SYARAT DAN PERATURAN TUNTUTAN PERJALANAN

SYARAT DAN PERATURAN TUNTUTAN PERJALANAN

EDISI 1 2012

KANDUNGAN

1.0

PENGENALAN ...........................................................................3

2.0

SYARAT DAN PERATURAN TUNTUTAN PERJALANAN .................4

3.0

BAHAGIAN A - TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI..........5

4.0

BAHAGIAN B - TUNTUTAN PERJALANAN LUAR NEGARA ...........8

5.0

BAHAGIAN C - TUNTUTAN PENDAHULUAN PERJALANAN ........10

BAHAGIAN D – PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN SEMASA MENGEMUKAKAN TUNTUTAN PERJALANAN .........................12 6.0

ELAUN PERJALANAN KENDERAAN ..........................................12

7.0

TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM .........................................16

8.0

KEMUDAHAN PERJALANAN DENGAN KAPAL TERBANG ...........17

9.0

BAYARAN SEWA HOTEL ..........................................................18

10.0

ELAUN MAKAN/ELAUN HARIAN ..............................................22

11.0

ELAUN LOJING .......................................................................29

12.0

LAIN-LAIN TUNTUTAN............................................................32 LAMPIRAN ..............................................................................34

No Semakan : 03 Tarikh Semakan : 2 Februari 2012

Pejabat Bendahari, Universiti Sains Malaysia 11800 USM, Pulau Pinang

Mukasurat 2

1.0

PENGENALAN

1. Manual ini dikeluarkan bertujuan untuk : •

memastikan tuntutan perjalanan yang dikemukakan adalah mengikut peraturanperaturan yang telah ditetapkan.

•

membantu dan membimbing pengguna merujuk kepada pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan tepat dan meningkatkan kefahaman dan pengetahuan mengenai kemudahan dan kelayakan yang disediakan semasa menjalankan tugas yang diarahkan.

•

meningkatkan

kecekapan dalam

membuat

tuntutan perjalanan dan akhirnya

pematuhan kepada peraturan dapat meningkatkan kecekapan kawalan dalaman pusat tanggungjawab. •

meningkatkan kualiti dan integriti pengguna menerusi tuntutan perjalanan yang teratur dan menepati peraturan.

•

membantu

mengurangkan

permasalahan

berkaitan

waktu tuntutan

semakan, perjalanan

mengurangkan dan

pertanyaan

mempercepatkan

dan

proses

pembayaran tuntutan perjalanan.

2. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 (Tugas rasmi - Lampiran A), Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2006 (Elaun Perjalanan - Lampiran B), Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 2010 (Sewa Hotel & Lojing - Lampiran C1) dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2005 (Tugas Kursus - Lampiran D) diambilkira dalam penyediaan panduan ini.

3. Panduan ini dibahagikan kepada empat (4) bahagian seperti berikut: Bahagian A : Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri; Bahagian B : Tuntutan Perjalanan Luar Negara; Bahagian C : Tuntutan Pendahuluan Perjalanan; dan Bahagian D : Perkara-Perkara Yang Perlu Diberi Perhatian Semasa Mengemukakan Permohonan Tuntutan Perjalanan.



Mukasurat 3

2.0

1.

SYARAT DAN PERATURAN TUNTUTAN PERJALANAN

Pegawai yang menjalankan tugas rasmi atau kursus yang diluluskan oleh Universiti layak membuat tuntutan perjalanan mengikut peraturan kewangan universiti.

2.

Tuntutan perjalanan hendaklah dikemukakan ke Jabatan Bendahari selewatnya pada 10hb. bulan berikutnya sebagaimana yang

ditetapkan selaras

dengan Arahan

Perbendaharaan 100(a). MAKLUMAT PENTING

PENGECUALIAN kepada peraturan ini diberikan kepada tuntutan bulan Disember, dan dikehendaki dikemukakan mengikut jadual penutupan akaun akhir tahun yang dikeluarkan setiap tahun.

3.

Hanya elaun-elaun mengikut kadar yang ditetapkan dan perbelanjaan sebenar yang disokong dengan resit boleh dituntut.

4.

Borang tuntutan hendaklah diisi dengan lengkap dan dikemukakan bersama dengan dokumen kelulusan perjalanan dan dokumen sokongan lain seperti bil, resit atau lainlain dokumen yang dapat mengesahkan perjalanan atau perbelanjaan. MAKLUMAT PENTING Dokumen sokongan hendaklah dikemukakan dengan lengkap dan kemas.

5.

Tuntutan hanya dikemukakan setelah perjalanan rasmi atau kursus disempurnakan.

6.

Tuntutan yang melibatkan akaun dikenakan PTJ yang sama perlulah diisi bersekali

dan sebaliknya tuntutan yang melibatkan akaun yang dikenakan

PTJ yang berbeza diisi berasingan.

7.

Ketua pusat tanggungjawab adalah bertanggungjawab menentukan tuntutan pegawai itu adalah benar, sahih, lengkap dan tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan oleh Universiti.



Mukasurat 4

3.0

1.

BAHAGIAN A - TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI

Tuntutan perjalanan dalam negeri terbahagi kepada dua kategori iaitu : (i) Tugas rasmi

-

(ii) Berkursus

-

bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat tidak termasuk menghadiri kursus yang dibenarkan bermakna sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik atau praktik, lawatan sambil belajar, seminar atau bengkel, yang bercorak latihan (a) Kursus Pendek

-

bermakna sebarang kursus sepenuh masa tempohnya 3 bulan atau kurang - Di luar kawasan ibu pejabat -

(b) Kursus Panjang

-

bermakna sebarang kursus sepenuh masa tempohnya melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am. - Di luar kawasan ibu pejabat -

(c) Kursus Sambilan

-

Di dalam kawasan ibu pejabat

Bermakna sebarang kursus yang dijalankan secara sambilan selepas waktu pejabat - Di luar kawasan ibu pejabat -

2.



Pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar ibu pejabat adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kelayakan masing-masing.

3.

Ibu pejabat bermakna tempat biasa pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungannya ialah 25 km.



Mukasurat 5

Contoh 3.1 Pegawai USM

yang

bertugas

(tempat

lapor diri bertugas) di Kampus

Induk

menjalankan tugas rasmi di Kampus Kejuruteraan. Jarak antara Kampus Kejuruteraan dengan Kampus Induk adalah melebihi 25 kilometer. Elaun-elaun yang layak dituntut :•

Elaun makan ATAU Elaun harian;

•

Elaun lojing;

•

Tuntutan perjalanan kenderaan;

•

Tambang pengangkutan awam;

•

Lain-lain tuntutan o

panggilan telefon rasmi/faks/pos/internet

o

tol

Contoh 3.2 Pegawai USM

yang

bertugas

(tempat

lapor diri bertugas) di Kampus

Induk

menjalankan tugas rasmi di KOMTAR. Jarak antara KOMTAR dengan Kampus Induk adalah kurang 25 kilometer. Elaun-elaun yang layak dituntut :-

4.

•

Tuntutan perjalanan kenderaan;

•

Tambang pengangkutan awam.

Jenis tuntutan yang boleh dituntut bagi perjalanan dalam negeri adalah (a)

Tuntutan perjalanan kenderaan/tambang gantian;

(b)


(c)


(d)

Elaun lojing;

(e)

Lain-lain tuntutan (bil sewa hotel/ panggilan telefon rasmi / faks/ pos/ internet/ dobi/ tol/ tempat letak kereta/ yuran pendaftaran seminar atau persidangan/ cukai kapal terbang/ excess baggage).



Mukasurat 6

5.

Permohonan tuntutan perjalanan dalam negeri hendaklah disokong dengan dokumendokumen yang berkaitan seperti berikut: (a)

(b)

Resit asal •

hotel

•

tol

•

teksi

•

bil panggilan telefon rasmi/faks/pos/internet

•

bil dobi

•

yuran pendaftaran seminar/persidangan

•

bayaran tempat letak kereta atau resit petak kereta berbayar bulanan

•

monorail/LRT

•

cukai kapal terbang

•

excess baggage

Salinan •

tiket kapal terbang

•

jadual seminar/persidangan/kursus/bengkel



Mukasurat 7

4.0

1.

BAHAGIAN B - TUNTUTAN PERJALANAN LUAR NEGARA

Tuntutan perjalanan luar negara terbahagi kepada dua kategori iaitu :

(i)

Tugas rasmi - bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat tidak termasuk menghadiri kursus yang dibenarkan.

(ii)

Berkursus - bermakna sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik atau praktik, lawatan sambil belajar, seminar atau bengkel, yang bercorak latihan.

(a)

Kursus Pendek – bermakna sebarang kursus sepenuh masa

tempohnya

3

bulan

atau

kurang. (b)

Kursus Panjang – bermakna sebarang kursus sepenuh masa tempohnya melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan

am

peraturan

yang

(tertakluk berasingan

kepada yang

ditetapkan dari semasa ke semasa)

2.

Jenis tuntutan yang boleh dituntut bagi perjalanan luar negara adalah (a)


(b)


(c)

Elaun lojing;

(d)

Elaun pakaian panas;

(e)

Lain-lain tuntutan (bil sewa hotel/ panggilan telefon rasmi/ faks/ pos/ internet/ dobi/ tol/ tempat letak kereta/ yuran pendaftaran seminar atau persidangan/ cukai kapal terbang/ excess baggage/ tip dan poterage/ gantirugi pertukaran wang asing).



Mukasurat 8

3.

Permohonan tuntutan perjalanan luar negara hendaklah disokong dengan dokumendokumen sokongan yang berkaitan seperti berikut: (a)

(b)

Resit asal •

Hotel

•

monorail/LRT

•

teksi /pengangkutan luar negara

•

bil panggilan telefon rasmi/faks/pos/internet

•

bil dobi

•

yuran pendaftaran seminar/persidangan dan sebagainya

•

bayaran paspot, visa

•

cukai kapal terbang

•

excess baggage

Salinan •

tiket kapal terbang

•

jadual seminar/persidangan/kursus/bengkel

•

surat kelulusan keluar negara

•

salinan

kelulusan

penggunaan

peruntukan

menghadiri

seminar/persidangan ke luar negara



Mukasurat 9

5.0

1.

BAHAGIAN C - TUNTUTAN PENDAHULUAN PERJALANAN

Pegawai boleh memohon pendahuluan perjalanan bagi tujuan bayaran sewa hotel/ lojing dan/atau elaun makan sekiranya perlu.

2.

3.

4.

Jenis tuntutan pendahuluan yang boleh dituntut adalah:(a)

Elaun makan sahaja atau;

(b)

Elaun makan dan elaun hotel atau;

(c)

Elaun hotel sahaja atau;

(d)

Elaun lojing sahaja atau;

(e)

Elaun makan dan elaun lojing.

Kiraannya adalah seperti berikut:Perjalanan

Kadar

Dalam Negeri

90% x jumlah kelayakan pendahuluan

Luar Negara

semua jumlah kelayakan pendahuluan

Pegawai yang memohon pendahuluan perjalanan hendaklah mengemukakan dokumen sokongan sebagai bukti perjalanan tersebut. Dokumen-dokumen tersebut adalah seperti berikut: (a)

Salinan surat kelulusan ke luar negara.

(b)

Salinan surat rasmi aktiviti yang terlibat.

(c)

Salinan

surat

kelulusan

penggunaan

peruntukan

menghadiri

seminar/persidangan ke luar negara.

5.

Pembayaran yuran seminar/persidangan sekiranya ada perlulah dikemukakan secara berasingan bersama-sama butir maklumat seminar/persidangan tersebut.

6.

Permohonan pendahuluan perjalanan hanya boleh dilakukan sekali sahaja bagi aktiviti yang sama.



Mukasurat 10

7.

Bagi pendahuluan yang telah diambil, tuntutan perjalanan perlulah dikemukakan kepada Ketua PTJ dengan secepat mungkin supaya sampai ke Jabatan Bendahari dalam tempoh 14 hari dari tarikh tamat perjalanan.

8.

Jika wang pendahuluan tidak diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan atau sebelum bersara, wang pendahuluan tersebut akan diselesaikan melalui potongan dari gaji/ganjaran/award wang tunai pemohon.

9.

Jika jumlah tuntutan perjalanan adalah kurang daripada jumlah pendahuluan, pegawai hendaklah membayar balik lebihan ini dengan serta merta selepas selesai perjalanan. Jika tidak diselesaikan, maka potongan gaji akan dibuat selepas surat peringatan dikeluarkan kepada pegawai berkenaan.

10.

Jika

perjalanan

tersebut

ditangguhkan,

wang

pendahuluan

itu

perlulah

dikembalikan dengan serta merta.

11.

Pegawai tidak layak diberi sebarang pendahuluan diri selanjutnya jika beliau belum menjelaskan sepenuhnya pendahuluan terdahulu atau tertunggak.

12.

Sebarang pemberian pendahuluan diri tidak boleh dianggap sebagai satu kelulusan bagi membuat perjalanan ke luar negara.



Mukasurat 11

BAHAGIAN D – PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN SEMASA MENGEMUKAKAN TUNTUTAN PERJALANAN 6.0

ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

Kadar elaun perjalanan kenderaan yang ditetapkan adalah seperti berikut (Pekeliling Perbendaharaan Bil.2/2006) :-

KELAS

A

B

C

D

E

(sen/km) KADAR ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

KELAS A B C D E

RM RM RM RM RM

500 km pertama

70

60

50

45

40

501 - 1000 km

65

55

45

40

35

1001 - 1700 km

55

50

40

35

30

1701 km & seterusnya

50

45

35

30

25

GAJI POKOK 2020.36 ke atas 1795.30 ke atas 1193.54 ke atas 1193.54 ke bawah 1193.54 ke bawah

C.C (sukatan selinder) 1,400 & ke atas 1,000 & ke atas 1,000 & ke bawah Tidak kurang 175 cc 175 ke bawah

* Gaji pokok adalah tidak termasuk elaun, hanya mengambilkira elaun memangku.

Contoh 6.1 Gaji pokok pegawai adalah sebanyak RM 2000.00 sebulan dan kenderaan yang digunakan adalah 1800 c.c. Beliau layak menuntut elaun perjalanan kenderaan mengikut kelas B iaitu 60 sen untuk 500 kilometer pertama dan kadar ini akan susut mengikut kilometer yang berikutnya.



Mukasurat 12

Contoh 6.2 Gaji pokok pegawai adalah sebanyak RM 2100.00 sebulan dan kenderaan yang digunakan adalah 890 c.c (contohnya Model Kancil). Beliau hanya layak menuntut perjalanan kenderaan mengikut kelas C, iaitu 50 sen untuk 500 kilometer yang pertama dan kadar ini akan susut mengikut kilometer yang berikutnya.

Menggunakan Kenderaan Sendiri Untuk Ke Luar Ibu Pejabat

1.

Pegawai dikehendaki menggunakan perkhidmatan kapal terbang atau keretapi bagi menjalankan tugas rasmi di tempat yang boleh dihubungi terus oleh kapal terbang atau keretapi dan tidak layak menuntut elaun perjalanan kenderaan melainkan di dalam keadaan seperti berikut : (a)

jika jarak di antara kedua-dua tempat adalah kurang dari 240 km;

(b)

apabila pegawai dikehendaki juga menjalankan tugas rasminya di beberapa tempat di sepanjang perjalanan;

(c)

apabila didapati mustahak dan terpaksa berkenderaan sendiri;

(d)

apabila pegawai mustahak dan terpaksa membawa pegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugas rasmi.

2.

Jika tempat yang dituju jaraknya melebihi 240 kilometer daripada ibu pejabat, mempunyai perkhidmatan kapal terbang atau keretapi maka pegawai layak menuntut Tambang Gantian yang bersamaan dengan tambang kapal terbang (sesuai dengan kelayakan) atau keretapi sahaja (sesuai dengan kelayakan).

3.

Pegawai juga layak menuntut perkiraan kilometer dari hotel ke tempat bertugas rasmi pergi balik (tidak termasuk cukai lapangan terbang dan tambang pengangkutan dari/ke rumah/hotel/tempat penginapan dari/ke Lapangan Terbang/stesen keretapi, bayaran tempat tidur dalam keretapi serta bayaran tol).



Mukasurat 13

Elaun Perjalanan Kenderaan (Tuntutan Perkiraan Kilometer) Yang Berkaitan Dengan Tugas Di Dalam Negeri

1. Perkiraan kilometer dari tempat bertolak ke tempat bertugas hendaklah bertepatan dan munasabah dengan berpandukan kepada panduan jarak perjalanan.

2. Kelayakan kenderaan adalah mengikut kelas, gaji (pokok) dan sukatan selinder kenderaan (c.c).

3. Bagi mereka yang menggunakan kenderaan Universiti atau penganjur semasa bertugas tidak layak menuntut elaun perjalanan kenderaan (tuntutan perkiraan kilometer).

4. Jika pegawai membuat perjalanan yang bermula pada akhir bulan berkenaan dan tamat pada awal bulan berikutnya, maka tuntutan perjalanan tersebut perlulah dibuat pada bulan bermulanya perjalanan tersebut Contoh 6.3 Pegawai Kelas A membuat perjalanan dalam negeri pada 31 Mac 2010 dan pulang pada 4 April 2010. Maka tuntutan perjalanan dalam negerinya adalah bulan Mac 2010. Perkiraan kilometer bagi tuntutan ini akan melibatkan gaji pokok bulan Mac 2010.

5. Pegawai tidak dibenarkan membuat tuntutan perjalanan iaitu Elaun Perjalanan Kenderaan, Elaun Perjalanan Motobot/ Motosangkut dan Tambang Pengangkutan Awam bagi perjalanan dari rumah ke pejabat atau sebaliknya pada setiap hari bekerja biasa.

6. Walau bagaimanapun, pegawai layak membuat tuntutan perjalanan jika diarahkan oleh Ketua PTJ untuk datang ke ibu pejabat atau ke mana-mana tempat yang diarahkan bagi menjalankan tugas rasmi selepas waktu bekerja biasanya atau pada hari rehat mingguan dan hari kelepasan am. No Semakan : 03 Tarikh Semakan : 2 Februari 2012


Mukasurat 14

7. Pegawai yang mengikuti kursus di dalam atau luar negara hanya layak menuntut elaun perjalanan kenderaan pergi balik dari rumah ke tempat kursus sekali sahaja.

8. Bagi pegawai yang mengikuti kursus di dalam atau luar negara, sekiranya tempat penginapan tidak disediakan atau tiada keperluan untuk bermalam, maka pegawai hanya layak menuntut elaun perjalanan kenderaan pergi balik dari rumah ke tempat kursus tidak lebih 6 hari.

Elaun Perjalanan Kenderaan (Tuntutan Perkiraan Kilometer) Yang Berkaitan Dengan Tugas Di Luar Negara

1. Pegawai yang bertolak ke Lapangan Terbang dengan menggunakan kenderaan sendiri dan kemudian menaiki kapal terbang untuk bertugas di luar negara boleh menuntut elaun perjalanan kenderaan (tuntutan perkiraan kilometer) berdasarkan kepada kadar yang sama.



Mukasurat 15

7.0

1.

TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

Pegawai yang membuat perjalanan rasmi menggunakan pengangkutan awam boleh menuntut tambang berkenaan mengikut mana yang lebih murah dan sepatutnya dinaiki dengan syarat pengangkutan tidak disediakan oleh Universiti/Penganjur.

2.

Tambang boleh dituntut dengan mengemukakan resit asal untuk perjalanan berikut: (a)

Pergi balik dari rumah ke lapangan terbang/stesen keretapi/stesen bas.

(b)

Pergi

balik

dari

lapangan

terbang/stesen

keretapi/stesen

bas

ke

hotel/lojing/tempat penginapan. (c)

Pergi balik dari hotel/lojing/tempat penginapan ke tempat tugas rasmi/kursus pada hari-hari urusan rasmi/kursus.

3.

Kadar tambang pengangkutan awam adalah seperti berikut

Jenis Pengangkutan Awam

Kadar Tambang

Teksi Kereta Sewa Motobot Jenis pengangkutan lain dalam kategori ini

Tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan pergi dan balik sekali sahaja.

Keretapi Kapal laut Jenis pengangkutan lain dalam kategori ini

Gred 27 dan ke atas - Kelas 1 Gred 1-26 - Kelas 2



Mukasurat 16

8.0 1.

KEMUDAHAN PERJALANAN DENGAN KAPAL TERBANG

Pegawai adalah layak menggunakan perkhidmatan kapal terbang untuk menjalankan tugas rasminya jika ianya adalah lebih murah dan menjimatkan masa tertakluk kepada syarat seperti berikut :

•

Semua perjalanan udara hendaklah dilaksanakan dengan menggunakan syarikatsyarikat penerbangan yang diluluskan selaras dengan peraturan kewangan Universiti.

•

Perjalanan udara hendaklah melalui arah perjalanan yang paling dekat.

•

Kelayakan kelas penerbangan pegawai adalah seperti berikut:


Gred Penerbangan di dalam negeri 53 dan ke atas 1 hingga 52

Kelas Kelas Busines Kelas Ekonomi

Penerbangan di luar negara Gred Utama/Khas 'A' dan ke atas Gred Utama/ Khas 'B' dan 'C' 1 hingga 54

Kelas Satu Kelas Business Kelas Ekonomi


Mukasurat 17

9.0

BAYARAN SEWA HOTEL

Kelayakan Bayaran Sewa Hotel di Dalam Negeri dan Luar Negara

Gred Utama/Khas "A" & ke atas (NC dan TNC) Gred utama "B" & "C" (Profesor) Gred 53 dan 54 Gred 45 - 52 Gred 41 - 44 Gred 17 - 40 ( sokongan) Gred 33 - 40 Gred 31 - 32

TUGAS RASMI Semenanjung Sabah/ Malaysia S'wak

KURSUS Semenanjung Sabah/ Malaysia S'wak

Sebenar Standard Suite

Bilik Biasa

Sebenar Bilik Superior Sebenar Bilik Biasa 180 200 160 170

140

160

Gred 27 - 30 Gred 21 - 26 Gred 17 - 20

Bilik Biasa Bilik Biasa 145 160 130 140

130

150

120

140

80

100

65

80

Gred 1-16 Gred 13 -16 Gred 1-12



Mukasurat 18

SEBERANG LAUT/LUAR NEGARA KURSUS TUGAS

Gred Utama/Khas "A" & ke atas (NC dan TNC) Gred utama "B" & "C" (Profesor) Gred 53 dan 54 Gred 45 - 52 Gred 41 - 44 Gred 17 - 40 ( sokongan) Gred 33 - 40 Gred 31 - 32 Gred 27 - 30 Gred 21 - 26 Gred 17 - 20 Gred 1-16 Gred 13 -16 Gred 1-12

1.

RASMI Sebenar Standard Suite

Bilik biasa

Bilik Biasa tetapi untuk tujuan pendahuluan dirujuk kepada lampiran A2pindaan

Seperti di lampiran C

Kelayakan hotel dalam negeri adalah mengikut kelayakan pegawai seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 (Tugas rasmi Lampiran A), Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 2010 – (Sewa Hotel & Lojing - Lampiran C1) dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2005 (Tugas Kursus - Lampiran D).

2.

Menginap bermaksud pegawai perlu bermalam semasa bertugas rasmi. Tuntutan sewa hotel siang hari tanpa bermalam tidak dibenarkan.

3.

Jika pegawai berkongsi bilik hotel, kelayakan kadar bilik bagi penginapan hotel adalah jumlah kadar kelayakan hotel pegawai-pegawai tersebut.

4.

Pegawai boleh menuntut bayaran hotel termasuk bayaran perkhidmatan dan cukai sahaja.



Mukasurat 19

5.

Pegawai boleh menuntut bayaran hotel sepenuhnya mengikut bil bagi mereka yang bertugas di luar negara.

6.

Jika kemudahan penginapan telah disediakan, maka pegawai tidak layak menuntut sewa hotel ini.

7.

Kadar Sewa Hotel bagi satu hari sebelum dan satu hari selepas kursus bagi pegawai yang mengikuti kursus di dalam atau luar negara adalah mengikut dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 (Tugas rasmi - Lampiran A).

Contoh 9.1 Pegawai menginap di sebuah hotel dengan kadar bersih RM110.00. Kadar kelayakan beliau adalah RM100.00. Beliau layak menuntut bayaran sewa hotel berjumlah RM 110.00 kerana kadar bersih tersebut termasuk bayaran perkhidmatan dan cukai.

Contoh 9.2 Pegawai mengemukakan tuntutan sewa hotel dengan kadar bersih RM200.00. kadar kelayakan beliau adalah RM160.00. Beliau layak menuntut bayaran sewa hotel sebanyak RM185.60 sahaja iaitu kelayakan hotel (RM160) + cukai 16% (RM25.60). Baki RM 14.40 adalah ditanggung oleh pegawai terbabit.

Contoh 9.3 Pegawai menginap di sebuah hotel kadar murah yang mengenakan caj berasingan bagi setiap perkhidmatan. Kadar kelayakan beliau adalah RM100.00. Tuntutan beliau adalah seperti berikut: Sewa hotel RM60.00 Sewa Tuala RM 5.00 Sabun & Shampoo RM 2.00 Penghawa Dingin RM10.00 TV RM 8.00 Pegawai terbabit boleh menuntut dengan syarat semua tuntutan RM 85.00 di atas adalah di dalam resit yang sama dan mestilah tidak melebihi had kelayakan pegawai.



Mukasurat 20

Contoh 9.4 Pegawai mengemukakan tuntutan sewa hotel dengan kadar RM160.00 di mana RM20.00 adalah caj pentadbiran. Kadar kelayakan beliau adalah RM160.00. Beliau layak

menuntut

bayaran

sewa

hotel

sebanyak

RM140.00

sahaja

kerana

caj

pentadbiran tidak termasuk di dalam kadar sewa hotel berkenaan.

Contoh 9.5 Pegawai A dan Pegawai B keluar bertugas rasmi bersama dan menginap berkongsi bilik hotel dengan kadar RM200. Pegawai berkenaan berkongsi membayar sewa hotel terbabit. Kadar kelayakan setiap pegawai adalah RM100. Bagi kes seperti ini, tertakluk kepada keputusan Ketua PTJ, pegawai boleh mengemukakan tuntutan dengan resit asal dan memperakui bahawa beliau telah membayar sebahagian daripada sewa hotel tersebut tidak melebihi kadar kelayakan beliau. Manakala seorang pegawai lagi boleh mengemukakan tuntutan sama dengan melampirkan salinan resit hotel yang telah diperakui sah.

Contoh 9.6 Pegawai yang sepatutnya mendaftar keluar pada pukul 12.00 tengah hari tetapi menangguhkan pendaftaran keluarnya sehingga 6.00 petang dengan kadar bayaran RM40.00. Pegawai ini tidak boleh menuntut bayaran tambahan sewa hotel tersebut kerana tidak menginap.



Mukasurat 21

10.0

ELAUN MAKAN/ELAUN HARIAN

Kelayakan Elaun Makan di Dalam Negeri dan Luar Negara

TUGAS RASMI Semenanjung Sabah/ Malaysia S'wak Gred Utama/Khas "A" & ke atas (NC dan TNC) Gred utama "B" & "C" (Profesor) Gred 53 dan 54 Gred 45 – 52 Gred 41 – 44 Gred 17 - 40 ( sokongan) Gred 33 - 40 Gred 31 - 32 Gred 27 - 30 Gred 21 - 26 Gred 17 - 20 Gred 1-16 Gred 13 -16 Gred 1-12



115

165

90

120

100 85 60 45

130 115 80 65

90 70 60 45

120 90 80 65

40

55

40

55

35

50

35

50


Mukasurat 22

SEBERANG LAUT / LUAR NEGARA TUGAS KURSUS RASMI Gred Utama/Khas "A" & ke atas (NC dan TNC) Gred utama "B" & "C" (Profesor) Gred 53 dan 54 Gred 45 – 52 Gred 41 – 44 Gred 17 - 40 ( sokongan) Gred 33 - 40 Gred 31 - 32 Gred 27 - 30 Gred 21 - 26 Gred 17 - 20 Gred 1-16 Gred 13 -16 Gred 1-12

1.

370 340 320 270

300 270 240 200

Seperti lampiran A2-pindaan


Untuk membolehkan pegawai mendapatkan elaun makan, tempoh masa menjalankan tugas rasmi di luar ibupejabat hendaklah dikira selama 24 jam, bermula daripada waktu bertolak dari rumah atau ibupejabat ke tempat menjalankan tugas rasmi di luar ibu pejabat;

Contoh 10.1 Pegawai memulakan tugas rasmi dari rumah mulai 8 pagi 13 Mac 2011, menaiki kapal terbang jam 9 pagi dan tamat pada pukul 2 petang 14 Mac 2011. Beliau layak menuntut 1 elaun makan.

13 Mac 2011:8 pagi - 14 Mac 2011:2 petang 8 pagi ---------------------8 pagi--------------------2 ptg 24 jam(1 EM) 6 jam =1 x elaun makan sahaja



Mukasurat 23

2. Pegawai tidak layak menuntut elaun makan jika masa bertugas melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan.

3. Elaun makan tidak layak dituntut jika kemudahan makan disediakan sepenuhnya.

4. Sekiranya sebahagian kemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan itu. Kadar kelayakan adalah seperti berikut

Pecahan elaun makan: sarapan pagi - 20% x Elaun Makan; makan tengahari - 40% x Elaun Makan; dan makan malam - 40% x Elaun Makan

Contoh 10.12 Kadar elaun makan pegawai adalah RM 45.00. Makan tengahari telah disediakan oleh penganjur. Tuntutan yang layak ialah (RM 45.00 – 40% makan tengahari = RM 27.00).

5. Bagi pegawai yang mengikuti kursus di luar negara bagi tempoh atau kurang 14 hari, secara berterusan yang dikira berdasarkan hari kursus, layak menuntut kadar kelayakan pegawai seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 (Tugas rasmi - Lampiran A2-Pindaan).

6. Kadar elaun makan bagi satu hari sebelum dan satu hari selepas kursus bagi pegawai yang mengikuti kursus di dalam atau luar negara adalah berasaskan yang ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 (Tugas rasmi Lampiran A).



Mukasurat 24

Contoh 10.13 Pegawai memulakan tugas kursus mulai 9 pagi 16 Mac 2011 dan tamat pada pukul 5 petang pada hari yang sama. Beliau bertolak dari rumah ke Kuala Lumpur mulai 7 petang 15 Mac 2011 dan bertolak balik dan tiba di rumah jam 10 pagi 17 Mac 2011. Beliau layak menuntut 1 Elaun makan - Kursus dan 1 Elaun harian - Rasmi. Asas perkiraan seperti berikut:

15 Mac 2011:7 petang 16 Mac 2011:9 pg 17 Mac 2011:10 pagi 7 petang ------------------------9 pagi-----------------9 pagi----------------10 pagi 14 jam(1 EH Rasmi) 1 x Elaun Harian Rasmi

24 jam(1 EM Kursus)

1 jam

1 x Elaun Makan Kursus

1 x Elaun Makan Kursus, 1 x Elaun Harian Rasmi

Kelayakan Elaun Harian Dalam Negeri Dan Luar Negara

1. Perkiraan elaun harian dalam negeri untuk pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar ibupejabat hendaklah melebihi 8 jam tetapi kurang daripada 24 jam mengikut kadar separuh dari kelayakan elaun makannya.

Contoh 10.2 Pegawai memulakan tugas rasmi mulai 8 pagi 1 Mac 2011 dan tamat pada pukul 6 petang keesokan harinya 2 Mac 2011. Beliau layak menuntut 1 elaun makan dan 1 elaun harian. Asas perkiraan seperti berikut:

1 Mac 2011:9 pagi 2 Mac 2011:6 petang 9 pagi ---------------------9 pagi------------------------6 ptg 24 jam(1EM) 9 jam(1EH) 1 x Elaun Makan, 1 x Elaun Harian



Mukasurat 25

2. Pegawai tidak layak menuntut elaun harian jika sekiranya sebahagian kemudahan makan disediakan.

Contoh 10.21 Dengan menggunakan contoh 10.2, andaikan makan malam beliau disediakan penganjur pada 1 Mac 2011. Asas perkiraan elaun adalah seperti berikut:

1 Mac 2011:9 pagi 2 Mac 2011:6 petang 9 pagi-----------------------------9 pagi---------------------6 ptg Makan malam disediakan pada 1 Mac 2011 24 jam(1EM-40%) 9 jam(1EH) 1 x Elaun Makan tolak 40%, 1 x Elaun Harian

Contoh 10.22 Pegawai memulakan tugas rasmi mulai 9 pagi 15 Jan 2011 dan tamat pada pukul 6 petang 17 Jan 2011. Beliau ingin membuat tuntutan elaun makan sebanyak 40% dengan alasan beliau makan tengahari pada hari terakhir tugas rasmi beliau.

15 Mac 2011:9 pg

16 Mac 2011:9 pg

17 Mac 2011:6 petang

9 pagi ---------------------9 pagi------------------------9 pagi-------------------6 ptg Makan tengahari disediakan pada 17 Mac 2011 24 jam(1 EM) 24 jam(1EM) 9 jam 2 x Elaun Makan, Tidak layak Elaun Harian kerana sebahagian makan telah disediakan



Mukasurat 26

3. Pegawai tidak layak menuntut elaun harian jika masa bertugas melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan.

4. Kadar elaun harian bagi satu hari sebelum dan satu hari selepas kursus bagi pegawai yang mengikuti kursus di dalam atau luar negara adalah berasaskan yang ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 (Tugas rasmi Lampiran A). Contoh 10.23 Pegawai bertugas rasmi di luar negara(LN) mulai 11 Dis 2011 hingga 13 Disember 2011. Sekiranya penerbangan pulang pegawai itu pada 13 Disember 2011 adalah pukul.....

1.

13 Disember 2011:12 tengahari

11 Mac 2011

12 Mac 2011

13 Mac 2011

----------------1 malam -------------------1 malam--------------------12 tengahari 1 x Elaun Makan(LN) 1 x Elaun Makan(LN)

2 x Elaun Makan(LN) sahaja

2.

13 Disember 2011:...2 petang :

11 Mac 2011 12 Mac 2011 13 Mac 2011 ---------------1 malam ------------------1 malam---------------------2 petang 1 x Elaun Makan(LN)

1 x Elaun Makan(LN)

1 x Elaun Harian(LN)

2 x Elaun Makan(LN), 1 x Elaun Harian(LN)



Mukasurat 27

3.

13 Disember 2011:9 malam

11 Mac 2011

12 Mac 2011

13 Mac 2011

----------------1 malam --------------------1 malam----------------------9 malam 1 x Elaun Makan(LN)

1 x Elaun Makan(LN)

1 x Elaun Makan(LN)

3 x Elaun Makan(LN)



Mukasurat 28

11.0

ELAUN LOJING

Kelayakan Elaun Lojing Dalam Negeri dan Luar Negara

TUGAS RASMI Semenanjung Sabah/ Malaysia S'wak Gred Utama/Khas "A" & ke atas (NC dan TNC) Gred utama "B" & "C" (Profesor) Gred 53 dan 54 Gred 45 – 52 Gred 41 – 44 Gred 17 - 40 ( sokongan) Gred 33 - 40 Gred 31 - 32 Gred 27 - 30 Gred 21 - 26 Gred 17 - 20 Gred 1-16 Gred 13 -16 Gred 1-12



80

85

80

85

75 70 60 55

80 75 70 60

75 70 60 55

80 75 70 60

35

40

30

35

45

50

40

45

35

40


Mukasurat 29

SEBERANG LAUT / LUAR NEGARA KURSUS TUGAS RASMI Gred Utama/Khas "A" & ke atas (NC dan TNC) Gred utama "B" & "C" (Profesor) Gred 53 dan 54 Gred 45 – 52 Gred 41 – 44 Gred 17 - 40 ( sokongan) Gred 33 - 40 Gred 31 - 32 Gred 27 - 30 Gred 21 - 26 Gred 17 - 20 Gred 1-16 Gred 13 -16 Gred 1-12

Seperti lampiran A2pindaan


1. Elaun lojing layak dituntut jika pegawai membuat keputusan untuk tidak menginap di hotel dengan syarat tempat menginap pegawai itu berada di dalam lingkungan kawasan bertugas rasmi.

2. Sekiranya penginapan disediakan atau ditanggung oleh penganjur maka elaun lojing tidak layak dituntut walaupun pegawai tidak menginap di bilik yang disediakan itu.

3. Perkiraan kilometer dari tempat lojing ke tempat bertugas rasmi dan sebaliknya boleh dituntut.

4. Kadar Elaun Lojing bagi satu hari sebelum dan satu hari selepas kursus bagi pegawai yang mengikuti kursus di dalam atau luar negara adalah berasaskan yang ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 (Tugas rasmi Lampiran A).



Mukasurat 30

5. Elaun lojing hanya akan dibayar sekiranya pegawai menginap di sesuatu tempat. Jika pegawai dalam perjalanan dan berada di dalam kenderaan, maka elaun lojing tidak akan dikira.

Contoh 11.1 Pegawai bertugas rasmi selama 2 hari dan menginap di rumah saudaranya kerana rumah saudaranya itu berhampiran dengan tempat beliau bertugas rasmi. Beliau layak menuntut elaun lojing.

Contoh 11.2 Hotel hanya 1km dengan tempat tugas rasmi manakala rumah saudara 5km dari tempat tugas rasmi. Pegawai layak menuntut elaun lojing.

Contoh 11.3 Pegawai meletakkan alamat masjid di dalam tuntutan perjalanan. Pegawai layak menuntut elaun lojing dengan syarat ianya berhampiran dengan tempat beliau bertugas rasmi.



Mukasurat 31

12.0

LAIN-LAIN TUNTUTAN

Lain-lain tuntutan yang layak adalah •

Tol - Bagi bayaran tol menggunakan Touch-n-Go, hendaklah dinyatakan perjalanan plaza tol keluar masuk dengan jelas. Tuntutan bayaran adalah berasaskan kepada bayaran yang telah ditetapkan oleh pihak PLUS.

•

Dobi – tugas rasmi dalam negeri : bayaran dobi hanya layak dituntut bagi yang melebihi 3 malam berturut-turut - tugas rasmi luar negara : bayaran dobi layak dituntut tanpa had

Contoh 12.1 Pegawai menjalankan tugas rasmi selama 3 hari mulai 1 hingga 3 Januari 2010. Beliau tidak boleh membuat tuntutan Dobi kerana tugas rasmi tidak melebihi 3 hari.

Contoh 12.2 Pegawai bertugas rasmi selama 5 hari mulai 10 hingga 14 Mei 2010. Beliau mengemukakan resit dobi bertarikh 15 Mei 2010. Beliau tidak layak membuat tuntutan kerana tarikh tersebut di luar tempoh tugas rasmi beliau.

•

Tempat letak kereta/pas parkir bulanan

•

Pos/bil panggilan telefon rasmi/internet/faks

•

Bayaran yuran pendaftaran seminar/persidangan

•

Bayaran paspot/visa

•

Cukai kapal terbang/excess baggage

•

Belanja keraian

•

Bayaran Tip dan Poterage adalah 15% daripada elaun makan/elaun harian untuk tuntutan perjalanan luar negara.

•

Matawang Asing •

Sejumlah 3% daripada jumlah tuntutan elaun perjalanan luar negara (tidak termasuk transaksi di Malaysia), layak dituntut sebagai gantirugi berkaitan dengan pertukaran wang asing.



Mukasurat 32

•

Matawang Asing hendaklah ditukar kepada matawang Malaysia semasa menyediakan tuntutan perjalanan.

•

Tuntutan perbezaan tukaran wang asing hendaklah merujuk jadual FOREX yang dikeluarkan Jabatan Akauntan Negara/Bank Negara Malaysia.

•

Jika pegawai membuat pertukaran matawang di bank-bank rasmi samada di Malaysia atau Luar negara, kadar pertukaran wang sebenar boleh digunakan dengan syarat resit

rasmi pertukaran wang disertakan.

Pegawai tidak layak di bayar gantirugi matawang asing sebanyak 3%.

Contoh 12.3 Pegawai menjalankan tugas rasmi di Thailand selama 2 hari. Tuntutan perjalanan ke Thailand adalah Tambang Teksi Malaysia

RM 30.00

Sewa hotel

600 Baht

Tambang Teksi Thailand

200 Baht

Elaun Makan

RM 45.00

Kadar pertukaran matawang asing Bank Negara Malaysia RM 1.00 = 8.8640 Baht (Berkuatkuasa 1 Januari 2003)

Tuntutan yang layak adalah Sewa hotel

(600 Baht x 8.8640)/100

= RM 53.18

Tambang Teksi Thailand

(200 Baht x 8.8640)/100

= RM 17.73

Elaun Makan

RM 45.00

= RM 45.00

Jumlah

RM 115.91

Gantirugi matawang asing 3% x RM 115.91

= RM

3.48

RM 119.39



Mukasurat 33

Lampiran A2-Pindaan KADAR SEWA HOTEL LUAR NEGARA TUGAS RASMI Kategori I 400.00 Afghanistan

Kategori II 440.00 Angola

Kategori III 480.00 Albania

Kategori IV 520.00 Belgium

Kategori V 560.00 Barbados

Bangladesh

Argentina

Algeria

Bosnia-Herzegovina

Dubai

Bolivia

Botswana

Armenia

Brazil

Finland

Bulgaria

Ethiopia

Australia

Canada

Hong Kong

Cambodia Chile

Ghana

Austria

Crotia

Iran

Greece

Azerbaijan

Dahomey

Italy

Columbia

Guinea

Bahrain

Denmark

Japan

Ecuador

Hungary

Balarus

France

Macau

Fiji

Indonesia

Brunei

Gambia

Mexico

India

Lesotho

China

Germany

Oman

Kiribati

Madagascar

Cuba

Guyana

South Korea

Laos

Malawi

Cyprus

Nigeria

St. Lucia

Maldives

Mali

Egypt

Nigeria

Sweden

Mauritius

Malta

Georgia

Saudi Arabia

Trinidad & Tobago

Myanmar

Morocco

Gibraltar

Serbia & Montenegro

Turkey

Nepal

Mozambique

Iraq

Singapore

United Arab Emirates

North Korea

Namibia

Ireland

Surinam

United Kingdom

Pakistan

Nauru

Egypt

Switzerland

USA

Peru

N.Zealand

Jamaica

Syria

Philippines

Papua New Guinea

Jordan

Venezuela

Portugal

Paraguay

Kazakstan

Yemen

Samoa

Poland

Kenya

Zambia

Sri Lanka

Republik Czech

Kuwait

Tanzania

Republik Slovak

Kyrgystan

Tonga

Senegal

Lebanon

Tuvalu

Seycelles

Libya

Vietnam

South Africa

Luxembourg

Soloman Island

Moldova

Swaziland

Mongolia

Taiwan

Netherland

Thailand

Norway

Tunisia

Qatar

Uganda

Romania

Uruguay

Russia

Vanuatu

Spain

Zimbabwe

Sudan Tajikistan Turkmenistan Ukraine Uzbekistan



Mukasurat 34

Lampiran C KADAR SEWA HOTEL LUAR NEGARA KURSUS Kategori I

Kategori II

Kategori III

Kategori IV

Kategori V

200.00

300.00

400.00

500.00

600.00

Afghanistan

Angola

Albania

Belgium

Barbados

Bangladesh

Argentina

Algeria

Bosnia-Herzegovina

Dubai

Bolivia

Botswana

Armenia

Brazil

Finland

Bulgaria

Ethiopia

Australia

Canada

Hong Kong

Cambodia Chile

Ghana

Austria

Crotia

Iran

Greece

Azerbaijan

Dahomey

Italy

Columbia

Guinea

Bahrain

Denmark

Japan

Ecuador

Hungary

Balarus

France

Macau Mexico

Fiji

Indonesia

Brunei

Gambia

India

Lesotho

China

Germany

Oman

Kiribati

Madagascar

Cuba

Guyana

South Korea St. Lucia

Laos

Malawi

Cyprus

Nigeria

Maldives

Mali

Egypt

Nigeria

Sweden

Mauritius

Malta

Georgia

Saudi Arabia

Trinidad & Tobago

Myanmar

Morocco

Gibraltar

Serbia & Montenegro

Turkey

Nepal

Mozambique

Iraq

Singapore


North Korea

Namibia

Ireland

Surinam

United Kingdom

Pakistan

Nauru

Egypt

Switzerland

USA

Peru

N.Zealand

Jamaica

Syria

Philippines

Papua New Guinea

Jordan

Venezuela

Portugal

Paraguay

Kazakstan

Yemen

Samoa

Poland

Kenya

Zambia

Sri Lanka

Republik Czech

Kuwait

Tanzania

Republik Slovak

Kyrgystan

Tonga

Senegal

Lebanon

Tuvalu

Seycelles

Libya

Vietnam

South Africa

Luxembourg

Soloman Island

Moldova

Swaziland

Mongolia

Taiwan

Netherland

Thailand

Norway

Tunisia

Qatar

Uganda

Romania

Uruguay

Russia

Vanuatu

Spain

Zimbabwe




Mukasurat 35

Sekian Terima Kasih

***************************

Disediakan oleh :

Unit Tuntutan Staf Seksyen Bayaran Jabatan Bendahari Hakcipta Terpelihara



Mukasurat 36

KK/BP10/656/2-1 S.K 1/2003(

)

KERAJAAN MALAYSIA

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003

KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI (TIDAK TERMASUK ANGGOTA TENTERA DAN ANGGOTA POLIS)

Putrajaya 22 Mei 2003

2

KANDUNGAN Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Perkara Pendahuluan Tafsiran Tanggungjawab Ketua Jabatan Elaun, Kemudahan dan Bayaran Semasa Bertugas Rasmi Di Dalam Negeri Elaun, Kemudahan dan Bayaran Semasa Bertugas Rasmi Di Luar Negeri Kemudahan Perjalanan Dengan Kapal Terbang Pendahuluan Diri Bayaran Saguhati Persidangan Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Hadir Di Mahkamah Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kerana Menghadiri Istiadat Pengurniaan Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas Lantikan Pertama Pemakaian Tarikh Kuatkuasa Pembatalan

Muka Surat 3 3 3 4 9 14 15 15 16 16 16 17 17 17

Senarai Lampiran A1. A2.

Jadual Perubahan/Perbandingan Bagi Pegawai Yang Memilih Untuk Tidak Menerima Sistem Saraan Malaysia Kadar Elaun Makan, Panduan Sewa Hotel Dan Elaun Lojing Semasa Bertugas Rasmi Di Luar Negeri

18 19

3

PENDAHULUAN Pekeliling ini adalah bertujuan untuk menetapkan kadar dan syarat bagi seseorang pegawai menuntut elaun, kemudahan dan bayaran semasa bertugas rasmi mengikut Perintah Am Bab "B". TAFSIRAN 2. Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Pekeliling ini, tafsiran di bawah ini hendaklah diikuti: 2.1

“Gred” bermakna Gred Gaji di bawah Sistem Saraan Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002. Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima Sistem Saraan Malaysia boleh terus mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masing-masing di bawah Sistem Saraan Baru (SSB) atau Kumpulan Gaji masingmasing di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana yang berkenaan. Jadual perubahan/perbandingan adalah seperti di Lampiran “A1”;

2.2

"Ibu Pejabat" bermakna tempat biasa seseorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah: (a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya; (b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan (c) 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai;

2.3

"Pegawai" bermakna seseorang pegawai di dalam Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secara sementara atau sangkut;

2.4

"Perbendaharaan" bermakna Menteri Kewangan dan termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalan pentadbiran atau arahannya; dan

2.5

"Tugas Rasmi" bermakna tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri kursus yang dibenarkan.

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 3. Untuk menentukan agar tuntutan yang dikemukakan oleh seseorang pegawai itu teratur, munasabah dan berpatutan, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk menentu dan mengesahkan jalan yang perlu diikuti serta cara yang hendak digunakan oleh seseorang pegawai dalam menjalankan tugas rasmi.

4

BERTUGAS RASMI DI DALAM NEGERI 4. Seseorang pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya di dalam negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat seperti berikut: 4.1

Elaun Makan

4.1.1

seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai dari waktu bertolak adalah layak menuntut Elaun Makan mengikut kadar seperti berikut: Semenanjung Malaysia (RM)

Gred Utama/Khas ‘A’dan ke atas Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ 53 dan 54 45 hingga 52 41 hingga 44 17 hingga 40 1 hingga 16

115.00 100.00 85.00 60.00 45.00 40.00 35.00

Sabah,Labuan dan Sarawak (RM) 165.00 130.00 115.00 80.00 65.00 55.00 50.00

4.1.2

Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan;

4.1.3

Elaun Makan tidak layak dituntut jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan tertakluk kepada kadar seperti berikut: (a) (b) (c)

sarapan pagi makan tengah hari makan malam

- 20% daripada Elaun Makan; - 40% daripada Elaun Makan; - 40% daripada Elaun Makan; dan

4.1.4

sekiranya Penganjur menyediakan kemudahan dalam bentuk wang bagi menampung perbelanjaan makan tersebut maka pegawai layak menuntut perbezaannya;

4.2

Elaun Harian

4.2.1

seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam adalah layak menuntut Elaun Harian mengikut kadar separuh daripada kelayakan Elaun Makannya;

5

4.3

Bayaran Sewa Hotel

4.3.1

seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap layak menuntut Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit tertakluk kepada had maksimumnya atau Elaun Lojing mengikut kadar seperti berikut: (a) Semenanjung Malaysia

Gred

Sewa Hotel (maksimum) (RM)

Elaun Lojing (RM)

Utama/Khas ‘A’ dan ke atas Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ 53 dan 54 45 hingga 52 41 hingga 44 17 hingga 40 1 hingga 16

Sebenar (Standard Suite) Sebenar (Bilik Superior) Sebenar (Bilik Biasa) 180.00 160.00 100.00 80.00

80.00 75.00 70.00 60.00 55.00 35.00 30.00

Gred

Sewa Hotel (maksimum) (RM)

Elaun Lojing (RM)

Utama/Khas ‘A’ dan ke atas Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ 53 dan 54 45 hingga 52 41 hingga 44 17 hingga 40 1 hingga 16

Sebenar (Standard Suite) Sebenar (Bilik Superior) Sebenar (Bilik Biasa) 200.00 170.00 120.00 100.00

85.00 80.00 75.00 70.00 60.00 40.00 35.00

(b) Sabah, Labuan dan Sarawak

4.3.2

tuntutan Bayaran Sewa Hotel bagi pegawai-pegawai hendaklah berpatutan dan munasabah;

4.3.3

Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan;

4.3.4

seseorang pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan yang wajib ke atas sewa hotel sebagai tambahan kepada maksimum kelayakannya; dan

4.3.5

seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika tempat penginapan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur;

6

4.4

Elaun Gantian Tetap

4.4.1

seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 3 bulan tetapi kurang dari 6 bulan termasuk hari kelepasan am dan mingguan adalah layak menuntut Elaun Gantian Tetap mengikut kadar seperti berikut: (a) (b)

Melibatkan Bermalam 2/3 (Elaun Makan + Elaun Lojing) x Jumlah hari bertugas rasmi; Tidak Melibatkan Bermalam 2/3 (Elaun Harian) x Jumlah hari bertugas rasmi;

4.4.2

bagi tujuan perenggan 4.4.1 di atas, jumlah hari yang sebenar pegawai itu menjalankan tugas di luar Ibu Pejabat hendaklah dikira mulai dari hari ketibaannya. Seseorang pegawai yang pulang ke Ibu Pejabatnya secara sementara selama tidak lebih dari tujuh hari dan kembali meneruskan tugas tidak akan dianggap sebagai menjalankan tugas yang baru tetapi dikira sebagai menyambung tugas asalnya; dan

4.4.3

seseorang pegawai layak menuntut mana-mana komponen Elaun Gantian Tetap sama ada Elaun Makan, Elaun Harian atau Elaun Lojing jika komponenkomponen tersebut tidak disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur;

4.5

Elaun Bantuan Gaji Drebar

4.5.1

seseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang menggaji seorang drebar adalah layak menuntut Elaun Bantuan Gaji Drebar mengikut kadar dan syarat seperti berikut: Gred Khas ‘B’ (tidak termasuk Jawatan Utama ‘B’) dan Utama/Khas ‘C’ 53 dan 54 45 hingga 52 41 hingga 44

4.5.2

Kadar RM300.00 sebulan RM250.00 sebulan 20 sen bagi satu km perjalanan rasmi hingga tidak melebihi RM200.00 sebulan 15 sen bagi satu km perjalanan rasmi hingga tidak melebihi RM160.00 sebulan

tuntutan bulanan bagi mendapatkan Elaun Bantuan Gaji Drebar hendaklah mengandungi pengesahan pegawai yang membuktikan ianya ada menggaji seorang drebar;

7

4.6

Elaun Hidup Drebar

4.6.1

seseorang pegawai yang menggaji seorang drebar adalah layak menuntut Elaun Hidup Drebar semasa menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat dengan syarat drebarnya bermalam bersama, mengikut kadar seperti berikut: (a) Semenanjung Malaysia (b) (c)

Sabah dan Sarawak Singapura dan Brunei Darussalam

RM30.00 semalam RM40.00 semalam RM45.00 semalam

4.7

Elaun Perjalanan Kenderaan

4.7.1

seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut kadar seperti berikut: Jarak perjalanan bertugas rasmi bagi tiap-tiap satu bulan 500 kilometer pertama 501-1,000 km 1,001-1,700 km 1,701 km dan seterusnya

Kelas --------------------------------------------------A B C D E (sen/km) 60 50 40 25 20 55 45 35 25 20 45 40 30 20 15 40 35 25 15 10

4.7.2

seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan;

4.7.3

seseorang pegawai dikehendaki menggunakan perkhidmatan kapal terbang atau kereta api bagi menjalankan tugas rasmi di tempat yang boleh dihubungi terus oleh kapal terbang atau kereta api dan oleh itu tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan melainkan di dalam keadaan seperti berikut: (a) jika jarak di antara kedua-dua tempat adalah kurang dari 240 km; (b) apabila seseorang pegawai dikehendaki juga menjalankan tugas rasminya di beberapa tempat di sepanjang perjalanan; (c) apabila didapati mustahak berkenderaan sendiri; dan

dan

terpaksa

bagi

seseorang

pegawai

(d) apabila seseorang pegawai mustahak dan terpaksa membawa pegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugas rasmi;

8

4.7.4

bagi peruntukan (b), (c) dan (d) di atas kelulusan Ketua Jabatan hendaklah dilampirkan dengan baucar tuntutan pegawai tersebut;

4.8

Tambang Gantian

4.8.1

seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untuk bertugas di satu tempat sahaja yang jaraknya melebihi 240 km daripada Ibu Pejabatnya dan terdapat perkhidmatan terus kapal terbang atau kereta api layak menuntut Tambang Gantian mengikut kadar tambang pengangkutan yang sesuai dengan kelayakannya, iaitu Tambang Gantian tersebut hendaklah bersamaan dengan tambang kapal terbang atau kereta api, mengikut mana yang berkenaan dengan syarat dinyatakan di dalam baucar tuntutan yang ia telah menggunakan kenderaannya sendiri; dan

4.8.2

seseorang pegawai yang menuntut Tambang Gantian tidak layak menuntut apaapa tambang atau bayaran tambahan yang bersabit dengan perjalanan kapal terbang atau kereta api seperti tambang dari rumah ke lapangan terbang/stesen kereta api dan sebaliknya, tambang dari lapangan terbang/stesen kereta api ke tempat penginapan dan sebaliknya, bayaran Cukai Lapangan Terbang atau bayaran tempat tidur dalam kereta api (berth charges);

4.9

Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut

4.9.1

seseorang pegawai yang dikehendaki menggunakan motobot/motosangkut sendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut mengikut kadar seperti berikut: (a) (b) (c)

10 kuasa kuda (k.k) dan ke bawah lebih dari 10 k.k. hingga 25 k.k. lebih dari 26 k.k.

50 sen satu km 75 sen satu km 95 sen satu km

4.9.2

seseorang pegawai yang menggunakan motobot/motosangkut yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut;

4.10

Elaun Basikal

4.10.1 seseorang pegawai yang dikehendaki oleh Ketua Jabatan menggunakan basikal sendiri bagi menjalankan tugas rasmi adalah layak menuntut Elaun Basikal mengikut kadar seperti berikut: (a) (b)

menggunakan basikal melebihi 10 hari bagi bulan itu menggunakan basikal selama 10 hari dan kurang bagi bulan itu

RM70.00 sebulan atau 20 sen satu km mengikut mana lebih tinggi 20 sen satu km

9

4.10.2 seseorang pegawai yang menggunakan basikal yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut Elaun Basikal; 4.11

Tambang Pengangkutan Awam

4.11.1 seseorang pegawai yang tidak menggunakan kenderaan sendiri atau kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur bagi menjalankan tugas rasmi, sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya, adalah layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam seperti berikut: (a) Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot/Jenis Pengangkutan Lain Dalam Kategori Ini Tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan tersebut dan disokong dengan resit sekiranya resit ada dikeluarkan; (b) Kereta Api/Kapal Laut/Jenis Pengangkutan Lain Dalam Kategori Ini Gred 27 dan ke atas 1-26

4.12

Kelas Kelas Satu Kelas Dua

Belanja Pelbagai

4.12.1 seseorang pegawai sama ada bertugas di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Belanja Pelbagai seperti berikut: (a) bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks atas urusan rasmi; (b) belanja dobi yang disokong dengan resit apabila pegawai menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurang dari 3 malam; (c) bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit; (d) bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi yang disokong dengan resit; dan (e) bayaran letak kereta, tol dan tambang feri yang disokong dengan resit. BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI 5. Seseorang pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat seperti berikut:

10

5.1

Elaun Makan dan Elaun Harian

5.1.1

kadar Elaun Makan yang layak dituntut bagi tiap-tiap kali bermalam di luar negeri adalah seperti berikut: Gred

Kadar (RM) sehari

Utama/Khas ‘A’ dan ke atas Utama/Khas ‘B’ dan C’ 53 dan 54 45 hingga 52 1 hingga 44

340.00 300.00 270.00 200.00 Seperti di Lampiran “A2”

5.1.2

Elaun Makan juga layak dituntut jika seseorang pegawai itu meninggalkan tempat bertugas rasmi di luar negeri pada jam 6.00 petang atau selepasnya;

5.1.3

seseorang pegawai yang meninggalkan tempat bertugas rasmi di luar negeri pada jam 1.00 tengah hari atau selepasnya tetapi sebelum jam 6.00 petang hanya layak menuntut Elaun Harian sahaja iaitu separuh daripada Elaun Makan;

5.1.4

seseorang pegawai yang sedang dalam perjalanan tetapi terpaksa menunggu penerbangan di sesuatu tempat di luar negeri yang tempohnya melebihi 6 jam adalah layak menuntut Elaun Harian;

5.1.5

seseorang pegawai tidak layak menuntut Elaun Makan atau Elaun Harian jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan itu tertakluk kepada kadar seperti berikut: (a) (b) (c)

sarapan pagi makan tengah hari makan malam

- 20% daripada Elaun Makan; - 40% daripada Elaun Makan; dan - 40% daripada Elaun Makan;

5.1.6

Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan; dan

5.1.7

sekiranya Penganjur menyediakan kemudahan bagi menampung perbelanjaan makan tersebut dalam bentuk wang, maka pegawai layak menuntut perbezaannya;

5.2

Bayaran Sewa Hotel

5.2.1

seseorang pegawai layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atas kadar sebenar seperti berikut:

11 Gred

Jenis Bilik

Gred Utama/Khas ‘A’ dan ke atas Pegawai selain daripada di atas

Bilik Suite Biasa (Standard Suite) Bilik Biasa

5.2.2

bagi maksud memohon Pendahuluan Diri, kadar Bayaran Sewa Hotel seperti di Lampiran “A2” adalah digunakan sebagai panduan;

5.2.3

Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk tempoh bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan;

5.2.4

bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan atau bayaran lain yang wajib ke atas sewa hotel adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian dari kadar Bayaran Sewa Hotel itu;

5.2.5

seseorang pegawai adalah layak menuntut Elaun Lojing mengikut kadar-kadar seperti di Lampiran "A2" jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotel; dan

5.2.6

seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika penginapan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur.

5.3

Elaun Dan Bayaran Semasa Singgah Dalam Perjalanan

5.3.1

seseorang pegawai yang melakukan penerbangan melebihi dua belas (12) jam terus menerus, dibenarkan singgah bermalam untuk satu malam sahaja di sesuatu tempat dalam perjalanan itu, iaitu sekali semasa perjalanan pergi dan sekali dalam perjalanan pulang, dengan syarat perjalanan yang ditempuh (route) itu merupakan perjalanan yang diperakui paling singkat. Bagi tempoh persinggahan tersebut, pegawai adalah layak menuntut Elaun Makan atau Elaun Harian seperti yang dinyatakan di perenggan 5.1 dan Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing seperti yang dinyatakan di perenggan 5.2; dan

5.3.2

seseorang pegawai yang perlu singgah bermalam semasa dalam perjalanan disebabkan oleh ketiadaan kapal terbang atau kemudahan pengangkutan lain dan juga perbelanjaan bermalam itu tidak diimbuhkan oleh mana-mana syarikat penerbangan adalah layak juga menuntut Elaun Makan atau Elaun Harian seperti yang dinyatakan di perenggan 5.1 dan Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing seperti yang dinyatakan di perenggan 5.2.;

5.4

Elaun Gantian Tetap

5.4.1

seseorang pegawai layak menuntut Elaun Gantian Tetap jika tempoh bertugas rasmi itu adalah melebihi 3 bulan tetapi kurang dari 6 bulan termasuk hari kelepasan am dan mingguan mengikut kadar seperti berikut:

12 (Elaun Makan + Elaun Lojing) x Jumlah hari bertugas rasmi;

5.4.2

bagi tujuan perenggan 5.4.1 di atas, jumlah hari yang sebenar pegawai itu menjalankan tugas di luar negeri hendaklah dikira mulai dari hari ketibaannya. Seseorang pegawai yang pulang ke Ibu Pejabatnya secara sementara selama tidak lebih dari tujuh hari dan kembali meneruskan tugas tidak akan dianggap sebagai menjalankan tugas yang baru tetapi dikira sebagai menyambung tugas asalnya; dan

5.4.3

seseorang pegawai layak menuntut mana-mana komponen Elaun Gantian Tetap sama ada Elaun Makan atau Elaun Lojing, jika komponen tersebut tidak disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur;

5.5

Belanja Pelbagai

5.5.1

seseorang pegawai layak menuntut Belanja Pelbagai seperti berikut: (a) tambang pengangkutan awam tempatan jika kenderaan tidak disediakan; (b) bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks atas urusan rasmi; (c) belanja dobi yang disokong dengan resit; (d) bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit; (e) bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi yang disokong dengan resit; (f)

3% daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagai gantirugi berkaitan dengan pertukaran kepada matawang asing;

(g) 15% daripada Elaun Makan bagi maksud bayaran tips, gratuities atau porterage; dan (h) bayaran pasport antarabangsa dan visa yang disokong dengan resit; 5.6

Belanja Keraian

5.6.1

seseorang pegawai layak menuntut Belanja Keraian tertakluk kepada syarat seperti berikut: (a) seseorang pegawai yang dibenarkan oleh Perbendaharaan membuat perbelanjaan bagi mengadakan keraian rasmi semasa bertugas rasmi di luar negeri hendaklah menghadkan jumlah perbelanjaan di paras yang berpatutan dan tiap-tiap perbelanjaan itu hendaklah disokong dengan resit; (b) kelulusan

bagi

sesuatu keraian rasmi seperti jamuan makan dan

13

sebagainya boleh diberi jika sesuatu perwakilan itu diketuai oleh seorang Menteri. Belanja mengadakan keraian yang diberi secara peribadi iaitu yang bersifat persendirian tidak boleh dipertanggungkan kepada Kerajaan; dan (c) sekiranya ahli-ahli sesuatu perwakilan itu terdiri daripada pegawai-pegawai sahaja, peruntukan kewangan untuk mengadakan keraian hanya dapat dipertimbangkan oleh Perbendaharaan jika dapat ditunjukkan terlebih dahulu bahawa keraian rasmi terpaksa diadakan untuk kepentingan Kerajaan; 5.7

Elaun Pakaian Panas

5.7.1

seseorang pegawai, tetapi tidak termasuk pegawai yang berkhidmat di luar negeri yang tertakluk kepada arahan yang berasingan, adalah layak menuntut Elaun Pakaian Panas sebanyak RM1,500 sekali dalam tempoh tiga tahun apabila dikehendaki bertugas di luar negeri di negara/kawasan beriklim sederhana/sejuk. Bagi tujuan pembayaran elaun ini, negara/kawasan beriklim sederhana/sejuk bermakna, negara/kawasan yang terletak di utara Garisan Sartan (Tropic of Cancer) dan negara/kawasan yang terletak di selatan Garisan Jadi (Tropic of Capricorn). Elaun ini hendaklah dituntut sebelum pegawai pergi ke luar negeri atau selewat-lewatnya tiga bulan selepas pulang dari luar negeri. Kelulusan elaun hendaklah dicatatkan di dalam Buku Perkhidmatan pegawai tersebut;

5.8

Belanja Perubatan

5.8.1

seseorang pegawai yang jatuh sakit semasa bertugas rasmi di luar negeri dan terpaksa mengeluarkan perbelanjaan perubatan adalah layak menuntut Belanja Perubatan tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut: (a) Belanja Perubatan hendaklah munasabah. Jika terdapat Perkhidmatan Kesihatan Negara di negara berkenaan seberapa boleh ianya hendaklah digunakan; (b) Belanja Perubatan itu hanya untuk bayaran bagi rawatan perubatan biasa sahaja; (c) seseorang pegawai yang mendapat rawatan wad tidak layak menuntut Elaun Makan dan Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing semasa di dalam hospital tersebut; (d) bayaran hospital adalah ditanggung oleh Kerajaan dan pegawai hanya dikenakan bayaran wad menurut kadar yang ditetapkan bagi dalam negeri kecuali kecederaan yang berlaku semasa menjalankan tugas rasmi yang mana bayarannya adalah ditanggung sepenuhnya oleh Kerajaan; dan (e) di negara yang mewajibkan pengambilan

insurans

perubatan

bagi

14

mendapatkan rawatan hospital, bayaran premium bagi seseorang pegawai itu adalah ditanggung oleh Kerajaan. KEMUDAHAN PERJALANAN DENGAN KAPAL TERBANG 6. Seseorang pegawai adalah digalak menggunakan perkhidmatan kapal terbang untuk menjalankan tugas rasminya jika ianya adalah lebih murah dan menjimatkan masa tertakluk kepada syarat seperti berikut: 6.1

semua perjalanan udara hendaklah dilaksanakan dengan menggunakan Sistem Penerbangan Malaysia (MAS) seperti yang dinyatakan di dalam Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 1984 dan surat bil. PMS(S) 17050 bertarikh 7 April 1986 atau syarikat-syarikat penerbangan yang diluluskan bagi penerbangan domestik mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 11 Tahun 1998 serta pindaan-pindaan yang dibuat dari semasa ke semasa;

6.2

perjalanan udara hendaklah melalui arah perjalanan yang paling dekat;

6.3

kelayakan kelas tempat duduk penerbangan pegawai adalah seperti berikut:

6.3.1

Penerbangan Di Dalam Negeri Gred 53 dan ke atas 1 hingga 52

6.3.2

Kelas Kelas Business Kelas Ekonomi

Penerbangan Ke Luar Negeri Gred Gred Utama/Khas ‘A’ dan ke atas atau Ketua Setiausaha Kementerian Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ 1 hingga 54

Kelas Kelas Satu Kelas Business Kelas Ekonomi

6.4

sekiranya pegawai dikehendaki menjadi ketua sesuatu delegasi, beliau adalah layak mendapat kemudahan penerbangan mengikut kelayakannya atau kelayakan ahli yang paling kanan dalam delegasi tersebut; dan

6.5

sekiranya Penganjur menyediakan kemudahan penerbangan tetapi Kelas yang diberi adalah rendah dari Kelas yang dilayaki, maka pegawai layak mendapat kemudahan sebagaimana kelayakannya dengan perbezaan tambang ditanggung oleh Kerajaan.

15

PENDAHULUAN DIRI 7. Seseorang pegawai yang dikehendaki bertugas rasmi di luar Ibu Pejabat sama ada di dalam atau di luar negeri adalah layak memohon Pendahuluan Diri sebelum bertolak untuk menjalankan tugas rasminya tertakluk kepada syarat-syarat di Surat-Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1990 dan Bil. 2 Tahun 1993 serta apa-apa peraturan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. Seseorang pegawai tidak layak diberi sebarang Pendahuluan Diri selanjutnya jika beliau belum menjelaskan sepenuhnya sebarang Pendahuluan Diri berkaitan dengan tuntutan perjalanan yang telah diluluskan kepadanya. Pemberian Pendahuluan Diri tidak boleh dianggap sebagai satu kelulusan bagi membuat perjalanan ke luar negeri. BAYARAN SAGUHATI PERSIDANGAN 8. Seseorang pegawai yang ditugaskan dalam urusetia sesuatu Persidangan Kebangsaan atau Antarabangsa (tetapi tidak termasuk urusetia tetap yang bertanggungjawab untuk mengelolakan persidangan berkenaan mengikut fungsi/tugasannya) atau seseorang pegawai yang ditugaskan sebagai pegawai protokol di dalam Persidangan Antarabangsa atau Majlis-majlis Rasmi Kerajaan peringkat Persekutuan dan Negeri termasuk mengiringi tetamu asing yang diberi taraf Tetamu Negara layak menuntut Bayaran Saguhati mengikut kadar-kadar dan syarat-syarat seperti berikut: 8.1

kadar Bayaran Saguhati Persidangan adalah seperti berikut: Gred

Kadar (RM/sehari)

41 dan ke atas 17 hingga 40 1 hingga 16

50.00 30.00 20.00

8.2.

syarat tuntutan Bayaran Saguhati Persidangan adalah seperti berikut:

8.2.1

persidangan tersebut hendaklah berasal daripada keputusan Jemaah Menteri, Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri, Ketua Setiausaha Negara atau Setiausaha Kerajaan Negeri dan dianjurkan oleh Kementerian atau Jabatan Kerajaan Peringkat Persekutuan atau Negeri;

8.2.2

pegawai bertugas sekurang-kurangnya tiga jam selepas waktu pejabat;

8.2.3

Bayaran Saguhati Persidangan layak dituntut bagi tiap-tiap hari Persidangan, satu hari sebelum dan satu hari selepasnya; tuntutan Bayaran Saguhati untuk Pegawai Protokol adalah bermula pada hari tibanya wakil-wakil Persidangan atau Tetamu Negara dan sehinggalah tamat persidangan/lawatan rasmi;

8.2.4

8.2.5

Bayaran Saguhati layak dituntut atas kadar 50% sahaja jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur; dan

16

8.2.6

seseorang pegawai yang menuntut Bayaran Saguhati tidak layak lagi menuntut Elaun Lebih Masa dan Elaun Makan.

ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA HADIR DI MAHKAMAH 9. Seseorang pegawai yang disapina (subpoena) oleh Mahkamah untuk memberi keterangan bagi pihak Kerajaan atau keterangan pakar adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran lain seolah-olah ia bertugas rasmi. Segala bayaran yang biasanya dibuat oleh Mahkamah ataupun pihak-pihak lain kepada pegawai tersebut hendaklah diserahkan kepada Kerajaan kecuali yang dibenarkan disimpan di bawah Fees (Public Officers) Regulations, 1953. ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KERANA MENGHADIRI ISTIADAT PENGURNIAAN 10. Seseorang pegawai atau pesara yang diundang dan menghadiri Istiadat Pengurniaan untuk menerima Pingat atau Darjah Kebesaran Persekutuan atau Negeri adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran seolah-olah ia bertugas rasmi. Bagi pesara, tuntutan boleh dikemukakan kepada Jabatan Perdana Menteri dan kadarnya adalah mengikut gred jawatan yang akhir sebelum pegawai bersara. 11. Dua orang tetamu yang diundang dan menghadiri Istiadat Pengurniaan Pingat atau Darjah Kebesaran bagi seseorang pegawai adalah juga layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran di mana kadarnya adalah mengikut kelayakan pegawai tersebut atau bagi tetamu pesara pula kadarnya adalah mengikut gred jawatan akhir sebelum pegawai tersebut bersara. 12. Seseorang pegawai yang diundang dan hadir untuk menerima Pingat Posthumous dan dua orang tetamu yang diundang dan hadir bersama pegawai tersebut adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan kelayakan pegawai yang meninggal berkenaan. Tuntutan ini hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Perdana Menteri. TAMBANG PERJALANAN BAGI PENEMPATAN SELEPAS LANTIKAN PERTAMA 13. Seseorang pegawai yang baru pertama kali dilantik ke dalam Perkhidmatan Kerajaan yang diarah melaporkan diri di mana-mana tempat di Malaysia adalah layak menuntut tambang perjalanan bagi diri dan keluarganya dari rumah kediamannya ke tempat yang ia diarahkan bertugas mengikut kelayakan tambang perjalanan yang layak diperolehinya setelah memegang jawatan yang ditawarkan itu. Keluarga bermaksud jika bagi pegawai lelaki adalah isteri dan anak-anaknya; dan jika bagi pegawai perempuan, ialah suami dan anak-anaknya. Anak-anak yang berkelayakan ialah anak-anak yang ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang belum mencapai umur 21 tahun termasuk

17

juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yang diiktiraf oleh undang-undang. Walau bagaimanapun, anak yang daif yang disebabkan oleh kelemahan otak atau jasmani, had umur ini tidak akan dipakai. PEMAKAIAN 14. Badan-badan Berkanun yang menerima pakai Arahan-Arahan Perbendaharaan, Pekeliling-Pekeliling dan Surat-Surat Pekeliling Perbendaharaan hendaklah menerima pakai Pekeliling ini.

TARIKH KUATKUASA 15.

Pekeliling ini berkuat kuasa mulai dari 1 Jun 2003.

PEMBATALAN 16. Dengan berkuat kuasanya Pekeliling ini, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1992 adalah dibatalkan.

(Tan Sri Dr. Samsudin Bin Hitam) Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan Malaysia Putrajaya 22 Mei 2003

18

Lampiran “A1” JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANG MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN MALAYSIA KUMPULAN (JKK 1976) Kumpulan A

Tingkatan Tertinggi ‘A’ dan ke atas Tingkatan Tertinggi ‘B’ dan ‘C’ Tingkatan Tertinggi ‘D’ Tingkatan Tertinggi ‘E’ Tingkatan Tertinggi ‘F’ dan ‘G’

GRED/KATEGORI (SSB)

GRED (SISTEM SARAAN MALAYSIA) Kumpulan Pengurusan Kumpulan Pengurusan Tertinggi/Pengurusan Dan Tertinggi/Pengurusan Profesional Dan Profesional Gred Utama/Khas ‘A’ dan ke atas Gred Utama/Khas ‘A’ dan ke atas Gred Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ Gred Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ Kategori I bergaji RM4,794.02 dan Gred 53 dan 54 ke atas Kategori I bergaji RM4,794.01 dan Gred 53 dan 54 ke bawah Kategori II dan III bergaji RM3,905.88 dan ke atas Gred 45 hingga 52

Tingkatan Kanan

Kategori III bergaji RM 3,080.66 Gred 45 dan 46 hingga RM3,905.87 Kategori IV bergaji RM3,017.74 dan Gred 41 hingga 44 ke atas

Tingkatan Biasa (Pegawai-pegawai Lain)

Kategori III bergaji RM3,080.65 dan Gred 45 dan 46 ke bawah Kategori IV bergaji RM3,017.73 dan Gred 41 hingga 44 ke bawah

Kumpulan B Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi

Kumpulan Sokongan Kategori V dan VI

Kumpulan Sokongan Gred 31 hingga40


Kategori VII

Gred 27 hingga 30

Kumpulan C Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi

Kumpulan Sokongan Kategori VIII

Kumpulan Sokongan Gred 21 hingga 26


Kategori IX

Gred 17 hingga 20

Kumpulan D

Kumpulan Sokongan

Kumpulan Sokongan

Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi

Kategori X

Gred 13 hingga 16


Kategori XI

Gred 1 hingga 12

19

Lampiran “A2” KADAR ELAUN MAKAN, PANDUAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING SEMASA BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI

Kategori

Elaun Makan (RM)

Sewa Hotel (RM)

Elaun Lojing (RM)

Kategori I

100

200

100

Kategori II

120

240

120

Kategori III

140

280

140

Kategori IV

160

320

160

Kategori V

180

360

180

KATEGORI I Afghanistan Bangladesh Bolivia Bulgaria Cambodia

Chile Colombia Ecuador Fiji India

Kiribati Laos Maldives Mauritius Myanmar

Nepal North Korea Pakistan Peru Philippines

Portugal Samoa Sri Lanka Tanzania Tonga

Tuvalu Vietnam

Solomon Island Swaziland Taiwan Thailand Tunisia Uganda Uruguay

Vanuatu Zimbabwe

Mongolia Netherland Norway Qatar Romania Russia Spain


Singapore Surinam Switzerland Syria

Venezuela Yemen Zambia

Sweden


KATEGORI II Angola Argentina Botswana Ethiopia Ghana Greece Guinea

Hungary Indonesia Lesotho Madagascar Malawi Mali Malta

Morrocco Mozambique Namibia Nauru New Zealand Papua New Guinea

Albania Algeria Armenia Australia Austria Azerbaijan Bahrain

Balarus Brunei Darussalam China Cuba Cyprus Egypt

Georgia Gibraltar Iraq Ireland Jamaica Jordan Kazakstan

Paraguay Poland Republik Czech Republik Slovak Senegal Seychelles South Africa KATEGORI III Kenya Kuwait Kyrgyzstan Lebanon Libya Luxembourg Moldova KATEGORI IV

Belgium BosniaHerzegovina Brazil

Canada Croatia Dahomey Denmark

France Gambia Germany Guyana

Niger Nigeria Saudi Arabia Serbia & Montenegro KATEGORI V

Barbados Dubai Finland

Hong Kong Iran Italy

Japan Macau Mexico

Oman South Korea St. Lucia

Trinidad & Tobago

Turkey

United Kingdom

USA

18

Lampiran “A1” JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANG MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN MALAYSIA KUMPULAN (JKK 1976) Kumpulan A

Tingkatan Tertinggi ‘A’ dan ke atas Tingkatan Tertinggi ‘B’ dan ‘C’ Tingkatan Tertinggi ‘D’ Tingkatan Tertinggi ‘E’ Tingkatan Tertinggi ‘F’ dan ‘G’

GRED/KATEGORI (SSB)

GRED (SISTEM SARAAN MALAYSIA) Kumpulan Pengurusan Kumpulan Pengurusan Tertinggi/Pengurusan Dan Tertinggi/Pengurusan Profesional Dan Profesional Gred Utama/Khas ‘A’ dan ke atas Gred Utama/Khas ‘A’ dan ke atas Gred Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ Gred Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ Kategori I bergaji RM4,794.02 dan Gred 53 dan 54 ke atas Kategori I bergaji RM4,794.01 dan Gred 53 dan 54 ke bawah Kategori II dan III bergaji RM3,905.88 dan ke atas Gred 45 hingga 52

Tingkatan Kanan

Kategori III bergaji RM 3,080.66 Gred 45 dan 46 hingga RM3,905.87 Kategori IV bergaji RM3,017.74 dan Gred 41 hingga 44 ke atas


Kategori III bergaji RM3,080.65 dan Gred 45 dan 46 ke bawah Kategori IV bergaji RM3,017.73 dan Gred 41 hingga 44 ke bawah

Kumpulan B Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi

Kumpulan Sokongan Kategori V dan VI

Kumpulan Sokongan Gred 31 hingga40


Kategori VII

Gred 27 hingga 30

Kumpulan C Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi

Kumpulan Sokongan Kategori VIII

Kumpulan Sokongan Gred 21 hingga 26


Kategori IX

Gred 17 hingga 20

Kumpulan D

Kumpulan Sokongan

Kumpulan Sokongan

Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi

Kategori X

Gred 13 hingga 16


Kategori XI

Gred 1 hingga 12

19

Lampiran “A2” KADAR ELAUN MAKAN, PANDUAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING SEMASA BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI

Kategori

Elaun Makan (RM)

Sewa Hotel (RM)

Elaun Lojing (RM)

Kategori I

100

200

100

Kategori II

120

240

120

Kategori III

140

280

140

Kategori IV

160

320

160

Kategori V

180

360

180






Tuvalu Vietnam


Vanuatu Zimbabwe





Sweden








Paraguay Poland Republik Czech Republik Slovak Senegal Seychelles South Africa KATEGORI III Kenya Kuwait Kyrgyzstan Lebanon Libya Luxembourg Moldova KATEGORI IV




Niger Nigeria Saudi Arabia Serbia & Montenegro KATEGORI V



Japan Macau Mexico


Trinidad & Tobago

Turkey

United Kingdom

USA

Lampiran A2 – Pindaan/ Lampiran A – Pindaan KADAR ELAUN MAKAN, PANDUAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING SEMASA BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI

Kategori Negara

Elaun Makan (RM)

Pendahuluan Diri Sewa Hotel (RM)

Elaun Lojing (RM)

Kategori I

175

400

100

Kategori II

195

440

120

Kategori III

215

480

140

Kategori IV

235

520

160

Kategori V

255

560

180






Tuvalu Vietnam


Vanuatu Zimbabwe





Sweden Trinidad & Tobago Turkey

United Arab Emirates United Kingdom USA




Paraguay Poland Republik Czech Republik Slovak Senegal Seychelles South Africa KATEGORI III







Kenya Kuwait Kyrgyzstan Lebanon Libya Luxembourg Moldova KATEGORI IV Niger Nigeria Saudi Arabia Serbia & Montenegro KATEGORI V



Japan Macau Mexico


KK/BP10/687/698/656/3 Jld.5 (SK.1/2005)

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 2006

Semua Semua Semua Semua Semua

Ketua Setiausaha Kementerian Ketua Jabatan Persekutuan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Ketua Pengurusan Badan Berkanun Persekutuan dan Negeri Ketua Pengurusan Pihak Berkuasa Tempatan

PINDAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 DAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 4 TAHUN 2003 MENGENAI ELAUN PERJALANAN KENDERAAN Pekeliling ini bertujuan untuk meminda kadar Elaun Perjalanan Kenderaan di perenggan 4.7.1 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 dan perenggan 4.8.1 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 2003 seperti berikut: Jarak perjalanan bertugas rasmi bagi tiap-tiap satu bulan

500 kilometer pertama 501-1,000 km 1,001-1,700 km 1,701 km dan seterusnya

Kelas A

B

70 65 55 50

60 55 50 45

C (sen/km) 50 45 40 35

D

E

45 40 35 30

40 35 30 25

2. Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan untuk memastikan tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan yang teratur, munasabah dan berpatutan serta mengawal perbelanjaan tuntutan di bawah Pekeliling ini.

2

3. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Pekeliling ini dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Negeri, Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. 4.

Pekeliling ini berkuatkuasa pada 1 Januari 2006.

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,

(Dato’ Sri Izzuddin bin Dali) Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan Putrajaya Januari 2006 s.k.:

Ketua Setiausaha Negara Akauntan Negara Malaysia Ketua Audit Negara

KK/BP(S)/DS10/791/441/6 Jld.2(s.k. 3/2009)(8)

KEMENTERIAN KEWANGAN

SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8 TAHUN 2010

Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan

PINDAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 DAN SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 18 TAHUN 1982 TUJUAN Surat Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan pindaan kadar, syarat dan peraturan dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 (PP3/03) iaitu Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Tentera Dan Polis) dan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 18 Tahun 1982 (SPP18/82) iaitu Tuntutan Perjalanan Kenderaan Dalam Kawasan Ibu Pejabat Selepas Waktu Pejabat Biasa. LATAR BELAKANG 2. Selaras dengan keadaan semasa, Perbendaharaan bersetuju untuk meminda kadar kelayakan Bayaran Sewa Hotel dan Elaun Lojing dalam negeri bagi Kumpulan Sokongan dalam PP3/03. Di samping itu, Perbendaharaan bersetuju supaya peraturan bagi tuntutan Elaun Bantuan Gaji Drebar dan Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas Lantikan Pertama diperkemaskan. 3. Perbendaharaan telah bersetuju menaikkan kadar Elaun Basikal dan mewujudkan Elaun Motosikal melalui Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 19 Mei 2009. Selain itu, Perbendaharaan juga telah menaikkan kadar Elaun Makan dan Pendahuluan Diri Sewa Hotel Semasa Bertugas Rasmi Di Luar Negeri dalam Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 14 Jun 2006.

4. Perbendaharaan juga memutuskan supaya SPP18/82 dipinda dan diperkemaskan bagi menjaga kebajikan pegawai. BAYARAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING 5. Kadar Bayaran Sewa Hotel dan Elaun Lojing dalam negeri bagi pegawai Gred 1 hingga 40 dalam PP3/03 dipinda seperti berikut: i.

Bayaran Sewa Hotel Gred

Bayaran Sewa Hotel (Maksimum) (RM/ semalam) Negeri di Negeri Sabah, Semenanjung Sarawak dan Labuan

27 hingga 40 17 hingga 26 1 hingga 16

ii.

140 130 120

160 150 140

Elaun Lojing

Gred

Elaun Lojing (RM/ semalam) Negeri di Negeri Sabah, Semenanjung Sarawak dan Labuan

27 hingga 40 17 hingga 26 1 hingga 16

45 40 35

50 45 40

ELAUN BANTUAN GAJI PEMANDU 6. Perkataan ‘drebar’ di perenggan 4.5 dan 4.6, PP3/03 dipinda kepada ‘pemandu’. 7. Syarat tuntutan bulanan bagi mendapatkan Elaun Bantuan Gaji Pemandu di perenggan 4.5.2, PP3/03 dipinda seperti berikut: i.

pegawai berkenaan menggaji sepenuh masa seorang pemandu yang berlesen;

ii.

tuntutan dibuat dengan menyertakan dokumen sokongan seperti salinan surat lantikan pemandu oleh pegawai, Lesen Memandu dan Kad Pengenalan pemandu;

iii.

tiada pemandu Kerajaan yang diperuntukkan khas kepada pegawai;

iv.

pegawai tidak boleh menggunakan kereta dan pemandu Kerajaan melainkan dalam keadaan tertentu; dan

v.

elaun ini tidak boleh dibayar kepada ibu bapa, ibu bapa mertua, suami/ isteri dan anak pegawai.

2

ELAUN BASIKAL DAN ELAUN MOTOSIKAL 8. Perbendaharaan telah bersetuju menaikkan kadar Elaun Basikal dan mewujudkan Elaun Motosikal melalui Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 19 Mei 2009 yang berkuat kuasa mulai 1 Mei 2009. Sehubungan itu: i.

kadar Elaun Basikal di perenggan 4.10.1 (a), PP3/03 dinaikkan kepada RM90 sebulan dan syarat semasa lain dikekalkan; dan

ii.

Elaun Motosikal diwujudkan dengan kadar dan syarat seperti berikut: a. pegawai yang menggunakan motosikal sendiri semasa bertugas rasmi 12 hari atau lebih dalam sebulan boleh menuntut Elaun Motosikal sebanyak RM120 sebulan atau menggunakan kadar Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut mana yang lebih tinggi; dan b. pegawai yang menggunakan motosikal sendiri semasa bertugas rasmi kurang daripada 12 hari hendaklah membuat tuntutan mengikut kadar Elaun Perjalanan Kenderaan yang sedang berkuat kuasa.

ELAUN MAKAN DAN PENDAHULUAN DIRI SEWA HOTEL SEMASA BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI 9. Perbendaharaan telah menaikkan kadar Elaun Makan dan Pendahuluan Diri Sewa Hotel Semasa Bertugas Rasmi Di Luar Negeri melalui Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 14 Jun 2006 yang berkuat kuasa mulai 1 Jun 2006. Selaras dengan semakan tersebut, perenggan 5.1.1, PP3/03 dipinda seperti berikut: Gred

Kadar (RM) Sehari

Utama/ Khas ‘A’ dan ke atas Utama/ Khas ‘B’ dan ‘C’ 53 dan 54 45 hingga 52 1 hingga 44

370 340 320 270 Seperti di Lampiran A2

TAMBANG PERJALANAN BAGI PENEMPATAN SELEPAS LANTIKAN PERTAMA 10.

Perenggan 13, PP3/03 dipinda seperti berikut: Seseorang pegawai yang baru pertama kali dilantik ke dalam Perkhidmatan Kerajaan layak membuat tuntutan perjalanan mengikut kelayakan pegawai setelah memegang jawatan yang ditawarkan terhad kepada perkara berikut: 3

i.

pegawai layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam/ Elaun Perjalanan Kenderaan/ tiket kapal terbang dari tempat kediaman ke mana-mana tempat yang diarahkan untuk melapor diri/ berkursus/ menghadiri taklimat dan sebagainya sehingga ke Pejabat yang diarahkan bertugas secara tetap; dan

ii.

Tambang Pengangkutan Awam/ Tuntutan Perjalanan Kenderaan/ tiket kapal terbang yang boleh dituntut bagi keluarga hanyalah dari tempat kediaman ke tempat penempatan tetap pegawai. Bagi tujuan tuntutan ini, keluarga bermaksud bagi pegawai lelaki ialah isteri dan anak-anaknya dan bagi pegawai perempuan ialah suami dan anak-anaknya. Anak-anak yang berkelayakan ialah anak-anak yang ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang belum mencapai umur 21 tahun termasuk juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yang diiktiraf oleh undang-undang. Walau bagaimanapun, anak yang daif yang disebabkan oleh kelemahan otak atau jasmani, had umur ini tidak akan terpakai.

TUNTUTAN PERJALANAN SELEPAS WAKTU BEKERJA DAN HARI CUTI 11. Seseorang pegawai tidak dibenarkan membuat tuntutan perjalanan iaitu Elaun Perjalanan Kenderaan, Elaun Perjalanan Motobot/ Motosangkut dan Tambang Pengangkutan Awam bagi perjalanan dari rumah ke Pejabat atau sebaliknya pada setiap hari bekerja biasa. 12. Walau bagaimanapun, pegawai layak membuat tuntutan perjalanan jika diarahkan secara bertulis oleh Ketua Jabatan untuk datang ke Pejabat atau ke mana-mana tempat yang diarahkan bagi menjalankan tugas rasmi selepas waktu bekerja biasanya atau pada hari rehat mingguan dan hari kelepasan am. TUNTUTAN KERAJAAN

PERJALANAN

BAGI

MENGHADIRI

ACARA

RASMI

13. Pegawai layak membuat tuntutan perjalanan sekiranya diarahkan oleh Ketua Jabatan untuk menghadiri acara rasmi Kerajaan pada hari bekerja biasa, hari rehat mingguan dan hari kelepasan am terhad kepada syarat berikut: i.

majlis berkenaan merupakan acara rasmi anjuran Kerajaan bagi sambutan hari-hari kebesaran yang diisytiharkan sebagai kelepasan cuti am di peringkat kebangsaan/ negeri sahaja seperti Sambutan Hari Kebangsaan, Hari Pekerja dan seumpamanya; dan

ii.

pegawai mendapat arahan bertulis daripada Ketua Jabatan untuk hadir ke majlis tersebut.

4

PEMAKAIAN .*

14. Badan-badan Berkanun Persekutuan dan Agensi yang menerima pakai Arahan-arahan Perbendaharaan, Pekeliling-pekeliling dan Surat-surat Pekeliling Perbendaharaan hendaklah menerima pakai Surat Pekeliling ini. TARIKH KUAT KUASA

15.

Surat Pekeliling ini berkuat kuasa mulai IOgos 2010.

PEMBATALAN

16. Dengan berkuat kuasanya Surat Pekeliling ini, perenggan 4.5.2 dan 13 di bawah PP3103, Surat Arahan Perbendaharaan Ruj.: KWBP(S)I0/693/ 222/815(Sk.1/2006)(4) bertarikh 14 Jun 2006 dan Ruj.: KWBPIDSlOI7911 441/6(s.k.1/2009)(3) bertarikh 19 Mei 2009 serta SPPI 8/82 adalah dibatalkan.

n

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya d

(Tan Sri Dr. Wan Abdul ~zizMJdnAbdullah) Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan Malaysia Putrajaya

21

Julai 2010

Ketua Setiausaha Negara Ketua Audit Negara Akauntan Negara Malaysia Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Ketua Eksekutif Badan Berkanun Persekutuan Semua Pihak Berkuasa Kerajaan Tempatan

Lampiran A2

KADAR ELAUN MAKAN, PANDUAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING SEMASA BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGERI

Kategori Negara

Elaun Makan (RM)

Kategori I Kategori II Kategori III Kategori IV Kategori V

175 195 215 235 255

Pendahuluan Diri Sewa Hotel (RM) 400 440 480 520 560

Elaun Lojing (RM) 100 120 140 160 180





Angola Argentina Botswana Czech Republic Ethiopia Ghana

Greece Guinea Hungary Indonesia Lesotho Madagascar Malawi

Mali Malta Morocco Mozambique Namibia Nauru New Zealand


Belarus Brunei Darussalam China Cuba Cyprus Egypt

Georgia Gibraltar Iraq Ireland Jamaica Jordan Kazakhstan

Belgium Benin Bosnia Herzegovina

Brazil Canada Croatia Denmark




Japan Macau Mexico


Tuvalu Vietnam

Solomon Island South Africa Swaziland Taiwan Thailand Tunisia Uganda

Uruguay Vanuatu Zimbabwe

Mongolia Netherlands Norway Qatar Romania Russia Spain


Serbia Singapore Suriname Switzerland

Syria Venezuela Yemen Zambia

Sweden Trinidad & Tobago Turkey

United Arab Emirates United Kingdom USA

KATEGORI II Papua New Guinea Paraguay Poland Senegal Seychelles Slovak Republic

KATEGORI III Kenya Kuwait Kyrgyzstan Lebanon Libya Luxembourg Moldova

KATEGORI IV Montenegro Niger Nigeria Saudi Arabia

KATEGORI V Oman South Korea St. Lucia

KK/BP(8.00)443/1-4 SJ.1(sk.1/2003)

KERAJAAN MALAYSIA

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2005

KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM SEMASA BERKURSUS KECUALI KURSUS PRA-PERKHIDMATAN

Putrajaya 14 Disember 2005

i KANDUNGAN Bil.

Perkara

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Pendahuluan Tafsiran Tanggungjawab Ketua Jabatan Kursus Pendek Di Dalam Negeri Kursus Panjang Di Dalam Negeri Kursus Sambilan Di Dalam Negeri Kursus Pendek Di Luar Negara Kursus Panjang Di Luar Negara Pendahuluan Diri Peruntukan Am Pemakaian Tarikh Kuatkuasa Pembatalan

Muka Surat 1 1 2 2 4 6 6 8 8 8 9 9 9

Senarai Lampiran A. B. C.

Jadual Perubahan/Perbandingan Bagi Pegawai Yang Memilih Untuk Tidak Menerima Sistem Saraan Malaysia Kadar Elaun Makan, Bayaran Maksimum Sewa Hotel Dan Elaun Lojing Semasa Berkursus Di Dalam Negeri Kadar Elaun Makan, Bayaran Sewa Hotel Dan Elaun Lojing Semasa Berkursus Di Luar Negara

10 11 12

PENDAHULUAN Pekeliling ini adalah bertujuan untuk menetapkan kadar dan syarat bagi seseorang pegawai menuntut elaun, kemudahan dan bayaran semasa berkursus mengikut Perintah Am Bab "B". TAFSIRAN 2. Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Pekeliling ini, tafsiran di bawah ini hendaklah diikuti: 2.1

"Gred" bermakna Gred Gaji di bawah Sistem Saraan Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002. Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima Sistem Saraan Malaysia boleh terus mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masing-masing di bawah Sistem Saraan Baru (SSB) atau Kumpulan Gaji masing-masing di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana yang berkenaan. Jadual perubahan/perbandingan adalah seperti Lampiran "A";

2.2

"Ibu Pejabat" bermakna tempat biasa seseorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya ialah: (a)

25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;

(b)

16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan

(c)

8 km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai;

2.3

"Kajian Luar" bermakna sebarang aktiviti yang diarahkan oleh pusat pengajian semasa berkursus di luar pusat pengajian sama ada untuk membuat sesuatu penyelidikan ataupun disangkutkan di sesuatu Jabatan termasuk lawatan yang diadakan dalam tempoh berkursus;

2.4

"Kursus" bermakna sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik atau praktik, lawatan sambil belajar, seminar dan bengkel, yang bercorak latihan;

2.5

"Kursus Panjang" bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya adalah melebihi 3 bulan termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am;

2.6

"Kursus Pendek" bermakna sebarang kursus sepenuh masa yang tempohnya 3 bulan atau kurang termasuk hari hujung minggu dan kelepasan am;

2.7

"Kursus Sambilan" bermakna sebarang kursus yang dijalankan secara sambilan selepas waktu pejabat;

2

2.8

"Pegawai" bermakna seseorang pegawai tetap/sementara di dalam Perkhidmatan Awam. Bagi maksud ini, pegawai adalah termasuk juga anggota dalam perkhidmatan Polis Di Raja Malaysia dan Angkatan Tentera Tetap Malaysia;

2.9

"Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan" bermakna Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkuat kuasa bagi Perkhidmatan Awam, Polis Di Raja Malaysia dan Angkatan Tentera Malaysia;

2.10 "Penganjur" bermakna badan yang membiayai sebahagian besar perbelanjaan kursus; 2.11 "Pusat Pengajian" bermakna tempat yang sebahagian besar sesuatu kursus itu dijalankan dan bagi tempoh kursus itu, Pusat Pengajian adalah ditakrifkan sebagai Ibu Pejabat; dan 2.12 "Yang Setaraf" bermakna pangkat-pangkat setaraf seperti yang terdapat di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 3. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk menentukan agar tuntutan yang dikemukakan oleh seseorang pegawai itu teratur, munasabah dan berpatutan termasuk menentu dan mengesahkan bahawa jalan yang perlu diikuti serta cara pengangkutan yang hendak digunakan oleh seseorang pegawai untuk berkursus. KURSUS PENDEK DI DALAM NEGERI 4. Seseorang pegawai yang mengikuti kursus pendek sepenuh masa di dalam negeri layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat seperti berikut: 4.1

Di Luar Kawasan Ibu Pejabat

4.1.1 Elaun Makan dan jika perlu menginap Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit mengikut had maksimumnya atau Elaun Lojing bagi sepanjang tempoh kursus mengikut kadar seperti di Lampiran "B", sekiranya kemudahan makan dan penginapan tidak disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur; 4.1.2 sekiranya salah satu kemudahan disediakan, maka unsur yang tidak disediakan itu layak dituntut. Sebagai contoh, sekiranya kemudahan penginapan sahaja disediakan, maka pegawai layak menuntut Elaun Makan. Sekiranya hanya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan itu tertakluk kepada kadar seperti berikut:

3 (a) sarapan pagi (b) makan tengah hari (c) makan malam

-

20% daripada Elaun Makan; 40% daripada Elaun Makan; dan 40% daripada Elaun makan;

4.1.3 Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit mengikut had maksimum kelayakannya atau Elaun Lojing dan Elaun Makan/Elaun Harian bagi tempoh dua hari iaitu sehari sebelum dan sehari selepas berkursus mengikut kadar dan syarat sepertimana yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan. Bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke atas sewa hotel tersebut adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian daripada kadar Bayaran Sewa Hotel itu; 4.1.4 Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam seperti berikut: (a)

perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke Pusat Pengajian sekali sahaja. Sekiranya tempat penginapan tidak disediakan atau tiada keperluan untuk bermalam, jumlah perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke Pusat Pengajian sekali sehari tidak melebihi 6 hari;

(b)

seseorang pegawai yang disangkutkan ke sesuatu pejabat dan diarahkan oleh Ketua Jabatan/Pegawai Pemerintah itu bagi menjalankan tugas rasmi layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan/Tambang Pengangkutan Awam mengikut kadar dan syarat sepertimana yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan;

(c)

Elaun Perjalanan Kenderaan ini adalah tertakluk kepada syarat penggunaan kenderaan sendiri sepertimana yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan;

(d)

seseorang pegawai yang menggunakan perkhidmatan pengangkutan awam adalah layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam mengikut mana yang lebih murah dan yang sepatutnya dinaiki tertakluk kepada syarat seperti berikut: (i) Kereta Api penggunaan perkhidmatan kereta api adalah dibenarkan mengikut kelayakan sepertimana yang dinyatakan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan; (ii) Kapal Terbang penggunaan perkhidmatan kapal terbang mengikut kelayakan pegawai hanya dibenarkan sekiranya difikirkan sangat perlu dan

4

mustahak bagi seseorang pegawai sampai ke Pusat Pengajian pada masa yang ditetapkan. Cukai Lapangan Terbang layak dituntut; (iii) Lain-Lain penggunaan perkhidmatan pengangkutan awam selain daripada yang dinyatakan di atas adalah dibenarkan dan tuntutan dibuat berasaskan kepada tambang lazim bagi satu perjalanan pergi dan balik sekali sahaja;

4.2

(e)

seseorang pegawai yang memilih untuk menggunakan kenderaannya sendiri layak menuntut Tambang Gantian bagi satu perjalanan pergi dan balik sekali sahaja bersamaan dengan tambang lazim perkhidmatan pengangkutan awam yang sepatutnya dinaiki mengikut kelayakan dengan syarat dinyatakan di dalam baucar tuntutan yang ia telah menggunakan kenderaannya sendiri; dan

(f)

seseorang pegawai yang menuntut Tambang Gantian tidak layak menuntut apa-apa tambang atau apa-apa bayaran tambahan bersabit dengan perjalanan kapal terbang atau kereta api seperti tambang dari rumah ke lapangan terbang/stesen kereta api dan sebaliknya, tambang dari lapangan terbang/stesen kereta api ke tempat berkursus dan sebaliknya, bayaran Cukai Lapangan Terbang, bayaran tempat tidur dalam kereta api (berth charges), bayaran tol dan sebagainya;

Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat

4.2.1 Bayaran sebanyak RM15.00 sehari untuk hari-hari berkursus sahaja dengan syarat: (a) (b)

kemudahan makan tidak disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur; dan kursus itu diadakan di luar bangunan/kompleks tempat biasa pegawai bertugas;

4.2.2 Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam seperti di perenggan 4.1.4 di atas. KURSUS PANJANG DI DALAM NEGERI 5. Seseorang pegawai yang mengikuti kursus selain daripada yang diiktiraf sebagai kursus Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan, adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran seperti berikut: 5.1


5.1.1 Elaun Sara Hidup sebanyak RM25.00 sehari bagi sepanjang tempoh kursus tertakluk kepada syarat seperti berikut:

5

(a)

pegawai tidak menerima Arahan Pertukaran; dan

(b)

kemudahan makan dan penginapan tidak disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur;

5.1.2 sekiranya salah satu kemudahan sahaja disediakan, maka elaun yang tidak disediakan itu layak dituntut mengikut pecahan unsur elaun iaitu 50% untuk penginapan dan 50% untuk makan. Jika sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, maka pegawai layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan itu mengikut kadar seperti di perenggan 4.1.2 di atas; 5.1.3 sekiranya Pusat Pengajian mengarahkan seseorang pegawai mengikuti kajian luar/latihan amali atau disangkutkan di pejabat di luar Pusat Pengajiannya, maka pegawai layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat seperti di perenggan 4.1.1 di atas. Dalam tempoh ini pegawai tidak layak menuntut Elaun Sara Hidup seperti di perenggan 5.1.1; 5.1.4 Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit mengikut had maksimum kelayakannya atau Elaun Lojing dan Elaun Makan/Elaun Harian bagi tempoh dua hari iaitu sehari sebelum dan sehari selepas berkursus mengikut kadar dan syarat sepertimana yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan. Bayaran perkhidmatan, cukai perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke atas sewa hotel tersebut adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian daripada kadar Bayaran Sewa Hotel itu; dan 5.1.5 Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam seperti di perenggan 4.1.4 di atas; 5.2


5.2.1 Elaun Sara Hidup sebanyak RM15.00 sehari sepanjang kursus tertakluk kepada syarat seperti berikut : (a)

pegawai yang berkursus di dalam kawasan Ibu Pejabat; atau

(b)

pegawai dari luar kawasan Ibu Pejabat yang menerima Arahan Pertukaran; dan

(c)

kemudahan makan tidak disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur; dan

(d)

kursus itu diadakan di luar bangunan/kompleks tempat biasa pegawai bertugas; dan

5.2.2 Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam seperti di perenggan 4.1.4 di atas.

6

6. Seseorang pegawai yang mengikuti kursus yang diiktiraf sebagai kursus Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan adalah tertakluk kepada peraturan yang berasingan yang ditetapkan dari semasa ke semasa oleh Kerajaan Persekutuan. KURSUS SAMBILAN DI DALAM NEGERI 7. Seseorang pegawai yang mengikuti Kursus Sambilan yang dihadiri atas arahan Ketua Jabatan/Pegawai Pemerintah kerana kepentingan perkhidmatan adalah layak menuntut bayaran seperti berikut: 7.1


7.1.1 bayaran sebanyak RM10.00 sehari bagi hari-hari berkursus sahaja yang mana unsurnya terdiri daripada RM5.00 untuk bantuan makan dan RM5.00 untuk bantuan perjalanan sekiranya kemudahan makan dan pengangkutan tidak disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur; dan 7.1.2 bagi tujuan menghadiri Kursus Sambilan pegawai tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam; dan 7.2


7.2.1 bayaran sebanyak RM8.00 sehari bagi hari-hari berkursus sahaja yang mana unsurnya terdiri daripada RM5.00 untuk bantuan makan dan RM3.00 untuk bantuan perbelanjaan perjalanan sekiranya kemudahan makan dan pengangkutan tidak disediakan. Pegawai yang mengikuti Kursus Sambilan di dalam bangunan/kompleks yang sama tidak layak menuntut bayaran di atas. KURSUS PENDEK DI LUAR NEGARA 8. Seseorang pegawai yang berkursus pendek di luar negara adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat seperti berikut: 8.1

8.2

kadar Elaun Makan yang layak dituntut bagi sepanjang tempoh kursus sekiranya kemudahan makan tidak disediakan adalah seperti berikut: Gred

Kadar sehari (RM)

Utama/Khas ‘A’ dan ke atas atau Yang Setaraf Utama/Khas ‘B’ dan C’ atau Yang Setaraf 53 dan 54 atau Yang Setaraf 45 hingga 52 atau Yang Setaraf Pegawai selain daripada di atas atau Yang Setaraf

300.00 270.00 240.00 200.00 Seperti di Lampiran "C"

had maksimum kadar Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing yang layak dituntut bagi sepanjang tempoh kursus sekiranya kemudahan penginapan tidak disediakan adalah seperti berikut:

7 (a) Kumpulan Pengurusan Tertinggi atau Yang Setaraf (b) Pegawai selain daripada di atas atau Yang Setaraf

- Bilik Biasa - seperti di Lampiran "C"

bayaran perkhidmatan, cukai perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke atas sewa hotel tersebut adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian dari kadar Bayaran Sewa Hotel itu; 8.3

sekiranya salah satu kemudahan sahaja yang disediakan, maka hanya unsur yang tidak disediakan itu layak dituntut. Sekiranya hanya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan pegawai layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan itu tertakluk kepada kadar seperti di perenggan 4.1.2 di atas;

8.4

Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit mengikut had maksimum kelayakannya atau Elaun Lojing dan Elaun Makan bagi tempoh dua hari iaitu sehari sebelum berkursus dan sehari selepas tamat kursus mengikut kadar dan syarat sepertimana yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan. Bayaran Perkhidmatan, cukai perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke atas sewa hotel tersebut adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian daripada kadar Bayaran Sewa Hotel itu;

8.5

Elaun Pakaian Panas mengikut kadar dan syarat sepertimana yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan;

8.6

Bayaran pasport antarabangsa dan visa yang disokong dengan resit;

8.7

Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam seperti berikut:

8.7.1 perjalanan pergi balik dari tempat kediaman ke lapangan terbang, sekali sahaja; 8.7.2 perjalanan pergi balik dari lapangan terbang ke tempat penginapan, sekali sahaja; 8.7.3 perjalanan pergi balik dari tempat penginapan ke Pusat Pengajian sekali sahaja. Sekiranya tempat penginapan tidak disediakan atau tiada keperluan untuk bermalam, jumlah perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke Pusat Pengajian sekali sehari tidak melebihi 6 hari; 8.7.4 seseorang pegawai yang disangkut ke sesesuatu pejabat dan diarahkan oleh Ketua Jabatan bagi menjalankan tugas rasmi layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam mengikut kadar dan syarat sepertimana yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan;

8

8.7.5 seseorang pegawai yang menggunakan perkhidmatan pengangkutan awam adalah layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam seperti berikut: (a) Kapal Terbang penggunaan perkhidmatan kapal terbang mengikut kelayakan pegawai sepertimana yang dinyatakan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan; (b) Kereta Api penggunaan perkhidmatan kereta api mengikut kelayakan pegawai sepertimana yang dinyatakan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan; (c) Lain-Lain penggunaan perkhidmatan pengangkutan awam selain daripada yang dinyatakan di atas dibenarkan dan tuntutan dibuat berasaskan kepada tambang lazim bagi satu perjalanan pergi dan balik sekali sahaja; dan 8.8

walau apapun peruntukan di atas, seseorang pegawai yang mengikuti kursus di luar negara selama 14 hari atau kurang secara berterusan yang dikira berdasarkan hari berkursus, layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan.

KURSUS PANJANG DI LUAR NEGARA 9. Seseorang pegawai yang mengikuti kursus panjang sama ada yang diiktiraf atau tidak sebagai kursus peringkat Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan adalah tertakluk kepada peraturan yang berasingan yang ditetapkan dari semasa ke semasa oleh Kerajaan Persekutuan. PENDAHULUAN DIRI 10. Seseorang pegawai yang berkursus di luar Ibu Pejabat sama ada di dalam atau di luar negara adalah layak memohon Pendahuluan Diri tertakluk kepada syarat sepertimana yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan. PERUNTUKAN AM 11. Sekiranya kemudahan makan, penginapan dan pengangkutan bagi mengikuti kursus pendek/panjang di dalam negeri atau luar negara disediakan oleh Kerajaan atau penganjur, maka pegawai tidak layak lagi menuntut elaun, kemudahan dan bayaran berkaitan.

9

PEMAKAIAN 12. Badan-badan Berkanun yang menerima pakai Arahan-Arahan Perbendaharaan, Pekeliling-Pekeliling dan Surat-Surat Pekeliling Perbendaharaan hendaklah menerima pakai Pekeliling ini. TARIKH KUATKUASA 13.

Pekeliling ini berkuatkuasa pada 1 Januari 2006.

PEMBATALAN 14. Dengan berkuatkuasanya Pekeliling ini, Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 1992 adalah dibatalkan.

(Dato’ Sri Izzuddin Bin Dali) Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan Malaysia Putrajaya 14 Disember 2005

10

Lampiran “A” JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANG MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN MALAYSIA

KUMPULAN (JKK 1976)

GRED/KATEGORI (SSB)

GRED (SISTEM SARAAN MALAYSIA)

Kumpulan A

Kumpulan Pengurusan Tertinggi/Pengurusan Dan Profesional


Tingkatan Tertinggi ‘A’ dan ke atas

Gred Utama/Khas ‘A’ dan ke atas


Tingkatan Tertinggi ‘B’ dan ‘C’

Gred Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’


Tingkatan Tertinggi ‘D’

Kategori I bergaji RM4,794.02 dan ke atas

Gred 53 dan 54

Tingkatan Tertinggi ‘E’

Kategori I bergaji RM4,794.01 dan ke bawah

Gred 53 dan 54

Tingkatan Tertinggi ‘F’ dan ‘G’

Kategori II dan III bergaji RM3,905.88 dan ke atas

Gred 45 hingga 52

Tingkatan Kanan

Kategori III bergaji RM 3,080.66 hingga RM3,905.87 Kategori IV bergaji RM3,017.74 dan ke atas

Gred 45 dan 46


Kumpulan B Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Tingkatan Biasa (Pegawai-pegawai Lain) Kumpulan C Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Tingkatan Biasa (Pegawai-pegawai Lain) Kumpulan D Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Tingkatan Biasa (Pegawai-pegawai Lain)

Kategori III bergaji RM3,080.65 dan ke bawah Kategori IV bergaji RM3,017.73 dan ke bawah Kumpulan Sokongan Kategori V dan VI Kategori VII

Kumpulan Sokongan Kategori VIII Kategori IX

Kumpulan Sokongan Kategori X Kategori XI

Gred 41 hingga 44 Gred 45 dan 46 Gred 41 hingga 44 Kumpulan Sokongan Gred 31 hingga 40 Gred 27 hingga 30

Kumpulan Sokongan Gred 21 hingga 26 Gred 17 hingga 20


11

Lampiran “B” KADAR ELAUN MAKAN, BAYARAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING SEMASA BERKURSUS DI DALAM NEGERI

Gred

Elaun Makan (RM)

Sewa Hotel (RM)

Elaun Lojing (RM)

Utama/Khas ‘A’dan ke atas atau Yang Setaraf

90.00

Bilik Biasa

80.00

Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ atau Yang Setaraf

90.00

Bilik Biasa

75.00

53 dan 54 atau Yang Setaraf

70.00

Bilik Biasa

70.00

45 hingga 52 atau Yang Setaraf

60.00

145.00

60.00


45.00

130.00

55.00


40.00

80.00

35.00


35.00

65.00

30.00

SEMENANJUNG MALAYSIA

SABAH, LABUAN DAN SARAWAK Utama/Khas ‘A’dan ke atas atau Yang Setaraf

120.00

Bilik Biasa

85.00


120.00

Bilik Biasa

80.00


90.00

Bilik Biasa

75.00


80.00

160.00

70.00


65.00

140.00

60.00


55.00

100.00

40.00


50.00

80.00

35.00

12

Lampiran “C” KADAR ELAUN MAKAN, BAYARAN SEWA HOTEL/ELAUN LOJING SEMASA BERKURSUS DI LUAR NEGARA Kategori Negara

Elaun Makan (RM)

Sewa Hotel (RM)

Elaun Lojing (RM)

Kategori I

100

200

100

Kategori II

120

300

120

Kategori III

140

400

140

Kategori IV

160

500

160

Kategori V

180

600

180






Tuvalu Vietnam


Vanuatu Zimbabwe





Sweden















Japan Macau Mexico


Trinidad & Tobago

Turkey

United Kingdom

USA

10

Lampiran “A” JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN BAGI PEGAWAI YANG MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN MALAYSIA

KUMPULAN (JKK 1976)

GRED/KATEGORI (SSB)

GRED (SISTEM SARAAN MALAYSIA)

Kumpulan A



Tingkatan Tertinggi ‘A’ dan ke atas



Tingkatan Tertinggi ‘B’ dan ‘C’



Tingkatan Tertinggi ‘D’

Kategori I bergaji RM4,794.02 dan ke atas

Gred 53 dan 54

Tingkatan Tertinggi ‘E’

Kategori I bergaji RM4,794.01 dan ke bawah

Gred 53 dan 54

Tingkatan Tertinggi ‘F’ dan ‘G’

Kategori II dan III bergaji RM3,905.88 dan ke atas

Gred 45 hingga 52

Tingkatan Kanan

Kategori III bergaji RM 3,080.66 hingga RM3,905.87 Kategori IV bergaji RM3,017.74 dan ke atas

Gred 45 dan 46


Kumpulan B Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Tingkatan Biasa (Pegawai-pegawai Lain) Kumpulan C Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Tingkatan Biasa (Pegawai-pegawai Lain) Kumpulan D Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi Tingkatan Biasa (Pegawai-pegawai Lain)

Kategori III bergaji RM3,080.65 dan ke bawah Kategori IV bergaji RM3,017.73 dan ke bawah Kumpulan Sokongan Kategori V dan VI Kategori VII

Kumpulan Sokongan Kategori VIII Kategori IX

Kumpulan Sokongan Kategori X Kategori XI

Gred 41 hingga 44 Gred 45 dan 46 Gred 41 hingga 44 Kumpulan Sokongan Gred 31 hingga 40 Gred 27 hingga 30



11

Lampiran “B” KADAR ELAUN MAKAN, BAYARAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING SEMASA BERKURSUS DI DALAM NEGERI

Gred

Elaun Makan (RM)

Sewa Hotel (RM)

Elaun Lojing (RM)

Utama/Khas ‘A’dan ke atas atau Yang Setaraf

90.00

Bilik Biasa

80.00


90.00

Bilik Biasa

75.00


70.00

Bilik Biasa

70.00


60.00

145.00

60.00


45.00

130.00

55.00


40.00

80.00

35.00


35.00

65.00

30.00

SEMENANJUNG MALAYSIA

SABAH, LABUAN DAN SARAWAK Utama/Khas ‘A’dan ke atas atau Yang Setaraf

120.00

Bilik Biasa

85.00


120.00

Bilik Biasa

80.00


90.00

Bilik Biasa

75.00


80.00

160.00

70.00


65.00

140.00

60.00


55.00

100.00

40.00


50.00

80.00

35.00

12

Lampiran “C” KADAR ELAUN MAKAN, BAYARAN SEWA HOTEL/ELAUN LOJING SEMASA BERKURSUS DI LUAR NEGARA Kategori Negara

Elaun Makan (RM)

Sewa Hotel (RM)

Elaun Lojing (RM)

Kategori I

100

200

100

Kategori II

120

300

120

Kategori III

140

400

140

Kategori IV

160

500

160

Kategori V

180

600

180






Tuvalu Vietnam


Vanuatu Zimbabwe





Sweden















Japan Macau Mexico


Trinidad & Tobago

Turkey

United Kingdom

USA

SYARAT DAN PERATURAN TUNTUTAN PERJALANAN

Recommend Documents