PEMBERITAHUAN PENTING, SYARAT DAN KETENTUAN, DAN PERATURAN LOMBA PEMBERITAHUAN PENTING Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba. Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba. Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba adalah dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta dan pemegang kepentingan, memenuhi persyaratan perizinan dan memenuhi ketentuan Persatuan Atletik Nasional Indonesia (PASI). Segala biaya pendaftaran adalah tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar,tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau gagal memenuhi persyaratan lomba.
PENDAFTARAN 1. Pendaftaran dapat dilakukan melalui www.angkasapura-support.com/running/. Tanda Terima akan dikirim melalui e-mail sesudah peserta melengkapi syarat pendaftaran. 2. Jika Peserta tidak menerima Tanda Terima 5 hari sesudah pendaftaran, mohon sampaikan pemberitahuan melalui
[email protected]. 3. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil kaos lari dan nomor dada pada tempat yang disebutkan di bawah (secara langsung atau melalui wakilnya) dengan menunjukan Tanda Terima dan kartu identitas (sebagaimana disebutkan dalam Tanda Terima). Mohon lihat section Race Kit dan Expo untuk detil mengenai tempat dan waktu pengambilan.
SYARAT DAN KETENTUAN 1. Setiap peserta Airport Running Series 2015-2016 diminta memberikan segala informasi yang terbukti kebenaran dan tidak palsu. Panitia berhak mendiskualifikasi peserta yang memberikan keterangan atau identitas palsu atau mengatasnamakan pihak lain.
2. Bila terjadi kecelakaan atau kejadian yang tidak diharapkan seperti kehilangan/kerusakan barang, cidera badan, cacat, kematian dan sebagainya saat sebelum, saat atau setelah acara berlangsung adalah di luar tanggung jawab kami selaku panitia acara. Diharapkan semua peserta bertanggung jawab dan menanggung segala resiko atas kepemilikan barang dan keselamatan diri sendri. Peserta harus memahami setiap bahaya yang berkaitan dengan keikutsertaannya dalam acara ini yang mungkin disebabkan kelalaiannya mengabaikan peraturan-peraturan lain yang sudah diberikan oleh panitia. 3. Apabila kejadian-kejadian yang telah disebutkan di atas telah terjadi, para peserta setuju untuk tidak menuntut dan meminta pertanggungjawaban dari para penyelenggara, panitia, peserta, sponsor dan setiap detil agen, organisasi, rekanan yang berkaitan dengan acara ini. Sama halnya dengan setiap detil agen, rekanan, organisasi atau penyelenggara lokasi tidak berhak menuntut para penyelenggara, panitia dan sponsor. Diharapkan semua pihak bertanggungjawab atas pribadi dan kepemilikannya serta tidak mengganggu kepentingan, keselamatan dan kepemilikan orang lain. 4. Bila ada pelanggaran dari ketentuan berlaku yang sudah diberikan, kami selaku penyelenggara/panitia tidak bertanggungjawab seperti halnya pelanggaran jenis kelamin ataupun batasan umur yang sudah diberikan. Peserta lari diharuskan memiliki batas minimal usia 18 tahun. Tidak ada batas maksimal umur namun para peserta harus memahami resiko dan bahaya yang mungkin terjadi serta bertanggungjawab dan menerima resikonya masing-masing. 5. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh. 6. Para peserta harap membawa bukti daftar dan identitas asli (KTP/SIM/Paspor) saat penukaran paket lomba atau kelengkapan untuk acara. Untuk yang menukarkan paket lomba atas nama orang lain diperbolehkan asalkan membawa bukti konfirmasi dan identitas asli (KTP/SIM/Paspor) orang yang berkaitan. Penyelenggara/panitia tidak bertanggung jawab bila terjadi penyalahgunaan identitas orang lain saat penukaran tersebut. 7. Setelah lewat dari periode penukaran paket lomba, pihak penyelenggara/panitia tidak melayani lagi ataupun saat acara Airport Running Series 2015-2016 berlangsung sudah tidak ada lagi penukaran paket lomba. Perlu diingatkan, peserta yang tidak menukar paket lomba tidak diperkenankan mengikuti lomba lari. Namun diperbolehkan menikmati hiburan lainnya. 8. Saat acara Airport Running Series 2015-2016 berlangsung harap membawa semua kelengkapan yang telah diberikan saat penukaran bukti daftar dan identitas asli (KTP/SIM/paspor). Panitia/penyelenggara memiliki hak untuk meminta peserta menunjukkan identitas asli mereka.
9. Penyelenggara dan panitia memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran peserta untuk mengikuti event tanpa perlu memberitahukan alasan apa pun. 10. Penyelenggara atau panitia Airport Running Series 2015-2016 memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan event berdasarkan kebijakan penyelenggara Airport Running Series 2015-2016 dan itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya. 11. Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai Peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran mereka. 12. Biaya pendaftaran adalah tidak dapat diminta kembali (non-refundable). Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran. 13. Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara (termasuk hujan deras, petir atau bencana, demonstrasi), Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut. 14. Olah raga lari bukanlah merupakan olah raga yang tidak memiliki risiko dan karenanya masingmasing pelari wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Masing-masing pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing. Penyelenggara berhak memberhentikan peserta yang memiliki ketidakmampuan stamina maupun fisik selama acara berlangsung. 15. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak dipenuhinya ketentuan International Association of Athletics Federations (IAAF) atau PASI atau ketentuan lomba. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.
KETENTUAN LOMBA 1. Pendaftaran tidak dapat dialihkan (non-transferable). 2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran. 3. Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil.
4. Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, timmedis, direkturlomba, wasit dan atau petugas keamanan / marshals. 5. Para peserta diharuskan memakai keperluan yang sesuai dengan lomba yang diikuti dan menyesuaikan dengan kemampuan fisiknya sehingga menghindari cidera dan kejadian yang tidak diharapkan.
6. Binatang peliharaan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Penyelenggara), skate, sepaturoda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lomba. 7. Para peserta diharuskan sudah berada di start line sesuai waktu yang telah ditentukan. Selama acara lomba lari diharuskan semua peserta memenuhi ketentuan yang berlaku dan tidak menganggu kepentingan orang lain di luar acara. 8. Bila peserta terbukti melakukan penyalahgunaan pendaftaran, berpindah kategori ataupun melanggar setiap ketentuan berlaku, penyelenggara/panitia berhak mendiskualifikasi peserta tersebut. 9. Penyelenggara atau panitia Airport Running Series 2015-2016 memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan event berdasarkan kebijakan penyelenggara Airport Running Series 2015-2016 dan itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.
PENGAWASAN RUTE LOMBA 1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, peserta-peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas. 2. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba. 3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor dada (BIB) yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju lainnya.
4. Tidak ada pihak yang dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara. 5. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetil kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.
NOMOR DADA 1. Waktu tembakan (gun time) adalah waktu yang digunakan untuk menentukan hadiah utama. 2. Catatan waktu untuk peserta umum akan ditentukan sejak peserta melewati garis start sampai peserta melewati garis finis. 3. Peserta diwajibkan selalu memakai nomor dada waktu sebelum melewati garis start sampai melewati garis finis. 4. Peserta wajib memulai lomba sesudah waktu start yang ditentukan. 5. Peserta wajib mengenakan nomor BIB di dada.
FASILITAS PENITIPAN TAS Penyelenggara akan menyediakan fasilitas penitipan tas untuk menyimpan baju ganti. Peserta dilarang menitipkan barang-barang berharga. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang-barang berharga di tempat penitipan.
FOTO DAN DOKUMENTASI Setiap peserta harus setuju tanpa syarat dan komisi apabila video, foto, nama, suara, opini dan berbagai keterangan yang berkaitan akan dipublikasikan di media-media yang berkaitan dengan acara Airport Running Series 2015-2016. Peserta harus menyadari kebebasan Airport Running Series 2015-2016 dalam hal ini untuk tidak meminta royalty atau copy rekaman atau dokumentasi tersebut.
PERUBAHAN /KEBERATAN /PENGAKUAN 1. Semua pemenang wajib hadir pada saat Upacara Penyerahan Hadiah untuk menerima penghargaan dan hadiah. Penyelenggara memiliki hak untuk tidak memberikan hadiah (baik dalam bentuk uang tunai maupun bentuk lain) untuk pemenang-pemenang yang tidak hadir pada saat upacara penyerahan hadiah sehingga diharapkan para peserta tetap hadir hingga akhir acara. 2. Keputusan Penyelenggara bersifat final. Korespondensi atau perselisihan lebih lanjut tidak akan dilayani. 3. Para pemenang podium diminta untuk menunjukkan tanda pengenal yang sah dan diakui Penyelenggara Airport Running Series 2015-2016 untuk mengklaim penghargaan dan hadiah.
4. Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes harus disampaikan di tempat dalam waktu tiga puluh (30) menit setelah hasil dipublikasikan di papan pengumuman hasil lomba atau tepat setelah upacara pemenang, yang mana yang lebih dulu. Penyelenggara memilki hak untuk mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP/Paspor/SIM) yang dibutuhkan untuk mendukung terjadinya perselisihan atau pengajuan protes. 5. Segala hadiah diberikan berdasarkan persediaan dimana pihak penyelenggara Airport Running Series 2015-2016 memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, mengganti atau membatalkan segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada Peserta. 6. Apabila terjadi kecurangan saat acara berlangsung, panitia dan penyelenggara Airport Running Series 2015-2016 berhak membatalkan nama pemenang dan pemberian hadiah.
PEMBEBASAN DAN PENGESAMPINGAN TANGGUNG JAWAB Peserta dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada event Airport Running Series 2015-2016. Para peserta harus membaca dan setuju atas semua ketentuan yang tercantum di atas.
IMPORTANT NOTICE, TERMS AND CONDITION, AND RACE REGULATION IMPORTANT NOTICE Participants must read thoroughly IMPORTANT NOTICE, TERMS AND CONDITION, AND RACE REGULATION before participating in the race. Participants must undergo medical checkup with a physician before participating in the race if they have doubts about their health. Terms and Condition and Race Regulation are designed to create and direct the race in a big scale, to ensure the safety of all participants and parties involved, to comply with all licenses requirements and comply to the conditions of Persatuan Atletik Nasional Indonesia (PASI). All registration fee is non-refundable and organizer reserves the rights to decline anyone’s registration who provided false information, who fail to settle payments, or who fail to comply to any race regulation.
REGISTRATION 1. Registration can be done through www.angkasapura-support.com/running/. Confirmation will be emailed after participants finish the registration requirements. 2. If participants do not receive email confirmation within 5 days after registering, please email us to
[email protected]. 3. Registered participants must collect their shirt and BIB on the designated locations (directly or represented) by providing receipt and identification documents (as mentioned in the email confirmation). Please refer to the Race Kit and Expo section for further details on race kit collection schedules and locations.
TERMS AND CONDITION 1. Every participant of the Airport Running Series 2015-2016 is required to provide valid and correct information. Committee can disqualify participants providing false information.
2. In the event of accident or unforeseen occurrence, such as damage/loss of items, bodily harm, handicapped, death, et cetera, prior, during, or after the event, it is not the liability of the event organizer and/or committee. All participants must be responsible and bear their own risks regarding their personal belongings and safety. Participants must understand the danger related to their participating in this event which may be caused them neglecting the regulations set forth by the committee. 3. If accident or unforeseen occurrence has happened, participants agree to free the committee, sponsors, other participants, agents, organizations, partners, and all parties involved from any liability and lawsuit. In the same regards, agents, organizations, partners, location organizer, and all parties involved have no right to sue organizers, committee and sponsors. All parties must be responsible for their personal belongings and safety and not disturb other parties belongings and safety. 4. If and when there is violation of the terms and condition set forth, such as the incorrect information of gender and/or age limitation, we as the organizer/committee is not liable. The minimal age is 18 years of age and there no maximum age limitation but participants must be aware and bear the risks of participating in this event. 5. Organizer reseves the rights to close registration if the quote has been reached. 6. Participants must provide registration confirmation data and original identification documents (KTP/SIM/Passport/Student Card) during race kit collection or when asked to provide them by the committee during the event. To exchange race kits on behalf of other participant, the participant must provide registration confirmation data and original identification documents (KTP/SIM/Passport/Student Card) of the other person. Organizer/committee is not liable of the misuse of other participants’ identity during the exchange. 7. After the period of race kit collection has passed, the organizer/committee will not provide any race kit collection. Participants without the race kits are not allowed to enter the race but are allowed to enjoy other entertainments provided in the race venue on race day. 8. During the event, participants must carry with them registration confirmation data and original identification documents (KTP/SIM/Passport/Student Card). Organizer/committee has the rights to demand participants to show these documents. 9. Organizer/committee reserves the rights to limit and/or decline registration without providing any reason.
10. Organizer/committee of theAirport Running Series 2015-2016 reserves the rigts to change all the terms and conditions and/or stop the event based on the policy of the organizer/committee of the Airport Running Series 2015-2016 and can be done without prior notice. 11. Organizer reserves the rights to contact and interview particpants by phone or any means to collect data required in connection to their registration. 12. Registration fee is non-refundable. Organizer reserves the rights to decline registrations if registrant provide false information, fail to settle payment or fail to comply to requirements set forth in the registration form. 13. If the race is canceled due to unforeseen reasons out of the control of the organizer (such as rain storm, lightning, disasters, demonstrations) the organizer will not refund registration fee and is not liable in any way. 14. Running a not a sport without risks and therefore participants must ensure their own well-being and fitness before and when participating in this event. Particpants are responsible for their own health. Organizer reserves the rights to stop any participant without the stamina and fitness to continue the race. 15. Organizer reserves the rights to disqualify participants and/or cancel race results as a result of any violation or failure to comply to regulations of International Association of Athletics Federations (IAAF) or PASI or race regulations. Organizer is not liable to refund registration fee.
RACE REGULATIONS 1. Registration is non-transferable. 2. Organizer reserves the rights to disqualify or exempt participants (from any competition) who has provided false information or suspected of consuming prohibited food/drinks/drudgs. Organizer is not liable to refund registration fee. 3. Particpants who do not start the race according to the set time will not receive race results. 4. Participants must stop running when asked by officials, medical team, race director, referee, and/or marshals. 5. Participants must wear mandatory attire and adjust their physical ability to avoid injury and any unforeseen accident. 6. Pets or any type of vehicle with wheels for transportation such as bicycles and wheelchairs (except those permitted and approved by organizer) skateboards, roller skates, et cetera, are prohibited in the race course.
7. Participants must be ready near the start line in the set time and must comply to all race regulations during the race and not disturb other people outside the event. 8. If and when participants are proven guilty to misuse registration, switch category or violate any regulation, organizer/committee reserves the rights to disqualify the particpants. 9. Organizer/committee of Airport Running Series 2015-2016 has the rights to change any terms and conditions and/or stop the event based on the organizer/committee’s policy without prior notice.
RACE COURSE SUPERVISION 1. Participants and spectators who do not comply by the directions, orders, or instructions of officials or marshals (officials), or participants who conduct in unfair behavior, or offended by the actions and words of officials, can be disqualified by officials. 2. Participants who are found to act unfair by taking short cuts in the race course will be disqualify from the race. 3. Participants who enter the race without BIB can be stopped and disqualify. Participants must wear BIB visible on the front side of race shirt. 4. No one is allowed on the race course except those are registred to race and approved by the organizer. Therefore, there is no one allowed to run with the participants if he/she is not a registred participants of this race or receive no permission by the organizer. 5. Medical assistance by official medical team is not deemed as assistance that will cause disqualification to participants. If participants is not in the best of health during or after the race and/or receive medical care from official medical team, the participants must provide complete medial information to the organizer or party granted authority by the organizer.
BIB 1. Gun time is the time used to determine the winners. 2. Time record for participants will be determined on the moment the participants pass through the start line and until the participants pass through the finish line. 3. Participants must wear BIB at all time before and after passing the finish line
4. Participants must start the race according the time set. 5. Participants must wear BIB visible on the front side of race shirt.
DROP BAG FACILITY Organizer will provide drop bag facility for participants to store clothes. Particpants is advised not to store valuable items. Organizer is not liable for any loss of personal belongings at the drop bag facility.
PHOTOS AND DOCUMENTATIONS Participants must agree and comply without any condition and commission if any video, photograph, name, voice, opinion, et cetera, regarding the race is published on medias in connection to the Airport Running Series 2015-2016. Participants must be aware of the the airport Running Series 2015-2016 freedom in this regard to not request royalty or copy of recording or other documentation.
CHANGES/OBJECTIONS/ADMISSIONS 1. All winners must be present during the awarding ceremony to receive the prices. Organizer reserves the rights to withheld prizes (in the form of cash or others) from potential winners who are not present during the awarding ceremony. 2. Organizer’s decision is final. Further correspondence or arguments will not be responded. 3. All winners must provide valid identification documents to claim prizes 4. Arguments and protests must be delivered within 30 minutes after the results are published on the result board or after the winner ceremony, whichever comes first. Organizer reserves the rights to demand the individual protesting to provide official identification documents (such as KTP/Paspor/SIM) to support the argument and protest. 5. All prizes given based on availability where the organizer of the Airport Running Series 20152016 reserves the rights to cancel or change without prior notice with or without announcement to the participants. 6. In the occurance of any unfair acts, committee and organizer of the Airport Running Series 20152016 reserve the rights to cancel the winners and withheld the prizes.
RELEASE AND EXEMPTION OF LIABILITY Participants hereby exempt and release organizer from any liability and state that participants will not sue the organizer and any party related to the organizer from any liability, claims, actions, and loss which may occur or in connection with the registration or participation of participants in the Airport Running Series 2015-2016. Participants must read and agree to all the points stated above.
