dit geeft gelijk het beeld dat MultiCopy Heerhugowaard een goed georganiseerd bedrijg is.
6
team
MultiCopy Heerhugowaard heeft een klein team, maar deste gezelliger. Dit kleine team komt doordat MultiCopy Heerhugowaard een slechte periode had gehad en dus ook moest bezuinigen. Maar ondanks die bezuinigingen is de sfeer super. Iedereen helpt elkaar, als het even rustig is bij DTP dan wordt er even geholpen met afwerken. Andersom gaat dit iets moeilijker omdat niet iedereen weet om te gaan met de grafische programma’s. En als het soms erg druk is wordt ook familie van de eigenaar ingeschakeld.
In 1998 zijn Roland en Sharon Karsten franchiser van MultiCopy geworden. Deze keuze hebben ze gemaakt om het meeste uit hun zelf te halen. Roland is een manusje van alles. Zo staat hij achter de drukpers of de printer en zo staat hij in pak bij een klant. Sharon gaat ook naar klanten toe maar ze heeft ook een goede kijk op vormgeving. Wim-Jan voelt zicht thuis achter de printer en bij de afwerking. Dit doet hij dit jaar al 10 jaar bij MultiCopy. Robert die zit graag op zijn DTP stoel te stoeien met brochures, logo’s, flyers’s ect. En Wim houdt zich bezig met online applicaties.
Elke ochtend wordt eerst de dag doorgenomen. Alles wat die dag gedaan moet worden wordt doorgesproken en verdeeld. Dit is handig want zo weet iedereen wat hun te doen staat. 9
MultiCopy Heerhugowaard heeft ook een MyDocs mogelijkheid. Hier houdt Wim zich mee bezig. MyDocs is online bestelmodule waarbij grotere klanten van MultiCopy Heerhugowaard online hun eigen druk en printwerk kunnen bestellen en eventueel opmaken.
Vlnr: Wimjan, Roland, Wim, Caitlin, Sharon, Robert
Persoonlijk Actieplan
Ontwerpen
advies aan mijn collega’s. Elke order heeft zijn eigen map met daarin de aangeleverde bestanden.
Als ik een opdracht krijg dan noteer ik zoveel mogelijk informatie over de klant zijn wensen. Ook vraag ik aan de klant waar ze het product voor willen gaan gebruiken en overleg ik met de klant over de vormgeving. Daarnaast draag ik een aantal ideëen voor over de vormgeving, omdat de meeste klanten geen ervaring hebben met vormgeving. Ook reageer ik adequaat op de reacties van de opdrachtgever en ik communiceer op kernachtige wijze de kwaliteiten van het bedrijf. Ik vraag aan de klant de nodige bestanden aan te leveren. Ik let ook op de huisstijl van de klant en hou daar in mijn ontwerp ook rekening mee. Bij onzekerhden neem ik contact op met de klant of ik vraag
Realisatie voorbereiden Ik verzamel de benodigde materialen en bestanden voor de realisatie. Ook beoordeel ik de bestanden of ze technisch bruikbaar zijn of dat ze bewerkt moeten worden. Soms komt het voor dat er bestanden worden aangeleverd die slecht van kwaliteit zijn, in dat geval overleg ik met collega’s om te kijken naar een oplossing. Dan wordt er een nieuw bestand aangeleverd of als de klant geen beter bestand heeft, wordt het bestand gebruikt met het risico voor de klant. 11
Media-uiting maken
Hard- en software
Voordat ik begin bekijk ik eerst goed de aangeleverde afbeeldingen, voor drukwerk moeten de afbeeldingen altijd 300 DPI zijn.Ik maak en bewerk tekst- en beeld elementen en stem lettertypen op de vorm en inhoud af.
Ik voer geen updates uit omdat ik daar niet tot bevoegd ben. Wel heb ik meerdere malen de full collor printer gecallibreerd, toners vervangen en paper jams opgelost.
Ook hou ik in het ontwerp rekening met de mogelijke huisstijl en/of wensen van de klant. Als er al bestaande bestanden zijn die verder uitgwerkt moeten worden dan hou ik rekening met de bestaande lay-out en plaats hier in de elementen. Ik lever de bestanden aan volgens de technische vereisten.
Database (bestanden-archief) beheren
12
Het is zeer van belang dat alle bestanden goed bewaard worden en op een goede georganiseerde plek. Zo kan iedereen iets vinden in het geval iemand ziek is of iemand anders de order overneemt. Bij MultiCopy Heerhugowaard wordt er gewerkt met orders en daarom ook order nummers. Elke order heeft zijn eigen mapje met naam en nummer. Hier in staan alle
DTP en creatieve ontwikkeling zijn de projecten waar ik aan ga werken en waarin ik vakinhoudelijke processen kan aantonen. In deze stage periode wil ik graag meer leren van de software. Ook wil ik in deze stage periode graag mijn creativiteit en snelheid ontwikkelen.
bestanden die er nodig zijn. Als ik aan een nieuwe order begin dan maak ik allereerst een mapje met het nummer en de naam van de order. Met toestemming verplaats ik order mappen naar de archiefmap. Hierin staan alle orders die afgewerkt zijn. Zo blijft er overzicht en mocht een klant terug komen voor een ongewijzigde herdruk dan is die makkelijk en snel te vinden. Tijdens de vakinhoudelijke werkprocessen hou ik rekening met wet- en regelgeving en respecteer de rechten en regel toestemming voor gebruik. De werksaamheden voer ik uit in relevante software zoals Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator en Extensis Suitcase X1. Als klaar ben met de opdracht dan neem ik contact op met de klant ter goedkeuring en voor zonodig correcties uit. Indien nodig overleg ik met de opdrachtgever of collega’s.
13
Mijn DTP vaardigheden wil ik graag ontwikkelen door veel en verschillende opdrachten te maken. Voordat ik begin met een opdracht vraag ik aan een collega wat de beste werkwijze is. Als ik een vraag heb over de software of over de vormgeving dan vraag ik advies aan collega’s. Als ik een DTP opdracht aan het maken ben, dan maak ik tussendoor printjes om te zien wat bepaalde instellingen in het document doen met de uitwerking. Ook let ik goed op de feedback van klanten en collega’s om mijn vormgeving en creativiteit te ontwikkelen.
Tijdens deze stageperiode gedraag ik mij als beginnend werknemer bij het uitvoeren van het werk. Ook hou ik mij aan de gebruikelijke regels in de branche en het individuele bedrijf, ook geef ik hierbij blijk van zelfkennis. Ik geef grenzen aan als ik geen verantwoordelijkheid kan dragen voor bepaald werk. Ik handel vanuit eigen normen en waarden op een estetische en integere manier.
Ik stel mij collegiaal op en ik werk coöperatief samen met collega’s. Ik stel mij pro-actief op aangaande het bieden van hulp en ondersteunig. Ik draag bij aan een positieve werksfeer, en ik hou rekening met de bedrijfscultuur. Ik voer naast vaktaken ook voorkomende algemene taken binnen de organisatie uit zoals een werknemer dat doet.
Ik neem kennis van normale weknemersrechten en -bescherming zoals vastgelegd in CAO’s en wetten. Ook onderzoek ik welke rechten, plichten en regels hierbij van toepassing zijn op stagiaires en pas deze toe en maak hiervan gebruik.
Regelmatig reflecteer ik samen met mijn praktijkopleider over mijn eigen kennis, vaardigheden en gedrag. Hierop neem ik acties die daarbij nodig zijn.
14
IHR Holland
Als eerste opdracht bij MultiCopy Heerhugowaard mocht ik een logo ontwerpen voor IHR Holland. IHR Holland is een nieuw bedrijf die medisch personeel uit Inda haalt om in Nederland te werken in de medische sector. Dat doen ze omdat in Inda een overschot is aan medisch personeel en in Nederland juist een tekort. IHR Holland die bied de mensen een omscholing en een baan aan.
In de briefing werd er uitgelegd dat het bedrijf graag de Hollandse kleuren, een Hollands kenmerk en een esculaap in het logo wilde hebben. Ook wilden ze graag dat het logo een medische uitstraling zou hebben. Verder mocht ik de vormgeving zelf invullen. 15
Eerst begon ik schetsen op papier te maken. Ik bleef een beetje steken op één idee. Ik ben toen vervolgens gaan brainstormen op papier. Ik schreef alles op wat ik wist over de medische sector en Nederlandse kenmerken. Alle ideëen die ik daaruit had gemaakt waren niet echt sprekend. De ene keer kwam de esculaap niet mooi uit, dan kwamen de kleuren niet uit en weer een andere keer had het niet de medische uitstraling. Tot ik een schets maakte waarin ik een tulp, twee esculapen en de kleuren rood en blauw had gebruikt. Ik had hierbij het gevoel dat als ik hier mee verder ging dat het wel wat zou kunnen worden. Ik ben het idee verder gaan uitwerken en kwam tot een tulp waar twee esculapen om heen waren gedraaid en bestaand uit de kleuren rood en blauw. Toen ik het logo ging verkleinen liep het logo dicht. Daarom heb ik het logo versimpelt en gestileerd. Het hele logo is in Adobe Illustrator gemaakt.
Hierop heb ik nog kleur varianten gemaakt. Daarna heb ik deze uitgeprint en de klant uitgenodigd om de varianten te komen bekijken. Een medewerkster kwam langs om de varianten te komen bekijken en was zeer enthousiast. Er kwam dan ook een definitief logo.
Als die betaald zou worden dan zouden we verder gaan met de opdracht. Hierop werd niet gereageerd. Roland heeft nog een paar keer gebeld naar “meneer xxxx”, maar zonder succes. Helaas is hier de opdracht gestopt en is er alleen een logo ontstaan.
Toen er visitekaartjes gemaakt moesten worden vroeg Roland via email , gegevens zoals namen, adres en KVK nummer. Maar de gegevens kwamen niet. Het duurde allemaal heel erg lang. Op dit moment vond Roland het allemaal een beetje raar en vertrouwde de zaak niet. Ook omdat de medewerkster geen naam en toenaam van de eigenaar wou geven. In de emails werd hij beschreven als “meneer xxxx”. Er kwam vervolgens een email met daarin het verhaal dat de medewerkster ontslagen zou zijn. Roland vertrouwde het nu helemaal niet meer en stuurde eerst een factuur.
Dit was gelijk een eerste goede les want zo heb ik gezien dat klanten niet altijd te vertrouwen zijn. Ook heb ik in deze opdracht veel gewerkt met de “pen tool” in Illustrator. Het hele logo is namelijk met de “pen tool” ontstaan. In deze opdracht heb ik ook af en toe om feadback gevraagt van collega’s. Ook heb ik deze opdracht af en toe een dagje laten rusten om het te laten bezinken en op een nieuw idee over te gaan. Zo heb ik geleerd om niet blind voor één idee te gaan. Ik vond dit een leuke opdracht die ik helaas niet heb kunnen afronden.
16
����������� logo IHR Holland
17
Chez Frans
In de derde week van mijn stageperiode kreeg ik de opdracht om een menukaart voor een restaurant vorm te geven. Dit was al een bestaand restaurant in het centrum van Broek op Langedijk.”Chez Frans” is de naam van dit restaurant. Bij de order zat de oude menukaart en een kopij met de aanpassingen die in te tekst doorgevoerd moesten worden,
Allereerst heb ik gegeken of het bestaande logo goed bruikbaar was voor deze opdracht. Deze was goed bruikbaar, alleen de kleur van het logo moest aangepast worden maar dat was gemakkelijk in Illustrator te doen.
Ook had deze klant een aantal ideëen over de vormgeving. Zo wilde zij graag dat de kaart liggend zou worden, alle eerste letters van de zin vet gedrukt en de menukaart een vel roze kader zou krijgen. Ook wilde zij graag de achtergrond wit houden dit ivm. de leesbaarheid.
18
Ik ben toen een nieuw document in InDesign gaan maken met het juiste formaat, marges, afloop en basislijnraster. Ik heb toen een kader gemaakt en de juiste roze kleur vast gesteld. De kleur van het originele logo heb ik aangepast in Illustrator en opgeslagen als een EPS bestand. Daarna heb ik deze geplaatst in InDesign en op de juiste plekken gezet. Voor de tekst heb ik de kopij gebruikt die door de klant was aangeleverd. Voor elke zin heb ik een opsommingsteken gebruikt. Dit heb ik gedaan om de leesbaarheid te behouden. Toen ik de eerst opzet klaar had heb ik een proef print voor de klant gemaakt en de klant gebeld en uitgenodigd om
de proef te komen bekijken. De klant vond de menukaart toch wat te saai. We kwamen tot het plan om de achtergrond te veranderen. Op de achtergrond wilden ze een “swirl”. Ik ben toen op internet opzoek gegaan naar een “swirl”. Om wat meer sfeer in de menukaart te brengen had ik het idee om een houtnerf textuur op de achtergrond te zetten. Deze had ik ook gevonden op internet en net als de “swirl” heb ik die bewerkt in Photoshop. Deze achtergrond heb ik een grijze tint gegeven om het wat chique te maken. Hierdoor was de zwarte tekst niet meer goed leesbaar. Daarvoor heb ik de tekst wit gemaakt. De sub-kopjes heb ik de zelfde tint roze gegeven zoals het kader en het logo. Ook heb ik de sub-kopjes veranderd in een script letter om het toch iets speels te maken. Na nog wat wijzigingen in te tekst heb ik weer een proefprintje gemaakt en de klant weer gebeld om de proef te komen bekijken.
De klant vondt de veranderingen zeer geslaagd en we hadden een accoord voor de productie. Ik heb vervolgens de menukaarten geprint op 250 grams, SRA3, DCP papier en met 125 micron grams geplastificeerd. Als laatst heb ik de randen van de menukaart gerondhoekt. Ik heb de klant gebeld dat de bestelling voor hun klaar lag. Toen ze het kwamen ophalen zagen ze het afgewerkte resultaat en ze waren zeer enthousiast en bedankte ons voor de goede samenwerking en het mooie resultaat.
19
Ik vondt het leuk en leerzaam om aan deze opdracht te werken, omdat ik volledig contact had met de klant en samen met de klant kon overleggen over de vormgeving. In deze opdracht heb ik vormgegeven en ook afgewerkt. Deze afwisseling vond ik erg leuk.
�������
������������� • • • • • • • • • � •
Koffie crème Thee (diverse smaken)� Verse muntthee (tipje honing 0,20) Espresso� Cappuccino� Koffie verkeerd� Macchiato Latte macchiato� Ice-coffee�
1.80 1.80 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.20 3.25
Met 2 bolletjes vanille-ijs en slagroom
Wiener mélange
3.95
met crème de cacao�
• •
Irish-coffee� Koffie “Broekerveiling”�
4.95 4.95
Koffie crème, bonbon, likeurtje en verse slagroom
•
Tipje verse slagroom�
0.50
Alle koffie kan ook cafeïne vrij worden geserveerd
������������������� • • •
Verse gebak naar keuze Saucijzenbroodje Kaasbroodje
2.60 2.50 2.50
• • • • • • • • •
Gulpener Neubourg pilsner König Ludwig weissbier Grimbergen dubbel Lingens Blond alcoholarm Flesje rode wijn Flesje witte wijn Flesje rosé Rode port per glas Diverse likeuren
������ • • • • •
2.95 3.25 3.25 2.50 3.50 3.50 3.50 2.95 vanaf 2.95
•
Gegrilde/gekruide kipfilet
6.25
cocktailsaus/salade
•
Warm vlees
5.75
champignons/ui/paprika/satesaus
•
Warme beenham
•
Gerookte zalm
5.75
mosterdsaus
6.25
bieslook-crème fraîche
Melk� Karnemelk� Warme chocolademelk met slagroom Flesje chocomel Flesje fristi�
1.80 1.80 2.30 2.00 2.00
Verse jus d’orange Flesje Coca cola Flesje Coca cola Light Flesje Sprite Flesje Fanta sinas Flesje Fanta cassis Flesje Chaudfontaine rood Flesje Chaudfontaine blauw Flesje Kinley bitter lemon Flesje Kinley Tonic Flesje Appelsap Flesje Royal club tomatensap Flesje Rivella light Flesje Lipton ice tea�
•
Tonijnsalade
5.75
Verse filet Amèricain Verse Tartaar
•
Geitenkaas
5.25 6.25
2.50 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00
• •
Oude Alkmaarsche kaas Gezond
4.50 4.75
����������
6.50 6.50 6.50 6.50 6.50
•
Geitenkaas Boerentosti
•
Kaas-tomaat Ham-kaas-ananas Ham-kaas Kaas Tipje ketchup/mayo/curry
Carpaccio van rosbief
5.25
Pesto-mosterddressing/parmezaanse kaas en pijnboompitjes
Voorkant menukaart Chez Frans
5.75 5.75 6.25
Hamburger speciaal (frites 1,80) Loempia met chilisaus (frites 1,80) 2 Kwekkeboomkroketten met frites 2 fricadellen met frites Diverse snacks vanaf Bordje frites vanaf
•
Ceasar salad
•
Tonijnsalade
8.95
gegrilde kipfilet/spekjes/croutons/ei
8.95
•
������������
2.95 2.95 2.75 2.75 0.35
•
Kipnuggets of fricadelletjes of kroket Poffertjes
Carpaccio van rosbief
•
Gerookte zalm
•
Geitenkaas
5.75
Wiener schnitzel Gesneden kipfilet uit de wok Gesneden varkenshaas uit de wok
•
Boterhammetje hagelslag of jam
• • •
Varkenshaassate Kipsate Warm vlees (2 ons)
8.95
•
Visduo
Altijd 2 huisgemaakte verse soepen Mandje brood, wit en boerenbruin
Pasta kip/tomatensaus
gebakken kriel en salade of verse groenten.
bieslook-crème fraîche uitgebakken spek/honing/noten
1.75
Bij alle maaltijdsalades serveren wij een stukje
(zie bord)
3.75
Achterkant menukaart Chez Frans
12.75
verse groenten Bij de pasta serveren wij een salade en parmezaanse kaas.
����������� 9.75 9.25 9.25
•
Coupe speculaas
•
Coupe warme kersen
3.95
met caramelsaus en verse slagroom
3.95
met vanille ijs en verse slagroom
12.75
•
Coupe vers fruit
3.95
met vanille ijs en verse slagroom
Coupe advocaat
3.95
met vanille ijs en verse slagroom
•
8.95
3.75
12.75
champignon/prei/pesto/room
Alle gerechten worden geserveerd met frites of
Kruidenboter en huisgemaakte tapenade
20
•
•
8.95
stokbrood en kruidenboter
•
Pasta gerookte zalm
12.25 9.25 9.75
gemarineerde panga- en zalmfilet/limoensaus
������ •
•
Bij deze gerechten kunt u kiezen uit: - stroganoffsaus - pepersaus met gebakken champignons/ui - champignonroomsaus - rode wijnsaus
poedersuiker/roomboter
5.75 5.95 6.25 6.50
13.25
champignon/ui/paprika
pesto-mosterddressing/parmezaanse kaas en pijnboompitjes
met frites/mayonaise/appelmoes/kinderijsbeker
Gegrilde rosbief 2 flinke plakken
• • •
��������������� •
�������
�������������� 4.95 4.95 5.95 5.95 1.60 2.25
huisgemaakt
(wit of boerenbruinbrood en 3 eieren)
Ham en/of kaas Rosbief of spek Ham, kaas en verse champignons Boerenomelet
5.50
4 bolletjes/toast/ei/ham
������������������������ • • • •
2 Kalfskroketten met brood 2 Kwekkeboomkroketten met brood Huzarensalade
• • • • • •
5.25
• 6.25
12-uurtje wit of boerenbruin brood
ham/kaas/royale garnering
•
6.25
Ham/kaas/kroket of spiegelei/huzarensalade
• • •
kaas/champignons/ui/prei/taugé/paprika/spekjes
• • • • •
Boerenbruin brood met: roerei/gerookte zalm/bieslook-cremè fraiche
pesto,tomaat,appel en honing
•
appel/honing, uit de oven
Pepersaus/gebakken champignon/ui Stroganoffsaus Champignonroomsaus Sweet chilisaus/spekjes/prei/paprika Soyasaus/verse groenten
���������������
�����������������������������
5.25
(speciaal �0,50)
•
• • • • •
•
huisgemaakt
•
(speciaal �0,50)
����������� • • • • • • • • • • • • • •
�������������������� ����������������������
��������������������������� �������������������
Kindercoupe
2.95
aardbei/vanille ijs met smarties
• •
Milkshakes diverse smaken Swirls
vanaf 2.20 vanaf 3.30
WimJan
In oktober 2010 vroeg Roland mij om een banier te maken voor WimJan. Roland wilde graag een banier ophangen om WimJan te feliciteren met zijn 10 jarig jubileum bij MultiCopy Heerhugowaard en met zijn 50e verjaardag. WimJan die zat in Augustus 2010, 10 jaar bij MultiCopy Heerhugowaard en in november 2010 werd hij 50 jaar. Ik mocht zelf wat leuks bedenken. Ik wist dat 2 jaar geleden MultiCopy Heerhugowaard 10 jaar bestond en daarom van iedere werknemer een caricatuur gemaakt is. Ik vond het leuk om het hoofd van de caricatuur van WimJan te gebruiken en die “jong” en “ouder” te laten zien. Ik heb de caricatuur in Photoshop bewerkt zodat hij jonger lijkt en ik heb de zelfde caricatuur “verouderd”. Voor de achtergrond heb ik een MultiCopy rode kleur gebruikt met een klein verloop erin. De tekst die ik erop heb gezet is Scala Sans.
Dat is namelijk het lettertype van de huisstijl van MultiCopy. Deze banier heb ik verder opgemaakt in InDesign.
21
De banier heb ik geprint op Frontlit materiaal. Maar toen ik het ging printen kwam ik erachter dat het bestand een transparantie probleem had. Dit is op beeldscherm niet te zien. Om de caricaturen zit een licht kader. Hoe dit komt is onbekend maar de oplossing is om van een InDesign bestand een PDF bestand te maken, die te openen in Photoshop en daar weer een PDF bestand van te maken. Zo maakt Photoshop overal pixels van en is het transparantie probleem opgelost. Het enige nadeel is dat tekst wat onscherper wordt. We hebben de banier niet opnieuw geprint omdat daar geen tijd meer voor was en het niet heel erg opviel. WimJan was zeer verrast toen hij de banier zag hangen. Hij vond het erg leuk.
banier van WimJan
22
Geboorte
Bij MultiCopy Heerhugowaard is het ook mogelijk om geboortekaartjes te bestellen of te laten vormgeven. Ze hebben een kast staan met familiedrukwerk boeken. Zo hebben ze ook veel keus in geboortekaartjes. Klanten kunnen via de website een kaartje uitzoeken en bestellen, maar het is ook mogelijk om langs te komen en rustig met een kopje koffie een kaartje uit te zoeken. Klanten mogen boeken mee nemen, natuurlijk moeten ze dan wel hun gegevens achterlaten. Als een klant toch niets in de boeken heeft kunnen vinden of een bepaald idee heeft over een kaart, is het altijd mogelijk om in overleg een kaart te laten vormgeven. Als er een klant langskomt om een kaart uit te zoeken of bestellen schrijf ik zoveel mogelijk informatie op over de klant en over de wensen van de klant. Mochten er dan nog onduidelijkheden zijn dan overleg ik met mijn collega’s
of ik neem contact op met de klant. Als een klant een kaartje uit een boek heeft gekozen dan meet ik de formaten van de kaart op en aan de hand daar van maak in een nieuw bestand aan in InDesign. Vrij regelmatig staan er al een afbeelding op het kaartje. Om te voorkomen dat hier tekst overheen komt bepaal ik de plaats van de bestaande illustratie en zet in waar nodig hulplijnen in het InDesign document. Zo kan ik goed de plaats van de tekst en eventuele afbeeldingen bepalen.
23
Als ik de opzet klaar heb dan maak ik daar een lage resolutie PDF van en mail ik deze naar de klant zodat hun eventuele wijzigingen kunnen doorgeven. Als er een proef gemailt moet worden aan een klant word dit altijd een lage resolutie PDF zodat de klant het niet kan gebruiken voor productie. Tevens zijn anders de bestanden te groot om te e-mailen. Soms komen
zie dat sommige klanten terug komen, omdat er nog een kindje op komst is en ze bij het vorige kindje erg tevreden waren over de gang van zaken bij MultiCopy Heerhugowaard. Ook sprak ik met een klant die langs kwam om een geboortekaartje uit te zoeken. Die mevrouw vond het fijner om door de boeken heen te bladeren als dat ze het via internet moest zoeken. Het geboortekaartje van haar vorige kindje had ze ook bij MuliCopy Heerhugowaard besteld en was hier zeer tevreden over.
klanten liever langs. In dit geval print en snij ik het kaartje en bel ik als het proefje klaar ligt. Als de klant belt of terug e-mailt met wijzigingen dan voer ik die door. Op dit moment worden de kaartjes bij de leverancier besteld. De enveloppen komen gelijk met het kaartje binnen. Zodra deze binnen zijn dan wordt er contact opgenomen met de klant dat de enveloppen klaar liggen. Zo kunnen de klanten deze al van te voren ophalen zodat ze de adressen er al op kunnen schrijven. Dan is het wachten op een bericht van de klant wanneer het kindje is geboren. Als dat bericht aan ons door is gegeven dan drukken wij zo snel mogelijk het kaartje. Omdat ik niet kan drukken doet Roland het druk werk. Bij MultiCopy Heerhugowaard neemt het familiedrukwerk af, en overwegen ze om met familiedrukwerk te stoppen. Ik zou dit jammer vinden, omdat ik
24
Ik vindt het leuk om geboortekaartjes te maken omdat het voor de klant vaak iets heel speciaals is. Vaak worden geboortekaartjes door de klant ook bewaard en als de kinderen wat groter zijn zien ze ook hun eigen geboortekaartje. Het is toch een bericht aan de mensen dat er een nieuw kindje op de wereld is gekomen. Dan is het bijna een eer dat ik het kaartje mag maken.
Huwelijk
Naast de geboortekaartjes is het ook mogelijk om huwelijkskaartjes te bestellen. Net als bij de geboortekaartjes is het mogelijk om via internet te bestellen maar klanten kunnen ook langs komen om een kaart uit te zoeken. Sommige klanten weten al precies wat ze op hun kaart willen hebben en welk lettertype en kleur ze willen hebben, maar sommige klanten hebben nog geen idee hoe ze het willen. In dit geval stel ik een paar vragen over wat ze mooi vinden en geef een paar voorbeelden. Natuurlijk is het uiteindelijk altijd hun eigen keuze wat ze willen.
Er was een stel die een huwelijkskaart had uitgezocht. Ze hadden alleen een vraag of de foto’s die al op de kaart stonden ook vervangen konden worden door hun eigen foto’s. Ik kon daar direct geen antwoord op geven. Er zijn zo veel kaarten, dat het niet te onthouden is welke kaart met of zonder illustraties worden aangeleverd. Ik heb toen afgesproken dat ik het zou vragen aan de leverancier en dat ik dan contact zou opnemen met het stel. Ik heb vervolgens gebeld met Intercard en kreeg daar het antwoord dat ik ook losse plano vellen kon bestellen. Ik heb toen hun eigen foto’s in de kaart verwerkt.
Ook kun je bij huwelijkskaarten meerdere kaarten bestellen. Er kunnen bij de huwelijkskaarten ook nog aankondigings-, bedank-, dag- en feestkaarten gemaakt worden. Ook is er een optie voor een sluitzegel. 26
Huwelijkskaarten vind ik leuk om te maken, want het is erg persoonlijk en voor veel mensen is trouwen heel speciaal. Dan is het leuk om aan zo iets speciaals een beetje mee te mogen werken.
Op stand zetten
Bij mijn eerste dag bij MultiCopy gingen we ook, zoals elke ochtend, een werkbespreking doen. Ik kreeg toen een woord te horen die ik nog niet eerder had gehoord. Roland vroeg aan mij of ik visitekaartjes van de Waerdse Tempel op stand wilde zetten. Ik wist niet wat hij hier mee bedoelde.
MultiCopy Heerhugwaard heeft een grote full collor machine, dat is een Canon IPC6000. Deze printer heeft een “hot folder” mogelijkheid. Dit is een mogelijk om een mapje (oftewel folder) bepaalde instellingen te geven. Zo kan een PDF bestand in de folder gesleept worden. Dan wordt door de instellingen die aan het mapje gegeven zijn, de PDF op stand gezet.
Bij het printen is het belangrijk dat een document op stand is gezet. Dit is belangrijk voor de kosten, want elke print kost geld. En hoe meer documenten je op één vel kan zetten, hoe voordeliger het is. Als een bestand op stand wordt gezet is het meestal van belang dat er snijtekens bij worden gezet. Doordat er bestanden op stand worden gezet is de productietijd van het procuct ook lager.
Zo kan er voor vaak terugkerende bestanden zoals visitekaartjes, flyers, briefpapier ect. een aparte folder gemaakt worden.
28
Doordat bepaalde bestanden “gehot-folderd” kunnen worden, bespaart dit weer tijd. Bij MultiCopy Heerhugowaard worden de hot folders steeds meer gebruikt. Maar er zullen soms toch nog bestanden zelf op stand moeten worden gezet.
snijtekens
op stand zetten in InDesign
29
Heipalenhandel
Meneer Harry Hooyberg kwam aan de balie om een uitnodiging te laten vormgeven en printen. Meneer wou graag een oude uitstraling met een aantal foto’s. Het afgewerkte formaat moest A5 worden. Het ging om een full collor gevouwen model. Ook wilde meneer graag een groot,duidelijk leesbaar lettertype.
geven. De foto’s heb ik bewerkt in Photoshop. Ik heb ze opgebouwd uit een duotoon van een bruine en gele kleur.
Vervolgens heb ik alles samengebracht in InDesign. Ik heb toen een proefprintje gemaakt op wit DCP papier en ivoor kleurig DCP papier om te zien wat het beste gewenste resultaat zou geven. In overleg met collega’s heb ik besloten om voor deze opdracht ivoorkleurig papier te gebruiken. Ik heb vervolgens de klant gebeld om het proefje te komen bekijken. Meneer Hooyberg was super entousiast. Ik heb daarna de uitnodigingen geprint, gesneden en een rillijn in het midden gegeven zodat hij goed te vouwen was. Ik heb contact opgenomen met de klant dat de uitnodiging klaar lagen. We kregen grote complimenten over het resultaat.
Voor de achtergrond heb ik een oude papier textuur gebruikt die ik op internet heb gevonden. Voor het kader om de foto’s heb ik een oud fotokader gebruikt die ik ook op internet heb gevonden. Deze afbeeldingen komen van www.deviantart.com, ik ben lid van deze website en heb daardoor ook toegang tot de afbeeldingen die auteursrechten bevatten. Ik heb een bruine kleur gekozen voor de tekst om het en oud uiterlijk te
30
het is dat de printer regelmatig gecaillibreerd wordt. Ik had nu wel het gewenste resultaat. Na deze print heb ik de oplage geprint en gesneden.
Meneer Hooyberg kwam een paar weken later terug om ons een kerstkaart en een kaartje om weg te geven te laten vormgeven. Hij wilde dit graag in de zelfde stijl als de uitnodigingen. Voor deze twee opdrachten heb ik dezelfde achtergrond en fotokader gebruikt. Over de foto op de kerstkaart heb ik een grijze laag over heen gelegd. Dat heb ik gedaan omdat in de foto veel kleur zat. Als ik die kleuren weg zou halen dan zouden de mensen die op de foto stonden niet meer over komen. Ik heb hetzelfde lettertype en kleur gebruikt als in de uitnodiging. Dit keer heb ik de proefjes gemaild naar de klant. Ook deze keer was meneer erg tevreden. Toen ik de kaartjes ging printen, vielen deze erg rood uit. Ik heb toen de printer gecallibreerd. Na het callibreren heb ik weer een proef print gemaakt en het verschil was enorm. Zo heb ik gezien hoe belangrijk
Toen meneer de order kwam ophalen was hij weer erg uitgelaten over het resultaat. Ik vond het zeer leuk om aan deze opdracht te werken omdat ik veel vrijheid had om vorm te geven. Hierdoor heb ik mijn creativiteit wat meer kunnen ontwikkelen. Ook was het erg fijn dat deze klant zo enorm tevreden was.
31
�����������
���������������������������������� ��������������������� ����������������������������������������� ��������������������������� ���������������������������������������� ������������������������� ���������������������������������� �����������������������������
��������������������� ����������������
����������������
uitnodiging (ongevouwen)
32
������������������������������������ ����������������������������������� ������������������������������������ ���������������������� ������������������������� ���������������������� ������������������ �������������������� ���������������������������
uitnodiging (ongevouwen)
����� ���������� ����������
���� ����� ��������� ���������� �� �� �� ������ ������ �� ��� �� ��� ��� �� �� �� ���������� ����������������� �� ����� ���������� ��������� �������� �� ��� �� ��� �� ���� �������� ��������� ��� ��������� ��������� ��������� ��������� � �� �� ��������� ��� ��������� ��� ��������� �� ���������� ���������������� ������������ � �� �� �� ������� ����� ��������
������
���������� ��������
����� ����������� ������������ �����������
� ��������� �����������
���� ������������
��� ����������� � ��� ��������� ������� ������ ��������� �������� ��������� ������������� ��� ������� ��������� �������� �������� ������ ��� �������� ���� ��������� �������� ��� ��� ������ ����������
������� ����������� ���������
voorkant kerstkaart 210x250 mm
����� ���������
33
achterkant kerstkaart 210x250 mm
proef print voor en na callibreren
34
callibreren van de full collor machine
Sportstudio Floriande midden in de wijk Floriande zou gaan komen. Deze wijk ligt in Hoofddorp. Ik ben toen meerdere varianten gaan maken op het poppetje met de “nike” ledematen. Over de kleur van het poppetje was de klant nog niet helemaal uit.
Een neef van Roland wilde al een lange tijd een sportstudio beginnen. Daarvoor kwam hij naar MultiCopy om een logo te laten ontwerpen.
Hij had al een idee in zijn hoofd. Hij wilde graag een dynamisch poppetje. Na veel denken, schetsen, proberen en overleggen ben ik tot een aantal logo’s gekomen. Toch had ik en de klant het gevoel dat het er nog niet helemaal was. Ik vond het lastig om een dynamisch poppetje te maken die niet een uitgesproken sport uit oefende. Bij veel ideëen ging de beweging van het poppetje al snel naar dansen of rennen. Toen ik van de ledenmaten van het poppetje een soort “nike” logo had gemaakt begon het een mooier geheel te krijgen. Als uitgangspunt had ik “centraal” genomen. Dat heb ik gedaan omdat Sportstudio Floriande
Na veel overleg met collega’s en de klant zijn we tot een goed logo gekomen. De begindelen van de ledenmaten komen allemaal centraal en het logo staat ook centraal tussen de woorden Sportstudio en Floriande. Dit heb ik gedaan om een goed evenwichtig beeld te krijgen.Het logo is volledig gemaakt in Illustrator en is opgebouwd uit PMS 425 en PMS 7530.
35
Ook wilde de klant graag aankondigings posters en flyers. Dit is om de opening bekend te maken.
Het proces is nog in volle gang, daarom is de huisstijl nog niet helemaal af. Maar dat zal, in tegenstelling tot IHR Holland, wel gaan gebeuren.
In de poster en de flyer heb ik dzelfde kleuren gebruikt als in het logo. Ook heb ik hier nog rood aan toegevoegd, omdat in de sportstudio één wand volledig rood zou worden. Ik heb de poster en flyer duidelijk en goed leesbaar gemaakt zodat mensen het snel kunnen lezen en begrijpen wat de boodschap is.
Ik vond het zeer leerzaam om aan dit project te werken, omdat in dit project veel gevraagt werd van mijn creativiteit. Daarom heeft dit project mij ook geholpen om mijn creativiteit te ontwikkelen. Ook heb ik geleerd in dit project om goed naar de klant te luisteren wat zijn wensen zijn en daar tijdens de werkprocessen rekening mee te houden.
Voor de opening waren er ook nog inschrijfformulieren nodig. Deze werden al volledig opgemaakt aangeleverd als PDF. Alleen het logo moest er nog bij geplaatst worden. In InDesign heb ik de PDF’s in een A4 bestand geplaatst en daar vervolgens ook nog het logo ingeplaatst. Hiervoor heb ik een EPS bestand gebruikt.
De klant en ik zijn zeer tevreden over het resultaat tot nu toe.
36
logo sporstudio Floriande
37
HIER OPENT
GRAND OPENING
BINNENKORT
Zondag 16 januari 2011 10:00 uur - 16:00 uur U bent van harte uitgenodigd om een kijkje te nemen bij Sportstudio Floriande. Word lid tijdens onze openingsdag en ontvang een interessante korting op uw abonnement!
Dé locatie voor
Sportstudio Floriande, Drongelenplein 52a, 2134 DS, Hoofddorp
- Fitness - Groepslessen - Zonnebank
- u vindt ons aan de achterzijde van het winkelcentrum Floriande -
Check onze website voor de tijden van onze demonstratielessen! www.sportstudiofloriande.nl
www.sportstudiofloriande.nl poster A2 formaat
Groepslessen - Fitness - Cardiofitness - Personal training - Zonnebank - Horeca
38
flyer A6 formaat
Gem. Heerhugowaard
Voor de gemeente Heerhugowaard moesten er stickers gemaakt worden voor op afvalcontainers. Op deze stickers moest informatie komen waarom een afvalcontainer niet geleegd zou zijn. De vuilnismannen kunnen dan wat van toepassing is aankruisen.
gekeken of deze goed bruikbaar was.
Ik heb toen in InDesign een nieuw bestand van 145x145 mm gemaakt met 3 mm rondom afloop. Ik heb de sticker opgemaakt en per mail naar de klant opgestuurd. Na een aantal aanpassingen en onderling overleg bij de gemeente zijn we tot een goede sticker gekomen. Deze stickers zijn op de full collor machine geprint en ik heb ze ook nagesneden.
De gemeente Heerhugowaard had wel een paar eisen. Zo moest de sticker groen worden, er moest een rode pijl op komen en het logo van de gemeente moest erop komen. Ook moest de sticker 145x145 mm worden. De gemeente wilde ook dat er onderaan de sticker ruimte was om de datum te noteren. Als eerst heb ik de groene kleur bepaald door middel van een styleguide van de gemeente. Ook heb ik het logo in de archiefmap opgezocht en
Later kwam de gemeente Heerhugowaard weer terug voor nog een sticker. Dit keer ging het om een sticker voor op ondergrondse vuilcontainers. Deze stickers moesten 40x25 cm worden. 39
sticker. Na nog wat kleine aanpassingen heb ik de stickers geprint op vinyl sticker materiaal. Het snijden ging iets moeilijker omdat we het met de snijmachine wilden snijden maar de stickers gleden van elkaar weg. Bij het afwerken was dus wat meer tijd en geduld nodig.
Ook moest de achtergrond groen worden en het logo van de gemeente moest er ook op komen. De kleur groen is door de gemeente uitgekozen. Deze kleur is net iets anders dan de vorige sticker. Dit keer wilde de gemeente ook een illustratie op de sticker zodat mensen die niet kunnen lezen de boodschap ook zouden snappen. En de tekst moest er erg groot op komen.
Ik vond dit een leuke opdracht om te doen omdat veel mensen de stickers gaan zien en de gemeente Heerhugowaard een grote klant van MultiCopy Heerhugowaard is. In deze opdracht heeft veel tijd gezeten omdat de klant vaak onderling moest overleggen en ook vaak met wijzigingen kwam in de tekst. Deze opdracht was ook zeer leerzaam omdat ik hier goed moest luisteren naar de klant en niet te veel veranderen aan hun eigen idee.
Als eerst ben ik aan de slag gegaan met de illustratie, hiervoor heb ik het programma Illustrator gebruikt. Van deze illustratie heb ik een EPS bestand gemaakt en die aflopend geplaatst in het InDesign bestand. Voor de leesbaarheid heb ik de tekst zwart gemaakt. Na overleg binnen de gemeente wilde zij toch de illustratie volledig op de
40
Geachte bewoner,
������������������������ �������������
Wij hebben uw afvalcontainer niet geleegd, omdat er afval in zit dat er niet in hoort. Wij hebben uw afvalcontainer niet geleegd, omdat het afval vast zit. U dient uw afvalcontainer met gesloten deksel aan te bieden. Dit voorkomt het ontstaan van zwerfafval.
����������������������������������
Wij hebben uw afvalcontainer op een opstelplaats gezet. U dient uw afvalcontainer voortaan op deze plaats aan te bieden.
������������������������������ ��������������������
In het vervolg dient u uw afvalcontainer met de pijl naar de weg aan te bieden.
........................................................................... Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met de Gemeente Heerhugowaard, via telefoon nummer 14 072 Afdeling Stadsbedrijf Gemeente Heerhugowaard
sticker 145x145 mm
20 41
sticker 40x25 cm
BCO dental is een leverancier van tandtechnische producten voor tandartsen. Dit bedrijf heeft ook een eigen catalogus. Op deze catalogus stond ook (in de rechter boven-hoek) de jaargang. Maar omdat de brochure nog van toepassing was in de nieuwe jaargang wilden ze er een sticker overheen plaatsen met een kortingscode. Deze sticker moest wel dekkend zijn zodat de onderliggende tekst niet door zou schijnen.
BCO dental Het logo van BCO dental heb ik diapositief gemaakt. Als ik dit niet zou doen zou het beeld erg druk worden.
Ik heb een paar keer met Sharon overlegd over de vormgeving. Zij gaf mij een aantal tips over de lay-out van de tekst onderaan de sticker. Deze tekst moest op de sticker komen maar hoefde niet heel goed leesbaar te zijn.
Voor deze sticker heb ik de kleuren gebruikt die ook in het logo gebruikt zijn. De ster heb ik een donkere grijze tint gegeven zodat de onderliggende tekst niet zou doorschijnen. Deze ster heb ik gemaakt in Illustrator en geplaatst in het InDesign document.
Ik vond deze opdracht een uitdaging omdat ik alleen de kleuren uit het logo wilde gebruiken maar de ster met daarin de actiecode moest wel opvallen. Ik ben blij met het eind resultaat. Ondanks dat ik het logo diapositief heb gemaakt straalt het toch nog de huisstijl van BCO dental uit. 42
BCO dental bv W.M. Dudokweg 32 1703 DB Heerhugowaard [tel.] 072 57 628 10 [email]
[email protected] [web] www.bcodental.nl
Actieco d SBD20 e: 1 0 Beste profitee l met deze co d r van o nze act e en ieprijze Ac tieperio
d e n ov /dec 20
n
10
Deze catalogus is u aangeboden door BCO dental bv te Heerhugowaard. Het logo dat u in de catalogus zult aantreffen is het logo van ons distributiecentrum. Dental Union GmbH te Rodgau-Duitsland, die op geen enkele wijze verbonden is aan het gelijknamige dental depot te Nieuwegein.
sticker BCO dental (origineel formaat)
43
Canvas
Bij MultiCopy Heerhugowaard is het ook mogelijk om iets op canvas te laten printen. Ook is het mogelijk om dit op te laten spannen op een houten frame. Het frame en het canvas materiaal zijn van hoge kwaliteit. Het canvas is ook goed bestand tegen uv-straling en heeft door de jaren heen weinig verkleuring.
Als er een doek opgespannen moet worden moet er rekening mee worden gehouden dat er minimaal 2 cm rondom van het beeld, op de zijkant van het houten frame komt. Dus bij het vergroten of verkleinen van de foto is het goed om hier al rekening mee te houden. Bij het snijden is het handig om nog 3 tot 4 cm rondom extra wit ruimte te houden. Deze ruimte komt achterop het frame en word daar vast geniet.
Dat ik bij MultiCopy Heerhugowaard kwam had ik nog niet eerder een canvas doek geprint en opgespannen. Dit wilde ik ook graag een keer doen en Roland heeft het mij toen uitgelegd en voorgedaan.
Het frame word in elkaar gezet. Voordat het doek erop word geniet moet er gecontroleerd worden of het frame onder een hoek van 90 graden staat.
Bij het opspannen van een canvas doek moet je met het een en ander rekening houden. 44
Als het doek erop is geniet komt in elke hoek van het frame 2 wigjes. Door deze telkens een beetje aan te slaan komt er meer spanning op het doek en wordt het beeld mooi strak.
Bouwtekeningen
Regelmatig komen er klanten aan te balie om bouwtekeningen te laten printen of kopiëren. Dat komt omdat in de omgeving van MultiCopy Heerhugowaard veel bouwbedrijven zijn.
Hiervoor heeft MultiCopy Heerhugowaard een scanner, printer en vouwtafel van Océ aangeschaft. Met deze set is het mogelijk om een bouwtekening te kopiëren, verkleinen of vergroten, printen en vouwen. Op deze machine kunnen alleen bestanden geprint worden in zwart/wit. Als mensen een bouwtekening in kleur willen hebben worden deze geprint op de plotter. Dit komt niet vaak voor maar de mogelijkheid is er. Als de oplage niet al te groot is en de machine is niet bezet kan de klant op de bestelling wachten, dat kan omdat de Océ printer vrij snel is.
45
vlnr: Océ printer, vouwtafel, scanner
Ammeraal Beltech
Ammeraal Beltech is één van de grotere klanten van MultiCopy Heerhugowaard. Ammeraal Beltech maakt proces- en transportbanden voor verschilldende industriën en distributie centra.
Op het omslagblad heb ik het logo van Ammeraal Beltech groot en aflopend geplaatst dit heb ik gedaan om het iets speelser te maken. Wel heb ik het logo een transparantie van 20% gegeven, anders zou het beeld erg “zwaar” worden. Wel heb ik voor de duidelijkheid het volledige logo rechts boven in de hoek gezet op “normaal” formaat. Dit logo heb ik niet transparant gemaakt, dit om de hiërarchie te verduidelijken.
Voor Ammeraal Beltech moest ik een schrijfblok en een effectblok vormgeven. Dit vond ik een uitdaging omdat ik dat nog niet eerder gedaan had en ook niet wist wat een effect blok was. Ik moest een A4 schrijfblok maken met een omslag blad. Het binnenwerk moest voorzien worden van 5 mm ruitjes, het logo, adres en de vestigingsplaatsen. De ruitjes in het schrijfblok mochten niet zichtbaar zijn als het gekopiëerd zou worden. Daarom hebben de ruitjes een speciale kleur. Deze kleur is PMS 305. Dit is een blauwe kleur die de kopiëermachine niet ziet.
Het effectblok moest 133 mm worden waarvan de onderste 19 mm schuin afgesneden zou worden. Door het snijden blijft het beeld nog wel zichtbaar en leesbaar. Dit geeft een mooi effect.
46
Op het effect blok moest het logo, adres gegevens en de vestigings plaatsen komen. Op het schuine gedeelte moest nog een tekst komen over wat
eerst een proef exemplaar zien, dus het was spannend hoe het eindresultaat zou zijn. Toen de schrijfblokken binnenkwamen zagen we dat er te weinig inkt was gebruikt voor het binnenwerk. Hierdoor viel alles lichter uit. Hier gingen wij niet mee accoord en dus is het door Blocx over gedaan. Toen de nieuwe blokken binnen kwamen zagen we duidelijk het verschil en waren we blij dat het overgedraaid was.
Ammeraal Beltech allemaal kan leveren. Daarbij heb ik het logo ook nog op de schuine kant geplaatst. Dit is allemaal best veel voor op een vrij klein blokje maar het resultaat is wel goed gelukt. Beide blokken heb ik opgemaakt in InDesign. De logo’s die ik gebruikt heb zijn EPS bestanden. De PDF’s die zijn aangeleverd aan Blocx zijn hoge resolutie bestanden. Dit is belangrijk voor de productie, anders is er een kans dat de illustraties niet scherp worden. De blokken zijn gemaakt bij Bocx die gevestigd is in Huizen. Ik vondt het een leuke en uitdagende opdracht om te doen, omdat de oplage hiervan ook groot was en het uitbesteed zou worden. Dus het was van belang dat de bestanden goed aangeleverd zouden worden. Ook kun je niet
De effect blokken kwamen daarna binnen en die waren goed van kwaliteit. Zo heb ik gezien dat het belangrijk is dat als je iets hebt uitbesteed dat je dat werk ook moet controleren. En dan is het net als bij andere opdrachten belangrijk om te bekijken hoe de kwaliteit van het product is, en of dat zo geleverd kan worden aan de klant. 47
schrijfblok
effectblok
Jan Bas
Er kwam een meneer op leeftijd aan de balie met een oude foto. Deze foto heeft speciale herrinneringen voor deze meneer. Deze meneer heet Jan Bas. Zijn vraag was of wij hier een vergroting van konden maken. Ik heb de meneer uitgelegd dat dat kon. Ik heb hem verteld dat wij de foto dan inscannen en vergroten op de computer en dan uitprinten op de plotter.
de hoogst mogelijke resolutie. Dit heb ik gedaan, omdat ik dan een goede vergroting kan maken. Daarna heb ik de foto in Photoshop vergroot door de resolutie omlaag te halen. Hierdoor wordt de foto zonder kwaliteitsverlies vergroot. Deze tip heb ik mee gekregen van Robert, die ook in zijn vrije tijd veel tijd besteed aan Photoshop.
Jan Bas gaf ons de opdracht om een vergroting te maken die 100 cm breedt moest worden. Ook heb ik hem een aantal materialen laten zien en geadviseerd dat Photo Matt Paper mooi materiaal is om deze opdracht op te printen. Dit heb ik geadviseerd omdat het duurzaam materiaal is, en omdat het mat papier is geeft het een hoogwaardig uiterlijk. Jan Bas gaf aan dat de kleine beschadigingen op de foto zichtbaar mochten blijven op de prints.Ik heb de foto ingescand op de full collor machine met
Ik heb vervolgens de prints gemaakt op de plotter. Na dat de twee prints waren gesneden heb ik de meneer gebeld dat zijn bestelling klaar lag. Toen Jan Bas aan de balie kwam op het op te halen was hij zeer entoushiast over het resultaat. Hij vertelde dat hij nog een foto had die hij wilde vergroten en dat hij daarvoor nog een keer terug zou komen. De meneer was zo tevreden met het resultaat dat ik fooi kreeg. 49
Deze opdracht vond ik leuk om te doen omdat ik het altijd een uitdaging vind om iets te printen op de plotter. Dat omdat deze machine vaak kleuren anders overbrengt. Vaak is het bij deze machine eerst printen en dan kijken hoe de kleuren uitkomen. Dus het is altijd een uitdaging om te zien hoe de kleuren uitkomen.Bij deze opdracht heeft Robert mij geholpen. Ik wist namelijk niet hoe ik een foto sterk kon vergroten zonder te veel kwaliteits verlies. Robert had al vaker dit soort opdrachten gedaan en kon mij haarfijn uitleggen hoe ik goed kon vergroten. Ook vond ik het leuk dat de klant zo enthousiast was, het was namelijk precies zo geworden zoals hij het in zijn hoofd had. 50
foto Jan Bas. Geprint formaat: 100x78 cm
House of shoes
“House of shoes” is een schoenenwinkel, die wilde graag een banier voor in hun schoenenwinkel. Deze banier moest 6 meter breedt en 60 cm hoog worden.Omdat ik in InDesign geen bestand van 6 meter kon maken heb ik een bestand van 3000x300 mm aangemaakt. In het midden moest met kapitaal letters “verbouwingsleegverkoop” komen en aan de zijkanten moest ook nog een kleine tekst komen.
ik het doek uitgerold op de vloer en de witranden er om weg gesneden. Daarna heb ik aan de bovenkant om de 60 cm een metalen oog erin geponst, zodat het in de winkel opgehangen kon worden. De klant vond het er goed uit zien en ging het gelijk ophangen. Sharon en ik zijn een week later gaan kijken hoe het hing. We zagen toen ook gelijk dat de banier werkte want er waren veel klanten in de winkel.
De achtergrond achter “verbouwingsleegverkoop” moest geel worden. De teksten aan de zijkant moesten diapositief worden gezet in zwart wit. Ik heb toen van dit bestand een hogo resolutie PDF gemaakt. Maar omdat dit bestand twee keer zo klein was heb ik hem op 200% geprint. Voor deze banier heb ik Frontlith materiaal gebruikt. Nadat dit geprint is heb
De vormgeving van deze opdracht was vrij makkelijk. Bij deze opdracht vond ik het leuk om te zien dat de banier ook echt gewerkt heeft. Deze opdracht was ook goed om mijn omgang met een mesje te verbeteren. 51
6 m x 60 cm
52
Beoordelingen
Beoordeling van Sharon en Roland Karsten (eigenaren)
Om even bij het begin te beginnen: Voor het eerst ontvingen wij een stagiaire van het MA die ontwerpen mee had genomen om te laten zien en die het kennismakingsgesprek aanging alsof ze aan het solliciteren was. Eerlijk gezegd hadden we dat nog nooit eerder meegemaakt en dit, in combinatie met Caitlin’s enthousiasme, maakte een hele goede indruk op ons.
Caitlin Birsak MultiCopy Heerhugowaard is een zelfstandige onderneming met een klein team van professionals. Een voordeel van werken met een klein team is, dat een ieder als allround grafisch medewerker werkzaam is en dat mede daardoor ieders talent een ervaring optimaal benut wordt. Voor een stagiair vergt zo’n kleine club best wat aanpassingen om goed mee te kunnen draaien. Dat is niet voor iedereen weggelegd, maar voor Caitlin is het haar tweede natuur. 53
Eenmaal bij ons werkend leek het alsof Caitlin er al heel lang was. Aanpassen was helemaal niet nodig; iedereen accepteerde haar vanaf het begin als zijnde een vast teamlid. Overal waar werk is te vinden zie je Caitlin rondlopen; met gezonde nieuwsgierigheid is zij altijd opzoek naar nieuwe dingen om te kunnen leren, steekt graag haar handen uit haar mouwen en heeft zeker geen negen tot vijf mentaliteit.
Met deze eigenschappen heeft zij meer dan bewezen dat zij het talent bezit om zich binnen een kleine organisatie als de onze te kunnen ontwikkelen tot een volwaardig en grafisch medewerker.
Van geboorte- en huwelijkskaartjes tot aan banieren, canvas, folders, flyers, posters en huisstijlen heeft ze het hele proces van idee tot eindproduct meegemaakt en goed doorstaan. Of het nu om het opmaken van een project ging of om het bedienen van een printer. Of nabewerking. Caitlin heeft het zich allemaal eigen gemaakt waardoor ze lekker zelfstandig opereerde. Voor onduidelijkheden werd hulp ingeschakeld om tot een antwoord te komen en het was eigenlijk altijd een eenmalige roep om hulp voor het desbetrerffende probleem.
Beoordeling van Robert Blokker (DTP/Vormgeving) Caitlin begon kort nadat ik ook begonnen was bij MultiCopy als DTPer/ Vormgever en ze heeft eigenlijk vanaf het begin zich geuit tot een volwaardig collega. Nooit te beroerd om iets te leren of om iets aan te pakken. En ze heeft in haar halfjaar als stagiair gewerkt aan een heleboel leuke projecten. 54
Ook op het gebied van vormgeving heeft ze een grote slag geslagen. Er worden wat meer “ontwerprisico’s” genomen om zo tot een betere vormgeving
te komen en ook heeft ze geleerd dat de dingen “volgens het boekje” doen wel belangrijk, maar niet zaligmakend is.
MultiCopy Heerhugowaard heeft ze naar mijn idee meegedraaid als volwaardig graficus.
Soms moet je van de gebaande paden af voor een goed stuk ontwerp. Ze was een hele leuke en goede collega. Harde werker. Met een brede interesse. Altijd vrolijk. Klaar met een leuk verhaal. Breed inzetbaar. Iemand die gemist zal worden.
Die uitte zich in een grote inzet, leuke creatieve geest en goed afgewerkte eindproducten. Caitlin is een doorzetter en harde werkster, ook wil ze graag weten wat er allemaal gebeurt in het bedrijf. En als ze dan iets niet weet vraagt ze net zo lang door tot het voor haar duidelijk is. Ook leuk om te zien is dat Caitlin erg veel lol heeft in het helpen van klanten en daar gedurende haar stage steeds beter in is geworden.
Beoordeling van Wim (applicatie manager) Afgelopen half jaar heb ik een positieve ervaring overgehouden aan de samenwerking met stagiare Caitlin. Ze kwam binnen als stagiare, maar bij
55
Niets voor niets is Caitlin daarom ook nu alvast aangenomen voor vakantiewerk in deze zomer. Waar het team van MultiCopy Heerhugowaard dan ook naar uitkijkt.
Beoordeling WimJan (print operator) Caitlin Een leuke, vlotte stagiare. Pakt alles aan en pikt dingen snel op, één keer iets uitleggen is meestal voldoende. Je bent kritisch op je werk en hebt ook oog voor detail. Ik heb je de hele stageperiode maar één keer uit je humeur gezien, en toen had je daar alle reden voor. Je vindt het leuk om klanten te helpen en adviseren, en dat gaat je met de hier opgedane kennis al heel goed af! Eén negatief puntje; de volgende keer de zelfgemaakte chocolade taart iets minder machtig! Veel succes verder, WimJan
56
Evaluatie
In deze stageperiode wilde ik graag werken aan DTP. Daarmee wilde ik graag de Adobe CS software pakket beter leren kennen en er mee om kunnen gaan. Ik wilde mij daar graag in verbeteren zodat ik mij volledig kan concentreren op de vormgeving zonder dat ik te veel moet na denken over hoe ik dat ga realiseren. Ik heb door middel van verschillende DTP en vormgeefopdrachten mijn kennis over de software kunnen vergroten. Als ik bezig was met een vormgeefopdracht en ik had een probleem met de realisatie kon ik dat vragen aan Robert of Sharon. Samen gingen we dan overleggen wat het probleem was en hoe we dat konden oplossen. Waar ik voorheen lang over deed omdat ik niet wist hoe het sneller kon, weet ik nu hoe ik dingen op een snellere manier kan doen.
Ook wilde ik in deze stageperiode graag mijn creativiteit ontwikkelen. Voor deze stageperiode, kwam ik niet zo snel op ideeën en had daarom vaak hulp nodig om op gang te komen, en eenmaal op gang bleef ik vaak bij het eerste idee hangen.
In deze stageperiode heb ik door middel van huisstijlopdrachten en veel vrijheid mijn creativiteit kunnen ontwikkelen. Ik merk dat ik nu sneller op gang kom en met meerdere ideeën kom. Als ik “vast” zat en geen inspiratie meer had dan vroeg ik om feedback over een gemaakt ontwerp aan collega’s. Hierdoor kreeg ik weer meer inspiratie en kon ik weer verder.
57
Voordat ik aan deze stageperiode begon had ik in ontwerpen nog niet eerder te maken gehad met klanten die ook wensen hebben voor een ontwerp.
het product voor gebruikt word en alle andere dingen die nodig zijn om tot een goed product te komen. Als een klant een bestand aanleverd dan bekijk ik die of die goed bruikbaar is voor productie. Als dit niet zo is dan bewerk ik het bestand waar nodig of ik vraag de klant voor een nieuw bestand.
Omdat ik nu in de “echte werld” te maken heb gehad met feedback, contact en wensen van klanten heb ik gemerkt dat niet alles draait om wat de vormgever mooi vindt. Ik heb geleerd om goed te luisteren naar een klant. Natuurlijk mag er altijd wel advies gegeven worden over hoe het ontwerp misschien beter word, maar de klant bepaald uiteindelijk. Bij MultiCopy Heerhugowaard komen er ook wel eens mensen aan de balie. Als vanzelf ging ik ook mensen helpen aan de balie. Ik hoorde dat nog niet eerder een stagiaire dat had gedaan, Roland keek even aan hoe het ging en hij vond het prima dat ik ook klanten ging helpen aan de balie. Mensen komen aan de balie om een bestelling te plaatsen of een proef van een ontwerp te bespreken. Door het rechtstreeks contact hebben met de klant heb ik geleerd om zo veel mogelijk informatie te vragen over de wensen, waar
58
Ik heb ook opdrachten gekregen waarvan ik eigenlijk niet wist hoe ik ze moest aanpakken. In zo’n geval ben ik naar een collega gegaan en overlegd hoe ik dat het beste kan aanpakken. Als ik een proef klaar heb dan leg ik het ter goedkeuring eerst voor bij Roland. Daarna wordt het pas naar de klant gestuurd. Alle ontwerpen die ik heb gemaakt kan ik verantwoorden, zowel aan de klant als aan collega’s. Als een klant aan de balie de proef komt bekijken vertel ik er meestal al bij wat ik allemaal heb gedaan en zo nodig waarom.
Als een klant een huwelijks- of geboortekaartje komt uitzoeken vertel ik er ook altijd bij, dat als ze niks mochten vinden in de boeken, wij ook voor hun de vormgeving kunnen verzorgen. Zo communiceer ik naar de klant toe dat wij meer kunnen dan alleen printen. Vaak reageren klanten hier leuk op en wisten ze niet echt dat MultiCopy ook sterk is in vormgeving.
Tijdens deze stageperiode had ik recht op 10 vrije dagen. Daarvan heb ik twee dagen gebruikt. Elke week heb ik een vrije middag, dat is de vrijdag middag. Maar bijna altijd bleef ik nog een paar uur langer omdat ik het zo gezellig vond of omdat ik nog iets wilde afmaken. In deze stageperiode heb ik ook regelmatig geholpen in de afwerking. Dit vond ik zeer leuk om te doen, voordat ik deze stage begon wist ik nog niet welk aspect van de grafische indrustie ik het leukst vond. Tijdens deze stageperiode ben ik er achter gekomen dat ik de combinatie van afwerking, vormgeving en omgang met klanten erg leuk vind.
Aan de beoordelingen van de collega’s kan ik zien dat ik mee heb gewerkt aan een positieve werksfeer en ik gezien word als een werknemer. Hier ben ik zeer door gevlijt. Ik heb deze stageperiode als zeer serieus gezien en ben hier aan het werk geweest alsof het mijn echte werk was. 59
Ik heb mij al vanaf het begin van de stageperiode thuis gevoeld bij MultiCopy Heerhugowaard. Ik ben dan ook zeer blij dat Roland en Sharon mij
een vakantiebaan hebben aangeboden voor in de zomervakantie. Ik had zelf al in mijn hoofd om aan hun te vragen of ik in de zomer nog iets voor hun kon betekenen maar ze waren mij dus te snel af. Ik voel me dan ook zeer vereerd. Ik ben heel blij dat ik bij MultiCopy Heerhugowaard heb mogen stage lopen en aan de ervaringen die ik hier heb opgedaan zal ik in de toekomst heel veel hebben. Hierbij bedank ik alle collega’s van MultiCopy Heerhugowaard voor een geweldige stageperiode, ik heb veel geleerd, en ik kijk er naar uit om hier in de zomer te komen werken. 60
Colofon
Adressen
MediaCollege Amsterdam Contactweg 36 1014 AN Amsterdam T: 020 85 095 00 E:
[email protected] W: www.ma-web.nl
MultiCopy Heerhugowaard W.M. Dudokweg 10 1703 DB Heerhugowaard T: 072 567 09 90 F: 072 572 59 90 E:
[email protected] W: www.mulicopy.nl/heerhugowaard
Fonts
61
Koppen: Scala Sans Bold 70 pt Tussenkoppen: Scala Sans Bold 12 pt Platte tekst: Scala Sans Regular 10 pt
De fotografie is zelf gedaan met assistentie van WimJan Henselmans en Roland Karsten. De foto’s zijn gemaakt met een Sony Alpha 300.
Adobe Photoshop CS4 Adobe Illustrator CS Adobe Illustrator CS4 Quark Xpress Acrobat Professional Extensis Suitcase X1 Microsoft Office 2007
Programma’s
Platform
Adobe InDesign CS Adobe InDesign CS4 Adobe Photoshop CS
Mac G4 Mac G5
Bijschrift: Scala Sans Regular 7 pt Pagina nummering: Scala Sans Bold 10 pt
Fotografie
62
Dit verslag met bijbehorende bijlagen zijn goed gekeurd door MultiCopy Heerhugowaard.
Januari 2011 Praktijkopleider: Roland Karsten
LET OP
Geprint in Nederland
Doordat de stagiaire in kwestie nog in het leerproces zit kan het zo zijn dat na een halfjaar de werkprocessen niet meer van toepassing zijn op de stagiaire. Ook dient u er ten alle tijde rekening mee te houden dat een andere stagiair(e) de werkprocessen anders interpreteert. ®
