2
SURAT SIARAN LENGKAP 3
SURAT ARAHAN
PERANAN GURU ADMIN VLE SEKOLAH ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Menubuhkan Jawatankuasa VLE bersama Pentadbir Sekolah Mewujudkan fail pengurusan VLE Memastikan peralatan Zoom/VSAT/ADSL/ OCPE /Dongle YES 4G berfungsi Memastikan alamat url vle sekolah dapat digunakan Hubungi segera pihak berkenaan sekiranya ada masalah Memastikan semua warga sekolah diberikan ID Yes Membantu mengaktifkan ID Yes warga sekolah Mengadakan LADAP Menyiapkan Dashboard Sekolah. Menyiapkan Takwim Sekolah. Membantu mewujudkan Sites Mata Pelajaran dan Unit KOKU. Menggalakkan penggunaan PROG VLE di sekolah. Sentiasa mengikuti perkembangan mutakhir berkaitan VLE
24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu]
PERANAN WARGA SEKOLAH DALAM VLE PENGETUA/ GURU BESAR/PENTADBIR
1. Mempengerusikan Jawatankuasa Task Force VLE peringkat sekolah. 2. Merancang pelan tindakan memperkasa dan membudayakan VLE di sekolah. 3. Menyediakan latihan dalaman penggunaan VLE. 4. Melaksanakan pemantauan dan pecerapan secara berterusan menggunakan instrumen pemantauan bersepadu VLE dalam PdP secara optimum. ● 5. Mempromosi dan mengurus penggunaan VLE dalam PdP di sekolah. ● 6. Menganalisis dan melapor perlaksanaan program penggunaan VLE dalam PdP kepada PPD. ● ● ● ●
GURU-GURU ● ● ● ●
1. Melaksanakan VLE dalam PdP dan direkod dalam buku RPH. 2. Menghasilkan bahan bantu mengajar yang berteraskan VLE dalam PdP. 3. Memastikan murid mahir dan membudayakan penggunaan VLE dalam pembelajaran. 4. Membantu rakan sejawat bagi penggunaan VLE dalam PdP di sekolah. 24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu]
INSTRUMEN PEMANTAUAN BTP-BTPN-PKG
7
PENGURUSAN VLE
V1.0
2016
Aktiviti Induk
Fail Pengurusan VLE Promosi/Tindakan
Latihan Dalaman Acara Khas Award Kreativiti Keceriaan Makmal Komputer
AKTIVITI INDUK Mesyuarat JK VLE Bil 1/2016 Mesyuarat JK VLE Bil 2/2016 Pelancaran VLE peringkat sekolah : jadikan acara tahunan Penetapan jadual waktu penggunaan makmal/alatan ICT Catatan buku log aduan berkaitan masalah VLE/internet : 1bnselfcare 6. Pemantauan dari pentadbir sekolah dalam PdP/BRM/Analytics 1. 2. 3. 4. 5.
FAIL PENGURUSAN VLE Surat Menyurat ● 1.1 Surat daripada PPD/PKG/JPN/BTPN/KPM ● 1.2 Surat makluman kepada warga sekolah ● 1.3 Surat LADAP/edaran dalaman ● 1.4 Surat perlantikan Jawatankuasa Induk VLE sekolah ● 1.5 Surat perlantikan Briged Bestari/Murid Champion
Jawatankuasa Task Force ● 2.1 Carta Organisasi Jawatankuasa VLE sekolah ● 2.2 Peranan Jawatankuasa VLE sekolah ● 2.3 Penetapan KPI penggunaan VLE ● 2.4 Senarai murid champion ● 2.5 Peranan murid champion
Perancangan strategik ● 4.1 Pelan strategik VLE sekolah 2015-2017 ● 4.2 Pelan tindakan ● 4.3 Pelan operasi ● 4.4 Carta Gantt Manual/Bahan rujukan ● 5.1 Manual pengguna VLE (muat turun dan cetak) ● 5.2 Senarai ID guru, staf, murid dan ibu bapa Dokumentasi/Laporan ● 6.1 Laporan separuh pertama tahun : analisa penggunaan/post mortem ● 6.2 Laporan separuh kedua tahun : analisa penggunaan/post mortem ● 6.3 Gambar-gambar aktiviti
Mesyuarat ● 3.1 Notis panggilan mesyuarat ● 3.2 Minit Mesyuarat
24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu]
10
PROMOSI/TINDAKAN 1.
2. 3. 4. 5.
6.
Pengedaran surat makluman VLE kepada semua guru, staf, murid dan ibu bapa Pengedaran YES ID kepada semua guru, staf, murid dan ibubapa Pengesahan pengedaran YES ID Penukaran pasword YES ID pelajar : memudahkan pelajar login Kemudahan akses YES ID : tampal dikelas / bilikguru / pejabat/buat nametag/carian di laman web Penerbitan panduan pengguna untuk semua warga sekolah : brosur/laman web sekolah sedia ada
7.
8. 9.
10.
11.
Edaran bahan VLE daripada PKG/PPD/JPN/KPM ke emel 1bestarinet sekolah Penyediaan papan kenyataan VLE/sudut VLE Poster/banner/banting berkaitan VLE ditampal : papan kenyataan/kelas/kantin/pejabat/bilik guru dsb Penggunaan media sosial untuk promosi : Facebook, Twitter, Whatsapp, Telegram dsb Setting PC sekolah/guru/pelajar login VLE secara automatik
24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu]
11
LATIHAN DALAMAN 1.
Latihan kepada semua staf, murid secara berkala dan berterusan
2. Latihan kepada guru dan murid champion secara itensif 3. Latihan kepada ibu bapa : secara berkelompok/umum, online
@ offline 4. Perkongsian pintar dengan
JU/PKG/PPD/BTPN/JPN/KPM/FrogAsia
24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu]
12
ACARA KHAS 1.
Public speaking tentang VLE di perhimpunan mingguan : guru dan pelajar
2. Kuiz VLE secara offline @ online 3. Karnival VLE / Hari VLE/ Minggu VLE 4. Pertandingan khas : rekaletak dashboard, laman PdP, inovasi
VLE dsb 5. Pertandingan secara bulanan – Hari Raya, Bulan
Kemerdekaan dll.
24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu]
13
PENGHARGAAN 1.
Penyampaian sijil/plak/hadiah/hamper kepada beberapa kategori
2. Gambar penerima anugerah digalerikan
3. Hebahan kejayaan penerima dalam media
sosial/web/buletin/akhbar/majalah
24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu]
14
KREATIVITI KECERIAAN MAKMAL KOMPUTER BERUNSURKAN VLE Cadangan : 1.
Dinding berwarna ceria/colourful
2. Nota-nota VLE dipamerkan secara kreatif 3. Sudut VLE pelajar: pelajar buat/hias 4. Nota diatas meja komputer laminated
5. Penggunaan ruang yang maksimum 6. Penetapan KPI pelajar di highlight 7.
Dan lain-lain mengikut kreativiti guru 24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu]
15
TAHAP PENGGUNAAN VLE MURID
16
Hub VLE & Guru Advokasi 1. 2. 3. 4. 5.
Pengenalan Tentang Hub VLE Daftar Guru Advokasi Modul Latihan Aplikasi Frogasia untuk Smartfone
17
Modul Hub VLE MODUL (PIE) MODUL (CHEnDOL) MODUL (Teh Ais) MODUL (Admin1) MODUL (Admin2) MODUL (CAKE) 18
Nota Penting ● http://1bnselfcare.yes.my/ (ID : kod sekolah, PW : Fr0gasi@
[Aduan VLE dan Internet] ● 018-7998787 [Aduan 1bestarinet]
● https://frogasia.com/learncentre/(MODUL)
24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu]
SEKIAN TERIMA KASIH
