Syarat dan Ketentuan ATMI Run 2017 1.
INDIVIDU memastikan dan menyatakan kebenaran segala informasi yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran. Penyelenggara
ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk
mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, paspor atau Kartu pelajar) agar dapat berpartisipasi di Acara ini, jika dipandang perlu. Jika menurut Penyelenggara ATMI
FESTIVAL 2017
ditemukan
ketidakcocokan,
INDIVIDU
dapat
didiskualifikasi dari ACARA. 2.
INDIVIDU bertanggung jawab penuh atas dan menanggung segala risiko berupa cedera badan, kematian, atau kerusakan properti yang mungkin diderita atau didapat INDIVIDU karena berpartisipasi di Acara ini dan dimana cedera, kematian atau kerusakan property mungkin muncul, sebagai akibat, atau sebagai bagian dari atau disebabkan oleh atau karena kelalaian dan/ atau pengabaian ketentuan-ketentuan (seperti yang ditunjukkan di bawah) atau salah satu dari mereka atau hal lainnya, dan terlepas hal yang sama terjadi sebelum, sesudah atau ketika berkompetisi dan/atau berpartisipasi di Acara. INDIVIDU mengerti dan memahami bahwa terdapat resiko-resiko dan bahaya-bahaya yang berkaitan dengan keikutsertaan di Acara ini yang dapat menyebabkan cedera badan, cacat, dan kematian. Segala resiko dan bahaya yang berkaitan dengan partisipasi di Acara ini dipahami oleh INDIVIDU terlepas segala resiko dan bahaya mungkin disebabkan oleh pengabaian ketentuan-ketentuan dan lainnya.
3.
Sehubungan dengan risiko-risiko yang ditanggung oleh INDIVIDU, maka INDIVIDU melepaskan, mengabaikan, dan setuju untuk tidak menuntut Penyelenggara / promotor ATMI FESTIVAL 2017, para peserta, Sponsor Acara and agen PR Acara, rekanan yang berpartisipasi, organisasi yang menjamin, (atau afiliasi lainnya), pejabat resmi, pemilik kendaraan, pengemudi, para sponsor, pemasang iklan, para pemilik, para penyewa, pemberi sewa dari lokasi lomba,yang menyelenggarakan Acara dan para petugas, para agen, dan para karyawan (untuk keperluan yang disebutkan ini akan disebut sebagai Pers) dari segala kewajiban kepada diri anda, perwakilan pribadi anda, pihak yang ditunjuk, dan para pelaksanan, dari segala dan seluruh klaim, tuntutan, kerugian atau kerusakan dari INDIVIDU atau kerusakan properti, terlepas hal tersebut terjadi atau disebabkan atau diduga sebagai akibat baik keseluruhan maupun sebagian karena kelalaian Pers atau lainnya.
4.
Dengan ini INDIVIDU setuju bahwa Pelepasan dan Pengabaian Tanggung Jawab, Asumsi Resiko dan Perjanjian Kerusakan sebagaimana dimaksud dalam poin 3 diatas, termasukan kelalaian operasi penyelamatan (jika ada) dan dimaksudkan seluas mungkin dan mencakup Halaman 1 dari 7
sebanyak mungkin sebagaimana yang diijinkan oleh hukum Indonesia dimana Acara ini dilaksanakan. 5.
INDIVIDU memahami bahwa uang pendaftaran yang dibayarkan INDIVIDU kepada Penyelenggara Acara, Penyelenggara Acara akan mengeluarkan biaya yang besar dan pengeluaran untuk penyelenggaraan Acara. Dengan ini INDIVIDU menyetujui bahwa
jika
terjadi kondisi dimana lomba dibatalkan disebabkan oleh kondisi yang di luar kuasa Penyelanggara ATMI Run 2017 dan ATMI FESTIVAL 2017 termasuk tapi tidak terbatas pada badai, hujan, pasang laut atau cuaca, angin, atau kuasa Tuhan atau tindakan terorisme atau kondisi-kondisi lainnya, uang pendaftaran individu tidak dapat dikembalikan. 6.
Setelah pendaftaran selesai dilaksanakan, INDIVIDU yang akhirnya tidak dapat berpartisipasi di ATMI Run 2017 tidak akan mendapatkan pengembalian uang pendaftaran. Slot lomba tidak dapat dipindahkan ke orang lain atau INDIVIDU tidak boleh mengubah kategori lomba menjadi kategori jarak yang lebih tinggi atau kategori jarak yang lebih rendah.
7.
Salinan surat elektronik konfirmasi bersama dengan satu (1) buah tanda pengenal resmi harus ditunjukkan oleh INDIVIDU ketika mengambil paket lomba. Surat kuasa yang disertai dengan salinan tanda pengenal dibutuhkan jika INDIVIDU mengambil paket lomba atas nama INDIVIDU yang lain.
8.
Paket lomba harus diambil sesuai dengan hari pengambilan yang sudah dijadwalkan. Permintaan untuk mengambil setelah hari yang sudah ditetapkan tidak akan dilayani.
9.
INDIVIDU yang berusia di bawah 18 tahun harus didampingi oleh orang tua atau wali ketika mengambil paket lomba. Orang tua atau wali akan diminta untuk menandatangani surat persetujuan dan menunjukkan tanda pengenal resmi berupa KTP/Paspor/SIM.
10. INDIVIDU yang tidak memulai lomba sesuai kategorinya tidak akan diperbolehkan berpartisipasi dan secara otomatis akan didiskualifikasi dari lomba. Sama halnya, INDIVIDU yang memulai lomba lebih awal dari kategori yang dia ikuti juga akan didiskualifikasi. 11. INDIVIDU diwajibkan untuk menggunakan nomor lari yang telah disediakan. INDIVIDU yang tidak menggunakan nomor lari akan diminta untuk keluar dari rute oleh petugas keamanan dan/ atau Penyelenggara. 12. Penutupan jalan akan berakhir setelah tiga jam sejak lomba dimulai. INDIVIDU yang meneruskan lomba diperbolehkan untuk melanjutkan lomba tetapi dengan menanggung sendiri atas risiko yang mungkin muncul: (a) Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk sewaktu-waktu mengakhiri penutupan jalan lebih awal dari yang dijadwalkan atas kebijakan Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017; dan (b) Mengakhiri penutupan jalan berdasarkan persetujuan dari pihak pemerintah yang berwenang jika penutupan jalan berakhir lebih awal Halaman 2 dari 7
13. Binatang peliharaan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, sepatu yang beroda atau dapat dipasang roda dan objek lain yang memiliki roda tidak diperbolehkan untuk berada di rute selain kendaraan lomba resmi dan kendaraan medis. 14. Rute lomba dapat diubah sewaktu-waktu untuk alasan keamanan dan pertimbangan lalu lintas. 15. Semua pemenang wajib hadir pada saat Upacara Penyerahan Hadiah untuk menerima penghargaan dan hadiah. Penyelenggara memiliki hak untuk tidak memberikan hadiah (baik dalam bentuk uang tunai maupun bentuk lain) untuk pemenang-pemenang yang tidak hadir pada saat upacara penyerahan hadiah. 16. Keputusan Penyelenggara bersifat final. Korespondensi atau perselisihan lebih lanjut tidak akan dilayani. 17. Para pemenang podium diminta untuk menunjukkan tanda pengenal yang sah dan di akui Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 untuk mengklaim penghargaan dan hadiah. 18. Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes harus disampaikan di tempat dalam waktu tiga puluh (30) menit setelah hasil dipublikasikan di papan pengumuman hasil lomba atau tepat setelah upacara pemenang, yang mana yang lebih dulu. 19. Segala hadiah diberikan berdasarkan persediaan dimana Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, mengganti atau membatalkan segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada Peserta. 20. Segala hadiah dan premium tidak dapat dipertukarkan dan tidak dapat diuangkan atas segala kondisi apapun. 21. Penyelenggara memilki hak untuk mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, Paspor atau Kartu Pelajar) yang dibutuhkan untuk mendukung terjadinya perselisihan atau pengajuan protes. 22. Dengan berpartisipasi di Acara ini, INDIVIDU setuju untuk ambil bagian dalam segala promosi atau publikasi yang akan dilakukan oleh ATMI FESTIVAL 2017 dan dengan ini INDIVIDU dan tanpa syarat memberikan hak kepada ATMI FESTIVAL 2017 untuk merekam dan menggunakan performa peserta, penampilan, kesukaan, nama, suara dan/atau hal tertentu dari INDIVIDU (jika dimungkinkan) di segala cara yang ATMI FESTIVAL 2017 anggap pantas . INDIVIDU mengetahui bahwa ATMI FESTIVAL 2017 akan memiliki kebebasan untuk mempublikasi dan menggunakan segala bentuk rekaman yang dibuat oleh ATMI FESTIVAL 2017, termasuk tapi tidak terbatas pada rekaman telefon, rekaman suara, rekaman visual dan foto (jika ada), untuk keperluan promosi dan publikasi Event (sekarang atau di masa yang akan datang). Jika dimungkinkan, setiap INDIVIDU mengabaikan segala bentuk hak cipta intelektual yang INDIVIDU mungkin dapatkan atau punya di bawah hukum (dan segala aturan lanjutan atau amendemen lebih lanjut) berkaitan dengan rekaman-rekaman yang sudah disebutkan tadi dan bentuk lainnya atau hak moral yang peserta mungkin punya atau Halaman 3 dari 7
dapatkan atas nama hukum. 23. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran INDIVIDU untuk mengikuti Event tanpa perlu memberitahukan alasan apa pun. 24. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan Event berdasarkan kebijakan Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 dan itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.
KETENTUAN LOMBA 1.
ATMI Run 2017 diselenggarakan oleh ATMI FESTIVAL 2017 yang bekerjasama dengan Penyelenggara.
2.
Dengan mendaftarkan diri dan memberikan segala informasi baik pribadi ataupun lainnya supaya dapat mendapatkan akses pada ATMI Run
2017 atau segala aktivitas yang
melibatkan Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 dan sponsor-sponsor acara, INDIVIDU dianggap telah memberikan ijin secara tertulis kepada Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 and para Sponsor untuk mengumpulkan, menganalisis, memeriksa, membagikan, membuka informasi pada pihak ketiga, menjual dan/atau penggunaan lain tanpa ada tanggung jawab kepada individu. 3.
Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 dan Para Sponsor menyatakan dengan keistimewaaan sebagai pemilik acara dan pendukung acara, mereka dapat menggunakan layanan-layanan dari pihak ketiga.
4.
Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk sewaktu-waktu merubah atau mengganti peraturan jika dinyatakan layak. Jika terjadi ambiguitas atas hal-hal tersebut, Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki kuasa tertinggi untuk mengintepretasi dan dalam melakukan itu, Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 akan mempertimbangkan kepentingan-kepentingan pihak yang terkait. Segala pembaruan atas peraturan dari Event akan diberitahukan melalui situs resmi http://www.atmifest.atmicikarang.ac.id/
5.
Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk membatalkan Acara sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada INDIVIDU, yang mana Penyelenggara akan berusaha untuk melakukan pemberitahuan kepada peserta sebelum penyelenggaraan acara. Jika Acara harus dibatalkan, tidak akan diberikan pengembalian uang pendaftaran kecuali Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memandang layak untuk mengembalikan uang pendaftaran serta Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 tidak dikenai kewajiban untuk segala kerugian atau ketidaknyamanan yang diakibatkan.
6.
Tidak ada pengembalian uang pendaftaran jika Event dibatalkan atas alasan yang Halaman 4 dari 7
bersifat force majeure yaitu disebabkan oleh timbulnya kejadian-kejadian yang diluar kuasa Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 serta keadaan yang menyebabkan penyelenggaran Acara tidak mungkin dilaksanakan atau tidak aman. 7.
Penyelesaian pendaftaran online memastikan peserta menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh Penyelenggara.
8.
Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap mengenai diri INDIVIDU. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 mungkin akan menghubungi INDIVIDU sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Segala pemberitahuan yang dikirimkan kepada alamat surat elektronik yang didaftarkan akan dianggap sudah diterima oleh INDIVIDU. Jika INDIVIDU memberikan informasi yang tidak benar, tidak akurat, tidak terkini, dan tidak lengkap, atau Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki alasan untuk menduga informasi yang diberikan tidak benar, tidak akurat, tidak terkini atau tidak lengkap, Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 akan menunda atau membatalkan pendaftaran INDIVIDU dan menolak segala bentuk penggunaan situs Acara (atau bagian yang berkaitan) baik di masa sekarang atau masa datang.
9.
Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk mengubah rute lomba Acara jika dinyatakan layak atas alasan keselamatan dari para INDIVIDU dan/atau mencegah bahayabahaya yang mungkin terjadi pada saat penyelenggaraan event, sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada INDIVIDU. Pada kasus tersebut, segala upaya akan dilakukan untuk memberikan informasi kepada INDIVIDU sebelum tanggal penyelenggaraan Acara. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 tidak akan memiliki kewajiban untuk segala kerugian atau ketidaknyamanan yang disebabkan oleh perubahan tersebut.
10. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memastikan segala hal dilakukan untuk memastikan keselamatan peserta. Akan tetapi INDIVIDU akan berlari dan menanggung sendiri segala risiko dan Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 tidak akan bertanggung jawab atau dikenai tanggung jawab jika terjadi cedera atau kematian yang mungkin muncul dari latihan untuk lomba ini atau selama dan setelah mengikuti lomba. Para INDIVIDU disarankan dengan sangat untuk melakukan pemeriksaan medis dan/atau berkonsultasi dengan dokter sebelum melakukan pendaftaran dan sebelum pelaksanaan hari Lomba. 11. INDIVIDU harus menggunakan nomor lari di bagian dada. INDIVIDU yang tidak menggunakan nomor lari akan diminta untuk meninggalkan jalur lomba oleh petugas keamanan atau petugas Penyelenggara. 12. Penutupan jalan akan dihentikan setelah tiga jam sejak dimulainya lomba. INDIVIDU yang masih berada di rute ketika itu dan memutuskan untuk melanjutkan berlari setelah waktu cutoff, bertanggung jawab atas keselamatannya sendiri. 13. INDIVIDU diharuskan untuk berhenti dari lomba sesegera mungkin, jika diperintahkan oleh anggota petugas lomba termasuk staf media, Pengarah lomba, Wasit dan/atau Petugas Halaman 5 dari 7
Keamanan. 14. Binatang peliharaan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, sepatu yang beroda atau dapat dipasang roda dan objek lain yang memiliki roda tidak diperbolehkan untuk berada di rute selain kendaraan lomba resmi dan kendaraan medis. 15. Setelah pendaftaran selesai diproses, tidak akan ada pengembalian uang pendaftaran bagi peserta yang akhirnya tidak dapat mengikuti Event ini atas alasan apa pun. 16. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memilik hak untuk menggunakan sembarang
foto
(termasuk foto berisi peserta), gambar bergerak, rekaman, atau segala media rekaman lainnya dari Event dan/ atau INDIVIDU, untuk tujuan yang sah termasuk iklan komersial dan untuk didistribusikan kepada para sponsor. 17. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran tanpa perlu memberikan alasan dan pemberitahuan. 18. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 tidak akan melayani atau bertanggung jawab atas perselisihan yang timbul akibat dari pengisian data pendaftaran peserta yang tidak lengkap atau tidak akurat. 19. Penyelenggara ATMI
FESTIVAL
2017
memiliki
hak
untuk
membatalkan
dan/atau
menambahkan kategori lomba tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada para INDIVIDU. 20. INDIVIDU tidak diijinkan untuk memindahnamakan pendaftaran dia kepada orang lain atau mengubah kategori lomba setelah pendaftaran terkonfirmasi. 21. INDIVIDU yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai berdasarkan kategori masingmasing akan didiskualifikasi. (Mohon untuk memeriksa sendiri waktu mulai lomba untuk setiap kategori) 22. INDIVIDU yang memulai lomba 20 menit setelah lomba dimulai secara resmi berdasarkan kategori masing-masing (10km dan 5km) akan didiskualifikasi dan untuk alasan keselamatan tidak diijinkan untuk memulai perlombaan. 23. INDIVIDU harus berumur 15 tahun
atau lebih sebelum 20 Agustus 2017 untuk boleh
berpartisipasi. Peserta yang berumur kurang dari 18 tahun harus mendapatkan persetujuan tertulis dari orang tua atau wali yang sah. 24. “Gun Time” atau Waktu Mulai Lomba akan digunakan untuk penentuan para pemenang untuk setiap kategori lomba (10km & 5km) 25. Setiap INDIVIDU diperbolehkan memenangkan hanya satu hadiah uang. Jika peserta memenangkan lebih dari satu kategori, peserta boleh memilih untuk memenangkan penghargaan di kategori yang menawarkan Hadiah uang lebih tinggi. Terlepas dari pilihan yang dibuat peserta tersebut, posisi finis dia di kategori yang revelan tidak akan berubah. 26. Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes harus disampaikan dalam waktu 30 menit setelah hasil dipublikasikan di papan pengumuman hasil lomba atau tepat setelah upacara pemberian pemenang, yang mana yang lebih dulu, Halaman 6 dari 7
apabila tidak dilakukan Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memilki hak untuk tidak melayani perselesihan atau banding setelahnya. 27. Untuk INDIVIDU lainnya, perseteruan dan pengajuan banding terhadap hasil lomba harus dimasukkan dalam bentuk tulisan termasuk surat elektronik dalam 3 hari sejak lomba dilaksanakan. Penyelenggara ATMI FESTIVAL 2017 memiliki hak untuk tidak melayani protes atau pengajuan banding setelah tanggal 23 Agustus 2017. 28. Tag pencatat waktu adalah perangkat yang digunakan sekali pakai dan dapat dibuang. 29. Seluruh INDIVIDU yang secara sukses menyelesaikan lomba (10km & 5km) akan dihargai dengan medali Penamat lari saat INDIVIDU menunjukkan nomor lari yang sesuai kepada petugas lomba di meja pengambilan medali. 30. Seluruh medali penamat harus diambil pada Hari Lomba. Permintaan akan medali setelah hari lomba tidak akan dilayani. 31. Kategori pelajar adalah siswa/i SMA/SMK atau yang sederajat
Halaman 7 dari 7
