Jaarverslag 2004
Stichting Papua Cultureel Erfgoed
Jaarverslag 2004
Inleiding De afgelopen twaalf maanden hebben vooral in het teken gestaan van het opzetten van een meer evenwichtige organisatie. Onderhand is een stabiele organisatie ontstaan, gedragen door vier leden van het dagelijks bestuur, vier stafleden, zestien vrijwilligers op het bureau in Nieuwegein en veertig vrijwilligers die van huis uit werken. Hoewel er – eigen aan een vrijwilligersorganisatie – enig verloop in het personeelsbestand zit, leidt dit niet tot problemen. Daarnaast is tijdens de laatste vier maanden de voltooiing van de nieuwe website van de stichting van groot belang geweest. Hoewel de oplevering van de eerste fase van deze vernieuwde presentatie van de stichting naar buiten toe door technische en organisatorische problemen vertraagd werd, is de site inmiddels een feit. In december is de website on-line gekomen en 5 januari jongstleden bij een kleine bijeenkomst ten doop gehouden. Een derde aspect is de stroomversnelling waarin de relaties met counterparts in Papua terecht zijn gekomen. Er is goede voortgang geboekt met het opzetten van lokale activiteiten in Papua, waaronder scanwerkzaamheden, en er wordt met de partners overlegd op welke wijze delen van het door PACE gedigitaliseerde erfgoed kunnen worden gebruikt voor onderwijsdoeleinden. Binnen PACE is daartoe een discussie over de ontwikkeling van bouwstenen voor het onderwijs gestart. In het komende jaar lopen de subsidies van de Mondriaan Stichting en van het HGISCultuurfonds ten einde, terwijl in 2006 ook de overige subsidies aflopen. Begin 2005 is daarom een nieuwe fondsenwervingscommissie haar werkzaamheden gestart. Verder zal in het komende jaar veel nadruk komen te liggen op continuering en verbreding van de huidige activiteiten. Deelprojecten De activiteiten binnen het project “Digitalisering van Papua Cultureel Erfgoed” zijn onderverdeeld in een zestal deelprojecten. Hieronder vindt u per deelproject een korte kenschets en een weergave van de bereikte resultaten over de voorbije periode. Deelproject 1 – Public relations, beheer en continuïteit Met het on-line komen van de nieuwe website wordt public relations voor de stichting een aspect dat minder afhankelijk wordt van de halfjaarlijkse nieuwsbrief. De nieuwsbrieven zullen wel blijven verschijnen – de meest recente is jongstleden november uitgekomen -, maar zullen nu aangevuld kunnen worden met het direct doorgeven van nieuwsitems en mededelingen over de verwerving van nieuwe en interessante collecties. Waar nodig zullen berichten ook in het Engels en Indonesisch vertaald worden. De komende tijd zal vooral veel aandacht geschonken gaan worden aan de mogelijkheden de nieuwe website aan een zo breed mogelijk publiek te presenteren. Alleen dan kunnen ook de interactieve mogelijkheden van de site tot hun recht komen. In juli hebben vrijwilligers van de stichting deelgenomen aan een twee dagen durende pasar malam in Driebergen. Daarnaast is in september een open dag gehouden op het bureau in Nieuwegein die door ongeveer 80 personen bezocht werd. De dag werd ook goed bezocht door leden van de Papua gemeenschap. Zij spraken daarbij uit dat zij de activiteiten van PACE zeer belangrijk vinden en PACE ook beschouwen als een zaak van henzelf.
Jaarverslag 2004 – pag. 1
Stichting Papua Cultureel Erfgoed
Deelproject 2 – Inventarisatie van collecties Het aantal aan PACE aangeboden en door staf en vrijwilligers geregistreerde collecties ligt nu bij 155. Hiervan zijn 32 collecties volledig beschreven, nog eens 30 voor de laatste controle van het materiaal op het bureau en 56 collecties nog in behandeling bij de diverse vrijwilligers van de buitendienst. Met de eigenaren van resterende 37 collecties zijn contacten gelegd, maar laat de beschrijving nog even op zich wachten (in de meeste gevallen op verzoek van de eigenaar). Met het gereed komen van de website zijn de resultaten van collectiewerkzaamheden ook zichtbaar geworden. Via de website zijn 321 objecten geheel beschreven in het Nederlands en het Engels (de Indonesische vertaling komt de komende weken gereed). Van een verdere 180 objecten zijn reeds foto‟s zichtbaar op de website, maar moeten de beschrijvingen nog wat laatste bewerkingen en/of controle ondergaan. De zichtbare collectie kan met het starten van de website ook door de gebruikers van de website becommentarieerd worden. Ieder object is voorzien van een link waarlangs men commentaar of aanvullende informatie per e-mail aan de stichting kan doen toekomen. Wij hopen dat dit interactieve aspect van de site daadwerkelijk aanslaat. Deelproject 3 – Opzet website Op 15 december 2004 kon na een jaar hard werk eindelijk het nieuwe ontwerp van de website in gebruik genomen worden. De eerste fase van het ontwerp toont behalve de informatieve pagina‟s over het werk van de stichting nu ook een database met etnografische voorwerpen. Deze database is zowel door te bladeren (browsen) als ook zoekbaar. De zoekfunctie werkt op het moment met een geografische termenlijst of thesaurus en aanvullend met een invulveld waarmee vrij in de tekst van de aanwezige tekstuele informatie gezocht kan worden. Binnenkort kan tevens gezocht worden op basis van woordenlijsten met respectievelijk culturele termen, objectomschrijvingen, en gebruikte materialen. Naast deze elementen kent de site een nieuwsmodule en een nieuwsbriefmodule die van groot belang zijn voor het „public relations‟-werk van de stichting. In de komende maanden zullen hier niet alleen lopend nieuws en vacature-informatie op geplaatst worden, maar ook met terugwerkende kracht de nieuwsbrieven van de afgelopen jaren. De website is naar keuze in drie talen – Nederlands, Engels en Indonesisch – toegankelijk. De verschillende sites bieden middels links toegang tot elkaar, maar zijn ook met de afzonderlijke webadressen http://papuaerfgoed.org, http://papuaheritage.org en http://warispapua.org te bereiken. De Indonesische site biedt nog een deel van de informatie in de Engelse taal, maar de achterstand bij het vertalen zal in de komende weken ingelopen worden. In de onderstaande tabel worden de bezoekcijfers voor de site over de afgelopen elf maanden zichtbaar gemaakt:
Summary by Month Month
Daily Avg Hits
Files
Monthly Totals
Pages
Visits
Sites
KBytes
Visits
Pages
Files
Hits
Dec 2004
2847
710
334
9
158
249130
279
10367
22011
88259
Nov 2004
62
50
40
3
64
18650
105
1202
1500
1868
Oct 2004
135
103
86
4
141
38194
139
2672
3204
4210
Sep 2004
214
72
56
4
128
28357
120
1686
2187
6429
Aug 2004
62
45
35
3
117
17198
94
1097
1405
1950
Jul 2004
88
55
47
4
203
20734
132
1478
1724
2731
Jun 2004
70
59
45
3
71
23661
98
1377
1782
2104
Jaarverslag 2004 – pag. 2
Stichting Papua Cultureel Erfgoed
May 2004
126
88
67
3
51
30909
109
2096
2728
3926
Apr 2004
36
28
20
2
50
9311
71
589
829
1070
Mar 2004
160
78
67
3
74
23581
92
1964
2266
4647
Feb 2004
83
61
48
3
79
20800
94
1409
1771
2409
Wij gaan er vanuit dat de stijgende lijn die deze cijfers tonen zich verder zal doorzetten naarmate de site meer en bredere informatie zal gaan bieden. De tweede fase van de bouw van de nieuwe site zal naar verwachting tegen de zomer van 2005 voltooid zijn. Hierop zullen onder meer webboeken (zie ook deelproject 4) en een database met informatie over het in de videotheek van de stichting aanwezige filmmateriaal toegankelijk gemaakt worden (zie deelproject 5). Deelproject 4 – Digitalisering van documenten, boeken en geluid Het inscannen van boeken en documenten vindt gestaag voortgang. Op het moment van schrijven van dit rapport wacht een veertigtal boeken op het gereed komen van een definitief formaat voor de weergave van het gescande materiaal, een vijftal verdere boeken verkeren in een staat van eindcontrole. In het najaar van 2004 is besloten pas op de plaats te maken met de publicatie op cd-rom van dit materiaal om te voorkomen dat er dubbel werk verricht zou worden bij de latere ontwikkeling van een formaat van een webboek, waarlangs de boeken ontsloten kunnen worden op het internet. Met de ontwikkeling van het webboek voor de PACE site komt in de tweede fase ook dit formaat gereed. Het is de bedoeling dat de boeken niet alleen op de website zichtbaar worden, maar in hetzelfde formaat ook op cd-rom toegankelijk gemaakt worden. De cd-roms kunnen dan als ondersteuning voor de website dienen op die plaatsen, waar een optimale toegang tot het internet niet gegarandeerd is, zoals dat op Papua nog het geval is. Voor het publiceren van de boeken is een cultureel/geografische en thematische indeling ontworpen zodat verwante publicaties snel gelokaliseerd kunnen worden. De indeling is vooral van belang voor het uitbrengen van de cd-rom‟s, maar ook op de website zullen de webboeken zoveel mogelijk in dergelijke bundels uitgebracht worden. Gemiddeld zal een cd-rom drie tot vijf webboeken bevatten. De cd-rom‟s zullen bij het openen automatisch de browser van de computer starten, waarna eerst toegang geboden wordt tot informatie over of samenvattingen van de verschillende boeken (in Nederlands, Engels en Indonesisch). Vanuit deze informatie is het boek zelf toegankelijk, opgedeeld in hoofdstukken en pagina‟s. Op de cd-rom zullen daarnaast tevens PDF-bestanden (een voor Acrobat Reader leesbaar formaat) met de scans van de originele boeken aanwezig zijn. Van alle op de cd-roms te publiceren boeken en documenten zullen door de stichting van hetzij de oorspronkelijke auteurs (of hun erven), hetzij de uitgevers licentierechten verworven zijn. Omdat vele boeken al weer enige decennia geleden verschenen zijn, is dit onvermijdelijk een vaak moeizaam proces. Deelproject 5 – Digitalisering van beeldmateriaal In april 2005 loopt het onder meer door de Mondriaan Stichting gefinancierde project voor de opzet van een videotheek op het bureau van de stichting ten einde. Het streven is het aanwezige filmmateriaal te ontsluiten op de website via zowel informatie over de films als via enige karakteristieke fragmenten per film voor de einddatum van het videotheekproject. De exacte aard hiervan is nog in een ontwerpfase, daar weergave sterker dan bij boeken en documenten afhankelijk is van licenties. Het praktische probleem hierbij is dat bij films veel afzonderlijke elementen (beeld, geluid, montage, etc.) door auteursrecht beschermd zijn. Dit maakt het verkrijgen van licenties gecompliceerd. Jaarverslag 2004 – pag. 3
Stichting Papua Cultureel Erfgoed
Op het moment zijn van rond 200 films beschrijvingen en gedigitaliseerde kopieën aanwezig op het bureau. Een kopie van dit materiaal zal tevens ter beschikking gesteld worden aan het Rijksmuseum voor Volkenkunde te Leiden (voor een deel van de collectie is dit reeds het geval). De ontsluiting van het materiaal via de website zal waarschijnlijk voor de einddatum van het videotheekproject mogelijk worden. De aard en wijze waarop dit zal geschieden is als gezegd afhankelijk van de overeenstemming die bereikt wordt over de licentierechten van het materiaal. Naast video- en filmmateriaal komt ook steeds meer dia- en fotomateriaal ter beschikking van de stichting. Op het moment gaat het om ongeveer 10 collecties met een totaal van rond twee duizend afbeeldingen. Ook hier wordt gestreefd naar een ontsluiting via de website rond midden 2005. Deelproject 6 – Papua: ondersteuning en contact counterparts In januari en februari 2004 vond een bezoek van de voormalig voorzitter van de stichting, mevr. Ineke de Vries, aan Papua en de counterparts aldaar plaats. Bij dit bezoek werden concrete mogelijkheden voor samenwerking besproken en werd een verdere inventarisatie van wensen gemaakt. Daarnaast hebben in overleg met ICCO enkele bezoeken plaatsgevonden aan lokale NGO‟s om te bezien of het digitale bronnenmateriaal dat PACE aanbiedt in Papua ook voor hen van betekenis kan zijn. Helaas is gebleken dat bij deze NGO‟s nog veel geïnvesteerd moet worden in organisatie en infrastructuur voordat dit mogelijk zal zijn. In totaal kent PACE nu een vijftal counterparts in Papua, te weten Cenderawasih State University (UNCEN; Jayapura), Theologische Hogeschool “Fajar Timur” (Jayapura), Theologische Hogeschool “Izaak Samuel Kijne” (Jayapura), Theologische Hogeschool Walter Post (Jayapura), en de State University of Papua (UNIPA; Manokwari). Tevens zijn er (in samenwerking met de Papua Holland Foundation) contacten met het bestuur van de kabupaten (regentschap) van Sorong over advisering bij de opzet van een museum aldaar. Na de wisseling in de samenstelling van het bestuur, die plaatsvond in september j.l., is de verantwoordelijkheid voor de contacten met de counterparts in handen gekomen van ds. Jaspert Slob (in september toegetreden als bestuurslid). Ds. Slob heeft in september/oktober 2004 een reis richting Papua gemaakt ten behoeve van het werk van PACE. Daarbij heeft hij voor de studie-bibliotheken van het drietal theologische hogescholen de introductie van werkplekken bij de bibliotheken met computerapparatuur voor stafleden en studenten, onder meer ten behoeve van de activiteiten van PACE, op gang gebracht. De verdere uitbouw hiervan en het ontwikkelen van plannen voor concrete lokale onderwijsactiviteiten met behulp van het door PACE ontsloten materiaal zullen zowel bij twee bezoeken in de loop van 2005 als bij contacten per e-mail met lokaal betrokkenen verder uitgewerkt worden. In Papua zelf is aan de Sekolah Tinggi Filsafat Teologi “Fajar Timur” een projectvoorstel ontwikkeld voor de digitalisering en ontsluiting van de zgn. collectie Van Nunen. Het betreft hier een collectie van ongeveer 50 strekkende meter boeken en documenten over Papua bijeengebracht door Pater Alfons van Nunen ofm tijdens zijn werk in Papua. Na zijn pensionering heeft Van Nunen deze collectie overgedragen aan de theologische hogeschool STFT “Fajar Timur”. Van de zijde van de hogeschool is besloten voor de ontsluiting van deze collectie een lokaal scanproject op te zetten, waarvoor bij CordAid om financiële ondersteuning is verzocht. Stichting PACE zal op basis van uitwisseling van gescand materiaal samenwerken met dit project en waar mogelijk technische ondersteuning bieden. Bestuurswisseling In september heeft een bestuurswisseling binnen PACE plaatsgevonden. Na haar terugkeer uit Papua in maart 2004 heeft Ineke de Vries aangegeven zich te willen beraden over haar werk als voorzitter van de stichting. Enige maanden later heeft zij zich daarop teruggetrokken uit het bestuur en is sindsdien uitsluitend nog als vrijwilliger werkzaam voor de stichting. Ineke de Vries Jaarverslag 2004 – pag. 4
Stichting Papua Cultureel Erfgoed
heeft het bestuur van PACE vanaf het begin op vele fronten gediend, in de eerste plaats als voorzitter. Enthousiast werkte ze mee aan de opbouw van PACE, waaronder met name ook de opbouw van contacten met counterparts in Papua. Het bestuur is Ineke zeer erkentelijk voor het vele werk dat ze voor PACE heeft gedaan en wil haar daarvoor nogmaals hartelijk bedanken. Het dagelijks bestuur is sindsdien op zoek gegaan naar een vervanger, waarbij tevens de mogelijkheid bezien werd het takenpakket van de voormalig voorzitter (vertegenwoordiging van de stichting, public relations en het onderhouden van contacten met de counterparts) op te delen. In september zijn in verband hiermee Jelle Miedema en Jaspert Slob officieel toegetreden tot het bestuur. Dr. Miedema werd als nieuwe voorzitter verantwoordelijk voor de officiële vertegenwoordiging van de stichting, public relations en zal ook actief deelnemen aan de toekomstige beleidsontwikkeling. Ds. Slob werd als lid van het algemeen bestuur verantwoordelijk voor de contacten in Indonesië en specifiek voor de contacten met de counterparts in Papua en voorts met de Papua gemeenschap in Nederland. Daarnaast traden bij deze gelegenheid tevens Wim Herberts (managementervaring bij overheidsinstellingen) en Joop Sierat (ervaring bij medefinancieringsorganisaties) toe als leden van het algemeen bestuur. Hun werkzaamheden binnen het bestuur zijn van algemene ondersteunende aard. Samenstelling bestuur Het bestuur en de staf zijn per 31 december 2004 als volgt samengesteld: Bestuur Dr. J. Miedema (voorzitter) Prof. Dr. J.W. Schoorl (vice-voorzitter) Drs. J. van Baal (penningmeester) Mevr. F.M. Sprangemeijer–Sollewijn Gelpke (secretaris) Mevr. Drs. I. Courtens Drs. F.M. Cowan Drs. W. Herberts
Drs. H. Kamma A.J.F. Marey Ing. Z. Sawor Drs. R.D. Smeele J. Sierat Ds. J. Slob Dr. J. Timmer
Staf Dr. S.R. Jaarsma A. Bouwman K. de Jager (onbezoldigd)
Inzet vrijwilligers en personeel De personele bezetting van de stichting blijft groeien, hoewel ook de hoeveelheid en diversiteit van taken blijft toenemen. Als gezegd, kent de stichting op het moment vier stafleden (drie betaald, waarbij één op een tijdelijk contract, en één onbezoldigd), 16 vrijwilligers op het bureau en 40 vrijwilligers in de buitendienst (de laatste groep werkt vooral op afroep). De totalen over 2004 (gesommeerd in fulltime equivalenten) zien er als volgt uit: Maand januari februari maart april mei* juni juli augustus
Staf 1,0 1,2 1,4 1,5 2,4 1,9 2,2 2,3
Bureau vrw 1,1 1,1 2,0 2,2 1,9 2,9 2,8 2,6
Buitendienst vrw 2,6 3,1 1,9 2,5 2,2 1,7 1,2 3,7
Totaal 4,7 5,4 5,3 6,2 6,5 6,5 6,2 8,6 Jaarverslag 2004 – pag. 5
Stichting Papua Cultureel Erfgoed
september oktober november** december***
2,2 1,6 2,4 2,3
2,6 2,5 2,0 1,3
2,5 3,7 3,7 2,0
7,3 7,8 8,1 5,6
* m.i.v. mei 2004 bestaat de staf uit 1,6 fte betaalde en 0,8 fte onbezoldigde krachten. ** m.i.v. november 2004 wordt tijdelijk 0,5 fte aan betaalde kracht toegevoegd aan het bureau. *** de laatste week van december was het bureau gesloten.
Een prettige ontwikkeling is dat met name de vrijwilligers werkzaam op het bureau in toenemende mate voor 0,4 tot 0,6 fte werken. Er is wat verloop wegens ziekte, veranderende eisen van de uitkerende instanties en dergelijke, maar dat is eigen aan een vrijwilligersorganisatie. Daar tegenover staat echter dat de samenwerking met de vrijwilligerscentrales en reïntegratiebureau‟s een regelmatig aanbod van nieuwe vrijwilligers geven.
Financiën In het afgelopen jaar zijn (voortgaande) subsidies ontvangen van het VSB Fonds, HGISCultuurfonds, ICCO en de Mondriaan Stichting. Daarnaast werden giften en sponsorgelden ontvangen voor een totaal van ongeveer € 10.000. Ten aanzien van de subsidie van HGIS moet opgemerkt worden dat de in oktober ontvangen voorfinanciering van de periode oktober 2004 tot april 2005 voor de helft (ten bedrage van € 17.000) is doorgeschoven naar de begroting van 2005. Een praktisch probleem dat zich gedurende 2005 en 2006 gaat voordoen betreft het afronden van de subsidies van de Mondriaan Stichting en het HGIS-Cultuurfonds. In beide gevallen is voorzien dat een deel van de subsidie eerst na afronding van het project en overlegging van een inhoudelijke en financiële rapportage uitgekeerd wordt. Dit betreft in totaal een bedrag van ten hoogste € 57.500. Doordat het beschikbaar komen van deze gelden door controle van eindrapportages, etc., vertraagd kan worden tot in 2006, kan er over het boekjaar een liquiditeitsprobleem optreden. Wij hopen dat het VSB Fonds bereid is om door vervroeging en eventueel vergroting van de over 2005 aan te vragen bestedingsruimte dit liquiditeitsprobleem te helpen voorkomen. Vooruitblik Na de vertraging bij de oplevering van de nieuwe website die de eerste helft van 2004 kenmerkte, is de voortgang in het project “Digitalisering van Papua cultureel erfgoed” op het ogenblik goed. De voor 2004 gestelde doeleinden zijn voor het merendeel gehaald. Fase 2 van de bouw van de website ligt op schema voor een oplevering in april of mei 2005. De uitbouw van relaties met counterparts in Papua is goed van de grond gekomen, maar realisering van de doelstellingen van PACE voor het jaar 2005, vooral de inzet van PACE-producten voor onderwijsdoeleinden in Papua, zal grote inzet van alle betrokken partijen vergen. Ook de contacten met de instellingen in Nederland die veel Papua erfgoed onder hun beheer hebben (musea, archieven, bibliotheken) ontwikkelen zich redelijk. Inmiddels zijn met een groot aantal van de grotere instellingen gesprekken geweest en de bereidheid tot samenwerking biedt perspectieven. Concrete afspraken voor uitwisseling van materiaal bestaan er al met het Koninklijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde te Leiden. Tevens is eerder al de samenwerking met het Rijksmuseum voor Volkenkunde te Leiden genoemd op gebied van het videotheekproject. Met de Stichting Volkenkundige Collectie Nederland wordt gekeken naar de mogelijkheden voor een gemeenschappelijke projectaanvraag voor de periode 2006 - 2009. Zoals al aangestipt in de inleiding moet in 2005 een begin gemaakt worden met het aanvragen van projectsubsidies voor de periode 2006 – 2009. De continuering van het werk van de stichting Jaarverslag 2004 – pag. 6
Stichting Papua Cultureel Erfgoed
vergt dat ter tijdig een verdere bezinning plaatsvindt op de lange termijn doeleinden van de stichting en de mogelijkheden voor toepassing van het ontsloten materiaal. In de loop van het jaar zullen hiervoor beleidsplannen op papier gezet worden. Nieuwegein, 27 mei 2005 Namens het Bestuur van de stichting PACE,
Drs. J. van Baal (penningmeester)
Jaarverslag 2004 – pag. 7
Jaarrekening 2004
Jaarrekening 2004 De jaarrekening is opgesteld door de penningmeester, waarbij het jaarverslag dient als toelichting op de jaarrekening. Het jaarverslag en de jaarrekening worden vastgesteld door het bestuur conform artikel 11 van de statuten. Tevens wordt aan het bestuur voorgesteld dat het voordelig saldo van de staat van baten en lasten wordt toegevoegd aan het stichtingsvermogen. Dit saldo is conform dit voorstel reeds in het financieel verslag verwerkt.
Drs. J. van Baal (penningmeester)
Nieuwegein, 27 mei 2004
Jaarrekening 2004 – pag. 1
Jaarrekening 2004 BALANS 31/12/2003
31/12/2004
€ € € €
12.035,01 20.000,00 32.035,01
€ €
8.506,29 55.345,76
€
63.852,05
Vooruitbetaalde huur Vooruitbetaalde ziekteverzuimverzekering Totaal Vorderingen
€ € €
5.042,00 560,00 5.602,00
€ € €
5.142,09 726,16 5.869,06
Kortlopende Schulden Renten Verschuldigde loonheffing Afdracht sociale lasten Reserve vakantiegeld Nog te betalen bedragen Netto lonen Totaal kortlopende schulden
€ € € € € € €
63,00 892,0024,00 411,001.000,002.216,00-
€ € € € € € €
2.773,83491,471.879,321.000,006,806.151,42-
Tussenrekeningen Tussenrekening balans Onbekende betalingen Totaal tussenrekeningen
€ € €
Liquide middelen Postbank Kapitaalrekening Kruisposten Totaal Liquide Middelen Vorderingen
-
€ € €
-
Vaste Activa Inventaris Afschrijving inventaris Totaal vaste activa Stichtingsvermogen Stichtingsvermogen Toename stichtingsvermogen Totaal stichtingsvermogen Totaal BALANS
Jaarrekening 2004 – pag. 2
€ € €
3.002,00 1.300,001.702,00
€ € €
23.071,53 6.510,6516.560,88
€
37.123,01-
€
37.123,01-
€ € €
37.123,0143.007.5680.130,57-
€
-
€
-
BATEN EN LASTEN 31/12/2004 Personeelskosten Bruto lonen Kosten vakantiegeld Reiskosten Cursuskosten Sociale lasten Totaal personeelskosten
€ € € € € €
38.468,98 3.077,54 3.051,15 300,00 5.018,88 49.916,55
Huisvestingskosten Huurkosten Energiekosten Telefoon/fax Schoonmaakkosten Gem. belastingen Vaste bijdragen/kosten Afschr.kosten inventaris Totaal huisvestingskosten
€ € € € € € € €
20.434,36 978,87 1.609,93 2.310,93 1.224,40 664,49 5.210,65 32.433,63
Stichtingskosten Reis- en onkosten stichting Bureaukosten Accountancy Assurantiën Reiskosten vrijwilligers Representatie Onderhoudskosten apparatuur Overige kosten vrijwilligers Totaal stichtingskosten
€ € € € € € € € €
1.798,07 5.113,24 3.440,29 1.096,25 3.453,98 968,77 3.384,90 281,82 19.537,32
€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € €
116,87 1.374,90 319,00 657,39 45,92 18,61 164,10 6.163,00 607,50 66,55 44,00 15,60 559,11 10.983,10 880,78 4.690,00 7,50 1.994,13 1.638,14 30.346,20
Deelprojecten Deelproject 1: materiaalkosten Deelproject 1: nieuwsbrief Deelproject 1: folders Deelproject 1: open dag Deelproject 2: materiaalkosten Deelproject 2: conservering Deelproject 2: overige kosten Deelproject 3: bouwkosten site Deelproject 3: vertaalkosten site Deelproject 4: materiaalkosten Deelproject 4: productiekosten Deelproject 4: overige kosten Deelproject 5: materiaalkosten Deelproject 5: consultancy Deelproject 5: digitalisering Deelproject 6: materiaalkosten Deelproject 6: overige kosten Deelproject 6: reis/verblijfkosten Deelproject 6: scholingskosten
Jaarrekening 2004 – pag. 3
Externe projecten Memoriaal Totaal externe projecten
€ €
-
Subsies HGIS VSB Fonds, toegekend VSB Fonds, budgetruimte ICCO Mondriaan Sponsorgelden
€ € € € € € €
90.000,0015.000,0035.000,0010.000,0015.000,006.000,00171.000,00-
Donaties, jaarlijks Donaties, eenmalig Giften Rentebaten Incidentele baten en lasten
€ € € € € €
3.650,50200,50100,00290,264.241,26-
€
43.007,56-
Totaal BATEN EN LASTEN
Jaarrekening 2004 – pag. 4